Quina és la millor aplicació de bloc de notes per a la productivitat de l’oficina? 15 respostes d'experts

Utilitzar les aplicacions adequades per a la productivitat d’oficina és un dels trucs més senzills per augmentar-la. Tanmateix, com cada empresa té la seva elecció personal de programari, de vegades pot resultar complicat per utilitzar-ne el correcte.

Utilitzant àmpliament l'aplicació de l'aplicació Notepad ++ a l'ordinador per fer operacions habituals com ara ordenar una llista de valors o eliminar duplicats d'un altre i arribar fins al desenvolupament de llocs web modificant fitxers XML directament a l'aplicació Notepad ++, hi ha moltes altres aplicacions. disponible al mercat, gratuïtament o amb llicència, per augmentar la productivitat de l’oficina, fins i tot quan treballeu des de casa.

Per tant, després d’haver preguntat a la comunitat l’ús personal i majoritàriament professional de les aplicacions de bloc de notes de productivitat d’oficina, sembla que les més útils són les molt comunes OneNote, Evernote i Google Keep, però n’hi ha més!

Un bloc de notes és una de les aplicacions més comunes que s’utilitzen cada dia en un ordinador. Tens una aplicació de bloc de notes preferida, t’adhereixes al bloc de notes estàndard de Windows o estàs utilitzant el mòbil?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote és dispositiu amb funcions múltiples i múltiples

Hi ha moments que torno als conceptes bàsics i simplement escric a l'aplicació de notes que Apple ha integrat en els seus sistemes, però la meva aplicació per prendre notes és OneNote de Microsoft.

A l’hora d’escollir aplicacions a utilitzar durant el treball, m’adhereixo a aquelles que ajuden a alleujar la tensió i l’estrès associats al meu treball. Sóc professor i pot ser exigent. Com altres persones de classe treballadora que treballen exigències físiques, de vegades només vull prendre les coses més fàcils.

OneNote és un sistema de funcions completes que permet prendre notes, copiar i enganxar enllaços, imatges i altres fitxers adjunts a les notes.

El disseny és relaxat perquè pot tenir un fons de color texturat o un aspecte simple de paper folrat. Imita un aglutinador regular que té llibretes, pestanyes i seccions creades per millorar l'organització.

El disseny més la capacitat d’utilitzar un pal de relleu, gravar àudio, fer llistes de verificació i dibuixar esbossos fa que tot el procés sigui casual. La qual cosa millora la meva productivitat perquè no em sento pressionat per una estètica com a negoci.

Podeu utilitzar aquest programari en diversos dispositius, però prefereixo l'aplicació per a mòbils a causa del text. Seure a un ordinador es torna a esgotar, per tant, la feina des del telèfon en una posició relaxada és atractiu.

OneNote també és gratuït en la majoria dels casos, de manera que no hi ha cap molèstia a l’hora d’adquirir-lo.

Imani Francies és especialista en assegurances a InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote mostra totes les notes tant en línia com fora de línia

Des de la seva creació, Evernote ha estat el nostre servei d'aplicació per a notes tant en dispositius d'escriptori, tauleta i mòbil. En poques paraules, Evernote és fàcil d’utilitzar, té la capacitat de sincronitzar-se en diversos dispositius i té una bonica interfície d’usuari i disseny. Hem utilitzat tant Evernote, que hem decidit actualitzar a Evernote Premium, que ens proporciona funcions riques.

El que realment converteix Evernote en la millor aplicació de notes del mercat és la seva capacitat de mostrar totes les nostres notes ja siguin en línia o fora de línia. A més, Evernote ens permet pujar un màxim de 10 GB al mes, que normalment és un espai suficient. Finalment, Evernote Premium té la possibilitat d’escanejar targetes de visita, permetent que els nous contactes i la seva informació es puguin poblar dins del sistema de forma perfecta.

A més de les funcions esmentades anteriorment, Evernote és senzill i senzill d’utilitzar. És intuïtiu i dissenyat per a l'usuari final, permetent anotar notes, documents i pensaments aleatoris ràpidament i fàcilment. La interfície és extremadament neta i agradable, fent que l'acte de la presa de notes sigui una experiència agradable i no una que se senti irritant o difícil. Recomanem Evernote per a qualsevol persona que busqui una aplicació de notes senzilla, neta i intuïtiva.

Robert Moses és el fundador de The Corporate Con / noisseur a thecorporatecon.com. Proporcionen assessorament als professionals de carrera sobre tècniques de cerca d’ocupació efectives, assessorament de reprendre i planificació de jubilacions.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: facilita l'accés des de qualsevol dispositiu

La meva aplicació de bloc de notes de productivitat preferida és Evernote. És l’últim per anotar moments que inspiren sense oblidar-me’n més endavant, cosa que sento que sovint passa si escric alguna cosa ràpidament a la secció de notes del meu iPhone. Si estic a punt i veig alguna cosa que provoca un moment de llum, em faran la nota a Evernote i sé que serà accessible i impossible d'oblidar si estic al meu telèfon, tauleta o portàtil.

Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote substitueix el bolígraf i el paper i és de fàcil accés

Fa molt de temps que estic buscant un bloc de notes virtual des que estic de moda i sempre he preferit el paper i el paper per organitzar-se.

Hi pot haver una explicació psicològica sobre per què el bolígraf és tan eficaç, però Evernote és el substitut digital perfecte.

Evernote us permet crear llistes de tasques i tasques diàries a l’hora, tot escrivint o clips de veu, ordenant-los perfectament a l’aplicació per accedir fàcilment.

També podeu exportar les vostres notes o importar-les en gairebé qualsevol format, incloses fotografies digitals i enregistraments d'àudio. El programa també pot escanejar el text escrit i crear-ne un text editable. Això és realment fantàstic, ja que ara podeu integrar fotos amb informació útil amb text i àudio, i després mantenir-les totes juntes.

Personalment, m’agrada la funció d’enregistrament de veu d’accés ràpid per fer una pluja d’idees i crear tasques urgents. Per a tasques rutinàries, puc crear llistes per a tots els dies de la setmana destacant què cal fer.

Si heu de delegar alguna tasca, com ara enviar a la meva dona la meva llista de queviures mig acabada, és fàcil compartir-la ràpidament mitjançant missatgeria instantània o correu electrònic.

Tant si feu servir Evernote personalment com per a la vostra empresa, crec que fa una feina molt bona com a eina d’organització autònoma disponible tant com a aplicació per a smartphone com per a escriptori.

El doctor Nikola Djordjevic és un doctor en medicina que es va graduar a la Facultat de Medicina de la Universitat de Belgrad el 2015 i va obtenir la llicència mèdica el mateix any. Des d’aleshores, s’ha convertit en metge de família en pràctiques i també va fundar LoudCloudHealth.com que explora els beneficis holístics de la CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep és ràpid i fàcil de compartir

Captura ràpidament el que hi ha al cap i obté un recordatori més tard al lloc o hora adequats. Parla una nota de veu durant el moviment i tradueix-la automàticament. Feu una foto d’un pòster, d’un rebut o d’un document i organitzeu-lo fàcilment o trobeu-lo més endavant a la cerca. Google Keep us facilita captar un pensament o una llista per si mateix i compartir-lo amb amics i familiars.

• Captura el que et sembla: afegeix notes, llistes i fotos a Google Keep. Ha pressionat el temps? Enregistra una nota de veu i Keep es transcriurà perquè pugueu trobar-la més endavant.
• Compartiu idees amb amics i familiars: planifiqueu fàcilment aquella festa sorpresa compartint les notes de Keep amb altres persones i col·laborant-les en temps real.
• Trobeu el que necessiteu ràpidament: acoloreu i afegiu etiquetes a notes de codi per organitzar-vos ràpidament i continuar amb la vostra vida. Si heu de cercar alguna cosa que heu desat, podeu fer-la una simple cerca.
• Sempre a l’abast: manteniu les obres del vostre telèfon, tauleta, ordinador i portàtils Android .. Tot el que afegiu se sincronitza a tots els dispositius perquè els vostres pensaments estiguin sempre amb vosaltres.
• La nota correcta en el moment adequat: necessiteu recordar per recollir alguna botiga de queviures? Configureu un recordatori basat en la ubicació per obtenir la llista de queviures just quan arribeu a la botiga.

Sóc el redactor d’una publicació de revisió de gadget. Hem ajudat milers de lectors a obtenir coneixement sobre tot tipus d’assignatures de tecnologia. Crec que puc proporcionar una visió general del vostre article.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote s'ocupa de tot

Evernote ha estat la meva aplicació per a notetaking durant els últims 8 anys. Tant si es tracta d’un pensament, d’una foto per agafar, d’àudio per gravar o d’informació d’un lloc web per agafar, Evernote ho fa tot. Puc afegir informació des de qualsevol lloc i en qualsevol dispositiu connectat. Eviteu recuperar i compartir informació. La recerca a Evernote és increïble. Al final d'un dia de molta feina, tot el que he llençat a Evernote és en un sol lloc i està a punt perquè puc revisar les actes i presentar-los. Algunes persones poden desitjar una aplicació ràpida i senzilla i una altra per obtenir informació de substància. Preferiria tenir una eina que pugui gestionar tota la meva informació.

Tots hem de centrar-nos en la tasca que ens ocupa. Per centrar-nos en una cosa, hem de tenir un lloc on posar tota la resta. Evernote és aquell lloc.

