Google Workspace Review 2022 - Μια εναλλακτική λύση Microsoft 365

Είμαστε όλοι εξοικειωμένοι με το πρόγραμμα περιήγησης Chrome της Google, το Γμελός και το Google Drive με όλες τις δωρεάν εφαρμογές στο Google Drive. Ο χώρος εργασίας του Google είναι ουσιαστικά η πληρωμένη έκδοση του Γμελός και του Google Drive, με περισσότερες λειτουργίες που προσφέρονται και στοχεύει σε επιχειρηματικούς πελάτες.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δώσουμε μια εκτέλεση του Google Workspace Review και τον τρόπο χρήσης του πίνακα ελέγχου του Google Workspace - δείτε επίσης Πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Workspace Google με έκπτωση στο άλλο άρθρο μας.

Τι είναι ο χώρος εργασίας του Google

Google Workspace είναι μια λύση γραφείου που βασίζεται σε σύννεφο για τις επιχειρήσεις της ομάδας. Ενώ οι περισσότεροι εκτελούνται μόνο σε απευθείας σύνδεση, μερικές εφαρμογές μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν όταν εκτός σύνδεσης.

Περισσότερο από μόνο λογισμικό γραφείου, όπως επεξεργαστές κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και διαφάνειες παρουσίασης που αποθηκεύονται στους διακομιστές σύννεφων της Google, αυτές οι εφαρμογές επιτρέπουν τη συνεργασία της ομάδας στο διαδίκτυο. Υπάρχουν επίσης και άλλες εφαρμογές και εργαλεία που περιλαμβάνονται στο χώρο εργασίας Google, οι οποίες παρατίθενται παρακάτω:

Google Workspace Τα εργαλεία περιλαμβάνουν:

• Γμελός
• Google Drive
• Google Meet (τηλεδιάσκεψη)
• Ημερολόγιο
• Κουβέντα
• Έγγραφο Google
• Φύλλα Google (υπολογιστικό φύλλο)
• Google Slides (Παρουσιάσεις παρουσίασης)
• Έντυπα Google
• Ο ιστότοπος Google (Ιστοσελίδα που φιλοξενείται στον τομέα Google)
• Google Keep (σημειώσεις και todos)

Όλες αυτές οι εφαρμογές είναι επίσης διαθέσιμες σε κινητά, Android και iOS.

Σχέδια χώρου εργασίας Google

Στο βασικό σχέδιο, γνωστό ως Plan Business Start, το Google Workspace προσφέρει μόνο αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive στα 30 GB ανά χρήστη. Για το Google Meet, υπάρχει ένα όριο έως και 100 να συναντήσετε τους συμμετέχοντες για το σχέδιο εκκίνησης.

Για το ενδιάμεσο σχέδιο, γνωστό ως το επιχειρηματικό πρότυπο, η αποθήκευση cloud που προσφέρεται στο Google Drive αυξάνεται σημαντικά σε 2TB ανά χρήστη. Για το πρότυπο σχέδιο, η Google Meet έχει ένα όριο έως και 150 συναντά τους συμμετέχοντες.

Για το υψηλότερο πληρωμένο σχέδιο, γνωστό ως Plan Business Plus, η αποθήκευση σύννεφων της Google αυξάνεται σε 5 TB ανά χρήστη. Η Google προσφέρει επίσης ένα ακόμη υψηλότερο πελάτη εργοστασίων σε επιχειρήσεις επιχειρήσεων, η οποία το πακέτο είναι προσαρμόσιμο. Η Google Meet σε αυτό το σχέδιο έχει μέγιστο 250 συμμετέχοντες.

Κάθε άτομο που έχει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την εταιρεία σας θεωρείται χρήστης και χρεώνεται αμοιβή, ανάλογα με το ποιο σχέδιο της εταιρείας σας είναι ενεργοποιημένη. Ωστόσο, τα ηλεκτρονικά μηνύματα ψευδώνυμων, όπως οι πωλήσεις@yourcompany, συνδέονται με έναν υπάρχοντα χρήστη και είναι δωρεάν και δεν χρεώνονται ως πρόσθετος χρήστης.

