Vidokezo 34 vya Hati za Google ili kuongeza tija yako ya ofisini

Zana ya zana inayotumika sana kufanya kazi nyumbani na kushiriki hati na watu wengine, Hati za Google sio sehemu muhimu ya aina nyingi za kazi zilizofanywa kwenye kompyuta, na karibu amebadilisha programu za kawaida za ofisi zilizowekwa kwenye kompyuta.

Kuanza na  Akaunti ya Gmail   au hata bila, programu tofauti za Google hukuruhusu kuunda mkondoni, bila programu yoyote iliyosanikishwa, hati za maandishi za hali ya juu na Hati za Google, lahajedwali na Laha za Google, mawasilisho yaliyo na Google Slides, fomu zilizo na Fomu za Google, na zaidi!

Kwa msaada wa vidokezo vichache vya matumizi ya programu za Google, na haswa Hati za Google, utatumia kwa rahisi zaidi kama notisi ya Google mkondoni, na unaweza kwenda kusimamia biashara nzima na washirika wako na mkondoni. Google Suite.

Kuanzia historia ya toleo hadi kazi za hali ya juu, tuliuliza jamii ni nini vidokezo vyao kuweza kutumia Hati za Google. Hapa kuna majibu yao.

Je! Unatumia Hati za Google kushughulikia hati za biashara? Je! Unayo ncha yoyote nzuri ya kuzitumia kwa tija ya ofisi? Je! Umetumia kazi za kushirikiana kwa mafanikio?

Melanie Musson, AutoInsuranceEZ.com: hakuna haja ya kuhifadhi rasimu na kutangaza kila mtu

Ninatumia Hati za Google kushughulikia hati za biashara kila siku. Ili kushirikiana na wale kwenye timu yangu, tunachagua mipangilio ambayo inaruhusu wale kwenye timu yetu kuhariri. Kwenye kona ya juu kulia ni kitufe cha kushiriki bluu. Bonyeza hiyo, kisha nenda kwa mipangilio ya hali ya juu na uchague ni nani anayeweza kufungua hati. Kisha chagua kutoka menyu ya kushuka inaweza kuhariri.

Mara timu inapopata ufikiaji, hutumia chaguo la maoni kuuliza maswali au kuongeza habari. Washiriki wa timu wanaweza kufanya mabadiliko au kutoa maoni ya mabadiliko.

Ni rahisi na yenye tija kutumia Hati za Google kwa kushirikiana kwa sababu kila mtu kwenye timu anaweza kupata ufikiaji wa muda halisi. Hakuna haja ya  Kuokoa   rasimu na kutumia tena kila mtu. Wanaweza kuendelea kuangalia na hati ya asili kwani inabadilika.

Stacy Caprio, Uuzaji wa Ukuaji: andika na utafiti bila kuacha hati na Chunguza

Ncha moja ya kutumia Hati za Google ni kwamba unaweza kuandika na kufanya utafiti bila kuacha hati wakati unatumia kipengele cha Kuchunguza. Kitendaji cha Kuchunguza hukuruhusu utafute na uchunguze Google kwa utafiti na majibu wakati unaandika kwa wakati mmoja ili usije kupoteza wakati kubadilisha tabo au kubonyeza nje ya Hati yako ya Google wakati wa kuandika.

James Canzanella, Taa za Uuzaji zilizotengwa: zina folda kulingana na mada

Nimekuwa nikitumia Hati za Google kushughulikia hati za biashara kwa miaka sasa, na ninapendekeza uhifadhi folda safi sana za faili zako zote. Kwa wakati, faili zinaweza kuanza kuunganishwa na hautaki kutumia muda mwingi kutafuta faili zako maalum. Ninapendekeza kuwa na folda kulingana na mada. Kwa mfano, inaweza kuwa gharama, mapato, mipango ya biashara, au kitu kingine chochote ambacho kinaweza kuwa.

Kadri wakati unavyoendelea, unaweza kuongeza faili mpya kwa miaka iliyopita ukiwa na ukweli kwamba hautazifikia. Lakini ikiwa bado unahitaji kupata yao? Wewe utakuwa daima kujua wapi kuangalia. Wakati ukiwa safi na umeandaliwa unaweza kuonekana kama ncha ya msingi, inakuwa muhimu zaidi kwani faili na hati zinaanza kusanifishwa.

Calloway Cook ,angazia Maabara: ruhusu tu watu walio nje ya shirika kutazama

Hakikisha kubadilisha mipangilio ya ufikiaji ikiwa unashiriki hati na watu walio nje ya shirika lako. Ni kawaida kwa watu wasiojua kawaida na Hati za Google na programu ya kushirikiana ili kufanya mabadiliko ya moja kwa moja kwa hati, ambayo kwa ujumla hauitaki.

Sisi huwa tunazuia ufikiaji wa hati za kampuni yetu Kuangalia tu au katika hali nyingine Maoni tu. Kwa kitu kama dawati la wawekezaji, inafanya akili kuruhusu watu walio nje ya shirika kutazama, kwa sababu staha hiyo itatumika tena na kutumwa kwa wawekezaji wengine wenye uwezo.

Vincent Lee, mwandishi :alika timu kwa pembejeo

Kama sehemu ya mchakato wangu katika ukuzaji wa chapa kwa wateja, naanza na kujenga hadithi yao ya chapa. Hati ya Google ni mpango wangu wa kurekodi habari na inahitajika, nitaalika timu yangu kwa pembejeo ama kwa kuwapa uwezo wa kuhariri au kutoa maoni. Kumbuka kuchagua kazi ya Kupendekeza chini ya kuhariri ili maandishi asilia asungike. Kutoa maoni ni muhimu zaidi ikiwa unahitaji maoni tu, sio kuhaririwa. Aya maalum inaweza kusisitizwa na unaweza kugawa ombi la kutoa maoni kwa mtu fulani (kupitia anwani yao ya barua pepe). Kazi ya kutoa maoni pia ni njia nzuri ya kufuatilia maamuzi yanayoongoza kwa toleo la mwisho kwenye hati.

