Безболезненный пользовательский автофильтр Excel по более чем 2 критериям

Если у вас есть лист Excel, по которому вы хотите выполнить фильтрацию по нескольким критериям, у вас есть три различных способа, в зависимости от того, хотите ли вы фильтровать по одному, двум или нескольким критериям, и в этом случае вам нужно использовать расширенный фильтр Excel в дополнение с подстановочными знаками Excel для уточнения фильтров.


Excel фильтр более 2 критериев

Если у вас есть лист Excel, по которому вы хотите выполнить фильтрацию по нескольким критериям, у вас есть три различных способа, в зависимости от того, хотите ли вы фильтровать по одному, двум или нескольким критериям, и в этом случае вам нужно использовать расширенный фильтр Excel в дополнение с подстановочными знаками Excel для уточнения фильтров.

В Excel можно использовать несколько фильтров с Autofilter, чтобы использовать расширенный фильтр для открытой электронной таблицы и найти соответствие Excel нескольким критериям для одного или нескольких столбцов.

После применения одного из этих приемов, описанных в этой статье справки Excel, вы сможете применять к результату дополнительные расширенные функции Excel, такие как подсчет количества ячеек в результате, отфильтрованных по одному критерию, для выполнения расширенного Vlookup в Excel с данные с двойной фильтрацией или, например, для подсчета количества вхождений из расширенного фильтра Excel по нескольким критериям для одного столбца.

1 - фильтр Excel 2013 по одному критерию

Первый и самый простой способ фильтрации по одному или максимум 2 критериям - применить фильтр в меню Data => Filter.

После применения фильтра в столбце, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, нажмите стрелку и в поле поиска введите искомую строку, включая возможные подстановочные знаки Excel:

  • ABC для записей, содержащих ABC,
  • ABC * для записей, начинающихся с ABC,
  • * ABC для записей, заканчивающихся ABC.

Это также способ сделать несколько фильтров Excel несколькими столбцами, выбрав фильтр для применения в каждом столбце относительно данных, хранящихся в этом столбце.

Можно даже выполнить множественные критерии фильтра Excel, поскольку один критерий может быть выбран столбцом, и он может быть различным для каждого из них.

2 - Двойной фильтр в Excel

При использовании фильтра в столбце, на котором вы хотите фильтровать, щелкните стрелку, и в меню «Фильтры текста» выберите «Содержит».

В открывшемся окне вы можете ввести один или два критерия - если вы выберете OR, оба будут применены. Если вы выберете AND (по умолчанию), будут выбраны только те элементы, которые соответствуют двум критериям.

Таким образом, вы можете сделать двойной фильтр Excel в своей электронной таблице и как удвоить фильтр в Excel на одном столбце.

Excel 2013: фильтрация данных - GCFLearnFree - GCFGlobal.org

3 - Excel расширенный фильтр нескольких критериев одного столбца

Чтобы иметь возможность использовать фильтр Excel более чем для 2-х критериев, вам нужно создать другой столбец с тем же заголовком, что и столбец, который вы хотите фильтровать, - в нашем примере - столбец - имя - и поместите один критерий поиска по строке ниже. Все критерии отбора будут применяться как OR - значение, результаты будут соответствовать любому из них.

Затем выберите столбец, который вы хотите фильтровать, выберите в меню «Сортировка и фильтр» меню «Данные» => «Дополнительно», щелкните значок «Диапазон критериев» и выберите ячейки критериев - не весь столбец, только данные критериев, начинающиеся с того же заголовка столбца как данные для фильтрации.

И вуаля! В приведенном ниже примере список отелей был отфильтрован по всем отелям из Holiday Inn, Crowne Plaza, Radisson или Novotel с расширенным фильтром Excel 2013, в результате чего в пользовательском автофильтре Excel было более 2 критериев, также называемых расширенным Excel. Отфильтруйте несколько критериев в одном столбце, так как разные критерии применяются одновременно к одному и тому же столбцу.

Специальный пользовательский фильтр Excel, содержащий более 2 критериев, приведет к отображению только элементов, содержащих любой из отображаемых фильтров.

Ниже приведен результат с использованием нескольких фильтров Excel.

Фильтрация и сортировка данных - Использование Microsoft Excel - Руководства по исследованиям

Пользовательский фильтр Excel по нескольким критериям

В Excel можно выполнить фильтрацию по более чем двум критериям, настроив столбец со значениями для поиска, который должен быть назван точно так же, как столбец, к которому должен применяться фильтр.

Затем выберите столбец для фильтрации. Откройте меню> Данные> Фильтр> Дополнительно.

Выберите диапазон критериев, другой столбец с тем же именем и расширенный фильтр Excel для нескольких критериев: один столбец будет применен к первому столбцу, отфильтрованному по нескольким критериям.

Закончите Excel 2019 для начинающих в видео






Комментарии (0)

Оставить комментарий