Какое лучшее приложение блокнота для офисной производительности? 15 ответов от экспертов

Использование правильных приложений для офисной производительности - один из простейших способов увеличить его. Однако, поскольку у каждой компании есть свой персональный выбор программного обеспечения, иногда бывает сложно использовать правильное программное обеспечение.

Лично широко используя удивительное приложение Notepad ++ на компьютере, для выполнения обычных операций, таких как упорядочение списка значений или удаление дубликатов из другого, а также разработка веб-сайтов путем изменения файлов XML непосредственно в приложении Notepad ++, существует множество других приложений. доступны на рынке, бесплатно или с лицензией, чтобы повысить производительность вашего офиса, даже при работе из дома.

Таким образом, после того, как они попросили сообщество о личном и в основном профессиональном использовании офисных приложений для создания блокнота, выяснилось, что наиболее полезными из них являются очень распространенные OneNote, Evernote и Google Keep, но есть и другие!

Блокнот является одним из самых распространенных приложений, используемых каждый день на компьютере. У вас есть любимое приложение для заметок, вы придерживаетесь стандартного блокнота Windows или используете свой мобильный телефон?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote - это полнофункциональное и многофункциональное устройство

Бывают моменты, когда я возвращаюсь к основам и просто набираю приложение для заметок, которое Apple интегрировала в свои системы, но мое приложение для заметок - это OneNote от Microsoft.

При выборе приложений для работы во время работы я выбираю приложения, которые помогают снять напряжение и стресс, связанные с моей работой. Я учитель, и это может быть требовательным. Как и другие люди из рабочего класса, работающие на физически сложных работах, иногда я просто хочу, чтобы все было легко.

OneNote - это полнофункциональная система, которая позволяет делать заметки, копировать и вставлять ссылки, изображения и другие вложения в эти заметки.

Дизайн расслаблен, потому что вы можете иметь текстурированный цветной фон или простой вид бумаги на подкладке. Он имитирует обычную папку, в которой есть блокноты, вкладки и разделы, созданные для улучшения организации.

Дизайн плюс возможность использовать маркер, записывать аудио, создавать контрольные списки и рисовать эскизы делают весь процесс случайным. Что повышает мою производительность, потому что я не чувствую давления деловой эстетики.

Вы можете использовать это программное обеспечение на нескольких устройствах, но я предпочитаю мобильное приложение из-за ощущения текстовых сообщений. Сидеть за компьютером становится утомительно, поэтому работа с моим телефоном в расслабленном положении привлекательна.

OneNote также является бесплатным в большинстве случаев, поэтому при его приобретении не возникает проблем.

Имани Фрэнсис является специалистом по страхованию на InsuranceProviders.com.

Роберт Мозес, The Corporate Con: Evernote демонстрирует все заметки онлайн или офлайн

С момента своего создания Evernote стал нашим приложением для заметок на настольных компьютерах, планшетах и ​​мобильных телефонах. Проще говоря, Evernote прост в использовании, имеет возможность синхронизации между несколькими устройствами и имеет прекрасный пользовательский интерфейс и дизайн. Мы так много использовали Evernote, что решили перейти на Evernote Premium, который предоставляет нам дополнительные богатые функции.

Что действительно делает Evernote лучшим приложением для заметок на рынке, так это его способность демонстрировать все наши заметки, будь то онлайн или офлайн. Кроме того, Evernote позволяет загружать максимум 10 ГБ в месяц, что, как правило, более чем достаточно места. Наконец, Evernote Premium имеет возможность сканирования визитных карточек, что позволяет беспрепятственно заполнять новые контакты и их информацию в системе.

В дополнение к функциям, упомянутым выше, Evernote является простым, простым в использовании. Он интуитивно понятен и предназначен для конечного пользователя, позволяя быстро и легко записывать заметки, документы и случайные мысли. Интерфейс очень чистый и приятный, что делает процесс создания заметок приятным, а не неприятным или трудным. Мы настоятельно рекомендуем Evernote для всех, кто ищет простое, понятное и интуитивно понятное приложение для заметок.

Роберт Мозес является основателем The Corporate Con / noisseur на thecorporatecon.com. Они дают советы профессиональным профессионалам по эффективным методам поиска работы, резюме и планированию выхода на пенсию.

Дебора Суини, MyCorporation.com: доступ к Evernote с любого устройства

Мое любимое приложение для создания блокнота производительности - Evernote. Это идеальное место для того, чтобы записывать моменты, которые вдохновляют, не забывая об этом позже, что, как мне кажется, часто случается, если я что-то быстро пишу в разделе заметок на моем iPhone. Если я нахожусь в отъезде и вижу что-то, что вызывает во мне момент вспышки, я сделаю заметку в Evernote и узнаю, что это будет доступно и невозможно забыть, нахожусь ли я на моем телефоне, планшете или ноутбуке.