Hati ya Google pia inasaidia sana ninapoandika kitabu changu kijacho. Ninauwezo wa kualika mhariri wangu kuhakikisha yaliyomo na kwa kutumia zana ya kutoa maoni, anaweza kushauri mabadiliko ya mwelekeo au wazo. Na ninapoandaa muswada wa mwisho, nina uwezo wa kutoa jalada la yaliyomo kiatomati kwa kubandika kichwa cha kichwa kama kichwa. Kazi ya kuhesabu maneno pia ni zana nzuri kwani ninahitaji kuweka urefu wa kila sura sawa.

Dan Bailey, WikiLawn: jifunze hali ya historia na usuluhishe maoni

Vidokezo vyangu bora vya kutumia Hati za Google kwa kushirikiana vinajumuisha kujifunza huduma ya Historia na kuwa na aina fulani ya mchakato wa nani ana maoni / hariri wakati. Kwa Historia, unaweza kuona rekodi ya kilichobadilishwa, na kurudisha nyuma mabadiliko yoyote. Hii ni muhimu ikiwa mtu anabadilisha kitu kinachohitaji kurejeshwa, au ikiwa unataka kuona ni nini mfanyikazi mmoja amechangia.

Ukibonyeza Mabadiliko yote yaliyohifadhiwa kwenye Hifadhi itafungua mtazamo unaoonyesha mabadiliko ya hivi karibuni. Zimewekwa rangi, kwa hivyo unaweza kuona ni nani aliyefanya nini. Bonyeza tu juu yake kupata maoni bora kwenye hati, na ubadilishe ikiwa unahitaji.

Kwa suala la mabadiliko na maoni, tengeneza mtiririko wa kazi ili watu wasipitiane. Ikiwa mtu mmoja ameandaa hati, afanye kwenda kwa mwingine kufanya kiwango cha juu mara moja tena. Kisha utumie kwa mbuni, waache wafanye mabadiliko, na watumie chini kwa mstari kwa uchambuzi muhimu zaidi. Suluhisha maoni ambayo yanashughulikiwa na kuacha yoyote ambayo bado unayo maswali kuhusu.

Hii inapaswa kuweka mambo yakienda vizuri.

Josephine Ison, Wahudhuriaji wa hafla: hadi ratiba ya dakika na Hati za Google

Kama wakala wa uhifadhi wa talanta / msanii, * Hati za Google ni msingi wa jinsi tunavyofahamisha timu yetu kwa njia isiyo na msukumo. * Uhifadhi wetu mwingi ni matukio ya moja kwa moja na haya yanahitaji ratiba ya chini hadi dakika. Hapa ndipo G-Docs inakuja Handy. Hati moja kwa moja inashirikiwa kwa washiriki wote wanaohusika na ikiwa marekebisho yoyote yanafanywa kwa muda na mahitaji, arifa hizi husisitizwa moja kwa moja kupitia arifa za barua pepe. Hii inapunguza sana juhudi za ziada za kiutawala na hufanya mawasiliano yetu kuwa safi na wazi.

Sherese Patton, Mahusiano ya Media ya SLP: tengeneza hati ya PDF kabla ya kuituma

Kama Mtaalam wa Umma na Mshauri wa PR mimi huwa siku zote kwenye safari. wakati mwingine ni muhimu kwangu kuwa na  kompyuta yangu   mbali na wakati mwingi na kuanzisha uwanja wa kazi ikiwa nafasi inaruhusu. Kwa hivyo kuweza kupata faili za mkataba ni msaada sana na muhimu. Ninatumia Hati za Google mara nyingi kwa uundaji wangu wa kandarasi na dodoso langu la kuuliza wateja mpya. Kwa sababu unaweza kufikia Google mahali popote, na ninamaanisha mahali popote, Inafanya kuwa rahisi sana na haina shida sana wakati unaweza kuendelea kufanya kazi kwenye hati zako na kuzishiriki kwa urahisi.

Kidokezo bora ninachoweza kutoa ni kutumia programu hii kwa mapendekezo ya mikataba. Mara tu unapomalizika na hati ambayo unaweza kushiriki kwa urahisi ni kwa mtu unayemtengenezea hati. Jambo moja ambalo ningeshauri ni kuifanya iwe hati ya PDF kabla ya kuituma, kwani hautaki mteja afanye mabadiliko ambayo haujui. Walakini, unaposhiriki nyaraka na timu yako, ningefanya marekebisho katika rangi tofauti. kwa njia hiyo unajua wakati marekebisho yamefanywa. Nimeshirikiana na faida zingine za PR na tumegundua kuwa kuwa na rangi zilizochaguliwa ndiyo njia bora zaidi ya kwenda. Chombo hiki ni nzuri na kwa kweli kimekuwa kimpangilio!

James McGrath, Yoreevo: tumia zana ya kupendekeza kumarifu mmiliki wa hati

Sehemu moja ambayo tunapata inasaidia sana lakini ni rahisi kukosa ni Kupendekeza. Inaweza kupatikana katika kulia juu. Kawaida uhariri huchaguliwa lakini ukibofya na uchague Kupendekeza, mabadiliko yoyote yalifanya maandishi asili na maandishi mapya kubaki kwenye ukurasa. Bubble inayolingana upande wa kulia wa ukurasa itaundwa ikionyesha maoni.

