Office samaradorligini oshirish bo'yicha 34 Google Docs maslahatlari

Uyda ishlash va hujjatlarni boshqa odamlar bilan baham ko'rish uchun eng ko'p ishlatiladigan vositalardan biri bo'lgan Google Docs bu kompyuterda bajariladigan har xil turdagi ishlarning ajralmas qismi emas va kompyuterda o'rnatilgan standart ofis dasturlarini deyarli almashtirgan.

Gmail hisobidan yoki hatto undan ham farqli ravishda, Google-ning turli xil ilovalari sizga hech qanday dastur o'rnatilmagan holda Internetda, Google Docs bilan kengaytirilgan matnli hujjatlar, Google Sheets bilan jadvallar, Google Slides-ning taqdimotlari, Google Form-lar bilan shakllar va boshqa narsalarni yaratishga imkon beradi!

Google-ning bir nechta mutaxassislari va ayniqsa Google Docs-dan foydalanish bo'yicha maslahatlar yordamida siz uni Internetdagi Google notepadlari kabi oddiy narsalardan ko'proq foydalanasiz va onlayn rejimda o'z biznesingizni va hamkorlaringizni boshqarishga qadar borishingiz mumkin. Google to'plami.

Versiyalar tarixidan ilg'or funktsiyalargacha, biz jamoadan Google Docs-dan qanday qilib ko'proq foydalanish bo'yicha maslahatlar berilishini so'radik. Mana ularning javoblari.

Biznes hujjatlari bilan ishlash uchun Google Docs-dan foydalanyapsizmi? Ulardan ofis samaradorligi uchun foydalanish bo'yicha biron bir foydali maslahatingiz bormi? Hamkorlik funktsiyalaridan muvaffaqiyatli foydalanganmisiz?

Melanie Musson, AutoInsuranceEZ.com: qoralamani saqlash va hammaga yuborish kerak emas

Men har kuni ish hujjatlari bilan ishlash uchun Google Docs-dan foydalanaman. Mening jamoamdagi odamlar bilan hamkorlik qilish uchun biz tarkibimizga tahrirlash imkoniyatini beradigan sozlamalarni tanlaymiz. O'ng yuqori burchakda ko'k ulashish tugmasi joylashgan. Buni bosing, so'ng kengaytirilgan sozlamalarga o'ting va hujjatni kim ochishi mumkinligini tanlang. Keyin tahrirlash mumkin bo'lgan ochiladigan menyudan tanlang.

Jamoa kirish imkoniyatiga ega bo'lgandan so'ng, ular savol berish yoki ma'lumot qo'shish uchun sharhlar optsiyasidan foydalanadilar. Jamoa a'zolari ham tahrirlashlari yoki takliflarni taklif qilishlari mumkin.

Hamkorlik uchun Google Docs-dan foydalanish qulay va samarali, chunki jamoada hamma real vaqt rejimida kirish huquqiga ega. Qoralamani saqlash va hammaga yuborish kerak emas. Ular shunchaki asl hujjat rivojlanib borishi bilan uni tekshirishni davom ettirishlari mumkin.

Steysi Kaprio, O'sish marketingi: Explore bilan hujjatni qoldirmasdan yozing va tadqiq qiling

Google Docs-dan foydalanishning bitta maslahati - kashf qilish xususiyatidan foydalanganda hujjatni qoldirmasdan yozishingiz va tadqiq qilishingiz mumkin. O'rganish xususiyati bir vaqtning o'zida yozish paytida Google-dan izlanishlar va javoblarni qidirish va qidirishga imkon beradi, shuning uchun yozish paytida Google Doc-ni o'chirishga vaqt sarflashingiz shart emas.

Jeyms Kanzanella, izolyatsiya qilingan marketing kechalari: mavzularga asoslangan papkalar mavjud

Men Google Docs-dan ko'p yillardan beri ish hujjatlari bilan ishlamoqdaman va barcha fayllaringizning toza papkalarini saqlashingizni maslahat beraman. Vaqt o'tishi bilan fayllar yig'ila boshlaydi va siz o'zingizning maxsus fayllaringizni qidirishga ko'p vaqt sarflashni xohlamaysiz. Mavzularga asoslangan papkalarga ega bo'lishni maslahat beraman. Masalan, xarajatlar, daromadlar, biznes-rejalar yoki boshqa har qanday narsalar bo'lishi mumkin.

Vaqt o'tishi bilan siz avvalgi yillar uchun yangi fayllarni qo'shishingiz mumkin, agar ularga ko'p kirmasangiz. Ammo agar siz hali ham ularga kirishingiz kerak bo'lsa? Siz har doim qaerga qarashni bilasiz. To'g'ri va tartibli bo'lish asosiy masala kabi ko'rinishi mumkin, ammo bu yanada muhimroq bo'lib, ularda hujjatlar va hujjatlar yig'ila boshlaydi.

Calloway Cook, Laboratoriyalarni yoritib bering: faqat tashkilot tashqarisidagi odamlarga ko'rishga ruxsat berish

Agar hujjatni tashkilotingiz doirasidan tashqaridagi odamlar bilan baham ko'rsangiz, kirish parametrlarini o'zgartirganingizga ishonch hosil qiling. Google Docs va umumiy dasturiy ta'minotni kam biladigan odamlar uchun odatda siz istamagan hujjatga to'g'ridan-to'g'ri tahrir qilish odatiy holdir.

Kompaniyamizning hujjatlariga faqat View yoki ba'zi hollarda faqat Izohga kirish huquqini cheklashga moyil bo'lamiz. Sarmoyador maydonchasi singari narsa faqat tashkilot tashqarisidagi odamlarga ko'rishga ruxsat berishning ma'nosi bor, chunki bu paluba qayta ishlatilib, boshqa potentsial investorlarga yuboriladi.

