Google Workspace Review 2022 - альтернатива Microsoft 365

Ми всі знайомі з браузером Chrome, Gmail та Google Drive з усіма безкоштовними додатками Google в Google Drive. Google Workspace - це, по суті, платна версія Gmail та Google Drive з більшою кількістю функціональних можливостей, і вона орієнтована на бізнес -клієнтів.

У цій статті ми надамо вам пробіг огляду Google Worksepace та як користуватися інформаційною панеллю Google Workspace - див. Також , як створити обліковий запис Google Workspace зі знижкою в іншій нашій статті.

Що таке робоча область Google

Google Workspace-це хмарне офісне рішення для командного бізнесу. Хоча більшість працює лише в Інтернеті, деякі додатки також можуть використовуватися, коли в режимі офлайн.

Більше, ніж просто офісне програмне забезпечення, наприклад, текстові процесори, електронні таблиці та слайди презентації, що зберігаються на хмарних серверах Google, ці програми дозволяють співпрацювати в Інтернеті. Також є інші додатки та інструменти, що входять до робочої області Google, які наведені нижче:

Google Workspace Інструменти включають:

• Gmail
• Google Drive
• Google Meet (відеоконференції)
• Календар
• Чат
• Google Doc
• Google аркушів (електронна таблиця)
• Google слайди (слайди презентації)
• Форми Google
• Сайт Google (веб -сайт розміщений у домені Google)
• Google Keep (Примітки та TODOS)

Усі ці програми також доступні на мобільних, Android та iOS.

Плани Google Workspace

У базовому плані, відомому як план бізнесу, Google Workspace Google пропонує лише сховище на Google Drive при 30 ГБ на користувача. Для зустрічі Google існує обмеження до 100 учасників зустрічі для плану стартера.

Для проміжного плану, відомого як Стандартний план бізнесу, хмарне сховище, запропоноване в Google Drive, значно збільшується до 2 ТБ на користувача. Для стандартного плану Google Meet має обмеження до 150 учасників зустрічі.

Для більш високого платного плану, відомий як план Business Plus, хмарне сховище Google збільшується до 5 ТБ на користувача. Google також пропонує ще більший завод для клієнтів бізнес -підприємств, який упаковка налаштовується. Google зустріч у цьому плані має максимум 250 учасників зустрічі.

Кожна людина, яка має електронний лист із вашою компанією, вважається користувачем і стягується з гонорару, залежно від того, який план працює ваша компанія. Однак електронні листи псевдонім, такі як Sales@YourCompany, пов'язані з існуючим користувачем і безкоштовні, і не стягуються як додатковий користувач.

Хто повинен використовувати робочу область Google?

Ви можете подумати, що Google вже надає безкоштовний Gmail та Google Drive з такими додатками, як Google Docs, Google Heets та Google слайди, то чому ви повинні платити за щось, що можна мати безкоштовно?

Як особа, яка мало потребує зберігання інформації, інформації, пов’язаної з роботою, або як фрілансер, можливо, безкоштовна версія Google Drive та Gmail для вас достатня.

Однак для команд, навіть у невеликих командах з двох-трьох людей в організації, зберігання інформації та даних, пов’язаних із роботою, в платній хмарі є більш безпечним варіантом. Google Workspace також має більше функцій, ніж безкоштовна версія Google. Google Workspace особливо корисна для команд, які віддалено працюють там, де вони все ще можуть співпрацювати в режимі реального часу, використовуючи документи Google, аркуші та слайди. Редагування в режимі реального часу можна побачити членами команди, і всі редагування можна побачити історією перегляду. Ці додатки також можна використовувати, коли в режимі офлайн.

Інші інструменти співпраці включають Google Meet для відеоконференцій, календарів тощо. Google Workspace також може використовуватися з  Microsoft Office   Word, Excel та PowerPoint в Google Drive. Деякі люди віддають перевагу цим програмам, оскільки вони мають більш потужні функціональні можливості, ніж програми Google. Google Workspace також інтегрується з іншими сторонніми програмами, такими як управління відносинами з клієнтами (CRM), які можна знайти на ринку Google Workspace.

Бізнес або компанія, яка підписується з Google Workspace, може використовувати власне доменне ім’я замість використання gmail.com, щоб він виглядав як офіційний бізнес.

Як використовувати інформаційну панель Google Workspace

Якщо ви вже знайомі з використанням безкоштовної версії Google, то доступ до інформаційної панелі Google Workspace вам знайомий. Просто отримайте доступ через свій Gmail, щоб дістатися до всіх додатків. Це для всіх користувачів команди, яка підписалася з Google Workspace.