Mapendekezo haya yanapofanywa, mmiliki wa hati ataarifiwa na wanaweza kukubali au kukataa mabadiliko. Ikiwa imekubaliwa, hariri inatumika. Ikiwa imekataliwa, hati hiyo inarudi katika fomu yake ya asili.

Kila maoni yanaweza kupimwa kwa kujitegemea.

Kazi hii ni ya kusaidia sana kwa sababu kimsingi ni toleo la waraka wako unaweza kutathmini kwa urahisi.

Rafa, Chuo cha Uhispania cha Homeschool: jifunze njia za mkato muhimu

Tunatumia Hati za Google kusimamia kila chapisho la blogi kuhakikisha kuwa iko tayari kuchapisha. Kwa kuwa tumekuwa tukifanya kazi kwa mbali kwa muda mrefu, kazi ya maoni imeonekana kuwa muhimu sana katika kukuza majadiliano kati ya waandishi na wahariri. Sio tu kwamba kipengele hutufanya tufanye kazi kwa kasi yetu wenyewe, lakini pia huacha rekodi iliyoandikwa ya mchakato wote wa kuhariri ili maneno yasikae angani.

Njia nyingine ya kuongeza tija kupitia Hati za Google ni kujifunza njia za mkato muhimu. Kama mwandishi, njia za mkato kama vile kuhesabu maneno (CTRL + SHIFT + C) na kuanzisha vichwa vya habari (CTRL + ALT + 2) ni njia nzuri ya kufanya uandishi uwe na uzoefu mzuri na mzuri. Ikiwa unaandaa hati yako na vichwa, hiyo pia hukuruhusu kusonga haraka kupitia vichwa kupitia baraza la pembeni kwenda kushoto la hati. Hii inafanya kupitia nyaraka kubwa rahisi sana!

Ahmed Mir, Asili na Bloom: tengeneza viungo vinavyoweza kugawanyika, toa maoni na utumie vichwa

Mimi ni mwanzilishi wa eCommerce na biashara ya ushirika ambayo mimi hufanya kazi na waandishi wa kujitegemea na wahariri mara nyingi kupitia Hati za Google.

Ambayo nina vidokezo kadhaa vinavyohusiana na tija kwa biashara za mkondoni kama yangu:

• Unda viungo vinavyoweza kugawanywa kwa hati kupitisha kwa mwandishi wako, ambayo inaweza kukaguliwa na mhariri wako na timu ya SEO kwa wakati wa kweli. Unaweza kurekebisha ruhusa ili kuruhusu watumiaji fulani kuhariri / kusoma tu au kumruhusu mtu yeyote aliye na kihariri kuhariri kama inahitajika.
• Ikiwa hati inahitajika kufanya kazi tena ili kuongeza maoni ya washiriki wa timu fulani kwa kutumia maoni ya utendaji @ hii, hii inakamilisha mshiriki wa timu moja kwa moja kupitia barua pepe kwa maoni yako!
• Tumia vichwa vya kichwa kuvunja hati katika muundo wa SEO ulioandaliwa kwa ajili ya kubandika moja kwa moja kwenye wavuti yako bila marekebisho.

Marc Bromhall, Mwanzo Geuza Gia: tuma barua pepe moja kwa moja kutoka lahajedwali

Tumekuwa tukitumia Google Suite kwa zaidi ya miaka 4 sasa kusimamia biashara yetu. Moja ya huduma za kwanza ambazo tumegundua kwa kuongeza tija ni kutuma barua pepe moja kwa moja kutoka lahajedwali. Hii ni zana nzuri kwa wasimamizi wa miradi au viongozi wa timu ambao wanawasiliana kila mara na washiriki wa timu kadhaa. Acha tuseme umeifunga mkutano na kulikuwa na hatua kadhaa za kuchukua kwenye mkutano ambazo zinahitaji kupelekwa kwa washiriki wa timu tofauti. Badala ya kutuma barua pepe kwa watu hawa kando, unaweza kutumia shuka za Google kuzingatia ni nani anahitaji kufanya nini.

Kwenye safu ya kwanza utaweka barua pepe zao na kwenye safu ya pili itakuwa barua juu ya kile wanahitaji kufanya. Baada ya mkutano kumalizika na karatasi imekamilika yote unayohitaji kufanya ni kunakili na kubandika nambari fulani katika Mhariri wa Hati ya Google ambayo unaweza kupata chini ya kichupo cha Vyombo kwenye Karatasi za Google. Mara tu msimbo ukiwa ndani yako bonyeza tu kwa kutuma barua pepe juu ya ukurasa na kwa sekunde wanachama wako wote watatumwa ujumbe wao wa barua pepe. Tunapata zana hii imetuokoa muda mwingi kwa muda mrefu zaidi ya miaka na ni moja ya huduma nyingi tunazopenda kuhusu Google Suite.

