¿Cuál es la mejor aplicación de bloc de notas para la productividad de la oficina? 15 respuestas de expertos

Usar las aplicaciones adecuadas para la productividad de la oficina es uno de los trucos más simples para aumentarlo. Sin embargo, como cada empresa tiene su elección personal de software, a veces puede ser complicado utilizar el correcto.

Usando ampliamente la increíble aplicación Notepad ++ en la computadora, para realizar operaciones comunes como ordenar una lista de valores o eliminar duplicados de otro, e ir tan lejos como desarrollar sitios web modificando archivos XML directamente en la aplicación Notepad ++, hay muchas otras aplicaciones disponible en el mercado, gratis o con licencia, para aumentar la productividad de su oficina, incluso cuando trabaja desde su casa.

Por lo tanto, después de haber pedido a la comunidad su uso personal y mayormente profesional de las aplicaciones de bloc de notas de productividad de la oficina, parece que las más útiles son las muy comunes OneNote, Evernote y Google Keep, ¡pero hay más!

Un bloc de notas es una de las aplicaciones más comunes que se usan todos los días en una computadora. ¿Tiene una aplicación de bloc de notas favorita, se adhiere al Bloc de notas estándar de Windows o está utilizando su teléfono móvil?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote es completo y con múltiples dispositivos

Hay momentos en los que vuelvo a lo básico y simplemente escribo en la aplicación de notas que Apple ha integrado en sus sistemas, pero mi aplicación para tomar notas es OneNote de Microsoft.

Al elegir aplicaciones para usar mientras trabajo, me quedo con las que ayudan a aliviar la tensión y el estrés asociados con mi trabajo. Soy maestra y puede ser exigente. Al igual que otras personas de clase trabajadora que realizan trabajos físicamente exigentes, a veces solo quiero tomar las cosas con calma.

OneNote es un sistema con todas las funciones que le permite tomar notas, copiar y pegar enlaces, imágenes y otros archivos adjuntos a esas notas.

El diseño es relajado porque puede tener un fondo de color texturizado o una simple apariencia de papel rayado. Imita una carpeta normal que tiene cuadernos, pestañas y secciones creadas para mejorar la organización.

El diseño más la capacidad de usar un marcador, grabar audio, hacer listas de verificación y dibujar bocetos hacen que todo el proceso sea casual. Lo que mejora mi productividad porque no me siento presionado por una estética empresarial.

Puede usar este software en múltiples dispositivos, pero prefiero la aplicación móvil debido a la sensación de enviar mensajes de texto. Sentarse frente a una computadora se vuelve agotador, por lo que hacer el trabajo desde mi teléfono en una posición relajada es atractivo.

OneNote también es gratuito en la mayoría de los casos, por lo que no hay problemas al adquirirlo.

Imani Francies es especialista en seguros en InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote muestra todas las notas, ya sea en línea o fuera de línea

Desde su inicio, Evernote ha sido nuestra aplicación de notas en dispositivos de escritorio, tabletas y teléfonos móviles. En pocas palabras, Evernote es fácil de usar, tiene la capacidad de sincronizarse en múltiples dispositivos diferentes y tiene una hermosa interfaz de usuario y diseño. Hemos usado tanto Evernote que hemos decidido actualizarnos a Evernote Premium, que nos brinda funciones adicionales.

Lo que realmente hace que Evernote sea la mejor aplicación de notas en el mercado es su capacidad de mostrar todas nuestras notas, ya sea en línea o sin conexión. Además, Evernote nos permite cargar un máximo de 10 GB por mes, que normalmente es más que suficiente espacio necesario. Por último, Evernote Premium presenta la capacidad de escanear tarjetas de visita, lo que permite que nuevos contactos y su información se llenen dentro del sistema sin problemas.

Además de las características mencionadas anteriormente, Evernote es simple, fácil de usar. Es intuitivo y está hecho para el usuario final, lo que permite apuntar notas, documentos y pensamientos aleatorios de forma rápida y sencilla. La interfaz es extremadamente limpia y agradable, lo que hace que el acto de tomar notas sea una experiencia agradable y no una experiencia desagradable o difícil. Recomendamos encarecidamente Evernote para cualquier persona que esté buscando una aplicación de notas que sea fácil, limpia e intuitiva.

