ماہرین کے 10 ایم ایس ایکسل پیداوری کے مشورے

ایم ایس ایکسل کی پیداواری صلاحیت سے متعلق نکات

مائیکروسافٹ آفس اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر  ایم ایس ایکسل   کو بڑے پیمانے پر ایپلی کیشنز کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ، انوائس کی فہرست کو تازہ ترین رکھنے سے لے کر انوائس تیار کرنے یا ویڈیو گیمز کھیلنے تک۔

تاہم ، روزانہ کاروباری استعمال میں ، بہت سارے بنیادی صارفین ایکسل کی بہت مفید ٹپ ٹپ کے بارے میں بھی نہیں جانتے ہیں جو انھیں بہت زیادہ وقت اور توانائی بچاسکتے ہیں ، مثال کے طور پر ہزاروں اندراجات کی فہرست میں موجودگی کی تعداد گننا ، یا زیادہ آسان کے لئے اس طرح کے کام جیسے سٹرنگ میں کردار کی حیثیت اور دیگر کارروائیوں کا پتہ لگانا۔

صرف تھوڑی سی تربیت کے ساتھ ، روزانہ کاروباری استعمال میں  ایکسل وائلڈ کارڈز   ، حرفوں کا ایک مجموعہ ، جو کسی دوسرے فارمولے میں کسی دوسرے کی جگہ لے سکتا ہے ، کی مدد سے استعمال کرنا بھی ممکن ہے۔ ایکسل میں ایک اعلی درجے کی ووک اپ میں استعمال ہونے والے وہ یہاں تک کہ بہت طاقتور بھی بن سکتے ہیں۔

ہم نے ماہرین کی جماعت سے  ایم ایس ایکسل   کے استعمال سے متعلق بہترین نکات کے لئے پوچھا ، اور ان کے جوابات یہ ہیں۔

 کیا آپ باقاعدگی سے ایم ایس ایکسل استعمال کررہے ہیں؟ ایک واحد ٹپ کیا ہے جو آپ کے کام کی روزانہ کی پیداوری میں مدد کرتا ہے اور جو آپ اس میں شریک ہوسکتے ہیں؟

اسٹیسی کیپریو ، نمو کی مارکیٹنگ: اپنے ایکسل دستاویزات کو بادل میں بیک اپ کریں

ایکسل کی پیداواری صلاحیت کا ایک اشارہ بادل پر آپ کے ایکسل دستاویزات کا بیک اپ لے رہا ہے۔

میں نے مخصوص دستاویزات پر ہفتوں اور سالوں تک کام کیا ہے اور توقع کی تھی کہ وہ ہمیشہ موجود رہتے ہیں ، لیکن پھر ایسے حالات تھے جب پانی کے اسپلج کے مسئلے یا دیگر ناکامیوں کی وجہ سے میرا کمپیوٹر ٹوٹ گیا تھا ، اور میرا ایکسل شیٹ کھو گیا تھا۔ اب میں ہمیشہ ان کا بیک اپ رکھنا جانتا ہوں لہذا میں ان کو لے کر بھی رہوں گا چاہے کچھ غیر متوقع طور پر بھی ہو ، اسی وجہ سے میں ہر وقت کلاؤڈ بیسڈ بیک اپ ہاتھ پر رکھتا ہوں۔

کینی ٹرینھ ، نیٹ بک نیوز: ماؤس سے جان چھڑائیں اور 3-5 گنا زیادہ تیز رفتار سے چلیں!