Ποιος πρέπει να χρησιμοποιήσει το χώρο εργασίας Google;

You may think that Google already provides free Γμελός and Google Drive with apps such as Έγγραφο Googles, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of Google Drive and Γμελός is sufficient for you.

For teams, however, even in small teams of two or three people in an organization, keeping work-related information and data in a paid cloud is a more secure option. Google Workspace also has more functions than Google’s free version. Google Workspace is especially useful for teams that work remotely where they can still collaborate in real-time by using Έγγραφο Googles, Sheets, and Slides. Real-time edits can be seen by team members, and all edits can be seen by their revision history. These apps can also be used when offline.

Άλλα εργαλεία συνεργασίας περιλαμβάνουν το Google Meet για τηλεδιάσκεψη, ημερολόγια και πολλά άλλα. Ο χώρος εργασίας Google μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με το Microsoft Office Word, το Excel και το PowerPoint στο Google Drive. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν αυτές τις εφαρμογές καθώς έχουν πιο ισχυρές λειτουργίες από τις εφαρμογές της Google. Ο χώρος εργασίας της Google ενσωματώνεται επίσης με άλλες εφαρμογές τρίτων, όπως η Management Relations Management (CRM), οι οποίες μπορούν να βρεθούν στην αγορά του χώρου εργασίας Google.

Μια επιχείρηση ή εταιρεία που υπογράφει με το χώρο εργασίας του Google μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα προσαρμοσμένο όνομα τομέα αντί να χρησιμοποιεί το GMail.com έτσι ώστε να εμφανίζεται ως επίσημη επιχείρηση.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου Google Workspace

Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με τη χρήση της δωρεάν έκδοσης της Google, τότε η πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου του Google Workspace είναι εξοικειωμένος με εσάς. Απλά αποκτήστε πρόσβαση μέσω του Gmail σας για να φτάσετε σε όλες τις εφαρμογές. Αυτό είναι για όλους τους χρήστες σε μια ομάδα που έχει εγγραφεί με το χώρο εργασίας του Google.

Για να συνεργαστείτε στο Google Docs , σε φύλλα, διαφάνειες ή φόρμες, απλά κάντε κλικ στο κουμπί μπλε κοινής και επιλέξτε τους ρόλους πρόσβασης των μελών της ομάδας είτε για να επεξεργαστείτε, να σχολιάσετε ή να προβάλετε. Τα μέλη της ομάδας θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους προσκαλέσει να συνεργαστούν στο αρχείο.

Πώς να αντιστοιχίσετε εργασίες στον πίνακα ελέγχου Google Workspace

Μέσω του Gmail

Η εργασία σε ομάδες σημαίνει ότι ορισμένοι άνθρωποι έχουν ανατεθεί ορισμένα καθήκοντα και ρόλους και προσκολλώντας τα παραδοτέα εργασίας σε ένα προγραμματισμένο πρόγραμμα. Αυτό μπορεί να γίνει εύκολα στο Gmail.

• Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε ένα χώρο για το έργο σας %%. Αυτό μπορεί να γίνει με κύλιση στην αριστερή πλευρά του Gmail σας και κάπου κάτω από τα εισερχόμενά σας, υπάρχει ένα σύμβολο συν για τους χώρους. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν και ονομάστε το χώρο του έργου σας.
• Δεύτερον, προσκαλέστε τα σχετικά μέλη της ομάδας σας που θα λειτουργήσουν στο έργο.
• Τρίτον, ονομάστε την εργασία και επιλέξτε την ημερομηνία λήξης.
• Τέλος, μόλις τα μέλη της ομάδας σας αποδέχονται την πρόσκλησή σας σε αυτό το συγκεκριμένο χώρο του έργου, μπορείτε τώρα να επιλέξετε ποιο μέλος της ομάδας σε αυτόν τον χώρο του έργου για να αναθέσετε την εργασία.