Доктор Никола Джоржевич, HealthCareers: Evernote заменяет ручку и бумагу и легко доступен

Я долго искал виртуальный блокнот, так как я старомоден и всегда предпочитал ручку и бумагу для поддержания организованности.

Может быть психологическое объяснение того, почему перо на бумагу так эффективно, но Evernote - идеальная цифровая замена.

Evernote позволяет вам создавать ежедневные списки дел и задачи на лету, набирая текстовые сообщения или голосовые клипы, аккуратно размещая их в приложении для быстрого доступа.

Вы также можете экспортировать свои заметки или импортировать заметки практически в любом формате, включая цифровые фотографии и аудиозаписи. Программа также может сканировать письменный текст и создавать из него редактируемый текст. Это действительно круто, потому что теперь вы можете объединить фотографии с полезной информацией с текстом и аудио, а затем сохранить все это вместе.

Лично мне нравится функция быстрого диктофона для мозгового штурма и создания неотложных задач. Для рутинных задач я могу создавать списки на каждый день недели, выделяя, что нужно сделать.

Если необходимо делегировать какие-либо задачи, такие как отправка моей жене моего полуфабриката, список продуктов можно быстро передать через мессенджер или по электронной почте.

Независимо от того, используете ли вы Evernote лично или для своего бизнеса, я думаю, что он очень хорошо работает как самостоятельный инструмент организации, доступный как для смартфона, так и для настольного приложения.

Доктор Никола Джоржевич - доктор медицинских наук, который окончил медицинский факультет Белградского университета в 2015 году и получил его медицинскую лицензию в том же году. С тех пор он стал практикующим семейным врачом, а также основал LoudCloudHealth.com, который исследует целостные преимущества КБР.

Кенни Трин, Netbooknews: Google Keep прост в использовании и легко доступен

Быстро запишите, что у вас на уме, и получите напоминание позже в нужном месте или в нужное время. Произнесите голосовую заметку на ходу и автоматически расшифруйте ее. Возьмите фотографию плаката, квитанции или документа и легко упорядочите или найдите ее позже в поиске. Google Keep позволяет легко записать мысль или список для себя и поделиться им с друзьями и семьей.

• Запишите, что у вас на уме: добавляйте заметки, списки и фотографии в Google Keep. Тесное время? Запишите голосовую заметку, и Keep расшифрует ее, чтобы вы могли найти ее позже.
• Делитесь идеями с друзьями и семьей: легко планируйте эту неожиданную вечеринку, делясь своими заметками с другими и сотрудничая с ними в режиме реального времени.
• Быстро найдите то, что вам нужно: раскрасьте и добавьте метки в заметки кода, чтобы быстро организовать и продолжить свою жизнь. Если вам нужно найти что-то, что вы сохранили, простой поиск включит его.
• Всегда в пределах досягаемости: держите работу на своем телефоне, планшете, компьютере и носимых устройствах Android. Все, что вы добавляете, синхронизируется на всех ваших устройствах, чтобы ваши мысли всегда были с вами.
• Правильное примечание в нужное время: нужно помнить, чтобы забрать продукты? Установите напоминание на основе местоположения, чтобы открыть список покупок прямо в магазине.

Я редактор публикации обзора гаджетов. Мы помогли тысячам читателей получить знания по всем видам технических дисциплин. Я думаю, что могу дать некоторую классную информацию о вашей статье.

Фрэнк Бак, FrankBuck.org: Evernote обрабатывает все

Evernote был моим приложением для заметок в течение последних 8 лет. Evernote справится со всеми задачами - будь то мысль, фотография, которую нужно сфотографировать, звук для записи или информация с веб-сайта. Я могу добавить информацию из любого места и с любого подключенного устройства. То же самое из поиска и обмена информацией. Поиск в Evernote невероятен. В конце напряженного дня все, что я бросил в Evernote, находится в одном месте и готово для меня, чтобы рассмотреть действия и подать соответствующие документы. Некоторые люди могут хотеть одно приложение для быстрого и простого и другое для информации о сути. Я предпочел бы иметь один инструмент, который может обрабатывать всю мою информацию.

Нам всем нужно сосредоточиться на поставленной задаче. Чтобы сосредоточиться на одном, у нас должно быть место, чтобы поместить все остальное. Evernote это то место.

