எக்செல் உள்ள செயல்பாடுகளை எண்ணிக்கை: எண்ணிக்கை, கவுண்டா, countif, countifs

எக்செல் உள்ள பல அடிப்படைகளுடன் கவுண்டீப் வேலை எப்படி?

எக்செல் என்பது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் கணினி நிரலாகும். கணக்கீடுகள், தரவு பகுப்பாய்வு, முன்னறிவிப்பு, திருப்பிச் செலுத்தும் அட்டவணைகள், அட்டவணைகள் மற்றும் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குதல், எளிய மற்றும் சிக்கலான செயல்பாடுகளை கணக்கிடுவது அவசியம். இது  மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ்   தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும்.

எக்செல் எண்ணும் செயல்பாடு உங்கள் கணக்கீடுகள் அனைத்தையும் துல்லியத்துடன் செயல்படுத்த எளிதாக உதவும். எக்செல் செயல்பாடுகளை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், பின்னர் உங்கள் நிபுணத்துவத்தை அதிகரிக்கலாம்.

எக்செல் கணக்கில் மிகவும் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகளை ஒன்றாகும். பெரும்பாலான வணிக தேவைகள் தரவு எண்ணிக்கை தேவைப்படுகிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வியாபாரத்தை இயக்கினால், எத்தனை பேர் ஷாம்பூவின் ஒரு குறிப்பிட்ட பிராண்ட் பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்தத் தரவை கணக்கிடுவதற்கு, எண்ணி, கவுண்டீப், கவுண்டீப்ஸ், கவுண்டா போன்றவற்றை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும். நீங்கள் கணக்கிடுவதற்கு ஒரு pivot அட்டவணை பயன்படுத்தலாம், ஆனால் பிவோட் அட்டவணையை கற்றல் சில முயற்சிகள் தேவைப்படுகிறது ...

ஆனால் எக்செல் உள்ள கவுண்டீப் மற்றும் பல செயல்பாடுகளை (பல அடிப்படைகளுடன்) பயன்படுத்தி என்ன? இதை எப்படி சமாளிக்க வேண்டும் என்று பார்க்கலாம்.

COUNTIF (COUNTIF)

COUNTIF குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட செல்கள் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட பயன்படுகிறது. COUNTIF க்கான அடிப்படை தொடரியல்:

 = Countif (வீச்சு, அளவுகோல்)

வரம்பு பெட்டியில், நீங்கள் செல்கள் எண்ணிக்கையை எண்ண விரும்பும் வரம்பை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். அளவுகோல் துறையில், நீங்கள் அளவுகோல்களை குறிப்பிட வேண்டும். வரையறைகள் எண்கள், சரங்களை, செல் குறிப்புகள் அல்லது வெளிப்பாடுகள் இருக்கக்கூடும். குறிப்பிட்ட அளவுகோலின் அடிப்படையில், கவுண்டீப் செயல்பாடு வரம்பில் உள்ள ஒவ்வொரு உயிரணுவையும் ஆராய்கிறது மற்றும் அடிப்படைகளை கொண்ட செல்கள் கணக்கிடுகிறது.

உதாரணமாக, 50,000 க்கும் மேற்பட்ட ரூபிள் சம்பளத்தை பெறும் மக்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் எண்ண வேண்டும் என்று நினைக்கிறேன். நீங்கள் ஒரு வரம்பில் கணக்கில் உள்ள சூத்திரத்தை பயன்படுத்தலாம். எக்செல் உள்ள COUNTIFS செயல்பாடு

மேலே உள்ள படத்தில் நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நாங்கள் மேஜையில் பணியாளர் தரவு உள்ளது, மற்றும் இரண்டாவது நெடுவரிசையில், நாம் ஒவ்வொரு பணியாளர் தொடர்புடைய சம்பளம் உள்ளது. $ 5,000 க்கும் அதிகமான ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும் என்றால், வரம்பு புலத்தில் சம்பள நெடுவரிசையை குறிப்பிடுவதன் மூலம் கவுண்டீப் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தலாம். COUNTIF செயல்பாடு பொருந்தும் செல்கள் எண்ணிக்கை எண்ணும்.