Frank Buck (@DrFrankBuck) és l’autor de Get Organized !: Gestió del temps per als líders de l’escola. "Global Gurus Top 30" el va nomenar número 1 a la categoria de gestió del temps per al 2019 i el 2020. Parla a tot els Estats Units i internacionalment sobre organització i gestió del temps.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote és ideal per prendre notes

Com a assessor financer independent, he de ser extremadament eficient i productiu a l’hora de dirigir el meu negoci i gestionar les inversions del meu client.

El programari / aplicació més important per prendre notes i per a la productivitat de l’oficina és * Microsoft OneNote *! Podeu utilitzar-lo en un ordinador portàtil, una tauleta o un telèfon mòbil i continueu cap a la dreta.

Matt va llançar Fairpoint Wealth Management, una firma d’assessorament d’inversions registrada independent, mentre assistia a l’escola de negocis de la Weatherhead School of Management de la Universitat Western Western Reserve.

Converteix -te en un excel pro: uneix -te al nostre curs!

Eleva les teves habilitats de Novell a Hero amb el nostre curs bàsic Excel 365, dissenyat per fer -te competència en poques sessions.

Inscriviu -vos aquí

Anh Trinh, Portàtil GeekWithLaptop: Flux de treball serveix tant per a la notificació com per a la gestió de projectes

Us suggereixo utilitzar Flux de treball. És una aplicació de notes que també serveix com a aplicació per a la gestió de projectes. L'aplicació s'utilitza principalment per a notes, ja que és capaç de crear esquemes detallats de coses que van des d'una llista de tasques fins a escriure una mini-novel·la. La seva estructura organitzada és el que la converteix en una bona aplicació de gestió de projectes que ajuda a fer un seguiment de tota la feina que fan els vostres empleats. Per últim, podeu fer zoom i baixar de l'aplicació fàcilment, cosa que us ajuda a fer un seguiment de la imatge més gran, que és perfecte per a qualsevol persona que tingui una posició directiva.

Anh va construir el seu primer escriptori als 10 anys i va començar a codificar quan tenia 14 anys. Sap una cosa o dues a l’hora de trobar un bon portàtil i pretén compartir tot el que sap a través dels seus llocs web en línia.

Stacy Caprio, Marketing per al creixement: el bloc de notes físic és millor que qualsevol aplicació

He trobat que una llibreta física i un bolígraf siguin millors que qualsevol aplicació per a la productivitat de l’oficina. Quan escric les notes i les tasques del dia en un bloc de notes físic, em queda com a recordatori i no triguo temps a accedir o distreure del que estic treballant.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep actua com a bloc de notes real

Fa poc, un amic em va demanar que provés OneNote, que està disponible en versió gratuïta tant per a ordinadors com per a mòbils. Tant m’agrada utilitzar-la he de dir que la meva aplicació mòbil preferida és * Keep Notes * (Google Keep). Funciona com un autèntic bloc de notes i permet fer una foto o adjuntar una captura de pantalla a més de dibuixar, enregistrar missatges de veu i articles de llista (útils per a les llistes de compres).

Una instància en què Google Keep es mostra molt útil és durant una presentació. Recordo estar en un espai confinat ple de gent: tenir un bloc de notes real i una ploma va resultar impossible. Bé, vaig obrir Google Keep al mòbil, vaig fer fotos de la presentació, vaig afegir comentaris i fins i tot vaig gravar la veu de l’altaveu. Tot en una sola aplicació.

Esther Meyer, Botiga de nuvis: OneNte es preinstal·la i enregistra notes audio

Jo sóc una àvida prenedora de notes, fins i tot si és una cosa. Vull dir, cada cop que trobo alguna cosa important o penso que hi ha alguna cosa que val la pena notar, prenc notes. Sé que no puc confiar-ho tot en la memòria; així que sempre que sigui necessari, escric les coses. Al cap i a la fi, la informació de la memòria de treball té una durada aproximada d’uns 10-15 segons a menys que sigui atesa o assajada activament.

La meva preferida i la millor aplicació de notes per a mi no és altra que MS Office OneNote. Sí, això és el preinstal·lat al meu PC. M'encanta que puc fer qualsevol cosa amb ell, fins i tot enregistrar notes d'àudio. Això és correcte, a més, pot llegir la meva escriptura no tan bona quan faig notes des del telèfon) i convertir-la en text. Crec que em fa més productiu perquè m’ajuda a revisar coses i idees que m’acaben de creuar. Vull dir, per descomptat, que algunes idees brillants arriben quan menys les espereu.

Em dic Esther Meyer. Sóc el responsable de màrqueting de GroomsShop, una botiga que ofereix regals personalitzats d'alta qualitat per a la festa de casaments.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: commuta per configurar projectes, afegir tasques i fer notes

Estaria boig d'utilitzar l'aplicació de bloc de notes per defecte. És com intentar ser productiu i disparar-se al peu per fer-ho més difícil.

