34 савета Гоогле докумената за повећање продуктивности у вашој канцеларији

Један од најчешће коришћених алата за рад код куће и дељење докумената са другим људима, Гоогле Доцс није битан део различитих врста посла који се обављају на рачунару и готово је заменио стандардне канцеларијске програме инсталиране на рачунару.

Почевши од Гмаил налога или чак и без тога, различите Гоогле апликације омогућавају вам да креирате на мрежи, без инсталираног софтвера, напредне текстуалне документе са Гоогле документима, прорачунске табеле са Гоогле таблицама, презентације са Гоогле презентацијама, обрасце са Гоогле Формсима и још много тога!

Уз помоћ неколико стручних савета за коришћење Гоогле апликација, а посебно Гоогле докумената, користићете га више него просто као Гоогле бележницу на мрежи и можете ићи до управљања целокупним предузећем и вашим сарадницима на мрежи Гоогле пакет.

Од историје верзија до напредних функција, питали смо заједницу који су њихови савети како да максимално искористе Гоогле документе. Ево њихових одговора.

Да ли користите Гоогле документе за руковање пословним документима? Имате ли добар савјет како их користити за продуктивност у канцеларији? Да ли сте успешно користили функционалности колаборације?

Мелание Муссон, АутоИнсуранцеЕЗ.цом: нема потребе да сачувате скицу и поново вратите свима

Користим Гоогле документе за свакодневну обраду пословних докумената. Да бисмо сарађивали са онима из мог тима, изабрали смо подешавања која омогућавају измене оних у нашем тиму. У десном горњем углу је плаво дугме „схаре“. Кликните на то, а затим идите на напредна подешавања и одаберите ко може да отвори документ. Затим изаберите из падајућег менија „могу да изменим“.

Једном када тим има приступ, они користе могућност „коментара“ да поставе питања или додају информације. Чланови тима такође могу вршити измене или давати предлоге за измене.

Прикладно је и продуктивно користити Гоогле документе за сарадњу јер сви у тиму могу имати приступ у реалном времену. Не морате спремати скицу и поново је послати свима. Они могу само наставити да се враћају оригиналном документу док се развија.

Стаци Цаприо, Маркетинг раста: писање и истраживање без напуштања документа уз Екплоре

Један савет за коришћење Гоогле докумената је да можете писати и истраживати без напуштања документа када користите функцију Истраживање. Функција Истраживање омогућава вам да претражујете и истражујете Гоогле ради истраживања и одговора док истовремено пишете, тако да приликом писања не морате губити време на промену картица или кликом на Гоогле Доц.

Јамес Цанзанелла, изоловане маркетиншке ноћи: имају мапе засноване на темама

Већ годинама користим Гоогле документе за обраду пословних докумената и препоручујем вам да чувате врло уредне мапе свих датотека. Временом се датотеке могу сакупљати и не желите да трошите превише времена на тражење одређених датотека. Препоручујем да имате фасцикле на основу тема. На примјер, то могу бити трошкови, приходи, пословни планови или било шта друго.

Како вријеме пролази, тада можете додати нове датотеке за претходне године с обзиром на чињеницу да им нећете толико приступати. Али ако им и даље требате да приступите? Увек ћете знати где да потражите. Иако уредно и организовано може звучати као основни савет, постаје много важније јер се датотеке и документи почињу накупљати.

Цалловаи Цоок, Иллуминате Лабс: дозвољавају само прегледавање људи изван организације

Обавезно промените подешавања приступа ако делите документ са људима изван ваше организације. Уобичајено је да људи мање упознати са Гоогле документима и заједничким софтвером за сарадњу могу да извршавају директне измене у документу, што углавном не желите.

Склони смо ограничавању приступа документима наше компаније на Виев Онли или у одређеним случајевима Онли Онли Цоммент. За нешто попут властитих палуба за инвеститоре, има смисла дозволити само прегледавање људи изван организације, јер ће се та палица поново користити и послати другим потенцијалним инвеститорима.

