Преглед Гоогле Воркспаце 2022 - Мицрософт 365 алтернатива

Сви смо упознати са Гоогле-овим Цхроме Бровсер, Гмаил-ом и Гоогле погоном са свим бесплатним апликацијама у оквиру Гоогле Дриве-а. Гоогле Воркспаце је у основи плаћена верзија Гмаил-а и Гоогле Дриве-а, са понуђеним више функционалности и намењена је пословним купцима.

У овом чланку ћемо вам пружити прегледу Гоогле ВоркСпаце Ревиев и како се користи Цхеатинг ВоркСпаце Дасхбоард - видети такође Како креирати Гоогле ВоркСпаце налог са попустом у нашем другом чланку.

Шта је Гоогле радни простор

Гоогле Воркспаце је Оффице решење засновано на облаку за тимове предузећа. Док се највише покреће само на мрежи, неке се апликације такође могу користити када је ван мреже.

Више од само канцеларијског софтвера као што су процесори текста, прорачунске табеле и презентације презентације похрањени у Гоогле-овим облачним серверима, ове апликације омогућавају сарадњу на мрежи. Постоје и друге апликације и алате који су укључени у Гоогле Воркспаце који су наведени у наставку:

Гоогле Воркспаце Алати укључују:

• Гмаил
• Гоогле Дриве
• Гоогле се састаје (видео конференција)
• Календар
• Ћаскање
• Гоогле Доц
• Гоогле листови (прорачунска табела)
• Гоогле Слидес (презентацијске слајдове)
• Гоогле обрасци
• Гоогле Сите (веб локација је домаћин на Гоогле домену)
• Гоогле Кееп (Белешке и Тодос)

Све ове апликације доступне су и на мобилном, Андроид и ИОС-у.

Планови Гоогле Воркспаце-а

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on Гоогле Дриве at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in Гоогле Дриве increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

За већи плаћени план, познат као пословни плус план, Гооглеов складиштење облака повећава се на 5 ТБ по кориснику. Гоогле такође нуди још вишу биљку купцима пословног предузећа, који је пакет прилагодљив. Гоогле се састаје у овом плану има највише 250 учесника.

Свака особа која има е-пошту са вашом компанијом сматра се корисником и наплаћује се накнада, у зависности од тога који је план у којој је ваша компанија укључена. Међутим, алиас е-поруке попут продаје @ иоурцомпани повезане су са постојећим корисником и бесплатни су и нису наплаћени као додатни корисник.

Ко треба да користи Гоогле Воркспаце?

You may think that Google already provides free Гмаил and Гоогле Дриве with apps such as Гоогле Доцs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of Гоогле Дриве and Гмаил is sufficient for you.

For teams, however, even in small teams of two or three people in an organization, keeping work-related information and data in a paid cloud is a more secure option. Google Workspace also has more functions than Google’s free version. Google Workspace is especially useful for teams that work remotely where they can still collaborate in real-time by using Гоогле Доцs, Sheets, and Slides. Real-time edits can be seen by team members, and all edits can be seen by their revision history. These apps can also be used when offline.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint in Гоогле Дриве. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Посао или компанија која се пријављује са Гоогле ВоркСпацеом може да користи прилагођено име домена уместо да користи гмаил.цом да се она чини као званично пословање.

Како се користи контролна табла на Гоогле Воркспаце-у

Ако сте већ упознати са коришћењем Гоогле-ове бесплатне верзије, приступите вам је контролна табла за Гоогле Воркспаце. Само приступите преко свог Гмаил-а да бисте дошли до свих апликација. Ово је за све кориснике у тиму који се пријавио са Гоогле Воркспацеом.

за сарадњу на Гоогле документима , листовима, слајдовима или обрасцима, једноставно кликните на дугме Блуе Схаре и изаберите приступне улоге чланова тима или да бисте изменили, коментар или приказ. Чланови тима ће добити е-пошту која их позива да сарађују у датотеци.

Како доделити задатке у контролној табли на Гоогле Воркспаце

Виа Гмаил

Радећи у тимовима значи да су неки људи додељени одређени задаци и улоге и придржавање резултата рада на планирани распоред. То се може лако учинити у Гмаил-у.

