Wakati wa Kuwekeza katika Tech kwa Biashara yako ndogo

Na biashara ndogo, unahitaji kuwa mwangalifu juu ya bajeti yako na kuchambua matumizi. Linapokuja suala la teknolojia, hauitaji kununua vitu vya kisasa na vikubwa zaidi. Walakini, kuna maeneo ambayo unapaswa kutumia pesa kwa sababu italipa baadaye. Wacha tuangalie baadhi ya teknolojia ambayo inafaa kuwekeza, na vile vile suluhisho mbali mbali za bei ya bure na za chini ambazo pia zinaweza kuongeza tija na faida.

Hizi Small Business Solutions nitawapa mema kuanza kichwa, au kukusaidia katika kukua biashara yako wakati matumizi iwezekanavyo kwa ufumbuzi ni lazima.

Na kama wewe ni bado haujaanza, chini mwongozo wa kina kwa kuanzia biashara ndogo kwenye mwingine Blog Small Business Marketing nitakupa funguo zote unahitaji kufanikiwa, kutoka mpango wa biashara kugeuka mradi wako katika biashara ya faida na faida.

Tech Solutions Thamani Kuwekeza Katika

Huduma ya mtandao na simu

Huduma ya mtandao wa haraka na ya kuaminika ni moja ya funguo za tija. Pia,  uuzaji wa biashara   na mauzo hufanywa kwenye wavuti pia siku hizi; kwa hivyo, haupaswi kukata pembe linapokuja suala la mtoaji wa mtandao. Kwa hivyo, chagua kampuni ya kuaminika ambayo hutoa usalama, bandwidth isiyo na ukomo, kasi kubwa, na huduma ya wateja 24/7. Unahitaji pia mtoaji bora wa simu ya rununu, kwa hivyo unaweza kupiga simu, kufanya mazungumzo ya video, na kujibu barua pepe ukiwa. Tafuta mpango usio na kipimo wa data ili usiwe na wasiwasi juu ya malipo ya kupita kiasi na ni data ngapi unayotumia. Watoa huduma wengine hutoa mipango maalum kwa biashara ambayo inashikilia mistari mingi ya simu.

Msaada wa IT

Huna haja ya kuwekeza katika timu ya ndani ya IT wakati wewe ni biashara ndogo au mpya. Walakini, unahitaji kupata huduma kwa wataalam ikiwa ajali ya database, shambulio la uchekeshaji, kashfa ya programu hasidi, au janga lingine linasababisha kutofaulu kwa mfumo au upotezaji wa data. Tambua kampuni yenye sifa ambayo inataalam katika usalama wa data ambayo inaweza kuarudisha mfumo wa kompyuta yako na urejeshe data yako haraka na hasara ndogo. Kuwa na kampuni kwenye retainer (au angalau kwenye piga kasi) kunaweza kulinda biashara yako dhidi ya upotezaji mkubwa. Wakati unaweza kuhakikisha kuwa hautapata uvunjaji au uzoefu wa janga la cyber, unaweza kuchukua hatua za kuzuia. Hakikisha kompyuta zako zote za biashara zina kinga ya antivirus na usimbizo wa faili, tumia kidhibiti cha nenosiri, na uhifadhi tena data yako mara kwa mara.

Msaada wa Huduma kwa Wateja

Linapokuja suala la huduma ya wateja, usichelewuke, kwani hii ndio ufunguo wa kutunza wateja na wateja, na huduma duni ya wateja inaweza kuwa gharama kubwa kwa biashara yako. Ikiwa inakuwa nzito kwako kushughulikia simu zako zote, barua pepe, na maswali mengine, hauitaji kuongeza wafanyikazi wa muda wote. Kwa maswali ya mkondoni, unaweza kuorodhesha huduma za gumzo. Vituo vya gumzo hutumia akili bandia kujibu maswali ya wateja wako na kuongeza uzoefu wao kwenye wavuti yako. Gharama ya kuanzisha na kupeleka chatbot inatofautiana kulingana na hali na mahitaji yako. Chaguo jingine ni kuajiri wafanyabiashara huchukua jukumu la huduma kwa wateja.

Backup ufumbuzi

Pamoja na matukio kama vile OVH vituo data kwamba kuchomwa chini katika March 2021, kwa kutumia moja ya ufumbuzi wengi Backup kwa biashara ndogo ndogo katika nafasi ni muhimu kwa kuhakikisha biashara mwendelezo, na kuepuka ndogo business kushindwa mbaya kama kupoteza data ya mteja!

Kuna kama ufumbuzi wengi Backup kama kuna aina ya data ya kuhifadhi, na ufumbuzi salama zaidi ni hakika kuwa data yako iliyohifadhiwa kwenye kompyuta za kuaminika, kwa mfano VPS server, kwamba ni moja kwa moja yanayoambatana na eneo jingine.

Kama kitu kinachotokea kwa server kuu, mtu mwingine kuwa na uwezo wa kuchukua ambapo moja ya kwanza kushoto.

