11 Tipps zur Verwendung von Google Apps für Experten

Späte Technologien wie Echtzeit-Kollaborationsprogramme, die in Google Apps enthalten sind, aber auch in anderen Produkten wie Office 365 vorhanden sind, verändern unsere Arbeitsweise buchstäblich und ermöglichen den freien Zugriff auf viele Tools, die zuvor größtenteils an a gebunden waren Lizenzkauf.

Nicht nur das, sondern sie ermöglichen auch Heimarbeit und Fernzusammenarbeit und können den meisten Menschen helfen, ihre Büroproduktivität zu steigern, vorausgesetzt sie wissen, wie sie die Tools nutzen können!

Wir haben mehrere Experten nach ihrer Verwendung gefragt und ob sie Tipps zum Teilen haben - hier sind ihre Antworten!

Welche Apps verwenden Sie am häufigsten für die (Heim-) Büroproduktivität? Tun Sie etwas Außergewöhnliches mit ihnen, das Sie schließlich dazu veranlasst hat, andere Software nicht mehr zu verwenden? Irgendwelche Tipps für neue Benutzer?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: Add-Ons, die bei der Suchmaschinenoptimierung helfen

Bei der Verwendung von Google-Anwendungen für die Produktivität glaube ich an die regulären Apps. Ich verwende Google Text & Tabellen, wenn der Job oder das Projekt dies erfordert. Ich bin jedoch mehr durch ihre Add-On-Funktionen aktiviert. Ich verwende gerne Add-Ons, die die  Suchmaschinenoptimierung   und Lesbarkeit unterstützen und Vorschläge machen, um die Stärke meines Schreibens zu erhöhen.

Ich habe die Verwendung anderer Anwendungen nicht eingestellt, da ich nicht hauptsächlich in Google-Anwendungen arbeite. Ich benutze jedoch beide Lösungen. Ich überprüfe gerne meine Arbeit. Wenn Sie ein neuer Nutzer von Google oder einer anderen im Home Office verwendeten Software sind, ist der beste Rat, den ich Ihnen geben kann, die Recherche Ihrer Fragen.

Wenn Sie eine Frage haben, hat es auch jemand anderes gehabt. Ich benutze gerne Tutorials, um alle Funktionen einer Anwendung zu lernen. Es macht mich sachkundiger und ich kann mit diesem Wissen einem größeren Bereich helfen.

Sara Marcum schreibt für TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, Anwaltskanzlei Smith & Eulo: Google Hangout ist das wertvollste Tool

Google Hangouts ist unser Retter, da das gesamte Unternehmen von zu Hause aus arbeitet. Jedes Mal, wenn wir eine technische Frage beantworten oder an einem Projekt zusammenarbeiten müssen, planen wir ein Goggle Hangout-Meeting. Mit der Videokonferenz-App können wir eine Aufgabe Schritt für Schritt bearbeiten und unsere Bildschirme freigeben, wenn eine visuelle Hilfe erforderlich ist. Die App war unser wertvollstes Werkzeug für die Produktivität im Home Office.

Die Anwaltskanzlei Smith & Eulo bietet Strafverteidigung für Mandanten, die in Orlando, FL und Umgebung strafrechtlich verfolgt werden. Wir sind eine Gruppe engagierter Strafverteidiger, die sich leidenschaftlich für alle Bereiche des Strafrechts einsetzen.

Andrew Jezic, Anwaltskanzlei von Jezic & Moyse: Google Text & Tabellen zum Bearbeiten unterwegs

Google Text & Tabellen ist unsere Anlaufstelle für alle Inhalte / Dokumente, die in unserer Firma geschrieben werden. Als Unternehmen, das ständig den Gang wechselt, ist die Fähigkeit, dort weiterzumachen, wo wir aufgehört haben, ohne befürchten zu müssen, unsere Arbeit zu verlieren, die wertvollste Funktion, die Google Text & Tabellen bietet. Es hilft auch, dass Mitarbeiter unterwegs bearbeiten können, da viele von uns viel für das Unternehmen reisen. Google Text & Tabellen ist zweifellos die beste App zum Schreiben von Aufgaben in Ihrem Heimbüro.

Die Anwaltskanzleien von Jezic & Moyse bieten Rechtsvertretung für die Personen in Wheaton, Maryland und Umgebung.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: Die meisten Google Apps den ganzen Tag ... und jeden Tag

Ich benutze die meisten Google Apps den ganzen Tag und jeden Tag.