Винцент Лее, аутор: позовите тим за коментаре

Као део мог процеса на развоју бранда за клијенте, започињем са изградњом њихове приче о бренду. Гоогле Доц је мој приступ за снимање информација и по потреби ћу позвати свој тим на уносе путем могућности уређивања или коментара. Не заборавите да под едитирањем одаберете функцију „Предлагање“ како би се сачувао оригинални текст. Коментирање је корисније ако су вам потребне само повратне информације, а не измјене. Може се истакнути одређени одломак и можете додијелити захтјев за коментар одређеној особи (преко њихове адресе е-поште). Функција коментирања такође је добар начин за праћење одлука које воде до коначне верзије у документу.

Гоогле Доц је такође од помоћи док пишем своју надолазећу књигу. У могућности сам да позовем свог уредника да прегледа садржај и помоћу алата за коментарисање он може саветовати промену смера или идеје. И док припремам завршни рукопис, аутоматски сам у стању да креирам табелу садржаја форматирајући наслове поглавља као заглавље. Функција бројања речи је такође одличан алат јер морам да задржим дужину сваког поглавља исто.

Дан Баилеи, ВикиЛавн: научите функцију историје и решите коментаре

Моји најбољи савети за сарадњу са Гоогле документима укључују учење функције историја и успостављање неког поступка за коментарисање и уређивање када. За Историју можете да видите запис шта је промењено и да вратите било какве промене. Ово је од пресудне важности ако неко промијени нешто што треба вратити или ако желите видјети шта је појединачни запосленик допринио.

Ако кликнете Све промене сачуване у Диску, отвориће се приказ у коме су приказане недавне промене. Обојени су бојом, тако да можете видети ко је шта урадио. Само кликните на њу да бисте добили бољи приказ у документу и вратите се ако треба.

У погледу измена и коментара, осмислите радни ток како људи не би прелазили једни преко других. Ако једна особа направи документ, нека иде другој да уради високи ниво. Затим га вратите нацрту, нека изврши измене и пошаљите га низ критичке анализе. Решите коментаре којима се бавите и оставите сва питања о којима још увек имате питања.

Ово би требало наставити да се ствари одвијају несметано.

Јосепхине Исон, забављачи догађаја: све до минута заказивања помоћу Гоогле докумената

Као агенција за резервацију талената / извођача, * Гоогле Доцс је средишњи у начину на који наш тим информишемо на начин без трења. * Већина наших резервација су догађаји уживо и за њих је потребно заказивање по минуту. Овде су Г-Доцс корисни. Документ уживо се дели свим укљученим члановима и ако се изврше било какве ревизије времена и захтева, ове нотификације ће им се путем е-поште обавештавати путем е-поште. Ово знатно смањује додатне административне напоре и чини нашу комуникацију чистом и јасном.

Схересе Паттон, СЛП односи са медијима: направите ПДФ документ пре него што га пошаљете

Као публициста и ПР консултант, увек сам у покрету. понекад ми је неопходно да лаптоп имам већину времена и постављам радну станицу ако простор дозвољава. Могућност приступа датотекама уговора је изузетно корисна и важна. Гоогле документе користим прилично често за креирање уговора и за упитник за укрцавање нових клијената. Будући да Гооглеу можете приступити било где, а мислим да било где, то је много лакше и мање стресно када можете да наставите да радите на својим документима и лако их делите.

Најбољи савјет који могу дати је да се ова апликација користи за предлоге уговора. Када завршите са документом, лако га можете поделити са особом за коју стварате документ. Једну ствар коју бих саветовао је да јој направите ПДФ документ пре него што га пошаљете, јер не желите да клијент уноси промене за које нисте упознати. Међутим, када делите документе са својим тимом, исправке бих унео у другу боју. на тај начин знате када су извршене исправке. Сурађивао сам с другим ПР професионалцима и установили смо да је одређивање боја најбољи начин. Овај алат је сјајан и уистину је био лфсвавер!

Јамес МцГратх, Иореево: користите Сугестију да бисте обавестили власника документа

Једна од карактеристика која нам је изузетно корисна, али коју је лако пропустити је Предлагање. Може се наћи у горњем десном углу. Обично се изабере Уређивање, али ако кликнете на њу и одаберете Предлагање, све промене које су учиниле и оригинални и нови текст остају на страници. Направит ће се одговарајући мјехурић на десној страни странице који означава приједлог.