Robert Moses es el fundador de The Corporate Con / noisseur en thecorporatecon.com. Brindan asesoramiento a los profesionales de carrera sobre técnicas efectivas de búsqueda de empleo, asesoramiento sobre currículums y planificación de la jubilación.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: facilidad de acceso de Evernote desde cualquier dispositivo

Mi aplicación de bloc de notas de productividad favorita es Evernote. Es lo último para anotar momentos que inspiran sin olvidarlo más tarde, lo que siento que sucede a menudo si escribo algo rápidamente en la sección de notas de mi iPhone. Si estoy fuera de casa y veo algo que provoca un momento de bombilla dentro de mí, tomaré la nota en Evernote y sabré que será accesible e imposible olvidar si estoy en mi teléfono, tableta o computadora portátil.

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote reemplaza la pluma y el papel y es de fácil acceso.

He estado buscando un bloc de notas virtual durante mucho tiempo desde que soy anticuado y siempre he preferido el lápiz y el papel para mantenerme organizado.

Puede haber una explicación psicológica de por qué el lápiz al papel es tan efectivo, pero Evernote es el sustituto digital perfecto.

Evernote le permite crear listas de tareas diarias y tareas sobre la marcha, ya sea escribiendo o clips de voz, organizándolos de forma ordenada en la aplicación para facilitar el acceso.

También puede exportar sus notas o importar notas en casi cualquier formato, incluidas fotos digitales y grabaciones de audio. El programa también puede escanear el texto escrito y crear texto editable a partir de él. Esto es realmente genial porque ahora puede integrar fotos con información útil con texto y audio, y luego mantener todo junto.

Personalmente, me gusta la función de grabadora de voz de acceso rápido para generar ideas y crear tareas urgentes. Para tareas rutinarias, puedo crear listas para cada día de la semana destacando lo que hay que hacer.

Si es necesario delegar alguna tarea, como enviar a mi esposa mi lista de compras a medio terminar, es fácil compartirla rápidamente a través de mensajería instantánea o correo electrónico.

Ya sea que use Evernote personalmente o para su negocio, creo que hace un muy buen trabajo como herramienta de organización independiente disponible como una aplicación de teléfono inteligente y de escritorio.

El Dr. Nikola Djordjevic es Doctor en Medicina, se graduó de la Facultad de Medicina de la Universidad de Belgrado en 2015 y obtuvo su licencia médica en el mismo año. Desde entonces, se convirtió en un médico de familia en ejercicio y también fundó LoudCloudHealth.com, que explora los beneficios integrales del CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep es rápido de usar y fácil de compartir

Capture rápidamente lo que tiene en mente y reciba un recordatorio más tarde en el lugar o la hora correctos. Di una nota de voz sobre la marcha y transcríbela automáticamente. Tome una foto de un póster, recibo o documento y organícela fácilmente o encuéntrela más tarde en la búsqueda. Google Keep facilita la captura de un pensamiento o una lista para usted y compartirlo con amigos y familiares.

• Capture lo que piensa: agregue notas, listas y fotos a Google Keep. ¿Presionado por el tiempo? Grabe una nota de voz y Keep la transcribirá para que pueda encontrarla más tarde.
• Comparta ideas con amigos y familiares: planifique fácilmente esa fiesta sorpresa compartiendo sus notas de Keep con otros y colaborando en ellas en tiempo real.
• Encuentre lo que necesita, rápido: coloree y agregue etiquetas a las notas de código para organizar y seguir con su vida rápidamente. Si necesita encontrar algo que guardó, una simple búsqueda lo mostrará.
• Siempre al alcance: Keep funciona en su teléfono, tableta, computadora y dispositivos portátiles Android. Todo lo que agrega se sincroniza en todos sus dispositivos para que sus pensamientos siempre estén con usted.
• La nota correcta en el momento adecuado: ¿necesita recordar recoger algunos comestibles? Establezca un recordatorio basado en la ubicación para abrir su lista de compras justo cuando llegue a la tienda.

Soy el editor de una publicación de revisión de gadgets. Hemos ayudado a miles de lectores a adquirir conocimientos sobre todo tipo de temas tecnológicos. Creo que puedo proporcionar una idea genial de su artículo.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote se encarga de todo

Evernote ha sido mi aplicación favorita para tomar notas durante los últimos 8 años. Ya sea un pensamiento, una foto para tomar, audio para grabar o información de un sitio web para tomar, Evernote se encarga de todo. Puedo agregar información desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo conectado. Lo mismo ocurre con la recuperación y el intercambio de información. Buscar en Evernote es increíble. Al final de un día ajetreado, todo lo que he arrojado a Evernote está en un solo lugar, y está listo para que lo revise y lo presente en consecuencia. Algunas personas pueden querer una aplicación para lo rápido y simple y otra para información de fondo. Prefiero tener una herramienta que pueda manejar toda mi información.

Todos debemos centrarnos en la tarea en cuestión. Para enfocarnos en una cosa, debemos tener un lugar para poner todo lo demás. Evernote es ese lugar.

