Google Workspace Review 2022 - Microsoft 365 alternatifi

Google sürücü'daki tüm ücretsiz uygulamalarla birlikte Google'ın Chrome tarayıcısı Gmail ve Google sürücü'a aşinayız. Google Workspace aslında daha fazla işlevsellik sunan ve ticari müşterilere hedeflenen Gmail ve Google sürücü'ın ücretli sürümüdür.

Bu makalede, size Google Workspace incelemesinin çalışmasını ve Google Workspace kontrol panelini nasıl kullanacağınızı vereceğiz - ayrıca diğer makalemizde ile bir Google Workspace hesabı nasıl oluşturulacağına bakın.

Google çalışma alanı nedir

Google Workspace, ekip işletmeleri için bulut tabanlı bir ofis çözümüdür. Çoğu sadece çevrimiçi çalışırken, bazı uygulamalar çevrimdışı olduğunda da kullanılabilir.

Google’ın bulut sunucularında depolanan kelime işlemcileri, elektronik tablolar ve sunum slaytları gibi ofis yazılımlarından daha fazlası, bu uygulamalar çevrimiçi ekip işbirliğini etkinleştirir. Google çalışma alanında aşağıda listelenen başka uygulamalar ve araçlar da vardır:

Google Çalışma Alanı Tools şunları içerir:

• Gmail
• Google sürücü
• Google Meet (Video Konferansı)
• Takvim
• Sohbet
• Google Doc
• Google sayfaları (elektronik tablo)
• Google Slaytlar (Sunum Slaytları)
• Google Formları
• Google Sitesi (Google Etki Alanında Barındırılan Web Sitesi)
• Google Keep (Notlar ve Todos)

Tüm bu uygulamalar mobil, Android ve iOS'ta da mevcuttur.

Google Çalışma Alanı Planları

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on Google sürücü at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in Google sürücü increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

Business Plus planı olarak bilinen daha yüksek ücretli plan için Google’ın bulut depolama alanı kullanıcı başına 5 TB'a yükselir. Google ayrıca, paketin özelleştirilebilir olan işletme kurumsal müşterilerine daha da yüksek bir tesis sunuyor. Bu planda Google toplantısı en fazla 250 buluşma katılımcısı var.

Şirketinizle bir e -posta olan her bir kişi kullanıcı olarak kabul edilir ve şirketinizin hangi plana bağlı olduğuna bağlı olarak ücret tahsil edilir. Ancak, Sales@YourCompany gibi takma ad e -postaları mevcut bir kullanıcıyla bağlantılıdır ve ücretsizdir ve ek bir kullanıcı olarak ücretlendirilmez.

Google çalışma alanını kim kullanmalı?

You may think that Google already provides free Gmail and Google sürücü with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of Google sürücü and Gmail is sufficient for you.

Bununla birlikte, ekipler için, bir organizasyondaki iki veya üç kişilik küçük ekiplerde bile, işle ilgili bilgileri ve verileri ücretli bir bulutta tutmak daha güvenli bir seçenektir. Google Workspace ayrıca Google’ın ücretsiz sürümünden daha fazla işleve sahiptir. Google Workspace, Google dokümanları, sayfalar ve slaytlar kullanarak gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilecekleri uzaktan çalışan ekipler için özellikle kullanışlıdır. Gerçek zamanlı düzenlemeler ekip üyeleri tarafından görülebilir ve tüm düzenlemeler revizyon geçmişleriyle görülebilir. Bu uygulamalar çevrimdışı olduğunda da kullanılabilir.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with  Microsoft Office   Word, Excel, and PowerPoint in Google sürücü. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Google Workspace ile kaydolan bir işletme veya şirket, resmi bir işletme olarak görünmesi için gmail.com'u kullanmak yerine özel bir alan adı kullanabilir.

Google Workspace Gösterge Tablosu Nasıl Kullanılır

Google’ın ücretsiz sürümünü kullanmayı zaten biliyorsanız, Google Workspace panosuna erişmek size aşinadır. Tüm uygulamalara ulaşmak için gmail üzerinden erişmeniz yeterlidir. Bu, Google Workspace'e kaydolan bir ekipteki tüm kullanıcılar içindir.

%% Google Dokümanlar, Sayfa, Slaytlar veya Formlarda işbirliği yapmak için Blue Share düğmesine tıklayın ve düzenleme, yorum veya görüntüleme için ekip üyelerinin erişim rollerini seçmeniz yeterlidir. Ekip üyeleri, onları dosyada işbirliği yapmaya davet eden bir e -posta alacaktır.

Google Workspace panosunda görevler nasıl atanır

Gmail aracılığıyla

Takımlarda çalışmak, bazı kişilere belirli görevler verildiği ve iş çıktılarını planlanan bir programa yapıştırdığı anlamına gelir. Bu Gmail'de kolayca yapılabilir.