Када се предложе предлози, власник документа биће обавештен и они могу да прихвате или одбаце промене. Ако су прихваћене, примењује се измена. Ако буду одбијени, документ се враћа у првобитни облик.

Сваки предлог се може проценити независно.

Ова функција је заиста корисна јер је у основи црвена верзија документа коју лако можете проценити.

Рафа, шпанска академија у домовини: научите неке корисне пречице

Ми користимо Гоогле документе за управљање сваком посту на блогу како бисмо били сигурни да је спреман за објављивање. С обзиром на то да дуго радимо на даљину, функција коментара показала се прилично корисном у промоцији дискусија између писаца и уредника. Ова функција омогућује нам да радимо својим темпом, али такође оставља и писмени запис о читавом процесу уређивања како речи неће остати у ваздуху.

Други начин да се повећа продуктивност путем Гоогле докумената је учење неких корисних пречица. Као писац, пречице као што су бројање речи (ЦТРЛ + СХИФТ + Ц) и увођење заглавља (ЦТРЛ + АЛТ + 2) су одличан начин да се писање учини ефикасним и пријатним искуством. Ако свој документ организујете заглавља, то вам омогућава и брзо кретање кроз наслове са бочне траке са леве стране документа. Ово олакшава пролазак кроз велике документе!

Ахмед Мир, Натуре анд Блоом: стварајте заједничке везе, коментирајте и користите заглавља

Оснивач сам е-трговине и придружене компаније за коју често радим са слободним писцима и уредницима путем Гоогле докумената.

За што имам неколико савета везаних за продуктивност за онлајн предузећа попут мог:

• Направите изменљиве линкове за документе да их проследе вашем писцу, а то ће ваш уредник и СЕО тим моћи да провере у реалном времену. Можете да прилагодите дозволе како бисте одређеним корисницима омогућили да уређују / само за читање или да дозволите било коме коме је веза уређивање по потреби.
• Ако доц треба преправити да би додао коментаре одређеним члановима тима коришћењем коментара @ функције, то аутоматски упућује члана тима путем е-маила на ваше повратне информације!
• Помоћу заглавља разделите документе у СЕО спремне формате припремљене за лепљење директно на вашу веб локацију без прилагођавања.

Марц Бромхалл, почетник за сурферску опрему: слање е-поште директно из табеле

Гоогле Суите користимо већ више од 4 године за управљање нашим пословањем. Једна од најфинијих карактеристика коју смо открили за повећање продуктивности је слање е-поште директно из табеле. Ово је сјајно средство за менаџере пројеката или вође тима који непрестано комуницирају са више чланова тима. Рецимо да сте управо закључили састанак и било је неколико акционих тачака на састанку које је потребно делегирати на различите чланове тима. Уместо да е-поштом пошаљете све те људе одвојено, помоћу Гоогле листова можете да примите на знање ко треба да ради.

У прву колону ставите њихов емаил, а у другу ће бити белешка о томе шта треба да ураде. Након завршетка састанка и листа је потребно све копирати и залепити неки код у Гоогле Сцрипт Едитор који можете пронаћи на картици Алати у Гоогле таблицама. Једном када унесете код, једноставно кликните е-маилове на врху странице и за секунде ће сви чланови вашег тима послати е-поштом своје појединачне поруке. Откривамо да нам је овај алат током година уштедио време и једна је од многих функција које волимо о Гоогле Суите-у.

Схреерам Тхапалииа, Непал Трек Хуб Пвт.Лтд: извоз у различитим форматима и штампању

Користим гоогле документе од прошле године. То је за мене најневероватнија ствар од стране Гооглеа након Гмаил-а. Користим и Гоогле Схеет. Мислим да је за посао изузетно корисно користити Гоогле документе у поређењу са Мицрософтовим документима. Имате различите опције помоћу којих можете истовремено делити и уређивати документе и више људи их може уређивати и лако извадити коначне верзије сваког документа. То штеди време запослених. Све што можете да урадите из Мицрософтове речи које можете да урадите из Гоогле докумената. Овај документ се такође враћа на Гоогле диск, ако га не желите овде постављати, такође можете да извезете у различитим форматима као што су Ворд датотека, ПДФ датотека или било која друга проширења. Ако желите да набавите штампу, директно можете одштампати одавде шта вам треба више од овога? Јако ми се свиђају опције провјере граматике. Помоћу овог Гоогле Докумената можете да напишете веома добре реченице. Чак пишем своје поруке е-поште путем Гоогле докумената, а затим их шаљем. Мислим да сам највише искористио функционалност. Ако остане, брзо ћу је научити јер је користим 2-3 сата дневно. Такође видим недостатак да Гоогле документи не броје речи и знакове.