Vinsent Li, muallif: kirish uchun jamoani taklif qiling

Mijozlar uchun brendni rivojlantirish jarayonimning bir qismi sifatida men ularning brendlari haqidagi hikoyalarni yaratishni boshlayman. Google Doc - bu ma'lumotni yozib olishim uchun kerak bo'lgan vosita va men tahrirlash yoki sharh berish imkoniyatini berib, o'z guruhlarimga kirish uchun taklif qilaman. Asl matn saqlanib qolinishi uchun tahrirlash paytida Taklif qilish funktsiyasini tanlashni unutmang. Izohlar tahrir emas, balki faqat fikr-mulohazalarga muhtoj bo'lsangiz, foydalidir. Muayyan paragrafni ajratib ko'rsatish mumkin va siz biron bir odamga sharh berish uchun so'rov yuborishingiz mumkin (elektron pochta manzili orqali). Sharhlash funktsiyasi shuningdek, hujjatning yakuniy versiyasiga olib keladigan qarorlarni kuzatish uchun yaxshi usuldir.

Google Doc ham yaqin orada kelgusi kitobimni yozishda yordam beradi. Men muharririmni tarkibni tekshirishga taklif qila olaman va sharhlash vositasidan foydalanib, u yo'nalish yoki g'oyani o'zgartirish haqida maslahat berishi mumkin. Va yakuniy qo'lyozmani tayyorlayotganda, sarlavha sarlavhasi sifatida formatlash orqali avtomatik ravishda tarkibiy jadvalni yaratishga qodirman. So'zlarni hisoblash funktsiyasi ham ajoyib vositadir, chunki har bir bobning uzunligini bir xil saqlashim kerak.

Dan Bailey, WikiLawn: tarix xususiyatini bilib oling va sharhlarni hal qiling

Birgalikda Google Docs-dan foydalanish bo'yicha eng yaxshi maslahatlarim Tarix xususiyatini o'rganishni va kim qachon sharhlar / tahrirlovchilarni tayyorlashni o'z ichiga oladi. Tarix uchun siz o'zgartirilgan yozuvlarni ko'rishingiz va har qanday o'zgarishlarni qaytarishingiz mumkin. Agar kimdir orqaga qaytarilishi kerak bo'lgan narsani o'zgartirsa yoki shaxsiy xodim qanday hissa qo'shganini bilmoqchi bo'lsangiz, bu juda muhimdir.

Agar siz Drive-da saqlangan barcha o'zgartirishlarni bossangiz, u oxirgi o'zgarishlarni ko'rsatadigan ko'rinishni ochadi. Ular ranglar bilan kodlangan, shuning uchun kim nima qilganini ko'rishingiz mumkin. Hujjatda yaxshiroq ko'rinishga ega bo'lish uchun uni bosing va agar kerak bo'lsa, orqaga qayting.

Tuzatishlar va sharhlar nuqtai nazaridan odamlar bir-birining ustiga tushmasligi uchun ish oqimini yarating. Agar biror kishi hujjat loyihasini tayyorlasa, uni yuqori darajaga o'tkazish uchun boshqasiga o'ting. Keyin uni drrafga qaytarib yuboring, ularga o'zgarishlar kiritib, tanqidiy tahlil qilish uchun uni pastga yuboring. Ko'rib chiqilgan sharhlarni hal qiling va siz hali ham o'zingizni qiziqtirgan savollarni qoldiring.

Bu narsalar muammosiz harakatlanishini ta'minlashi kerak.

Jozefin Ison, voqealar ko'ngilocharlari: Google Docs-da daqiqalarni rejalashtirishgacha

Iqtidorli / rassomlarga buyurtma berish agentligi sifatida, Google Docs bizning jamoamizni tezkor ravishda xabardor qilishimiz uchun eng muhim markazdir. * Bizning ko'pchilik jonli tadbirlar bo'lib, ular daqiqadan oldin rejalashtirishni talab qiladi. Bu erda G-Docs yordam beradi. Jonli hujjat barcha jalb qilingan a'zolarga etkaziladi va vaqt va talablarga o'zgartirishlar kiritilsa, ushbu  bildirishnomalar   elektron pochta orqali yuboriladi. Bu qo'shimcha ma'muriy harakatlarni sezilarli darajada kamaytiradi va aloqaimizni toza va ravshan qiladi.

Sherese Patton, SLP Media bilan aloqalar: uni yuborishdan oldin PDF hujjat qiling

Men publitsist va PR bo'yicha maslahatchi sifatida har doim boraman. ba'zan menga tizza kompyuterimning ko'pini o'zim bilan olib yurish va agar bo'sh joy imkon bersa, ish stantsiyasini o'rnatishim kerak bo'ladi. Shunday qilib, shartnoma fayllariga kirish imkoniyatiga ega bo'lish juda foydali va muhimdir. Men shartnomalar tuzish va yangi mijozlarni o'rnatish bo'yicha so'rovnomam uchun Google Docs-dan juda ko'p foydalanaman. Google-ga har qanday joyda kirishingiz mumkin va men hamma joyda demoqchiman, bu sizning hujjatlaringizda ishlashni davom ettirishingiz va ularni osongina ulashishingiz mumkin bo'lganda juda ham oson va ozgina stressli.

Men berishi mumkin bo'lgan eng yaxshi maslahat bu ilovadan shartnomalar bo'yicha takliflar uchun foydalanishdir. Hujjatni tugatgandan so'ng, uni hujjatni yaratayotgan odam bilan osongina ulashishingiz mumkin. Men maslahat beradigan bitta narsa, uni PDF-hujjatga yuborishdan oldin qilishdir, chunki mijoz siz bilmagan narsani unga o'zgartirish kiritishini xohlamaysiz. Ammo, siz guruh bilan hujjatlarni baham ko'rayotganingizda, men tuzatishni boshqa rangda qilaman. shu tarzda siz qachon tuzatishlar kiritganingizni bilasiz. Men boshqa PR-mutaxassislar bilan hamkorlik qildim va ranglarni ajratib ko'rsatish eng yaxshi usul ekanligini aniqladik. Ushbu vosita juda yaxshi va haqiqatan ham lfiesaver edi!

James McGrath, Yoreevo: Hujjat egasini xabardor qilish uchun Suggesting vositasidan foydalaning

Biz juda foydali deb biladigan, ammo sog'inib bo'lmaydigan xususiyatlardan biri bu taklif qilishdir. Buni yuqori o'ngdan topish mumkin. Odatda, tahrirlash tanlanadi, lekin agar siz uni bosgan va Suggesting-ni tanlasangiz, asl matn va yangi matndagi o'zgarishlar sahifada qoladi. Sahifaning o'ng tomonida tegishli pufakcha yaratiladi, bu taklifni ta'kidlaydi.