InterServer inatoa ufumbuzi Backup na kesi ya siku 30 katika $ 0.1, na ni kisha kuanza saa $ 1.10 kwa ofisi 365 Backup kwa ajili ya biashara ndogo, na unaweza kwenda juu kwa mashine virtual au server ari.

A2Hosting ina mwongozo comprensive ya jinsi ya kutumia ufumbuzi Backup kwa biashara ndogo na ina baadhi ya seva bora lilipimwa karibu, kwa hiyo sisi kupendekeza kuangalia yao nje na pia baada ya kusoma mwongozo wao.

Suluhisho za Tech za bure au za bei ya chini

Small Business Analytics

Ikiwa biashara yako ni pamoja na tovuti, ambayo uwezekano mkubwa kuwa hivyo siku hizi, ni muhimu kwa kupata bora katika daraja la analytics biashara ndogo, hasa kama wao ni bure kutumia.

Big Data Analytics kutoka *Ezoic* nitakupa ufahamu ambayo bidhaa ni kweli kuendesha gari trafiki muhimu kwa tovuti yako, ambayo urefu maudhui kazi bora, nini makundi au waandishi Utaleta watazamaji bora, na zaidi.

Kila kitu ni rahisi sana. Tunapendekeza uwasiliane na wakala wa kuajiri ambapo unaweza kupata mtaalam aliyehitimu. Katika wakala, unaweza kujifunza juu ya uzoefu na ujuzi wa mgombea. Hii hukuruhusu kutathmini vyema ikiwa mgombea ni sawa kwako.

Na ushauri zaidi. Ikiwa unaona kampuni iliyofanikiwa, usiwe na aibu na uombe jina la mchambuzi wa biashara :)

Programu ya Chanzo-wazi

Kwa usimamizi wa siku na siku wa biashara yako, labda unahitaji kufikia programu ya usindikaji wa maneno, programu ya lahajedwali, na kadhalika. Ikiwa unaanza tu, hauitaji kuibuka kwa Suite la Ofisi ya Microsoft. Badala yake, unaweza kutumia programu ya bure, bila chanzo kama vile  LibreOffice   na utendaji karibu sawa.

Huduma za Teleconference

Kwa bahati nzuri, unaweza kupata huduma kadhaa za bure za sauti na video ambazo hukuruhusu kuwasiliana na washiriki wa timu yako, wateja, na zaidi. Skype ni chaguo maarufu na interface rahisi ambayo watu wengi wanajua. Zoom and GoToMeeting pia inaweza kuwa mzuri, chaguzi za bei ya chini kwa mahitaji yako ya biashara.

Vyombo vya Ushirikiano

Kukaa na uhusiano na wafanyikazi wa mbali, wafanyabiashara wa kawaida, na wateja kwa kutumia zana za kushirikiana. Zana hizi zinaweza kutumiwa kwa kufikiria, miradi ya kikundi, kushiriki faili, usimamizi wa kazi, na zaidi. Slack hutumiwa na biashara nyingi, kubwa na ndogo, kwa ujumbe wote na kushirikiana. Wanatoa toleo la bure, pamoja na gharama ndogo, vifurushi-msingi vya ada na utendaji zaidi. Trello, Asana, na zana zingine za kushirikiana mkondoni pia zinastahili kuchunguza.

Teknolojia mpya ni ya kusisimua, na inajaribu kila wakati kubuni kwa kompyuta, vifaa na programu zote za hivi karibuni. Walakini, kwa biashara ndogo au mpya, ni bora kukataa kutumia pesa kupita kiasi na kutumia pesa tu kwenye teknolojia wakati itafahamika.

Hitimisho

Ili kuepuka ndogo business kushindwa na kufikia faida katika kiwango cha kuridhisha ya muda, kwa kawaida karibu miaka 3, ni vyema kuwekeza kidogo katika ufumbuzi mbalimbali, ambayo ni aidha muhimu, au muhimu kwa sababu mbalimbali. Wakati baadhi yao ni bure, nyingine nyingi hazihitaji uwekezaji zaidi, kwa kulinganisha na faida wao kuleta kwa mradi wako mpya!

Gloria Martinez wa wanawake wa.org

Gloria Martinez anapenda kushiriki utaalam wake wa biashara na anatarajia kuhamasisha wanawake wengine kuanza biashara zao wenyewe na kutafuta matangazo katika mahali pa kazi. Aliunda WomenLed.org kuwa wazi na kusherehekea mafanikio ya wanawake.
 

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je! Wamiliki wa biashara ndogo wanawezaje kuamua wakati sahihi wa kuwekeza katika teknolojia mpya au visasisho vya programu ili kusaidia ukuaji na ufanisi?

Wamiliki wa biashara ndogo wanapaswa kuzingatia kuwekeza katika teknolojia wakati mifumo ya sasa haifanyi kazi tena, wakati mapungufu ya teknolojia yanazuia ukuaji, kukaa ushindani katika soko, au wakati kuna ROI wazi kutoka kwa visasisho vya teknolojia. Kutathmini mahitaji ya biashara, matarajio ya wateja, na mwenendo wa tasnia pia inaweza kuelekeza uwekezaji wa teknolojia kwa wakati unaosababisha uzalishaji na uvumbuzi.