Ich verwalte Google My Business für kleine Unternehmen im ganzen Land.

Die Verwendung dieser Tools hat mir so viel beigebracht. Zum Beispiel: Erstellen eines Google-Dokuments ... Es kann privat sein und wie ein Word-Dokument geteilt werden, aber mit einem Klick ist es eine Datenschutzerklärung oder ein FAQ-Blatt für Ihre Website.

Hervorragende Arbeitsblätter sind eine großartige Möglichkeit, Tabellenkalkulationsaufgaben auszuführen. Mit einem Google-Arbeitsblatt können Sie jedoch dieselben Aufgaben ausführen und alle Ihre Social-Media-Beiträge damit verwalten.

Endeffekt? Bei uns zu Hause ist kein Wort mehr verfügbar. Google Drive ist.

Fotos von Ihrer Kamera .. privat durchsuchbar? Formulare, Umfragen und mehr.

Sogar das Google My Business-Profil ist für uns Mitarbeiter zu Hause effektiver als für unsere Websites.

Craig Darling wurde 1997 in die Chevrolet Hall of Fame aufgenommen. Meine kleinen Geschäftskunden erhalten derzeit weit über 1 Million Aufrufe pro Monat.

Neal Taparia, Solitaired: Tägliche Prognosen in Google-Tabellen

Google-Tabellen: ein unterbewertetes Produkt: Wir führen tägliche Prognosen für unser Unternehmen für eine Vielzahl von Kennzahlen durch.

Ursprünglich wurden unsere Modelle in Excel gebaut, weil ich das am besten wusste. Ich wollte jedoch, dass mein Team diese KPIs versteht und stärker in sie einbezogen wird. Daher haben wir unsere Modelle in Google Spreadsheets neu erstellt.

Es hat das Spiel verändert. Jetzt kann unser Team unsere Fortschritte anhand des Plans verfolgen. Noch wichtiger ist jedoch, dass es die Eingaben in unseren gemeinsamen Modellen anpassen kann, um die Auswirkungen auf das Geschäft zu verstehen. Plötzlich tragen unsere Produktmanager einen tieferen Analytics-Hut, was uns wirklich Klarheit bei unserer Entscheidungsfindung gegeben hat.

Darüber hinaus geben wir durch ihre Add-Ons unsere Google Analytics-Daten direkt in unsere Modelle ein. Dies hat nicht nur Arbeit gespart, sondern uns auch ein beispielloses Maß an Transparenz und Verständnis in unserem Geschäft gegeben.

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Mark Webster, Autorität Hacker: Die Integration von Kalender und Google Meets generiert sogar Raumcodes

Unser Geschäft ist seit über 6 Jahren vollständig abgelegen und wir verwenden Gsuite- und Google-Apps seit ungefähr 3 Jahren, sodass wir sie sehr gut kennengelernt haben!

Eine meiner bevorzugten und am wenigsten beachteten Funktionen dieser Apps ist die Integration von Kalender und Google Meets. Wussten Sie, dass Google jedes Mal, wenn Sie eine Besprechung mit jemandem in Ihrem Google Kalender vereinbaren und ihm eine Einladung senden, automatisch einen eindeutigen Raumcode für diese Besprechung generiert? Das bedeutet, dass für jede Teambesprechung, Leistungsüberprüfung, Verkaufsgespräche usw. ein Raum bereitsteht und auf Sie wartet.

Das ist fantastisch für die Produktivität. Sie müssen also keine Zeit damit verschwenden, Besprechungen einzurichten und Einladungen mit Tools wie Zoom oder Skype zu versenden.

Es ist bereits da, eingebrannt. Sie müssen nicht einmal zusätzliche Software herunterladen, da Google Meets vollständig browserbasiert ist. Dies hat die Art und Weise, wie wir unsere Meetings als Unternehmen angegangen sind, grundlegend verändert und unzählige Stunden beim Einrichten von Räumen gespart.

Mark Webster ist Mitbegründer von Autorität Hacker, einem branchenführenden Online-Marketing-Bildungsunternehmen. Durch ihre Video-Schulungen, Blogs und wöchentlichen Podcasts bilden sie Anfänger und Vermarkter gleichermaßen aus. Viele ihrer über 6.000 Studenten haben ihre bestehenden Unternehmen an die Spitze ihrer Branche gebracht oder hatten mehrere Millionen Dollar Exits.

