Функции за броене в Excel: брой, брой, Countif, Countifs

Как да работите с Countif с множество критерии в Excel?

Excel е широко използвана компютърна програма. Необходимо е за извършване на изчисления, анализ на данни, прогнозиране, изготвяне на схеми за погасяване, таблици и диаграми, изчисляване на прости и сложни функции. Той е част от  Microsoft Office   Suite.

Функцията за броене на Excel лесно ще ви помогне да извършите всичките си изчисления с точност. Трябва да разберете функциите на Excel и тогава можете да увеличите професионализма си.

Преброяването в Excel е една от най-често използваните функции. Повечето бизнес изисквания изискват броене на данни. Например, ако управлявате бизнес, може да се наложи да знаете колко хора използват определена марка шампоан. За да изчислите тези данни, трябва да използвате формула за преброяване, като граф, Countif, Countifs, Pays и др. Можете също да използвате таблица за преброяване, но изучаването на шарнирната таблица изисква известно усилие, докато горните формули са доста прости ...

Но какво да кажем за използване на Countif и множество функционални условия (с множество критерии) в Excel? Нека видим как да се справим с това.

Countif (Countif)

Countif се използва за преброяване на броя на клетките в диапазон въз основа на определени критерии. Основен синтаксис за брой:

 = Countif (обхват, критерии)

В полето за гама трябва да посочите диапазона, в който искате да преброите броя на клетките. В полето Критерии трябва да посочите критериите. Критериите могат да бъдат числа, струни, препратки или изрази. Въз основа на посочените критерии функцията Countif изследва всяка клетка в диапазона и преброява клетките, съдържащи критериите.

Например, да предположим, че искате да преброите броя на хората, които получават заплата от повече от 50 000 рубли. Можете да използвате формулата на Countif в диапазон. Функцията на броячите в Excel

Както можете да видите в горното изображение, имаме данните на служителите в таблицата и във втората колона имаме съответната заплата на всеки служител. Ако трябва да преброите броя на служителите, които печелят повече от $ 5,000, можете да използвате формулата Countif, като посочите колоната за заплащане в полето > 5000 в полето Критерии. Функцията Countif ще преброи броя на съвпадащите клетки.

Използване на броене

Пребройте броя на клетките, съдържащи само ред.

Ако трябва да преброите броя на клетките в диапазон, съдържащ низ (не числа, дати или пъти), можете да използвате функцията на Countif с критерии, маркирани със звездичка (*). Синтаксис:

 = Countif (диапазон, *)

Пребройте броя на незвездните клетки

Ако искате да преброите броя на клетките, съдържащи текст, дати или цифри, можете да използвате формулата:

 = Countif (диапазон)

Тази формула преброява всички небранкови клетки.

Пребройте броя на клетките, чиито стойности са по-големи или по-малки от определена стойност.

Можете да използвате по-голям от символа в полето Критерий, за да преброите клетките, които надвишават определена стойност. Например:

Countif (обхват; "> 10")

За броене на клетки, чиито стойности са по-малки от определена стойност, можете да използвате по-малко от символа в полето Критерий. Например:

COUNTIF (range; "<10")

Пребройте броя на клетките, чиито стойности са равни или не са равни на някаква стойност.

Можете да използвате символа за равенство в полето Критерий, за да преброите клетките, които са равни на число. Например:

Countif (диапазон; "= 10")

Можете да използвате символа, който не е равен в полето за критерий, за да брои клетките, чиито стойности не са равни на число. Например:

Countif (обхват; "10")

Countif с множество критерии

Ако има повече от един диапазон и критерии, можете да използвате функцията за броене. Тя работи същата като Countif, но се използва с няколко критерия.

Синтаксисът е:

 = Брой (обхват 1, критерий 1, диапазон 2, критерий 2 ..)

Можете да изберете няколко диапазона и да приложите критерии. Крайното количество ще бъде показано въз основа на различни критерии.

Продължавайки с предишния ни пример, да предположим, че искаме да определим определен растеж в корпорацията. Да предположим, че критерият за насърчаване е следният: заплатата трябва да бъде по-малка от 50 000 рубли, а присъствието на служителя трябва да бъде повече от 85%.

Станете Excel Pro: Присъединете се към нашия курс!

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.

