จะนับจำนวนเซลล์และนับจำนวนตัวอักษรในเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร

นับตัวเลขในเซลล์และนับจำนวนเซลล์ใน Excel

MS Excel เป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับองค์กรและการบัญชีและสามารถใช้งานได้ทุกระดับ ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์มากนักเพราะเครื่องมือทำให้ทุกอย่างดูง่าย คุณสามารถใช้มันเพื่อความต้องการส่วนบุคคลของคุณได้เช่นกันด้วยฟังก์ชั่นที่ทรงพลังเช่น  vlookup ขั้นสูงใน Excel   ค้นหาตำแหน่งของตัวละครในสตริงหรือนับจำนวนการปรากฏของสตริงในไฟล์

ส่วนที่ดีที่สุดของการใช้ MS Excel คือมีคุณสมบัติมากมายดังนั้นคุณสามารถนับจำนวนเซลล์และนับจำนวนอักขระในเซลล์ได้ การนับเซลล์ด้วยตนเองไม่ใช่เรื่องที่สะดวกสบายอีกต่อไป

วิธีนับจำนวนเซลล์ใน Excel

ก่อนอื่นเราจะเริ่มด้วยการนับเซลล์ เนื่องจาก MS Excel มีคุณสมบัติการนับจำนวนมากคุณไม่จำเป็นต้องกังวลหากถูกหรือผิด

# 1 - คลิกซ้ายบนเซลล์ว่างที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ปรากฏ โดยปกติจะเกิดขึ้นในเซลล์ด้านขวาหลังจากแถวหรือด้านล่างในเซลล์ที่เสร็จสมบูรณ์

# 2 - แท็บสูตรอยู่ด้านบนเซลล์ เนื่องจากการค้นหาฟังก์ชันที่ค่อนข้างท้าทายคุณสามารถเขียน = COUNTA บนแท็บสูตร หลังคำว่า '= COUNTA' คุณจะเปิดเครื่องหมายวงเล็บแบบกลมและเขียนจำนวนเซลล์ที่คุณต้องการรับผลลัพธ์ (เช่น C1, C2, C3 เป็นต้น)

วิธีนับจำนวนเซลล์: = COUNTA (C1, C2, C3)

หากคุณต้องการนับเซลล์ด้วยเกณฑ์เฉพาะ (เช่นหมายเลขที่ต่อเนื่องกัน) คุณจะใช้ฟังก์ชัน COUNTIF มันทำงานในลักษณะเดียวกับฟังก์ชัน COUNT แต่คุณต้องเปลี่ยนสิ่งที่อยู่ระหว่างวงเล็บกลม

เช่น. คุณกำลังมองหาตัวเลขที่เหมือนกันกับตัวเลขในเซลล์ C19 ในแท็บสูตรคุณจะเขียน: (C1: C2, C19)

วิธีนับจำนวนเซลล์ในเกณฑ์การจับคู่ Excel: = COUNTIF (C1: C99, X)

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่น COUNTIFS ที่ทำงานได้กับหลายเกณฑ์

วิธีนับจำนวนเซลล์ใน Excel ที่ตรงกับหลายเกณฑ์: = COUNTIFS C1: C2, C19, C24: C32, B21)

วิธีการจำนวนเซลล์ใน Excel?

มีสามวิธีง่าย ๆ ในการกำหนดหมายเลขใน Excel ตามลำดับ

1. วิธีแรกและง่ายที่สุดในการกำหนดจำนวนแถวโดยอัตโนมัติในสเปรดชีต Excel

คุณจะต้องป้อนตัวเลขสองตัวแรกด้วยตนเอง - และสิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเป็น 1 และ 2 คุณสามารถเริ่มนับจากหมายเลขใดก็ได้ เลือกเซลล์ด้วย LMB และย้ายเคอร์เซอร์ไปที่มุมของพื้นที่ที่เลือก ลูกศรควรเปลี่ยนเป็นไม้กางเขนสีดำ

เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นไม้กางเขนให้กดปุ่มเมาส์ซ้ายอีกครั้งและลากการเลือกไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการหมายเลขแถวหรือคอลัมน์ ช่วงที่เลือกจะเต็มไปด้วยค่าตัวเลขเพิ่มขึ้นระหว่างตัวเลขสองตัวแรก

2. วิธีการกำหนดจำนวนบรรทัดโดยใช้สูตร

คุณยังสามารถกำหนดหมายเลขให้แต่ละบรรทัดผ่านสูตรพิเศษ เซลล์แรกจะต้องมีเมล็ด ระบุและย้ายไปยังเซลล์ถัดไป ตอนนี้เราต้องการฟังก์ชั่นที่จะเพิ่มหนึ่ง (หรือขั้นตอนการกำหนดหมายเลขที่จำเป็นอื่น) ในแต่ละค่าที่ตามมา ดูเหมือนว่า:

"= [เซลล์ที่มีค่าแรก] + 1"

ในกรณีของเรานี่คือ = A1+1 ในการสร้างสูตรคุณสามารถใช้ปุ่ม รวม จากเมนูด้านบน - มันจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณใส่เครื่องหมาย = ในเซลล์

เราคลิกที่ไม้กางเขนที่มุมของเซลล์ด้วยสูตรและเลือกช่วงเพื่อกรอกข้อมูล บรรทัดจะถูกกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ 3. การกำหนดหมายเลขแถวใน Excel โดยใช้ความก้าวหน้า

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มเครื่องหมายในรูปแบบของตัวเลขโดยใช้ฟังก์ชั่นความก้าวหน้า - วิธีนี้เหมาะสำหรับการทำงานกับรายการขนาดใหญ่หากตารางยาวและมีข้อมูลจำนวนมาก