• İlk olarak, %% Projeniz için bir alan oluşturmanız gerekir. Bu, gmailinizin sol tarafına kaydırılarak yapılabilir ve gelen kutunuzun altında bir yerde, boşluklar için bir artı işareti vardır. Artı işaretine tıklayın ve proje alanınızı adlandırın.
• İkincisi, proje üzerinde çalışacak ilgili ekip üyelerinizi davet edin.
• Üçüncüsü, görevi adlandırın ve son tarihi seçin.
• Son olarak, ekip üyeleriniz bu proje alanına davetinizi kabul ettikten sonra, artık görevi atayacak olan proje alanında hangi ekip üyesini seçebilirsiniz.

Google Workspace ayrıca Mobile, Android ve iOS'ta da mevcuttur. Sohbetleri ve uzay işlevleri mobil ekranın altındaki Gmail Mobile'da mevcuttur. Dosyalar bir proje alanında paylaşılabilir, düzenlemeler yapabilir ve aynı Proje Uzay penceresinde sohbet yoluyla tartışılabilir. Bu şekilde, aynı konu tartışmalardan, görev rollerinden ve dosyalardan bütünsel olarak görülebilir. Bunu canlı bir video toplantısında da tartışabilirsiniz. Proje alanındaki buluşma simgesine tıklayın ve proje alanının üyeleri toplantıya katılabilir.

Google Dokümanlar aracılığıyla

Ayrıca google Docs aracılığıyla görevleri atayabilirsiniz. Bunu yapmak için, görevi başka bir ekip üyesine atamak istediğiniz cümleyi vurgulayın.

Ardından Google Dokümanlar menüsünde Yorum Ekle düğmesine (artı düğmesi) tıklayın.

Görevi atamak için kişiyi seçmek için, önce artı düğmesine (+) ve ardından kişinin adını yazın. Doğru kişinin adı geldikten sonra onaylamak için seçin. Bu kadar.

Google Çalışma Alanı Gösterge Tablosu'nda Yönetici Konsolu

Yönetici Rolü tüm ekip üyelerinin kullanıcı erişimi üzerinde tam ölçekli otoriteye sahiptir. Bu, e -postaların atanmasını, her kullanıcının hangi uygulamalara erişimi olduğunu ve farklı bölgelerdeki her kullanıcıya veri erişimini vermeyi veya sınırlandırmayı içerir.

Bu nedenle, Google Çalışma Alanı Gösterge Tablosundaki Yönetici Konsolu , Google Workspace'in normal kullanıcılarından daha fazla özellik ve uygulamaya sahiptir.

Bu özellikler şunları içerir:

• Kullanıcıları Ekle/Kaldır
• Cihazı yönet
• Güvenlik ve ayarları yapılandırın
• Ek uygulamalar
• Faturalar
• Alanlar
• Raporlar
• Cihazlar
• Veri göçü
• Grup
• Organizasyon Birimleri
• Cihazlar

Yönetici rolü, Google Workspace panosundaki yönetici konsolu kullanılarak yönetici tarafından belirlenen Google Workspace kullanan bir şirketin tüm ekip üyelerinde en güçlü roldür. Yönetici, her kullanıcının ne kadar depolama alabileceğini, hangi gruplara ve kuruluş birimlerinde bulunabileceğini vb. Atayabilir. Yönetici ayrıca hangi ek uygulamaların olabileceğini belirler

Yönetici rolü, Google'ın ek ücretler ödeyebilmesine rağmen, Yönetici Konsolu Google Workspace panosundaki şirketin depolama sınırlarını artırmaya karar verebilir. Yönetici ayrıca her kullanıcının depolama miktarını izleyebilir ve sınırlandırabilir.

Yönetici ayrıca Google çalışma alanında kullanılacak üçüncü taraf uygulamaları içe aktarmayı ve hangi kullanıcıların bunlara erişebileceğine karar vermeyi seçebilir. Bu tür uygulamalar CRMS ve e-imzalama uygulamaları gibi uygulamaları içerir.

Google Çalışma Alanı Nasıl Kurulur

Bir Hesap ve kurulumunuzu yapılandırmak için Google Workspace'de Kurulum Sihirbazı'nı kullanın.

Yeni bir etki alanı adı seçerseniz, Google kesintisiz bir kurulum için ortak oldukları etki alanı kayıt şirketleri sağlayacaktır.

Yeni e -posta adreslerini ayarlayarak hesabınıza diğer kullanıcılar ekleyin.

Ancak, mevcut alan adınızı kullanmak istiyorsanız, bazı ek adımlar atmanız gerekir.

Google'a, DNS kayıtlarınıza bir TXT kaydı ekleyerek mevcut etki alanına sahip olduğunuzu kanıtlamanız gerekir. Son olarak, e -postanızı ayarlamak için MX kayıtları eklemeniz gerekir. Mevcut bir alan adını kullanmak istiyorlarsa, süreç teknoloji olmayan anlayışlı insanlar için biraz daha karmaşıktır.