Countif பயன்படுத்தி

ஒரு வரிசை கொண்ட செல்கள் எண்ணிக்கை எண்ண.

ஒரு சரம் (எண்கள், தேதிகள், அல்லது முறை அல்ல) ஒரு வரம்பில் செல்கள் எண்ணை எண்ண வேண்டும் என்றால், நீங்கள் ஒரு நட்சத்திரத்துடன் (*) குறிக்கப்பட்ட அளவுகோல்களுடன் கணக்கியல் செயல்பாட்டை பயன்படுத்தலாம். தொடரியல்:

 = Countif (வரம்பு, *)

அல்லாத பிளஸ் செல்கள் எண்ணிக்கை எண்ண

நீங்கள் உரை, தேதிகள் அல்லது எண்கள் கொண்ட செல்கள் எண்ணை எண்ண விரும்பினால், நீங்கள் சூத்திரத்தை பயன்படுத்தலாம்:

 = Countif (வரம்பு,)

இந்த சூத்திரம் அனைத்து அல்லாத பிளவுகளை கணக்கிடுகிறது.

ஒரு மதிப்புகள் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பை விட அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ உயிரணுக்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணுங்கள்.

ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பை மீறுகின்ற செல்களை எண்ணுவதற்கு அளவுகோல் புலத்தில் சின்னத்தை விட அதிகமானவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். உதாரணத்திற்கு:

Countif (வரம்பு; "> 10")

ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பை விட குறைவாக செல்கள் எண்ணுவதற்கு, நீங்கள் அளவுகோல் துறையில் சின்னத்தை விட குறைவாக பயன்படுத்தலாம். உதாரணத்திற்கு:

COUNTIF (range; "<10")

சில மதிப்புகள் சமமாக அல்லது சில மதிப்பிற்கு சமமாக இல்லை செல்கள் எண்ணிக்கை எண்ணவும்.

நீங்கள் ஒரு எண்ணுக்கு சமமான செல்களை எண்ணுவதற்கு அளவுகோல் துறையில் சமமான குறியீட்டைப் பயன்படுத்தலாம். உதாரணத்திற்கு:

COUNTIF (வரம்பு; "= 10")

நீங்கள் மதிப்புள்ள செல்கள் எண்ணிக்கையில் சமமான குறியீட்டைப் பயன்படுத்தலாம், அதன் மதிப்புகள் ஒரு எண்ணுக்கு சமமாக இல்லை. உதாரணத்திற்கு:

COUNTIF (வரம்பு; "10")

பல அளவுகோல்களுடன் countif

ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வரம்புகள் மற்றும் அளவுகோல்கள் இருந்தால், நீங்கள் COUNTIFS செயல்பாட்டை பயன்படுத்தலாம். இது கவுண்டீப் போலவே செயல்படுகிறது, ஆனால் அது பல அளவுகோல்களுடன் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

தொடரியல் Countifs ஆகும்:

 = Countifs (வரம்பு 1, அளவுகோல் 1, ரேஞ்ச் 2, அளவுகோல் 2 ..)

நீங்கள் பல எல்லைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து நிபந்தனைகளைப் பயன்படுத்தலாம். இறுதி அளவு பல்வேறு அளவுகோல்களை அடிப்படையாகக் கொண்டதாக காட்டப்படும்.

எங்கள் முந்தைய எடுத்துக்காட்டுடன் தொடர்கிறது, ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட வளர்ச்சியை வரையறுக்க வேண்டும் என்று நினைக்கிறேன். ஊக்குவிப்பதற்கான அளவுகோல்கள் பின்வருமாறு: சம்பளம் 50,000 ரூபாய்க்கு குறைவாக இருக்க வேண்டும், ஊழியரின் வருகை 85% க்கும் அதிகமாக இருக்க வேண்டும்.

எக்செல் புரோவாகுங்கள்: எங்கள் பாடத்திட்டத்தில் சேரவும்!