Luka Arežina, Data Prot: Google Kalender machte alle anderen Programme unnötig

Einer meiner besten Helfer bei der Arbeit ist Google Kalender. Seit ich meine eigene Firma gegründet habe, wurde mein Zeitplan schnell sehr hektisch, so dass ich einen Weg finden musste, meine Zeit gut zu organisieren. Ich hatte auch Angst, bestimmte Details für bestimmte Besprechungen zu vergessen, bei denen sich Google Kalender als nützlich erwiesen hat. Ich habe verschiedene Kalender erstellt, um zwischen bestimmten Arten von Aktivitäten zu unterscheiden. Mir wurde klar, dass ich alle Informationen in ein bestimmtes Ereignis einfügen kann, einschließlich Datum, Dauer, bestimmter Anhänge und eines Gastes, wodurch alle anderen Programme völlig unnötig wurden. Ich hatte eine einfache Möglichkeit, meine Verpflichtungen im Auge zu behalten, und fand Google Kalender besonders nützlich, da meine Arbeitsbelastung stark zugenommen hat und mein Kalender derzeit fast vollständig gefüllt ist.

Mit einem Abschluss in Philosophie und einer Besessenheit von Technologie hat Luka seine Fähigkeit, komplizierte Themen zugänglich zu machen, mit seiner Leidenschaft für Datensicherheit kombiniert. Das Ergebnis ist DataProt: ein Projekt, das Menschen dabei hilft, die Grundlagen eines grundlegenden menschlichen Bedürfnisses - der Privatsphäre - beizubehalten.

Esther Meyer, Bräutigam Shop: Integration, automatisches Speichern und Dokumentenaustausch

Ich mache den größten Teil meiner Arbeit von zu Hause aus, aber es gibt auch Zeiten, in denen ich im Büro gebraucht werde. Deshalb sind diese Apps meine Anlaufstelle. Ich glaube, sie sind auch die Anlaufstelle anderer Personen, da in Google Text & Tabellen 10 Millionen registrierte Nutzer sind.

Außerdem lassen sie sich in unsere Projektmanagement-Software Trello integrieren. Sie machen meine Arbeitstage produktiv und haben mich aus folgenden Gründen dazu gebracht, andere Anwendungen nicht mehr zu verwenden:

1. Automatisches Speichern. Dies ist vor allem meine Lieblingsfunktion. Jede Änderung, die ich vornehme, ist live und wird sofort gespeichert. Ich kann die Versionen überprüfen und Änderungen verfolgen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Dies ist im Vergleich zur Änderungsverfolgung anderer Anwendungen einfach und nicht verwirrend anzusehen.

2. Dokumentfreigabe. Ich arbeite auch mit den anderen Teammitgliedern zusammen. Deshalb gefällt mir, dass ein bestimmtes Dokument freigegeben werden kann und ich auswählen kann, was das andere tun kann oder nicht, z. B. Anzeigen, Kommentieren oder Bearbeiten. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise Aktualisierungen und Fortschritte der jeweils anderen Arbeit anzeigen.

Ich glaube, dass neue Nutzer keine Tipps für die Verwendung von Google Text & Tabellen benötigen, da sie wirklich sehr einfach zu verwenden sind.

Ich bin der Marketing Manager von GroomsShop, einem Geschäft, das hochwertige personalisierte Geschenke für die Hochzeitsfeier anbietet. Ich bin ein begeisterter Nutzer von Google Apps, insbesondere von Google Text & Tabellen und Google Sheets.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: Verlassen Sie sich voll und ganz auf Hangouts und Google Text & Tabellen

Wir verlassen uns bei der Arbeit von zu Hause aus voll und ganz auf drei berühmte Google-Apps. Dazu gehören Hangout, Google Doc. Und Google Excel.

Beim Hangout haben wir eine Gruppe erstellt, in der wir unseren Tag mit morgendlichen Grüßen beginnen und sagen: Guten Morgen, um sicherzustellen, dass alle online sind. Diese Plattform kommt uns in zweierlei Hinsicht zugute. Erstens dient es als großartiger Kommunikationskanal im Team und zweitens zeigt das grüne Online-Signal an, dass alle konzentriert sind und mit Hingabe arbeiten.

