كيفية إنشاء جدول محوري في إكسيل

Excel هو برنامج كمبيوتر يستخدم على نطاق واسع. من الضروري إجراء الحسابات ، وتحليل البيانات ، والتنبؤ ، ووضع جداول السداد ، والجداول والمخططات ، وحساب الوظائف البسيطة والمعقدة.

إذا كنت تتعامل مع البيانات ، فمن المحتمل أنك تستخدم جداول البيانات. Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات شائع على نطاق واسع ، وهناك فرصة جيدة لاستخدامه. يمكنك القيام بالكثير مع Excel. علاوة على ذلك ، توفر مستودعات مثل Excel Template قوالب مفيدة جدًا لتحسين إنتاجيتك. يوفر Excel أيضًا العديد من الأدوات القوية. إحدى هذه الأدوات التي يمكن أن تساعدك في تحليل البيانات هي الجدول المحوري. كيف يمكنك إنشاء جدول محوري في إكسيل؟ تابع القراءة لمعرفة ذلك.

الجداول المحورية: مقدمة موجزة.

دعونا نفهم أولاً ما هو الجدول المحوري - ميزة مضمنة في Microsoft Excel.  يمثل الجدول المحوري   ملخصًا لبياناتك في جدول بيانات Excel. يوفر مخططات مفيدة تساعدك على فهم الاتجاهات الكامنة وراء بياناتك. ستحتاج على الأرجح إلى إنشاء تقارير استنادًا إلى بياناتك ، ويجعل الجدول المحوري هذا الأمر سهلاً.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  تناوب أو تبديل   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

قد يكون لديك الآلاف من الصفوف في جدول بيانات Excel بسمات أو أعمدة متعددة. يمكن أن يساعدك الجدول المحوري في الحصول على منظور بناءً على إحدى هذه السمات ، بينما يمكن أن يوفر جدول محوري آخر منظورًا حول سمة أخرى.

لهذا ، تحتاج فقط إلى تدوير الجدول ، و تدويره على السمة الأخرى. لا تحتاج إلى تغيير البيانات بأي طريقة ، ولا تحتاج أيضًا إلى إضافة عمود آخر لذلك.

مزايا الجداول المحورية.

لماذا يساعدك تعلم إنشاء جداول محورية؟ لنفترض أن لديك جدول بيانات يحتوي على عدة آلاف من الصفوف. يمثل جدول البيانات هذا بيانات المبيعات لمنتجات مختلفة ويسرد آلاف معاملات المبيعات.

يلتقط معلومات مختلفة مثل الإيرادات والتكلفة لكل معاملة. تريد معرفة المنتج الأكثر مبيعًا والمنتج الذي يحقق أعلى نسبة ربح.

بدون أداة مثل الجدول المحوري ، ستحتاج إلى تلخيص الإيرادات والتكلفة لكل منتج من آلاف المعاملات. بعد ذلك ، هل تحتاج إلى تحليل المنتج الذي يحقق أكبر قدر من الربح.

بمساعدة الجداول المحورية ، يمكنك القيام بذلك بسهولة أكبر. ستلخص هذه الميزة تفاصيل مثل الإيرادات والتكلفة حسب المنتج. يمكنك حتى التعبير عنها كنسب مئوية من إجمالي الإيرادات والتكلفة الإجمالية.

مزايا الجداول المحورية هي كما يلي:

• يمكنك إنشائها بسهولة ببضع نقرات فقط.
• يمكنك بسهولة تخصيص الجداول المحورية واختيار الأعمدة ذات الصلة فقط ، مما يحافظ على تركيز التحليل الخاص بك.
• تلخص الجداول المحورية البيانات الموجودة في آلاف الصفوف وتوفر الجهد اليدوي.

يمكنك بسهولة تحديد الأنماط في البيانات بمساعدة الجداول المحورية.

• تساعدك الجداول المحورية في إنشاء تقارير من بياناتك بسهولة.

مشروع عينة لإنشاء جدول محوري.