Ushbu takliflar kiritilishi bilan hujjat egasiga xabar beriladi va ular o'zgartirishlarni qabul qilishlari yoki rad etishlari mumkin. Agar ular qabul qilinsa, tahrir qo'llaniladi. Agar ular rad etilgan bo'lsa, hujjat dastlabki shakliga qaytadi.

Har bir taklif mustaqil ravishda baholanishi mumkin.

Ushbu funktsiya haqiqatan ham foydali, chunki u osonlikcha baho berishingiz mumkin bo'lgan hujjatingizning qizil rangdagi versiyasini yaratdi.

Rafa, Homeschool Ispaniyaning akademiyasi: ba'zi foydali yorliqlarni o'rganing

Biz Google Docs-dan foydalanib, har bir blogni chop etishga tayyor bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun boshqaramiz. Biz uzoq vaqtdan beri ishlayotganligimiz sababli, sharh funktsiyasi yozuvchilar va muharrirlar o'rtasidagi munozaralarni olg'a surishda juda foydali bo'ldi. Bu xususiyat nafaqat o'zimizning tezligimiz bilan ishlashga imkon beradi, balki so'zlarni havoda qolmasligi uchun butun tahrirlash jarayonini yozib qoldiradi.

Google Docs orqali samaradorlikni oshirishning yana bir usuli bu foydali yorliqlarni o'rganishdir. Yozuvchi sifatida so'zlarni sanash (CTRL + SHIFT + C) va sarlavhalarni kiritish (CTRL + ALT + 2) kabi yozuvlar samarali va yoqimli yozishni yaratishning ajoyib usuli hisoblanadi. Agar siz hujjatni sarlavhalar bilan tashkil qilsangiz, bu sizga sarlavhalar orqali hujjatning chap tomonidagi panelda tez harakatlanish imkonini beradi. Bu katta hujjatlardan o'tishni juda osonlashtiradi!

Ahmad Mir, Tabiat va Bloom: baham ko'radigan havolalar yarating, sharhlang va sarlavhalardan foydalaning

Men tez-tez Google Docs orqali elektron tijorat va sheriklik biznesining asoschisiman.

Buning uchun meniki kabi onlayn biznes uchun samaradorlikni oshirish bo'yicha ba'zi maslahatlar mavjud:

• Hujjatlaringizni o'zingizning yozuvchingizga topshirishlari uchun almashinadigan ulanishlarni yarating, uni real vaqt rejimida muharriringiz va SEO jamoasi tekshirishi mumkin. Siz ba'zi foydalanuvchilarga tahrirlash / o'qish uchun yoki kerak bo'lganda havolasi bo'lgan har kimga tahrir qilishga ruxsat berish uchun ruxsatlarni sozlashingiz mumkin.
• Agar comment @ funksionalligi yordamida ma'lum bir guruh a'zolari uchun sharhlar qo'shish uchun hujjat ishlashga muhtoj bo'lsa, bu sizning fikringizni elektron pochta orqali avtomatik ravishda guruh a'zolariga to'sqinlik qiladi!
• Hujjatlarni tuzatmasdan to'g'ridan-to'g'ri veb-saytingizga joylashtirish uchun tayyorlangan SEO tayyor formatlariga ajratish uchun sarlavhalardan foydalaning.

Mark Bromhall, Surf Gear boshlovchisi: elektron pochta xabarlarini to'g'ridan-to'g'ri elektron jadvaldan yuboring

Biz Google Suite-ni 4 yildan ortiq vaqt davomida o'z biznesimizni boshqarish uchun ishlatib kelmoqdamiz. Biz samaradorlikni oshirish uchun kashf etgan eng yaxshi xususiyatlardan biri bu elektron pochta xabarlarini to'g'ridan-to'g'ri elektron jadvaldan yuborish. Bu loyiha menejerlari yoki jamoaning bir nechta a'zolari bilan doimiy aloqada bo'lgan guruh rahbarlari uchun juda yaxshi vositadir. Aytaylik, siz hozirgina uchrashuvni yakunladingiz va yig'ilishda turli xil guruh a'zolariga berilishi kerak bo'lgan bir nechta harakatlar mavjud. Ushbu odamlarning barchasini alohida-alohida elektron pochta orqali yuborish o'rniga, kim nima qilishi kerakligini hisobga olish uchun Google varaqlaridan foydalanishingiz mumkin.

Birinchi ustunga siz ularning elektron pochta xabarlarini joylashtirasiz, ikkinchi ustunda ular nima qilishlari kerakligi haqida eslatma bo'ladi. Uchrashuv tugagandan so'ng va varaqni to'ldirgandan so'ng, Google Sheets-ning Asboblar yorlig'idan topishingiz mumkin bo'lgan ba'zi kodlarni Google Script Editor-ga nusxalash va joylashtirish kerak. Agar kod kiritilgan bo'lsa, shunchaki sahifaning yuqori qismida joylashgan elektron pochta xabarlarini yuborish tugmachasini bosing va bir necha soniyadan so'ng sizning guruhingizning barcha a'zolari o'zlarining shaxsiy xabarlarini olishadi. Biz ushbu vositani yillar davomida bizga ko'p vaqtni tejashga muvaffaq bo'ldik va bu Google Suite-ga juda yoqadigan xususiyatlardan biridir.

