আপনার ছোট ব্যবসায়ের জন্য কখন টেক বিনিয়োগ করবেন

একটি ছোট ব্যবসায়ের সাথে আপনার বাজেট সম্পর্কে যত্নবান হওয়া এবং প্রতিটি ব্যয় বিশ্লেষণ করা দরকার। প্রযুক্তির ক্ষেত্রে, আপনার সর্বশেষতম এবং সর্বশ্রেষ্ঠটি কেনার দরকার নেই। তবে এমন কিছু ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে আপনার অর্থ ব্যয় করা উচিত কারণ এটি দীর্ঘমেয়াদে পরিশোধ করবে। আসুন দেখে নেওয়া যাক বিনিয়োগের জন্য উপযুক্ত প্রযুক্তি এবং সেইসাথে বিভিন্ন নিখরচায় প্রযুক্তিগত সমাধান যা আপনার উত্পাদনশীলতা এবং লাভজনকতা বাড়িয়ে তুলতে পারে at

এই ছোট ব্যবসায়িক সমাধানগুলি আপনাকে একটি ভাল মাথা শুরু করবে, অথবা প্রয়োজনীয় সমাধানগুলির জন্য যতটা সম্ভব ব্যয় করার সময় আপনার ব্যবসা বাড়ানোর জন্য আপনাকে সহায়তা করবে।

এবং যদি আপনি এটি শুরু না করেন তবে অন্য একটি ছোট ব্যবসা মার্কেটিং ব্লগে একটি ছোট ব্যবসা শুরু করার জন্য ব্যাপক গাইডের নিচে আপনাকে আপনাকে সফল করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কী দেবে, ব্যবসায়ের পরিকল্পনা থেকে আপনার উদ্যোগকে লাভজনক এবং কার্যকর ব্যবসায়ের মধ্যে পরিণত করার জন্য আপনাকে সফল করতে হবে।

টেক সলিউশনগুলি বিনিয়োগের উপযুক্ত

ইন্টারনেট এবং ফোন পরিষেবা

দ্রুত, নির্ভরযোগ্য ইন্টারনেট পরিষেবা উত্পাদনশীলতার অন্যতম চাবিকাঠি। এছাড়াও, ব্যবসায়িক বিপণন এবং বিক্রয় এই দিনগুলিতে ইন্টারনেটেও করা হয়; সুতরাং, যখন কোনও ইন্টারনেট সরবরাহকারীর কথা আসে তখন আপনার কোণগুলি কাটা উচিত নয়। সুতরাং, একটি নির্ভরযোগ্য সংস্থা নির্বাচন করুন যা সুরক্ষা, সীমাহীন ব্যান্ডউইথ, উচ্চ গতি এবং 24/7 গ্রাহক পরিষেবা সরবরাহ করে। আপনার একটি মানের সেল ফোন সরবরাহকারীরও প্রয়োজন, যাতে আপনি যেতে যেতে ফোন কল নিতে পারেন, ভিডিও চ্যাট করতে পারেন এবং ইমেলের উত্তর দিতে পারেন। সীমাহীন ডেটা প্ল্যানের সন্ধান করুন যাতে আপনাকে ওভারেজ চার্জগুলি এবং আপনি কী পরিমাণ ডেটা ব্যবহার করছেন তা নিয়ে চিন্তা করতে হবে না। কিছু সরবরাহকারী ব্যবসায়ের জন্য সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা দেয় যা একাধিক ফোন লাইন সমন্বিত করে।

