Excel: Gumamit ng Talahanayan Bilang Listahan ng Pagpapatunay ng Data na Drop-Down

Pagpapatunay ng data: Paano gumawa ng isang cell upang pumili ng mga halaga mula sa isang drop-down

Ang paglikha ng isang talahanayan sa MS Excel ay maaaring maging napaka-nakakabigo kung ulitin mo ang parehong input nang paulit-ulit.

Sa parehong oras, napakadali kung pipiliin mo lamang ang mga nilalaman ng pag-input mula sa isang tiyak na listahan ng drop-down.

Tingnan natin kung paano gamitin ang panuntunan sa pagpapatunay, isang pagpapaandar na ginagawang posible.

Ang talahanayan sa ibaba ay isang listahan ng gastos ng isang indibidwal. Ang petsa, uri ng gastos, at halaga ay inilalagay tuwing ginugugol ang ilang pera.

Gamit ang talahanayan na ito, itakda natin ang haligi B upang ang mga uri ng gastos ay maaaring mapili na drop-down na listahan, at mula doon lamang, upang maiwasan ang pag-set up ng mga ito tuwing, at maiwasan ang anumang pagkakamali sa pagpasok ng data.

Solusyon 1: Lumikha ng isang listahan sa pamamagitan ng direktang pag-input

Magsimula tayo sa pamamagitan ng pagpili ng cell kung saan nais nating itakda ang drop-down na listahan.

Piliin ang Pagpapatunay ng data mula sa tab na Data sa Excel, maaari itong ipakita bilang isang maliit na icon lamang.

Sa tab na mga setting, ipakita ang pagpipiliang payagan ang drop down at piliin ang pagpipiliang List. Papayagan ka nitong lumikha o pumili ng isang listahan ng mga pinapayagan na halaga para sa mga napiling cell ng data.

Sa patlang ng pinagmulan, ipasok lamang ang mga halagang nais mong payagan, na pinaghiwalay ng isang kuwit.

Patunayan lamang sa pamamagitan ng pag-click sa OK, at ang iyong drop-down na listahan ng pagpapatunay ay nilikha para sa mga napiling cell.

Kung pinili mo ang isa sa mga cell na ito, lilitaw ang isang icon sa dulo ng cell, at sa pamamagitan ng pag-click dito, ipapakita ang drop-down na listahan ng pagpapatunay, pinapayagan kang piliin ang halagang awtomatikong mailalagay sa cell batay sa direktang listahan ng pag-input.

Solusyon 2: Pumili ng isang saklaw ng mga mayroon nang mga halaga

Katulad nito, sa halip na i-type ang mga halaga nang manu-mano, maaari mong tukuyin ang isang saklaw ng mga pinapayagan na halaga sa pamamagitan ng pagpili ng isang listahan na mayroon nang workbook.

Ang isang pinakamahusay na kasanayan kapag lumilikha ng maraming mga listahan ng pagpapatunay na drop-down sa Microsoft Excel ay upang magkaroon ng isa o higit pang mga tukoy na sheet na naglalaman lamang ng iba't ibang mga listahan ng pagpapatunay, upang gawing mas madaling hanapin ang mga ito at mai-update ang mga ito.

Matapos likhain ang iyong listahan ng mga pinapayagan na halaga, sa aming halimbawa sa parehong worksheet upang gawin itong biswal na mas naa-access, piliin ang mga cell kung saan dapat ipatupad ang pagpapatunay ng data.

Pagkatapos, buksan nang katulad ang menu ng pagpapatunay ng data mula sa tab ng data, piliin ang uri ng listahan sa drop-down na menu, at para sa mapagkukunan, sa halip na ipasok ang iyong sariling mga halaga, mag-click sa pindutan sa kanang bahagi ng patlang.

Ire-redirect ka sa iyong worksheet, at ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa unang cell ng iyong talahanayan ng pagpapatunay ng data, ilipat ang iyong mouse sa huling cell na naglalaman ng isa sa mga wastong halaga, habang hinahawakan ang iyong pag-click, at bitawan ang pag-click pagkatapos mong maabot ang huling cell ng mga halaga ng pagpapatunay ng data.

Ang mga halagang napili mo sa ganoong paraan ay isangguni sa iyong listahan ng pagpapatunay ng data, at maaari mo lamang idagdag ang mga halaga sa iyong pagpapatunay ng data - o alisin ang mga ito - sa pamamagitan ng pag-update sa listahang iyon.

Itakda ang mga entry sa pagpapatunay ng data sa ibang sheet

Maging isang Excel Pro: Sumali sa aming kurso!

Pagtaas ng iyong mga kasanayan mula sa baguhan hanggang sa bayani kasama ang aming kurso ng Excel 365 na mga pangunahing kaalaman, na idinisenyo upang gawin kang may kasanayan sa ilang mga sesyon lamang.

