Sida loo abuuro shax muhiim ah oo ku jirta Excel

Excel waa barnaamij kombuyuutar oo si weyn loo isticmaalo. Waxaa lagama maarmaan ah in la fuliyo xisaabinta, falanqaynta xogta, saadaalinta, saadaalinta jadwalka dib-u-bixinta, miisaska iyo jaantusyada, xisaabinta howlaha fudud ee adag.

Haddii aad la macaamilayso xogta, markaa waxaad u badan tahay inaad isticmaasho wargeysyo.  Microsoft Excel   waa borotokool caan ah oo caan ka caan ah, oo waxaa jira fursad wanaagsan oo aad ku isticmaali karto. Waxbadan ayaad waxbadan ka qaban kartaa Excel; Intaa waxaa sii dheer, akoonnada sida Excel Template waxay bixiyaan tusaallo aad u faa'iido badan si kor loogu qaado wax soo saarkaaga. Excel waxay kaloo bixisaa qalab badan oo awood badan. Qalabka noocan oo kale ah ee kaa caawin kara inaad falanqeyso xogta waa “Shaxda tusmada”. Sideed ugu abuuri kartaa miis muhiim ah tayo leh Excel? Aqri si aad u ogaato.

Miisaska muhimka ah: Isbarasho kooban.

Aynu marka hore fahanno waxa miiska muhiimka ahi yahay - muuqaal gudaha kujira Microsoft Excel. Jadwal muhiim ah wuxuu ka dhigan yahay soo koobitaanka macluumaadkaaga ku yaal warqad-dheereha Excel. Waxay ku siisaa jaantusyo faa'iido leh oo kaa caawinaya inaad fahamto isbeddelka ka dambeeya xogtaada. Waxaad ubaahnaan doontaa inaad abuurto warbixinno ku saleysan xogtaada, iyo jadwalka miiska saafiga ah ayaa tan ka dhigaya mid fudud.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  wareeg ama wareejin   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Waxaad kumanaan kun oo saf ku dari kartaa warqadda Excel oo leh astaamo badan ama tiirar. Jadwal muhiim ah ayaa kaa caawin kara inaad hesho aragti ku saleysan mid ka mid ah sifooyinkaan, halka shax kale oo jaangooyo ah uu ku siin karo aragti ku saabsan astaamo kale.

Tan darteed, kaliya waxaad ubaahantahay inaad “shaandheysid” miiska, “aad iska dhigto” sifo kale. Uma baahnid inaad u beddesho xogta qaab kasta, sidoo kale uma baahnid inaad ku darto saf kale oo tan ah.

Faa'iidooyinka shaxda

Maxuu wax u baranayaa sida loo abuuro miisaska muhimka ah? Aynu ka soo qaadno inaad haysato warqad xaashiyaha leh dhowr kun oo saf. Xaashiyahaan wuxuu ka dhigan yahay xogta iibka ee alaabada kaladuwan waxaana ku qoran kumanaan macaamil iib ah.

Waxay qabataa macluumaad kala duwan sida dakhliga iyo qiimaha macaamil kasta. Waxaad dooneysaa inaad ogaato badeecada inta badan iibiso iyo badeecada keenta boqolkiiba ugu sarreeya faa'iidada.

Qalab la'aan sida miiska jumladda, waxaad u baahan doontaa inaad soo koobto dakhliga iyo qiimaha shey kasta oo ka yimaada kumanaan macaamil ganacsi. Marka xigta, waxaad u baahan doontaa inaad falanqeyso badeecada soo bandhigta faa'iidada ugu badan

Iyada oo la kaashanayo jadwalka xiisaha leh, tan ayaad si fudud u samayn kartaa. Muuqaalkaani wuxuu soo koobi doonaa faahfaahinta sida dakhliga iyo qiimaha sheyga. Xitaa waad u sheegi kartaa sida boqolkiiba ee wadarta dakhliga iyo isugaynta kharashka.

Faa'iidooyinka miisaska shaxda waa sida soo socota:

• Waxaad si sahlan ugu abuuri kartaa iyaga oo aad uhesho dhawr uun oo riix.
• Waxaad si fudud u habayn kartaa miisaska muhimka ah waxaadna dooran kartaa keliya sadarka ku habboon, kaasoo falanqayntaada diiradda saaraya.
• Shaxda Pivot waxay soo koobeysaa xogta hada ku jirta kumanaan saf oo keydinaysa dadaallada gacanta.

Waxaad si fudud u garan kartaa astaamaha xogta adiga oo kaashanaya jadwalka muhimka ah.

• Miisaska Pivot waxay kaa caawinayaan inaad si fudud uga sameysid warbixinnada xogtaada.

Mashruuc tusaale ah oo lagu abuurayo miis qalin leh.

