Kuhesabu kazi katika Excel: Hesabu, Counta, Countif, Hesabu

Jinsi ya kufanya kazi na hesabu na vigezo vingi katika Excel?

Excel ni programu inayotumika sana ya kompyuta. Inahitajika kwa kufanya mahesabu, uchambuzi wa data, utabiri, kuchora ratiba za ulipaji, meza na chati, kuhesabu kazi rahisi na ngumu. Ni sehemu ya Suite ya Ofisi ya Microsoft.

Kazi ya kuhesabu bora itakusaidia kwa urahisi kutekeleza mahesabu yako yote kwa usahihi. Unahitaji kuelewa kazi za Excel na kisha unaweza kuongeza taaluma yako.

Kuhesabu katika Excel ni moja ya kazi za kawaida zinazotumiwa. Mahitaji mengi ya biashara yanahitaji kuhesabu data. Kwa mfano, ikiwa unatumia biashara, huenda ukahitaji kujua watu wangapi wanatumia brand fulani ya shampoo. Ili kuhesabu data hii, unahitaji kutumia fomu ya kuhesabu kama vile hesabu, hesabu, hesabu, coula, nk Unaweza pia kutumia meza ya pivot kwa kuhesabu, lakini kujifunza meza ya pivot inahitaji juhudi, wakati formula zilizo hapo juu ni rahisi sana ...

Lakini vipi kuhusu kutumia hesabu na hali nyingi za kazi (na vigezo vingi) katika Excel? Hebu tuone jinsi ya kukabiliana na hili.

Hesabu (hesabu)

Hesabu ni kutumika kuhesabu idadi ya seli katika mbalimbali kulingana na vigezo fulani. Syntax ya msingi kwa hesabu:

 = Hesabu (aina, vigezo)

Katika sanduku la aina mbalimbali, unahitaji kutaja aina ambayo unataka kuhesabu idadi ya seli. Katika uwanja wa vigezo, lazima ueleze vigezo. Vigezo vinaweza kuwa namba, masharti, kumbukumbu za seli, au maneno. Kulingana na vigezo maalum, kazi ya hesabu inachunguza kila kiini katika upeo na huhesabu seli zilizo na vigezo.

Kwa mfano, tuseme unataka kuhesabu idadi ya watu wanaopokea mshahara wa rubles zaidi ya 50,000. Unaweza kutumia formula ya hesabu katika aina mbalimbali. Hesabu ya kazi katika Excel.

Kama unaweza kuona katika picha iliyo hapo juu, tuna data ya mfanyakazi katika meza, na katika safu ya pili, tuna mshahara sambamba wa kila mfanyakazi. Ikiwa unahitaji kuhesabu idadi ya wafanyakazi kupata zaidi ya dola 5,000, unaweza kutumia formula ya hesabu kwa kutaja safu ya mshahara katika uwanja wa aina mbalimbali na > 5000 katika uwanja wa vigezo. Kazi ya hesabu itahesabu idadi ya seli zinazofanana.

Kutumia hesabu

Hesabu idadi ya seli zilizo na safu tu.

Ikiwa unahitaji kuhesabu idadi ya seli katika aina iliyo na kamba (sio namba, tarehe, au nyakati), unaweza kutumia kazi ya hesabu na vigezo vinavyowekwa na asterisk (*). Syntax:

 = Hesabu (aina, *)

Hesabu idadi ya seli zisizo za kawaida

Ikiwa unataka kuhesabu idadi ya seli zenye maandishi, tarehe au namba, unaweza kutumia formula:

 = Hesabu (aina,)

Fomu hii inahesabu seli zote zisizo za kawaida.

Hesabu idadi ya seli ambazo maadili ni makubwa au chini ya thamani fulani.

Unaweza kutumia zaidi kuliko ishara katika uwanja wa kigezo ili kuhesabu seli zinazozidi thamani fulani maalum. Kwa mfano:

Hesabu (aina; "> 10")

Kuhesabu seli ambazo maadili yao ni chini ya thamani fulani, unaweza kutumia chini ya ishara katika uwanja wa kigezo. Kwa mfano:

COUNTIF (range; "<10")

Hesabu idadi ya seli ambazo maadili ni sawa au si sawa na thamani fulani.

Unaweza kutumia ishara sawa katika uwanja wa kigezo ili kuhesabu seli ambazo ni sawa na idadi. Kwa mfano:

Hesabu (aina; "= 10")

Unaweza kutumia ishara sawa katika uwanja wa kigezo ili kuhesabu seli ambazo maadili yao si sawa na idadi. Kwa mfano:

Hesabu (aina; "10")

Hesabu na vigezo vingi.

Ikiwa kuna zaidi ya moja na vigezo, unaweza kutumia kazi ya hesabu. Inafanya kazi sawa na hesabu, lakini hutumiwa na vigezo kadhaa.

Syntax ni hesabu:

 = Hesabu (Range 1, Criterion 1, Range 2, Criterion 2 ..)

Unaweza kuchagua safu nyingi na kutumia vigezo. Kiasi cha mwisho kitaonyeshwa kulingana na vigezo mbalimbali.

Kuendelea na mfano wetu uliopita, tuseme tunataka kufafanua ukuaji fulani katika shirika. Tuseme kwamba kigezo cha kukuza ni kama ifuatavyo: mshahara lazima uwe chini ya rubles 50,000, na mahudhurio ya mfanyakazi lazima iwe zaidi ya 85%.

Kuwa Pro Pro: Jiunge na kozi yetu!

Kuinua ujuzi wako kutoka kwa novice hadi shujaa na kozi yetu ya Misingi ya Excel 365, iliyoundwa kukufanya uwe na ujuzi katika vikao vichache tu.