Shreeram Thapaliya, Nepal Trek uyasi Pvt.Ltd: turli formatlarda eksport qilish va bosib chiqarish

Men google-dagi hujjatlardan o'tgan yildan beri foydalanaman. Bu Google-dan Gmail-dan keyin men uchun eng hayratlanarli narsa. Men ham Google Sheet-dan foydalanganman. Men Microsoft uchun Microsoft hujjatlariga qaraganda google-dagi hujjatlardan foydalanish juda yaxshi, deb o'ylayman. Hujjatlarni bir vaqtning o'zida almashish va tahrirlashning turli xil variantlari mavjud va ko'p odamlar uni tahrirlashlari va har bir hujjatning so'nggi versiyalarini osongina chiqarib olishlari mumkin. Bu ishchilarning vaqtini tejaydi. Microsoft Word-dan Google Docs-dan qilishingiz mumkin bo'lgan barcha narsalar. Ushbu hujjat Google Drive-da zaxira nusxasini saqlab qoladi, agar uni bu erga qo'ymoqchi bo'lmagan bo'lsangiz, siz Word formatidagi fayl, PDF fayli yoki boshqa kengaytmalar kabi turli formatlarda ham eksport qilishingiz mumkin. Agar siz nashrni olishni istasangiz, to'g'ridan-to'g'ri shu erdan bosib chiqarishingiz mumkin, bundan boshqa yana nima kerak? Menga grammatikani tekshirish variantlari juda yoqadi. Ushbu Google Docs yordamida juda yaxshi jumlalarni yozishingiz mumkin. Men hatto elektron pochtamni Google Docs orqali ham yozaman, keyin uni yuboraman. Men funktsional imkoniyatlarning ko'pini ishlatganman deb o'ylayman. Agar bu qolsa, men buni tezda bilib olaman, chunki men kuniga 2-3 soat foydalanaman. Google Docs-da so'zlar va harflarni hisobga olmaydigan kamchilikni ko'raman.

Jo Flanagan, Tacuna tizimlari: ularni xabardor qilish uchun jamoa a'zolarini eslatib o'ting

Men Google Docs-dan ko'p yillar davomida hamkorlik qilib kelmoqdaman. Ushbu vosita sizga fayllarni osongina yaratish va almashish imkonini beradi. Google Docs shuningdek mutlaq boshqaruvni beradi, chunki umumiy fayllarga kirish faqat ko'rish, sharhlash yoki tahrirlash bilan cheklanishi mumkin.

Google Docs-ning samaradorligi bo'yicha ba'zi maslahatlar:

• Guruh a'zolarini sharh haqida xabardor qilinishini ta'minlash uchun hujjatdagi sharhda eslatib o'ting.
• Jargon kompaniyasini lug'atga qo'shish
• Uzoq hujjatlarni ko'rib chiqish uchun xatcho'plardan foydalaning

Ken Eulo, Smit va Eulo advokatlik firmasi: Taklifnomani almashishda tahrirlash huquqlarini doimiy ravishda buzadilar

Google Docs-dagi kompaniyangiz ishchilari bilan hamkorlik qilganda, taklifni almashishda tahrirlash huquqlarini tushunishingiz kerak. 90% Google hujjatlari bilan ishlashda muammolarga duch keldik, chunki jo'natuvchi havolasi bo'lgan har kimga tahrirlashga ruxsat berish ni tanlamadi. Bu tezkor tuzatish va faqat bir soniya davom etadi, shuning uchun qabul qiluvchi tomon hujjatni tahrir qila olishini istasangiz, ushbu tanlovni tanlang. Ammo, agar siz uni ko'rishi uchun faqat hujjatni partiyaga yubormoqchi bo'lsangiz, ko'rishingiz mumkin ga o'zgartirish huquqini qoldiring. Qabul qiluvchi tomonga hujjat bo'yicha o'z fikrlarini bildirishga imkon beradigan uchinchi tomon izoh berish mumkin. Ushbu ruxsatnoma siz hujjatni mijozga yoki qayta ko'rib chiqish uchun rahbarga yuborganingizda foydalidir.

Norhanie Pangulima, SIA korxonalari: saqlangan versiya tarixi va ovozli yozuvdan foydalaning

Google Docs - bu yozishda doim men foydalanadigan Google dasturlaridan biri.  Microsoft Word   orqali onlayn tarzda Google Docs orqali foydalanish tushunchasi menga juda yordam beradi, ayniqsa ba'zida tahrirlarim saqlanmadi va elektr ta'minoti uzilib qolganda yoki men tasodifan dasturdan chiqayotganimda o'zgarishlar yo'qoldi. Ushbu ilova ko'pchilik bilmaydigan ko'p xususiyatlarga ega. Ularning biri bitta dasturda bir vaqtning o'zida 200 ta tomoshabinni ko'rish imkoniyatini beradi.

Bu jamoaviy hamkorlikning eng yaxshi vositalaridan biridir.

Google Docs-ning yana ikkita foydali xususiyatlari va ulardan foydalanish bo'yicha maslahatlar:

• 1. Saqlangan versiya tarixi. Google Docs avtomatik ravishda har bir tahrirni saqlaydi. Fayl menyusini bosish bilan siz Versiya tarixini va hujjatdagi o'zgarishlarni va uni yaratgan foydalanuvchini kuzatishingiz mumkin.
• 2. Ovoz bilan yozish. Ushbu xususiyat yozuvlarni yozishda juda foydali va agar siz faqat xayolingizga kelgan narsalarni yozishga e'tibor qaratmoqchi bo'lsangiz va shunchaki keyinroq tahrir qilsangiz. Google Docs sizga diktant kabi aytadigan so'zlarni yozishga imkon beradi. Buning uchun Asboblar, so'ngra Ovoz bilan yozish tugmachalarini bosing.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: formulalarni avtomatik tanlash uchun yorliq tugmasidan foydalaning

Ko'pgina odamlar Google Docs-da Excel-dan foydalanishda qiyinchiliklarga duch kelishadi, chunki uning barcha xususiyatlaridan foydalanishni o'rganish chalkash bo'lishi mumkin. Ayniqsa, ko'pchiligimiz uchun moliyaviy bo'lmagan turlar uchun kobus bo'lgan formulalar haqida. Men Excel-ni o'rganishni yoqtirmasam ham, bu ishlarni va tartibni saqlash uchun ko'p ishlarga va kundalik hayotimizga qo'llashimiz mumkin bo'lgan zaruriy vositalardan biridir.

