آپ کے دفتر کی پیداوری کو بڑھانے کے ل Google 34 گوگل دستاویزات کے اشارے

گھر پر کام کرنے اور دوسرے لوگوں کے ساتھ دستاویزات کا اشتراک کرنے کے لئے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے اوزار میں سے ایک ، گوگل پر دستاویزات کمپیوٹر پر چلائے جانے والے بہت سے مختلف قسم کے کاموں کا لازمی حصہ نہیں ہے ، اور اس نے کمپیوٹر پر نصب معیاری آفس پروگراموں کو تقریبا replaced تبدیل کردیا ہے۔

کسی Gmail اکاؤنٹ سے یا اس کےبغیر ، مختلف گوگل ایپس آپ کو بغیر کسی سافٹ ویئر نصب ، Google دستاویزات کے ساتھ اعلی درجے کی ٹیکسٹ دستاویزات ،  گوگل شیٹس   کے ساتھ اسپریڈشیٹ ، گوگل سلائیڈوں کے ساتھ پریزنٹیشنز ، گوگل فارمز کے ساتھ فارم اور مزید بہت کچھ بناسکتی ہیں۔

کچھ ماہر گوگل ایپس کے استعمال کے اشارے ، اور خاص طور پر گوگل دستاویزات کی مدد سے ، آپ اسے بطور گوگل نوٹ پیڈ کی طرح آسان سے زیادہ استعمال کر سکتے ہیں ، اور جہاں تک آپ آن لائن کے ذریعہ پورے کاروبار اور اپنے ساتھیوں کا انتظام کرسکتے ہیں۔ گوگل سوٹ

ورژن کی تاریخ سے لے کر جدید افعال تک ، ہم نے کمیونٹی سے پوچھا کہ Google دستاویزات کو زیادہ سے زیادہ بنانے کے لئے ان کے کیا نکات ہیں؟ ان کے جوابات یہ ہیں۔

کیا آپ کاروباری دستاویزات کو سنبھالنے کے لئے گوگل دستاویزات کا استعمال کر رہے ہیں؟ کیا آپ کو دفتری پیداوری کے ل them ان کا استعمال کرنے کے بارے میں کوئی اچھی ٹپ ہے؟ کیا آپ نے باہمی تعاون کے فنکشنز کو کامیابی کے ساتھ استعمال کیا ہے؟

میلانیا مسسن ، آٹو انشورنس ای زیڈ ڈاٹ کام: کسی مسودے کو بچانے اور سب کو دوبارہ بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے

میں روزانہ کاروباری دستاویزات کو سنبھالنے کے لئے گوگل دستاویزات کا استعمال کرتا ہوں۔ میری ٹیم میں شامل افراد کے ساتھ تعاون کرنے کے ل we ، ہم ایسی ترتیبات منتخب کرتے ہیں جس سے ہماری ٹیم میں شامل افراد کو ترمیم کی اجازت ملتی ہے۔ دائیں اوپری کونے میں نیلے رنگ کا شیئر بٹن ہے۔ اس پر کلک کریں ، پھر اعلی درجے کی ترتیبات میں جائیں اور منتخب کریں کہ کون دستاویز کھول سکتا ہے۔ پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کریں ترمیم کرسکتے ہیں۔

ایک بار جب ٹیم تک رسائی حاصل ہوجائے تو ، وہ سوالات پوچھنے یا معلومات شامل کرنے کے لئے تبصرے کے اختیار کو استعمال کرتے ہیں۔ ٹیم کے ممبر ترمیمات کر سکتے ہیں یا تدوین کیلئے تجاویز پیش کرسکتے ہیں۔

باہمی تعاون کے لئے گوگل دستاویزات کا استعمال آسان اور نتیجہ خیز ہے کیونکہ ٹیم میں ہر فرد کو حقیقی وقت تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے۔ ایک مسودہ کو بچانے اور سب کو دوبارہ بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے۔ وہ اصل دستاویز کے تیار ہوتے ہی دوبارہ جانچ پڑتال جاری رکھ سکتے ہیں۔

اسٹیسی کیپریو ، نمو کی مارکیٹنگ: ایکسپلور کے ساتھ دستاویزات کو چھوڑے بغیر لکھیں اور تحقیق کریں

گوگل دستاویزات کے استعمال کے ل One ایک اشارہ یہ ہے کہ جب آپ ایکسپلورر کی خصوصیت استعمال کرتے ہیں تو آپ دستاویزات کو چھوڑے بغیر لکھ سکتے ہیں یا تحقیق کرسکتے ہیں۔ ایکسپلور کی خصوصیت آپ کو تحقیق اور جوابات کے ل Google گوگل کو تلاش اور دریافت کرنے کی اجازت دیتی ہے جب آپ ایک ہی وقت میں لکھ رہے ہیں تاکہ تحریر کے دوران آپ کو ٹیبز کو تبدیل کرنے یا اپنے Google دستاویز سے باہر کا وقت ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

جیمز کینزینیلا ، الگ تھلگ مارکیٹنگ نائٹس: عنوانات پر مبنی فولڈر ہیں

میں ابھی کئی سالوں سے کاروباری دستاویزات کو سنبھالنے کے لئے گوگل دستاویزات کا استعمال کر رہا ہوں ، اور میں تجویز کرتا ہوں کہ آپ اپنی تمام فائلوں کے بہت صاف فولڈرز رکھیں۔ وقت گزرنے کے ساتھ ، فائلیں ڈھیر ہونا شروع ہوسکتی ہیں اور آپ اپنی مخصوص فائلوں کی تلاش میں زیادہ وقت نہیں گزارنا چاہتے ہیں۔ میں مشورہ دیتا ہوں کہ عنوانات پر مبنی فولڈرز ہوں۔ مثال کے طور پر ، یہ اخراجات ، آمدنی ، کاروبار کے منصوبے ، یا کچھ بھی ہوسکتا ہے۔

جیسے جیسے وقت چلتا ہے ، آپ پچھلے سالوں کے ل new نئی فائلوں کو شامل کرسکتے ہیں اس حقیقت کے پیش نظر کہ آپ ان تک زیادہ سے زیادہ رسائی حاصل نہیں کریں گے۔ لیکن اگر آپ کو پھر بھی ان تک رسائی کی ضرورت ہے؟ آپ کو ہمیشہ پتہ چل جائے گا کہ کہاں دیکھنا ہے۔ اگرچہ صاف اور منظم ہونا بنیادی ٹپ کی طرح محسوس ہوسکتا ہے ، لیکن جب فائلیں اور دستاویزات کا ڈھیر لگنا شروع ہوتا ہے تو یہ زیادہ اہم ہوجاتا ہے۔

کلووے کوک ، روشن لیبز: صرف تنظیم سے باہر کے لوگوں کو ہی دیکھنے کی اجازت ہے

اگر آپ اپنی تنظیم سے باہر کے لوگوں کے ساتھ کوئی دستاویز شیئر کررہے ہیں تو رسائی کی ترتیبات کو تبدیل کرنا یقینی بنائیں۔ Google دستاویزات اور مشترکہ تعاون سے متعلق سافٹ ویئر سے کم واقف افراد کے لئے یہ عام ہے کہ وہ کسی دستاویز میں براہ راست ترامیم کریں ، جو آپ عام طور پر نہیں چاہتے ہیں۔

ہم صرف دیکھنے کے لئے یا کچھ معاملات میں صرف کمنٹ کرنے کے ل our اپنی کمپنی کے دستاویزات تک رسائی کو محدود کرتے ہیں۔ کسی سرمایہ کار پچ ڈیک جیسی کسی چیز کے ل it ، یہ سمجھ میں آتا ہے کہ تنظیم سے باہر کے لوگوں کو صرف دیکھنے کی اجازت دی جائے ، کیونکہ اس ڈیک کو دوبارہ استعمال کیا جائے گا اور دوسرے امکانی سرمایہ کاروں کو بھیجا جائے گا۔