Shreeram Thapaliya, Nepal Trek Hub Pvt.Ltd: mauzo ya nje katika muundo tofauti na kuchapishwa

Nimekuwa nikitumia hati za google tangu mwaka jana. Ni jambo la kushangaza sana kwangu kutoka Google baada ya Gmail. Nimekuwa pia nikitumia Karatasi ya Google. Nadhani kwa biashara ni nzuri sana kutumia hati za google ikilinganishwa na hati za Microsoft. Una chaguzi anuwai ambazo unaweza kushiriki na kuhariri hati mara moja na watu wengi wanaweza kuhariri na kuchukua toleo la mwisho la kila hati kwa urahisi. Huokoa wakati wa wafanyikazi. Vitu vyote unaweza kufanya kutoka kwa neno la Microsoft ambalo unaweza kufanya kutoka Hati za Google. Hati hii pia inakaa nakala rudufu kwenye Hifadhi ya Google, ikiwa haupendi kuiweka hapa basi unaweza pia kuuza nje katika muundo tofauti kama faili ya Neno, faili ya PDF au viendelezi vingine yoyote. Ikiwa unataka kupata kuchapisha basi moja kwa moja unaweza kuchapa kutoka hapa unahitaji nini zaidi ya hii? Ninapenda chaguzi za kukagua sarufi sana. Unaweza kuandika sentensi nzuri sana kwa msaada wa Hati hii ya Google. Ninaandika barua pepe zangu kupitia Hati za Google kisha nikazitumia. Nadhani nimetumia zaidi utendaji. Ikiwa itabaki, nitajifunza hivi karibuni kwa sababu ninaitumia masaa 2-3 kila siku. Pia naona kukosekana kwamba Hati za Google hazihesabu maneno na wahusika.

Joe Flanagan, Mifumo ya Tacuna: taja wanachama wa timu ili wajulishwe

Nimekuwa nikitumia Hati za Google kwa kushirikiana kwa miaka mingi. Chombo hiki hukuruhusu kuunda na kushiriki faili kwa urahisi sana. Hati za Google pia zinapeana udhibiti kamili kwani ufikiaji wa faili zilizoshirikiwa unaweza kuwa mdogo kwa kutazama, kutoa maoni au kuhariri.

Baadhi ya vidokezo vya tija ya Hati za Google ni pamoja na:

• Sema washiriki wa timu katika maoni juu ya hati kuhakikisha kwamba wanaarifiwa kuhusu maoni.
• Ongeza kampuni Jargon kwenye kamusi
• Tumia alamisho kuzunguka hati ndefu

Ken Eulo, Smith & Eulo Firm Law: Pitisha idhini za hariri wakati wa kushiriki mwaliko

Wakati unashirikiana na wafanyikazi katika kampuni yako kwenye Hati za Google, unahitaji kuelewa ruhusa za hariri wakati wa kushiriki mwaliko. 90% ya wakati ambao tumepata shida kushirikiana kwenye hati za Google, ni kwa sababu mtumaji hakuchagua ruhusu mtu yeyote aliye na kiunga kuhariri. Hii ni kurekebisha haraka na inachukua pili, kwa hivyo hakikisha kuchagua chaguo hili ikiwa unataka chama kinachopokea kiweze kuhariri hati. Walakini, ikiwa unataka kutuma hati kwa chama ili tuione, acha ruhusa ya kuhariri kwenye inaweza kutazama. Kuna ruhusa ya tatu, inaweza kutoa maoni, ambayo inaruhusu mtu anayepokea kufanya maoni juu ya hati. Ruhusa hii ni muhimu wakati unapeleka hati hiyo kwa mteja kwa maoni, au kwa mkuu kwa ukaguzi.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprise: tumia historia ya toleo iliyohifadhiwa na uchapaji wa sauti

Hati za Google ni moja ya programu za Google ambazo mimi hutumia kila wakati kwenye kazi zangu za uandishi. Wazo la kutumia Microsoft Word mkondoni kupitia Hati za Google linanisaidia sana haswa kwamba wakati mwingine, masahihisho yangu hayakuhifadhiwa na mabadiliko yalipotea wakati kukatika kwa umeme au nilipotoka kwa mpango huo. Programu hii ina huduma nyingi ambazo watu wengi hawajui .. Moja ni kwamba programu hii inaruhusu watazamaji 200 wa wakati mmoja katika hati moja.

Ni moja ya zana bora kwa kushirikiana kwa timu.

Hapa kuna huduma mbili muhimu za Hati za Google na vidokezo vya jinsi ya kuitumia:

• 1. Historia Iliyookolewa ya Toleo. Hati za Google huokoa kiotomati kila hariri inayotengenezwa. Kwa kubonyeza menyu ya Faili, unaweza kuona Historia ya Toleo na fuatilia mabadiliko yaliyofanywa kwenye hati na mtumiaji aliyeifanya.
• 2. Kuandika Sauti. Kitendaji hiki ni muhimu sana wakati wa kuandika maelezo na ikiwa unataka tu kuzingatia uandishi wowote unaokuja akilini mwako na hariri tu baadaye. Hati za Google hukuruhusu uchape kwa maneno unayosema kama maagizo. Kutumia hii, bonyeza kwenye Zana, kisha uchapaji wa Sauti.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: tumia kitufe cha kichupo kuchagua chaguo-msingi

Watu wengi wanajitahidi kutumia Excel katika Hati za Google kwani inaweza kuwa ngumu kufikiria jinsi ya kutumia huduma zake zote. Hasa katika fomula, ambayo ni ndoto ya wengi wetu aina zisizo za kifedha. Hata ingawa sikupenda kusoma Excel, ni moja wapo ya stadi muhimu ambazo tunaweza kutumia kwenye nyanja nyingi za kazi yetu na maisha ya kila siku kuweka mambo yamepangwa.

Hapa kuna kidokezo ninachoipenda zaidi ya  Kuokoa   wakati na fomula za Excel, ambazo watu wengi huwa wanapambana nazo. Kwa hivyo unachotaka kufanya ni kutumia kitufe cha kichupo, ambacho hukuruhusu kuchagua chaguo-msingi za fomula. Njia hii hauitaji kupoteza wakati kuziandika kamili katika kila wakati. Unapoanza kuijaza, uwanja utakaorodhesha orodha ya maoni kutoka Excel. Basi unachohitajika kufanya ni kusongesha mshale wako juu au chini ili uchague formula yako, gonga ingiza na imekamilika.