• Прво, потребно је да створите простор за свој пројекат . То се може учинити померањем на леву страну свог Гмаил-а и негде испод вашег пристигле поште, постоји знак плус за размаке. Кликните на знак плус и именовати свој пројекат.
• Друго, позовите своје релевантне чланове тима који ће радити на пројекту.
• Треће, именујте задатак и изаберите датум доспећа.
• Последње, након што чланови тима прихвате ваш позив на овај одређени простор пројекта, сада можете да изаберете који је члан тима у том пројектном простору да доделите задатак.

Гоогле Воркспаце је такође доступан на мобилном, Андроиду и иОС-у. Њихово ћаскање и просторне функције доступне су у Гмаил мобилном на дну мобилног екрана. Датотеке се могу делити у пројектном простору, урадити уређивање и расправљати у истом прозору пројеката путем цхат-а. На овај начин, иста тема се може холистично посматра, из дискусија, улога задатака и датотека. Ово можете да разговарате и на видео састанку уживо. Само кликните на икону Употреба у пројектном простору, а чланови пројектног простора могу се придружити састанку.

Виа Гоогле докумената

Такође можете додијелити задатке путем Гоогле докумената . Да бисте то учинили, једноставно означите реченицу коју желите да доделите задатак другом члану тима.

Затим кликните на дугме Додај коментар (плус дугме) у менију Гоогле Доцс '.

Да бисте одабрали особу да доделите задатак, први тип у плус тастеру (+), а затим име особе. Једном када се појави име праве особе, одаберите га за потврду. То је то.

Админ Цонсоле у ​​контролној табли на Гоогле Воркспаце

Улога администратора има пуноправну власт над свим својим корисницима чланова тима. Ово укључује додељивање е-порука, које апликације сваког корисника има приступ и давање или ограничавање приступа подацима сваком кориснику у различитим регионима.

Дакле, Админ конзола у контролној плочи на Гоогле Воркспаце има више функција и апликација од редовних корисника Гоогле Воркспацеа.

Ове карактеристике укључују:

• Додајте / уклоните кориснике
• Управљање уређајем
• Конфигуришите сигурност и подешавања
• Додатне апликације
• Биљев
• Домене
• Извештаји
• Уређаји
• Миграција података
• Група
• Организовне јединице
• Уређаји

Улога администратора је најмоћнија улога у свим члановима тима компаније која користи Гоогле Воркспаце, коју све поставке одређују администратор помоћу Админ Цонсоле у ​​контролној плочи Гоогле Воркспаце. Администратор може доделити колико складиштења сваки корисник може имати, које групе и организационе јединице су у њему и тако даље. Администратор такође одређује које додатне апликације могу бити

Улога администратора такође може да се одлучи да повећа ограничење складишта компаније, унутар контролне табле Админ Цонсоле, мада Гоогле може да наплати додатне накнаде. Администратор такође може да надгледа и ограничава количину складиштења сваког корисника.

Администратор такође може да изазове да увози апликације за треће стране да се користе унутар Гоогле Воркспаце-а и одлучује који корисници могу имати приступ њима. Такве апликације укључују апликације као што су ЦРМС и апликације за е-потписивање.

Како поставити Гоогле ВоркСпаце

Региструјте налог и користите чаробњака за подешавање у Гоогле Воркспацеу да бисте конфигурисали своје подешавање.

Ако одаберете ново име домена, Гоогле ће пружити регионалне регистраре да сарађују са бешавним подешавањем.

Додајте друге кориснике на свој налог постављањем нових адреса е-поште.

Међутим, ако желите да користите своје постојеће име домена, морате да урадите неке додатне кораке.

Морате да докажете Гоогле које поседујете постојећи домен додавањем ТКСТ записа на своје ДНС записе. И на крају, морате да додате МКС записе да бисте поставили своју е-пошту. Процес је нешто сложенији за не-техничке патерије ако желе да користе постојеће име домена.

