Matukio ya hesabu ya Excel

Una orodha ya maadili, na unataka kujua mara ngapi kila kuingia kwa kipekee kunajidiwa? Angalia hapa chini njia mbili za kufanya: tumia meza ya pivot ili uhesabu idadi ya matukio, au uhesabu mara ngapi thamani inaonekana kwenye safu ya Excel na kazi iliyojengwa.

Hesabu ya matukio Excel

Una orodha ya maadili, na unataka kujua mara ngapi kila kuingia kwa kipekee kunajidiwa?

Angalia hapa chini njia mbili za kufanya: tumia meza ya pivot ili uhesabu idadi ya matukio, au uhesabu mara ngapi thamani inaonekana kwenye safu ya Excel na kazi iliyojengwa.

Kwa mfano huu, tutatumia orodha ya majina ya jiji, na katika Excel tutahesabu mara ngapi thamani inaonekana kwenye safu.

Safu hii ina matukio mengi ya majina ya jiji, kwani inatoka kwenye orodha ya anwani, ambamo tuliondoa miji. Mwishoni, tutaweza kupata asilimia ya anwani kutoka kwa kila mji kwa mfano, au kujua ni mji gani unaowakilisha zaidi kwenye orodha, au ana angalau wanaoishi.

Idadi ya matukio katika Excel

Lengo ni kupata matukio ya kipekee katika orodha, maana ya kutaja maadili yote mara moja tu, na pia kuwa na matukio ya hesabu ya Excel.

Kama ilivyoelezwa hapo juu, tuna suluhisho mbili, ambazo ni kutumia pivot meza ya kuhesabiwa maadili ya kipekee, na kuwa na matukio ya hesabu ya Excel kwa kutumia kazi za kawaida.

Ufumbuzi wote wawili utatupa matokeo sawa.

Nambari ya meza ya Pivot ya matukio

Hapa ni suluhisho rahisi kwa Excel kuhesabu mara ngapi thamani inaonekana kwenye safu, kwa kutumia meza ya pivot.

Anza kwa kuchagua orodha yako ya maadili, na uende kwenye orodha INSERT> PivotTable:

Hakikisha uteuzi wako ni sahihi, na hatimaye uchague katika karatasi gani unataka kuhesabu meza ya pivot ya maadili ya kipekee ambayo yanazalishwa.

Huko hapa, tumia meza ya pivot ili uhesabu maadili ya kipekee - kwa mfano chini na kwa safu moja tu, ambayo itatumika kwenye meza ya pivot ili kuhesabu idadi ya matukio.

Drag na kuacha jina la safu na maadili unayotaka kuhesabu kwa ROWS.

Nambari ya kuhesabu ya meza ya Pivot ya matukio

Kurudia operesheni, Drag na kuacha jina la safu kwa VALUES ili kupata hesabu ya meza ya Excel pivot ya kipekee.

Hakikisha Hesabu ya chaguo imechaguliwa, na hapa! Unajua ni mara ngapi maadili ya kipekee yanayotokea kwenye orodha yako na nambari ya hesabu ya meza ya Excel pivot ya matukio. Hii ndio jinsi ya kupata safu za kuhesabu meza ya pivot.

Hesabu ya pivot ya Excel

Inaweza kutumika kwa madhumuni mbalimbali, kama katika idadi ya hesabu ya Excel ya mara inaonekana, au kutumia meza ya pivot, uhesabu mara ngapi jina la kikundi kila hutokea kwenye orodha, na katika Excel uhesabu mara ngapi thamani inaonekana katika safu. Pia hutoa hesabu tofauti katika meza ya pivot Excel 2016.

Excel kuhesabu mara ngapi thamani kila inaonekana katika safu

Kuwa Pro Pro: Jiunge na kozi yetu!

Kuinua ujuzi wako kutoka kwa novice hadi shujaa na kozi yetu ya Misingi ya Excel 365, iliyoundwa kukufanya uwe na ujuzi katika vikao vichache tu.

Jiandikishe hapa

Kuinua ujuzi wako kutoka kwa novice hadi shujaa na kozi yetu ya Misingi ya Excel 365, iliyoundwa kukufanya uwe na ujuzi katika vikao vichache tu.