Ikiwa kuna shida na fomula zozote, unaweza kumaliza haraka kwa kuchagua formula kisha kupiga F2. Basi unaweza kuzunguka kupitia sehemu za formula kwa kushikilia kuhama na kubonyeza mshale wa kushoto. F9 itaonyesha hesabu ya mwisho ya formula, baada ya hapo unaweza kugonga Esc kuweka formula au kuingia ili kuhifadhi thamani.

Polly Kay, vipofu vya Kiingereza: fuatilia kazi nyuma kwa mwandishi wake wa asili

Tunatumia Hati za Google kwa kushirikiana na wafanyabiashara na wakandarasi wa tatu ambao hatutaki kutoa ufikiaji wa nakala zetu za hati au intranet ya kampuni, ama kwa sababu ya wasiwasi wa usalama au kwa sababu ni ya haraka na bora zaidi katika muktadha huu kwa fanya kazi kupitia Hifadhi ya Google.

Kama kila mtu ana akaunti ya Google anyway na mipangilio ya kushiriki kwa folda za kibinafsi inaweza kusasishwa vizuri, hii inatuwezesha kuhamisha umiliki wa faili, kusanya kazi kutoka kwa wakandarasi wengi mahali pamoja, kuhariri na kurekebisha maandishi, na kufuatilia kazi kurudi mwandishi wake wa asili muda mrefu baada ya tukio hilo.

Imeonekana pia kuwa ya maana kwa wasafirishaji na wakandarasi ambao tunafanya kazi nao, kwani wanaweza kusimamia folda za miradi tofauti au wateja wote mahali pamoja, kuagana na kugawa ruhusa kama inavyofaa bila kuhatarisha usalama, uadilifu, au usiri. ya yaliyomo kwa wateja wao wengine.

Esther Meyer, Duka la harusi ya harusi: jaribu kuandika uchapishaji wa sauti, seti za ruhusa, tumia ukaguzi wa cheki

Nimekuwa nikitumia Hati za Google kwa muda sasa. Labda iwe kwa biashara au kwa hati za kibinafsi, ni muhimu sana, kwa sababu ni matumizi yangu ya chaguo. Kufanya kazi yangu ya mbali ni rahisi sana kutumia Hati za Google. Nina timu ya mbali ambayo ninashirikiana naye na ni kawaida kwetu kushirikiana, ndiyo sababu Hati za Google ni mungu wetu.

Hapa kuna vidokezo vyangu vya juu vya kutumia hati za google vizuri:

• 1. Toa jaribu kuchapa sauti. Ikiwa wewe ni mtu wa aina ambaye anafikiria haraka kuliko unavyoandika, hii inaweza kuwa sifa nzuri kwako. Tumia Ctrl + Shift + S kuzindua kipengee kisha ongea mbali. Tazama kama Google inakuchapa. Walakini, uwe tayari kufanya editing kadhaa kwani hii haiwezi kupata maneno yako kila wakati kwa usahihi, achilia mbali muundo.
• 2. Weka ruhusa vizuri. Wakati wa kushiriki hati zako, hakikisha kuwa ufikiaji ambao unawapa watumiaji unafaa kwa mahitaji yao. Unaweza kuchagua kwao kuweza kuhariri, kutazama au kutoa maoni.
• 3. Ajabu ya kuangalia spell. Hati za Google zina uangalifu wa spelling na kisarufi cha sarufi. Uandishi wako hauwezi kuwa mbaya na chombo hiki, kwani kinashikilia makosa kwa usahihi kwa sehemu kubwa. Sarufi ni muhimu sana linapokuja suala la kazi, kama wataalamu ambao walishindwa kuendelea na nafasi ya kiwango cha mkurugenzi katika miaka 10 ya kwanza ya kazi zao walifanya makosa ya kisarufi mara mara 2.5 kama wenzake wa kiwango cha mkurugenzi.

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com: tumia njia za mkato na kazi za kujengwa

Ninafurahiya sana kufanya kazi na shuka za Google, ambayo ni ya kushangaza kwa sababu kazi yangu imeunganishwa vizuri na hati za Google. Kwa hivyo, kujifunza yote juu ya njia za mkato ni lazima kwa watu kama mimi. Njia za mkato za karatasi ya Google huokoa muda wangu na kuniruhusu kuzingatia masuala muhimu zaidi. Maagizo yangu ninayopenda ingawa ni kitufe cha Ctrl pamoja na semicolon (kwa kuingiza tarehe ya sasa), Ctrl pamoja na ukurasaUp / ukurasaDown (kwa kusonga kati ya shuka), Ctrl pamoja na Shift pamoja na V (kwa maandishi ya wazi tu), na kura nyingi ambazo mimi hutumia kila wakati. .

Lakini kidokezo bora wakati wa kufanya kazi na shuka za Google ambazo ningeshiriki nawe - hutumia kazi. Ni za kushangaza kweli na husaidia kutoa matokeo ya kuvutia. Kwa mfano, mimi kawaida hutumia kazi ya = REGEXEXTRACT kupata kikoa kutoka URL na hii = VLOOKUP kupata data (ikiwa ipo - kweli / uongo) kwenye karatasi nyingine. Na kwa kweli, formula = UNIQUE.

