ایکسل میں محور ٹیبل بنانے کا طریقہ

ایکسل ایک وسیع پیمانے پر استعمال شدہ کمپیوٹر پروگرام ہے۔ یہ حساب کتاب ، ڈیٹا تجزیہ ، پیش گوئی کرنے ، ادائیگی کے نظام الاوقات ، میزیں اور چارٹ تیار کرنے ، آسان اور پیچیدہ افعال کا حساب لگانے کے لئے ضروری ہے۔

اگر آپ ڈیٹا سے نمٹتے ہیں تو پھر آپ اسپریڈشیٹ کا استعمال کرتے ہیں  مائیکروسافٹ ایکسل   ایک وسیع پیمانے پر مقبول اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر ہے ، اور آپ کو اس کا استعمال کرنے کا ایک اچھا موقع ہے۔ آپ ایکسل کے ساتھ بہت کچھ کرسکتے ہیں۔ مزید یہ کہ ، ایکسل سانچہ جیسے ذخیرے آپ کی پیداوری کو بہتر بنانے کے ل very بہت مفید ٹیمپلیٹس فراہم کرتے ہیں۔ ایکسل بہت سارے طاقتور ٹولز بھی مہیا کرتا ہے۔ ایسا ہی ایک ذریعہ جو آپ کو اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے وہ ہے پائیوٹ ٹیبل۔ آپ ایکسل میں محور ٹیبل کیسے بنا سکتے ہیں؟ جاننے کے لئے پڑھیں

محور میزیں: ایک مختصر تعارف۔

آئیے پہلے یہ سمجھیں کہ محور کی میز کیا ہے -  مائیکروسافٹ ایکسل   کی ایک بلٹ ان خصوصیت۔ ایک محور ٹیبل ایکسل اسپریڈشیٹ میں آپ کے ڈیٹا کا خلاصہ پیش کرتا ہے۔ یہ کارآمد چارٹ فراہم کرتا ہے جو آپ کو اپنے اعداد و شمار کے پیچھے رجحانات کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔ ممکنہ طور پر آپ کو اپنے اعداد و شمار کی بنیاد پر رپورٹس تیار کرنے کی ضرورت ہوگی ، اور ایک محور ٹیبل اس کو آسان بنا دیتا ہے۔

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  گھمائیں یا ٹرانسپوز کریں   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

آپ کے پاس ایکسل اسپریڈشیٹ میں ایک سے زیادہ صفات یا کالموں والی ہزاروں قطاریں ہوسکتی ہیں۔ ایک محور کا جدول ان خصوصیات میں سے کسی ایک پر مبنی نقطہ نظر حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے ، جبکہ دوسرا محور ٹیبل کسی اور اوصاف کے بارے میں نقطہ نظر فراہم کرسکتا ہے۔

اس کے ل you ، آپ کو ٹیبل کو گھماؤ کرنے کی ضرورت ہے ، دوسری صفات پر اسے محو بنانا ہے۔ آپ کو کسی بھی طرح سے ڈیٹا تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، اور نہ ہی آپ کو اس کے لئے دوسرا کالم شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

محور میزوں کے فوائد۔

پیووٹ ٹیبل بنانے کی تعلیم کیوں آپ کی مدد کر سکتی ہے؟ فرض کریں کہ آپ کے پاس کئی ہزار قطار والی اسپریڈشیٹ ہے۔ یہ اسپریڈشیٹ مختلف مصنوعات کے سیلز ڈیٹا کی نمائندگی کرتی ہے اور اس میں سیلز کے ہزاروں لین دین کی فہرست ہے۔

یہ ہر لین دین کے ل revenue محصول اور لاگت جیسے متعدد معلومات پر قبضہ کرتا ہے۔ آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ کون سا پراڈکٹ سب سے زیادہ بیچتا ہے اور کون سا پراڈکٹ سب سے زیادہ منافع بخش فیصد فراہم کرتا ہے۔

محور ٹیبل جیسے آلے کے بغیر ، آپ کو ہزاروں لین دین سے ہر محصول کی آمدنی اور لاگت کا خلاصہ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس کے بعد ، آپ کو تجزیہ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ کون سا پروڈکٹ سب سے زیادہ منافع فراہم کرتا ہے۔