سنقوم بإنشاء جدول محوري من جدول بيانات لحل مشكلة افتراضية. لنأخذ بضع دقائق لفهم المشكلة.

يستخدم هذا البرنامج التعليمي نموذجًا يمكن تنزيله من هنا. يستخدم القالب لحساب مخزون بيع المرآب وبيعه.

الأعمدة التالية في ورقة Excel بعنوان قائمة العناصر:

• العمود ب: رقم #.
• العمود C: رمز البند.
• العمود D: اسم العنصر.
• العمود E: الوصف.
• العمود F: المالك.
• العمود G: تاريخ البيع الأول.
• العمود ح: سعر السوق.
• العمود الأول: سعر الملصق.
• العمود J: سعر البيع الفعلي.
• العمود K: تاريخ البيع.
• العمود L: بيعت إلى.
• العمود M: هاتف المشتري.

لنفترض أن البائع الذي نظم بيع المرآب يريد تتبع العناصر التي تم بيعها. يريد البائع معرفة المبلغ الإجمالي لجميع العناصر التي يبيعها وإجمالي المبلغ الذي كسبه من العناصر التي تم بيعها.

إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء جدول محوري في Excel.

قم بالخطوات التالية:

1. ابدأ في إنشاء جدول محوري

انقر فوق خيار القائمة INSERT ، ثم انقر فوق Pivot Table.

2. حدد نطاق البيانات وموقع الجدول المحوري الجديد.

حدد نطاق البيانات بما في ذلك الأعمدة من البيانات التي تريدها في الجدول المحوري. تحتاج إلى التأكد من أن جميع الأعمدة لها عنوان عمود.

كن Excel Pro: انضم إلى الدورة التدريبية!

ارفع مهاراتك من Novice إلى Hero مع دورة Excel 365 الأساسية ، المصممة لتجعلك تتقن في بضع جلسات.

التسجيل هنا

بشكل افتراضي ، يوصي برنامج Excel أيضًا بإنشاء جدول محوري في ورقة عمل جديدة. إذا كنت ترغب في إنشاء الجدول المحوري في نفس ورقة العمل ، فيمكنك اختيار هذا الخيار. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تحديد الموقع.

3. راجع حقول الجدول المحوري من القائمة.

انظر إلى الجزء الأيمن حيث يعرض Excel قائمة الحقول. كما يعرض أيضًا المناطق التي يمكنك فيها سحب حقل وإفلاته. يتم تسمية المناطق على النحو التالي:

• مرشحات.
• الأعمدة.
• الصفوف.
• القيم.

4. قم بسحب وإسقاط الحقول ذات الصلة لإنشاء الجدول المحوري.

في مشكلتنا الافتراضية ، نحتاج إلى العثور على إجمالي عدد العناصر التي يمتلكها البائع والمبلغ الإجمالي الذي حصلوا عليه من بيع هذه العناصر ، وكذلك من هو مالك المنتجات المباعة. نظرًا لأننا نحلل البيانات لجميع العناصر ، فإننا نختار عمود اسم العنصر كصف في الجدول المحوري. نقوم بسحب الحقل اسم العنصر إلى منطقة الصفوف.

ما هي القيم التي نقوم بتحليلها في مشروع العينة هذا؟ هذه هي أسعار الملصقات وسعر السوق وسعر البيع الفعلي. الأعمدة المقابلة في ورقة البيانات الرئيسية هي سعر الملصق و سعر السوق و سعر البيع الفعلي على التوالي. هذه هي الأعمدة I و H و J في ورقة البيانات الرئيسية.

لنفترض الآن أن البائع يريد تصفية هذه البيانات لحساب المبلغ الذي يدين به للمالك. يمكنهم إنشاء فلتر لنفسه عن طريق إضافة حقل المالك إلى منطقة الفلتر ، كما هو موضح في الشكل أدناه.