ماؤس فری جائیں۔

جب آپ ماؤس سے جان چھڑائیں گے تو آپ اپنی رفتار 3–X ایکس میں اضافہ کرتے ہیں۔ اس کو سیکھنے کا بہترین طریقہ یہ ہے:

• 1. ALT کی چابی لگائیں - آپ کو پورے مینو میں خطوط اور نمبر دکھائے جائیں گے ، اسی طرح سے اب آپ تشریف لے جائیں گے۔
• 2. کی بورڈ شارٹ کٹس (گوگل تصاویر پر کی بورڈ شارٹ کٹ سرچ) کا ایک صفحہ پرنٹ کریں اور اسے اپنے کمپیوٹر پر ٹیپ کریں

ماؤس کے بغیر ایکسل کو استعمال کرنے میں آرام دہ اور پرسکون ہونے میں تقریبا– 2-3 ہفتوں کا وقت لگے گا۔

موثر ہونے کی کلیدیں یہ ہیں:

• رفتار -> ماؤس فری
• آٹومیشن -> بظاہر عمدہ فارمولے اور اسپریڈشیٹ کو فارمیٹ لکھنا سیکھیں

اگر مجھے اضافی 3 درجہ دینا ہوتا تو ، میں یہاں ان کی ترجیح کس طرح کرتا ہوں:

• 1. فارمیٹنگ اور بنیادی فارمولے (حیرت انگیز نظر آنے والی رپورٹیں اور کاموں کو خود کار بنائیں)
• 2. ڈیٹا تجزیہ - فلٹرنگ ، چھانٹ رہا ہے اور اعداد و شمار کا تجزیہ
• 3. ڈیٹا بصری۔ میزیں ، چارٹ اور دوہری محور چارٹ

ڈیوڈ جانسن ، مولٹی لیبز: دوسرے شعبوں کا مطلق حوالہ

مطلق حوالوں نے میری جان بچائی ، مجھے یہ کہنے میں فخر نہیں ہے۔ جب میں نے دوسرے شعبوں میں مطلق حوالہ پیدا کرنے کے لئے '$' استعمال کرنا سیکھا تو میرے لئے آسمان کھل گیا۔ بلا معطل کرنے کے ل letter ، خط کے سامنے والا '$' کالم کو درست کرتا ہے اور نمبر کے سامنے '$' صف کو درست کرتا ہے۔ وہاں سے ، حوالہ جات آپ کی ضرورت کے مطابق مستحکم ہوسکتے ہیں۔ جب ڈیٹاسیٹ کے بڑے تجزیہ کو تیزی سے کرتے ہو تو اس نے واقعی میری زندگی کو بہت آسان بنا دیا۔

ڈیوڈ جانسن ، ایم بی اے ، بی اے کمپیوٹر سائنس ، نے آئی بی ایم اور سنگارڈ جیسی کمپنیوں کے لئے 20 سال تک امریکہ ، یورپ ، اور اے پی اے سی میں معروف عالمی ٹیموں اور ٹکنالوجی اقدامات کے لئے ٹیک انڈسٹری میں کام کیا۔ وہ فی الحال مولٹک لیبز میں چیف ٹکنالوجی آفیسر ہیں ، جبکہ کلیئر بلیو ڈیٹا پر ڈیٹا اور ٹکنالوجی کے انتظام سے متعلق مشاورت بھی انجام دے رہے ہیں۔

نورانی پینگولیما ، سینٹرک: فلیش فل پر استعمال کریں

یہاں میرا پہلا نمبر ایکسل کی پیداواری صلاحیت ہے۔ فلیش فل کو استعمال کرنے میں مہارت حاصل ہے۔ بڑے پیمانے پر ڈیٹا پر کارروائی کرنے کی بات آتی ہے تو فلیش فل ایک بہت ہی طاقتور فنکشن ہوتا ہے۔ ایک ایک کرکے اعداد و شمار کو استعمال کرنے کی بجائے ، آپ اپنی ضرورت کے مطابق دراصل فلش سکھا سکتے ہیں۔ خام اعداد و شمار کے ساتھ ساتھ سیل میں جو چیز آپ کی ضرورت ہے اسے ٹائپ کریں اور پھر کوشش کریں کہ اگر فلیش فل فنکشن اسے سیکھ جائے۔ بعض اوقات آپ کو ایکسل کے انداز کو پہچاننے کے ل more مزید ٹائپ کرنے کی ضرورت ہوگی ، لیکن ایک بار جب یہ ہوجائے تو ، یہ آپ کے کام آ. گا۔