Ο χώρος εργασίας Google είναι επίσης διαθέσιμος σε κινητά, Android και iOS. Οι λειτουργίες συνομιλίας και χώρου τους είναι διαθέσιμες στο Gmail Mobile στο κάτω μέρος της οθόνης για κινητά. Τα αρχεία μπορούν να μοιραστούν σε ένα χώρο έργου, να κάνουν επεξεργασίες και να συζητήσουν στο ίδιο παράθυρο χώρου του έργου μέσω συνομιλίας. Με αυτόν τον τρόπο, το ίδιο θέμα μπορεί να προβληθεί ολιστικά, από συζητήσεις, ρόλους εργασίας και αρχεία. Μπορείτε επίσης να το συζητήσετε σε μια ζωντανή συνάντηση βίντεο. Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο Meet στο χώρο του έργου και τα μέλη του χώρου του έργου μπορούν να συμμετάσχουν στη συνάντηση.

Μέσω των εγγράφων Google

Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τις εργασίες μέσω Google Docs %%. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επισημάνετε την πρόταση ότι θέλετε να αντιστοιχίσετε την εργασία σε άλλο μέλος της ομάδας.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σχολιασμού (το κουμπί Plus) στο μενού του Google Docs.

Για να επιλέξετε το άτομο για να αντιστοιχίσετε την εργασία, πρώτος τύπος στο κουμπί Plus (+) και στη συνέχεια το όνομα του ατόμου. Μόλις εμφανιστεί το όνομα του σωστού ατόμου, επιλέξτε το για να επιβεβαιώσετε. Αυτό είναι.

Κονσόλα διαχειριστή στον πίνακα ελέγχου του χώρου εργασίας Google

Ο ρόλος του διαχειριστή έχει εξουσιοδότηση πλήρους κλίμακας σε όλη την πρόσβαση των χρηστών των μελών της ομάδας του. Αυτό περιλαμβάνει την εκχώρηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ποιες εφαρμογές έχουν κάθε χρήστη πρόσβαση και χορηγώντας ή περιορίζοντας την πρόσβαση δεδομένων σε κάθε χρήστη σε διαφορετικές περιοχές.

Ως εκ τούτου, η κονσόλα διαχειριστή στον πίνακα ελέγχου Workspace Google έχει περισσότερες λειτουργίες και εφαρμογές από τους τακτικούς χρήστες του χώρου εργασίας Google.

Αυτά τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Προσθήκη/κατάργηση χρηστών
• Διαχείριση της συσκευής
• Διαμορφώστε την ασφάλεια και τις ρυθμίσεις
• Πρόσθετες εφαρμογές
• Κονσέρβες
• Τομέας
• Αναφορές
• συσκευές
• Μετανάστευση δεδομένων
• Ομάδες
• Μονάδες οργάνωσης
• συσκευές

Ο ρόλος του διαχειριστή είναι ο πιο ισχυρός ρόλος σε όλα τα μέλη της ομάδας μιας εταιρείας που χρησιμοποιεί το χώρο εργασίας Google, ο οποίος όλες οι ρυθμίσεις καθορίζονται από τον διαχειριστή χρησιμοποιώντας την κονσόλα διαχειριστή στον πίνακα ελέγχου εργασίας Google. Ο διαχειριστής μπορεί να εκχωρήσει πόση αποθήκευση μπορεί να έχει κάθε χρήστης, σε ποιες ομάδες και μονάδες οργάνωσης βρίσκονται και ούτω καθεξής. Ο διαχειριστής καθορίζει επίσης ποιες πρόσθετες εφαρμογές μπορούν να είναι

Ο ρόλος του διαχειριστή μπορεί επίσης να αποφασίσει να αυξήσει τα όρια αποθήκευσης της εταιρείας, στο πλαίσιο του πίνακα ελέγχου της Console Google Workspace Admin, αν και η Google μπορεί να χρεώσει πρόσθετες αμοιβές. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να παρακολουθεί και να περιορίζει το ποσό αποθήκευσης κάθε χρήστη.

Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να επιλέξει να εισάγει εφαρμογές τρίτων που θα χρησιμοποιηθούν στο χώρο εργασίας Google και να αποφασίσει ποιοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές. Τέτοιες εφαρμογές περιλαμβάνουν εφαρμογές όπως CRMS και εφαρμογές ηλεκτρονικού υπογραφής.

