11 consells experts d’ús d’aplicacions de Google

Tecnologies tardanes, com ara els programes de col·laboració en temps real que s’inclouen a les aplicacions de Google, però que també existeixen en altres productes, com Office 365, canvien de manera continuada la manera com estem treballant, permetent l’accés gratuït a moltes eines, que abans eren majoritàriament vinculades a una compra de llicència

No només això, sinó que també permeten treballs d’oficina domèstica, col·laboració a distància i són capaços d’ajudar la majoria de la gent a augmentar la productivitat de l’oficina, sempre que sàpiguen aprofitar les eines.

Vam preguntar a diversos experts quin va ser el seu ús i, si tenen algun consell per compartir, aquí teniu les respostes!

Quines aplicacions utilitzeu al màxim per a la productivitat d'oficina (domèstica), realitzeu alguna cosa extraordinària amb elles, que us porti a deixar d'utilitzar altre programari? Té algun consell per als usuaris nous?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: complements que ajuden al SEO

Pel que fa a les aplicacions de productivitat de Google, sóc creient en les aplicacions habituals. Utilitzo Google Docs i Fulls de treball quan el treball o el projecte m’aconsegueix que ho faci. Tanmateix, estic més activat per les seves funcions de complements. M'agrada fer servir complements que ajudin a SEO, la llegibilitat i fer suggeriments per augmentar la força de la meva redacció.

No he deixat d’utilitzar altres aplicacions, perquè no treballo principalment a Aplicacions de Google. Jo sí que faig servir les dues solucions. M'agrada revisar el meu treball. Si sou un usuari nou de Google o qualsevol altre programari utilitzat a l’oficina domèstica, el millor consell que us puc donar és investigar les vostres preguntes.

Si teniu alguna pregunta, també ho ha tingut una altra persona. M'agrada utilitzar tutorials per aprendre totes les funcions d'una aplicació. Em fa més coneixedor i puc ajudar a conèixer una àrea més gran amb aquests coneixements.

Sara Marcum escriu per a TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, despatx d'advocats Smith i Eulo: Google Hangout és l'eina més valuosa

Google Hangouts ha estat el nostre salvador, ja que tota l'empresa treballa des de casa. En qualsevol moment que hàgim de respondre a una pregunta tècnica o col·laborar en un projecte, programem una reunió de Goggle Hangout. L’aplicació de videoconferència ens permet treballar mitjançant una tasca pas a pas i compartir les nostres pantalles quan sigui necessària una ajuda visual. L’aplicació ha estat la nostra eina més valuosa per a la productivitat de l’oficina a casa.

El despatx d’advocats Smith & Eulo proporciona representació de defensa criminal als clients que s’enfronten a càrregues penals a Orlando, FL i els voltants. Som un grup d’advocats dedicats a la defensa criminal que s’apassionen per totes les àrees del dret penal.

Andrew Jezic, despatxos d’advocats de Jezic & Moyse: Google Docs per editar-ho en moviment

Google Docs és la nostra aplicació exclusiva per a qualsevol escriptura de contingut / document a la nostra empresa. Com a empresa que canvia constantment d’engranatges, la funció més valuosa que Google Docs proporciona és la capacitat de recollir el lloc on vam deixar-ho sense la por de perdre la feina. També ajuda que els empleats puguin editar-los en qualsevol moment, ja que molts de nosaltres fem un gran viatge per l'empresa. Google Docs us ofereix la millor aplicació per escriure les tasques a l’oficina domèstica.

Les Oficines d’Advocats de Jezic i Moyse proporcionen representació legal a les persones de Wheaton, Maryland i els voltants.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: la majoria de les aplicacions de Google durant tot el dia ... i tots els dies

Utilitzo la majoria de Google Apps durant tot el dia ... i tots els dies.

Administro Google My Business per a petites empreses a tot el país.

L’ús d’aquestes eines m’ha ensenyat molt .. Per exemple: Crear un Google Doc ... Pot ser privat i compartir com un document de paraules, però amb un clic és un avís de privadesa o un full de preguntes freqüents per al vostre lloc web.

Els fulls excel·lents són una manera excel·lent de realitzar tasques de full de càlcul ... però amb un full de Google podeu fer totes les mateixes coses i podeu gestionar totes les publicacions de les xarxes socials utilitzant-les.

Linia inferior? El Word ja no està disponible a casa nostra. Google Drive és.

Fotos de la càmera .. privades de cerca? Formulari, enquestes i molt més.

Fins i tot el perfil de Google My Business és més eficaç per als treballadors de casa que els nostres llocs web.

Craig Darling va ser traslladat a la Sala de la fama de Chevrolet el 1997. Actualment, els meus clients de petites empreses reben més d’un milió de visualitzacions al mes.

Neal Taparia, Solitaired: publica previsions diàries en fulls de càlcul de Google

Fulls de càlcul de Google: un producte subestimat: publiquem previsions diàries per a la nostra empresa amb diverses mètriques.