محور میزوں کی مدد سے ، آپ یہ زیادہ آسانی سے کرسکتے ہیں۔ اس خصوصیت سے محصولات کے لحاظ سے محصول اور لاگت جیسی تفصیلات کا خلاصہ ہوگا۔ یہاں تک کہ آپ کل آمدنی اور کل لاگت کی فیصد کے طور پر بھی ان کا اظہار کرسکتے ہیں۔

محور ٹیبل کے فوائد مندرجہ ذیل ہیں۔

• آپ انہیں صرف کچھ کلکس کے ذریعے آسانی سے تشکیل دے سکتے ہیں۔
• آپ محور میزیں آسانی سے تخصیص کرسکتے ہیں اور صرف متعلقہ کالموں کا انتخاب کرسکتے ہیں ، جو آپ کے تجزیہ کو مرکوز رکھتا ہے۔
• پائیوٹ ٹیبل ہزاروں قطار میں موجود ڈیٹا کا خلاصہ کرتے ہیں اور دستی کاوش کو بچاتے ہیں۔

آپ محور میزوں کی مدد سے اعداد و شمار میں نمونوں کی آسانی سے شناخت کرسکتے ہیں۔

• محور میزیں آپ کو آسانی سے اپنے ڈیٹا سے رپورٹس بنانے میں مدد کرتی ہیں۔

محور ٹیبل بنانے کے لئے ایک نمونہ پروجیکٹ۔

فرضی مسئلہ کو حل کرنے کے لئے ہم اسپریڈشیٹ سے ایک محور ٹیبل بنائیں گے۔ آئیے اس مسئلے کو سمجھنے میں کچھ منٹ لگیں۔

اس سبق میں ایک ٹیمپلیٹ استعمال کیا گیا ہے جو یہاں سے ڈاؤن لوڈ کیا جاسکتا ہے۔ اس سانچے کو گیراج کی فروخت کی انوینٹری اور فروخت کا حساب کتاب کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔

ایکسل شیٹ کے عنوان سے جس کا عنوان ہے ‘آئٹم لسٹ’ ہمارے پاس درج ذیل کالم ہیں۔

• کالم B: نہیں #
• کالم سی: آئٹم کوڈ۔
• کالم ڈی: آئٹم کا نام۔
• کالم ای: تفصیل۔
• کالم ایف: مالک۔
• کالم جی: پہلی فروخت کی تاریخ۔
• کالم ایچ: مارکیٹ کی قیمت۔
• کالم I: اسٹیکر قیمت۔
• کالم جے: اصل فروخت قیمت۔
• کالم K: فروخت شدہ تاریخ۔
• کالم ایل: کو فروخت کیا گیا۔
• کالم ایم: خریدار فون۔

آئیے فرض کریں کہ بیچنے والے جس نے گیراج فروخت کا اہتمام کیا وہ فروخت کی گئی اشیاء پر نظر رکھنا چاہتا ہے۔ بیچنے والے ان تمام اشیا کی مجموعی رقم جاننا چاہتے ہیں جو وہ بیچ رہے ہیں اور بیچنے والی اشیاء سے انھوں نے جو مجموعی رقم حاصل کی۔

ایکسل پر ایک محور ٹیبل بنانے کے لئے مرحلہ وار ہدایات۔

مندرجہ ذیل اقدامات کریں:

1۔ ایک محور ٹیبل بنانا شروع کریں

INSERT مینو آپشن پر کلک کریں ، اور پھر محور ٹیبل پر کلک کریں۔

2. نئے محور میز کے لئے ڈیٹا کی حد اور مقام منتخب کریں۔

ڈیٹا کی حد کو منتخب کریں جس میں ڈیٹا کے کالم شامل ہیں جو آپ محور ٹیبل میں چاہتے ہیں۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ تمام کالموں میں کالم کی سرخی ہے۔

ایکسل پرو بنیں: ہمارے کورس میں شامل ہوں!