Πώς να ρυθμίσετε το χώρο εργασίας Google

Καταχωρίστε έναν λογαριασμό και χρησιμοποιήστε τον οδηγό εγκατάστασης στο χώρο εργασίας Google για να διαμορφώσετε τη ρύθμισή σας.

Εάν επιλέξετε ένα νέο όνομα τομέα, η Google θα παρέχει καταχωρητές τομέα με τους οποίους συνεργάζονται για μια απρόσκοπτη ρύθμιση.

Προσθέστε άλλους χρήστες στο λογαριασμό σας, ρυθμίζοντας τις νέες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το υπάρχον όνομα τομέα σας, πρέπει να κάνετε κάποια επιπλέον βήματα.

Πρέπει να αποδείξετε στο Google ότι έχετε τον υπάρχοντα τομέα προσθέτοντας μια εγγραφή TXT στα αρχεία DNS. Τέλος, πρέπει να προσθέσετε αρχεία MX για να ρυθμίσετε το email σας. Η διαδικασία είναι ελαφρώς πιο περίπλοκη για άτομα που δεν καταλαβαίνουν μη τεχνικά εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν ένα υπάρχον όνομα τομέα.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του χώρου εργασίας του Google Google

• Όλα τα εργαλεία που απαιτούνται για μια μικρή επιχείρηση
• Εύκολο στη ρύθμιση
• Καλό για απομακρυσμένη συνεργασία ομάδας
• Προσαρμοσμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της εταιρείας στο Gmail
• Ενσωματώνεται με το Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Τα έγγραφα, τα σεντόνια και οι διαφάνειες μπορούν να λειτουργήσουν εκτός σύνδεσης

• Λανθασμένη μορφοποίηση κατά την εισαγωγή από το Microsoft Office
• Λειτουργεί μόνο στο γραμματοκιβώτιο Gmail
• Λιγότερο ισχυρό από το Microsoft Office (επεξεργαστής κειμένου, υπολογιστικό φύλλο, παρουσιάσεις)
• Κακή υποστήριξη πελατών

FAQ στο χώρο εργασίας Google

1 - Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του χώρου εργασίας Google και Google;

Το Google Gmail και το Google Drive είναι η δωρεάν έκδοση και ο χώρος εργασίας Google είναι η πληρωμένη έκδοση για τις επιχειρήσεις. Η δωρεάν έκδοση διαθέτει περιορισμένες λειτουργίες και μέγεθος αποθήκευσης σύννεφων, ενώ το Google Workspace, η πληρωμένη έκδοση, έχει περισσότερες λειτουργίες και μεγαλύτερη αποθήκευση cloud και πρόσθετα εργαλεία συνεργασίας, όπως χώρο όπου μπορείτε να αντιστοιχίσετε εργασίες στα μέλη της ομάδας.

2 - Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Microsoft 365 και του Google Workspace;

Το Microsoft 365 είναι κατασκευασμένο για την επιφάνεια εργασίας πρώτα και στη συνέχεια με πρόσθετες δυνατότητες στο διαδίκτυο, ενώ ο χώρος εργασίας Google είναι κατασκευασμένος για online χρήση πρώτα, με αποθήκευση σύννεφων και στη συνέχεια μόνο μερικές ικανότητες εκτός σύνδεσης.

3- Πώς θα φτάσετε στον πίνακα ελέγχου Google Workspace;

Για ένα συνηθισμένο μέλος της ομάδας του χώρου εργασίας Google, ο πίνακας ελέγχου είναι προσβάσιμος μέσω του Gmail, ενώ για έναν διαχειριστή, η πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου είναι μέσω https: //workspace.google.com/θει

4 - Τι χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση στο χώρο εργασίας του Google;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome στην επιφάνεια εργασίας σας για την καλύτερη απόδοση. Ο χώρος εργασίας είναι επίσης προσβάσιμος μέσω κινητών, Android και iOS. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα σημειωματάριο Chrome για να αποκτήσετε πρόσβαση στο χώρο εργασίας σας, εφόσον είναι διαθέσιμη μια σύνδεση στο Διαδίκτυο. Οι λειτουργίες εκτός σύνδεσης του χώρου εργασίας περιορίζονται σε έγγραφα, φύλλα και διαφάνειες μόνο για επεξεργασία.