எங்கள் எக்செல் 365 அடிப்படை பாடநெறி மூலம் புதியவர்களிடமிருந்து ஹீரோவுக்கு உங்கள் திறமைகளை உயர்த்தவும், இது ஒரு சில அமர்வுகளில் உங்களை திறமையானதாக மாற்றும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

இங்கே சேரவும்

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டாக, முதல் பத்தியில், இரண்டாவது நெடுவரிசையில் உள்ள சம்பள தரவு மற்றும் மூன்றாவது நெடுவரிசையில் உள்ள வருகை தரவு ஆகியவற்றில் உள்ள பணியாளரின் பெயரை நாங்கள் கொண்டுள்ளோம். இப்போது நாங்கள் 50,000 ரூபாய்க்கு குறைவான சம்பளத்துடன் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுகிறோம். மற்றும் 85% க்கும் அதிகமான வருகை. தரவு இரண்டு வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது என்பதால், சரியான வரம்பை குறிப்பிடவும், அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தவும் வேண்டும். இது எல்லா அளவுகோல்களையும் சந்திக்கும் செல்களை எங்களுக்கு தரும்.

முன்னிருப்பாக, கணக்குகள் மற்றும் தர்க்கம் பல்வேறு குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களுக்கு பொருந்தும்.

COUNTIFS குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களுக்கு பொருந்தும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை அளிக்கிறது.

COUNTIF மற்றும் COUNTIF செல்கள் தொடர்ந்தால் வேலை செய்யும்.

உங்கள் தேவைகளை பொறுத்து *, & முதலியன போன்ற சிறப்பு எழுத்துக்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த செயல்பாட்டிற்கான குறுக்குவழி இல்லை. நீங்கள் ஒரு சமமான அடையாளம் தொடங்கி ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிட வேண்டும், எல்லைகள் மற்றும் அளவுகோல்களை உள்ளிடவும், ENTER ஐ அழுத்தவும்.

(அல்லது) Countif இல் அளவுகோல்

COUNTIF இயல்புநிலை மற்றும் தர்க்கத்தை பயன்படுத்தும் என்பதால், நீங்கள் Countif இல் அல்லது செயல்பாட்டைச் செய்ய ஒரு வித்தியாசமான முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும். மேலே எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் $ 5,000 க்கும் குறைவான சம்பளத்தை அல்லது 85 சதவிகிதத்திற்கும் மேலான சம்பளத்தை சம்பாதித்த ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட விரும்பினால், இங்கே நாம் இங்கு அல்லது தர்க்கத்தை பயன்படுத்த வேண்டும்.

Countif இல் அடிப்படை தொடரியல் அல்லது தர்க்கம்:

 = Countif (range_1, criterion_1) + countif (range_2, criterion_2)

இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாம் ஏற்கனவே COUNTIFS எடுத்துக்காட்டாக பயன்படுத்தப்பட்ட அதே தரவுடன் வேலை செய்கிறோம். ஆனால் இங்கே நாம் பயன்படுத்துகிறோம் அல்லது தர்க்கம் பதிலாக மற்றும் (கவுண்டிப் வெளியீடு மற்றும் தர்க்கம் 2 இயல்புநிலையாக உள்ளது; மற்றும் கவுண்டிப் வெளியீடு அல்லது தர்க்கம் அல்லது தர்க்கம் 9).

இங்கே நாம் பல அடிப்படைகளை கையாள இரண்டு வெவ்வேறு கவுண்டிப் செயல்பாடுகளை சேர்க்க. முதல் கவுண்டிபின் விளைவாக (அந்த அளவுகோல் $ 5,000 க்கும் குறைவாக ஒரு சம்பளம்) விளைவாக 2, மற்றும் இரண்டாவது கவுண்டீப் விளைவாக (அந்த அளவுகோல் 85% க்கும் மேலாக வருகை தரும்) 7 ஆகும். இதனால், தர்க்கத்தை நாம் அடையலாம் அல்லது countif இல். இந்த விஷயத்தில் சரியான பதிலைப் பெறுவதற்காக, இரு பிரிவுகளுக்கும் சொந்தமான நபர்களின் எண்ணிக்கையை நாம் குறைக்க வேண்டும்.