ایسا کرنے کے ل، ، اس سیل پر کلک کریں جہاں آپ کو ڈیٹا ہونا چاہئے۔ اور پھر فلیش فل بٹن تلاش کریں۔ آپ اسے ترمیمی پین میں ہوم ٹیب پر دیکھ سکتے ہیں جو ایکسل ونڈو کے دائیں حصہ میں پایا جاسکتا ہے۔ آٹوسم کے تحت بھرنے والے بٹن کو تلاش کریں اور پھر ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں۔ آخر میں ، فلیش فل پر کلک کریں اور جادو دیکھیں۔ دستی کام کیے بغیر آپ کی ورک شیٹ سے ڈیٹا فراہم کرنے کے قابل اس سے زیادہ کوئی نتیجہ خیز نہیں ہوسکتا ہے۔

میں سینٹریک میں آؤٹ ریچ کنسلٹنٹ ہوں - ہوم منیجمنٹ ایپ جس میں NYT ، اس اولڈ ہاؤس ، رئیل اسٹیٹ ڈیلی ، برٹ + کو ، اور دیگر جیسے آؤٹ لیٹس میں نمایاں / حوالہ دیا گیا ہے۔ سینٹرک میں ، میں گھر کی دیکھ بھال ، گھریلو سجاوٹ ، گھریلو حفاظت اور بہت کچھ کے بارے میں SEO سے بہتر مواد تیار کرنے پر ہماری مواد ٹیم کے ساتھ کام کرتا ہوں۔

ایکسل پرو بنیں: ہمارے کورس میں شامل ہوں!

نوسکھئیے سے ہیرو تک اپنی صلاحیتوں کو ہمارے ایکسل 365 بیسکس کورس کے ساتھ بلند کریں ، جو آپ کو صرف چند سیشنوں میں مہارت حاصل کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

یہاں اندراج کریں

مائک رچرڈز ، گالف آئن اسٹائن: تازہ ترین تازہ ترین معلومات کا مستقل سیکھنا

میں نے  ایم ایس ایکسل   کا استعمال کرتے ہوئے اہم کاروباری معلومات اور ایک چال جس کے ذریعہ میں زندہ رہتا ہوں اس کی دستاویز کرتے وقت یہ یقینی بنانا ہے کہ میں اپنے آپ کو تازہ ترین اپ ڈیٹ اور شارٹ کٹ کے ساتھ کی بورڈ اور فارمولہ شارٹ کٹ کے ساتھ تازہ کاری کرتا رہوں جس نے نہ صرف میرے کام کو بڑھایا بلکہ مجھے حوصلہ بھی دیا ہے۔ سیکھنا جاری رکھنے کے لئے. اس مشق نے ایک ’مستقل سیکھنے‘ کی ذہنیت تیار کی ہے جس نے مجھے ترقی یافتہ اور پیداواری ہونے کی ترغیب دی ہے۔

میرا نام مائک ہے اور میں گولفنگ جوش و خروش اور گالف آئن اسٹائن کا بانی ہوں ، ایک ایسا بلاگ جہاں میں گولف سے متعلق ہر چیز پر اپنا ان پٹ شیئر کرتا ہوں!

شائن شرمین ، ٹیک لوریس: توثیقی ڈیٹا استعمال کریں

تاہم ، میرا سب سے اچھا اشارہ بہت آسان ہے: * توثیق کا ڈیٹا استعمال کریں! * مجھے معلوم ہے ، مجھے معلوم ہے ، آپ کو اس سے آگے ہونا چاہئے ، ٹھیک ہے؟ میرا مطلب ہے کہ آپ یقینی طور پر یہ یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ ناموں کی ہجllingہ کر رہے ہیں ، ٹھیک ہے؟ سنو ، یہ معلوم کرنے میں صرف ایک گھنٹہ لگتا ہے کہ آپ کی گنتی کی چادریں اچانک کیوں ٹوٹ گئیں اور پھر اس کا احساس اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ آپ کو اعداد و شمار کی توثیق کی قدر دیکھنے کے لئے غلط اعداد و شمار کو داخل کرتے ہیں۔