Mag -enrol dito

Upang mas mahusay na ayusin ang iyong workbook, maaaring mas madali ang paglikha ng iyong mga listahan ng pagpapatunay ng data sa isang tukoy na workbook, upang madali mong mahanap at ma-access ang mga ito, at hindi na magtataka kung saan itinakda ang mga ito.

Ilagay ang iyong data doon, piliin ang talahanayan, at gamitin ang mga talahanayan ng pagpipilian: talahanayan sa insert na tab, upang ibahin ang iyong listahan ng mga halaga sa isang talahanayan na awtomatikong mai-rezised habang nagdaragdag o nagtanggal ng mga halaga - at gayundin ang iyong pagpapatunay ng data.

Pagkatapos, mag-click saanman sa iyong naka-istilong talahanayan, at magpasok ng isang pangalan ng talahanayan sa tab na disenyo ng talahanayan.

Papayagan ka nitong tingnan ang talahanayan na ito kahit saan, kasama ang isang listahan ng pagpapatunay ng data, sa pamamagitan lamang ng pagpasok ng pangalan ng talahanayan sa halip na saklaw!

Paano papayagan ang mga blangko na cell sa isang listahan ng pagpapatunay ng data

Kung nais mong pahintulutan ang mga blangko na halaga sa isang patlang na pinagana ang pagpapatunay ng data, dapat mong piliin ang isa sa mga cell kung saan ang pagpapatunay ng data ay naaktibo, at pumunta sa tab na data, upang buksan ang menu ng pagpapatunay ng data (tingnan sa itaas kung saan ang pindutan ay ).

Doon, tiyaking nasuri ang pagpipilian na blangko, at mag-click sa ilapat ang mga pagbabagong ito sa lahat ng iba pang mga cell na may parehong mga setting bago i-click ang OK.

Magagawa mong alisan ng laman ang isang cell sa pamamagitan ng pagpili nito at pag-aalis ng nilalaman, nang hindi nakakakuha ng isang mensahe ng error na tinukoy na hindi pinapayagan ang nilalaman ng mga cell.

Paano hindi paganahin ang mga blangko na halaga sa isang listahan ng pagpapatunay ng data

Kung hindi mo nais na payagan ang mga blangkong halaga sa isang listahan ng drop-down na pagpapatunay ng data, at makakuha ng isang mensahe ng error ang halaga sa cell na ito ay hindi wasto o nawawala tuwing pipiliin mo ito, magsimula sa pamamagitan ng piliin ang hanay ng mga cell kung aling data nalalapat ang pagpapatunay, o anumang cell sa listahang iyon.

Pagkatapos, buksan ang menu ng pagpapatunay ng data sa tab na data, at alisan ng check ang patlang na huwag pansinin ang blangko. Kung pumili ka lamang ng isang cell, lagyan ng check ang ilapat ang mga pagbabagong ito sa lahat ng iba pang mga cell na may parehong setting bago i-click ang OK.

Bumalik sa iyong listahan ng drop-down na pagpapatunay ng data, lilitaw ang error - at hindi posible na iwanang blangko ang isang cell.

Paano mag-alis ng isang drop-down na listahan ng pagpapatunay ng data

Kailan man tapos ka sa paglilimita sa saklaw ng mga pinapayagan na halaga sa isang listahan, pumili ng anumang cell sa listahang iyon.

Pagkatapos buksan ang menu ng pagpapatunay ng data mula sa tab ng data - tingnan sa itaas sa unang seksyon kung paano ito gawin - at tiyakin na ang ilapat ang mga pagbabagong ito sa lahat ng iba pang mga cell na may parehong mga setting na pagpipilian ay naka-check, kung hindi man ay aalisin mo lamang ang data pagpapatunay sa kasalukuyang napiling mga cell.

Pagkatapos, mag-click sa limasin ang lahat at ang pagpapatunay ng data na iyong pinili ay aalisin mula sa workbook ng MS Excel!

VBA: Magdagdag ng listahan ng pagpapatunay

Ang pagdaragdag ng isang listahan ng pagpapatunay sa VBA ay kasing dali ng paggamit sa ibaba na pag-andar, kung saan ang A1 ay ang cell kung saan ang data ay mapatunayan laban sa listahan ng pagpapatunay ng data na nakaimbak sa mga cell B1 hanggang B5.

Saklaw ("a1"). Pagpapatunay _ .Modify xlValidateList, xlValidAlertStop, "= $ B $ 1: $ B $ 5"

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga advanced na katangian ng pagpapaandar ng listahan ng pagpapatunay ng data ng VBA, posible na lumikha ng maraming mga dependant drop down list sa Excel VBA na ang bawat isa ay nagpapatunay ng iba't ibang mga patlang laban sa iba't ibang mga listahan ng pagpapatunay ng data, at may kani-kanilang mga pamagat, pamagat ng error, mensahe at mensahe ng error .