Frank Buck (@DrFrankBuck) es el autor de Get Organized !: Time Management for School Leaders. "Global Gurus Top 30" lo nombró # 1 en la categoría de Gestión del Tiempo para 2019 y 2020. Habla en todo Estados Unidos e internacionalmente sobre organización y gestión del tiempo.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote es ideal para tomar notas

Como asesor financiero independiente, necesito ser extremadamente eficiente y productivo cuando se trata de administrar mi negocio y administrar las inversiones de mis clientes.

¡El software / aplicación más importante para tomar notas y para la productividad de la oficina es * Microsoft OneNote *! Puede usarlo en su computadora portátil, tableta o teléfono celular, y continuar justo donde lo dejó.

Matt lanzó Fairpoint Wealth Management, una firma de asesoría de inversiones registrada independiente, mientras asistía a una escuela de negocios en la Weatherhead School of Management de la Universidad Case Western Reserve.

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Anh Trinh, GeekWithLaptop: Flujo de trabajo sirve tanto para la toma de notas como para la gestión de proyectos

Sugiero usar Flujo de trabajo. Es una aplicación para tomar notas que también sirve como una aplicación de gestión de proyectos. La aplicación se utiliza principalmente para notas, ya que es capaz de crear esquemas detallados de cosas que van desde una lista de tareas hasta escribir una mini novela. Su estructura organizada es lo que la convierte en una buena aplicación de gestión de proyectos que ayuda a realizar un seguimiento de todo el trabajo realizado por sus empleados. Por último, puede acercar y alejar fácilmente la aplicación, lo que le ayuda a realizar un seguimiento de la imagen más grande, lo cual es perfecto para cualquier persona en una posición gerencial.

Anh construyó su primer escritorio a la edad de 10 años y comenzó a codificar cuando tenía 14 años. Él sabe una o dos cosas cuando se trata de encontrar una buena computadora portátil y su objetivo es compartir todo lo que sabe a través de sus sitios web en línea.

Stacy Caprio, Marketing de crecimiento: el bloc de notas físico es mejor que cualquier aplicación

He descubierto que usar un bloc de notas físico y un bolígrafo es mejor que cualquier aplicación para la productividad de la oficina. Cuando escribo mis notas y tareas para el día en un bloc de notas físico, permanece delante de mí como un recordatorio y no toma tiempo para acceder o distraerme de lo que estoy trabajando.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep actúa como un bloc de notas real

Recientemente, un amigo me pidió que probara OneNote, que está disponible en una versión gratuita para computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Por mucho que disfrute usarlo, debo decir que mi aplicación móvil favorita es * Keep Notes * (Google Keep). Actúa como un bloc de notas real y le permite tomar una foto o adjuntar una captura de pantalla, así como dibujar, grabar mensajes de voz y elementos de lista (útil para listas de compras).

Una instancia en la que Google Keep demuestra ser muy útil es durante una presentación. Recuerdo estar en un espacio confinado lleno de gente: sostener un bloc de notas y un bolígrafo reales resultó imposible. Bueno, abrí Google Keep en mi móvil, tomé fotos de la presentación, agregué comentarios e incluso grabé la voz del orador. Todo en una sola aplicación.

Esther Meyer, Tienda de novios: OneNte está preinstalado e incluso graba notas de audio

Soy un ávido tomador de notas, si eso es algo. Quiero decir, cada vez que me encuentro con algo importante, o creo que hay algo que vale la pena señalar, tomo notas. Sé que no puedo guardar todo en la memoria, así que siempre que sea necesario, escribo las cosas. Después de todo, la información en la memoria de trabajo tiene una corta duración de alrededor de 10-15 segundos a menos que sea atendida activamente o ensayada.

Mi favorita, y la mejor aplicación de bloc de notas para mí no es otra que MS Office OneNote. Sí, ese es el que está preinstalado en mi PC. Me encanta poder hacer casi cualquier cosa, incluso grabar notas de audio. Eso es bueno, además, en realidad puede leer mi letra no tan buena cuando hago notas desde mi teléfono) y convertirla en texto. Creo que me hace más productivo porque me ayuda a revisar cosas e ideas que se me han pasado por la cabeza. Quiero decir, por supuesto, algunas ideas brillantes surgen cuando menos las esperas.

Me llamo Esther Meyer. Soy el Gerente de Marketing de GroomsShop, una tienda que ofrece regalos personalizados de alta calidad para la fiesta de bodas.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl para configurar proyectos, agregar tareas y tomar notas

Sería una locura usar la aplicación de bloc de notas predeterminada. Es como tratar de ser productivo y dispararte en el pie para hacerlo más difícil.