Јое Фланаган, Тацуна Системс: наведите чланове тима како бисте их обавестили

Употребљавам Гоогле документе колаборативно већ дужи низ година. Овај алат вам омогућава да креирате и делите датотеке врло лако. Гоогле документи такође дају апсолутну контролу јер приступ дељеним датотекама може бити ограничен на гледање, коментарисање или уређивање.

Неки савети о продуктивности Гоогле докумената укључују:

• Спомените чланове тима у коментару на документ како би се осигурало да су они обавештени о коментару.
• Додајте компанију Јаргон у речник
• Користите обележиваче да бисте се кретали по дугим документима

Кен Еуло, адвокатска канцеларија Смитх и Еуло: не разуме дозволе за уређивање током дељења позива

Када сарађујете са запосленима у вашој компанији на Гоогле документима, морате да разумете дозволе за уређивање током дељења позива. 90% времена имали смо проблема са сарадњом на Гоогле документима, зато што пошиљалац није одабрао „дозволи свима који имају везу да уређују“. Ово је брзо решење и траје само секунду, зато будите сигурни да сте одабрали ову опцију ако желите да прималац може да уређује документ. Међутим, ако желите да документ пошаљете само странци како би га могли прегледати, оставите дозволу за уређивање на „може да прегледа“. Постоји трећа дозвола „може давати коментаре“ која омогућава примаоцу да коментарише документ. Ова дозвола је корисна када шаљете документ клијенту на повратну информацију или надређеном на преглед.

Норхание Пангулима, СИА Ентерприсес: користите сачувану историју верзија и гласовно куцање

Гоогле документи су једна од Гоогле апликација које увек користим у писању. Концепт коришћења Мицрософт Ворд-а путем Гоогле Доцс-а ми је од велике помоћи поготово што понекад моје измене нису сачуване и промене се изгубе када дође до прекида напајања или случајно напустим програм. Ова апликација има бројне функције које већина људи не познаје. Једна је да ова апликација омогућава 200 истовременог прегледавања у једном документу.

То је једно од најбољих оруђа за тимску сарадњу.

Ево још две корисне функције Гоогле докумената и савета како да их употребите:

• 1. Сачувана историја верзија. Гоогле документи аутоматски чувају сваку направљену измјену. Кликом на мени Датотека можете видети Историју верзије и пратити промене извршене у документу и корисника који га је направио.
• 2. Гласовно куцање. Ова функција је веома корисна за писање белешки и ако се желите фокусирати на писање свега што вам падне на памет и само касније уредите. Гоогле документи вам омогућавају да уносите речи које изговарате као диктат. Да бисте то искористили, кликните на Алатке, а затим на гласовно куцање.

Пхилип Веисс, ПхилипВеисс.орг: користите тастер таб да бисте аутоматски одабрали формуле

Многи се муче да користе Екцел у Гоогле документима, јер то може бити збуњујуће да науче како да користе све његове функције. Поготово што се тиче формула, које су ноћна мора за већину нас нефинансијских врста. Иако ми се није свидјело учење Екцела, једна је од оних неопходних комбинација вештина које можемо применити на многим аспектима нашег рада и свакодневног живота како бисмо ствари организовали.

Ево мог омиљеног савета за уштеду времена с Екцел формулама, с којима се многи људи често боре. Дакле, оно што желите да урадите је да користите тастер „таб“ који вам омогућава да аутоматски изаберете формуле. На овај начин не морате губити време да их сваки пут напишете у потпуности. Када га почнете да испуњавате, поље ће попунити листу предлога из Екцела. Тада је све што морате учинити да померите тастер са стрелицом према горе или доле да бисте одабрали формулу, притисните Ентер и готово.