Els nostres models originàriament estaven construïts en excel, perquè això és el que millor sabia. Tot i això, volia que el meu equip entengués i estigués més involucrat en aquests KPI, així que vam acabar reconstruint els nostres models en els fulls de càlcul de Google.

Ha estat canviant de joc. Ara el nostre equip pot fer un seguiment dels nostres avenços respecte al pla, però el que és més important, poden ajustar les entrades dels nostres models compartits per entendre els impactes en el negoci. De sobte, els nostres responsables de productes porten ara un barret d’analítica més profund que ens ha donat claredat en la nostra presa de decisions.

A més a més, mitjançant els seus complements, alimentem les nostres dades de Google Analytics directament als nostres models, que no només ens han desat funcionar, sinó que ens han proporcionat un nivell sense precedents de transparència i comprensió en el nostre negoci.

Converteix -te en un excel pro: uneix -te al nostre curs!

Eleva les teves habilitats de Novell a Hero amb el nostre curs bàsic Excel 365, dissenyat per fer -te competència en poques sessions.

Inscriviu -vos aquí

La integració de Mark Webster, Hacker d’autoritat: Calendar i Google Meets fins i tot genera codis d'habitació

La nostra empresa ha estat completament remota des de fa més de 6 anys i hem estat utilitzant aplicacions Gsuite i Google des de fa uns 3 anys, de manera que ens hem conegut molt bé!

Una de les meves funcions preferides i obviades d’aquestes aplicacions és la integració Calendar i Google Meets. Sabíeu que cada vegada que organitzeu una reunió amb algú al vostre Google Calendar i els envieu una invitació, Google genera automàticament un codi d'habitació únic per a aquesta reunió? Això vol dir que per a totes les reunions d’equips, revisió de rendiment, trucada de vendes, etc. hi ha una habitació a punt i l’espera.

Això és fantàstic per a la productivitat. Significa que no heu de perdre el temps per configurar reunions i enviar invitacions mitjançant eines com Zoom o Skype.

Ja és allà, al forn. No heu de descarregar cap programari addicional ja que Google Meets es basa completament en el navegador. Això ha canviat completament la manera en què ens hem apropat a les nostres reunions com a negoci i hem estalviat infinitat d’hores encoratjant la creació de sales.

Mark Webster és cofundador de Hacker d’autoritat, una empresa líder en la indústria d’educació en màrqueting en línia. Mitjançant els seus cursos de formació en vídeo, bloc i podcast setmanal, eduquen comerciants principiants i experts. Molts dels seus més de 6.000 estudiants han pres les seves empreses existents al capdavant de les seves indústries, o han sortit multimilionaris.

Luka Arežina, Data Prot: Google Calendar va fer innecessaris tots els altres programes

Un dels meus millors ajudants a la feina és Google Calendar. Des que vaig començar la meva pròpia empresa, el meu calendari es va tornar ràpidament molt agitat, així que vaig haver d’esbrinar una manera d’organitzar bé el meu temps. També tenia por d’oblidar els detalls específics per a certes reunions, és a la qual el Google Calendar va ser de gran utilitat. He creat diversos calendaris diferents per tal de diferenciar certs tipus d’activitats. Em vaig adonar que puc posar tota la informació en un esdeveniment específic, incloses la data, la durada, els fitxers adjunts específics i un convidat que va fer que tots els altres programes fossin completament innecessaris. Vaig tenir una manera senzilla de fer un seguiment de les meves obligacions i vaig trobar Google Calendar especialment útil ja que la meva càrrega de treball va augmentar molt i el meu calendari està gairebé completament actual.

Arka amb una llicenciatura en filosofia i una obsessió per la tecnologia, Luka ha combinat la seva capacitat per fer accessibles els temes complicats amb la seva passió per la seguretat de les dades. El resultat és DataProt: un projecte que ajuda a la gent a mantenir els fonaments bàsics d’una necessitat humana fonamental: la privadesa.

Esther Meyer, Botiga de nuvis: integració, estalvi automàtic i compartició de documents

Faig la major part de la meva feina des de casa, però també hi ha moments en què necessito a l'oficina. És per això que aquestes aplicacions són el meu objectiu. Crec que també són útils per a altres persones perquè Google Docs té 10 milions d’usuaris registrats.

A més, s’integren al nostre programari de gestió de projectes, que és Trello. Em fan productius els dies laborals i em van fer deixar d’utilitzar altres aplicacions per les següents raons:

1. Estalvi automàtic. Aquesta és la meva característica preferida sobretot. Qualsevol canvi que realitzi és directe i es desa immediatament. Puc revisar les versions i fer el seguiment dels canvis realitzats per altres usuaris. Això és fàcil i no confonc de mirar, en comparació amb el seguiment de canvis d'altres aplicacions.

