Функции подсчета в Excel: COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS

Как работать с Countif с несколькими критериями в Excel?

Excel - широко используемая компьютерная программа. Это необходимо для выполнения расчетов, анализа данных, прогнозирования, разработки графиков погашения, таблиц и диаграмм, расчета простых и сложных функций. Это часть  Microsoft Office   Suite.

Функция подсчета Excel легко поможет вам с точностью выполнить все ваши расчеты. Вы должны понимать функции Excel, а затем вы можете увеличить свой профессионализм.

Подсчет в Excel - одна из наиболее часто используемых функций. Большинство требований в бизнесе требуют подсчета данных. Например, если вы работаете в бизнесе, вам может потребоваться знать, сколько людей используют шампунь определенной марки. Чтобы подсчитать эти данные, вам необходимо использовать формулу подсчета, такую ​​как COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA и т. д. Вы также можете использовать сводную таблицу для подсчета, но изучение сводной таблицы требует определенных усилий, тогда как вышеупомянутые формулы довольно просты.

Но как насчет того, чтобы использовать COUNTIF и несколько условий функции (с несколькими критериями) в Excel? Давайте посмотрим, как с этим справиться.

Countif (СЧЁТЕСЛИ)

СЧЁТЕСЛИ используется для подсчета количества ячеек в диапазоне на основе определенных критериев. Базовый синтаксис СЧЁТЕСЛИ:

 = счётесли (диапазон, критерии)

В поле диапазона вам нужно указать диапазон, в котором вы хотите подсчитать количество ячеек. В поле критериев необходимо указать критерии. Критерии могут быть числами, строками, ссылками на ячейки или выражениями. На основе заданных критериев функция СЧЁТЕСЛИ проверяет каждую ячейку в диапазоне и подсчитывает ячейки, содержащие критерии.

Например, предположим, вы хотите подсчитать количество людей, которые получают зарплату более 50.000рубл. Вы можете использовать формулу СЧЁТЕСЛИ в диапазоне. Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, у нас есть данные о сотрудниках в таблице, а во втором столбце у нас есть соответствующая зарплата каждого сотрудника. Если вам нужно подсчитать количество сотрудников, получающих более 5000 долларов, вы можете использовать формулу СЧЁТЕСЛИ, указав столбец зарплаты в поле диапазона и «> 5000» в поле критериев. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитает количество подходящих ячеек.

Использование COUNTIF

Подсчитайте количество ячеек, содержащих только строку.

Если вам нужно подсчитать количество ячеек в диапазоне, содержащем строку (не числа, даты или время), вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ с критериями, отмеченными звездочкой (*). Синтаксис:

 = счётесли (диапазон, *)

Подсчитайте количество непустых ячеек

Если вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих текст, даты или числа, вы можете использовать формулу:

 = счётесли (диапазон,)

Эта формула подсчитывает все непустые ячейки.

Подсчитайте количество ячеек, значения которых больше или меньше некоторого значения.

Для подсчета ячеек, значения которых превышают определенное указанное значение, можно использовать символ «больше» в поле критерия. Например:

СЧЁТЕСЛИ (диапазон; «> 10»)

Чтобы подсчитать ячейки, значения которых меньше определенного значения, вы можете использовать символ «меньше» в поле критерия. Например:

СЧЁТЕСЛИ (диапазон; «<10»)

Подсчитайте количество ячеек, значения которых равны или не равны некоторому значению.

Для подсчета ячеек, значения которых равны числу, можно использовать символ равенства в поле критерия. Например:

СЧЁТЕСЛИ (диапазон; «= 10»)

Для подсчета ячеек, значения которых не равны числу, можно использовать символ «не равно» в поле критерия. Например:

СЧЁТЕСЛИ (диапазон; «10»)

СЧЁТЕСЛИ с несколькими критериями

Если существует более одного диапазона и критериев, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН. Он работает так же, как СЧЁТЕСЛИ, но используется с несколькими критериями.

Синтаксис СЧЁТЕСЛИМН:

 = счётесли (диапазон 1, критерий1, диапазон 2, критерий 2 ..)

Вы можете выбрать несколько диапазонов и применить критерии. На основании различных критериев будет отображаться окончательное количество.

Продолжая наш предыдущий пример, предположим, что нам нужно определить определенный рост в корпорации. Предположим, что критерий повышения таков: зарплата должна быть меньше 50.000руб., а посещаемость сотрудника должна быть больше 85%.

Станьте Excel Pro: Присоединяйтесь к нашему курсу!

Поднимите свои навыки от новичка до героя с помощью нашего курса Excel 365, предназначенного для того, чтобы сделать вас опытными в нескольких сессиях.

