Excel-də pivot masası necə yaradılır

Excel geniş istifadə olunan kompüter proqramıdır. Hesablamalar, məlumatların təhlili, proqnozlaşdırma, proqnozlaşdırma cədvəllərini, cədvəlləri və cədvəlləri tərtib etmək, sadə və mürəkkəb funksiyaları hesablamaq üçün lazımdır.

Məlumatlarla əlaqəli olsanız, ehtimal ki elektron tablolardan istifadə edirsiniz.  Microsoft Excel   geniş yayılmış elektron tablo proqramdır və istifadə etdiyiniz üçün yaxşı bir şans var. Excel ilə çox şey edə bilərsiniz; üstəlik, Excel Şablonu kimi depolar məhsuldarlığınızı artırmaq üçün çox faydalı şablon təmin edir. Excel eyni zamanda bir çox güclü vasitədir. Məlumatların təhlilində kömək edə biləcək bu cür vasitələrdən biri Pivot masa dır. Excel-də pivot masası necə yarada bilər? Tapmaq üçün oxuyun.

Pivot masaları: Qısa bir giriş.

Əvvəlcə pivot masasının nə olduğunu anlayaq - Microsoft Excel-in daxili xüsusiyyəti. Bir pivot cədvəli bir Excel cədvəlindəki məlumatların xülasəsini təmsil edir. Verilənlərinizin arxasındakı tendensiyaları anlamağa kömək edən faydalı qrafiklər təqdim edir. Çox güman ki, məlumatlarınıza əsasən hesabatlar yaratmalısınız və bir pivot masası bunu asanlaşdırır.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can döndərin və ya köçürün this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Çox sayda atribut və ya sütun olan bir Excel cədvəlində minlərlə satır ola bilər. Bir pivot masası, bu atributlardan birinə əsaslanaraq perspektiv qazanmağınıza kömək edə bilər, halbuki başqa bir pivot masası başqa bir atributda perspektiv təmin edə bilər.

Bunun üçün cədvəlin digər atributu üzərində “yönləndirilməsi” üçün “dönmək” lazımdır. Məlumatları heç bir şəkildə dəyişdirmək lazım deyil və bunun üçün başqa bir sütun əlavə etmək lazım deyil.

Pivot masalarının üstünlükləri.

Pivə masaları yaratmağı öyrənmək niyə sizə kömək edə bilər? Güman edək ki, bir neçə min sətirdən ibarət cədvəl var. Bu cədvəl müxtəlif məhsulların satış məlumatlarını əks etdirir və minlərlə satış əməliyyatlarını sadalayır.

Hər əməliyyat üçün gəlir və xərc kimi müxtəlif məlumatları ələ keçirir. Hansı məhsulun ən çox satdığını və hansı məhsulun ən yüksək qazanc faizini verdiyini bilmək istəyirsiniz.

Bir pivot masası kimi bir vasitə olmadan, minlərlə əməliyyatdan hər bir məhsul üçün gəlir və xərcləri ümumiləşdirməlisiniz. Sonradan, hansı məhsulun ən çox qazanc verdiyini analiz etməlisiniz.

Pivot masalarının köməyi ilə bunu daha asan edə bilərsiniz. Bu xüsusiyyət məhsula görə gəlir və xərc kimi detalları ümumiləşdirəcəkdir. Onları hətta ümumi gəlirin və ümumi dəyərin faizi kimi ifadə edə bilərsiniz.

Pivot masalarının üstünlükləri aşağıdakılardır:

• Onları yalnız bir neçə kliklə asanlıqla yarada bilərsiniz.
• Pivot masalarını asanlıqla düzəldə bilərsiniz və analizinizi diqqət mərkəzində saxlayan yalnız müvafiq sütunları seçə bilərsiniz.
• Pivot cədvəlləri minlərlə satırdakı məlumatları ümumiləşdirir və əl səylərini qənaət edir.

Pivot masalarının köməyi ilə məlumatlarındakı nümunələri asanlıqla müəyyənləşdirə bilərsiniz.

• Pivot masaları məlumatlarınızdan asanlıqla hesabatlar yaratmağa kömək edir.