ونسنٹ لی ، مصنف: آؤٹ کے لئے ٹیم کو مدعو کریں

گاہکوں کے لئے برانڈ کی ترقی میں اپنے عمل کے ایک حصے کے طور پر ، میں ان کی برانڈ اسٹوری کی تعمیر کے ساتھ شروع کرتا ہوں۔ گوگل دستاویز معلومات ریکارڈ کرنے کے لئے میرا جانا ہے اور ضرورت کے مطابق ، میں اپنی ٹیم کو ان پٹ کے لئے مدعو کروں گا یا تو ان میں ترمیم کرکے یا تبصرے کی صلاحیت دے کر۔ ترمیم کے تحت تجاویز فنکشن کو منتخب کرنا یاد رکھیں تاکہ اصلی متن کو برقرار رکھا جاسکے۔ تبصرہ کرنا زیادہ مفید ہے اگر آپ کو صرف ترمیم کی نہیں بلکہ رائے کی ضرورت ہو۔ ایک مخصوص پیراگراف کو اجاگر کیا جاسکتا ہے اور آپ کسی مخصوص شخص (ان کے ای میل ایڈریس کے ذریعہ) کو تبصرہ کرنے کی درخواست تفویض کرسکتے ہیں۔ دستاویز میں حتمی ورژن کی طرف جانے والے فیصلوں کو ٹریک کرنے کا کمنٹنگ فنکشن بھی ایک اچھا طریقہ ہے۔

جب میں اپنی آنے والی کتاب لکھتا ہوں تو گوگل ڈاکٹر بھی مددگار ثابت ہوتا ہے۔ میں اپنے ایڈیٹر کو مواد کی جانچ پڑتال کے لئے مدعو کرنے کے قابل ہوں اور تبصرہ کرنے والے آلے کا استعمال کرکے وہ سمت یا خیال میں تبدیلی کا مشورہ دے سکتی ہے۔ اور جب میں حتمی نسخہ تیار کرتا ہوں ، تو میں باب عنوان کو ہیڈر کے بطور فارمیٹ کرکے خود بخود مواد کی ایک میز تیار کرنے کے قابل ہوں۔ ورڈ گنتی کا فنکشن بھی ایک بہترین ٹول ہے کیونکہ مجھے ہر باب کی لمبائی ایک جیسے رکھنے کی ضرورت ہے۔

ڈین بیلی ، وکی لون: تاریخ کی خصوصیت سیکھیں اور تبصرے حل کریں

گوگل دستاویز کو باہمی تعاون کے ساتھ ہسٹری کی خصوصیت کو سیکھنا اور اس کے لئے کسی طرح کا عمل شامل کرنا شامل ہے۔ تاریخ کے ل you ، آپ جو کچھ تبدیل کیا گیا ہے اس کا ایک ریکارڈ دیکھ سکتے ہیں ، اور کسی بھی تبدیلی کو واپس لائیں گے۔ یہ بہت اہم ہے اگر کوئی فرد ایسی چیز کو تبدیل کرتا ہے جسے واپس کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، یا اگر آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ ایک فرد ملازم نے کیا حصہ دیا ہے۔

اگر آپ ڈرائیو میں محفوظ کردہ تمام تبدیلیاں پر کلک کرتے ہیں تو اس سے حالیہ تبدیلیوں کو ظاہر کرنے کا منظر کھل جائے گا۔ وہ رنگ کوڈڈ ہیں ، لہذا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کس نے کیا کیا۔ ڈاک میں بہتر نظارہ دیکھنے کے لئے صرف اس پر کلک کریں ، اور اگر آپ کو ضرورت ہو تو واپس آجائیں۔

ترمیمات اور تبصروں کے لحاظ سے ، ایک ورک فلو تیار کریں تاکہ لوگ ایک دوسرے سے آگے نہ بڑھ جائیں۔ اگر ایک فرد کسی دستاویز کا مسودہ تیار کرتا ہے تو ، کسی اور مرتبہ اعلی مرتبہ کرنے کے لئے اس کو جانا چاہئے۔ پھر اسے ڈرافٹر کو واپس بھیجیں ، انہیں تبدیلیاں کرنے دیں ، اور مزید تنقیدی تجزیہ کے ل the اسے لائن پر بھیجیں۔ ان تبصروں کو حل کریں جن کے ساتھ معاملہ کیا جاتا ہے اور جس کے بارے میں آپ کے بارے میں سوالات ہیں ان کو چھوڑ دیں۔

اس سے چیزوں کو آسانی سے چلتا رہنا چاہئے۔

جوزفین آئسن ، ایونٹ انٹرٹینئرز: گوگل دستاویزات کے ساتھ منٹ شیڈولنگ

باصلاحیت / فنکار بکنگ ایجنسی کے بطور ، * گوگل دستاویز جس طرح ہم اپنی ٹیم کو بغیر کسی رکاوٹ سے آگاہ کرتے ہیں اس کا مرکزی مقام ہے۔ * ہماری بکنگ کی اکثریت براہ راست واقعات ہوتی ہے اور اس میں منٹ سے منٹ تک شیڈول کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہیں سے جی-دستاویز کام آتی ہے۔ تمام شامل ممبروں کے لئے ایک زندہ دستاویز شیئر کی گئی ہے اور اگر اوقات اور ضروریات کے بارے میں کوئی نظر ثانی کی گئی ہے تو ، ان اطلاعات کو ای میل کی اطلاعات کے ذریعہ انہیں براہ راست دھکا دیا جاتا ہے۔ اس سے اضافی انتظامی کوششوں کو بہت زیادہ کم کیا جاتا ہے اور ہماری مواصلات صاف اور صاف ہوجاتی ہیں۔

شیریس پیٹن ، ایس ایل پی میڈیا ریلیشنس: بھیجنے سے پہلے پی ڈی ایف دستاویز بنائیں

میں ایک پبلسٹ اور PR مشیر کے طور پر میں ہمیشہ سفر پر رہتا ہوں۔ میرے لیپ ٹاپ کا زیادہ تر وقت میرے ساتھ رکھنا اور جگہ کی اجازت ملنے پر ایک ورک سٹیشن مرتب کرنا ضروری ہوتا ہے۔ لہذا معاہدہ فائلوں تک رسائی کے قابل ہونا انتہائی مددگار اور اہم ہے۔ میں اپنے معاہدے کی تخلیق اور نئے کلائنٹوں کو سوار کرنے کے لئے اپنے سوالنامے کے ل Google Google دستاویزات کا کثرت سے استعمال کرتا ہوں۔ کیوں کہ آپ کہیں بھی گوگل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، اور میرا مطلب کہیں بھی ہے ، جب آپ اپنی دستاویزات پر کام جاری رکھ سکتے ہیں اور آسانی سے شیئر کرسکتے ہیں تو یہ اتنا آسان اور اتنا کم دباؤ ہوتا ہے۔

میں جو بہتر اشارہ دے سکتا ہوں وہ یہ ہے کہ اس ایپ کو معاہدوں کی تجاویز کے لئے استعمال کیا جائے۔ ایک بار جب آپ دستاویز سے کام کر لیتے ہیں تو آپ آسانی سے اس کا تبادلہ کرسکتے ہیں جس کے لئے آپ دستاویز بنارہے ہیں۔ ایک چیز جس کی میں آپ کو مشورہ دوں گا وہ یہ کہ اسے بھیجنے سے پہلے اسے پی ڈی ایف دستاویز بنائیں ، کیونکہ آپ نہیں چاہتے ہیں کہ موکل اس میں تبدیلیاں کرے جس سے آپ واقف ہی نہیں ہو۔ تاہم ، جب آپ اپنی ٹیم کے ساتھ دستاویزات بانٹ رہے ہیں تو ، میں اصلاحات کو مختلف رنگ میں کروں گا۔ اس طرح آپ کو معلوم ہوگا جب اصلاحات کی گئیں ہیں۔ میں نے PR کے دیگر پیشہ ور افراد کے ساتھ تعاون کیا ہے اور ہمیں معلوم ہوا ہے کہ نامزد رنگ رکھنے کا بہترین طریقہ تھا۔ یہ آلہ بہت اچھا ہے اور واقعتا a ایک lfiesaver رہا ہے!