Waxaan ka abuuri doonnaa miis muhim ah oo ka kala go'an xaashiyaha si loo xalliyo dhibaatada fikirka ah. Aynu qaadan dhowr daqiiqo si aan u fahamno dhibaatada.

Casharkani wuxuu adeegsanayaa shaashad laga soo dejisan karo halkan. Muunada waxaa loo isticmaalaa in lagu xisaabiyo garaashka iibka garaashka iyo iibinta.

Xaashida Excel ee cinwaankeedu yahay 'Liiska Shayga' waxaan ku leenahay sadarka soo socda:

• Safka B: Maya #.
• Safka C: Nambarka Shayga.
• Safka D: Magaca Shayga.
• Safka E: Sharaxaad.
• Safka F: Mulkiilaha.
• Safka G: Taariikhda Iibka Koowaad.
• Safka H: Qiimaha Suuqa.
• Safka 1: Qiimaha Calaamadda.
• Safka J: Qiimaha iibka dhabta ah.
• Safka K: Taarikh Taariikhda.
• Safka L: La iibiyey.
• Safka M: Telefoonka iibsadaha.

Aynu ka soo qaadno in iibiyaha abaabulay iibka garaashka uu doonayo inuu la socdo waxyaabaha la iibiyey. Iibiyaha ayaa raba inuu ogaado wadarta wadarta alaabooyinka ay iibinayaan iyo wadarta guud ee ay ka heleen waxyaabaha la iibiyey.

Tilmaamaha-tallaabo-talaabo ee lagu abuurayo miis muhiim ah oo ku habboon Excel.

Qaad talaabooyinka soo socda:

1. Bilow inaad abuurto miis muhiim ah

Guji “INSERT” ikhtiyaar menu, ka dibna dhagsii “Pivot Table”.

2. Xulo xadka xogta iyo meesha miiska shaxda cusub.

Xulo xaddiga xogta oo ay ka mid yihiin tiirarka xogta aad ka rabto miiska muhimka ah. Waxaad u baahan tahay inaad hubiso in tiirarka oo dhami ay leeyihiin cinwaan hal sadar ah.

Noqo Prolel Pro: Ku soo biir koorsadeena!

U dhaaf xirfadahaaga Novice si geesinimo leh oo leh koorsadeena 365 ee caadiga ah, oo loogu talagalay in lagugu dhigto mid aad ku wanaagsan oo aad ku qanacsan tahay.

Halkan ka qor

Taabasho ahaan, Excel ayaa sidoo kale ku talineysa inay abuuri doonto miis muhiim ah warqad-xisaabeed cusub. Haddii aad rabto inaad ku abuurto shax wadaag ah isla warqad-shaqo, ka dib waad dooran kartaa doorashadaas. Xaaladaas, waxaad u baahan tahay inaad cayimto goobta.

3. Dib u eeg meelaha ku yaal shaxda qormada liistada.

Fiiri mashiinka dhinaca midigta ah halkaasoo Excel ku soo bandhigeyso liiska beeraha. Waxa kale oo ay ku tusaysaa meelaha aad u jiidi karto ama aad duullimaad ku tegi karto. Meelaha loo magacaabay sidan:

• Miirayaasha
• Tiirarka.
• Safka.
• Qiimayaasha.

4. Jiid oo hoos u dhig meelaha ku habboon si aad u abuurto miiska saqafkaaga.

Dhibaatadeena mala-awaalka ah, waxaan u baahanahay inaan helno wadarta tirada alaabada uu iibiyuhu haysto iyo wadarta tirada ay ka heleen iibinta alaabtan, iyo sidoo kale cidda iska leh alaabada la iibiyay. Maadaama aan falanqeyneyno macluumaadka walxaha oo dhan, waxaan u dooraneynaa Shayga Magaca sadarka safka miiska muhimka ah. Waxaan u jiidnaa garoonka Shayga Magaca aagga ROWS.

Waa maxay qiimaha aan falanqeyneyno mashruucan muunad ahaan? Kuwani waa qiimaha dhejiska, qiimaha suuqa, iyo qiimaha iibka dhabta ah. Tiirarka u dhigma ee kujira xog-ururinta ugu weyni waa “Sticker Price”, “Qiimaha Suuqa” iyo “Qiimaha iibka dhabta ah”, siday u kala horreeyaan. Kuwani waa tiirarka I, H iyo J oo ku jira xog-ururinta ugu weyn.

Hadda ka soo qaad in iibiyaha uu doonayo inuu sifeeyo xogtan si uu u xisaabiyo inta ay leeg tahay milkiilaha. Waxay abuuri karaan shaandho isku mid ah iyagoo ku daraya “Mulkiilaha” aagga “Filter”, sida ka muuqata sawirka hoose.