Andererseits arbeiten wir über Google Excel an unserem täglichen Fortschrittsbericht und anderen bildbasierten Blättern. Neben allen inhaltsbasierten Aufgaben bevorzugen wir Google Doc, da es über eine Online-Bearbeitungsoption verfügt, die es jedem erleichtert, darauf zuzugreifen und Einblicke zu gewähren.

Ammar Shahid ist MBA in Marketing und arbeitet derzeit als Digital Marketing Manager bei SuperHeroCorp, einem Online-Einzelhandelsgeschäft für von Superhelden-Kostümen inspirierte Jacken. Unter seiner Leitung leitet er ein Team von sechs Mitarbeitern.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Google Mail, Kalender und Blätter steigern die Produktivität

Mit der aufkommenden Technologie kommt heutzutage ein Android-Betriebssystem mit 2,5 Milliarden aktiven Geräten und dieses Betriebssystem wird von Google entwickelt.

Android-kompatible Geräte bieten Ihnen Zugriff auf viele Google Apps, die kostenlos heruntergeladen werden können. Diese Google Apps steigern unsere Arbeitseffizienz und Produktivität direkt an unseren Fingerspitzen.

Hier sind drei Google Apps, die ich hauptsächlich verwende und die meine Produktivität steigern:

1. Google Mail. Früher habe ich E-Mails mit Yahoo geschrieben, aber als ich Google Mail entdeckte, habe ich beschlossen, mein Konto in Yahoo Mail zu deaktivieren. Ich finde die Google Mail-App sowohl für meine Mobilgeräte als auch für Windows sehr nützlich. Was ich an dieser App mag, ist, dass ich auf neue und alte E-Mails zugreifen kann, die ich erhalten habe, und sie durch Beschriften von Ordnern organisieren kann.

2. Google Kalender. Zeitmanagement ist sehr wichtig, um eine hohe Produktivität zu erreichen. Ich benutze diese App, um meinen Zeitplan zu schreiben und mich an meine Besorgungen zu erinnern, insbesondere wenn ich zu viele Aufgaben zu erledigen habe.

3. Google Sheet. Wenn Sie in einem Team arbeiten, ist dies die beste App für Sie. Ich mag die Echtzeit-Bearbeitungsfunktion und Sie können dies Ihren Kollegen mitteilen, indem Sie ihnen einen Link zur Tabelle senden. Ich mag auch die Optionen, jemandem zu erlauben, den Modus zu bearbeiten oder anzuzeigen, bevor er den Link freigibt oder Leute zum Anzeigen oder Vornehmen von Änderungen einlädt.

Als Content Marketing Executive habe ich meine Erkenntnisse zu Themen wie Social Media Marketing, digitales Marketing und vielem mehr geteilt.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: Wechsel von MS Office zu Google Text & Tabellen

Google Text & Tabellen anstelle von  Microsoft Office   Word:

Als nützliches Tool für die Zusammenarbeit bei Entwürfen und Dokumenten haben wir uns vollständig für Google Text & Tabellen entschieden. Die Zusammenarbeit ist nicht nur einfacher, sodass mehrere Personen das Material in Echtzeit bearbeiten können, sondern es ist auch einfacher, es zu teilen und sicherer in einem Laufwerk zu speichern. Ich schlage aus Sicherheitsgründen vor, die Freigabeeinstellung Jeder in der XYZ-Firma kann dieses Dokument bearbeiten zu verwenden, im Gegensatz zu Jeder mit dem Link.

Google Sheets anstelle von  Microsoft Office   Excel:

Ähnlich wie bei Google Text & Tabellen sind  Google Sheets   für den internen Gebrauch unseres Unternehmens unverzichtbar geworden. Da wir Stakeholder haben, die in verschiedenen Zeitzonen ansässig sind, ist es wertvoll, die Daten, die wir in  Google Sheets   speichern, überwachen und verwenden zu können.

Als Veteran der großen Konsolenkriege der 90er Jahre verfeinerte Jovan seine technischen Fähigkeiten, indem er die Werkzeuge und Geräte seines Vaters sezierte. Er hatte jahrelang als SEO-Spezialist gearbeitet, als er sich entschied, ein eigenes Unternehmen zu gründen und in unternehmerische Gewässer einzutauchen.