Les aplicacions de seguiment de temps són el futur d’aquest tipus d’ús. El meu favorit personal és Toggl.

Configura projectes, afegeix tasques i crea notes aquí. No només teniu l'oportunitat de prendre notes en una plataforma més còmoda mentre teniu opcions de format per ajudar-vos a recordar millor les notes a simple vista. També teniu previst, adjuntar notes a projectes o tasques concretes i, a més, ja sabeu el temps que dediqueu a fer les coses.

Ara seré sincer. No és una captació i reprodueix un tipus d’aplicació com és amb l’obertura d’un bloc de notes. Haureu de dedicar una hora o dues a configurar-lo, esbrinant què us serveix, però es guanyarà el temps quan no haureu d’anar per desplaçar-vos per un llarg fitxer .txt o navegar per la unitat que busqueu. La nota específica d’aquest projecte concret, tens els ulls, buscant aquesta línia concreta.

Si és una mica massa complex, hi ha moltes alternatives per aquí. Google Keep, per exemple. És multiplataforma, té una gran format, encara que sigui una mica simplista. De qualsevol forma, encara és molt millor que mirar aquesta finestra sense bloc de notes.

Domantas Gudeliauskas és un gestor de màrqueting de Zyro, un creador de llocs web amb tecnologia AI.

Jason Davis, Inspire360: Evernote per canviar perfectament entre ordinador i telèfon

La meva aplicació de bloc de notes preferida és Evernote. Tinc l’aplicació d’escriptori i de mòbil i sóc capaç de canviar de forma perfecta entre el meu ordinador i telèfon mentre escric notes sense deixar de banda. També convido els companys de treball a alguns dels meus Evernotes a col·laborar en projectes i a compartir informació.

Jason Davis és el director general d’una empresa SAAS amb un equip que treballa completament a distància.

Norhanie Pangulima, Empreses SIA: ColorNote per a telèfon mòbil, Simple Sticky Notes per a Windows

Utilitzo aplicacions de bloc de notes tant al meu ordinador com al meu telèfon mòbil, perquè és habitual que escric recordatoris per mantenir el meu treball organitzat i prendre nota sobre els pensaments que tindria. Des que era estudiant, m’encanta escriure notes, així que serà més fàcil recordar-me quan arribi el dia de l’examen. Segons la investigació, la informació important que s’està escrivint tenia un 34% de probabilitats de ser recordada.

Aquí teniu dues de les meves aplicacions de bloc de notes preferides (per a escriptori i telèfon mòbil):

• 1. ColorNote. Estic fent servir el bloc de notes ColorNote per al telèfon mòbil. M'agrada la seva simplicitat i funcions fàcils d'utilitzar. Està disponible a Playstore per a la descàrrega gratuïta. Hi ha uns quants colors per triar si voleu que les notes es classifiquen per color. També té una funció de cerca on podeu escriure paraules o frases que vulgueu cercar a les notes.
• 2. Notes enganxoses simples. Aquesta aplicació de llibreta gratuïta està disponible per a Windows. Fent clic a la icona, apareixerà un bloc de notes a l'escriptori i podreu començar a escriure notes de seguida. Com el bloc de notes ColorNote, també té diversos colors per triar. La millor característica d’aquesta aplicació és que podeu connectar les vostres notes a Cortana i Cortana us recordarà el que heu escrit.

Com a executiu de màrqueting de continguts, he estat compartint els meus coneixements sobre temes com ara màrqueting de xarxes socials, màrqueting digital i molt més.

Vestits Majid Fareed, James Bond: OneNote pot fins i tot guardar imatges

Utilitzo Onenote, es pot desar fotos i està ben organitzada i el millor de OneNote és el seu sistema basat en núvol quan actualitzo alguna cosa des del meu PC i puc comprovar-ho des del meu telèfon intel·ligent.

Sóc Majid Fareed. Sóc comercialitzador digital i escriptor de contingut per a vestits de James Bond.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote és perfecte per als estudiants

Com a estudiant, normalment heu de canviar de paper per ordinador. Alguns professors demanen documents en paper, mentre que d'altres prefereixen els documents digitals. Quan es tracta de notes, pot ser una mica difícil de manejar. Per sort, les opcions d’exploració d’Evernote són fàcils de dominar. Evernote m’ajuda cada dia a digitalitzar els fitxers que necessito. M’estalvia un munt de temps perquè puc fer tot el que necessito fer simplement amb un ordinador, un telèfon i els meus papers.

Encara gaudeixo escrivint en paper i utilitzant una llibreta física, de manera que Evernote em dóna la llibertat de mantenir aquest equilibri a la meva vida.

Guillaume Borde, estudiant i escriptor de rootstravler.com