Ако постоји проблем с било којом формулом, можете то брзо отклонити погрешком ако одаберете формулу, а затим притиснете Ф2. Затим можете кружити кроз делове формуле држећи схифт и притискајући стрелицу улево. Ф9 ће приказати коначно израчунавање формуле, након чега можете притиснути Есц да задржите формулу или унесете да сачувате вредност.

Полли Каи, Енглисх Блиндс: повратак на посао оригиналном аутору

Користимо Гоогле документе за сарадњу са фрееланцерима и трећим добављачима којима не желимо да омогућимо приступ сопственим погонима докумената или интранету компаније, било због безбедносних проблема или зато што је у том контексту једноставно бржи и ефикаснији започните са радом путем Гоогле диска.

Како готово сви имају Гоогле налог и подешавања дељења за појединачне фасцикле могу се тако фино подесити, то нам омогућава да пребацимо власништво над датотекама, упоредимо рад са више добављача на истом месту, изменимо и ревидирамо садржај и пратимо посао назад до његов оригинални аутор дуго након догађаја.

Такође се показало корисним за слободњаке и извођаче радова са којима радимо, јер они тада могу да управљају мапама за више различитих пројеката или клијената, све на истом месту, поделе и поделе дозволе по потреби без ризика, интегритета или поверљивости. садржаја других клијената.

Естхер Меиер, Гроом Схоп: испробајте гласовно куцање, подесите дозволе, користите провјеру правописа

Гоогле документе користим већ неко време. Било да је ријеч о послу или личним документима, то је врло згодно, због чега је и моја апликација избора. Мој посао на даљину је много лакши помоћу Гоогле докумената. Имам даљински тим са којим радим и нормално је да сарађујемо, због чега је Гоогле Доцс за нас бог.

Ево мојих најбољих савета за ефикасну употребу гоогле докумената:

• 1. Покушајте гласом да куцате. Ако сте врста особе која размишља брже него што куцате, ово би могла бити сјајна особина за вас. Употријебите Цтрл + Схифт + С да бисте покренули функцију, а затим разговарали. Пазите како Гоогле куца за вас. Међутим, будите спремни да направите неке измене, јер то можда увек не може исправно исправити ваше речи, а камоли формат.
• 2. Исправно поставите дозволе. Када делите своје документе, проверите да ли је приступ који дајете корисницима прилагођен њиховим потребама. Можете изабрати да бисте могли уређивати, прегледавати или коментарисати.
• 3. Невероватна провера правописа. Гоогле Документи имају интелигентну проверу правописа и граматике. Ваше писање не може бити лоше са овим алатом, јер оно улови грешке тачно већим делом. Граматика је веома важна када је у питању каријера, јер су професионалци који нису успели да напредују на месту директора на нивоу директора у првих 10 година каријере направили 2,5 пута више граматичких грешака у односу на колеге на нивоу директора.

Оксана Цхикета, БреатхеВеб.цом: користите пречице и уграђене функције

Заиста уживам у раду са Гоогле листовима, што је феноменално јер је мој рад чврсто повезан са Гоогле документима. Дакле, научити све о пречацима је неопходно за људе попут мене. Гоогле пречице за листове постепено штеде моје време и омогућавају ми да се усредсредим на виталнија питања. Моје омиљене команде су Цтрл плус тачка са зарезом (за уметање тренутног датума), Цтрл плус пагеУп / пагеДовн (за премештање између листова), Цтрл плус Схифт плус В (само за лепљење обичног текста) и још много тога што стално користим .

Али најбољи савет за рад са Гоогле листовима који бих могао да поделим са вама - је коришћење функција. Они су заиста невероватни и помажу у постизању импресивних резултата. На пример, обично користим функцију = РЕГЕКСЕКСТРАЦТ да добијем домену из УРЛ-а, а овај = ВЛООКУП да пронађем податке (ако постоје - истина / лаж) на другом листу. И наравно, = ЈЕДИНСТВЕНА формула.

Постоји једноставан начин да покажете дупликате - користећи УНИКУЕ функцију. У основи, УНИКУЕ формула гледа на распон и из њега извлачи све јединствене вредности. То је корисно за оне који желе убрзати свој рад радећи са знатном количином података. На пример, када имам широк спектар потенцијалних прилика генерисаних из различитих извора, он поставља на страну поновљене податке који ефективно успоравају ствари. Дакле, да није било ЈЕДИНСТВЕНЕ функције, вероватно бих потрошио много више времена на преглед могућности (кључне речи, веб локације, адресе е-поште) него сада. А још бољи део ове функције је што делује за бројеве и текстове.