Kuna njia rahisi ya kuonyesha marudio - kwa kutumia kazi ya UNIQUE. Kimsingi, formula ya UNIQUE inaangalia anuwai na hutoa maadili yote ya kipekee kutoka kwake. Ni muhimu kwa wale ambao wanataka kuharakisha kazi yao ya kufanya kazi na idadi kubwa ya data. Mfano Kwa hivyo, ikiwa haingekuwa kwa kazi ya UNIQUE, ningependa kutumia wakati mwingi kukagua fursa (maneno, tovuti, barua pepe) kuliko vile ninavyofanya sasa. Na sehemu bora juu ya kazi hii ni kwamba inafanya kazi kwa wote, nambari na maandishi.

Milos Djordjevi, SaveMyCent: tafsiri hati moja kwa moja kwenye Hati za Google

Kwa kuwa mimi hushirikiana na watu wengi, mimi hutumia maoni mengi. Kwa kuwa ni rahisi sana kufanya mabadiliko katika Hati za Google, watu wanaweza kugundua kila kitu kwa wakati. Ndio sababu kila wakati ninaweka watu kwenye maoni na kuhakikisha kwamba tunakubaliana juu ya mabadiliko yote, kabla ya kuifanya. Wakati mwingine ninahisi kuwa nina mazungumzo ya kupendeza sana ndani ya hati moja. Walakini, hii inanisaidia kudumisha habari zote mahali pamoja.

Pia, wakati mwingine ninahitaji kutafsiri hati kwa lugha zingine. Ninapenda kwamba sasa naweza kuifanya moja kwa moja kwenye Hati za Google, chini ya menyu ya 'Zana'. Kwa bahati nzuri, mimi kawaida huhitaji lugha chache tu ili tafsiri hii ifike vizuri. Nina mhariri anayeangalia tafsiri, ambayo huokoa muda mwingi.

Jeff McLean, Kampuni ya McLean: Hati za Google zina programu ya bure ya kushirikiana mahali popote

Tunashirikiana kwenye hati za Google kwa kila kitu kutoka kwa machapisho ya blogi hadi kwenye templeti za barua pepe. Hati za Google ni zana rahisi zaidi ya kushiriki yaliyomo na timu yako, na kufanya kazi vizuri kwenye mradi huo pamoja. Watu wengi hawajui kuwa Hati za Google zina programu ya bure, kwa hivyo unaweza kushirikiana na timu yako popote kwamba unayo data ya rununu! Programu ni ya kirafiki sana, na sijapata vizuizi vyovyote vya kufanya kazi ndani ya programu ambayo hutofautiana na toleo la desktop. Hakikisha kushiriki Hati ya Google na wafanyikazi muhimu, kwa sababu ikiwa una washiriki wengi sana kuhariri hati hiyo wakati huo huo, mambo huwa yanapata shida. Ili kupambana na hii, mimi hutuma Hati ya Google kwa kila mwanachama mmoja mmoja kwa nyakati tofauti, kwa hivyo wanaweza kufanya mabadiliko yoyote ambayo wanataka kwenye hati bila usumbufu.

Julie Singh, safari ya nje: tazama-nyaraka tu zilizokamilishwa, hariri kwa wengine

Tunatumia Hati za Google mara kwa mara kushiriki miradi, maoni, mipango na mikataba na timu zetu za mbali. Kushiriki hati nao wakati halisi na kuiruhusu kutazama na kuhariri hati zetu ni muhimu sana kwa biashara yetu, na sasa imefanywa rahisi sana na Hati za Google. Tunaweza kuunda hati na lahajedwali ambazo timu yetu pia inaweza kupata, kuongeza maagizo, na kukagua kazi iliyokamilishwa kwa urahisi. Tunatumia utendaji wa kiunga cha kushiriki kwa ufikiaji wa kutazama tu kwa nyaraka zilizokamilishwa na hariri ufikiaji wa hati hizo ambazo zinaendelea na kusasishwa na wanachama wengine wa timu.

Hati za Google ni zana muhimu ya kushirikiana katika biashara yetu!

George Hammerton, Hammerton Barbados: kuwa wazi wakati hati imekamilika au la

Mimi husimamia biashara ndogo inayoundwa na watu ambao wanapenda kusafiri kwa kazi na kwa starehe, mara kwa mara flying kati ya Uingereza na Barbados lakini nikitumia mwaka mwingi na timu zetu katika sehemu tofauti za ulimwengu siku moja kuliko ilivyokuwa zamani - hii inaleta changamoto za teknolojia ya kipekee.

Wakati tunaanza tu na kulikuwa na wawili tulitumia ofisi ya ofisi na Dropbox, lakini wakati biashara ilikua mchezo wa 'wewe katika hati hii' unakuwa mgumu kwa biashara hiyo, tuliamua tunahitaji zana zinazoturuhusu shirikiana bila bila kufikiria juu yake. Tulihitaji kubadilika ili kushikamana na chanya cha kushirikiana na kwa hiyo tulienda na mfalme ambaye hajashikiliwa wa kushirikiana kwa timu ya mbali na hiyo ilikuwa Hati za Google.

Sasa tunatumia Hati za Google kwa kila kitu na wakati imekuwa nzuri kuondoa msuguano, tukiondoa hitaji la kungojea zamu yako kusasisha lahajedwali. Siku hizi ofisi yetu ya portable imeundwa na iPhones, MacBooks, Google Suite, na Kivinjari cha Wavuti. Kwa seti rahisi ya zana zinazofaa tunaweza kufanya kazi kutoka mahali popote, kwa pamoja.

Ncha yangu ya nambari ya kwanza itakuwa wazi wakati hati inafanya kazi na imekamilika - hautaki mabadiliko ya mtu mwingine kukamilisha hati ikiwa unaiuza nje ili kuchapishwa.

