10 савета стручњака за продуктивност МС Екцел

Савети за продуктивност МС Екцел-а

Мицрософт Екцел софтвер за прорачунске таблице  МС Екцел   широко се користи за широк спектар апликација, од ажурирања листе предмета до генерисања рачуна или чак играња видео игара.

Међутим, у свакодневној пословној употреби, многи основни корисници нису ни свесни врло корисног савета о продуктивности програма Екцел који би им могао уштедети много времена и енергије, на пример да броје број појава на списку хиљада уноса или за једноставније операције попут проналаска положаја знака у низу и других операција.

Са само мало тренинга, чак је могуће користити у свакодневној пословној употреби веома корисне функционалности с Екцеловим замјенским знаковима, скуп знакова који могу замијенити било који други у формули. Ако се користе у напредном Влоокуп-у у Екцелу, они чак могу постати веома моћни.

Питали смо заједницу стручњака за најбоље савете о употреби МС Екцел, а ево и њихових одговора:

 Да ли редовно користите МС Екцел? Који је један једини савет који помаже вашој свакодневној продуктивности на послу и који бисте могли да делите?

Стаци Цаприо, Маркетинг раста: сигурносно копирање Екцел докумената у облаку

Један Екцел савјет за продуктивност израђује сигурносне копије ваших екцел докумената у облаку.

Радила сам недељама и годинама на одређеним документима и очекивала да ће они увек бити ту, али тада сам имала ситуације у којима се мој рачунар покварио због просипања воде или других кварова и изгубио сам екцел листове. Сада знам да их увек правим сигурносним копијама, тако да ћу их имати чак и ако се догоди нешто неочекивано, због чега стално држим у рукама резервну копију засновану на облаку.

Кенни Тринх, Нетбоокневс: ријеши се миша и иди 3-5 пута брже!

Иди без миша.

Повећавате брзину 3–5Кс када се ослободите миша. Најбољи начин за почетак учења је:

• 1.Хитите АЛТ тастер - видећете слова и бројеве који се појављују по целом менију, тако ћете навигирати од сада
• 2. Одштампајте страницу пречица на тастатури (пречице на тастатури на гоогле сликама) и залепите је на рачунар.

Угодно коришћење Екцел-а без миша трајаће отприлике 2-3 недеље.

Кључни за ефикасност су:

• Брзина -> идите без миша
• Аутоматизација -> научите како интуитивно писати сјајне формуле и форматирати прорачунске таблице

Ако бих желео да доделим још 3, ево како бих им одредио приоритете:

• 1. Форматирање и основне формуле (припрема сјајних извештаја и аутоматизовање задатака)
• 2. Анализа података - филтрирање, сортирање и анализа података
• 3. Визуализација података - табеле, графикони и двоосне карте

Давид Јохнсон, Мулитиц Лабс: апсолутна референца на друга подручја

Апсолутне референце спасиле су ми живот, нисам превише поносан да бих то могао рећи. Небеса су ми се отворила када сам научио да користим '$' за стварање апсолутних референци на друга поља. За неупућене, '$' испред слова поправља ступац, а '$' испред броја исправља ред. Одатле референце могу бити стабилне колико и вама требају. Заиста ми је живот знатно олакшао када брзо радим велику анализу података.

Давид Јохнсон, МБА, БА Цомпутер Сциенце, 20 година је радио у технолошкој индустрији водећи светске тимове и технолошке иницијативе у САД-у, Европи и АПАЦ-у за компаније попут ИБМ-а и Сунгард-а. Тренутно је шеф технолошких служби у Мулитиц Лабс, а истовремено обавља консултације за управљање подацима и технологијом у компанији Цлеар Блуе Дата.

Норхание Пангулима, Центрик: користите бљескалицу

Ово је мој савјет Екцел о продуктивности број један: Савладајте употребу бљескалице. Фласх филл је веома моћна функција која је згодна када је у питању обрада великих количина података. Уместо да један по један проверавате податке, заправо можете „научити“ да флеш испуните оно што вам је потребно. Упишите оно што вам треба у ћелију поред необрађених података, а затим покушајте да ли функција Фласх филл то научи. Понекад би требало да укуцате више како би Екцел препознао образац, али кад то једном уради, он ће урадити посао за вас.