Милош Ђорђеви, СавеМиЦент: преводе документе директно у Гоогле документе

С обзиром да обично сарађујем с много људи, користим коментаре много. Будући да је у Гоогле документима могуће лако извршити промене, људи можда неће све приметити на време. Због тога увек пингем људе у коментар и пазим да се договоримо о свим променама, пре него што их заиста унесемо. Понекад имам осећај да имам врло живахно ћаскање унутар једног документа. Међутим, ово ми помаже да одржим све информације на једном месту.

Такође, понекад ми је потребно превести документе на друге језике. Свиђа ми се што то сада могу да урадим директно у Гоогле документима, у менију „Алати“. Срећом, обично ми треба само неколико других језика, тако да се овај превод покаже прилично добар. Имам уредника који једноставно провјерава пријевод, што штеди много времена.

Јефф МцЛеан, компанија МцЛеан: Гоогле документи имају бесплатну апликацију за сарадњу на било ком месту

Сурађујемо са Гоогле документима за све, од постова на блоговима до образаца е-поште. Гоогле документи су најлакши алат за дељење садржаја са својим тимом и ефикасан рад на пројекту заједно. Многи људи нису свесни да Гоогле Доцс има бесплатну апликацију, тако да можете сарађивати са својим тимом било где да имате мобилне податке! Апликација је изузетно корисна и нисам наишла ни на каква ограничења функционалности унутар апликације која се разликују од верзије за десктоп. Будите сигурни да Гоогле Доц делите само са неопходним особљем, јер ако имате превише чланова који уређују документ истовремено, ствари постају мало збркане. Да би се борио против тога, обично шаљем Гоогле Доц сваком члану појединачно у различито време, тако да они могу да изврше било какве измене у документу без прекида.

Јулие Сингх, ТрипОутсиде: само за комплетиране документе прегледајте, уредите за друге

Гоогле Доцс често користимо за дељење пројеката, идеја, иницијатива и резултата са нашим удаљеним тимовима. Дијељење докумената са њима у стварном времену и омогућавање прегледавања и уређивања наших докумената је веома важно за наше пословање, а сада је тако пуно лакше уз Гоогле документе. Можемо креирати документе и прорачунске табеле којима наш тим такође може приступити, додавати упутства и лако прегледати завршени посао. Користимо функционалност везе за дељење и за приступ само завршеним документима за комплетиране документе и за уређивање приступа за оне документе који су у процесу и који треба да ажурирају други чланови тима.

Гоогле документи су важно средство за сарадњу у нашем послу!

Георге Хаммертон, Хаммертон Барбадос: будите јасни када је документ готов или не

Водим мали посао који чине људи који воле путовати због посла и ужитка, рутински лете између Велике Британије и Барбадоса, али већину године проводе с нашим тимовима у различитим деловима света један дан него што су били пре - ово представља неке јединствене технолошке изазове.

Када смо тек започели и било нас двоје, користили смо канцеларијски пакет и Дропбок, али како је посао растао игра „јесте ли ви у овом документу“ постала је сметња у послу, одлучили смо да су нам потребни алати који ће нам омогућити сарађивати без размишљања о томе. Морали смо да пређемо на скуп који је позитиван на колаборацију и за то смо ишли са неспорним краљем сарадње за удаљени тим и то је био Гоогле Доцс.

Сада користимо Гоогле документе за готово све, и док је то било дивно у уклањању трења, уклањању потребе да сачекате ваш ред за ажурирање прорачунске таблице. Ових дана нашу преносиву канцеларију чине иПхони, МацБоокс, Гоогле Суите и Веб претраживач. Са једноставним сетом правих алата сада заједно можемо радити са било ког места.

Мој савет број један био би да будем јасан када је документ у току и када је комплетан - не желите да неке друге недовршене измене искачу у документу баш као што га извозите на објављивање.