Фрэнк Бак (@DrFrankBuck) - автор книги «Организуйся !: Управление временем для школьных лидеров». «Global Gurus Top 30» назвал его № 1 в категории «Тайм-менеджмент» на 2019 и 2020 годы. Он говорит на всей территории США и на международном уровне об организации и управлении временем.

Мэтью Кирчер, Fairpoint Wealth Management: OneNote идеально подходит для заметок

Как независимый финансовый консультант, я должен быть чрезвычайно эффективным и продуктивным, когда дело касается управления моим бизнесом и управления инвестициями моего клиента.

* Самое важное программное обеспечение / приложение для заметок и повышения производительности в офисе - это * Microsoft OneNote *! Вы можете использовать его на своем ноутбуке, планшете или мобильном телефоне и продолжить работу с того места, где остановились.

Мэтт основал Fairpoint Wealth Management, независимую зарегистрированную инвестиционную консультационную фирму, одновременно посещая бизнес-школу в Weatherhead School of Management при Case Western Reserve University.

Станьте Excel Pro: Присоединяйтесь к нашему курсу!

Поднимите свои навыки от новичка до героя с помощью нашего курса Excel 365, предназначенного для того, чтобы сделать вас опытными в нескольких сессиях.

Зарегистрируйтесь здесь

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Workflowy служит для ведения заметок и управления проектами

Я предлагаю использовать Workflowy. Это приложение для заметок, которое также служит приложением для управления проектами. Приложение в основном используется для заметок как его способность создавать подробные наброски вещей, начиная от списка дел до написания мини-романа. Его организованная структура делает его хорошим приложением для управления проектами, которое помогает отслеживать всю работу, проделанную вашими сотрудниками. Наконец, вы можете легко увеличивать и уменьшать масштаб приложения, которое помогает вам отслеживать общую картину, которая идеально подходит для любого на руководящей должности.

Anh создал свой первый рабочий стол в возрасте 10 лет, и он начал программировать, когда ему было 14 лет. Он знает одну или две вещи, когда дело доходит до поиска хорошего ноутбука, и он стремится поделиться всем, что он знает, через свои сайты в Интернете.

Стейси Каприо, Маркетинг роста: физический блокнот лучше любого приложения

Я обнаружил, что использование физического блокнота и ручки лучше, чем любое приложение, для повышения производительности в офисе. Когда я пишу свои заметки и задачи на целый день на физическом блокноте, он остается передо мной в качестве напоминания и не требует времени, чтобы получить доступ или отвлечься от того, над чем я работаю.

Симона Колавекки, Cashcow.media: Google Keep действует как настоящий блокнот

Недавно друг попросил меня попробовать OneNote, который доступен в бесплатной версии как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств. Как бы мне ни нравилось пользоваться им, я должен сказать, что мое любимое мобильное приложение - * Keep Notes * (Google Keep). Он действует как настоящий блокнот и позволяет делать снимки или прикреплять скриншоты, а также рисовать, записывать голосовые сообщения и элементы списка (полезно для списков покупок).

Один из примеров, в котором Google Keep оказывается очень полезным, - во время презентации. Я помню, как находился в ограниченном пространстве, полном людей - держать настоящий блокнот и ручку оказалось невозможно. Я открыл Google Keep на своем мобильном телефоне, сделал снимки презентации, добавил комментарии и даже записал голос докладчика. Все в одном приложении.

Эстер Мейер, Магазин женихов: предустановленная программа OneNte и запись аудиозаписей

Я заядлый записчик, если это вообще вещь. Я имею в виду, что когда я сталкиваюсь с чем-то важным или думаю, что есть что-то, что стоит отметить, я делаю заметки. Я знаю, что не могу передать все в память, поэтому при необходимости я «записываю» вещи. В конце концов, информация в рабочей памяти имеет короткую продолжительность, около 10-15 секунд, если она не активно обрабатывается или не репетируется.

Моим любимым и лучшим приложением для блокнота для меня является не что иное, как MS Office OneNote. Да, это тот, который предварительно установлен на моем компьютере. Мне нравится, что я могу с ним почти все, даже записывать аудиозаписи. Это здорово, плюс, он может читать мой не очень хороший почерк, когда я делаю заметки с телефона) и конвертировать его в текст. Я считаю, что это делает меня более продуктивным, потому что это помогает мне рассмотреть вещи и идеи, которые только что пришли мне в голову. Я имею в виду, конечно, некоторые блестящие идеи приходят, когда вы меньше всего их ожидаете.

Меня зовут Эстер Мейер. Я менеджер по маркетингу GroomsShop, магазина, который предоставляет высококачественные персонализированные подарки для свадебной вечеринки.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl для настройки проектов, добавления задач и создания заметок

Вы были бы сумасшедшими, чтобы использовать приложение блокнота по умолчанию. Это все равно что пытаться быть продуктивным и выстрелить себе в ногу, чтобы сделать это тяжелее.