میں برسوں سے ایکسل استعمال کر رہا ہوں۔ میری پچھلی پوزیشنوں میں ، ایک لطیفہ ہوا تھا کہ مجھے کوئی بھی کام دیا گیا تھا (لنچ کا آرڈر دینا یا سفر کے منصوبے بنانا) میں ایکسل کے ساتھ بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرسکتا ہوں۔ سچ میں ، میں شاید کر سکتا ہوں۔

پولی کی ، انگریزی بلائنڈز: دوسرے ذرائع سے ڈیٹا ضم کریں

ایکسل میکرو کا استعمال وقت سے زیادہ اور بار بار کرنے والے کاموں کو خود کار طریقے سے کرنے کے لئے ایک حقیقی گیم چینجر رہا ہے ، اور شاید ایک ہی چیز جو ایکسل نے میرے کام کو ہموار کرنے کے معاملے میں زیادہ موثر رہی ہے۔

ایکسل ورک بک کے ساتھ دوسرے ذرائع سے ڈیٹا ضم کرنا کچھ اور ہے جو مدد کرتا ہے ، اور بہت کم ہے کہ اسے ضم کرنے کے لئے ایکسل ورک فلو میں ضم نہیں کیا جاسکتا ہے۔ ایک بار پھر ، آپ بعد میں ڈیٹا کی تبدیلی اور تجزیہ کو قابل بنانے کے لئے خود بخود ان دیگر عناصر کو درآمد کرسکتے ہیں۔

رپورٹ بنانے سے پہلے اعدادوشمار حاصل کرنے کے لئے صرف ایک سوال اٹھانا گہرائی سے بصیرت فراہم کرتا ہے جو تجزیات اور فیصلہ سازی سے آگاہ کرسکتا ہے ، اور آپ کو اپنے مختلف دیگر تمام مواد کے تصنیف اور اس کی جانچ پڑتال کرنے کا اہل بناتا ہے۔

پولی کے پاس ڈیجیٹل مارکیٹنگ کے مشیر اور سینئر مارکیٹنگ منیجر کی حیثیت سے ایک دہائی کا تجربہ ہے ، جو ایس ایم ایز سے لے کر بڑے بین الاقوامی کارپوریشنوں اور گھریلو ناموں تک کے متعدد گاہکوں کی خدمت کرتا ہے۔

روبن یوناتان ، گیٹ ویوآئپی: HLOOKUP اور VLOOKUP استعمال کریں

جب میں پہلی بار ایکسل سیکھ رہا تھا ، مجھے یاد ہے کہ HLOOKUP اور VLOOKUP نے واقعتا a بہت ساری حیرت انگیز چیزوں کو انلاک کردیا جس کے بارے میں مجھے کبھی نہیں معلوم تھا کہ آپ ایکسل کے ساتھ کیا کرسکتے ہیں۔

سی ای او کی حیثیت سے ، میں اب بھی ان افعال کو واقعتا simple آسان ڈش بورڈز بنانے کے لئے استعمال کرتا ہوں جو کسی اسپریڈشیٹ میں موجود دیگر ٹیبز سے ڈیٹا کھینچ لے گا ، جو ہم مستقل بنیاد پر اپ ڈیٹ کرتے ہیں اس ڈیٹا کیلئے طاقتور ہوتا ہے۔

گینٹارس اسٹیفنکوس ، ٹھوس گائڈز: ہر اسپریڈشیٹ کے لئے چارٹ اور گراف تیار کریں

پروجیکٹ مینیجر ہونے کے ناطے ، مجھے روزانہ ایکسل استعمال کرنا پڑتا ہے۔ مجھے کمپنی کی قیمت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے ل a ایک ٹن ڈیٹا کو ٹریک کرنا ہوگا اور اس کا روزانہ تجزیہ کرنا ہوگا۔ میں نے اس سلسلے میں ایکسل کو ایک سب سے طاقتور ٹول کے طور پر پایا ہے۔