2. Compartició de documents. També col·laboro amb la resta de membres del meu equip i és per això que m’agrada que es pugui compartir un determinat document i puc triar què pot o no pot fer l’altre, com ara veure, comentar o editar. És una manera senzilla de veure les actualitzacions i el progrés de la feina mútua.

Per als usuaris nous, crec que no necessitarien consells per utilitzar fulls i documents de Google perquè són molt fàcils d’utilitzar.

Sóc el responsable de màrqueting de GroomsShop, una botiga que ofereix regals personalitzats d'alta qualitat per a la festa de casaments. Sóc un usuari àvid de Google Apps, en particular de Google Docs i Fulls de càlcul de Google.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: confia totalment en Hangouts i Google Docs

Confiem totalment en tres aplicacions famoses de Google mentre treballem des de casa. Aquests inclouen Hangout, Google Doc. I Google Excel.

Al Hangout, hem creat un grup on comencem el dia, saludant-nos al matí, dient Bon dia per assegurar-nos que tothom està connectat. Aquesta plataforma ens beneficia de dues maneres. En primer lloc, és un gran canal de comunicació entre l’equip i, segon, que el senyal verd en línia indica que tothom està enfocat i que treballa amb devoció.

D'altra banda, treballem el nostre Informe d'avanç diari i altres fulls de dades basats en figures mitjançant Google Excel. A més de qualsevol tasca basada en contingut, preferim Google Doc, ja que ofereix una opció d'edició en línia que facilita l'accés i la informació.

Ammar Shahid és MBA en màrqueting i actualment treballa com a responsable de màrqueting digital a SuperHeroCorp, una botiga al detall en línia de jaquetes inspirades en vestits de Superherois. Dirigeix ​​un equip de sis empleats sota el seu lideratge.

Norhanie Pangulima, Empreses SIA: Gmail, Calendar i Fulls d’empresa augmenten la productivitat

Amb la tecnologia emergent avui en dia, arriba un sistema operatiu Android amb 2.500 milions de dispositius actius i aquest sistema operatiu el desenvolupa Google.

Els dispositius compatibles amb Android us ofereixen un accés a moltes aplicacions de Google disponibles per a la descàrrega gratuïta. Aquestes aplicacions de Google augmenten l'eficiència i la productivitat del nostre treball al nostre abast.

A continuació es mostren tres aplicacions de Google que faig servir i augmento la productivitat:

1. Gmail. Abans escrivia correus electrònics mitjançant Yahoo, però quan vaig descobrir Gmail, vaig decidir desactivar el meu compte a Yahoo Mail. Trobo que l’aplicació de Gmail és molt útil tant per als meus dispositius mòbils com per a Windows. El que m’agrada d’aquesta aplicació és que aconsegueixo accedir a correus electrònics nous i antics que vaig rebre i organitzar-los mitjançant l’etiquetatge de carpetes.

2. Google Calendar. La gestió del temps és molt important per assolir una alta productivitat. Utilitzo aquesta aplicació per escriure la meva programació i per recordar-me els meus comentaris, sobretot quan tinc massa tasques per realitzar.

3. Full de Google. Si treballes en equip, aquesta és la millor aplicació per a tu. M’agrada la seva capacitat d’edició en temps real i podeu compartir-ho als vostres companys enviant-los un enllaç al full de càlcul. També m’agraden les opcions de permetre a algú editar o visualitzar el mode abans de compartir l’enllaç o convidar a la gent a veure o fer canvis.

Com a executiu de màrqueting de continguts, he estat compartint els meus coneixements sobre temes com ara màrqueting de xarxes socials, màrqueting digital i molt més.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: passa de MS Office a documents i fulls de document de Google

Google Docs en lloc de  Microsoft Office   Word:

Començant com a eina útil per a la col·laboració en esborranys i documents, ens vam traslladar íntegrament a Google Docs. La col·laboració no només és més fàcil perquè diverses persones puguin editar el material en temps real, sinó que també és més fàcil de compartir i de forma més segura per emmagatzemar-les en un disc. Us suggereixo que utilitzeu l'opció Qualsevol de l'empresa XYZ pugui editar aquest document, a diferència de Qualsevol persona amb l'enllaç, per motius de seguretat.

Fulls de Google en lloc de  Microsoft Office   Excel:

De forma similar a Google Docs, els fulls de càlcul de Google s’han tornat indispensables per a l’ús intern de la nostra empresa. Com que tenim els interessats que resideixen en diferents zones horàries, és valuós poder supervisar i utilitzar les dades que conservem als fulls de càlcul de Google.

Un veterà de les grans guerres de consola dels anys 90, Jovan va perfeccionar les seves habilitats tecnològiques per disseccionar les eines i els gadgets del seu pare. Havia treballat com a especialista en SEO durant anys quan va decidir iniciar una empresa per si sol i submergir-se en aigües emprenedores.