Приложения для отслеживания времени - будущее для такого использования. Мой личный фаворит - Toggl.

Создавайте проекты, добавляйте задачи и делайте там заметки. Мало того, что у вас есть возможность делать заметки на более удобной платформе, а также есть опции форматирования, которые помогут вам лучше запомнить заметки с первого взгляда. Вы также планируете, прикрепляете заметки к конкретным проектам или задачам, и, кроме того, вы знаете, сколько времени вы тратите на выполнение каких-либо задач.

Теперь я буду честен. Это не приложение типа «пикап и игра», как при открытии блокнота. Вам придется потратить час или два на его настройку, чтобы выяснить, что работает для вас, но это время будет возвращено, когда вам не нужно будет пролистывать длинный .txt файл или просматривать ваш диск в поисках конкретная заметка этого конкретного проекта, напрягая ваши глаза, ища эту конкретную строку.

Если это слишком сложно, есть еще много альтернатив. Google Keep, например. Он кроссплатформенный, имеет отличное форматирование, даже если это немного упрощенно. В любом случае, это все же намного лучше, чем смотреть в это безликое окно блокнота.

Домантас Гуделяускас - менеджер по маркетингу в Жиро - разработчике сайтов на базе AI.

Джейсон Дэвис, Inspire360: Evernote для плавного переключения между компьютером и телефоном

Мое любимое приложение-блокнот - Evernote. У меня есть настольное и мобильное приложение, и я могу без проблем переключаться между моим компьютером и телефоном, одновременно записывая заметки. Я также приглашаю коллег в некоторые из моих Evernotes для совместной работы над проектами и обмена информацией.

Джейсон Дэвис - генеральный директор компании SAAS с командой, работающей полностью удаленно.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: ColorNote для мобильного телефона, Simple Sticky Notes для Windows

Я пользуюсь приложениями для заметок как на своем компьютере, так и на своем мобильном телефоне, потому что я имею привычку писать напоминания, чтобы сохранять свою работу организованной, и записывать все свои мысли. Так как я был студентом, я люблю писать заметки, поэтому мне будет легче запомнить, когда наступит день экзамена. Согласно исследованию, важная информация, которая пишется, имеет 34% -ный шанс быть запомненной.

Вот два из моих любимых приложений блокнота (для настольного компьютера и мобильного телефона):

• 1. ColorNote. Я использую Блокнот ColorNote для моего мобильного телефона. Мне нравится его простота и удобные функции. Он доступен на Playstore для бесплатного скачивания. Есть несколько цветов на выбор, если вы хотите, чтобы ваши заметки были классифицированы по цвету. Он также имеет функцию поиска, где вы можете вводить слова или фразы, которые вы хотите найти из ваших заметок.
• 2. Простые заметки. Это бесплатное приложение блокнота доступно для Windows. Если щелкнуть его значок, на рабочем столе появится блокнот, и вы сможете начать писать заметки прямо сейчас. Как блокнот ColorNote, он также имеет несколько цветов на выбор. Лучшая особенность этого приложения в том, что вы можете подключить свои заметки к Cortana, и Cortana может напомнить вам о том, что вы написали.

Как руководитель отдела контент-маркетинга, я поделился своими соображениями по таким темам, как маркетинг в социальных сетях, цифровой маркетинг и многое другое.

Маджид Фарид, костюмы Джеймса Бонда: OneNote может даже сохранять фотографии

Я использую Onenote, он также может сохранять картинки и хорошо организован, и самое лучшее в OneNote - это его облачная система, когда я обновляю что-то с моего ПК, тогда я могу проверить это со своего смартфона.

Я Маджид Фарид. Я цифровой маркетолог и автор контента для костюмов Джеймса Бонда.

Гийом Борде, rootstravler.com: Evernote идеально подходит для студентов

Будучи студентом, вы обычно должны переключаться между бумагой и компьютером. Некоторые учителя просят бумажные документы, в то время как другие предпочитают цифровые документы. Когда дело доходит до заметок, с ним может быть немного трудно справиться. К счастью, параметры сканирования Evernote легко освоить. Evernote помогает мне каждый день оцифровывать нужные мне файлы. Это экономит мне кучу времени, потому что я могу делать все, что мне нужно, просто с компьютером, телефоном и своими бумагами.

Мне все еще нравится писать на бумаге и пользоваться физическим блокнотом, поэтому Evernote дает мне свободу сохранять этот баланс в моей жизни.

Гийом Борде, студент и писатель в rootstravler.com