SalesForce:只需幾個簡單步驟即可刪除用戶

由於出於歷史和安全原因保留數據,因此無法在SalesForce平台中刪除用戶。但是,只要您具有必要的管理員權限,您就可以簡單地停用用戶,從而完全禁止該用戶登錄SalesForce帳戶並使用SalesForce。


SalesForce:刪除用戶含義

由於出於歷史和安全原因保留數據,因此無法在SalesForce平台中刪除用戶。但是,只要您具有必要的管理員權限,您就可以簡單地停用用戶,從而完全禁止該用戶登錄SalesForce帳戶並使用SalesForce。

SalesForce平台
使用SalesForce
登錄SalesForce帳戶

停用帳戶後,仍然可以訪問用戶在SalesForce中創建的報告以及他創建的SalesForce帳戶,SalesForce聯繫人或SalesForce工作流程-他將無法登錄,但是他的數據將不再可用丟失,其他有權訪問其數據的用戶仍然可以看到創建該數據的用戶帳戶的資料。

參見下面幾個簡單的步驟,如何到達那裡並安全地執行SalesForce刪除用戶操作。

如何停用Salesforce用戶-Galvin Technologies
在Salesforce中刪除用戶-Automation Champion
為什麼無法從salesforce.com刪除用戶? -力語

SalesForce:刪除用戶界面示例

要刪除特定用戶,或者更確切地說是通過停用帳戶來阻止帳戶使用SalesForce,請先進入設置菜單,該菜單可在SalesForce Lightning界面的齒輪圖標下訪問。

然後,在設置選項的“管理”下找到用戶菜單。不要猶豫,使用快速查找表單來搜索用戶菜單。

如果您沒有看到此菜單,則表明您沒有必要的訪問權限,需要與系統管理員聯繫。

在用戶設置中,找到要刪除的用戶,然後單擊該行末尾的箭頭,這將顯示一個隱藏菜單。

選擇編輯用戶選項以停用用戶。

在銷售隊伍 Lightning中停用用戶

將顯示一個彈出窗口,允許您更改所有用戶詳細信息:名字,姓氏,電子郵件和他的個人資料,以及用於將用戶設置為活動或不活動的複選框。

通過取消選中“編輯用戶”菜單中的活動框,該用戶將被停用,這意味著他實際上將被從銷售隊伍界面中刪除,因為他將無法再登錄以在銷售隊伍平台上使用銷售隊伍。

取消選中該複選框後,單擊“保存”以停用該用戶並阻止其使用該帳戶。

返回用戶設置菜單,應顯示一條信息消息,以確認用戶更改已保存。

在用戶列表中,將看到不再為該用戶顯示活動檢查,這意味著該用戶已被刪除以使用銷售隊伍,並且無法再登錄銷售隊伍帳戶。

更改銷售隊伍用戶個人資料

用於刪除用戶的同一屏幕也用於更改銷售隊伍用戶配置文件。

定義銷售隊伍中的角色和配置文件後,只需轉到給定用戶的屏幕,然後在“編輯用戶”彈出窗口中更改其銷售隊伍用戶配置文件。

標準配置文件-Salesforce幫助
Salesforce中的個人資料| Salesforce個人資料-教程卡丁車

常見問題

在刪除Salesforce的用戶以維持數據完整性時,要牢記的考慮因素是什麼?
考慮因素包括重新分配用戶的記錄,了解對歷史數據的影響以及確保遵守數據保留政策。

Yoann Bierling
關於作者 - Yoann Bierling
Yoann Bierling是一家網絡出版和數字諮詢專業人員,通過技術專業知識和創新產生了全球影響。熱衷於賦予個人和組織在數字時代蓬勃發展,他被迫取得出色的成果,並通過創建教育內容來推動成長。




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