如何在Excel中創建數據透視表
Excel是一個廣泛使用的計算機程序。進行計算，數據分析，預測，繪製還款時間表，表和圖表有必要計算簡單且複雜的功能。
在Excel中，還可以創建一個樞軸表，進而可以極大地促進許多用戶的工作。如果處理數據，則可能使用電子表格。 Microsoft Excel是一種廣泛流行的電子表格軟件，您很有可能會使用它。您可以使用Excel做很多事情；而且，像Excel模板這樣的存儲庫提供了非常有用的模板來提高您的生產力。 Excel還提供了許多強大的工具。數據透視表就是一種可以幫助您分析數據的工具。如何在Excel中創建數據透視表？請仔細閱讀，找出答案。
數據透視表：簡介。
首先，讓我們了解一下數據透視表是Microsoft Excel的內置功能。數據透視表代表Excel電子表格中數據的摘要。它提供了有用的圖表，可幫助您了解數據背後的趨勢。您可能需要根據數據創建報表，而數據透視表使此操作變得容易。
Why is it called a “Pivot table”? This is because you can 旋轉或轉置 this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.
Excel電子表格中可能有成千上萬的具有多個屬性或列的行。數據透視表可以幫助您基於這些屬性之一獲得透視圖，而另一個數據透視表可以為另一個屬性提供透視圖。
為此，您只需要“旋轉”表，將其“旋轉”到另一個屬性上即可。您不需要以任何方式更改數據，也不需要為此添加另一列。
數據透視表的優點。
為什麼學習創建數據透視表可以為您提供幫助？假設您有一個包含數千行的電子表格。該電子表格表示不同產品的銷售數據，並且列出了數千筆銷售交易。
它捕獲每個交易的各種信息，例如收入和成本。您想找出哪種產品銷售最多，哪種產品提供最高的利潤百分比。
如果沒有諸如數據透視表之類的工具，您將需要匯總來自數千筆交易的每種產品的收入和成本。隨後，您需要分析哪種產品帶來最大的利潤。
借助數據透視表，您可以更輕鬆地完成此操作。此功能將匯總詳細信息，例如收入和產品成本。您甚至可以將它們表示為總收入和總成本的百分比。
數據透視表的優點如下：
- 您只需單擊幾下即可輕鬆創建它們。
- 您可以輕鬆自定義數據透視表並僅選擇相關列，從而使您的分析重點突出。
- 數據透視表匯總了成千上萬行中存在的數據，並節省了人工。
您可以藉助數據透視表輕鬆識別數據中的模式。
- 數據透視表可幫助您輕鬆地從數據中創建報告。
創建數據透視表的示例項目。
我們將從電子表格創建數據透視表，以解決一個假設問題。讓我們花幾分鐘來了解問題所在。
本教程使用可以從此處下載的模板。該模板用於計算車庫銷售庫存和銷售。
在標題為“項目列表”的Excel工作表中，我們具有以下列：
- B欄：否＃。
- C列：項目代碼。
- D列：項目名稱。
- E欄：說明。
- F欄：所有者。
- G列：首次銷售日期。
- H欄：市場價格。
- 第一欄：標價。
- J欄：實際銷售價格。
- K欄：出售日期。
- L欄：出售給。
- M欄：買方電話。
假設組織車庫銷售的賣方希望跟踪已售出的物品。賣方想知道他們正在出售的所有物品的總和以及他們從已出售物品中獲得的總和。
在Excel上創建數據透視表的分步說明。
請執行以下步驟：
1。開始創建數據透視表
單擊“插入”菜單選項，然後單擊“數據透視表”。
2.選擇新數據透視表的數據范圍和位置。
從數據透視表中所需的數據中選擇包括列在內的數據范圍。您需要確保所有列都具有列標題。
默認情況下，Excel還建議它將在新的工作表中創建數據透視表。如果要在同一工作表中創建數據透視表，則可以選擇該選項。在這種情況下，您需要指定位置。
3.從列表中查看數據透視表的字段。
查看右側窗格，Excel在其中顯示字段列表。它還顯示了您可以拖放字段的區域。這些區域的名稱如下：
- 篩選器。
- 列。
- 行。
- 價值觀。
4.拖放相關字段以創建數據透視表。
在我們的假設問題中，我們需要找到賣方擁有的物品總數以及他們從出售這些物品中獲得的總額，以及所出售產品的所有者是誰。由於我們正在分析所有項目的數據，因此我們選擇“項目名稱”列作為數據透視表中的行。我們將字段“項目名稱”拖到“行”區域。
我們在此樣本項目中分析的價值是什麼？這些是標價，市場價格和實際銷售價格。主數據表中的相應列分別為“標價”，“市場價”和“實際銷售價”。這些是主數據表中的I，H和J列。
現在假設賣方要過濾此數據以計算他們欠所有者的金額。他們可以通過將“所有者”字段添加到“過濾器”區域來為此創建過濾器，如下圖所示。
您現在可以解決問題了。讓我們再嘗試一些：
- 我們可以按百分比找到商品價格嗎？
- 我們可以在行中添加“商品代碼”字段嗎？
5.在數據透視表中以百分比形式找到所需的答案。
我們可以指定價格所佔的百分比，而不必給出價格的數字。您現在需要將它們表示為總計的百分比。單擊拖放式數據透視表構建器的“值”區域中“市場價格總和”字段上的下拉菜單。
選擇“值字段設置”選項，這是下拉列表中的最後一個選項。 Excel在此處顯示兩種選項。您可以在名為“匯總值依據”的選項卡中看到第一種選項。它具有“ Sum”，“ Count”，“ Average”等選項。對於特定問題，我們將不使用這些選項。
我們將使用第二種選項，這些選項在“將值顯示為”選項卡中列出。 Excel默認在此處顯示“無計算”。
現在，您需要從下拉列表中將“無計算”更改為“總計的百分比”。這是因為您要查找每個項目的金額佔總金額的百分比。
請參考圖10以查看生成的數據透視表。此處，數據透視表以百分比形式顯示了每種類型的項目的收入。在此示例中，“帶有神戶簽名的籃球”的市場價格最高。
現在，類似地，讓我們通過為“標價”和“實際銷售價”選擇“總計的百分比”來檢查其他價格的百分比。
6.通過過濾行來限制分析。
如果要從分析中排除項目怎麼辦？您需要過濾數據透視表中的行。單擊“行標籤”旁邊的下拉列表。
刪除您要從分析中排除的項目旁邊的複選框。在此示例中，我們刪除了“吉他”。
從分析中排除“吉他”後，您可以看到其他價格的百分比已更改，因為現在總金額有所不同
7.在各個行中添加一個“商品代碼”字段。
現在，要按單個物料代碼檢查總價的百分比，我們將“物料代碼”字段拖放到數據透視表構建器的“行”區域。查看生成的數據透視表。該表顯示了不同物料代碼對物料在總計中的總價格的貢獻。
結論：
Microsoft Excel是一個功能強大的工具。此外，諸如Excel模板之類的存儲庫提供了非常有用的模板，可幫助您快速實現目標。最重要的是，Excel具有強大的內置工具，例如用於數據分析的數據透視表。在本指南中，我們使用簡單的逐步方法根據Excel數據創建了數據透視表。使用此功能強大的Excel工具來理解您的數據！
Snezhina是一位對Excel充滿熱情的有抱負的營銷專家。她是媒體和娛樂管理專業的畢業生，具有電影製作和事件管理的背景。在業餘時間，她喜歡學習新語言，旅行和閱讀。