جیمز میک گراتھ ، یوریئو: دستاویز کے مالک کو مطلع کرنے کے لئے تجویز کردہ ٹول استعمال کریں

ایک خصوصیت جو ہمیں انتہائی مددگار معلوم ہوتی ہے لیکن اس سے محروم رہنا آسان ہے وہ تجویز ہے۔ یہ دائیں طرف پایا جاسکتا ہے۔ عام طور پر ترمیم کا انتخاب کیا جاتا ہے لیکن اگر آپ اس پر کلک کرتے ہیں اور تجویز کاری کا انتخاب کرتے ہیں تو ، کسی بھی تبدیلی سے اصل متن اور نیا متن دونوں ہی صفحہ پر موجود رہتے ہیں۔ اس صفحے پر دائیں طرف ایک مطابقت پذیری بلبلا تیار کیا جائے گا جو تجویز کو اجاگر کرتا ہے۔

جیسا کہ یہ تجاویز پیش کی گئیں ، دستاویز کے مالک کو مطلع کیا جائے گا اور وہ تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کرسکتے ہیں۔ اگر وہ قبول ہوجاتے ہیں تو ، ترمیم کا اطلاق ہوتا ہے۔ اگر ان کو مسترد کردیا جاتا ہے تو ، دستاویز اپنی اصلی شکل میں واپس آجاتی ہے۔

ہر تجویز کا خود مختار اندازہ کیا جاسکتا ہے۔

یہ فنکشن واقعی مددگار ہے کیونکہ یہ بنیادی طور پر آپ کی دستاویز کا ایک سرخ رنگ ورژن ہے جس کا آپ آسانی سے اندازہ کرسکتے ہیں۔

رفا ، ہومسکول ہسپانوی اکیڈمی: کچھ مفید شارٹ کٹ سیکھیں

ہم یہ یقینی بنانے کے ل blog کہ ہر بلاگ پوسٹ کو شائع کرنے کے لئے تیار ہے کو منظم کرنے کے لئے ہم گوگل دستاویزات کا استعمال کرتے ہیں۔ چونکہ ہم ایک طویل عرصے سے دور سے کام کر رہے ہیں ، تبصرے کی تقریب مصنفین اور ایڈیٹرز کے مابین گفتگو کو فروغ دینے میں کافی کارآمد ثابت ہوئی ہے۔ خصوصیت نہ صرف ہمیں اپنی رفتار سے کام کرنے دیتی ہے ، بلکہ اس میں ترمیم کے پورے عمل کا ایک تحریری ریکارڈ بھی چھوڑ دیا جاتا ہے لہذا الفاظ ہوا میں نہیں رہ سکتے ہیں۔

گوگل دستاویزات کے ذریعہ پیداوری بڑھانے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ کچھ مفید شارٹ کٹ سیکھیں۔ مصنف کی حیثیت سے ، الفاظ کی گنتی (CTRL + SHIFT + C) اور ہیڈر متعارف کرانے (CTRL + ALT + 2) جیسے شارٹ کٹ لکھنے کو موثر اور خوشگوار تجربہ بنانے کا ایک عمدہ طریقہ ہے۔ اگر آپ اپنی دستاویز کو ہیڈروں کے ساتھ ترتیب دے رہے ہیں تو ، اس سے آپ کو دستاویز کے بائیں جانب سائڈبار کے ذریعے عنوان کے ذریعے جلدی سے نیویگیٹ کرنے کی بھی اجازت مل جاتی ہے۔ اس سے بڑی دستاویزات کو گزرنا آسان ہوجاتا ہے!

احمد میر ، فطرت اور بلوم: اشتراک کے قابل لنکس بنائیں ، تبصرہ کریں اور ہیڈر استعمال کریں

میں ایک ای کامرس اور وابستہ کاروبار کا بانی ہوں جس کے لئے میں آزادانہ مصنفین اور ایڈیٹرز کے ساتھ گوگل ڈوکس کے ذریعہ کثرت سے کام کرتا ہوں۔

جس کے ل I میرے پاس آن لائن کاروباروں کے لئے اپنے جیسے پیداواری صلاحیت سے متعلق کچھ نکات ہیں:

• اپنے مصنف کے پاس دستاویزات کے ل share اشتراک کے قابل لنکس بنائیں ، جس کے بعد آپ کے ایڈیٹر اور SEO ٹیم کے ذریعے اصل وقت میں جانچ پڑتال کی جاسکے۔ آپ مخصوص صارفین کو صرف ترمیم / پڑھنے کی اجازت دینے کے ل the اجازتوں کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں یا لنک والے کسی کو بھی ضرورت کے مطابق ترمیم کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔
• اگر ڈاکٹر کو کمنٹ @ فعالیت کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص ٹیم کے ممبروں کے لئے تبصرے شامل کرنے کے لئے دوبارہ کام کرنے کی ضرورت ہے تو ، اس سے ٹیم ممبر آپ کے تاثرات پر ای میل کے ذریعہ خود بخود دب جاتا ہے!
• بغیر کسی ایڈجسٹمنٹ کے اپنی ویب سائٹ میں براہ راست چسپاں کرنے کے لئے تیار SEO فارمیٹس میں دستاویزات کو توڑنے کے لئے ہیڈرز کا استعمال کریں۔

مارک برومہل ، ابتدائی سرف گئر: براہ راست اسپریڈشیٹ سے ای میلز بھیجیں

ہم اپنے کاروبار کو سنبھالنے کے لئے 4 سال سے زیادہ عرصہ سے گوگل سویٹ استعمال کر رہے ہیں۔ پیداواری صلاحیت میں اضافے کے ل we ہم نے جو نئفٹیسٹ خصوصیات ڈھونڈیں ہیں ان میں سے ایک براہ راست اسپریڈشیٹ سے ای میلز بھیجنا ہے۔ یہ پروجیکٹ مینیجرز یا ٹیم لیڈس کے لئے ایک عمدہ ٹول ہے جو ٹیم کے متعدد ممبروں کے ساتھ مستقل گفتگو کرتے رہتے ہیں۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ نے ابھی ایک میٹنگ لپیٹ دی ہے اور اس میٹنگ میں کئی ایکشن پوائنٹ تھے جن کو ٹیم کے مختلف ممبروں کے سپرد کرنے کی ضرورت ہے۔ ان سبھی لوگوں کو علیحدہ سے ای میل کرنے کے بجائے ، آپ  گوگل شیٹس   استعمال کرسکتے ہیں کہ یہ نوٹ کریں کہ کس کو کیا کرنا ہے۔

پہلے کالم میں آپ ان کی ای میل لگائیں گے اور دوسرے کالم میں نوٹ ہوگا کہ انہیں کیا کرنا ہے۔ میٹنگ ختم ہونے کے بعد اور شیٹ مکمل ہونے کے بعد آپ کو گوگل کو اسکرپٹ ایڈیٹر میں کچھ کوڈ کو کاپی اور پیسٹ کرنے کی ضرورت ہے جو آپ  گوگل شیٹس   میں ٹولز ٹیب کے تحت پاسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ میں کوڈ چسپاں ہوجائے گا تو صفحے کے اوپری حصے پر بھیجے گئے ای میلز پر کلک کریں اور سیکنڈوں میں آپ کے ٹیم کے تمام ممبروں کو انفرادی پیغامات ای میل کردیئے جائیں گے۔ ہمیں پتا ہے کہ اس ٹول نے ہمارے ساتھ سالوں کے دوران بہت زیادہ وقت بچایا ہے اور یہ گوگل سوٹ کے بارے میں ہمیں بہت پسند آنے والی خصوصیات میں سے ایک ہے۔