Співпрацювати в Google Docs , аркушів, слайдах або формах, просто натисніть кнопку Blue Share та виберіть ролі доступу членів команди або для редагування, коментарів або перегляду. Учасники команди отримають електронний лист із запрошенням їх співпрацювати у файлі.

Як призначити завдання на інформаційній панелі робочої області Google

Через Gmail

Робота в командах означає, що деяким людям присвоюється певні завдання, а також ролі та дотримання результатів роботи до запланованого розкладу. Це можна легко зробити в Gmail.

• По -перше, вам потрібно створити простір для вашого проекту . Це можна зробити, прокручуючи ліву сторону вашого Gmail, і десь під вашою поштовою скринькою є плюс для просторів. Клацніть на знак плюс та назвіть свій простір проекту.
• По -друге, запросіть своїх відповідних членів команди, які працюватимуть над проектом.
• По -третє, назвіть завдання та виберіть термін.
• Нарешті, як тільки члени вашої команди приймуть ваше запрошення на цей конкретний простір проекту, тепер ви можете вибрати, якого члена команди в цьому проекті проекту призначити завдання.

Google Workspace також доступна на мобільних пристроях, Android та iOS. Їх функції чату та простору доступні в Gmail Mobile внизу мобільного екрану. Файли можна ділитися в проекті проекту, робити редагування та обговорити в тому ж вікні простору проекту через чат. Таким чином, та сама тема може бути цілісно переглядати, з дискусій, ролей завдань та файлів. Ви також можете обговорити це на відео -зустрічі. Просто натисніть на значок зустрічі в проекті проекту, і члени проекту простору можуть приєднатися до зустрічі.

Через документи Google

Ви також можете Призначити завдання через Google Docs . Для цього просто виділіть речення, яке ви хочете призначити завдання іншому члену команди.

Потім натисніть кнопку Додати коментар (кнопка плюс) у меню Google Docs.

Щоб вибрати людину для призначення завдання, спочатку введіть кнопку плюс (+), а потім назву людини. Після того, як з’явиться ім'я правильної людини, тоді виберіть його, щоб підтвердити. Це воно.

Консоль адміністратора в інформаційній панелі Google Workspace

Адміністратор роль має повноцінний повноваження щодо доступу до користувачів членів своєї команди. Це включає призначення електронних листів, до яких додатків є доступ до кожного користувача, та надання або обмеження доступу до даних до кожного користувача в різних регіонах.

Отже, консоль Admin Console %% на інформаційній панелі Google Workspace має більше функцій та додатків, ніж звичайні користувачі Google Workspace.

Ці функції включають:

• Додати/видалити користувачів
• Керуйте пристроєм
• Налаштування безпеки та налаштувань
• Додаткові програми
• Бік
• Домени
• Звіти
• Пристрої
• Міграція даних
• Група
• Організаційні одиниці
• Пристрої

Роль адміністратора є найпотужнішою роллю у всіх членів команди компанії, яка використовує Google Workspace, яку всі налаштування визначаються адміністратором за допомогою консолі адміністратора в інформаційній панелі Google Workspace. Адміністратор може призначити, скільки зберігання може мати кожен користувач, в яких групах та організаційних одиницях вони знаходяться тощо. Адміністратор також визначає, якими можуть бути додаткові програми

Роль адміністратора також може вирішити збільшити обмеження зберігання компанії в межах інформаційної панелі Admin Console Google Workspace, хоча Google може стягувати додаткові збори. Адміністратор також може контролювати та обмежувати суму зберігання кожного користувача.

Адміністратор також може вирішити імпортувати сторонні програми для використання в робочій області Google та вирішити, які користувачі можуть мати доступ до них. Такі додатки включають такі програми, як CRMS та електронні підписки.

Як налаштувати робочу область Google

Зареєструйте обліковий запис і використовуйте майстра налаштування в Google Workspace, щоб налаштувати налаштування.

Якщо ви виберете нове доменне ім’я, Google надасть реєстраторам домену, з якими вони співпрацюють для безшовної установки.

Додайте інших користувачів до свого облікового запису, встановивши свої нові адреси електронної пошти.

Однак, якщо ви хочете використовувати наявне доменне ім’я, вам потрібно зробити додаткові кроки.

Вам потрібно довести Google, що ви володієте існуючим доменом, додавши запис TXT до своїх записів DNS. Нарешті, вам потрібно додати записи MX, щоб налаштувати електронну пошту. Процес трохи складніший для людей, які не мають технологій, якщо вони хочуть використовувати існуюче доменне ім’я.

