Hoe om 'n spilpunt in Excel te skep

Excel is 'n algemeen gebruikte rekenaarprogram. Dit is nodig vir die uitvoering van berekeninge, data -analise, voorspelling, die opstel van terugbetalingsskedules, tabelle en kaarte, die berekening van eenvoudige en ingewikkelde funksies.

As u met data handel, gebruik u waarskynlik sigblaaie.  Microsoft Excel   is 'n algemeen gewilde sigbladprogrammatuur, en die kans is goed dat u dit gebruik. U kan baie doen met Excel; Daarbenewens bied bewaarplekke soos Excel Template baie nuttige sjablone om u produktiwiteit te verbeter. Excel bied ook baie kragtige instrumente. Een so 'n instrument wat u kan help om data te ontleed, is “Pivot-tabel”. Hoe kan u 'n spilpunt in Excel skep? Lees verder om uit te vind.

Pivot-tabelle: 'n kort inleiding.

Laat ons eers verstaan ​​wat 'n spilpunt is - 'n ingeboude funksie van Microsoft Excel. 'N Pivotabel verteenwoordig 'n opsomming van u data in 'n Excel-sigblad. Dit bevat nuttige kaarte wat u help om die neigings agter u data te verstaan. U sal waarskynlik verslae op grond van u data moet opstel, en 'n spilpunt kan dit maklik maak.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  draai of transponeer   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

U het miskien duisende rye in 'n Excel-sigblad met veelvuldige kenmerke of kolomme. 'N Pivot-tabel kan u help om 'n perspektief te kry gebaseer op een van hierdie eienskappe, terwyl 'n ander spilpunt 'n perspektief van 'n ander kenmerk kan bied.

Hiervoor moet u net die tafel draai en dit draai op die ander kenmerk. U hoef nie die data op enige manier te verander nie, en u hoef ook nie 'n ander kolom hiervoor by te voeg nie.

Die voordele van spilpunte.

Waarom kan u leer om spilpunte te skep? Gestel ons het 'n sigblad met 'n paar duisend rye. Hierdie sigblad verteenwoordig verkoopsdata vir verskillende produkte en bevat duisende verkooptransaksies.

Dit bevat verskillende inligting soos inkomste en koste vir elke transaksie. U wil uitvind watter produk die meeste verkoop en watter produk die hoogste winspersentasie lewer.

Sonder 'n hulpmiddel soos 'n spiltafel, sal u die inkomste en koste vir elke produk uit duisende transaksies moet opsom. Vervolgens moet u ontleed watter produk die meeste wins lewer.

Met behulp van spiltafels kan u dit baie makliker doen. Hierdie funksie gee 'n opsomming van besonderhede soos inkomste en koste per produk. U kan dit selfs uitdruk as persentasies van die totale omset en totale koste.

Die voordele van spilpunte is soos volg:

• U kan dit maklik met slegs enkele klikke skep.
• U kan die spiltafels maklik aanpas en slegs die toepaslike kolomme kies, wat u ontleding gefokus hou.
• Pivot-tabelle som die data in duisende rye op en bespaar handmatige inspanning.

U kan die patrone in die data maklik identifiseer met behulp van draaistabelle.

• Pivot-tabelle help u om maklik verslae uit u data te skep.

'N Voorbeeldprojek om 'n spilpunt te skep.

Ons sal 'n spilpunt uit 'n sigblad skep om 'n hipotetiese probleem op te los. Laat ons 'n paar minute neem om die probleem te verstaan.

Hierdie tutoriaal gebruik 'n sjabloon wat van hier af afgelaai kan word. Die sjabloon word gebruik om 'n inventaris en verkoop van 'n motorhuisverkoping te bereken.

In die Excel-blad getiteld 'Item List' het ons die volgende kolomme:

• Kolom B: Nee #.
• Kolom C: Itemkode.
• Kolom D: Itemnaam.
• Kolom E: beskrywing.
• Kolom F: Eienaar.
• Kolom G: Eerste verkoopdatum.
• Kolom H: Markprys.
• Kolom I: Plakkerprys.
• Kolom J: werklike verkoopprys.
• Kolom K: Verkoopsdatum.
• Kolom L: verkoop aan.
• Kolom M: kopertelefoon.

Kom ons veronderstel dat die verkoper wat die motorhuisverkoping gereël het, wil rekord hou van die items wat verkoop is. Die verkoper wil weet wat die totale bedrag is van al die items wat hy verkoop, en die totale bedrag wat hulle verkry het uit die verkoopte items.

Stap-vir-stap-instruksies om 'n spilpunt in Excel te skep.

Volg die volgende stappe:

1. Begin met die skep van 'n spilpunt

Klik op die menu “INSERT” en klik dan op “Pivot Table”.

2. Kies die gegewensbereik en ligging vir die nuwe spilpunt.

Kies die gegewensbereik, insluitend die kolomme uit die gegewens wat u wil hê in die spilpunt. U moet sorg dat alle kolomme 'n kolomopskrif het.

Word 'n Excel Pro: Sluit aan by ons kursus!

Verhoog u vaardighede van beginner tot held met ons Excel 365 -basiese kursus, wat ontwerp is om u vaardig te maak in slegs 'n paar sessies.