شریرام تھاپالیہ ، نیپال ٹریک حب پرائیوٹ لمیٹڈ: مختلف فارمیٹس اور پرنٹ میں برآمد

میں پچھلے سال سے گوگل دستاویزات استعمال کر رہا ہوں۔ Gmail کے بعد گوگل کی طرف سے یہ میرے لئے سب سے حیرت انگیز چیز ہے۔ میں گوگل شیٹ بھی استعمال کرتا رہا ہوں۔ میرے خیال میں کاروبار کے لئے مائیکرو سافٹ دستاویزات کے مقابلہ میں گوگل دستاویزات کا استعمال کرنا بہت اچھا ہے۔ آپ کے پاس بہت سارے اختیارات ہیں جو آپ ایک ساتھ میں دستاویزات کا اشتراک اور ترمیم کرسکتے ہیں اور متعدد افراد اس میں ترمیم کرسکتے ہیں اور ہر دستاویز کے آخری ورژن آسانی سے نکال سکتے ہیں۔ اس سے ملازمین کا وقت بچ جاتا ہے۔ مائیکرو سافٹ کے تمام الفاظ سے جو آپ گوگل دستاویزات سے کرسکتے ہیں۔ یہ دستاویز گوگل ڈرائیو پر بھی بیک اپ رہتی ہے ، اگر آپ اسے یہاں رکھنا پسند نہیں کرتے ہیں تو آپ ورڈ فائل ، پی ڈی ایف فائل یا کسی بھی دوسرے ایکسٹینشن جیسے مختلف فارمیٹس میں بھی ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ پرنٹ لینا چاہتے ہیں تو براہ راست آپ یہاں سے پرنٹ کرسکتے ہیں اس کے علاوہ آپ کو اور کیا ضرورت ہے؟ مجھے گرائمر کی جانچ پڑتال کے اختیارات بہت پسند ہیں۔ آپ اس گوگل دستاویز کی مدد سے بہت اچھے جملے لکھ سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ میں اپنے ای میلز کو گوگل دستاویزات کے توسط سے لکھتا ہوں پھر اسے بھیجتا ہوں۔ میرے خیال میں میں نے زیادہ تر فعالیت استعمال کی ہے۔ اگر یہ باقی ہے تو ، میں اسے جلد ہی سیکھ لوں گا کیونکہ میں اسے ہر دن 2-3 گھنٹے استعمال کر رہا ہوں۔ مجھے یہ کمی بھی نظر آتی ہے کہ گوگل دستاویز الفاظ اور حرفوں کو گنتی نہیں کرتا ہے۔

جو فلانگن ، ٹیکونا سسٹمز: ٹیم ممبران کو مطلع کرنے کے لئے ان کا تذکرہ کریں

میں کئی سالوں سے باہمی تعاون سے گوگل کا دستاویز استعمال کر رہا ہوں۔ یہ ٹول آپ کو بہت آسانی سے فائلیں بنانے اور شیئر کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ گوگل دستاویز بھی مطلق کنٹرول دیتا ہے کیونکہ مشترکہ فائلوں تک رسائی دیکھنے ، تبصرے اور ترمیم تک ہی محدود ہوسکتی ہے۔

گوگل دستاویزات کے کچھ پیداواری نکات میں شامل ہیں۔

• ٹیم کے ممبروں کو کسی دستاویز پر ایک تبصرے میں اس بات کا تذکرہ کرنے کے ل. ان کے تبصرے سے مطلع کیا جائے۔
• لغت میں کمپنی Jargon شامل کریں
• طویل دستاویزات پر تشریف لے جانے کے لئے بُک مارکس کا استعمال کریں

کین یولو ، اسمتھ اور یولو لاء فرم: دعوت نامے میں اشتراک کرتے وقت ترمیم کی اجازت سے تجاوز کریں

گوگل دستاویزات پر اپنی کمپنی میں ملازمین کے ساتھ تعاون کرتے وقت ، دعوت نامے کا تبادلہ کرتے وقت آپ کو ترمیم کی اجازت کو سمجھنا ہوگا۔ گوگل دستاویزات پر تعاون کرنے میں ہمیں 90 فیصد وقت کا سامنا کرنا پڑا ہے ، اس کی وجہ یہ ہے کہ بھیجنے والے نے لنک والے کسی کو بھی ترمیم کرنے کی اجازت نہیں دی کا انتخاب نہیں کیا۔ یہ ایک فوری فکس ہے اور صرف ایک سیکنڈ لیتا ہے ، لہذا اگر آپ چاہتے ہیں کہ وصول کنندہ پارٹی دستاویز میں ترمیم کرنے کے قابل ہو تو یہ آپشن منتخب کریں۔ تاہم ، اگر آپ پارٹی کو صرف دستاویز بھیجنا چاہتے ہیں تاکہ وہ اسے دیکھ سکیں ، ترمیم کی اجازت کو دیکھ سکتے ہیں پر چھوڑ دیں۔ ایک تیسری اجازت ہے ، تبصرہ کرسکتے ہیں ، جو وصول کنندہ فریق کو دستاویز پر تبصرے کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جب آپ رائے کو کسی مؤکل کو دستاویز بھیج رہے ہو ، یا جائزہ لینے کے لئے کسی اعلی کو بھیج رہے ہو تو یہ اجازت مفید ہے۔

نورانی پینگولیما ، ایس آئی اے انٹرپرائزز: محفوظ شدہ ورژن کی تاریخ اور صوتی ٹائپنگ استعمال کریں

گوگل دستاویز گوگل ایپس میں سے ایک ہے جسے میں اپنے لکھنے کے کاموں میں ہمیشہ استعمال کرتا ہوں۔  مائیکروسافٹ ورڈ   کا گوگل ڈوکس کے ذریعہ آن لائن استعمال کرنے کا تصور میرے لئے خاصا مفید ہے کہ بعض اوقات ، میری ترمیم کو محفوظ نہیں کیا گیا تھا اور جب بجلی کی بندش ہوتی ہے تو میں تبدیلیاں ختم ہو جاتی ہوں یا میں غلطی سے پروگرام سے باہر ہوجاتا ہوں۔ اس ایپ میں متعدد خصوصیات ہیں جن کو زیادہ تر لوگ نہیں جانتے ہیں .. ایک تو یہ ہے کہ یہ ایپ ایک دستاویز میں ایک ساتھ 200 بیک وقت دیکھنے والوں کی اجازت دیتی ہے۔

ٹیم تعاون کے لئے یہ ایک بہترین ٹول ہے۔

یہاں Google دستاویزات کی دو اور مددگار خصوصیات اور ان کے استعمال کرنے کے بارے میں نکات یہ ہیں:

• 1. محفوظ شدہ ورژن کی تاریخ۔ گوگل دستاویزات کی گئی ہر ترمیم کو خود بخود محفوظ کردیتی ہے۔ فائل مینو پر کلک کرکے ، آپ ورژن کی تاریخ اور دستاویز میں کی گئی تبدیلیاں اور اس کو بنانے والے صارف کو دیکھ سکتے ہیں۔
• 2. صوتی ٹائپنگ نوٹ لکھنے کے دوران یہ خصوصیت بہت کارآمد ہے اور اگر آپ صرف اس بات پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے ذہن میں آتا ہے اور صرف بعد میں ترمیم کریں۔ گوگل دستاویزات آپ کو ایسے الفاظ ٹائپ کرنے دیتی ہیں جو آپ کہتے ہیں کسی ڈکٹیشن کی طرح۔ اس کو استعمال کرنے کے ل Tools ، ٹولز پر کلک کریں ، پھر وائس ٹائپنگ۔

فلپ وائس ، فلپ وِس ڈاٹ آرگ: فارمولوں کو خود منتخب کرنے کے لئے ٹیب کی کلید کا استعمال کریں

بہت سے لوگ گوگل دستاویزات میں ایکسل کو استعمال کرنے میں کشمکش میں مبتلا ہیں کیونکہ اس کی تمام خصوصیات کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا الجھن میں پڑ سکتا ہے۔ خاص کر فارمولوں کے حوالے سے ، جو ہم میں سے بیشتر غیر مالی اقسام کے لئے ایک ڈراؤنے خواب ہیں۔ اگرچہ میں ایکسل سیکھنا ناپسند کرتا ہوں ، لیکن یہ ان میں سے ایک ان ضروری ہنر مند سیٹوں کا ہے جو ہم اپنے کام اور روزمرہ کی زندگی کے بہت سے پہلوؤں پر چیزوں کو منظم رکھنے کے لئے درخواست دے سکتے ہیں۔

ایکسل فارمولوں کے ساتھ وقت کی بچت کے لئے یہ میری پسندیدہ ترکیب ہے ، جس کے ساتھ بہت سارے لوگ جدوجہد کرتے ہیں۔ تو آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اس میں ٹیب کی چابی کا استعمال کرنا ہے ، جو آپ کو فارمولوں کو خود منتخب کرنے دیتا ہے۔ اس طرح آپ کو ہر وقت ان کو ٹائپ کرنے میں وقت ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ جیسے ہی آپ نے اس کو بھرنا شروع کیا ، فیلڈ ایکسل کی تجاویز کی فہرست تیار کر لے گا۔ پھر آپ کو اپنے فارمولا کو منتخب کرنے کے لئے اپنے تیر کی کو کو اوپر یا نیچے منتقل کرنا ہے ، داخل کریں اور مکمل کریں۔