Countif மற்றும் countifs பல பயன்பாடுகள் உள்ளன போது, ​​இந்த செயல்பாடுகளை கற்று மற்றும் நினைவில் எளிது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நேரடியாக நீங்கள் நேரடியாக முயற்சி செய்யலாம் என்று சில உதாரணங்கள் வழங்கியுள்ளேன். இந்த எடுத்துக்காட்டுகளை முடித்தபின், இணையத்திலிருந்து சீரற்ற தரவை சேகரிப்பதன் மூலம் உங்கள் சொந்த முன்மாதிரியை உருவாக்கலாம். பல அளவுகோல்களுடன் கவுண்டீப் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொண்டு, எந்தவொரு தரவையும் கொண்டிருக்கும் செல்களை நீங்கள் எண்ணலாம்!

பல அளவுகோல்களை எப்படி கருத்தில் கொள்வது?

பல அளவுகோல்களை கணக்கிடுவதற்கான எக்செல் சூத்திரம்: = கணக்குகள். இறுதியில் எஸ் பன்மை மற்றும் எனவே பல அளவுகோல் (2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட) இருப்பதாக குறிப்பிடுகிறது.

இந்த டுடோரியலில் உள்ள எடுத்துக்காட்டுகளும் எடுத்துக்காட்டுகளிலும், எக்செல் உள்ள கணக்கை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

நான் பல கவுண்டீப் அளவுகோல்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

COUNTIFS COUNTIF கவுண்டீப் போலவே செயல்படுகிறது, தவிர நீங்கள் கூடுதல் அளவுகோல்களை சேர்க்கலாம், காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்டன. இங்கே அதை செய்ய எப்படி ஒரு படி மூலம் படி வழிகாட்டி தான்.

• படி 1: நீங்கள் சோதிக்க விரும்பும் அளவுகோல்களை அல்லது நிபந்தனைகளை ஆவணப்படுத்தவும்.
• படி 2: Enter = couplifs ( மற்றும் நீங்கள் முதல் அளவுகோலை சோதிக்க விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்).
• படி 3: அளவுகோல்களுக்கு சோதனையை உள்ளிடவும்.
• படி 4: நீங்கள் சோதிக்க விரும்பும் இரண்டாவது எண்ணும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (இது மீண்டும் அதே வரம்பை அல்லது ஒரு புதியதாக இருக்கலாம்).
• படி 5: அளவுகோல்களுக்கு சோதனையை உள்ளிடவும்.
• படி 6: தேவையான விதிகளை பலமுறை தேவைப்படும்.
• படி 7: அடைப்புக்குறியை மூடு மற்றும் Enter அழுத்தவும்.

பல அளவுகோல்களுடன் ஒரு கவுண்டரின் உதாரணம்

நீங்கள் பார்ப்பீர்கள் என, ஒவ்வொரு நிபந்தனைகளும் சோதனை செய்யப்படுகின்றன, மேலும் எக்செல் சோதனை முடிவு சரியானது எத்தனை முறை கணக்கிடுகிறது. இது பல அளவுகோல்களை எண்ணுவதற்கு எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும்.

ஏன் COUNTIF ஐ பயன்படுத்துகிறீர்களா?

பல காரணிகள் எத்தனை தடவை சந்தித்திருக்கின்றன என்பதை நீங்கள் எண்ணிக் கொள்ள விரும்பும் பல வழக்குகள் உள்ளன. நிதி, இது ஒரு குறிப்பிட்ட சுயவிவரத்தை பொருந்தும் நிறுவனங்கள் தேர்ந்தெடுக்க பயன்படுத்த முடியும். மேலே உள்ள விஷயத்தில், ஒரு குறிப்பிட்ட சந்தை தொப்பி அல்லது பிற பொருளாதார அளவுருக்களை எத்தனை நிறுவனங்கள் தாண்டிக்கொள்ள வேண்டும் என்று நாங்கள் விரும்பினோம். Countif / countifs பயன்படுத்தி அல்லது தர்க்கம் இது மிகவும் திறமையான செய்ய முடியும் மற்றும் நீண்ட சூத்திரங்கள் எழுதும் பிரச்சனையில் உங்களை காப்பாற்ற முடியும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எக்செல் இல் கவுண்டிஃப் எவ்வாறு செயல்படுகிறது?

ஒரு சரம் (எண்கள், தேதிகள் அல்லது நேரங்கள் அல்ல) கொண்ட வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் ஒரு நட்சத்திரத்துடன் (*) குறிக்கப்பட்ட அளவுகோல்களுடன் கவுண்டிஃப் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.