Google Prosepace Pro і мінуси

• Всі інструменти, необхідні для малого бізнесу
• Легко налаштувати
• Добре для віддаленої співпраці команди
• Електронна електронна пошта компанії в Gmail
• Інтегрується з  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Документи, аркуші та слайди Google можуть працювати в автономному режимі

• Неправильне форматування при імпорті з Microsoft Office
• Працює лише в поштовому скриньці Gmail
• Менш потужний, ніж  Microsoft Office   (текстовий процесор, електронна таблиця, презентації)
• Погана підтримка клієнтів

Поширені запитання в робочій області Google

1 - Яка різниця між роботою Google та Google?

Google Gmail та Google Drive - це безкоштовна версія, а Google Workspace - це платна версія для бізнесу. Безкоштовна версія має обмежені функціональні можливості та розмір хмарного зберігання, тоді як Google Workspace, платна версія, має більше функцій та великих хмарних зберігання та додаткових інструментів співпраці, таких як простір, де ви можете призначити завдання членам команди.

2 - Яка різниця між Microsoft 365 та Google Workspace?

Microsoft 365 спочатку побудований для робочого столу, а потім з додатковими онлайн -можливостями, тоді як Google Workspace побудований для спочатку використання в Інтернеті з хмарним сховищем, а потім лише деякими офлайн -здібностями.

3- Як дістатися до інформаційної панелі Google Workspace?

Для звичайного члена команди Google Workspace інформаційна панель доступна через Gmail, тоді як для адміністратора доступ до панелі приладів є через https: //workspace.google.com/%

4 - Що потрібно для доступу до робочої області Google?

Для найкращої продуктивності ви можете використовувати браузер Google Chrome на робочому столі. Робоча область також доступна через Mobile, Android та iOS. Ви також можете використовувати ноутбук Chrome для доступу до вашої робочої області, якщо буде доступне підключення до Інтернету. Офлайн Функціональні можливості робочої області обмежуються документами, аркушами та слайдами лише для редагування.

Альтернативи робочій області Google

Microsoft 365

Microsoft 365 - це  Microsoft Office   із хмарним сховищем. Ключова відмінність полягає в тому, що додатки Office Microsoft 365 створені для робочого столу, але з додатковими можливостями зберігання на Microsoft One. Щоб використовувати Microsoft Word, Excel або PowerPoint, вам потрібно буде спочатку встановити програмне забезпечення на робочому столі, перш ніж мати можливість його повністю використовувати. Однак з новою версією є онлайн -версія Word, Excel та PowerPoint, хоча вони мають обмежені функціональні можливості порівняно з робочою версією.

Основними силами Microsoft є можливості програмного забезпечення Office. Серйозні автори, які пишуть томи рукописів, не знайдуть стільки функцій у версії Google DOC текстового процесора. Аналогічно, серйозні банкіри змогли б створити надійні фінансові моделі на Microsoft Excel, а не на аркушах Google.

Однак Microsoft 365 базується на застарілому програмному забезпеченні, яке розпочалося 30 років тому, Microsoft Office, коли Інтернет був у зародковому стані, а віддалена робота була неіснуючим. Отже, Microsoft 365 була побудована з урахуванням повної співпраці, отже, не має можливостей редагування в прямому ефірі, які пропонує Google Workspace.

Офіс WPS

Офіс WPS has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. Офіс WPS is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. Офіс WPS also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Apple Office Suite призначений для любителів MAC та iPhone. Apple також має слайди Word Processor, електронну таблицю та презентацію, які називаються сторінками, цифрами та основними. Однак головним недоліком є ​​те, що зовсім не сумісне з Windows та Android, тому співпраця з іншими членами команди, які не використовують iOS або Mac, є лише бар'єром.

Висновок

Переїзд до робочої області Google повинен бути безшовним досвідом для більшості членів команди, оскільки Google Workspace схожа на безкоштовний Google Drive та Gmail, але з додатковою функціональністю співпраці в команді в області темпів робочої області, де групові чати, призначення ролей завдань та Редагування файлів з історією відстеження може здійснюватися в окремих просторах на основі проектів. Google Workspace має безкоштовну 14 -денну безкоштовну пробну версію для підприємств, які хочуть спробувати Google Workspace.

Часті Запитання

Чи є Microsoft 365 безкоштовною альтернативою Google Workspace?

Існують відмінності між програмами. Microsoft 365 побудований для робочого столу, а потім з додатковими онлайн -можливостями, тоді як Google Workspace побудований для спочатку онлайн -використання, із хмарним сховищем, а потім лише деякими можливостями в режимі офлайн.