Skryf hier in

Standaard beveel Excel ook aan dat dit 'n spilpunt in 'n nuwe werkblad skep. As u die spilpunt in dieselfde werkblad wil skep, kan u die opsie kies. In daardie geval moet u die ligging spesifiseer.

3. Gaan die velde vir die spilpunt in die lys na.

Kyk na die regterkantste paneel waar Excel die lys velde vertoon. Dit wys ook die gebiede waarheen u 'n veld kan sleep en laat val. Die gebiede word soos volg benoem:

• Filters.
• Kolomme.
• Rye.
• Waardes.

4. Sleep en verwyder die betrokke velde om u spilpunt te skep.

In ons hipotetiese probleem, moet ons die totale aantal items wat die verkoper het en die totale bedrag wat hulle uit die verkoop van hierdie items gekry het, vind, asook wie die eienaar van die verkoopte produkte was. Aangesien ons die gegewens vir alle items ontleed, kies ons die kolom 'Naam van naam' as die ry in die spilpunt. Ons sleep die veld “Item Name” in die “ROWS” -gebied.

Wat is die waardes wat ons in hierdie voorbeeldprojek ontleed? Dit is plakkerprys, markprys en werklike verkoopprys. Die ooreenstemmende kolomme in die hoofdataark is onderskeidelik Plakkerprys, Markprys en Werklike verkoopprys. Dit is kolomme I, H en J in die hoofdatablad.

Veronderstel nou dat die verkoper hierdie data wil filter om die bedrag wat hy aan die eienaar verskuldig is, te bereken. Hulle kan 'n filter daarvoor skep deur die Eienaar -veld by die Filter -gebied te voeg, soos getoon in die onderstaande figuur.

• Kan ons die pryspryse in persentasie terme vind?
• Kan ons 'n 'itemkode' -veld by die rye voeg?

5. Soek die vereiste antwoorde in persentasie terme in die spilpunt.

In plaas daarvan om die pryse in getalle te gee, kan ons die persentasie wat dit uitmaak, spesifiseer. U moet dit nou as persentasies van die totale totaal voorstel. Klik op die keuselys in die veld “Som van die markprys” in die “WAARDES” -gebied van die draai-en-drop-spilpuntbouer.

Kies die opsie Waardeveldinstelling, wat die laaste opsie in die vervolglys is. Hier word twee soorte opsies weergegee. U kan die eerste soort opsies sien in die oortjie met die naam “Som waardes op”. Dit bevat opsies soos “Som”, “Tel”, “Gemiddeld”, ens. Ons sal nie hierdie opsies gebruik vir ons spesifieke probleem nie.

Ons sal die tweede soort opsies gebruik, wat gelys is in die tab Toon waardes as. Excel vertoon standaard “Geen berekening” hier.

Nou moet u “Geen berekening” na “% van die totale totaal” van die vervolgkeuzetabel verander. Dit is omdat u die bedrag van elke item wil bepaal as 'n persentasie van die totale bedrag.

Verwys na figuur 10 om die resulterende spilpunt te sien. Hier toon die spilpunt die omset vir elke tipe item in persentasie terme. In hierdie voorbeeld het 'Basketball with Kobe Signature' die hoogste markprys.

Laat ons nou ook die ander pryse as 'n persentasie ondersoek deur '% van Grand Total' te kies vir beide plakkerpryse en werklike verkooppryse.

6. Beperk u analise deur die rye te filter.

Wat as u 'n item uit die analise wil uitsluit? U moet die rye in die spiltafel filter. Klik op die keuselys langs “Ry etikette”.

Verwyder die merkblokkie teen die item wat u van die analise wil uitsluit. Ons het “Guitar” in hierdie voorbeeld verwyder.

Sodra u “Kitaar” van die analise uitgesluit het, kan u sien dat die persentasie vir ander pryse verander het, aangesien die totale bedrag nou anders is

7. Voeg 'n 'Itemkode'-veld by individuele rye.

Nou, om die persentasie van die totale prys volgens individuele itemkode te kontroleer, laat ons die 'Item Code' -veld sleep en neerlê na die 'Rye' -gebied van die sleep-en-drop-spilpuntbouer. Kyk na die resulterende spilpunt. Die tabel toon die individuele bydrae van verskillende itemkodes tot die totale prys wat die item in die totale totaal het.

Afsluiting:

Microsoft Excel is 'n kragtige instrument. Daarbenewens bied bewaarplekke soos Excel Template baie nuttige sjablone wat u help om vinnig vinnig te bereik. Boonop het Excel kragtige ingeboude instrumente soos spilborde vir data-ontleding. In hierdie gids het ons 'n spilpunt uit Excel-data geskep met behulp van 'n eenvoudige, stap-vir-stap benadering. Gebruik hierdie kragtige Excel-instrument om u data te vergewis!

Snezhina Piskova

Snezhina is 'n voornemende bemarkingsgenoot met passie vir Excel. Sy is 'n gegradueerde in Media en Vermaakbestuur, met 'n agtergrond in filmproduksie en geleentheidsbestuur. In haar vrye tyd geniet sy dit om nuwe tale te leer, te reis en te lees.