Да бисте то учинили, кликните ћелију у којој требате податке. А онда пронађите дугме за пуњење блица. Можете је видети на картици Почетна, у окну за уређивање који се може наћи у десном делу Екцел прозора. Пронађите дугме Филл под аутоматским зумом, а затим кликните падајући мени. На крају кликните на Фласх Филл и посматрајте чари. Ништа не може бити продуктивније од пружања података са вашег радног листа без ручног рада.

Ја сам Оутреацх Цонсултант у Центрик-у - апликација за управљање кућама која је представљена / цитирана у пословницама попут НИТ, Тхис Олд Хоусе, Реал Естате Даили, Брит + Цо и других. У Центрик-у сарађујем са нашим тимом за садржај на стварању СЕО-оптимизованих садржаја о одржавању куће, уређењу дома, сигурности у кући и још много тога.

Постаните Екцел Про: Придружите се наш курс!

Подигните своје вештине од почетника на хероја са нашим курс ЕКСЦЕЛ 365, дизајнираним да вас учини у само неколико сесија.

Уписати овде

Мике Рицхардс, Голф Еинстеин: непрестано учење најновијих исправки

Користила сам  МС Екцел   за документовање важних пословних информација, а један трик који живим је осигуравање да се стално ажурирам са најновијим исправкама и пречацима као пречице на тастатури и формулама које нису само убрзале мој рад, већ су ме и охрабриле. да наставим да учим Ова пракса је развила начин размишљања о „непрестаном учењу“ који ме је мотивисао да расту и будем продуктиван.

Моје име је Мике и ентузијазам за голф и оснивач Голфа Еинстеина, блога где делим свој допринос о свему везаном за голф!

Схаине Схерман, ТецхЛорис: користи податке за потврду

Мој најбољи савјет је, међутим, прилично једноставан: * Користите податке за потврду! * Знам, знам, требало би да превазиђете то, зар не? Мислим сигурно можете бити сигурни да правилно пишете имена, зар не? Слушајте, потребно вам је само једно вријеме трошења сати покушавајући да откријете зашто се угнијежђени листови израчуна изненада покваре, а затим схватите да је то због чињенице да уносите неважеће податке да бисте видјели вриједност провјере ваљаности података.

Употребљавам Екцел годинама. На неким мојим претходним позицијама шалио сам се да сваки задатак који сам добио (укључујући наручивање ручка или прављење планова за путовање) могу боље да обавим са Екцелом. Искрено, вероватно бих могао.

Полли Каи, Енглисх Блиндс: спајање података из других извора

Употреба Екцелових макронаредби за аутоматизацију временски интензивних и понављајућих задатака била је права измена игара, и можда једина ствар која је била најефикаснија у погледу начина на који је Екцел усмеравао мој рад.

Спајање података из других извора са Екцел радним књигама је нешто друго што помаже, а врло је мало тога што се не може интегрисати у Екцел радни ток да би се то спојило. Још једном, ове друге елементе можете аутоматски увести да бисте омогућили каснију трансформацију и анализу података.

Само постављање упита за добијање статистика пре креирања извештаја пружа детаљне увиде који могу да обавештавају аналитику и доношење одлука, и омогућава вам да потврдите и проверите све ваше друге облике садржаја.

Полли има више од десет година искуства у својству консултанта за дигитални маркетинг и вишег маркетинг менаџера, опслужујући разнолики распон клијената, у распону од малих и средњих предузећа до великих међународних корпорација и имена домаћинстава.

Реубен Ионатан, ГетВоИП: користите ХЛООКУП и ВЛООКУП

Кад сам први пут учио Екцел, сјећам се да су ХЛООКУП и ВЛООКУП стварно откључали пуно невјероватних ствари за које никад нисам знао да можете то учинити с Екцелом.

Као извршни директор, и даље користим те функције за израду стварно једноставних надзорних плоча које ће прикупљати податке с других картица унутар прорачунске таблице, а који су снажни за податке које редовно ажурирамо.

Гинтарас Степонкус, Солид Гуидес: припремите графиконе и графиконе за сваку табелу

Како сам водитељ пројекта, морам свакодневно користити екцел. Морам да пратим тону података и свакодневно их анализирам како бих максимализовао вредност компаније. Открио сам Екцел као најмоћнији алат у том погледу.