اگر کسی بھی فارمولے میں کوئی پریشانی ہے تو ، آپ اسے جلد ہی فارمولے کا انتخاب کرکے F2 کو دباکر ڈیبگ کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ شفٹ کو تھام کر اور بائیں تیر کو دباکر فارمولے کے کچھ حصوں میں سائیکل لے سکتے ہیں۔ ایف 9 فارمولے کا حتمی حساب کتاب دکھائے گا ، جس کے بعد آپ فارمولا برقرار رکھنے کے لئے ایسک کو نشانہ بناسکتے ہیں یا قدر کو برقرار رکھنے کے ل enter داخل کرسکتے ہیں۔

پولی کی ، انگریزی بلائنڈز: اپنے اصل مصنف کے پیچھے کام کا سراغ لگانا

ہم گوگل دستاویزات کو فری لانسرز اور تیسری پارٹی کے ٹھیکیداروں کے ساتھ اشتراک کے لئے استعمال کرتے ہیں جو ہم سیکیورٹی خدشات کی وجہ سے یا تو اپنی دستاویز ڈرائیوز یا کمپنی انٹرانیٹ تک رسائی فراہم نہیں کرنا چاہتے ہیں یا کیونکہ اس تناظر میں یہ صرف تیز تر اور زیادہ موثر ہے۔ گوگل ڈرائیو کے ذریعے کام کرنے کے لئے جانا.

چونکہ عملی طور پر ہر ایک کے پاس گوگل اکاؤنٹ ہے اور انفرادی فولڈرز کی شیئرنگ کی ترتیبات کو اتنی باریک ٹن کیا جاسکتا ہے ، اس سے ہمیں فائلوں کی ملکیت منتقل کرنے ، ایک ہی جگہ پر متعدد ٹھیکیداروں سے کام لیٹ کرنے ، مواد میں ترمیم کرنے اور اس میں ترمیم کرنے ، اور کام کا سراغ لگانے میں مدد ملتی ہے۔ واقعہ کے کافی دیر بعد اس کا اصل مصنف۔

یہ ان آزادانہ کاروں اور ٹھیکیداروں کے لئے بھی کارآمد ثابت ہوا ہے جن کے ساتھ ہم کام کر رہے ہیں ، کیونکہ وہ سیکیورٹی ، سالمیت یا رازداری کو خطرے میں ڈالے بغیر ، اسی جگہ پر متعدد مختلف پروجیکٹس یا کلائنٹ کے لئے فولڈر کا انتظام کرسکتے ہیں ، تقسیم اور اجازت ناموں کو مناسب قرار دے سکتے ہیں۔ ان کے دوسرے مؤکلوں کے مواد کی۔

ایسٹر میئر ، گروم شاپ: صوتی ٹائپنگ آزمائیں ، اجازتیں مقرر کریں ، اسپیل چیکر استعمال کریں

میں ابھی تھوڑی دیر سے گوگل دستاویزات کا استعمال کر رہا ہوں۔ یہ کاروبار کے لئے ہو یا ذاتی دستاویزات کے لئے ، یہ بہت آسان ہے ، یہی وجہ ہے کہ یہ میری پسند کی درخواست ہے۔ Google دستاویزات کا استعمال کرتے ہوئے میرے دور دراز کام کرنا بہت آسان ہے۔ میرے پاس ایک ریموٹ ٹیم ہے جس کے ساتھ میں کام کرتا ہوں اور ہمارے لئے باہمی تعاون کرنا معمول کی بات ہے ، یہی وجہ ہے کہ گوگل ڈاکس ہمارے لئے ایک بھلائی کا کام ہے۔

گوگل دستاویزات کو موثر طریقے سے استعمال کرنے کے لئے میرے اولین نکات یہ ہیں:

• 1. آواز ٹائپ کرنے کی کوشش کریں۔ اگر آپ اس نوعیت کے فرد ہیں جو آپ کے ٹائپ سے زیادہ تیزی سے سوچتا ہے تو ، یہ آپ کے لئے بہترین خصوصیت ہوسکتی ہے۔ فیچر لانچ کرنے کے لئے Ctrl + Shift + S کا استعمال کریں اور پھر بولیں۔ دیکھیں جیسے گوگل آپ کے لئے ٹائپنگ کرتا ہے۔ تاہم ، کچھ ترمیم کرنے کے لئے تیار رہیں کیوں کہ اس سے آپ کے الفاظ ہمیشہ درست نہیں مل سکتے ہیں ، فارمیٹ چھوڑ دیں۔
• 2. اجازت مناسب طریقے سے طے کریں۔ اپنی دستاویزات کا اشتراک کرتے وقت ، یہ یقینی بنائیں کہ جو رسائی آپ صارفین کو دے رہے ہیں وہ ان کی ضروریات کے لئے موزوں ہے۔ آپ ان میں ترمیم ، دیکھنے یا تبصرہ کرنے کے قابل ہونے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
• 3. حیرت انگیز ہجے چیکر. گوگل دستاویز میں ذہین ہجے اور گرائمر چیکر ہوتا ہے۔ اس آلے کے ساتھ آپ کی تحریر خراب نہیں ہوسکتی ہے ، کیونکہ اس میں زیادہ تر حص errorsے میں غلطیاں درست طور پر پائی جاتی ہیں۔ جب کیریئر کی بات آتی ہے تو گرائمر بہت اہم ہوتا ہے ، کیونکہ پیشہ ور افراد جو اپنے کیریئر کے ابتدائی 10 سالوں میں ڈائریکٹر کے درجے کی پوزیشن میں ترقی کرنے میں ناکام رہے تھے وہ اپنے ڈائریکٹر سطح کے ساتھیوں سے کئی گنا گرائمر غلطیاں کرتے ہیں۔

اوکسانہ چیکیٹا ، بریتھ ویل ڈاٹ کام: شارٹ کٹ اور بلٹ ان فنکشنز استعمال کریں

میں واقعی میں  گوگل شیٹس   کے ساتھ کام کرنے میں لطف اندوز ہوں ، جو حیرت انگیز ہے کیوں کہ میرا کام گوگل دستاویزات کے ساتھ مضبوطی سے جڑا ہوا ہے۔ لہذا ، مجھ جیسے لوگوں کے لئے شارٹ کٹ کے بارے میں سب کچھ سیکھنا ضروری ہے۔ گوگل شیٹ شارٹ کٹ آہستہ آہستہ میرا وقت بچاتے ہیں اور مجھے زیادہ اہم امور پر توجہ دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ اگرچہ میری پسندیدہ کمانڈز Ctrl Plus semicolon key (موجودہ تاریخ داخل کرنے کے لئے) ، Ctrl Plus pageUp / pageDown (شیٹوں کے درمیان منتقل کرنے کے لئے) ، Ctrl علاوہ شفٹ پلس V (صرف سادہ متن چسپاں کرنے کے لئے) ہیں ، اور میں اور بھی بہت کچھ استعمال کرتا ہوں جو میں مستقل طور پر استعمال کرتا ہوں۔ .