• هل يمكننا العثور على تسعير العنصر بالنسبة المئوية؟
• هل يمكننا إضافة حقل رمز العنصر إلى الصفوف؟

5. اعثر على الإجابات المطلوبة بالنسب المئوية في الجدول المحوري.

بدلاً من إعطاء الأسعار بالأرقام ، يمكننا تحديد النسبة المئوية التي تشكلها. تحتاج الآن لتمثيلهم كنسب مئوية من الإجمالي الكلي. انقر على القائمة المنسدلة في حقل مجموع سعر السوق في منطقة القيم في أداة إنشاء الجداول المحورية للسحب والإفلات.

حدد خيار إعداد حقل القيمة ، وهو الخيار الأخير في القائمة المنسدلة. يعرض Excel نوعين من الخيارات هنا. يمكنك مشاهدة النوع الأول من الخيارات في علامة التبويب المسماة تلخيص القيم حسب. يحتوي هذا على خيارات مثل Sum و Count و Average وما إلى ذلك. لن نستخدم هذه الخيارات لمشكلتنا المحددة.

سنستخدم النوع الثاني من الخيارات المدرجة في علامة التبويب إظهار القيم باسم. يعرض Excel لا يوجد حساب افتراضيًا هنا.

الآن ، تحتاج إلى تغيير لا يوجد حساب إلى ٪ من الإجمالي الكلي من الجدول المنسدل. هذا لأنك تريد العثور على كمية كل عنصر كنسبة مئوية من إجمالي المبلغ.

راجع الشكل 10 لرؤية الجدول المحوري الناتج. هنا ، يوضح الجدول المحوري العائد لكل نوع عنصر من حيث النسبة المئوية. في هذا المثال ، حققت كرة السلة مع Kobe Signature أعلى سعر في السوق.

الآن ، بالمثل ، دعنا نتحقق من الأسعار الأخرى كنسبة مئوية ، عن طريق تحديد ٪ من الإجمالي الكلي لكل من سعر الملصق وسعر البيع الفعلي.

6. حصر التحليل الخاص بك عن طريق تصفية الصفوف.

ماذا لو كنت تريد استبعاد عنصر من التحليل؟ تحتاج إلى تصفية الصفوف في الجدول المحوري. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار تسميات الصفوف.

قم بإزالة مربع الاختيار مقابل العنصر الذي تريد استبعاده من التحليل. أزلنا جيتار في هذا المثال.

بمجرد استبعاد جيتار من التحليل ، يمكنك أن ترى أن النسبة المئوية للأسعار الأخرى قد تغيرت ، حيث يختلف المبلغ الإجمالي الآن

7. إضافة حقل رمز العنصر إلى الصفوف الفردية.

الآن ، للتحقق من النسبة المئوية لإجمالي السعر حسب رمز العنصر الفردي ، دعنا نسحب وأفلت حقل رمز العنصر إلى منطقة الصفوف في أداة إنشاء الجداول المحورية للسحب والإفلات. انظر إلى الجدول المحوري الناتج. يوضح الجدول المساهمة الفردية لرموز العناصر المختلفة في السعر الإجمالي الذي يحتويه العنصر في الإجمالي الكلي.

استنتاج:

يعد Microsoft Excel أداة قوية. علاوة على ذلك ، توفر مستودعات مثل Excel Template قوالب مفيدة جدًا تساعدك على تحقيق الكثير بسرعة. علاوة على ذلك ، يحتوي Excel على أدوات مدمجة قوية مثل الجداول المحورية لتحليل البيانات. في هذا الدليل ، أنشأنا جدولًا محوريًا من بيانات Excel باستخدام طريقة بسيطة خطوة بخطوة. استخدم أداة Excel القوية هذه لفهم بياناتك!

Snezhina Piskova

Snezhina هي شركة تسويق طموحة مع شغف لـ Excel. خريجة إدارة الإعلام والترفيه ، بخلفية في إنتاج الأفلام وإدارة الأحداث. تستمتع في وقت فراغها بتعلم لغات جديدة ، والسفر والقراءة.