আইটি সহায়তা

আপনি যখন ছোট বা নতুন ব্যবসায় হন তখন আপনাকে ইন-হাউস আইটি দলে বিনিয়োগ করার দরকার নেই। তবে, কোনও ডাটাবেস ক্রাশ, ফিশিং আক্রমণ, ম্যালওয়্যার কেলেঙ্কারী, বা অন্যান্য বিপর্যয় সিস্টেমের ব্যর্থতা বা ডেটা ক্ষতি হওয়ার ক্ষেত্রে আপনার পেশাদারদের অ্যাক্সেস থাকা দরকার। এমন একটি নামীদামী সংস্থা সনাক্ত করুন যা ডেটা সুরক্ষায় বিশেষী যা আপনার কম্পিউটার সিস্টেমটিকে ব্যাক আপ করতে পারে এবং ন্যূনতম ক্ষতির সাথে আপনার ডেটা দ্রুত পুনরুদ্ধার করতে পারে। রিটেনারে একটি সংস্থা থাকা (বা কমপক্ষে স্পিড ডায়াল) আপনার ব্যবসায়কে উল্লেখযোগ্য ক্ষতির হাত থেকে রক্ষা করতে পারে। আপনি গ্যারান্টি দিতে না পারলেও আপনি কোনও লঙ্ঘনের শিকার হবেন না বা সাইবার বিপর্যয়ের অভিজ্ঞতা পাবেন না, আপনি কিছু প্রতিরোধমূলক পদক্ষেপ নিতে পারেন। আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক কম্পিউটারে অ্যান্টিভাইরাস সুরক্ষা এবং ফাইল এনক্রিপশন বৈশিষ্ট্য রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন, একটি  পাসওয়ার্ড পরিচালক   ব্যবহার করুন এবং নিয়মিত আপনার ডেটা ব্যাক আপ করুন।

গ্রাহক পরিষেবা সহায়তা

গ্রাহক পরিষেবায় যখন কথা আসে তখন দেরি করবেন না, কারণ এটি গ্রাহক এবং ক্লায়েন্টদের ধরে রাখার মূল চাবিকাঠি এবং দরিদ্র গ্রাহক পরিষেবা আপনার ব্যবসায়ের জন্য খুব ব্যয়বহুল হতে পারে। আপনার সমস্ত ফোন কল, ইমেল এবং অন্যান্য অনুসন্ধানগুলি পরিচালনা করতে যদি এটি আপনার পক্ষে অত্যুক্তি হয়ে ওঠে তবে আপনার পুরো সময়ের কর্মচারীদের সংখ্যা কমিয়ে দেওয়ার দরকার নেই। অনলাইন প্রশ্নের জন্য, আপনি একটি চ্যাটবটের পরিষেবা তালিকাভুক্ত করতে পারেন। চ্যাটবটগুলি আপনার গ্রাহকের প্রশ্নের উত্তর এবং আপনার ওয়েবসাইটে তাদের অভিজ্ঞতা বাড়ানোর জন্য  কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা   ব্যবহার করে। আপনার স্পেসিফিকেশন এবং প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে একটি চ্যাটবোট স্থাপন ও স্থাপনের ব্যয় পরিবর্তিত হয়। আর একটি বিকল্প হ'ল গ্রাহক পরিষেবার দায়িত্ব গ্রহণের জন্য ফ্রিল্যান্সারদের নিয়োগ করা।

ব্যাকআপ সমাধান

২0২1 সালের মার্চ মাসে পুড়ে থাকা ওভ ডেটা সেন্টারের মতো ঘটনাগুলির সাথে, ছোট ব্যবসার জন্য অনেক ব্যাকআপ সমাধান ব্যবহার করে ব্যবসা ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এবং গ্রাহক ডেটা হারানোর মতো খারাপ একটি ছোট ব্যবসা ব্যর্থতা এড়াতে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ!

ডেটা সঞ্চয়ের ধরনগুলির মতো অনেক ব্যাকআপ সমাধান রয়েছে এবং সর্বাধিক নিরাপদ সমাধানটি অবশ্যই একটি নির্ভরযোগ্য সার্ভারে সংরক্ষিত আপনার ডেটা আছে, উদাহরণস্বরূপ একটি ভিপিএস সার্ভার, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য অবস্থানে ব্যাক আপ করা হয়।