مجھے روزانہ رپورٹس تیار کرنا ہوں گی۔ مجھے کئی بار پرانی اسپریڈشیٹ کا حوالہ دینا پڑتا ہے۔ تمام اعداد و شمار کے ذریعے جانا ایک دشوار کام بن جاتا ہے۔ لہذا ، میں گراف اور مطلوبہ اعداد و شمار کے چارٹ تیار کرتا ہوں ، جسے میں پی ڈی ایف کی طرح دوسرے فارمیٹس میں بھی برآمد کرسکتا ہوں۔ اس سے مجھے ایک نظر میں نتائج کو نوٹ کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اس سے مجھے ایک سرسری جائزہ ملتا ہے کہ اسپریڈشیٹ میں نمبر کس طرح ایک دوسرے سے متعلق ہیں۔ یہ خصوصیت ان ضروری کاموں میں آسانی سے کام کرتی ہے جہاں رپورٹس تیار کرنے کے لئے میرے پاس وقت کم ہوتا ہے۔ تاہم ، شرط یہ ہے کہ آپ کے پاس ایکسل ہدایت نامے کے مطابق تمام اعداد و شمار موجود ہیں۔

میرا نام گینٹارس اسٹیفنکوس ہے اور میں سولیڈ گائیڈز میں ایک سوشل میڈیا مارکیٹر ہوں۔ سالڈ گائڈس ایک ایسا پروجیکٹ ہے جو تحقیق اور لکھنے کے جائزوں کے لئے وقف کرنے والے شائقین کی ٹیم نے بنایا ہے۔ ہم انٹرنیٹ کے بارے میں بہت پرجوش ہیں ، اور ہم جانتے ہیں کہ یہ بہت بڑی جعلی اور غیر ضروری معلومات سے لدی جگہ ہے۔ ہم نے خریداروں کے لئے انٹرنیٹ کو ایک محفوظ مقام بنانے کے لئے ٹھوس گائڈز بنائے ہیں ، اور اس لئے کہ ہمیں تحقیق کرنا اور اس سے آگاہ کرنا پسند ہے۔

اقصی تبسم ، انسائیڈ ٹیک ورلڈ ڈاٹ کام: پاور پیوٹس اور ڈیکس افعال استعمال کریں

میں  ایم ایس ایکسل   کا باقاعدگی سے تجزیہ ، رپورٹنگ اور ڈیٹا کو اسٹور کرنے کے لئے استعمال کر رہا ہوں .. مجھے ہر ہفتے ہر مضمون ، اشتہارات اور ٹریفک تجزیات کی اپنی رپورٹ کو اپنی نیوز ویب سائٹ کے سرمایہ کاروں اور دوسرے حصص یافتگان کے لئے بنانا ہے۔

ایکسل پلمبنگ پیداوار میں کئی گنا اضافہ کرسکتا ہے۔ ایکسل پلمبنگ دو حکمت عملیوں کی پیروی کرتی ہے جو آپ کی پیداوری میں اضافہ کرسکتی ہیں ، ایک بنیادی ایکسل کی بنیادی حکمت عملی اور دوسرا جدید پلمبنگ حکمت عملی۔ پیداواری حکمت عملی میں ، زیادہ تر وقت نئی بصیرتوں کو تلاش کرنے اور مسلسل رپورٹوں کو بہتر بنانے میں استعمال ہوتا ہے۔ یہ ایک قابل تکرار طریقہ ہے جس میں آپ رپورٹوں کو برقرار رکھنے کے بجائے اعداد و شمار کو بہتر بنارہے ہیں۔