Md Mohsin Ansari, Troop Mjumbe: rudi nyuma na uchukue faili za zamani ambazo umefuta

Hifadhi ya Google ina njia yake ya kukabiliana na udhibiti wa toleo, ambayo hukuruhusu kurudi nyuma na kupata faili za zamani ambazo ulifuta au toleo za zamani za faili. Njia ambayo Hifadhi ya Google inashughulikia toleo ni kwamba huhifadhi hadi marekebisho 100 ya hati au siku 30 za matoleo kwa hati, ambayo huhesabu posho yako ya jumla ya uhifadhi. Folda ya takataka inatumika kuhifadhi faili zilizofutwa na ikiwa folda ya takataka imefutwa faili zimeondoka milele.

Mason Culligan, Mattress vita Inc: tumia Hati za Google na loom kushiriki rekodi za skrini

Kuwa na timu yangu ya mbali kutumia Hati za Google kumechangia kuongezeka kwa tija. Kutoka kwa maoni niliyopata kutoka kwao, maoni na kazi ya maoni ni njia bora za kushirikiana, haswa kati ya timu kwenye vituo tofauti vya majira. Watumiaji wengi wanaweza kuhariri katika muda halisi na wakati huo huo. Pamoja, kila mtu anaweza kupata faili katika uhifadhi wa wingu.

Kuzuia Hati za Google kunapunguza uratibu wa kazi kucheleweshwa kati ya timu zako, haswa zile za mbali.

Mbali na maoni na maoni ya utendaji wa Hati za Google, moja ya mazoea yangu bora ni kutumia Hati za Google na Loom. Ninajirekodi na skrini yangu inazungumza juu ya faili fulani na kuzungumza wafanyakazi wangu kupitia hiyo. Kufanya hivyo huokoa muda mwingi kuelezea bila hitaji la barua pepe ndefu au ujumbe wa gumzo.

Kutumia Hati za Google kunatoa pengo la kutokuwa pamoja kama timu.

Je, Bachman, Umbrex: andika maelezo ya mahojiano kwenye Google Slides

Timu yetu inatumia kikamilifu Hati za Google kwa kazi nyingi ambazo zinahitaji kushirikiana au ufikiaji wa muda halisi wa toleo jipya zaidi.

Kwenye miradi inayohusisha wataalam wa mahojiano, kwa mfano, mshiriki mmoja wa timu huunda vidokezo vya mahojiano kwenye Google Slides. Tunashiriki hati hii ya Google Slides na mteja wetu ili kila mtu aweze kuona katika wakati halisi maarifa ambayo tunakusanya - hakuna mtu anayehitaji kungoja ukaguzi wa maendeleo ya kila wiki.

Hivi sasa tuko katika hatua za mwisho za kuunda kozi ya jinsi ya kuanzisha mazoezi yako mwenyewe ya ushauri. Kozi hiyo inajumuisha video fupi tisini na zaidi ya zana mbili za kupakuliwa na templeti. Tunatumia Karatasi ya Google kuratibu juhudi kwenye mradi huu. Tumeshiriki ufikiaji na mhariri wa video, mhariri wa wavuti, na mbuni wa kozi ili kila mtu awasasishe hali halisi wakati hariri ya rasimu ya kwanza ya video imekamilika, maoni yanapotolewa, wakati video ya rasimu ya mwisho ina imetumwa, na wakati video imeongezwa kwenye wavuti.

Nikola Baldikov, Brosix: acha Nyaraka zibadilishe maneno yako ya maandishi kuwa maandishi

Tunapoingia sasa wakati wa utaftaji wa sauti kali, kuna hila kadhaa kuhusu Hati za Google ambazo unaweza kuwa na hamu ya kujua. Je! Ulijua kuwa unaweza kupeana vidole vyako na kuiruhusu Nyaraka zibadilishe maneno yako ya maandishi kuwa maandishi? Muda tu kompyuta yako ikiwa na kipaza sauti, unachotakiwa kufanya ni kufungua menyu ya Vyombo na uchague uchapaji wa Sauti-au gonga Ctrl-Shift-S (au Cmd-Shift-S) halafu ongea mbali. Hati zitatumia mfumo wa kawaida wa sauti na maandishi wa Google ili kujua kile unachosema (zaidi, anyway) na kuiweka kwenye ukurasa. Zaidi ya hayo, kazi ya hati-kwa-maandishi ya hati pia hukuruhusu kuongea maagizo ya aina za kawaida za misimbo na mpangilio wa aya. Unaweza kusema vitu kama kipindi, comma, na alama ya swali au kutoa maagizo kama mstari mpya au aya mpya. Ikiwa unataka kuchukua mapumziko, sema usikilize halafu sema uanze tena wakati uko tayari kuendelea.

Edgar Supplies, Uboreshaji: Historia ya toleo inaonyesha ni sehemu zipi zimehaririwa

Hapa kuna kidokezo changu cha Hati cha Google kinachopenda:

Inaitwa Historia ya Toleo na kipengele hiki kidogo kiliokoa maisha yangu mara kadhaa tayari huko nyuma. Ili kuona kipengele cha historia ya Toleo unahitaji kubonyeza kwenye Faili na kisha Historia ya Toleo. Jopo hufungua kwa upande wa kulia wa hati na inaonyesha matoleo tofauti ya hati hiyo maalum. Kwa kubofya kwenye toleo la zamani unaweza kuona ni sehemu zipi za faili ya doc ambazo zimehaririwa.