Ko'p odamlar bilan kurashishga moyil bo'lgan Excel formulalari bilan vaqtni tejash bo'yicha mening eng yaxshi maslahatim. Shunday qilib, siz formulalarni avtomatik tanlashga imkon beradigan yorliq tugmasidan foydalanishni xohlaysiz. Shu tarzda har safar to'liq yozishga vaqt sarflashingiz shart emas. Uni to'ldirishni boshlaganingizda, maydon Excel-dan takliflar ro'yxatini to'ldiradi. Buning uchun siz formulani tanlash uchun Enter tugmachasini bosing va tugatish uchun o'q tugmangizni yuqoriga yoki pastga siljitishingiz kerak.

Agar biron-bir formulada muammo bo'lsa, uni tezda formulani tanlab, F2-ga urib, muammoni hal qilishingiz mumkin. Shunda siz formulaning qismlari bo'ylab siljish va chap o'qni bosib o'tishingiz mumkin. F9 formulaning yakuniy hisob-kitobini ko'rsatadi, shundan so'ng siz formulani saqlab qolish uchun Esc-ni bosishingiz yoki qiymatni saqlab qolish uchun kiritishingiz mumkin.

Polly Kay, ingliz ko'r-ko'rona: asarni asl muallifiga qaytarish

Biz xavfsizlik hujjatlaridan kelib chiqqan holda yoki ushbu kontekstda tezroq va samaraliroq bo'lganligi sababli o'z hujjat drayverlariga yoki kompaniya intranetiga kirishni istamaydigan freelancerlar va uchinchi tomon pudratchilari bilan hamkorlik qilish uchun biz Google Hujjatlardan foydalanamiz. Google Drive orqali ishlashga ruxsat.

Deyarli barchada barchasida Google hisob qaydnomasi mavjud va shaxsiy papkalarni almashish sozlamalari shu qadar sozlanganki, bu bizga fayllarga egalik huquqini topshirish, bir nechta pudratchilardan ishlarni bir joyda taqsimlash, tarkibni tahrirlash va o'zgartirish va ishlashni orqaga qaytarishga imkon beradi. uning asl muallifi voqeadan ancha keyin.

Bu shuningdek biz ishlayotgan freelancerlar va pudratchilar uchun foydali ekanligini isbotladi, chunki ular bir vaqtning o'zida bir nechta turli xil loyihalar yoki mijozlar uchun papkalarni bir joyda boshqarish, xavfsizlikni, yaxlitlikni yoki maxfiylikni xavf ostiga qo'ymasdan ruxsatlarni taqsimlash va boshqarish mumkin. ularning boshqa mijozlari tarkibidan.

Ester Meyer, kuyovlar do'koni: ovoz yozishni sinab ko'ring, ruxsatlarni o'rnating, imlo tekshirgichidan foydalaning

Men allaqachon Google Docs-dan foydalanib kelmoqdaman. Bu biznes uchun yoki shaxsiy hujjatlar uchun bo'lishi mumkin, bu juda qulay, shuning uchun bu mening tanlovim. Masofaviy ishimni Google Docs-dan foydalanib bajarish juda oson. Men bilan ishlaydigan masofaviy guruhim bor va biz bilan ishlash odatiy holdir, shuning uchun Google Docs biz uchun azizdir.

Google hujjatlaridan samarali foydalanish bo'yicha eng yaxshi maslahatlarim:

• 1. Ovoz bilan yozishga urinib ko'ring. Agar siz yozishdan ko'ra tezroq fikrlaydigan odam bo'lsangiz, bu siz uchun ajoyib xususiyat bo'lishi mumkin. Ctrl + Shift + S-dan foydalanib, xususiyatni ishga tushiring va keyin gapiring. Google siz uchun matn terayotganini tomosha qiling. Biroq, tahrirlashga tayyor bo'ling, chunki format har doim ham sizning so'zlaringizga to'g'ri kelmasligi mumkin.
• 2. Ruxsatlarni to'g'ri o'rnating. Hujjatlaringizni almashishda, foydalanuvchilarga kirish huquqi ularning ehtiyojlariga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Siz ularni tahrirlash, ko'rish yoki sharhlash imkoniyatini tanlashingiz mumkin.
• 3. Ajablantiradigan sehrni tekshirish. Google Docs aqlli imlo va grammatika tekshiruvchisiga ega. Sizning yozuvingiz ushbu vositada yomon bo'lmasligi mumkin, chunki u ko'p hollarda xatolarni aniq topadi. Karyera masalasida grammatika juda muhimdir, chunki o'z kareralarida dastlabki 10 yil ichida direktor darajasiga ko'tarila olmagan mutaxassislar direktor darajasidagi hamkasblaridan 2,5 baravar ko'proq grammatik xatolarga yo'l qo'ydilar.

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com: yorliqlar va o'rnatilgan funktsiyalardan foydalaning

Men Google varaqlari bilan ishlashni juda yaxshi ko'raman, bu juda  Ajoyib,   chunki mening ishim Google hujjatlari bilan chambarchas bog'liq. Shunday qilib, yorliqlar haqida hamma narsani o'rganish men kabi odamlar uchun zarurdir. Google-ning yorliq yorliqlari asta-sekin vaqtimni tejashga va ko'proq muhim masalalarga e'tibor qaratishimga imkon beradi. Ctrl plyus-vergul (joriy sana kiritish uchun), Ctrl plyus pageUp / pageDown (varaqlar orasiga o'tish uchun), Ctrl plyus Shift + V (faqat oddiy matnni yopish uchun) va boshqa ko'plab men foydalanadigan buyruqlar. .

Ammo siz bilan baham ko'rishim mumkin bo'lgan Google varaqlari bilan ishlashda eng yaxshi masala - bu funktsiyalardan foydalanish. Ular chindan ham hayratlanarli va ta'sirchan natijalar berishga yordam beradi. Masalan, men domenni URL-dan olish uchun odatda = REGEXEXTRACT funktsiyasidan foydalanaman va boshqa varaqdagi ma'lumotlarni (agar mavjud bo'lsa - haqiqiy / noto'g'ri) topish uchun bu = VLOOKUP. Va, albatta, = UNIQUE formulasi.