Bir pivot masası yaratmaq üçün bir nümunə layihə.

Hipotetik bir problemi həll etmək üçün bir cədvəldən pivot masası yaradacağıq. Problemi başa düşmək üçün bir neçə dəqiqə çəkək.

Bu dərslik buradan yükləyə biləcək bir şablondan istifadə edir. Şablon bir qaraj satış inventarını və satışını hesablamaq üçün istifadə olunur.

'Məhsul siyahısı' adlı Excel hesabatında aşağıdakı sütunlar var:

• Sütun B: Xeyr #.
• Sütun C: Məhsul kodu.
• Sütun D: element adı.
• Sütun E: Təsvir.
• Sütun F: Sahib.
• Sütun G: İlk satış tarixi.
• Sütun H: Bazar qiyməti.
• Sütun I: Etiket qiyməti.
• Sütun J: Həqiqi satış qiyməti.
• Sütun K: Satılmış Tarix.
• Sütun L: Satılır.
• Sütun M: Alıcı Telefon.

Tutaq ki, qaraj satışını təşkil edən satıcı satılan əşyaları izləmək istəyir. Satıcı satdıqları bütün əşyaların ümumi məbləğini və satılan əşyalardan əldə etdikləri ümumi məbləği bilmək istəyir.

Excel-də pivot masası yaratmaq üçün addım-addım təlimatlar.

Aşağıdakı addımları atın:

1. Bir pivot masası yaratmağa başlayın

INSERT menyu seçimini vurun və Pivot Cədvəl düyməsini basın.

2. Yeni pivot masası üçün məlumat aralığını və yerini seçin.

Pivot cədvəlində istədiyiniz məlumatların sütunları daxil olmaqla məlumat silsiləsini seçin. Bütün sütunların bir sütun başlığına sahib olmasını təmin etməlisiniz.

Bir Excel Pro olun: Kursumuza qoşulun!

Yalnız bir neçə seansda təcrübəli etmək üçün hazırlanmış Excel 365 əsasları kursumuzla təcrübəsizdən qəhrəman üçün bacarıqlarınızı artırın.

Buraya qeydiyyatdan keçmək

Varsayılan olaraq, Excel yeni bir iş səhifəsində pivot masası yaratmağı da tövsiyə edir. Eyni iş səhifəsində pivot masası yaratmaq istəyirsinizsə, onda bu seçimi seçə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, yeri göstərməlisiniz.

3. Pivot masası üçün sahələri siyahıdan nəzərdən keçirin.

Excel-in sahələrin siyahısını göstərdiyi sağ tərəfdəki panelə baxın. Ayrıca bir sahəni sürükleyebileceğiniz sahələri göstərir. Sahələr aşağıdakı kimi adlandırılmışdır:

• Filtrlər.
• Sütunlar.
• Sıralar.
• Dəyərlər.

4. Pivot masanızı yaratmaq üçün müvafiq sahələri sürükləyin və buraxın.

Hipotetik problemimizdə, satıcının ümumi sayını və bu əşyaları satmadan əldə etdikləri ümumi məbləği, həmçinin satılan məhsulların sahibi kim olduğunu tapmaq lazımdır. Bütün maddələr üçün məlumatları təhlil etdiyimiz üçün pivot cədvəlindəki sıra olaraq Maddə Adı sütunu seçirik. Maddə Adı sahəsini QURU sahəsinə sürükləyirik.

Bu nümunə layihəsində təhlil etdiyimiz dəyərlər nələrdir? Bunlar etiket qiyməti, bazar qiyməti və həqiqi satış qiymətidir. Əsas məlumat cədvəlindəki müvafiq sütunlar müvafiq olaraq Etiket qiyməti, Bazar qiyməti və Əsl satış qiyməti dir. Bunlar əsas məlumat cədvəlindəki I, H və J sütunlardır.

İndi fərz edək ki, satıcı sahibinə borclu olduqları məbləği hesablamaq üçün bu məlumatları süzgəcdən keçirmək istəyir. Aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi Sahib sahəsini Filtr sahəsinə əlavə etməklə eyni bir filtr yarada bilərlər.

