Безболезненный пользовательский автофильтр Excel по более чем 2 критериям

Если у вас есть лист Excel, по которому вы хотите выполнить фильтрацию по нескольким критериям, у вас есть три различных способа, в зависимости от того, хотите ли вы фильтровать по одному, двум или нескольким критериям, и в этом случае вам нужно использовать расширенный фильтр Excel в дополнение с подстановочными знаками Excel для уточнения фильтров.


Excel фильтр более 2 критериев

Если у вас есть лист Excel, по которому вы хотите выполнить фильтрацию по нескольким критериям, у вас есть три различных способа, в зависимости от того, хотите ли вы фильтровать по одному, двум или нескольким критериям, и в этом случае вам нужно использовать расширенный фильтр Excel в дополнение с подстановочными знаками Excel для уточнения фильтров.

В Excel можно использовать несколько фильтров с Autofilter, чтобы использовать расширенный фильтр для открытой электронной таблицы и найти соответствие Excel нескольким критериям для одного или нескольких столбцов.

После применения одного из этих приемов, описанных в этой статье справки Excel, вы сможете применять к результату дополнительные расширенные функции Excel, такие как подсчет количества ячеек в результате, отфильтрованных по одному критерию, для выполнения расширенного Vlookup в Excel с данные с двойной фильтрацией или, например, для подсчета количества вхождений из расширенного фильтра Excel по нескольким критериям для одного столбца.

1 - фильтр Excel 2013 по одному критерию

Первый и самый простой способ фильтрации по одному или максимум 2 критериям - применить фильтр в меню Data => Filter.

После применения фильтра в столбце, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, нажмите стрелку и в поле поиска введите искомую строку, включая возможные подстановочные знаки Excel:

  • ABC для записей, содержащих ABC,
  • ABC * для записей, начинающихся с ABC,
  • * ABC для записей, заканчивающихся ABC.

Это также способ сделать несколько фильтров Excel несколькими столбцами, выбрав фильтр для применения в каждом столбце относительно данных, хранящихся в этом столбце.

Можно даже выполнить множественные критерии фильтра Excel, поскольку один критерий может быть выбран столбцом, и он может быть различным для каждого из них.

2 - Двойной фильтр в Excel

При использовании фильтра в столбце, на котором вы хотите фильтровать, щелкните стрелку, и в меню «Фильтры текста» выберите «Содержит».

В открывшемся окне вы можете ввести один или два критерия - если вы выберете OR, оба будут применены. Если вы выберете AND (по умолчанию), будут выбраны только те элементы, которые соответствуют двум критериям.

Таким образом, вы можете сделать двойной фильтр Excel в своей электронной таблице и как удвоить фильтр в Excel на одном столбце.

Excel 2013: фильтрация данных - GCFLearnFree - GCFGlobal.org

3 - Excel расширенный фильтр нескольких критериев одного столбца

Станьте Excel Pro: Присоединяйтесь к нашему курсу!

Поднимите свои навыки от новичка до героя с помощью нашего курса Excel 365, предназначенного для того, чтобы сделать вас опытными в нескольких сессиях.

Зарегистрируйтесь здесь

Поднимите свои навыки от новичка до героя с помощью нашего курса Excel 365, предназначенного для того, чтобы сделать вас опытными в нескольких сессиях.

Чтобы иметь возможность использовать фильтр Excel более чем для 2-х критериев, вам нужно создать другой столбец с тем же заголовком, что и столбец, который вы хотите фильтровать, - в нашем примере - столбец - имя - и поместите один критерий поиска по строке ниже. Все критерии отбора будут применяться как OR - значение, результаты будут соответствовать любому из них.

Затем выберите столбец, который вы хотите фильтровать, выберите в меню «Сортировка и фильтр» меню «Данные» => «Дополнительно», щелкните значок «Диапазон критериев» и выберите ячейки критериев - не весь столбец, только данные критериев, начинающиеся с того же заголовка столбца как данные для фильтрации.

И вуаля! В приведенном ниже примере список отелей был отфильтрован по всем отелям из Holiday Inn, Crowne Plaza, Radisson или Novotel с расширенным фильтром Excel 2013, в результате чего в пользовательском автофильтре Excel было более 2 критериев, также называемых расширенным Excel. Отфильтруйте несколько критериев в одном столбце, так как разные критерии применяются одновременно к одному и тому же столбцу.

Специальный пользовательский фильтр Excel, содержащий более 2 критериев, приведет к отображению только элементов, содержащих любой из отображаемых фильтров.

Ниже приведен результат с использованием нескольких фильтров Excel.

Фильтрация и сортировка данных - Использование Microsoft Excel - Руководства по исследованиям

Пользовательский фильтр Excel по нескольким критериям

В Excel можно выполнить фильтрацию по более чем двум критериям, настроив столбец со значениями для поиска, который должен быть назван точно так же, как столбец, к которому должен применяться фильтр.

Затем выберите столбец для фильтрации. Откройте меню> Данные> Фильтр> Дополнительно.

Выберите диапазон критериев, другой столбец с тем же именем и расширенный фильтр Excel для нескольких критериев: один столбец будет применен к первому столбцу, отфильтрованному по нескольким критериям.

Часто Задаваемые Вопросы

Какой самый простой способ сделать пользовательский фильтр Excel более 2 условий?
Самый простой способ отфильтровать по 2 критериям - применить фильтр в меню «Данные - фильтр». Используя фильтр, щелкните стрелку в столбце, который вы хотите отфильтровать, и в поле поиска введите строку, которую вы ищете, включая Excel Wildcards.
Как пользователи Excel могут применить пользовательский автофильтр для сортировки данных на основе более чем двух критериев без обширной ручной фильтрации?
Пользователи могут применять пользовательский автофильтр для более чем двух критериев, используя функцию расширенного фильтра. Это включает в себя настройку диапазона критериев в других местах на рабочем листе, который определяет все желаемые критерии, а затем использование диалога Advanced Filter для применения этих критериев к диапазону данных.

Закончите Excel 2019 для начинающих в видео


Yoann Bierling
Об авторе - Yoann Bierling
Yoann Bierling - профессионал в области веб -публикации и цифрового консалтинга, оказавший глобальное влияние на экспертизу и инновации в области технологий. Увлеченные расширением прав и возможностей отдельных лиц и организаций для процветания в цифровую эпоху, он стремится обеспечить исключительные результаты и стимулировать рост посредством создания образовательного контента.

Станьте Excel Pro: Присоединяйтесь к нашему курсу!

Поднимите свои навыки от новичка до героя с помощью нашего курса Excel 365, предназначенного для того, чтобы сделать вас опытными в нескольких сессиях.

Зарегистрируйтесь здесь

Поднимите свои навыки от новичка до героя с помощью нашего курса Excel 365, предназначенного для того, чтобы сделать вас опытными в нескольких сессиях.




Комментарии (0)

Оставить комментарий