Морам да припремим извештаје свакодневно. Много пута се морам односити на старе табеле. Постаје застрашујући задатак прегледати све податке. Дакле, креирам графиконе и графиконе потребних података које могу експортирати у другим форматима, као што су ПДФ. Помаже ми да на први поглед забиљежим налазе. Брзи ми је преглед како су бројеви на табелама повезани једни са другима. Ова функција постаје лакша за хитне задатке где имам мање времена за припрему извештаја. Међутим, предуслов је да имате све податке према Екцел смјерницама.

Моје име је Гинтарас Степонкус и ја сам трговац друштвеним медијима на Солидгуидес-у. Солид Гуидес је пројекат који је креирао тим ентузијаста посвећен истраживању и писању рецензија. Ми се веома бавимо интернетом и знамо да је то огромно место набијено пуно лажних и непотребних информација. Створили смо Солид Гуидес да Интернет учинимо сигурнијим местом за купце и зато што волимо да истражујемо и информишемо.

Акса Табассам, ИнсидеТецхВорлд.цом: користите повер окреће и ДАКС функције

МС Екцел редовно користим за анализу, извештавање и чување података. Морам да подносим извештај сваке недеље о целокупном садржају, огласима и анализи саобраћаја према инвеститорима и другим акционарима моје веб странице.

Екцел водовод може повећати ниво продуктивности за више пута. Екцел водовод следи две стратегије које могу повећати вашу продуктивност, једна је основна екцел стратегија, а друга је напредна водоводна стратегија. У продуктивној стратегији већину времена се користи за проналажење нових увида и континуирано побољшавање извештаја. То је поновљив поступак у којем побољшавате податке извештаја, уместо да их одржавате.

У случају напредне стратегије, користите окретни систем за повећање продуктивности. Овде имате вишеструке предности. Прво, повећава се капацитет за обраду датотека. Може се сачувати милијарда вредности по колони и милион табела по радној књижици. Друго, употребом релационог поступка у моделу Повер Пивот, радне свеске се повезују једна с другом и успоставља се веза између табела.

Треће, ваши огромни прорачуни се лако извршавају кроз ДАКС функције. Дакле, свака функција повезана са стожером напајања олакшава задатак истраживања, масовне анализе и извештавања.

Моје име је Акса Табассам, пословна жена, суоснивачица и главна уредница ИнсидеТецхВорлд-а. ИнсидеТецхВорлд има за циљ да пружи најновије технологије и новости о покретању, медијским догађајима и револуционарним догађајима читаоцима широм света.

Пхилип Веисс, ПхилипВеисс.орг: формуле за аутоматско попуњавање помоћу тастера таб

Иако сам мрзела учење Екцела, то је један од оних неопходних скупова вештина које можемо применити у многим аспектима нашег рада и свакодневног живота (буџетирање итд.).

Ево доброг савета за уштеду времена с Екцел формулама, с којима се многи људи често боре. Дакле, оно што желите да урадите је да користите тастер „таб“ који вам омогућава да аутоматски изаберете формуле. На овај начин не морате губити време да их сваки пут напишете у потпуности. Када га почнете да испуњавате, поље ће попунити листу предлога из Екцела. Тада је све што морате учинити да померите тастер са стрелицом према горе или доле да бисте одабрали формулу, притисните Ентер и готово.

Ако постоји проблем с било којом формулом, можете то брзо отклонити погрешком ако одаберете формулу, а затим притиснете Ф2. Затим можете кружити кроз делове формуле држећи схифт и притискајући стрелицу улево. Ф9 ће приказати коначно израчунавање формуле, након чега можете притиснути Есц да задржите формулу или унесете да сачувате вредност.

Након што је схватио да живот од 9 до 5 није за њега, Филип је напустио посао у ваздухопловној индустрији и одлучио да по сопственим условима путује светом. Тренутно се заснива на НИЦ-у и Камбоџи, он је стални дигитални номад и оснивач његовог блога за путовања, ПхилипВеисс.орг.

Комплетни Екцел за почетнике у видеу 2019