Takroriy nusxalarni ko'rsatishning oson usuli bor - UNIQUE funktsiyasidan foydalanish. Asosan UNIQUE formulasi diapazonga qaraydi va undan barcha noyob qadriyatlarni tortib oladi. Bu katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlaydigan ish jarayonini tezlashtirishni istaganlar uchun foydalidir. Masalan, men turli xil manbalardan kelib chiqadigan keng qamrovli istiqbolli imkoniyatlarga ega bo'lganimda, u takrorlanuvchi ma'lumotlarni chetga surib qo'yadi, bu esa ishlarni sekinlashtiradi. Shunday qilib, agar u UNIQUE funktsiyasi bo'lmaganda edi, ehtimol hozirgi imkoniyatlarga (kalit so'zlar, veb-saytlar, elektron pochta xabarlari) o'rganishga ko'proq vaqt sarflashim mumkin. Va bu funktsiyaning eng yaxshi tomoni shundaki, u ikkala, ham raqamlar, ham matnlar uchun ishlaydi.

Milos Djordjevi, SaveMyCent: hujjatlarni to'g'ridan-to'g'ri Google Docs-ga tarjima qiling

Men odatda ko'p odamlar bilan hamkorlik qilganim uchun sharhlardan juda ko'p foydalanaman. Google Docs-ga o'zgartirish kiritish juda oson bo'lganligi sababli, odamlar hamma narsani o'z vaqtida sezmaydilar. Shuning uchun men har doim odamlarni sharhlarga kiritaman va ularni o'zgartirishdan oldin barcha o'zgarishlar bo'yicha kelishib olganimizga ishonch hosil qilamiz. Ba'zan bitta hujjat ichida juda jonli suhbat bo'lganimni his qilaman. Biroq, bu menga barcha ma'lumotlarni bir joyda saqlashga yordam beradi.

Bundan tashqari, ba'zan hujjatlarni boshqa tillarga tarjima qilishim kerak. Men hozir buni Asboblar menyusidan to'g'ridan-to'g'ri Google Docs-da qilishim mumkin. Yaxshiyamki, menga odatda bir necha boshqa tillar kerak, shuning uchun bu tarjima juda yaxshi chiqdi. Menda oddiygina tarjimani tekshiradigan muharririm bor, bu ko'p vaqtni tejaydi.

Jeff Maklin, McLean kompaniyasi: Google Docs-da har qanday joyda hamkorlik qilish uchun bepul ilova mavjud

Biz bloglardagi yozuvlardan tortib elektron pochta shablonlarigacha bo'lgan narsalar uchun Google hujjatlari ustida hamkorlik qilamiz. Google Docs - bu sizning guruhingiz bilan tarkib almashish va loyihada birgalikda samarali ishlashning eng oson vositasidir. Ko'pgina odamlar Google Docs-da bepul ilova borligini bilishmaydi, shuning uchun siz uyali ma'lumotlarga ega bo'lgan har qanday joyda jamoangiz bilan hamkorlik qilishingiz mumkin! Ilova foydalanuvchilarga juda qulaydir va men dasturda ish stoli versiyasidan farq qiladigan biron bir cheklovlarga duch kelmadim. Faqatgina Google hujjatini zarur xodimlar bilan baham ko'rishingizga ishonch hosil qiling, chunki agar siz bir vaqtning o'zida hujjatni tahrirlayotgan a'zolaringiz juda ko'p bo'lsa, ishlar biroz chalkashib ketishi mumkin. Bunga qarshi kurashish uchun men odatda Google Doc-ni har bir a'zoga alohida-alohida alohida-alohida yuboraman, shunda ular istagan tahrirlarini hujjat bilan uzilishlarsiz qilishlari mumkin.

Julie Singx, TripOutside: faqat tugallangan hujjatlar uchun ko'rish, boshqalar uchun tahrirlash

Biz loyihalarni, g'oyalarni, tashabbuslarni va natijalarni uzoq guruhlarimiz bilan baham ko'rish uchun Google Docs-dan tez-tez foydalanamiz. Haqiqiy vaqtda ular bilan hujjatlarni almashish va ularga hujjatlarimizni ko'rish va tahrirlash uchun ruxsat berish bizning biznesimiz uchun juda muhimdir va endi Google Docs yordamida juda osonlashtirildi. Bizning jamoamiz kirishlari, ko'rsatmalar qo'shishi va bajarilgan ishlarni osongina ko'rib chiqishi uchun biz hujjatlar va elektron jadvallarni yaratamiz. Biz tugallangan hujjatlar uchun faqat ko'rish uchun va ishlov berilayotgan va boshqa guruh a'zolari tomonidan yangilanadigan hujjatlarga kirish huquqini tahrirlash uchun ulanish havolasi funktsiyasidan foydalanamiz.

Google Docs bu bizning biznesimizdagi muhim vositadir!

Jorj Xammerton, Hammerton Barbados: hujjat to'liq yoki to'liq bo'lmaganda aniq bo'ling

Men ishlash va zavqlanish uchun sayohat qilishni yaxshi ko'radigan, xususan Buyuk Britaniya va Barbados o'rtasida muntazam ravishda uchib yuradigan odamlardan tashkil topgan kichik bir biznesni boshqaraman, lekin yil davomida ko'pchilikni dunyoning turli qismlarida bizning jamoalarimiz bilan avvalgidan ko'ra bir kun o'tkazaman. - bu ba'zi bir noyob texnologiya muammolarini tug'diradi.

Biz yangi boshlayotganimizda va ikkalamiz bo'lganda biz ofis to'plamidan va Dropbox-dan foydalandik, ammo biznes o'sib borishi bilan bu hujjatdasizmi o'yini biznes uchun qotib qoldi, biz sizga imkon beradigan vositalar kerak deb qaror qildik. o'ylamasdan hamkorlik qiling. Biz hamkorlikka asoslangan dasturga o'tishni talab qildik va buning uchun biz uzoq guruh uchun va shubhasiz hamkorlik uchun Google Docs hamkori bilan bordik.

Endi biz Google Docs-dan deyarli hamma narsa uchun foydalanamiz va ishqalanishni olib tashlashda  Ajoyib,   elektron jadvalni yangilash uchun navbatingizni kutish kerak emas. Bugungi kunda bizning ko'chma ofisimiz iPhone, MacBooks, Google Suite va Internet-brauzerdan iborat. To'g'ri vositalarning oddiy to'plami bilan biz hozir hamma joyda, birgalikda ishlashimiz mumkin.