لیکن Google شیٹس کے ساتھ کام کرنے کے دوران سب سے بہترین اشارہ جو میں آپ کے ساتھ بانٹ سکتا ہوں - وہ افعال استعمال کر رہا ہے۔ وہ واقعی حیرت انگیز ہیں اور متاثر کن نتائج پیدا کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، میں عام طور پر ایک URL سے ڈومین حاصل کرنے کے لئے = REGEXEXTRACT فنکشن استعمال کرتا ہوں اور کسی اور شیٹ میں ڈیٹا (اگر کوئی ہے تو / سچ / غلط) تلاش کرنے کے لئے یہ = VLOOKUP ہے۔ اور ظاہر ہے ، = انوکھا فارمولا۔

نقالی کی نشاندہی کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ UNIQUE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے۔ بنیادی طور پر ، انوکھا فارمولا ایک حد کو دیکھتا ہے اور اس سے تمام انوکھی اقدار کو کھینچتا ہے۔ یہ ان لوگوں کے لئے فائدہ مند ہے جو کافی مقدار میں اعداد و شمار کے ساتھ اپنے ورک فلو کو تیز کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، جب میرے پاس مختلف وسائل سے پیدا ہونے والے ممکنہ مواقع کی توسیع کی حد ہوتی ہے تو ، یہ بار بار اعداد و شمار کو ایک طرف رکھتا ہے جو چیزوں کو مؤثر طریقے سے سست کردیتی ہے۔ لہذا ، اگر یہ انوکیو فنکشن نہ ہوتا تو شاید میں اب سے کہیں زیادہ مواقع (کلیدی الفاظ ، ویب سائٹ ، ای میل) کے جائزے پر زیادہ وقت گزاروں گا۔ اور اس فنکشن کے بارے میں بہتر بات یہ ہے کہ یہ اعداد اور نصوص دونوں کے لئے کام کرتا ہے۔

میلوس جورججیوی ، سیف مائی سنٹ: دستاویزات کا براہ راست گوگل دستاویزات میں ترجمہ کریں

چونکہ میں عام طور پر بہت سارے لوگوں کے ساتھ تعاون کرتا ہوں ، اس لئے میں تبصروں کا بہت استعمال کرتا ہوں۔ چونکہ گوگل دستاویزات میں تبدیلیاں کرنا بہت آسان ہے ، لہذا لوگ وقت پر ہر چیز پر توجہ نہیں دیتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ میں لوگوں کو ہمیشہ ایک تبصرے میں پیش کرتا ہوں اور اس بات کو یقینی بناتا ہوں کہ اصل میں ان کو بنانے سے پہلے ہم ان تمام تبدیلیوں پر متفق ہوجائیں۔ کبھی کبھی مجھے لگتا ہے کہ میں نے ایک دستاویز کے اندر ایک بہت ہی تیز گفتگو کی ہے۔ تاہم ، اس سے مجھے تمام معلومات کو ایک جگہ پر برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے۔

نیز ، بعض اوقات مجھے دستاویزات کو دوسری زبانوں میں ترجمہ کرنے کی ضرورت پڑتی ہے۔ مجھے یہ پسند ہے کہ میں اب یہ ٹولز مینو کے تحت ، گوگل دستاویزات میں براہ راست کرسکتا ہوں۔ خوش قسمتی سے ، مجھے عام طور پر کچھ دوسری زبانوں کی ضرورت ہوتی ہے لہذا یہ ترجمہ کافی عمدہ نکلا۔ میرے پاس ایک ایڈیٹر ہے جو صرف ترجمہ کی جانچ کرتا ہے ، جس میں بہت وقت بچتا ہے۔

جیف میک لین ، میک لین کمپنی: گوگل دستاویزات کے ساتھ کہیں بھی تعاون کرنے کے لئے ایک مفت ایپ موجود ہے

ہم بلاگ پوسٹس سے لے کر ای میل ٹیمپلیٹس تک ہر چیز کے لئے گوگل دستاویزات پر تعاون کرتے ہیں۔ Google دستاویزات آپ کی ٹیم کے ساتھ مواد کا اشتراک کرنے اور اس پروجیکٹ پر باہم مل کر کام کرنے کا سب سے آسان ٹول ہے۔ بہت سے لوگ اس بات سے واقف ہی نہیں ہیں کہ گوگل دستاویزات کے پاس مفت ایپ موجود ہے ، لہذا آپ اپنی ٹیم کے ساتھ کہیں بھی اشتراک کر سکتے ہیں کہ آپ کے پاس سیلولر ڈیٹا موجود ہے! ایپ انتہائی صارف دوست ہے ، اور میں اس ایپ کے اندر کسی بھی فعالیت پر پابندی نہیں پا سکا جو ڈیسک ٹاپ ورژن سے مختلف ہے۔ گوگل دستاویز کو صرف ضروری اہلکاروں کے ساتھ ہی شیئر کرنا یقینی بنائیں ، کیونکہ اگر آپ کے پاس بیک وقت بہت سارے ممبران ڈاکٹر کو ایڈٹ کرتے ہیں تو ، چیزوں میں تھوڑا سا گندا پڑتا ہے۔ اس کا مقابلہ کرنے کے ل I ، میں عام طور پر گوگل ڈاکٹر کو ہر ممبر کو الگ الگ اوقات میں انفرادی طور پر بھیجتا ہوں ، تاکہ وہ کسی بھی ترامیم کو بغیر کسی مداخلت کے دستاویز میں بھیج سکیں۔

جولی سنگھ ، ٹرپ آئوٹ سائیڈ: صرف دیکھنے کے لئے مکمل دستاویزات ، دوسروں کے لئے ترمیم کریں

ہم Google دستاویزات کو اپنی دور دراز ٹیموں کے ساتھ منصوبوں ، آئیڈیاز ، اقدامات اور ترسیلات کا اشتراک کرنے کیلئے کثرت سے استعمال کرتے ہیں۔ ان کے ساتھ اصل وقت میں دستاویزات کا تبادلہ کرنا اور انہیں ہمارے دستاویزات کو دیکھنے اور ان میں ترمیم کرنے کی اجازت دینا ہمارے کاروبار کے لئے بہت ضروری ہے ، اور اب گوگل دستاویزات کے ساتھ اس قدر آسانی پیدا ہوگئی ہے۔ ہم ایسی دستاویزات اور اسپریڈشیٹ تیار کرسکتے ہیں جن تک ہماری ٹیم تک رسائی حاصل کرسکتی ہے ، ہدایات شامل کرسکتی ہے ، اور مکمل کام کا آسانی سے جائزہ لے سکتی ہے۔ ہم مکمل دستاویزات کے لئے صرف دیکھنے کے قابل رسائی اور ان دستاویزات کے لئے جو ترمیمی عمل میں ہیں اور ٹیم کے دیگر ممبروں کے ذریعہ اپ ڈیٹ ہونے کے ل edit ان دونوں تک رسائی میں ترمیم کیلئے مشترکہ لنک فعالیت کو استعمال کرتے ہیں۔

گوگل دستاویز ہمارے کاروبار میں ایک اہم تعاون کا آلہ ہے!

جارج ہیمرٹن ، ہیمرٹن بارباڈوس: جب دستاویز مکمل ہوجائے یا نہ ہو تو واضح ہوجائیں

میں ان لوگوں پر مشتمل ایک چھوٹا سا کاروبار کا انتظام کرتا ہوں جو کام اور خوشی کے لئے سفر کرنا پسند کرتے ہیں ، خاص طور پر برطانیہ اور بارباڈوس کے مابین معمول کے مطابق پرواز کرتے ہیں لیکن دنیا کے مختلف حصوں میں اپنی ٹیموں کے ساتھ سال کا بیشتر حصہ ایک دن پہلے کے مقابلے میں گزارتے ہیں۔ - اس سے ٹیکنالوجی کو کچھ انوکھا چیلنج درپیش ہے۔

جب ہم ابھی شروع ہی کررہے تھے اور ہم میں سے دو تھے تو ہم نے آفس سوٹ اور ڈراپ باکس کا استعمال کیا ، لیکن جیسے جیسے کاروبار میں اضافہ ہوا 'کیا آپ اس دستاویز میں ہیں' کاروبار کے لئے دم گھڑ رہے ہیں ، ہم نے فیصلہ کیا کہ ہمیں ایسے اوزار کی ضرورت ہے جس سے ہمیں اجازت دی جاسکے اس کے بارے میں بغیر سوچے سمجھے تعاون کریں۔ ہمیں باہمی تعاون سے متعلق مثبت سوئٹ میں تبدیل ہونے کی ضرورت ہے اور اس کے لئے ہم دور دراز کی ٹیم کے لئے باہمی تعاون کے متنازعہ بادشاہ کے ساتھ گئے اور وہ گوگل ڈکس تھا۔

اب ہم گوگل دستاویزات کو صرف ہر چیز کے لئے استعمال کرتے ہیں اور جب رگڑ کو دور کرنے میں حیرت انگیز ہوتا ہے تو ، اسپریڈشیٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کے ل your آپ کی باری کا انتظار کرنے کی ضرورت کو دور کرتے ہیں۔ ان دنوں ہمارا پورٹیبل آفس آئی فونز ، میک بکس ، گوگل سویٹ ، اور ویب براؤزر سے بنا ہے۔ صحیح ٹولز کے ایک آسان سیٹ کے ساتھ اب ہم کہیں سے بھی ، مل کر کام کرسکتے ہیں۔