Jiandikishe hapa

Katika mfano ulio juu, tuna jina la mfanyakazi kama data katika safu ya kwanza, data ya mshahara katika safu ya pili, na data ya mahudhurio katika safu ya tatu. Sasa tunahesabu idadi ya wafanyakazi wenye mshahara wa rubles chini ya 50,000. na zaidi ya 85% mahudhurio. Kwa kuwa data inajulikana katika nguzo mbili tofauti, ni lazima tueleze aina sahihi na kutumia vigezo. Hii itatupa idadi ya seli zinazofikia vigezo vyote.

Kwa default, hesabu inatumika na mantiki kwa vigezo mbalimbali maalum.

Hesabu inarudi idadi ya mistari ambayo seli zinafanana na vigezo maalum.

Hesabu na hesabu pia itafanya kazi ikiwa seli hazijitegemea.

Unaweza pia kutumia wahusika maalum kama *, & nk, kulingana na mahitaji yako.

Hakuna mkato wa kazi hii. Lazima uingie formula kuanzia na ishara sawa, ingiza safu na vigezo, na ubofye Ingiza.

(Au) vigezo katika hesabu

Kwa kuwa hesabu hutumia default na mantiki, utahitaji kutumia njia tofauti ya kufanya au operesheni katika hesabu. Katika mfano ulio juu, ikiwa unataka kuhesabu idadi ya wafanyakazi ambao wana mshahara wa chini ya dola 5,000 au mahudhurio ya zaidi ya 85%, tunahitaji kutumia au mantiki hapa.

Syntax ya msingi kwa au mantiki katika hesabu:

 = Hesabu (Range_1, Criterion_1) + Countif (Range_2, Criterion_2)

Katika mfano huu, tunafanya kazi na data sawa ambayo tayari kutumika kama mfano wa hesabu hapo juu. Lakini hapa tunatumia au mantiki badala ya na (pato la hesabu na mantiki ni 2 kwa default; na pato la hesabu na logi ni 9).

Hapa tunaongeza kazi mbili za hesabu za kushughulikia vigezo vingi. Matokeo ya hesabu ya kwanza (ambapo kigezo ni mshahara wa chini ya dola 5,000) ni 2, na matokeo ya hesabu ya pili (ambapo kigezo kinahudhuria juu ya 85%) ni 7. Hivyo, tunaweza kufikia mantiki ya Au katika hesabu. Na kumbuka kuwa ili kupata jibu sahihi katika kesi hii, tunahitaji kuondoa idadi ya watu wa makundi mawili.

Ingawa kuna maombi mengi ya hesabu na hesabu, kazi hizi ni rahisi kujifunza na kukumbuka. Nimetoa mifano ambayo unaweza kujaribu moja kwa moja katika Microsoft Excel. Baada ya kukamilisha mifano hii, unaweza kuunda mfano wako mwenyewe kwa kukusanya data ya random kutoka kwenye mtandao. Mara baada ya kuelewa jinsi Countif inavyofanya kazi na vigezo vingi, na mazoezi ya kutosha, unaweza kuhesabu seli zilizo na data yoyote!

Jinsi ya kuzingatia vigezo vingi?

Fomu ya Excel kwa kuhesabu vigezo vingi: = hesabu. The s mwisho hufanya kuwa wingi na kwa hiyo ina maana kwamba kuna vigezo vingi (2 au zaidi).

Katika mifano na vielelezo hapa chini katika mafunzo haya, utajifunza jinsi ya kutumia hesabu katika Excel.

Ninawezaje kutumia vigezo vingi vya hesabu?

Hesabu hufanya kazi sawa na hesabu, isipokuwa kwamba unaweza kuongeza vigezo vya ziada, kutengwa na vitambaa. Hapa ni mwongozo wa hatua kwa hatua juu ya jinsi ya kufanya hivyo.

• Hatua ya 1: Hati vigezo au hali unayotaka kupima.
• Hatua ya 2: Ingiza = hesabu ( na uchague aina ambayo unataka kupima kigezo cha kwanza).
• Hatua ya 3: Ingiza mtihani kwa vigezo.
• Hatua ya 4: Chagua aina ya kuhesabu ya pili ambayo unataka kupima (inaweza kuwa sawa na tena au mpya).
• Hatua ya 5: Ingiza mtihani kwa vigezo.
• Hatua ya 6: Rudia utawala hapo juu mara nyingi kama inavyohitajika.
• Hatua ya 7: Funga bracket na waandishi wa habari.

Mfano wa kukabiliana na vigezo vingi.

Kama utaona, kila moja ya vigezo hujaribiwa, na Excel huhesabu mara ngapi matokeo ya mtihani ni sahihi. Hii ni jinsi ya kutumia Excel kuhesabu vigezo vingi.

Kwa nini utumie hesabu?

Kuna matukio mengi ambapo ungependa kuhesabu mara ngapi vigezo vingi vimekutana. Katika fedha, hii inaweza kutumika kuchagua makampuni ambayo yanafanana na wasifu maalum. Kama ilivyo hapo juu, tulitaka kujua jinsi makampuni mengi yamezidisha kofia fulani ya soko au vigezo vingine vya kiuchumi. Kutumia au mantiki katika hesabu / hesabu inaweza kufanya hivyo ufanisi zaidi na kukuokoa shida ya kuandika formula ndefu.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Jinsi Contif inafanya kazi katika Excel?

Ikiwa unahitaji kuhesabu idadi ya seli katika safu iliyo na kamba (sio nambari, tarehe, au nyakati), unaweza kutumia kazi ya Countif na vigezo vilivyowekwa alama na asterisk (*).