Mening birinchi raqamim: hujjat tayyor bo'lganda va u tugallanganda aniq bo'ladi - siz uni nashr qilish uchun eksport qilganingizda, boshqa birovning tugallanmagan tahrirlovlari hujjatda to'planishini istamaysiz.

Moxsin Ansari, qo'shin Messenger: orqaga qayting va o'chirilgan eski fayllarni oling

Google Drive-da versiyalarni boshqarish bilan shug'ullanishning o'ziga xos usuli bor, bu sizga orqaga qaytish va o'chirilgan eski fayllarni yoki eski versiyalarni olish imkonini beradi. Google Drive versiyasini boshqarish usuli shundan iboratki, u 100 tagacha hujjat versiyasini yoki har bir hujjat uchun 30 kunlik versiyani saqlaydi, bu sizning umumiy saqlash hajmingizga to'g'ri keladi. Axlat qutisi o'chirilgan fayllarni saqlash uchun ishlatiladi va axlat qutisi o'chirilsa, fayllar butunlay yo'q bo'lib ketadi.

Mason Culligan, Mattress Battle Inc: ekran yozuvlarini baham ko'rish uchun Google Docs-dan foydalaning

Mening uzoq guruhlarim Google Docs-dan foydalanishlari samaradorlikni oshirishga yordam berdi. Men olgan mulohazalarimdan sharh va taklif funktsiyalari hamkorlikning samarali usulidir, ayniqsa turli vaqt mintaqalarida joylashgan jamoalar. Bir nechta foydalanuvchilar real vaqt rejimida va bir vaqtning o'zida tahrirlashlari mumkin. Bundan tashqari, hamma bulutli saqlash fayllariga kirish huquqiga ega.

Google Docs-dan foydalanish sizning jamoalaringiz, ayniqsa uzoq jamoalar o'rtasida kechiktirilgan ishlarni muvofiqlashtirishni kamaytiradi.

Google Docs-ning sharhlari va taklif qilish funktsiyalariga qo'shimcha ravishda, mening eng yaxshi tajribalarimdan biri bu Google Docs-ni Loom-dan foydalanishdir. Men o'zim va ekranimni ma'lum bir fayl haqida gaplashaman va u orqali ishchilarim bilan gaplashaman. Buni amalga oshirish ko'p vaqtni tejashga yordam beradi.

Google Docs-dan foydalanish, bir jamoa bo'lmaslikning oldini oladi.

Will Bachman, Umbrex: Google Slides-da intervyu yozuvlarini yarating

Bizning jamoamiz Google Docs-dan birgalikda ishlashni yoki so'nggi versiyaga real vaqt rejimida kirishni talab qiladigan ko'plab vazifalarni bajarish uchun faol foydalanadi.

Intervyu bo'yicha mutaxassislar jalb qilingan loyihalarda, masalan, bitta guruh a'zosi Google Slides-da intervyu yozuvlarini yaratadi. Biz ushbu Google Slides hujjatini mijozimiz bilan baham ko'ramiz, shunda har kim real vaqt rejimida biz yig'ayotgan so'nggi ma'lumotlarni ko'rishi mumkin - hech kim haftalik obzorni kutib o'tirmasligi kerak.

Biz hozirda o'zingizning konsalting amaliyotingizni qanday tashkil etish bo'yicha kursni yakunlash bosqichidamiz. Kurs to'qsonta qisqa videolarni va yuklab olinadigan o'ndan ortiq vositalar va andozalarni o'z ichiga oladi. Ushbu loyihadagi sa'y-harakatlarni muvofiqlashtirish uchun Google Sheet-dan foydalanmoqdamiz. Biz video muharriri, veb-sayt muharriri va kurs yaratuvchisi bilan baham ko'rdik, shunda har bir kishi real vaqt rejimida videoning birinchi qoralama tahririni tugatgandan so'ng, fikr-mulohaza taqdim etilganda va yakuniy qoralama video mavjud bo'lganda yangilanishi mumkin. orqaga yuborilgan va video veb-saytga qo'shilganida.

Nikola Baldikov, Brosix: hujjatlarga aytilgan so'zlaringizni matnga aylantirsin

Ovozli qidiruv vaqti kelganida, Google Docs haqida ba'zi fokuslar paydo bo'lishi mumkin. Siz barmoqlaringiz bilan tanaffus berib, hujjatlarga sizning og'zaki so'zlaringizni matnga aylantirishi mumkinligini bilasizmi? Kompyuteringizda mikrofon mavjud bo'lganda, siz Asboblar menyusini oching va Ovoz bilan yozish-ni tanlang yoki Ctrl-Shift-S (yoki Cmd-Shift-S) -ni bosing va keyin gaplashing. Hujjatlar Google standart ovozli-matn tizimidan foydalanib, nima deyayotganingizni (asosan, baribir) aniqlab, sahifaga joylashtiradi. Bundan tashqari, hujjatlarning ovozdan matnga aylantiruvchi funktsiyasi tinish va paragrafni oddiy shakllari uchun buyruqlarni gapirishga imkon beradi. Siz nuqta, vergul, savol belgisi kabi so'zlarni aytishingiz yoki yangi qator yoki yangi paragraf kabi ko'rsatmalar berishingiz mumkin. Agar siz tanaffus qilmoqchi bo'lsangiz, tinglashni to'xtating va davom ettirishga tayyor bo'lganingizda davom eting.

Edgar Suppes, Grailify: versiya tarixi qaysi qismlarni tahrirlanganligini ko'rsatadi

Mening eng yaxshi Google Docs maslahati:

Bu Versiya tarixi deb nomlangan va bu kichik xususiyat o'tmishda hayotimni ikki marta qutqargan. Versiya tarixi xususiyatini ko'rish uchun Faylni va keyin Versiya tarixini bosishingiz kerak. Hujjatning o'ng tomonida panel ochiladi va aniq hujjatning turli xil versiyalari ko'rsatilgan. Eski versiyani bosish bilan siz hatto doc faylining qaysi qismlari tahrirlanganligini ko'rishingiz mumkin.