میرا نمبر ایک اشارہ واضح ہوگا جب دستاویز کام جاری ہے اور جب یہ مکمل ہوجائے گی - آپ نہیں چاہتے کہ کسی اور کی نامکمل ترامیم کسی دستاویز میں تیار ہوجائیں جس طرح آپ اسے اشاعت کے لئے برآمد کرتے ہیں۔

محمد محسن انصاری ، ٹروپ میسنجر: واپس جائیں اور پرانی فائلوں کو بازیافت کریں جو آپ نے حذف کردی ہیں

گوگل ڈرائیو کا ورژن کنٹرول سے نمٹنے کا اپنا ایک طریقہ ہے ، جو آپ کو واپس جانے اور پرانی فائلوں کو بازیافت کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ نے فائل کے حذف یا پرانے ورژن کو حذف کیا ہے۔ جس طرح سے گوگل ڈرائیو ورژن پر کنٹرول کرتا ہے وہ یہ ہے کہ اس میں ایک دستاویز کے 100 جائزے یا فی دستاویز کے 30 دن تک ورژن محفوظ ہوجاتے ہیں ، جو آپ کے اسٹوریج الاؤنس کے لحاظ سے شمار ہوتا ہے۔ کوڑے دان کے فولڈر کا استعمال حذف شدہ فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لئے کیا جاتا ہے اور اگر کوڑے دان کا فولڈر حذف ہوجاتا ہے تو فائلیں ہمیشہ کے لئے ختم ہوجاتی ہیں۔

میسن کلیگان ، گدوں کی جنگ انکارپوریٹڈ: اسکرین ریکارڈز کو بانٹنے کے لئے گوگل ڈوم کو لوم کے ساتھ استعمال کریں

میری دور دراز ٹیموں نے گوگل دستاویزات کو استعمال کرنے سے پیداوری میں اضافے میں تعاون کیا۔ میں نے ان سے حاصل کردہ تاثرات سے ، تبصرہ اور مشورے کے افعال باہمی تعاون کے ل efficient موثر طریقے ہیں ، خاص طور پر مختلف ٹائم زون میں ٹیموں کے مابین۔ متعدد صارفین ریئل ٹائم میں اور ایک ساتھ میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ نیز ، ہر ایک کو کلاؤڈ اسٹوریج میں فائلوں تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے۔

Google دستاویزات کا فائدہ اٹھانا آپ کی ٹیموں کے مابین تاخیر سے کام کو بہتر بناتا ہے ، خاص کر دور دراز والے۔

گوگل دستاویزات کے تبصرے اور مشورے کی افادیت کے علاوہ ، میرا ایک بہترین عمل گوگل ڈومس کو لوم کے ساتھ استعمال کرنا ہے۔ میں خود اور اپنی اسکرین کو کسی خاص فائل کے بارے میں بات کرتے ہوئے ریکارڈ کرتا ہوں اور اس کے ذریعے اپنے ملازمین سے بات کرتا ہوں۔ ایسا کرنے سے طویل ای میلز یا چیٹ پیغامات کی ضرورت کے بغیر وضاحت کرنے میں کافی وقت بچ جاتا ہے۔

گوگل دستاویزات کا استعمال بطور ٹیم ایک ساتھ نہ ہونے کے فرق کو پورا کرتا ہے۔

ول بچن ، امبریکس: گوگل سلائیڈوں پر انٹرویو نوٹ بنائیں

ہماری ٹیم Google Docs کو وسیع پیمانے پر کاموں کے لly فعال طور پر استعمال کرتی ہے جس میں تازہ ترین ورژن تک باہمی تعاون یا حقیقی وقت تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔

ان منصوبوں پر جن میں ماہرین کا انٹرویو شامل ہوتا ہے ، مثال کے طور پر ، ٹیم کا ایک ممبر گوگل سلائیڈ میں انٹرویو نوٹ بناتا ہے۔ ہم گوگل سلائیڈز کی اس دستاویز کو اپنے مؤکل کے ساتھ شیئر کرتے ہیں تاکہ ہر ایک کو حقیقی وقت میں معلوم ہو سکے کہ ہم اکٹھا ہو رہے ہیں۔ - کسی کو ہفتہ وار پیشرفت کے جائزے کا انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

ہم فی الحال آپ سے مشورہ کرنے کا اپنا طریقہ قائم کرنے کے لئے کوئی کورس تیار کرنے کے آخری مراحل میں ہیں۔ کورس میں نوے مختصر ویڈیوز اور دو درجن سے زیادہ ڈاؤن لوڈ کے قابل ٹولز اور ٹیمپلیٹس شامل ہیں۔ ہم اس منصوبے پر کوششوں کو مربوط کرنے کے لئے گوگل شیٹ استعمال کر رہے ہیں۔ ہم نے ویڈیو ایڈیٹر ، ویب سائٹ ایڈیٹر ، اور کورس تخلیق کار کے ساتھ مشترکہ رسائی کو مشترکہ کیا ہے تاکہ ہر شخص جب کسی ویڈیو کی پہلی ڈرافٹ ترمیم مکمل ہوجائے ، جب رائے فراہم کی جائے ، جب حتمی ڈرافٹ ویڈیو ہو واپس بھیج دیا گیا ہے ، اور جب ویڈیو کو ویب سائٹ میں شامل کیا گیا ہے۔

نیکولا بالڈیکوف ، بروکسیک: دستاویزات کو آپ کے بولے ہوئے الفاظ کو متن میں تبدیل کرنے دیں

چونکہ ہم اب شدید آواز کی تلاش کے وقت میں داخل ہورہے ہیں ، Google دستاویزات کے بارے میں کچھ تدبیریں ہیں جن کے بارے میں جاننے کے لئے آپ کو تجسس ہوسکتا ہے۔ کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ اپنی انگلیوں کو ایک وقفہ دے سکتے ہیں اور دستاویزات کو آپ کے بولے ہوئے الفاظ کو متن میں تبدیل کرنے دے سکتے ہیں؟ جب تک کہ آپ کے کمپیوٹر میں مائکروفون ہے ، آپ کو بس ٹولز کا مینو کھولنا ہوگا اور وائس ٹائپنگ منتخب کریں – یا Ctrl-Shift-S (یا Cmd-Shift-S) کو دبائیں then اور پھر بات کریں۔ آپ کیا کہہ رہے ہیں (زیادہ تر ، ویسے بھی) جاننے اور اسے صفحہ پر رکھنے کے لئے ، دستاویزات گوگل کے معیاری صوتی-سے-متن والے نظام کا استعمال کریں گی۔ مزید کیا بات ہے ، دستاویزات کی آواز سے متن فنکشن آپ کو عام وقفوں اور پیراگراف فارمیٹنگ کی عام شکلوں کے لئے بھی کمانڈ بولنے دیتا ہے۔ آپ مدت ، کوما ، اور سوالیہ نشان جیسی چیزیں کہہ سکتے ہیں یا نئی لائن یا نیا پیراگراف جیسی ہدایات دے سکتے ہیں۔ اگر آپ کچھ وقفہ لینا چاہتے ہیں تو سننے کو روکیں اور پھر جب آپ جاری رکھنے کے ل ready تیار ہوں تو دوبارہ شروع کریں۔

ایڈگر سپیس ، گریلیف: ورژن کی تاریخ سے پتہ چلتا ہے کہ کن حصوں میں ترمیم کی گئی ہے

میری پسندیدہ Google دستاویز کا ٹپ یہاں ہے:

اسے ورژن کی تاریخ کہا جاتا ہے اور اس چھوٹی سی خصوصیت نے ماضی میں ایک دو بار میری زندگی کو بچایا۔ ورژن کی تاریخ کی خصوصیت دیکھنے کے ل you آپ کو فائل اور پھر ورژن کی تاریخ پر کلک کرنا ہوگا۔ ایک پینل دستاویز کے دائیں طرف کھلتا ہے اور اس مخصوص دستاویز کے مختلف ورژن دکھاتا ہے۔ کسی بھی پرانے ورژن پر کلک کرکے آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ ڈاک فائل کے کون سے حصے میں ترمیم کی گئی ہے۔

فلائن زائگر ، اسکاٹس ڈیل SEO آپٹیمسٹس: دوسرے ڈیٹا ٹولز سے جڑنے کے مساوات استعمال ہوتے ہیں