نوسکھئیے سے ہیرو تک اپنی صلاحیتوں کو ہمارے ایکسل 365 بیسکس کورس کے ساتھ بلند کریں ، جو آپ کو صرف چند سیشنوں میں مہارت حاصل کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

یہاں اندراج کریں

پہلے سے طے شدہ ، ایکسل نے یہ بھی مشورہ دیا ہے کہ وہ ایک نئی ورک شیٹ میں محور ٹیبل بنائے گی۔ اگر آپ ایک ہی ورک شیٹ میں محور ٹیبل بنانا چاہتے ہیں تو آپ اس اختیار کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ اس صورت میں ، آپ کو مقام کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے۔

3. فہرست سے محور ٹیبل کے لئے کھیتوں کا جائزہ لیں۔

دائیں بائیں پین کو دیکھیں جہاں ایکسل قطعات کی فہرست دکھاتا ہے۔ یہ ان علاقوں کو بھی ظاہر کرتا ہے جہاں آپ کھیت کو کھینچ کر کھینچ سکتے ہو۔ ان علاقوں کا نام مندرجہ ذیل ہے۔

• فلٹرز۔
• کالم۔
• قطاریں۔
• قدریں۔

4. اپنے محور کی میز بنانے کے لئے متعلقہ فیلڈز کو گھسیٹیں اور چھوڑیں

ہمارے فرضی مسئلہ میں ، ہمیں بیچنے والے کے پاس موجود اشیاء کی کل تعداد اور ان اشیاء کو بیچنے سے ان کو ملنے والی کل رقم تلاش کرنے کی ضرورت ہے ، نیز یہ بھی کہ فروخت شدہ مصنوعات کا مالک کون تھا۔ چونکہ ہم تمام آئٹموں کے اعداد و شمار کا تجزیہ کررہے ہیں ، لہذا ہم آئٹم کا نام کالم کو محور ٹیبل میں قطار کی طرح منتخب کرتے ہیں۔ ہم میدان آئٹم کا نام کو ROWS کے علاقے میں گھسیٹتے ہیں۔

اس نمونہ پروجیکٹ میں ہم کیا اقدار کا تجزیہ کر رہے ہیں؟ یہ اسٹیکر قیمت ، مارکیٹ قیمت اور اصل فروخت قیمت ہیں۔ مرکزی ڈیٹاشیٹ میں متعلقہ کالم بالترتیب اسٹیکر پرائس ، مارکیٹ پرائس اور اصل فروخت قیمت ہیں۔ یہ مرکزی ڈیٹاشیٹ میں کالم I ، H اور J ہیں۔

اب فرض کریں کہ بیچنے والا اپنے مالک پر واجب الادا رقم کا حساب کتاب کرنے کے لئے اس ڈیٹا کو فلٹر کرنا چاہتا ہے۔ وہ فلٹر کے علاقے میں مالک فیلڈ شامل کرکے اسی کے لئے ایک فلٹر تشکیل دے سکتے ہیں ، جیسا کہ نیچے دیئے گئے اعداد و شمار میں دکھایا گیا ہے۔

• کیا ہم فیصد کی شرائط میں آئٹم کی قیمتوں کا تعین کر سکتے ہیں؟
• کیا ہم قطاروں میں ’آئٹم کوڈ‘ فیلڈ شامل کرسکتے ہیں؟

5. محور کی میز میں فیصد کی شرائط میں مطلوبہ جوابات تلاش کریں۔

قیمتوں کو تعداد میں دینے کے بجائے ، ہم ان کی تشکیل کردہ فیصد کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ اب آپ کو ان کی نمائندگی کرنے کی ضرورت ہے تاکہ وہ مجموعی طور پر فیصد ہوں۔ ڈریگ اینڈ ڈراپ پائیوٹ ٹیبل بلڈر کے علاقے ویلیوز کے علاقے میں مارکیٹ قیمت کا جوڑ فیلڈ پر ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔

ویلیو فیلڈ سیٹنگ کا انتخاب کریں ، جو ڈراپ ڈاؤن فہرست میں آخری آپشن ہے۔ ایکسل یہاں دو طرح کے اختیارات دکھاتا ہے۔ آپ ٹیب میں پہلے اقسام کے اختیارات دیکھ سکتے ہیں جس کا نام ہے اقدار کی قیمتوں کا خلاصہ۔ اس میں سم ، گنتی ، اوسط ، وغیرہ جیسے اختیارات ہیں۔ ہم ان اختیارات کو اپنے مخصوص مسئلے کے ل use استعمال نہیں کریں گے۔