Flynn Zaiger, Scottsdale SEO optimistlari: tenglamalar boshqa ma'lumotlar vositalariga ulanishdan foydalanadi

Ko'pgina odamlar Google Docs-ga shunchaki onlayn  Microsoft Office   Suite sifatida qarashadi, ammo ko'plab vositalar, formulalar va xususiyatlar mavjud, chunki ular faqat onlayn bo'lganligi sababli mavjud va bular uni biznes uchun yanada foydali vositaga aylantirishi mumkin. foydalanish uchun egasi. Menga yoqadigan ba'zi xususiyatlar - bu ImportRange va ImportData tenglamalari, chunki ular boshqa ma'lumotlar vositalariga yoki ish varaqalariga ulanish uchun maxsus foydalanadilar. ImportRange nafaqat turli xil ishchi varaqlar, balki butun ish joylari o'rtasida ulanish uchun juda yaxshi. Siz boshqa Microsoft Sheets fayllaridan ma'lumotlarni qo'sha olasiz, bu sizga ba'zi qismlarni hisoblash imkonini beradi, shu bilan birga boshqalarga kirishni cheklaydi. Boshqa tomondan, ImportData va ImportXML sizga ma'lumotlarning jadvallarini ochadigan har qanday .CSV faylidan ma'lumotlardan foydalanish imkonini beradi, bu sizga Internetda keng tarqalgan formatda mavjud bo'lgan keng ko'lamli ma'lumotlardan foydalanish imkonini beradi. Va nihoyat, .CSV yoki .XML fayliga aniq formatlanmagan ma'lumotlarga muhtoj bo'lganlar uchun siz ImportHTML-dan foydalanishingiz mumkin, bu sizga har qanday veb-saytni ish sahifangizga kiritishga imkon beradi.

Jeyson Parks, media-kapitan: hujjatlarni loginsiz almashish

Men GSuite for Business-dan foydalanishni tavsiya etaman.

Bizning agentligimiz loyihalarni tasdiqlash uchun mijozlar bilan oldinga va orqaga ko'p narsalarga ega.

Google Doc yoki Google Sheet-ni oddiygina almashish orqali bizning mijozlarimiz Gmail hisobiga kirishsiz osongina kirishlari mumkin.

Bizning agentligimiz (15 kishi) uchun oyiga bir foydalanuvchi uchun $ 8,50 turadi, lekin bu albatta investitsiya talab qiladi va aloqani soddalashtirdi.

Isaac Hammelburger, Qidiruv Tarozisi: bir nechta xodim bir vaqtning o'zida bitta hujjatni tahrirlashlari mumkin

Google Docs - bu masofadan turib ishlashni osonlashtiradigan vositalardan biri. Google hujjatlarida bu imkoniyatlar cheksizdir. Bu bugungi kunda juda foydali, chunki ko'pchilik xodimlar uylarining xavfsizligini ta'minlashdan ishlashni boshladilar. Shuning uchun, bu masofadan turib ham yaqindan ishlash uchun ishlatilishi mumkin. Google docs - bu bir nechta hujjatlarni real vaqtda tahrirlashi mumkin bo'lgan vositadir. Hujjatni hamkasblaringizga ulashish va tahrirlash juda muhim. Bu bitta hujjat ustida ishlayotganingiz sababli yanada osonroqdir va bitta hujjatni birlashtirish uchun turli xil hujjatlar to'plashingiz shart emas. Bundan tashqari, vaqtni tejaydi, chunki hujjatni bir kishidan boshqasiga o'tkazish o'rniga bir vaqtning o'zida hujjat ustida ishlash mumkin. Men aniq jamoalarga ushbu vositadan yanada samarali ish oqimi uchun foydalanishni tavsiya qilaman.

Rayli Adams, Yigit va Investitsiyalar: loyihaning asosiy vaqtlari qisqartiriladi

Men moliyaviy tahlilchi sifatida Google Docs, Sheets va Slides dasturlarida yashayman. Dastur bir vaqtning o'zida fayllarni yaratishda bir nechta guruh a'zolari va sheriklariga ega bo'lish orqali kuchli hamkorlik qilish imkoniyatini beradi.

Har bir odamning ma'lumotlarini bir vaqtning o'zida yig'ish mumkin bo'lsa, bu loyihaning vaqtini keskin qisqartiradi, shuningdek, versiyalarning takrorlanishi yoki etishmayotgan tahrir va takliflarning oldini oladi. Bularning barchasini oldini olish va ushbu Google hujjatlarida birgalikda ishlash orqali, jamoalar qisqa vaqt ichida ko'proq ishlarni amalga oshirishi mumkin, natijada kompaniya uchun investitsiyalar ko'proq daromad keltiradi va mijozlarning ehtiyojlariga javob berishda tezroq ishlaydi.

Logan Buruell, Tech: Sharhlar va yangiliklar: Google tizimlari uzluksiz ishlaydi

Blogimni yozish uchun deyarli har kuni yozishim kerak, men har kuni Google Docs-dan foydalanaman! Blogning birinchi loyihasini yozayotganda, avval uni Google Docs-da yozaman. Google Docs-da siz har qanday narsani osongina yozishingiz mumkin, shuningdek, mening maqolalarimdagi havolalarni kiritish va tahrirlash men uchun juda oson. Google Docs juda yaxshi sehrni tekshirish tizimiga ega, agar men noto'g'ri so'z yozsam yoki grammatikani noto'g'ri ishlatsam, u meni tez-tez ushlaydi. Men Google Docs hamma narsani juda osonlashtirganini yaxshi ko'raman va bu mening yozishimgacha birinchi raqamli tanlovimdir.

Men nafaqat o'zimning biznesim uchun Google Docs-dan foydalanaman, balki Google oilasidagi boshqa dasturlardan ham foydalanaman. Hujjatlardan tashqari men foydalanadigan boshqa Google dasturlaridan biri bu Google Sheets. Men veb-saytim uchun xarajatlar, daromadlar va statistikalar jadvalini tuzishim mumkin. Google tizimlarining barchasi shu qadar uzluksiz ishlaydiki, bu menga kerak bo'lgan yagona narsa.