• Maddə qiymətlərini faiz baxımından tapa bilərik?
• Sıralara bir 'element kodu' sahəsini əlavə edə bilərikmi?

5. Pivot cədvəlində tələb olunan cavabları faizlə tapın.

Qiymətləri nömrələrlə vermək əvəzinə, faizləri göstərə bilərik. İndi onları böyük cəmin faizi kimi təmsil etməlisiniz. Sürüklə açılan pivot masa qurucusunun Qiymətlər sahəsindəki Bazar qiymətlərinin məcmusu sahəsindəki açılan menyunu vurun.

Açılan siyahıdakı son seçim olan Dəyər sahəsinin təyin edilməsi seçimini seçin. Excel burada iki növ seçim göstərir. Seçimlərin ilk növünü Dəyərləri Xülasə Et adlı sekmədə görə bilərsiniz. Bunun Sum, Count, Orta və s. Kimi variantları var. Xüsusi problemimiz üçün bu seçimlərdən istifadə etməyəcəyik.

Dəyərləri As kimi göstər nişanında sadalanan ikinci növ seçimlərdən istifadə edəcəyik. Excel burada standart olaraq Xeyr Hesabatı göstərir.

İndi açılan cədvəldən Xeyr Hesablama nı Böyük Cəmi% -i olaraq dəyişdirməlisiniz. Bunun səbəbi, hər bir maddənin miqdarını ümumi məbləğin faizi olaraq tapmaq istəməyinizdir.

Nəticəli pivot masasını görmək üçün 10 rəqəminə baxın. Burada pivot cədvəli hər bir növ növü üçün gəliri faizlə göstərir. Bu nümunədə 'Kobe İmza ilə Basketbol' ən yüksək bazar qiymətinə sahibdir.

İndi eyni şəkildə, digər qiymətləri faiz olaraq yoxlayın, həm Etiket Qiyməti, həm də Həqiqi Satış Qiyməti üçün '%% Böyük' 'seçərək.

6. Sıraları süzərək təhlilinizi məhdudlaşdırın.

Bir elementi analizdən çıxarmaq istəsən nə edərsən? Pivot cədvəlindəki satırları süzməlisiniz. Sıra etiketləri nin yanında açılan siyahıya vurun.

Təhlildən kənarlaşdırmaq istədiyiniz elementə qarşı onay qutusunu çıxarın. Bu nümunədə Gitara nı çıxartdıq.

Gitara nı analizdən çıxartdıqdan sonra digər qiymətlərdə faizin dəyişdiyini görə bilərsiniz, çünki indi ümumi məbləğ fərqlidir

7. Ayrı-ayrı sətirlərə 'Maddə Kod' sahəsini əlavə etmək

İndi fərdi qiymət kodu ilə ümumi qiymətin faiz nisbətini yoxlamaq üçün Maddə Kod sahəsini sürükləyən açılan pivə masa qurucusunun Sətirlər sahəsinə sürükləyin. Nəticəli pivot masasına baxın. Cədvəldə müxtəlif maddə kodlarının ümumi cəmdə olan ümumi qiymətə fərdi töhfəsi göstərilir.

Nəticə:

Microsoft Excel güclü bir vasitədir. Üstəlik, Excel Şablonu kimi anbarlar sizə çox tez nail olmağa kömək edən çox faydalı şablonlar təqdim edir. Bunun üzərinə, Excel-də məlumatların təhlili üçün pivot masaları kimi güclü daxili alətlər var. Bu təlimatda, sadə, addım-addım bir yanaşma istifadə edərək, Excel məlumatlarından bir pivot cədvəli yaratdıq. Məlumatlarınızı hiss etmək üçün bu güclü Excel alətindən istifadə edin!

Snezhina Piskova

Snezhina, Excel-ə olan ehtirasla maraqlanan bir marketinq etirazıdır. Media və əyləncə menecmenti məzunudur, film istehsalı və hadisə idarəçiliyi sahəsindədir. Boş vaxtlarında yeni dillər öyrənmək, səyahət etmək və oxumaqdan zövq alır.