Мд Мохсин Ансари, Трооп Мессенгер: вратите се и преузмите старе датотеке које сте избрисали

Гоогле диск има свој начин да се бави контролом верзија, која вам омогућава да се вратите и преузимате старе датотеке које сте избрисали или старије верзије датотеке. Начин на који се Гоогле Дриве бави контролом верзија јест да чува до 100 ревизија документа или 30 дана верзије по документу, што се рачуна до вашег укупног додатка за складиштење. Мапа за смеће користи се за чување избрисаних датотека, а ако је мапа смећа избрисана, датотеке ће заувек нестати.

Масон Цуллиган, Маттресс Баттле Инц .: користите Гоогле документе с ткалачким стројем за дијељење снимака екрана

Употреба мојих удаљених тимова помоћу Гоогле докумената допринела је повећаној продуктивности. Из повратних информација које сам добио од њих, функције коментара и сугестија су ефикасни начини сарадње, посебно међу тимовима у различитим временским зонама. Више корисника може уређивати у реалном времену и истовремено. Поред тога, сви могу имати приступ датотекама у облаку складишта података.

Употреба Гоогле докумената смањује одложену координацију рада између ваших тимова, посебно удаљених.

Поред функција за коментаре и сугестије на Гоогле документима, једна од мојих најбољих пракси је коришћење Гоогле докумената са Лоом-ом. Снимам себе и екран како причам о одређеној датотеци и кроз њу причам своје запослене. То штеди пуно времена за објашњавање без потребе за дугим е-маиловима или порукама за ћаскање.

Кориштење Гоогле докумената премошћује јаз између тога што нисмо заједно.

Вилл Бацхман, Умбрек: ствара белешке о интервјуу на Гоогле презентацијама

Наш тим активно користи Гоогле документе за широк спектар задатака који захтевају сарадњу или приступ у стварном времену најновијој верзији.

На пример, на пројектима који укључују стручњаке за интервјуисање, један члан тима ствара белешке о интервјуу на Гоогле презентацијама. Овај документ Гоогле презентација делимо са нашим клијентом тако да сви у реалном времену могу да виде најновије увиде које прикупљамо - нико не треба да чека недељни преглед напретка.

Тренутно смо у завршној фази креирања курса о томе како успоставити сопствену консултантску праксу. Курс укључује деведесет кратких видео записа и више од две десетине алата и шаблона за преузимање. Ми користимо Гоогле лист за координацију напора на овом пројекту. Приступ смо поделили са уређивачем видео записа, уредником веб локација и креатором курса тако да сви могу да ажурирају статус у реалном времену јер је уређивање видео записа првог скретања завршено, када се обезбеде повратне информације, када коначни нацрт видео записа буде доступан је враћен назад и када је видео запис додан на веб локацију.

Никола Балдиков, Бросик: нека документи претворе ваше изговорене речи у текст

Како сада улазимо у време интензивне гласовне претраге, постоје неки трикови о Гоогле документима о којима бисте могли знатижељни да сазнате. Да ли сте знали да можете предахнути и дозволити Документима да ваше изговорене речи претворе у текст? Све док ваш рачунар има микрофон, све што морате да урадите је да отворите мени Алати и изаберете Унос гласа - или притиснете Цтрл-Схифт-С (или Цмд-Схифт-С) - и тада проговорите. Документи ће помоћу Гоогле-овог стандардног система гласа и текста да схвате шта говорите (углавном, у сваком случају) и да то поставе на страницу. Шта више, Доцс-ова функција гласа у текст такође омогућава да говорите команде за уобичајене форме интерпункције и форматирања одломака. Можете рећи ствари попут тачке, зареза и упитника или дати инструкције попут новог ретка или новог одломка. Ако желите да направите паузу, реците да престанете да слушате, а затим реците наставите када сте спремни да наставите.

Едгар Суппес, Граилифи: историја верзија показује који су делови едитовани

Ево мог омиљеног савета Гоогле докумената:

Зове се Историја верзија и ова мала карактеристика спасила ми је живот неколико пута већ у прошлости. Да бисте видели функцију Историја верзија потребно је да кликнете на Датотека, а затим Историју верзије. Отвара се панел на десној страни документа и показује различите верзије тог одређеног документа. Кликом на било коју старију верзију можете видети чак и делове доц датотеке.