بہت سے لوگ گوگل ڈوکس کو صرف آن لائن مائیکروسافٹ آفس سویٹ ہی سمجھتے ہیں ، لیکن بہت سارے ٹولز ، فارمولے ، اور خصوصیات موجود ہیں جو صرف آن لائن دستیاب ہونے کی وجہ سے دستیاب ہیں ، اور وہ کچھ ایسے ہیں جو اسے کاروبار کے ل a کہیں زیادہ فائدہ مند ٹول بنا سکتے ہیں۔ استعمال کرنے کے لئے مالک. میری پسندیدہ خصوصیات میں سے کچھ مساوات ہیں ImportRange ، اور ImportData ، کیونکہ یہ خاص طور پر دوسرے ڈیٹا ٹولز ، یا ورک شیٹ سے جڑنے کا استعمال کرتی ہیں۔ امپورٹینج نہ صرف مختلف ورکشیٹس ، بلکہ پوری ورک اسپیسز کے درمیان جڑنے کے لئے بہت اچھا ہے۔ آپ مائیکرو سافٹ شیٹ کی دوسری فائلوں سے ڈیٹا شامل کرنے کے قابل ہیں ، جو آپ کو دوسرے ٹکڑوں تک رسائی کو محدود کرتے ہوئے کچھ ٹکڑوں کا حساب کتاب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ دوسری طرف ، امپورٹ ڈیٹا اور امپورٹ ایکس ایم ایل ، آپ کو کسی بھی. CSV فائل سے حاصل کردہ معلومات کو بروئے کار لانے کی اجازت دیتا ہے ، جو آپ کے ڈیٹا ٹیبلز کو کھولتا ہے تاکہ آپ کو مختلف قسم کی معلومات کا استعمال ہوسکے جو عام طور پر استعمال شدہ شکل میں آن لائن دستیاب ہے۔ آخر میں ، ان اعداد و شمار کی ضرورت ہوتی ہے جنہیں. CSV یا .XML فائل میں صاف فارمیٹ نہیں کیا جاتا ہے ، آپ ImportHTML کا استعمال کرسکتے ہیں جس کی مدد سے آپ کسی بھی ویب سائٹ کو اپنی ورک شیٹ میں لانے کی اجازت دیتے ہیں۔

جیسن پارکس ، دی میڈیا کیپٹن: بغیر لاگ ان کے دستاویزات بانٹنا

میں تجویز کرتا ہوں کہ کاروبار کے لئے جی سوائٹ کو استعمال کریں۔

ہماری ایجنسی کے پاس گاہکوں کے ساتھ پروجیکٹس کی منظوری کے لئے بہت سارے پیچھے پیچھے ہیں۔

گوگل ڈوک یا گوگل شیٹ کو محض مشترکہ کرکے ، ہمارے مؤکل کسی Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کیے بغیر آسانی سے اس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

ہماری ایجنسی (15 افراد) کی لاگت فی مہینہ فی صارف $ 8.50 ہے لیکن یہ یقینا the اس سرمایہ کاری کے قابل ہے اور اس نے مواصلات کو ہموار کیا ہے۔

آئزاک ہیمل برگر ، تلاش پیشہ: متعدد ملازمین اسی دستاویز کو حقیقی وقت میں ترمیم کرسکتے ہیں

گوگل دستاویز ان ٹولز میں سے ایک ہے جو ہر ایک کے لئے دور دراز کے کام کو آسان بنا دیتا ہے۔ گوگل دستاویزات میں ، امکانات لامتناہی ہیں۔ آج کل یہ سب سے زیادہ مددگار ہے کیونکہ بیشتر ملازمین نے اپنے گھروں کی حفاظت سے کام شروع کردیا ہے۔ لہذا ، اس کو فاصلے میں بھی قریب سے کام کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ گوگل دستاویزات ایک ایسا آلہ ہے جس میں متعدد ملازمین اسی دستاویز کو حقیقی وقت میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ اپنے ورک ساتھیوں کے ساتھ کسی دستاویز کا اشتراک اور اس کو قابل ترمیم بنانے کی بات ہے۔ یہ بہت آسان ہے کیونکہ آپ ایک ہی دستاویز پر کام کر رہے ہیں اور آپ کو ایک متفقہ دستاویزات بنانے کے لئے مختلف دستاویزات مرتب کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ اس سے وقت کی بھی بچت ہوتی ہے کیونکہ آپ ایک ہی وقت میں دستاویز پر ایک شخص سے دوسرے شخص میں دستاویزات گزرنے کے بجائے کام کرسکتے ہیں۔ میں ٹیموں کو یقینی طور پر سفارش کرتا ہوں کہ وہ زیادہ موثر کام کے بہاؤ کے ل this اس آلے کو استعمال کریں۔

ریلی ایڈمز ، ینگ اینڈ انویسٹڈ: پراجیکٹ لیڈ اوقات میں کمی کرتی ہے

ایک مالی تجزیہ کار کی حیثیت سے ، میں گوگل دستاویزات ، چادریں اور سلائیڈوں میں رہتا ہوں۔ یہ سافٹ ویئر متعدد ٹیم ممبران اور شراکت داروں کو بیک وقت فائلیں بنانے میں حصہ لینے کے ذریعے باہمی تعاون کے ساتھ فعالیت کی اجازت دیتا ہے۔

جب ہر شخص کے ان پٹ کو بیک وقت اکٹھا کیا جاسکتا ہے تو ، اس سے ڈرامائی انداز میں پروجیکٹ کی اہم اوقات ختم ہوجاتی ہے اور نسخہ نقل یا گمشدہ ترمیم اور تجاویز سے بھی بچایا جاتا ہے۔ ان سب سے گریز کرکے اور ان گوگل دستاویزات میں ایک ساتھ کام کرنے سے ، ٹیمیں کم وقت میں زیادہ کام کرسکتی ہیں ، جس کے نتیجے میں کمپنی کو زیادہ سے زیادہ سرمایہ کاری مل سکتی ہے اور صارفین کی ضروریات کو جواب دینے میں زیادہ چستی بھی مل سکتی ہے۔

لوگان بروایل ، ٹیک: جائزہ اور خبر: گوگل سسٹم بغیر کسی رکاوٹ کے مل کر کام کرتے ہیں

کیونکہ اپنے بلاگ کو لکھنے کے ل I ، مجھے تقریبا ہر روز لکھنا پڑتا ہے ، میں ہر روز گوگل دستاویزات کا استعمال کرتا ہوں! جب میں کسی بلاگ کا پہلا مسودہ لکھ رہا ہوں ، تو میں اسے ہمیشہ گوگل دستاویز پر لکھتا ہوں۔ گوگل دستاویزات پر ، آپ آسانی کے ساتھ کچھ بھی لکھ سکتے ہیں ، نیز میرے لئے کسی بھی لنک کو ان پٹ اور ترمیم کرنا انتہائی آسان ہے جو میں اپنے مضامین میں ڈال رہا ہوں۔ گوگل دستاویزات میں ایک بہت اچھا املا چیک سسٹم موجود ہے جو اکثر مجھے پکڑتا ہے اگر میں غلط کام کرتا ہوں یا غلط گرائمر استعمال کرتا ہوں۔ مجھے پسند ہے کہ کس طرح گوگل دستاویزات ہر چیز کو اتنا آسان بنا دیتا ہے ، اور تحریری بات کی بات یہ یقینی طور پر میرا اولین انتخاب ہے۔

میں نہ صرف اپنے کاروبار کے لئے گوگل دستاویزات استعمال کرتا ہوں بلکہ میں گوگل فیملی میں دیگر ایپلی کیشنز بھی استعمال کرتا ہوں۔ گوگل کی دوسری ایپلی کیشنز میں سے ایک جو میں دستاویزات کے علاوہ استعمال کرتا ہوں وہ  گوگل شیٹس   ہے۔ میں اپنی ویب سائٹ کے اخراجات ، محصول اور اعدادوشمار کے لئے اسپریڈشیٹ بنا سکتا ہوں۔ گوگل کے سارے سسٹم بغیر کسی رکاوٹ کے ایک ساتھ کام کرتے ہیں ، کہ واقعی میں صرف یہی ایک چیز ہے جس کی مجھے ضرورت ہے۔