Зарегистрируйтесь здесь

В приведенном выше примере у нас есть имя сотрудника в качестве данных в первом столбце, данные о зарплате во втором столбце и данные о посещаемости в третьем столбце. Сейчас мы подсчитываем количество сотрудников с зарплатой менее 50.000 руб. и посещаемостью более 85%. Поскольку данные упоминаются в двух разных столбцах, мы должны указать соответствующий диапазон и применить критерии. Это даст нам количество ячеек, соответствующих всем критериям.

По умолчанию СЧЁТЕСЛИМН применяет логику «и» к различным заданным критериям.

СЧЁТЕСЛИМН возвращает количество строк, ячейки которых соответствуют заданным критериям.

СЧЁТЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИ также будут работать, если ячейки не являются смежными.

Вы также можете использовать специальные символы, такие как *, & и т. Д., В зависимости от ваших требований.

Для этой функции нет ярлыка. Вы должны ввести формулу, начиная со знака равенства, ввести диапазоны и критерии и нажать клавишу ввода.

(ИЛИ) Критерии в COUNTIF

Поскольку СЧЁТЕСЛИ использует логику «и» по умолчанию, вам нужно будет применить другой метод для выполнения операции «ИЛИ» в СЧЁТЕСЛИ. В приведенном выше примере, если вы хотите подсчитать количество сотрудников, у которых либо зарплата меньше 5000 долларов, либо посещаемость превышает 85%, нам нужно применить здесь логику «ИЛИ».

Базовый синтаксис логики «ИЛИ» в СЧЁТЕСЛИ:

 = COUNTIF (диапазон_1, критерий_1) + COUNTIF (диапазон_2, критерий_2)

В этом примере мы работаем с теми же данными, которые уже использовались в качестве примера COUNTIFS выше. Но здесь мы используем логику «ИЛИ» вместо «И» (выход СЧЁТЕСЛИМН с логикой «И» по умолчанию равен 2; а выход СЧЁТЕСЛИ с логикой «ИЛИ» равен 9).

Здесь мы добавляем две разные функции СЧЁТЕСЛИ для обработки нескольких критериев. Результат первого СЧЁТЕСЛИ (где критерием является зарплата менее 5000 долларов) равен 2, а результат второго СЧЁТЕСЛИ (где критерий - посещаемость выше 85%) равен 7. Таким образом, мы можем достичь логика ИЛИ в СЧЁТЕСЛИ. И обратите внимание, что для получения правильного ответа в этом случае нам нужно вычесть количество людей, принадлежащих к обеим категориям.

Хотя существует множество приложений СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН, эти функции легко изучить и запомнить. Я привел несколько примеров, которые вы можете попробовать напрямую в Microsoft Excel. Завершив эти примеры, вы можете создать свой собственный пример, собрав случайные данные из Интернета. Как только вы поймете, как работает СЧЁТЕСЛИ с несколькими критериями, и достаточно попрактикуетесь, вы сможете подсчитывать ячейки, содержащие любые данные!

Как учесть несколько критериев?

Формула Excel для подсчета нескольких критериев: = COUNTIFS. Буква «s» в конце делает его множественным числом и, следовательно, подразумевает, что существует несколько критериев (2 или более).

В примерах и иллюстрациях ниже в этом руководстве вы узнаете, как именно использовать СЧЁТЕСЛИМН в Excel.

Как использовать несколько критериев Countif?

COUNTIFS работает так же, как и Countif, за исключением того, что вы можете добавить дополнительные критерии, разделенные запятыми. Вот пошаговая инструкция, как это сделать.

• Шаг 1: Задокументируйте критерии или условия, которые вы хотите протестировать.
• Шаг 2: Введите «= COUNTIFS (» и выберите диапазон, в котором вы хотите проверить первый критерий).
• Шаг 3: Введите тест для критериев.
• Шаг 4: Выберите второй диапазон подсчета, который вы хотите протестировать (это может быть тот же диапазон снова или новый).
• Шаг 5: Введите тест для критериев.
• Шаг 6: Повторите вышеуказанное правило столько раз, сколько необходимо.
• Шаг 7: Закройте «скобку» и нажмите «Enter».

Пример счетчика с несколькими критериями

Как вы увидите, тестируется каждый из критериев, и Excel подсчитывает, сколько раз результат теста окажется верным. Вот так использовать Excel для подсчета нескольких критериев.

Зачем использовать Countif?

Есть много случаев, когда вы можете захотеть подсчитать, сколько раз было выполнено несколько критериев. В сфере финансов это можно использовать для выбора компаний, соответствующих определенному профилю. Как и в случае выше, мы хотели узнать, сколько компаний превышают определенную рыночную капитализацию или другие экономические параметры. Использование логики ИЛИ в COUNTIF / COUNTIFS может повысить ее эффективность и избавить вас от необходимости писать длинные формулы.

Часто Задаваемые Вопросы

Как работает countif в Excel?

Если вам нужно подсчитать количество ячеек в диапазоне, содержащей строку (не числа, даты или время), вы можете использовать функцию countif с критериями, отмеченными звездочкой (*).