اعلی درجے کی حکمت عملی کے معاملے میں ، آپ اپنی پیداوری کو بڑھانے کے لئے طاقت کا محور استعمال کرتے ہیں۔ یہاں ، آپ کو ایک سے زیادہ فوائد ملتے ہیں۔ او .ل ، فائلوں کو سنبھالنے کی گنجائش بڑھ جاتی ہے۔ اربوں قدریں فی کالم اور ملین میزیں فی ورک بک کو اسٹور کیا جاسکتا ہے۔ دوم ، پاور پائیوٹ ماڈل میں رشتہ دارانہ طریقہ کار استعمال کرکے ، ورک بوک ایک دوسرے کے ساتھ جڑ جاتے ہیں اور میزوں کے مابین ایک لنک قائم ہوتا ہے۔

تیسرا ، آپ کے بڑے حساب کتاب آسانی سے DAX افعال کے ذریعہ کیے جاتے ہیں۔ لہذا ، پاور محور سے وابستہ ہر کام کی تلاش ، بڑے پیمانے پر تجزیہ اور رپورٹنگ کام کو آسان بنا رہا ہے۔

میرا نام اقصی تبسم ہے ، جو ایک بزنس وومن ، شریک بانی اور اندرونی ٹیک ورلڈ کے چیف ایڈیٹر ہیں۔ انسائڈ ٹیک ورلڈ کا مقصد پوری دنیا میں جدید ترین ٹیکنالوجی اور اسٹارٹ اپ نیوز ، میڈیا کے واقعات ، اور اہم واقعات کو اپنے قاری تک پہنچانا ہے ..

فلپ وِس ، فلپ وِس ڈاٹ آرگ: ٹیب کلید کا استعمال کرکے آٹو فل فارمولے

اگرچہ مجھے ایکسل سیکھنے سے نفرت ہے ، لیکن ان میں سے ایک ان ضروری ہنر مند سیٹوں کا ہے جو ہم اپنے کام اور روزمرہ کی زندگی (بجٹ سازی وغیرہ) کے بہت سے پہلوؤں پر لاگو کرسکتے ہیں۔

یہاں ایکسل فارمولوں کے ساتھ وقت کی بچت کے لئے ایک عمدہ ٹپ ہے ، جس کے ساتھ بہت سارے لوگ جدوجہد کرتے ہیں۔ تو آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اس میں ٹیب کی چابی کا استعمال کرنا ہے ، جو آپ کو فارمولوں کو خود منتخب کرنے دیتا ہے۔ اس طرح آپ کو ہر وقت ان کو ٹائپ کرنے میں وقت ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ جیسے ہی آپ نے اس کو بھرنا شروع کیا ، فیلڈ ایکسل کی تجاویز کی فہرست تیار کر لے گا۔ پھر آپ کو اپنے فارمولا کو منتخب کرنے کے لئے اپنے تیر کی کو کو اوپر یا نیچے منتقل کرنا ہے ، داخل کریں اور مکمل کریں۔

اگر کسی بھی فارمولے میں کوئی پریشانی ہے تو ، آپ اسے جلد ہی فارمولے کا انتخاب کرکے F2 کو دباکر ڈیبگ کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ شفٹ کو تھام کر اور بائیں تیر کو دباکر فارمولے کے کچھ حصوں میں سائیکل لے سکتے ہیں۔ ایف 9 فارمولے کا حتمی حساب کتاب دکھائے گا ، جس کے بعد آپ فارمولا برقرار رکھنے کے لئے ایسک کو نشانہ بناسکتے ہیں یا قدر کو برقرار رکھنے کے ل enter داخل کرسکتے ہیں۔

9 سے 5 تک زندگی کے احساس کے بعد ان کی زندگی نہیں تھی ، فلپ نے ہوا بازی کی صنعت میں ملازمت چھوڑ دی اور اپنی شرائط پر دنیا کا سفر کرنے کا فیصلہ کیا۔ فی الحال ، وہ NYC اور کمبوڈیا کے مابین ہے ، وہ ایک کل وقتی ڈیجیٹل خانہ بدوش ہیں اور اپنے ٹریول بلاگ ، فلپ وِس ڈاٹ آر آر کے بانی ہیں۔

ویڈیو میں ابتدائیہ کے لئے 2019 ایکسل مکمل کریں