ہم دوسری طرح کے آپشنز کا استعمال کریں گے ، جو ویلیوز بطور دکھائیں ٹیب میں درج ہیں۔ ایکسل یہاں بطور ڈیفالٹ کوئی حساب کتاب نہیں دکھاتا ہے۔

اب ، آپ کو ڈراپ ڈاؤن ٹیبل سے نان کیلکولیشن کو گرینڈ ٹوٹل کا٪ تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ ہر شے کی مقدار کو کل رقم کے فیصد کے بطور ڈھونڈنا چاہتے ہیں۔

نتیجے کے محور کی میز کو دیکھنے کیلئے اعداد 10 کا حوالہ لیں۔ یہاں ، محور جدول ہر قسم کے آئٹم کے لئے فیصد کے لحاظ سے محصول کو ظاہر کرتا ہے۔ اس مثال میں ، ‘باسکیٹ بال والے کوبی سگنیچر’ کی مارکیٹ میں سب سے زیادہ قیمت ہے۔

اب ، اسی طرح ، ہم اسٹیکر پرائس اور اصل فروخت قیمت دونوں کے لئے ‘٪ گرینڈ ٹوٹل کا’ منتخب کرکے دیگر قیمتوں کو فیصد کے طور پر چیک کریں۔

6. قطاروں کو فلٹر کرکے اپنے تجزیے کو محدود کریں۔

اگر آپ تجزیہ سے کسی شے کو خارج کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ آپ کو پائیوٹ ٹیبل میں قطاریں فلٹر کرنے کی ضرورت ہے۔ رو لیبلز کے آگے ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں۔

اس شے کے خلاف چیک باکس کو ہٹائیں جسے آپ تجزیہ سے خارج کرنا چاہتے ہیں۔ ہم نے اس مثال میں گٹار کو ہٹا دیا ہے۔

ایک بار جب آپ گٹار کو تجزیہ سے خارج کردیں گے تو ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ دوسری قیمتوں میں فیصد تبدیل ہوچکا ہے ، کیونکہ اب کل کی رقم مختلف ہے

7. انفرادی قطار میں ایک 'آئٹم کوڈ' فیلڈ شامل کرنا۔

اب ، انفرادی آئٹم کوڈ کے ذریعہ کل قیمت کی فیصد کو جانچنے کے ل let's ، آئیےگ آئٹم کوڈ کے ذریعہ ڈریگ اینڈ ڈراپ پائیوٹ ٹیبل بلڈر کے قطاریں والے علاقے میں 'آئٹم کوڈ' فیلڈ کو گھسیٹیں اور چھوڑیں۔ نتیجے میں محور میز پر نظر ڈالیں۔ جدول مختلف آئٹم کوڈز کی انفرادی شراکت کو دکھاتا ہے جس کی مجموعی قیمت میں اس شے کی قیمت ہوتی ہے۔

نتیجہ:

مائیکرو سافٹ ایکسل ایک طاقتور ٹول ہے۔ مزید یہ کہ ایکسل سانچہ جیسے ذخیرے بہت مددگار ٹیمپلیٹس فراہم کرتے ہیں جو آپ کو بہت جلد حاصل کرنے میں مدد دیتے ہیں۔ اس کے اوپری حصے میں ، ایکسل کے پاس اعداد و شمار کے تجزیے کے لئے پیوٹ ٹیبل جیسے طاقتور بلٹ ان ٹولز ہیں۔ اس گائیڈ میں ، ہم نے ایک سادہ ، مرحلہ وار نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل ڈیٹا سے ایک محور ٹیبل بنایا۔ اپنے اعداد و شمار کو سمجھنے کے لئے اس طاقتور ایکسل ٹول کا استعمال کریں!

سنیزینا پیسکووا

سنیزینا ایکسل کا شوق رکھنے والا ایک دلچسپ بازار ہے۔ وہ میڈیا اور انٹرٹینمنٹ مینجمنٹ گریجویٹ ہیں ، فلمی پروڈکشن اور ایونٹ مینجمنٹ کے پس منظر کے ساتھ۔ اپنے فارغ وقت میں وہ نئی زبانیں سیکھنے ، سفر کرنے اور پڑھنے سے لطف اٹھاتی ہیں۔