Wanneer u moet belê in tegnologie vir u kleinsakeonderneming

Met 'n klein onderneming moet u versigtig wees met u begroting en elke uitgawes ontleed. Wat tegnologie betref, hoef u nie die nuutste en beste van alles te koop nie. Daar is egter gebiede waar u die geld moet spandeer, want dit sal op die lange duur betaal. Kom ons kyk na sommige van die tegnologie wat die moeite werd is om in te belê, asook verskillende gratis en lae-koste tegnologiese oplossings wat u produktiwiteit en winsgewendheid ook kan verhoog.

Hierdie klein besigheids oplossings sal jou 'n goeie kop begin, of jou help om jou besigheid te laat groei terwyl jy soveel as moontlik vir die nodige oplossings bestee.

En as jy nog nie begin het nie, sal 'n klein besigheid op 'n klein besigheid op 'n ander klein besigheidsbemarkingsblog aan jou al die sleutels wat jy moet slaag, van besigheidsplan om jou onderneming in 'n winsgewende en lewensvatbare besigheid te verander.

Tegniese oplossings is die moeite werd om in te belê

Internet- en telefoondiens

Vinnige, betroubare internetdiens is een van die sleutels tot produktiwiteit. Daar word deesdae ook op die internet bemarking en verkope gedoen; daarom moet u nie hoeke sny as dit by 'n internetverskaffer kom nie. Kies dus 'n betroubare onderneming wat sekuriteit, onbeperkte bandbreedte, hoë snelheid en 24/7 klantediens bied. U het ook 'n kwaliteit  selfoonverskaffer   nodig, sodat u telefoonoproepe kan neem, video-geselsies kan voer en e-posse kan beantwoord onderweg. Kyk vir 'n onbeperkte dataplan, sodat u nie hoef te bekommer oor koste van te veel koste en hoeveel data u gebruik nie. Sommige aanbieders bied spesifieke planne vir ondernemings wat verskeie telefoonlyne akkommodeer.

IT-hulp

U hoef nie in 'n interne IT-span te belê as u 'n klein of nuwe onderneming is nie. U moet egter toegang hê tot professionele persone in die geval dat 'n databasis ineenstort, phishing-aanval, malware-bedrogspul of ander ramp veroorsaak stelselfout of verlies van data. Identifiseer 'n gesiene onderneming wat spesialiseer in datasekuriteit wat u rekenaarstelsel kan rugsteun en u data vinnig kan herstel met minimale verlies. As u 'n maatskappy op die houer het (of ten minste op snelkieskies) kan u besigheid teen aansienlike verliese beskerm. Alhoewel u nie kan waarborg dat u 'n oortreding sal ondervind of 'n katastrofe ondervind nie, kan u 'n paar voorkomende stappe doen. Maak seker dat al u besigheidsrekenaars antivirusbeskerming en lêerskripsie het, gebruik 'n  wagwoordbestuurder   en maak gereeld 'n rugsteun van u data.

Kliëntediensbystand

As u by klantediens kom, moet u nie verslap nie, want dit is die sleutel om klante en kliënte te behou, en swak klantediens kan u besigheid baie duur te staan ​​kom. As dit vir u te oorweldigend raak om al u telefoonoproepe, e-posse en ander navrae te hanteer, hoef u nie 'n klomp voltydse werknemers by te voeg nie. Vir aanlynnavrae kan u die dienste van 'n geselsbot inskakel. Chatbots gebruik  kunsmatige intelligensie   om die vrae van u kliënt te beantwoord en om hul ervaring op u webwerf te verbeter. Die koste om 'n chatbot op te stel en te ontplooi, hang af van u spesifikasies en behoeftes. 'N Ander opsie is om vryskutters te huur om klantediensverantwoordelikhede oor te neem.

Rugsteunoplossing

Met gebeure soos OVH datacenters wat in Maart 2021 afgebrand het, is dit belangrik om een ​​van die vele rugsteunoplossings vir klein ondernemings in plek te gebruik, is noodsaaklik om besigheids kontinuïteit te verseker, en vermy 'n klein besigheidsversaking so erg as om kliënte data te verloor!

Daar is soveel rugsteunoplossings aangesien daar tipes databesparing is, en die veiligste oplossing is sekerlik om jou data op 'n betroubare bediener te stoor, byvoorbeeld 'n VPS-bediener, wat outomaties op 'n ander plek ondersteun word.

As daar iets met die hoofbediener gebeur, sal die ander een kan optel waar die eerste een oorgebly het.