Εναλλακτικές λύσεις στον χώρο εργασίας του Google

Microsoft 365

Το Microsoft 365 είναι το Microsoft Office με το Cloud Storage. Η βασική διαφορά είναι ότι οι εφαρμογές Office Microsoft 365 είναι κατασκευασμένες για την επιφάνεια εργασίας, αλλά με τις πρόσθετες δυνατότητες αποθήκευσης στη Microsoft One Drive. Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word, το Excel ή το PowerPoint, θα πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το λογισμικό στην επιφάνεια εργασίας σας πριν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε πλήρως. Ωστόσο, με τη νέα έκδοση, υπάρχει μια ηλεκτρονική έκδοση του Word, του Excel και του PowerPoint, αν και αυτές έχουν περιορισμένες λειτουργίες σε σύγκριση με την έκδοση επιφάνειας εργασίας.

Τα κύρια πλεονεκτήματα της Microsoft είναι οι δυνατότητες του λογισμικού γραφείου. Οι σοβαροί συγγραφείς που γράφουν όγκους χειρογράφων δεν θα βρίσκουν τόσες λειτουργίες στην έκδοση του Google Doc του επεξεργαστή κειμένου. Ομοίως, οι σοβαροί τραπεζίτες θα μπορούσαν να δημιουργήσουν μόνο ισχυρά οικονομικά μοντέλα στο Microsoft Excel και όχι στα φύλλα Google.

Ωστόσο, η Microsoft 365 βασίζεται στο λογισμικό Legacy που ξεκίνησε πριν από 30 χρόνια, το Microsoft Office, όταν το Διαδίκτυο ήταν σε μικρή ηλικία και η απομακρυσμένη εργασία ήταν ανύπαρκτη. Ως εκ τούτου, το Microsoft 365 χτίστηκε με μια πλήρη συνεργασία στο μυαλό, επομένως δεν διαθέτει τις ζωντανές δυνατότητες επεξεργασίας που προσφέρει το Google Workspace.

Γραφείο WPS

Γραφείο WPS has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. Γραφείο WPS is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. Γραφείο WPS also has a cloud storage solution.

Σουίτα γραφείου της Apple

Σουίτα γραφείου της Apple is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

συμπέρασμα

Η μετακίνηση στο χώρο εργασίας του Google θα πρέπει να είναι μια απρόσκοπτη εμπειρία για τα περισσότερα μέλη της ομάδας, καθώς ο χώρος εργασίας Google είναι παρόμοιος με το Free Google Drive και το Gmail, αλλά με την πρόσθετη λειτουργικότητα της ομάδας συνεργασίας στην περιοχή ρυθμού του χώρου εργασίας όπου οι ομαδικές συνομιλίες, η ανάθεση ρόλων εργασίας και Η επεξεργασία αρχείων με ιστορικό παρακολούθησης, μπορεί να γίνει σε ξεχωριστούς χώρους που βασίζονται σε έργα. Google Workspace έχει δωρεάν 14 ημέρες δωρεάν δοκιμή για επιχειρήσεις που θέλουν να δοκιμάσουν το χώρο εργασίας του Google.

Συχνές Ερωτήσεις

Είναι η Microsoft 365 δωρεάν εναλλακτική λύση του χώρου εργασίας Google;

Υπάρχουν διαφορές μεταξύ των προγραμμάτων. Το Microsoft 365 είναι κατασκευασμένο για την επιφάνεια εργασίας και στη συνέχεια με πρόσθετες δυνατότητες στο διαδίκτυο, ενώ το Google Workspace είναι κατασκευασμένο για online χρήση πρώτα, με αποθήκευση cloud και στη συνέχεια μόνο μερικές δυνατότητες εκτός σύνδεσης.