Запишете се тук

В горния пример имаме името на служителя като данни в първата колона, данните за заплатите във втората колона и данните за присъствие в третата колона. Сега разчитаме броя на служителите с заплата от по-малко от 50 000 рубли. и повече от 85% присъствие. Тъй като данните са посочени в две различни колони, трябва да посочим подходящия диапазон и да прилагаме критериите. Това ще ни даде броя на клетките, които отговарят на всички критерии.

По подразбиране, Countifs се прилага и логика към различни определени критерии.

Countifs връща броя на редовете, чиито клетки съответстват на посочените критерии.

Countif и Countif също ще работят, ако клетките не са съседни.

Можете също да използвате специални символи като *, и т.н., в зависимост от вашите изисквания.

Няма пряк път за тази функция. Трябва да въведете формула, започвайки с равен знак, въведете диапазони и критерии и натиснете ENTER.

(Или) критерии в Countif

Тъй като COSTIF използва по подразбиране и логика, ще трябва да използвате различен метод за извършване на операцията или в Countif. В горния пример, ако искате да преброите броя на служителите, които или имат заплата с по-малко от $ 5,000 или присъствие, по-голямо от 85%, трябва да приложим или логиката тук.

Основен синтаксис или логика в брой:

 = Countif (Range_1, Critorion_1) + Countif (Range_2, Критерий_2)

В този пример работим със същите данни, които вече са били използвани като пример за броене по-горе. Но тук използваме или логика вместо и (изходът на Countif и логиката е 2 по подразбиране; и изходът на Countif с или логиката е 9).

Тук добавяме два различни функции на Countif, за да обработваме множество критерии. Резултатът от първия брой на Криф (когато критерият е заплата от по-малко от $ 5,000) е 2, а резултатът от втория Кейтф (когато критерият присъства над 85%), е 7. По този начин можем да постигнем логиката на Или в брой. И отбележете, че за да получите правилния отговор в този случай, трябва да извадим броя на хората, принадлежащи към двете категории.

Докато има много приложения за Countif и Countifs, тези функции са лесни за научаване и запомняне. Предоставих някои примери, които можете да опитате директно в Microsoft Excel. След като завършите тези примери, можете да създадете свой собствен пример чрез събиране на случайни данни от интернет. След като разберете как Countif работи с множество критерии и достатъчно практика, можете да броите клетки, които съдържат никакви данни!

Как да разгледаме множество критерии?

Excel формула за преброяване на множество критерии: = брой. S в края го прави множествено число и следователно предполага, че съществуват множество критерии (2 или повече).

В примерите и илюстрациите по-долу в този урок ще научите точно как да използвате брояки в Excel.

Как да използвам няколко критерия за броене?

Countifs работи същите като Countif, с изключение на това, че можете да добавите допълнителни критерии, разделени със запетая. Ето стъпка по стъпка ръководство за това как да го направите.

• Стъпка 1: Документирайте критериите или условията, които искате да тествате.
• Стъпка 2: Въведете = Countifs ( и изберете диапазона, в който искате да тествате първия критерий).
• Стъпка 3: Въведете теста за критериите.
• Стъпка 4: Изберете втория диапазон на броене, който искате да тествате (той може да бъде същата гама отново или нова).
• Стъпка 5: Въведете теста за критериите.
• Стъпка 6: Повторете горното правило толкова пъти, колкото е необходимо.
• Стъпка 7: Затворете скобата и натиснете ENTER.

Пример за брояч с множество критерии

Както ще видите, всеки от критериите се тества и Excel изчислява колко пъти резултатът от теста е правилен. Това е как да използвате Excel, за да преброите множество критерии.

Защо да използвате Countif?

Има много случаи, в които може да искате да преброите колко пъти са изпълнени няколко критерия. При финансите това може да се използва за избор на компании, които съответстват на конкретен профил. Както и в случая по-горе, искахме да знаем колко компании надхвърлят определена пазарна шапка или други икономически параметри. Използването или логиката в Countif / Counfifs може да стане по-ефективно и да ви спести неприятностите за писане на дълги формули.

Често Задавани Въпроси

Как Countif работи в Excel?

Ако трябва да преброите броя на клетките в диапазон, съдържащ низ (не числа, дати или часове), можете да използвате функцията Countif с критерии, маркирани със звездичка (*).