Профил и недостаци Гоогле Воркспаце

• Сви алати потребни за мали посао
• Лако за подешавање
• Добро за даљинску сарадњу
• Ематера Цустом компаније у Гмаил-у
• Интегрише се са  Мицрософт Оффице   (Ворд, Поверпоинт, Екцел)
• Гоогле документи, листови и слајдови могу радити ван мреже

• Нетачно форматирање приликом увоза из Мицрософт Оффице-а
• Ради само у поштанском сандучићу Гмаил
• Мање моћно од Мицрософт Оффице-а (процесор речи, прорачунска табела, презентације)
• Лоша подршка купцима

ФАК на Гоогле Воркспаце-у

1 - Која је разлика између Гоогле и Гоогле Воркспацеа?

Гоогле Гмаил и Гоогле Дриве је бесплатна верзија и Гоогле Воркспаце је плаћена верзија за предузећа. Бесплатна верзија има ограничене функционалности и величину складиштења у облаку док Гоогле Воркспаце, плаћена верзија има више функција и веће складиштење облака и додатне алате за сарадњу као што је простор у којем можете доделити задатке члановима тима.

2 - Која је разлика између Мицрософта 365 и Гоогле Воркспацеа?

Мицрософт 365 је прво изграђен за радну површину, а затим са додатним мрежним могућностима, док је Гоогле Воркспаце, изграђен за мрежно коришћење, са меморијом на облаку, а затим само неке способности ван мреже.

3- Како дођете до своје командне плоче у Гоогле Воркспаце?

За обичног члана тима Гоогле Воркспаце-а, контролна табла је доступна путем Гмаил-а, док је за администратор, приступ надзорној табли виа ХТТПС: //воркСпаце.гоогле.цом /

4 - Шта вам је потребно да приступите Гоогле Воркспацеу?

Можете да користите Гоогле Цхроме претраживач на радној површини за најбоље перформансе. Радни простор је такође доступан путем мобилног, Андроида и иОС-а. Такође можете да користите ЦХРОМЕ Нотебоок да бисте приступили вашем радном простору, све док је доступна интернетска веза. Оффлине Функционалности радног простора су ограничени на Гоогле документе, листове и слајдове само за уређивање.

Алтернативе Гоогле Воркспаце-у

Мицрософт 365

Мицрософт 365 is the Microsoft Office with cloud storage. The key difference is that Мицрософт 365 office apps are built for the desktop but with the additional storage capabilities on Microsoft One Drive. To use Microsoft Word, Excel, or PowerPoint, you would need to install the software on your desktop first before being able to use it fully. However, with the new version, there is an online version of Word, Excel, and PowerPoint, although these have limited functionalities compared to the desktop version.

Главне снаге Мицрософта су могућности канцеларијског софтвера. Озбиљни аутори који пишу количине рукописа не би сматрали што више функција у Гоогле Доц верзији програма текста за Ворд. Слично томе, озбиљни банкари могли би моћи да створе робусне финансијске моделе на Мицрософт Екцел, а не на Гоогле листовима.

However, Мицрософт 365 is based on legacy software that started 30 years ago, Microsoft Office, when the internet was in its infancy and remote work was non-existent. Hence, Мицрософт 365 was built with a full collaboration in mind, hence does not have the live editing capabilities that Google Workspace offers.

ВПС канцеларија

ВПС канцеларија has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. ВПС канцеларија is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. ВПС канцеларија also has a cloud storage solution.

Аппле Оффице Суите

Аппле Оффице Суите is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

Закључак

Прелазак на радни простор Гоогле-а требало би да буде бешавно искуство за већину чланова тима, јер је Гоогле ВоркСпаце сличан бесплатном Гоогле Дриве-у и Гмаил-у, али са додатном функционалношћу тима У подручју тема у радном простору, где групна улога, додељује групне улоге, и Уређивање датотека са историјом праћења, може се обавити у одвојеним просторима на основу пројеката. Гоогле Воркспаце има бесплатан 14 дана бесплатног суђења за предузећа која желе да испробају Гоогле Воркспаце.

Често Постављана Питања

Да ли је Мицрософт 365 бесплатни Гоогле ВоркСпаце алтернатива?

Постоје разлике између програма. Мицрософт 365 је изграђен за радну површину, а затим са додатним мрежним могућностима, док је Гоогле ВоркСпаце изграђен за мрежне употребе, са складиштењем у облаку, а затим само неке неку могућност ван мреже.