Suluhisho jingine la Excel kuhesabu mara ngapi thamani inaonekana kwenye safu, ni kutumia kujengwa katika kazi.

Anza kwa kuiga orodha, na kuiweka kwenye safu nyingine. Kwa data iliyopigwa kuchaguliwa, bonyeza chaguo la menyu DATA> Ondoa Nyaraka. Hii itawawezesha kuwa na safu moja na maadili yote, na safu moja na maadili ya kipekee tu kuruhusu idadi ya Excel count ya matukio.

Katika orodha ya Kuondoa Nyaraka, hakikisha umechagua safu ya kulia, na usifute ikiwa hakuna kichwa.

Ujumbe wa kuthibitisha unapaswa kuonyeshwa, kuonyesha jinsi ya kuingizwa na maadili ya kipekee orodha ina

Excel kuhesabu mara ngapi thamani inaonekana

Kisha, karibu na kuingia kwa kwanza kwa maadili ya kipekee, ingiza kazi inayofuata, uhesabu mara ngapi hutokea katika orodha kamili.

Baraza la kazi litafanya katika Excel hesabu ya mara ngapi thamani inaonekana kwenye safu. Safu inapaswa kupewa kama hoja ya kwanza, na thamani ya kuangalia kama hoja ya pili.

Jinsi ya kuhesabu matukio katika Excel

Tazama matokeo ya kwanza, fanua fomu kwa maadili yote ya kipekee ili kuhesabu idadi ya matukio katika Excel.

Na hapa! Hapa matokeo yameonyeshwa, na idadi ya matukio katika Excel kwa kila thamani.

Inaweza kutumika kwa mfano kuhesabu idadi ya mara neno linaonekana katika Excel, kufanya katika Excel kuhesabu idadi ya matukio katika safu, au pia kuhesabu marudio katika Excel, na bila shaka kujua katika Excel mara ngapi thamani tokea.

Pili ya meza ya pivot ya kipekee

Njia nyingine ya kuhesabu matukio katika Excel, ni kutumia meza ya pivot kuhesabu matukio ya kipekee ya kawaida katika sahajedwali.

Kwa kufanya hivyo, kuanza kwa kuwa na meza tayari katika sahajedwali.

Unda meza mpya ya pivot kwa kuchagua meza na maadili muhimu, na, katika orodha ya shamba, gurudisha na kuacha jina la safu na maadili ya kuhesabu pekee katika sanduku la safu za safu, na uondoe na uacha safu sawa na maadili sanduku.

Jedwali la Pivot la Excel litaonyesha hesabu ya maadili ya pekee kwa njia hiyo.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je! Ni formula gani au kazi inaweza kutumika katika Excel kuhesabu kutokea kwa thamani fulani au maandishi ndani ya daftari?
Ili kuhesabu kutokea kwa thamani maalum katika Excel, `countif (anuwai, vigezo)` kazi hutumiwa. Kazi hii inaruhusu watumiaji kutaja anuwai ya seli kutafuta na vigezo vya kuhesabu, kutoa njia moja kwa moja ya kumaliza kutokea kwa vidokezo vya data ndani ya hifadhidata.

Kamilisha Excel ya 2019 ya Kompyuta kwenye video


Yoann Bierling
Kuhusu mwandishi - Yoann Bierling
Yoann Bierling ni mtaalam wa Uchapishaji wa Wavuti na Ushauri wa Dijiti, hufanya athari ya ulimwengu kupitia utaalam na uvumbuzi katika teknolojia. Passionate juu ya kuwezesha watu na mashirika kustawi katika umri wa dijiti, anaendeshwa kutoa matokeo ya kipekee na ukuaji wa ukuaji kupitia uundaji wa maudhui ya elimu.

Kuwa Pro Pro: Jiunge na kozi yetu!

Kuinua ujuzi wako kutoka kwa novice hadi shujaa na kozi yetu ya Misingi ya Excel 365, iliyoundwa kukufanya uwe na ujuzi katika vikao vichache tu.

Jiandikishe hapa

Kuinua ujuzi wako kutoka kwa novice hadi shujaa na kozi yetu ya Misingi ya Excel 365, iliyoundwa kukufanya uwe na ujuzi katika vikao vichache tu.




Maoni (0)

Acha maoni