Флинн Заигер, Сцоттсдале СЕО Оптимисти: једнаџбе користе повезивање са другим алатима за податке

Многи људи третирају Гоогле документе као једноставно интернетски  Мицрософт Оффице   Суите, али постоје многи алати, формуле и функције које су доступне само зато што су на мрежи, а то су неке од оних које могу учинити далеко повољнијим алатом за посао власник на коришћење. Неке од мојих најдражих функција су једначине ИмпортРанге и ИмпортДата, јер посебно користе повезивање са другим алатима за податке или радним листовима. ИмпортРанге је одличан за повезивање између не само различитих радних листова, већ и читавих радних простора. Можете да уградите податке из других датотека Мицрософт листова, што вам омогућава да израчунате одређене делове, а истовремено ограничавате приступ другима. ИмпортДата и ИмпортКСМЛ, с друге стране, омогућавају вам да користите информације из било које .ЦСВ датотеке која вам отвара таблице података да бисте могли да користите велики број информација које су доступне у уобичајеном формату на мрежи. Коначно, за оне којима су потребни подаци који нису уредно форматирани у .ЦСВ или .КСМЛ датотеци, можете користити ИмпортХТМЛ који вам омогућава да унесете било коју веб локацију у ваше радне листове.

Јасон Паркс, медијски капетан: дијељење докумената без пријаве

Препоручујем употребу ГСуите-а за посао.

Наша агенција има пуно напред-назад са клијентима на одобрењу пројеката.

Једноставним дељењем Гоогле документа или Гоогле листа, наши клијенти могу лако да приступе томе без потребе да се пријаве на Гмаил налог.

Трошак наше агенције (15 људи) износи око 8,50 УСД по кориснику месечно, али дефинитивно се исплати уложити и поједноставити комуникацију.

Исаац Хаммелбургер, професионалци претраживања: више запослених може истовремено уређивати исти документ

Гоогле документи су једно од алата који сваком раду олакшавају даљински рад. У Гоогле документима могућности су бескрајне. То је данас најкорисније јер је већина запослених почела да ради из безбедности својих домова. Дакле, ово се може користити за блиски рад чак и у даљини. Гоогле документи су алат у којем више запослених може уређивати исти документ у стварном времену. Само је ствар да документ поделите својим радним колегама и учините га уредљивим. То је много лакше јер радите на истом документу и не би вам требало да састављате различите документе да бисте направили један обједињени. То такође штеди време јер можете истовремено да радите на документу уместо да документ предајете једној особи другој. Дефинитивно препоручујем тимовима да користе овај алат за ефикаснији радни ток.

Рајли Адамс, млади и уложени: смањује време трајања пројекта

Као финансијски аналитичар живим у Гоогле документима, табелама и презентацијама. Софтвер омогућава снажне функционалности колаборације тако што више чланова тима и партнера учествује у креирању датотека истовремено.

Кад се унос сваке особе може прикупити у исто време, то драматично смањује време извођења пројекта и такође спречава дуплирање верзије или недостаје измена и предлога. Избегавањем свега наведеног и заједничким радом у овим Гоогле документима, тимови могу постићи више за мање времена, што резултира већим повратом улагања компаније, али и већом окретношћу у одговарању на потребе клијената.

Логан Бурвелл, Тецх: Рецензије и вијести: Гоогле системи дјелују тако неометано заједно

Јер да бих могао да пишем свој блог, морам да пишем скоро свакодневно, сваки дан на крају користим Гоогле документе! Кад пишем први нацрт блога, увек га прво напишем на Гоогле документима. На Гоогле документима можете с лакоћом написати било шта, плус изузетно ми је лако уносити и уређивати све везе које стављам у своје чланке. Гоогле Документи имају изузетно добар систем провере правописа који ме често ухвати ако напишем нешто погрешно или употребим погрешну граматику. Волим како Гоогле документи све чине тако лако, и дефинитивно је мој избор број један што се тиче писања.

Не користим само Гоогле документе за своје пословање, већ користим и друге апликације у Гоогле породици. Једна од других Гоогле апликација које ја користим поред докумената је Гоогле листови. Могу да направим прорачунску табелу за трошкове, приходе и статистику за своју веб локацију. Сви Гоогле системи раде тако неометано заједно да је то једино што ми треба.