• ในเซลล์แรก - เรามี A1 - คุณต้องแทรกหมายเลขเริ่มต้น
• ถัดไปเลือกช่วงที่ต้องการจับเซลล์แรก
• ในแท็บ บ้าน คุณต้องค้นหาฟังก์ชั่น เติม
• จากนั้นเลือก ความก้าวหน้า พารามิเตอร์เริ่มต้นเหมาะสำหรับการกำหนดหมายเลข: ประเภท - เลขคณิต, ขั้นตอน = 1
• คลิกตกลงและช่วงที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นรายการหมายเลข

วิธีนับตัวอักษรในเซลล์ใน Excel

ในการนับตัวอักษรในเซลล์เดียวใน Excel หรือการนับตัวเลขในเซลล์ด้วยสิ่งที่คุณต้องทำคือใช้ฟังก์ชันเดียว

นับจำนวนตัวเลขในเซลล์: = LEN (C1)

วิธีนับตัวอักษรในเซลล์หลายเซลล์ใน Excel

การนับจำนวนตัวอักษรในหลาย ๆ เซลล์จากข้อความเป็นอีกครั้งที่น่าสนใจมากและไม่ยากอย่างที่คนอื่นจะพูด คุณจำเป็นต้องรู้และใช้งานฟังก์ชั่นบางอย่างเท่านั้น อย่างน้อยการนับจะทำโดยเครื่อง

เป็น Pro Excel: เข้าร่วมหลักสูตรของเรา!

ยกระดับทักษะของคุณจากมือใหม่เป็นฮีโร่ด้วยหลักสูตร Excel 365 Basics ของเราออกแบบมาเพื่อให้คุณมีความเชี่ยวชาญในช่วงไม่กี่ครั้ง

ลงทะเบียนที่นี่

มีสองฟังก์ชั่นที่ใช้งานได้สำหรับการนับจำนวนตัวอักษรอัจฉริยะ - SUMPRODUCT และ LEN

# 1 - คุณเลือกจำนวนเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการนับ

C1, C2, C3, C4 และ C5

# 2 - ในแท็บสูตรคุณจะเขียนฟังก์ชัน SUMPRODUCT ก่อนและหลังฟังก์ชัน LEN ตามลำดับนี้เสมอ

นับจำนวนตัวเลขในเซลล์: = SUMPRODUCT (LEN (B1: B5))

โปรดทราบว่าไม่จำเป็นต้องกดเว้นวรรคระหว่างวงเล็บและคำที่คุณเขียนเมื่อมันมาถึงฟังก์ชั่น

นอกจากนี้จุดสองจุดยังแทนวลี: จาก…. ถึง ... . ในกรณีของเรา: จาก B1 ถึง B5

แน่นอนว่ามีฟังก์ชั่นอื่น ๆ อีกมากมาย แต่นี่เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้งานได้ดีและใช้งานง่ายมาก

วิธีการนับจำนวนตัวอักษรที่เกิดขึ้นในเซลล์

หากคุณต้องการนับอักขระเฉพาะในข้อความของคุณฟังก์ชั่นที่คุณจะต้องใช้คือ:

SUMPRODUCT, SUBSTITUTE, LEN

สมมติว่าคุณต้องการดูจำนวนตัวอักษร a ในตัวพิมพ์เล็กในข้อความของคุณ และข้อความของคุณจะอยู่ในเซลล์ B2 ถึง B9

วิธีที่คุณจะใช้ฟังก์ชั่นจะเป็น:

Excel นับอักขระที่อยู่ในช่วง: = SUMPRODUCT (LEN (B2: B9) -LEN (SUBSTITUTE (B2: B9, "a", "")))

การใช้ฟังก์ชั่น MS Excel เพื่อนับตัวเลขในเซลล์หรือจำนวนอักขระ

โปรดทราบว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณใช้ฟังก์ชั่น MS Excel ต้องใช้เครื่องหมายวงเล็บกลม หากไม่มีพวกเขาซอฟต์แวร์ฟังก์ชันจะไม่ทำงาน

ดำเนินการต่อด้วยฟังก์ชันสตริงโดยใช้ฟังก์ชั่นที่ทรงพลังเช่น  vlookup ขั้นสูงใน Excel   ค้นหาตำแหน่งของอักขระในสตริงหรือนับจำนวนการปรากฏของสตริงในไฟล์

วิธีการนับเซลล์สีใน Excel โดยใช้สูตร

ในการนับเซลล์สีใน Excel โดยใช้สูตรคุณต้องมีคอลัมน์ที่มีตัวเลข

เพิ่มฟังก์ชันด้านล่างในช่วงข้อมูลนี้เปลี่ยนเซลล์จาก C2: C9 เป็นเซลล์ของคุณและใช้ตัวกรองสำหรับฟังก์ชั่นสี

ผลลัพธ์จะเป็นจำนวนของเซลล์สีใน Excel ที่นับด้วยสูตร

วิธีการนับเซลล์สีใน Excel โดยใช้สูตร: = SUBTOTAL (102, C2: C9)

คำถามที่พบบ่อย

สูตรหรือฟังก์ชั่นใดที่สามารถใช้ใน Excel เพื่อกำหนดจำนวนเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่มีข้อมูลและนับอักขระภายในเซลล์เฉพาะ

หากต้องการนับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าในช่วงให้ใช้ฟังก์ชัน `counta (ช่วง)` หากต้องการนับจำนวนอักขระในเซลล์รวมถึงช่องว่างให้ใช้ฟังก์ชัน `len (cell_reference)` ฟังก์ชั่นเหล่านี้ให้วิธีง่ายๆในการวิเคราะห์เนื้อหาของเซลล์และความยาวข้อมูลภายในสเปรดชีต Excel

เสร็จสิ้น Excel 2019 สำหรับผู้เริ่มต้นในวิดีโอ