Google çalışma alanı artıları ve eksileri

• Küçük bir işletme için gerekli tüm araçlar
• Kurulumu kolay
• Uzaktan ekip işbirliği için iyi
• Gmail'de özel şirket e -postası
• Microsoft Office ile Entegre (Word, PowerPoint, Excel)
• Google dokümanları, çarşaflar ve slaytlar çevrimdışı çalışabilir

• Microsoft Office'ten içe aktarılırken yanlış biçimlendirme
• Yalnızca Gmail posta kutusunda çalışır
• Microsoft Office'ten daha az güçlü (kelime işlemci, elektronik tablo, sunumlar)
• Kötü Müşteri Desteği

Google çalışma alanında SSS

1 - Google ve Google çalışma alanı arasındaki fark nedir?

Google Gmail ve Google Drive ücretsiz sürümdür ve Google Workspace, işletmeler için ücretli sürümdür. Ücretsiz sürüm sınırlı işlevlere ve bulut depolama boyutuna sahipken, Google çalışma alanı, ücretli sürüm, daha fazla işlev ve daha büyük bulut depolama ve ekip üyelerine görev atayabileceğiniz alan gibi ek işbirliği araçlarına sahiptir.

2 - Microsoft 365 ve Google çalışma alanı arasındaki fark nedir?

Microsoft 365, önce masaüstü için oluşturulur ve daha sonra ek çevrimiçi özelliklerle oluşturulur, oysa Google Workspace, önce çevrimiçi kullanım için, bulut depolama ve daha sonra yalnızca bazı çevrimdışı yeteneklerle oluşturulur.

3- Google çalışma alanı kontrol panelinize nasıl ulaşıyorsunuz?

Google Workspace'in sıradan bir ekip üyesi için, kontrol paneline Gmail aracılığıyla erişilebilirken, bir yönetici için gösterge paneline erişim https: //workspace.google.com/

4 - Google çalışma alanına erişmek için neye ihtiyacınız var?

En iyi performans için Masaüstünüzde Google Chrome tarayıcısını kullanabilirsiniz. Çalışma alanına Mobile, Android ve iOS aracılığıyla da erişilebilir. İnternet bağlantısı mevcut olduğu sürece, çalışma alanınıza erişmek için bir Chrome Notebook da kullanabilirsiniz. Çalışma alanının çevrimdışı işlevleri, yalnızca düzenleme için Google dokümanları, sayfalar ve slaytlarla sınırlıdır.

Google çalışma alanına alternatifler

Microsoft 365

Microsoft 365, bulut depolamalı Microsoft ofisidir. Temel fark, Microsoft 365 Office uygulamalarının masaüstü için oluşturulması, ancak Microsoft One Drive'daki ek depolama özelliklerine sahip olmasıdır. Microsoft Word, Excel veya PowerPoint kullanmak için, tam olarak kullanmadan önce yazılımı masaüstünüze yüklemeniz gerekir. Ancak, yeni sürümle, Word, Excel ve PowerPoint'in çevrimiçi bir sürümü vardır, ancak bunlar masaüstü sürümüne kıyasla sınırlı işlevselliklere sahiptir.

Microsoft'un ana güçlü yönleri ofis yazılımının yetenekleridir. El yazmaları hacimleri yazan ciddi yazarlar, kelime işlemcisinin Google Doc sürümünde çok fazla işlev bulamazlar. Benzer şekilde, ciddi bankacılar Google sayfalarında değil, Microsoft Excel'de yalnızca sağlam finansal modeller oluşturabilirler.

Bununla birlikte, Microsoft 365, 30 yıl önce, İnternet bebeklik döneminde ve uzaktan çalışma mevcut olmadığı  Microsoft Office   başlayan eski yazılımlara dayanmaktadır. Bu nedenle, Microsoft 365 tam bir işbirliği göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur, bu nedenle Google Workspace'in sunduğu canlı düzenleme özelliklerine sahip değildir.

WPS ofisi

WPS ofisi has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS ofisi is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS ofisi also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Apple Office Suite Mac ve iPhone meraklıları içindir. Apple'ın ayrıca bir kelime işlemci, elektronik tablo ve sayfa, numaralar ve açılış konuşması adı verilen sunum slaytları vardır. Bununla birlikte, ana dezavantajı, Windows ve Android ile hiç uyumlu olmamasıdır, bu nedenle iOS veya Mac kullanmayan diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapmak sadece bir engeldir.

Çözüm

Google Workspace, Google Workspace Free Google Drive ve Gmail'e benzediğinden, çoğu ekip üyesi için sorunsuz bir deneyim olmalı, ancak çalışma alanının hız alanında ekip işbirliğinin ek işlevselliği ile grup sohbetleri, görev rolleri atama ve İzleme geçmişine sahip dosyaları düzenlemek, projelere dayalı ayrı alanlarda yapılabilir. Google Workspace , Google çalışma alanını denemek isteyen işletmeler için 14 günlük ücretsiz bir denemeye sahiptir.

Sık Sorulan Sorular

Microsoft 365 ücretsiz bir Google çalışma alanı alternatifi mi?

Programlar arasında farklılıklar vardır. Masaüstü için ve daha sonra ek çevrimiçi özelliklere sahip Microsoft 365, Google Workspace önce çevrimiçi kullanım için, bulut depolama ve daha sonra yalnızca bazı çevrimdışı özelliklerle oluşturulur.