Las aplicaciones de seguimiento de tiempo son el futuro para este tipo de uso. Mi favorito personal es Toggl.

Configure proyectos, agregue tareas y tome notas allí. No solo tiene la oportunidad de tomar notas en una plataforma más cómoda mientras tiene opciones de formato para ayudarlo a recordar mejor las notas de un vistazo. También está planeando, adjuntando notas a proyectos o tareas específicas, y además de eso, sabe cuánto tiempo pasa haciendo las cosas.

Ahora seré honesto. No es una aplicación de recolección y reproducción como abrir una libreta. Tendrá que pasar una o dos horas configurándolo, averiguando qué funciona para usted, pero ese tiempo se recuperará cuando no necesite desplazarse a través de un archivo .txt largo o navegar por su disco buscando nota específica de ese proyecto específico, forzando la vista, buscando esa línea específica.

Si eso es demasiado complejo, todavía hay muchas alternativas disponibles. Google Keep, por ejemplo. Es multiplataforma, tiene un formato excelente, incluso si es un poco simplista. De cualquier manera, sigue siendo mucho mejor que mirar esa ventana sin notas del bloc de notas.

Domantas Gudeliauskas es Gerente de Marketing en Zyro, un creador de sitios web impulsado por IA.

Jason Davis, Inspire360: Evernote para cambiar sin problemas entre la computadora y el teléfono

Mi aplicación de bloc de notas favorita es Evernote. Tengo la aplicación de escritorio y móvil y puedo cambiar sin problemas entre mi computadora y mi teléfono mientras escribo notas sin perder el ritmo. También invito a compañeros de trabajo a algunos de mis Evernotes para colaborar en proyectos y compartir información.

Jason Davis es el CEO de una empresa SAAS con un equipo que trabaja de forma totalmente remota.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: ColorNote para teléfono móvil, Simple Sticky Notes para Windows

Estoy usando aplicaciones de bloc de notas tanto en mi computadora como en mi teléfono móvil porque es mi costumbre escribir recordatorios para mantener mi trabajo organizado y tomar nota de cualquier pensamiento que tenga. Desde que era estudiante, me encanta escribir notas, por lo que me será más fácil recordar cuándo llega el día del examen. Según la investigación, la información importante que se está escribiendo tenía un 34% de posibilidades de ser recordada.

Estas son dos de mis aplicaciones de bloc de notas favoritas (para escritorio y teléfono móvil):

• 1. ColorNote. Estoy usando ColorNote Notepad para mi teléfono móvil. Me gusta su simplicidad y características fáciles de usar. Está disponible en Playstore para descarga gratuita. Hay algunos colores para elegir si desea que sus notas se clasifiquen por color. También tiene una función de búsqueda donde puede escribir palabras o frases que desea buscar de sus notas.
• 2. Notas adhesivas simples. Esta aplicación de bloc de notas gratuita está disponible para Windows. Al hacer clic en su icono, aparecerá un bloc de notas en el escritorio y podrá comenzar a escribir notas de inmediato. Al igual que el bloc de notas ColorNote, también tiene varios colores para elegir. La mejor característica de esta aplicación es que puede conectar sus notas a Cortana y Cortana puede recordarle lo que escribió.

Como ejecutivo de marketing de contenidos, he estado compartiendo mis ideas sobre temas como el marketing en redes sociales, el marketing digital y mucho más.

Majid Fareed, Trajes de James Bond: OneNote puede incluso guardar fotos

Utilizo Onenote, también puede guardar imágenes y está bien organizado, y lo mejor de OneNote es su sistema basado en la nube cuando actualizo algo de mi PC y luego puedo verificarlo desde mi teléfono inteligente.

Soy Majid Fareed. Soy un vendedor digital y escritor de contenido para trajes de James Bond.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote es perfecto para estudiantes

Como estudiante, generalmente debes cambiar entre papel y computadora. Algunos maestros solicitan documentos en papel, mientras que otros prefieren documentos digitales. Cuando se trata de tomar notas, puede ser un poco difícil de manejar. Afortunadamente, las opciones de escaneo de Evernote son fáciles de dominar. Evernote me ayuda todos los días a digitalizar los archivos que necesito. Me ahorra un montón de tiempo porque puedo hacer todo lo que necesito hacer simplemente con una computadora, un teléfono y mis papeles.

Todavía disfruto escribiendo en papel y usando el bloc de notas físico, por lo que Evernote me da la libertad de mantener este equilibrio en mi vida.

Guillaume Borde, estudiante y escritor en rootstravler.com