যদি প্রধান সার্ভারে কিছু ঘটে থাকে তবে অন্যটি প্রথমে বামে কোথায় উঠতে সক্ষম হবে।

InterServer 30 দিনের ট্রায়াল $ 0.1 এ একটি ব্যাকআপ সমাধান সরবরাহ করে এবং এটি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য অফিস 365 ব্যাকআপের জন্য $ 1.10 এ শুরু হয় এবং ভার্চুয়াল মেশিন বা ডেডিকেটেড সার্ভারের জন্য উচ্চতর যেতে পারে।

A2 Hosting একটি ব্যাকআপ সমাধান কিভাবে একটি ব্যাকআপ সমাধান ব্যবহার করার উপর একটি সমতল গাইড আছে এবং চারপাশে সেরা রেট সার্ভার কিছু আছে, তাই আমরা তাদের গাইড পড়ার পরে পাশাপাশি তাদের চেক আউট সুপারিশ।

নিখরচায় বা স্বল্প মূল্যের প্রযুক্তি সমাধান

ছোট ব্যবসা বিশ্লেষণ

যদি আপনার ব্যবসায়ের একটি ওয়েবসাইট অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা আজকাল বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই হ'ল, সর্বোত্তম শ্রেণীর ছোট ব্যবসায় বিশ্লেষণের অ্যাক্সেসের জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত তারা ব্যবহারের জন্য বিনামূল্যে।

*Ezoic ** থেকে বড় ডেটা অ্যানালিটিক্সগুলি আপনাকে আপনার সাইটে মূল্যবান ট্র্যাফিক চালাচ্ছে, যা সামগ্রী দৈর্ঘ্য সেরা কাজ করে, কোন বিভাগ বা লেখক সেরা শ্রোতা, এবং আরো আনয়ন করা হয়।

সবকিছু খুব সহজ। আমরা আপনাকে সুপারিশ করি যে আপনি কোনও নিয়োগকারী সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন যেখানে আপনি একজন যোগ্য বিশেষজ্ঞ খুঁজে পেতে পারেন। এজেন্সিতে, আপনি প্রার্থীর কাজের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা সম্পর্কে শিখতে পারেন। এটি আপনাকে প্রার্থী আপনার পক্ষে সঠিক কিনা তা আরও ভালভাবে মূল্যায়ন করতে দেয়।

এবং আরও কিছু পরামর্শ। আপনি যদি কোনও সফল সংস্থা দেখতে পান তবে লজ্জা পাবেন না এবং ব্যবসায় বিশ্লেষকের নাম জিজ্ঞাসা করবেন না :)

ওপেন সোর্স সফটওয়্যার

আপনার ব্যবসায়ের প্রতিদিন পরিচালনার জন্য আপনার সম্ভবত একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম, স্প্রেডশিট সফ্টওয়্যার ইত্যাদির অ্যাক্সেস দরকার। যদি আপনি সবে শুরু করেন, আপনার  মাইক্রোসফ্ট অফিস   স্যুটটির জন্য বসন্তের দরকার নেই। পরিবর্তে, আপনি প্রায় একই কার্যকারিতা সহ ফ্রি, ওপেন সোর্স সফ্টওয়্যার যেমন LibreOffice ব্যবহার করতে পারেন।

টেলিকনফারেন্স পরিষেবা

সৌভাগ্যক্রমে, আপনি বেশ কয়েকটি নিখরচায় ভয়েস এবং ভিডিও টেলিকনফারেন্সিং পরিষেবাগুলি সন্ধান করতে পারেন যা আপনাকে আপনার দলের সকল সদস্য, ক্লায়েন্ট এবং আরও অনেক কিছুর সাথে যোগাযোগ রাখতে দেয়। স্কাইপ একটি সহজ ইন্টারফেস সহ একটি জনপ্রিয় বিকল্প যা এর সাথে অনেক লোক পরিচিত। জুম এবং GoToMeeting আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত, কম দামের বিকল্পও হতে পারে।