• Ma u heli karnaa sheyga sicirka boqolleyda marka la eego?
• Ma ku dari karnaa sadarka 'sheyga koodhka' safka?

5. Ku hel jawaabaha looga baahan yahay boqolleyda jadwalka miiska saxda ah.

Halkii aan ka bixin lahayn qiimayaasha tiro ahaan, waxaan cayimi karnaa boqolkiiba inta ay ka kooban yihiin. Waxaad hadda ubaahantahay inaad matalaan iyaga boqolkiiba boqol wadarta guud. Guji menu-ka hoos udhaca ah “Sicirka Suuqa Suuqa” ee ku yaal aagga “VALUES” ee miis dhiska jiidista iyo hoos u dhaca.

Xulo ikhtiyaarka Goobta Qiimaha Goobta, taas oo ah ikhtiyaarka ugu dambeeya ee liiska xulashada. Excel waxay muujineysaa laba nooc oo ikhtiyaar ah halkan. Waxaad ka arki kartaa noocyada xulashooyinka ugu horreeya ee tabka loo yaqaan Soo Koobid Qiyamyada By. Kani wuxuu leeyahay xulashooyin sida Sum, count, Celcelis, iwm. Uma adeegsan doonno xulashooyinkaan dhibaatadeena gaarka ah.

Waxaan adeegsan doonnaa noocyada xulashooyinka labaad, ee ku taxan tabka Tus Qiimaha Sida. Excel waxay ku tusaysaa Ma Xisaabinta maya halkan.

Hadda, waxaad u baahan tahay inaad ku beddesho “Maya Xisaabinta” oo loo dhigo “% of Grand Total” miiska hoos-u-dhaca. Tani waa sababta oo ah waxaad dooneysaa inaad hesho qadarka shey walboo boqolkiiba ah wadarta tirada.

Tixraac jaantuska 10 si aad u aragto shaxanka shaxda ee natiijada. Halkan, miiska qormadu waxay muujineysaa dakhliga nooc kasta oo shay ah marka loo eego boqolleyda. Tusaalahan, 'Basketball with Kobe Saxiix' ayaa leh qiimaha ugu sareeya ee suuqa.

Hadda, si la mid ah, aan u hubino qiimayaasha kale boqolley ahaan, anagoo dooranayna '% of Grand Total' labada sicirbaal ee Sticker iyo Dhab ahaan Iibka Sicirka.

6. Qeex falanqayntaada adigoo shaandheeya safka.

Kawaran hadaad rabto inaad shey ka baxdo falanqaynta? Waxaad ubaahantahay inaad shaandhayso safka miiska quseeya. Guji liistada liiska hoos ku xusan “Calaamadaha Row”.

Ka saar sanduuqa jeegga sheyga aad rabto inaad ka baxdo falanqaynta. Waxaan ka saarnay Guitar tusaalahan.

Markaad ka saarto “Guitar” falanqaynta, waxaad arki kartaa in boqolkiiba qiimayaasha kale ay is beddeleen, maadaama hadda wadarta guud ay ka duwan tahay

7. Ku darista 'Shayga Shayga' ah saf safka shaqsiga ah.

Hadda, si loo hubiyo boqolkiiba qiimaha wadarta qiimaha shey shaqsiyeed, aan u soo jiidanno oo aan u daadinno 'Shayga Shayga' ah 'aagga' Rows 'ee aagga miiska-jiiska iyo jiidista mashiinka buugga miiska. Fiiri miiska shaxanka leh ee natiijada. Shaxdu waxay muujinaysaa tabaruca qof ahaaneed ee nambarrada shey kaladuwan ee wadarta qiimaha ay shaygu ku leeyihiin wadarta guud.

Gunaanad:

Microsoft Excel waa aalad awood leh. Intaa waxaa sii dheer, kaydka sida Excel Template ayaa bixiya qaabab wax tar leh oo kaa caawinaya inaad si dhakhso leh u gaadho. Dhankaas, Excel waxay leedahay aalado ku dhisan gudaha ah oo xoog leh sida miisaska muhimka u ah falanqaynta xogta. Tilmaamahan, waxaan ka abuurnay jumlad muhiim ah xog tayo leh iyadoo la adeegsanayo hab fudud, oo talaabo talaabo ah. U adeegso qalabkan tayo sare leh ee tayo sare leh si aad macno ugu sameyso xogtaada!

Snezhina Piskova

Snezhina waa rajo suuq geyn leh oo suuq geyn u leh Excel. Iyadu waa qalin-jabiyaha Maareynta Warbaahinta iyo Maareynta, iyadoo asal u ah soo-saarka filimka iyo maaraynta munaasabadda. Waqtigeeda firaaqada ah waxay ku raaxeysataa barashada luqadaha cusub, safarka iyo akhriska.