Flynn Zaiger, Optimists ya Scottsdale SEO: equations hutumia kuunganisha kwa zana zingine za data

Watu wengi huchukulia Hati za Google kama tu Suite ya Ofisi ya Microsoft, lakini kuna vifaa vingi, fomula, na huduma ambazo zinapatikana tu kwa sababu iko mkondoni, na zile ni zingine ambazo zinaweza kuifanya kuwa chombo bora zaidi kwa biashara. mmiliki wa kutumia. Baadhi ya huduma ninazozipenda ni hesabu za kuagizaRange, na ImportData, kwa sababu hizi hutumia kabisa kuunganishwa na zana zingine za data, au lahakazi. ImportRange ni nzuri kwa kuunganisha kati ya shuka tu tofauti za kazi, lakini nafasi zote za kazi. Una uwezo wa kuingiza data kutoka kwa faili zingine za Karatasi za Microsoft, ambayo hukuruhusu kuhesabu vipande kadhaa wakati unazuia ufikiaji wa wengine. ImportData na ImportXML, kwa upande mwingine, hukuruhusu kutumia habari kutoka kwa faili yoyote ya .CSV, ambayo inafungua meza zako za data hukuruhusu kutumia aina kubwa ya habari ambayo inapatikana katika muundo wa kawaida mkondoni. Mwishowe, kwa wale wanaohitaji data ambayo haijatengenezwa vizuri katika faili ya .CSV au .XML, unaweza kutumia ImportHTML ambayo hukuruhusu kuleta tovuti yoyote kwenye karatasi zako.

Viwanja vya Jason, Kapteni wa Vyombo vya Habari: kugawana hati bila kuingia

Ninapendekeza kutumia GSuite kwa Biashara.

Wakala wetu ana mengi na nyuma na wateja kwa idhini ya miradi.

Kwa kushiriki tu Hati ya Google au Karatasi ya Google, wateja wetu wanaweza kupata urahisi hii bila kuingia kwenye akaunti ya Gmail.

Gharama ya wakala wetu (watu 15) ni karibu $ 8.50 kwa kila mtumiaji kwa mwezi lakini kwa hakika imekuwa ya thamani ya uwekezaji na imeimarisha mawasiliano.

Isaac Hammelburger, Faida za Kutafuta: Wafanyikazi wengi wanaweza kuhariri hati hiyo wakati halisi

Hati za Google ni moja ya vifaa ambavyo hufanya kazi ya mbali iwe rahisi kwa kila moja. Katika hati za Google, uwezekano hauna mwisho. Hii inasaidia sana tangu wafanyikazi wengi wameanza kufanya kazi kutoka usalama wa nyumba zao. Kwa hivyo, hii inaweza kutumika kufanya kazi kwa karibu hata kwa mbali. Hati za Google ni zana ambayo wafanyikazi wengi wanaweza kuhariri hati halisi wakati halisi. Ni suala la kushiriki hati na wenzako na kuifanya iweze kuhaririwa. Hii ni rahisi zaidi kwani unafanya kazi kwenye hati moja na hautahitaji kuunda nyaraka tofauti kutengeneza moja. Pia huokoa muda kwani unaweza kufanya kazi kwenye hati wakati huo huo badala ya kupitisha hati kutoka kwa mtu mmoja kwenda kwa mwingine. Kwa kweli napendekeza timu zitumie zana hii kuwa na mtiririko wa kazi mzuri zaidi.

Riley Adams, mchanga na aliyewekeza: hupunguza wakati wa kuongoza wa mradi

Kama mchambuzi wa kifedha, ninaishi katika Hati za Google, Laha na slaidi. Programu hiyo inaruhusu utendaji wa kushirikiana kwa nguvu kwa kuwa na washiriki wa timu na washirika wengi wanaoshiriki kuunda faili wakati huo huo.

Wakati kila pembejeo ya kila mtu inaweza kukusanywa wakati huo huo, hii inapunguza sana nyakati za risasi za mradi na pia walinzi dhidi ya kurudia nakala au mabadiliko yaliyokosekana na maoni. Kwa kuzuia haya yote na kufanya kazi kwa pamoja katika hati hizi za Google, timu zinaweza kutimiza zaidi katika wakati mdogo, na kusababisha kurudi kwa uwekezaji mkubwa kwa kampuni na pia kwa uvumilivu mkubwa katika kukabiliana na mahitaji ya wateja.

Logan Burwell, Tech: Mapitio na habari: Mifumo ya Google hufanya kazi kwa mshono pamoja

Kwa sababu ili kuandika blogi yangu, sina budi kuandika karibu kila siku, naishia kutumia Hati za Google kila siku! Wakati ninaandika rasimu ya kwanza ya blogi, mimi huandika kila mara kwenye Hati za Google kwanza. Kwenye Hati za Google, unaweza kuandika chochote kwa urahisi, pamoja na ni rahisi sana kwangu kuingiza na kuhariri viungo yoyote ambayo ninaweka kwenye nakala zangu. Hati za Google zina mfumo mzuri wa kukagua tahajia ambao hunikamata mara nyingi ikiwa nikielezea kitu kibaya au sarufi sahihi. Ninapenda jinsi Google Hati inavyofanya kila kitu kuwa rahisi, na kwa hakika ni chaguo langu namba moja hadi uandishi unapoenda.

Sio tu ninatumia Hati za Google kwa biashara yangu, lakini pia ninatumia programu zingine kwenye familia ya Google. Moja ya programu zingine za Google ambazo ninatumia badala ya Hati ni lajedwali la Google. Ninaweza kutengeneza lahajedwali ya gharama, mapato, na takwimu kwa wavuti yangu. Mifumo yote ya Google inafanya kazi kwa nguvu bila mshikamano, kwamba ni kitu pekee ambacho ninahitaji.