সহযোগী সরঞ্জাম

সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে দূরবর্তী কর্মচারী, ফ্রিল্যান্সার এবং ক্লায়েন্টদের সাথে সংযুক্ত থাকুন। এই সরঞ্জামগুলি মস্তিষ্কে উত্তোলন, গ্রুপ প্রকল্পগুলি, ফাইল ভাগ করে নেওয়া, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং আরও অনেক কিছুর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। স্ল্যাক ম্যাসেজিং এবং সহযোগিতা উভয়ের জন্য বড় এবং ছোট অনেকগুলি ব্যবসায় ব্যবহার করে। তারা আরও কার্যকারিতা সহ একটি বিনামূল্যে সংস্করণ, পাশাপাশি স্বল্প-ব্যয়, ফি-ভিত্তিক প্যাকেজ সরবরাহ করে। ট্রেলো, আসানা এবং আরও অনেক অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলিও অনুসন্ধানের জন্য মূল্যবান।

নতুন প্রযুক্তি উত্তেজনাপূর্ণ এবং সর্বদা সর্বশেষতম কম্পিউটার, গ্যাজেট, সফ্টওয়্যার এবং সরঞ্জামগুলির জন্য বসন্তকে আকর্ষণীয় করে। যাইহোক, একটি ছোট বা নতুন ব্যবসায়ের জন্য, অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় করা থেকে বিরত থাকা এবং যখন অর্থবোধ তৈরি হয় তখন কেবলমাত্র প্রযুক্তিতে অর্থ ব্যয় করা ভাল।

উপসংহারে

একটি ছোট্ট ব্যবসায়িক ব্যর্থতা এড়ানোর জন্য এবং একটি যুক্তিসঙ্গত পরিমাণে মুনাফা পৌঁছানোর জন্য, সাধারণত প্রায় 3 বছর, বিভিন্ন সমাধানগুলিতে সামান্য বিনিয়োগ করা সর্বোত্তম, যা বিভিন্ন কারণে বা বিভিন্ন কারণে দরকারী। তাদের মধ্যে কেউ কেউ মুক্ত, অন্য অনেকে অনেক বিনিয়োগের প্রয়োজন হয় না, তারা আপনার নতুন উদ্যোগে আনতে হবে এমন সুবিধাগুলির তুলনায়!

গ্লোরিয়া মার্টিনেজ উইমেনলেড.ওর

গ্লোরিয়া মার্টিনেজ তার ব্যবসায়ের দক্ষতা ভাগ করে নেওয়ার পছন্দ করেন এবং আশা করেন যে অন্য মহিলারা তাদের নিজস্ব ব্যবসা শুরু করতে এবং কর্মক্ষেত্রে পদোন্নতি পেতে অনুপ্রাণিত হন। তিনি মহিলাদের কৃতিত্ব স্পটলাইট এবং উদযাপনের জন্য উইমেনলিড.আর.আর্গ তৈরি করেছেন।
 

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

ছোট ব্যবসায়ীদের মালিকরা কীভাবে বৃদ্ধি এবং দক্ষতা সমর্থন করার জন্য নতুন প্রযুক্তি বা সফ্টওয়্যার আপগ্রেডগুলিতে বিনিয়োগের জন্য সঠিক সময় নির্ধারণ করতে পারে?

ছোট ব্যবসায়ের মালিকদের প্রযুক্তিতে বিনিয়োগের বিষয়টি বিবেচনা করা উচিত যখন বর্তমান সিস্টেমগুলি আর দক্ষ হয় না, যখন প্রযুক্তি সীমাবদ্ধতাগুলি বৃদ্ধিতে বাধা দেয়, বাজারে প্রতিযোগিতামূলক থাকার জন্য, বা যখন প্রযুক্তি আপগ্রেড থেকে পরিষ্কার আরওআই থাকে। ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা, গ্রাহকের প্রত্যাশা এবং শিল্পের প্রবণতাগুলি মূল্যায়ন করা সময়োপযোগী প্রযুক্তি বিনিয়োগকেও উত্পাদনশীলতা এবং উদ্ভাবনকে চালিত করতে পারে।