Interserver bied 'n back-up oplossing met 'n 30 dae verhoor teen $ 0.1, en dit begin dan teen $ 1,10 vir kantoor 365 rugsteun vir jou klein besigheid, en kan hoër gaan vir 'n virtuele masjien of 'n toegewyde bediener.

A2hosting het 'n opbrengs op hoe om 'n rugsteunoplossing vir klein ondernemings te gebruik en het van die beste gegradeerde bedieners rondom, daarom raai ons aan om dit ook te kontroleer nadat hulle hul gids gelees het.

Gratis of laekoste tegnologiese oplossings

Klein Besigheid Analytics

As u besigheid 'n webwerf insluit, wat waarskynlik die geval sal wees, is dit noodsaaklik om toegang tot die beste in-klas klein besigheidsanalise te hê, veral aangesien dit vry is om te gebruik.

Die Big Data Analytics van *Ezoic* sal u insig gee oor watter inhoud werklik waardevolle verkeer na u werf bestuur, watter inhoudslengte die beste werk, watter kategorieë of outeurs die beste gehoor en meer.

Alles is baie eenvoudig. Ons beveel aan dat u 'n werwingsagentskap kontak waar u 'n gekwalifiseerde spesialis kan vind. In die agentskap kan u leer oor die kandidaat se werkervaring en vaardighede. Dit stel u in staat om beter te bepaal of die kandidaat die beste by u is.

En 'n bietjie meer raad. As u 'n suksesvolle onderneming sien, moenie skaam wees nie en vra vir die naam van die sake -ontleder :)

Oopbronsagteware

Vir die daaglikse bestuur van u besigheid benodig u waarskynlik toegang tot 'n woordverwerkingsprogram, sigbladprogrammatuur, ensovoorts. As u pas begin, hoef u nie vir  Microsoft Office   Suite op te laai nie. In plaas daarvan kan u gratis, open source sagteware soos  LibreOffice   met byna dieselfde funksionaliteit gebruik.

Telekonferensie dienste

Gelukkig kan u 'n aantal gratis stem- en videotelkonferensiedienste vind wat u in staat stel om kontak met al u spanlede, kliënte en meer te hou. Skype is 'n gewilde opsie met 'n eenvoudige koppelvlak waarmee baie mense vertroud is. Zoom en GoToMeeting kan ook geskikte, lae-koste-opsies wees vir u sakebehoeftes.

Samewerkingsinstrumente

Bly in kontak met eksterne werknemers, vryskutwerkers en kliënte deur samewerkingsinstrumente te gebruik. Hierdie instrumente kan gebruik word vir dinkskrums, groepprojekte, lêerdeling, taakbestuur en meer. Slack word deur baie ondernemings, groot en klein, gebruik vir boodskappe sowel as om saam te werk. Hulle bied 'n gratis weergawe, sowel as koste-gebaseerde pakkette met meer funksies. Trello, Asana en vele ander aanlyn-samewerkingsinstrumente is ook die moeite werd om te ondersoek.

Nuwe tegnologie is opwindend, en dit is altyd aanloklik om na die nuutste rekenaars, apparaat, sagteware en gereedskap te kom. Vir 'n klein of nuwe onderneming is dit egter die beste om nie te veel geld te bestee as dit sinvol is nie.

Ter afsluiting

Om 'n klein besigheidsversaking te vermy en wins te bereik in 'n redelike hoeveelheid tyd, gewoonlik ongeveer 3 jaar, is dit die beste om 'n bietjie in verskeie oplossings te belê, wat ook nodig is, of nuttig is om verskeie redes. Terwyl sommige van hulle vry is, vereis baie ander nie veel belegging nie, in vergelyking met die voordele wat hulle aan u nuwe onderneming sal bring!

Gloria Martinez van womenled.org

Gloria Martinez hou daarvan om haar sakekundigheid te deel en hoop om ander vroue te inspireer om hul eie besighede te begin en promosies in die werkplek te soek. Sy het WomenLed.org geskep om die prestasies van vroue na vore te bring en te vier.
 

Gereeld Gevra Vrae

Hoe kan eienaars van kleinsakeondernemings die regte tyd bepaal om in nuwe tegnologie- of sagteware -opgraderings te belê om groei en doeltreffendheid te ondersteun?

Eienaars van kleinsakeondernemings moet dit oorweeg om in tegnologie te belê wanneer die huidige stelsels nie meer doeltreffend is nie, wanneer tegniese beperkings die groei belemmer, om mededingend in die mark te bly, of as daar 'n duidelike ROI van tegnologie -opgraderings is. Die beoordeling van sakebehoeftes, klante -verwagtinge en neigings in die bedryf kan ook tydige tegniese beleggings lei wat produktiwiteit en innovasie dryf.