Funciones de conteo en Excel: Cuenta, cuenta, condef, contados

¿Cómo trabajar con condef con múltiples criterios en Excel?

Excel es un programa de computadora ampliamente utilizado. Es necesario para llevar a cabo cálculos, análisis de datos, pronósticos, elaboración de horarios de reembolso, tablas y gráficos, calculando funciones simples y complejas. Es parte de  Microsoft Office   Suite.

La función de conteo de Excel lo ayudará fácilmente a llevar a cabo todos sus cálculos con precisión. Debe comprender las funciones de Excel y luego puede aumentar su profesionalismo.

Contando en Excel es una de las funciones más utilizadas. La mayoría de los requisitos comerciales requieren conteo de datos. Por ejemplo, si ejecuta un negocio, es posible que deba saber cuántas personas usan una marca particular de champú. Para calcular estos datos, debe usar una fórmula de conteo, como el conteo, el condef, los contados, la cuenta, etc. También puede usar una tabla de pivote para contar, pero aprender la tabla de pivote requiere algún esfuerzo, mientras que las fórmulas anteriores son bastante simples ...

Pero, ¿qué pasa con el uso de ConfiF y múltiples condiciones de función (con criterios múltiples) en Excel? Veamos cómo lidiar con esto.

Condef (condef)

CondeF se utiliza para contar el número de celdas en un rango basado en ciertos criterios. Sintaxis básica para condef:

 = Condef (rango, criterios)

En la caja de rango, debe especificar el rango en el que desea contar el número de celdas. En el campo de los criterios, debe especificar los criterios. Los criterios pueden ser números, cadenas, referencias celulares o expresiones. Sobre la base de los criterios especificados, la función Countif examina cada celda en el rango y cuenta las células que contienen los criterios.

Por ejemplo, suponga que desea contar el número de personas que reciben un salario de más de 50,000 rublos. Puede utilizar la fórmula de Condef en un rango. Función de los contados en Excel.

Como puede ver en la imagen anterior, tenemos los datos de los empleados en la tabla, y en la segunda columna, tenemos el salario correspondiente de cada empleado. Si necesita contar el número de empleados que obtienen más de $ 5,000, puede usar la fórmula de Condefif al especificar la columna de salario en el campo Rango y > 5000 en el campo Criterios. La función Countif contará el número de celdas coincidentes.

Uso de condef

Cuente el número de células que contienen solo una fila.

Si necesita contar el número de celdas en un rango que contiene una cadena (no números, fechas o horarios), puede usar la función CondeF con los criterios marcados con un asterisco (*). Sintaxis:

 = Condef (rango, *)

Cuenta el número de células noblank.

Si desea contar el número de células que contienen texto, fechas o números, puede usar la fórmula:

 = Condef (rango,)

Esta fórmula cuenta todas las células noblanas.

Cuente el número de células cuyos valores son mayores o menos que un cierto valor.

Puede usar lo más grande que el símbolo en el campo Criterio para contar las celdas que exceden un cierto valor especificado. Por ejemplo:

Condef (rango "> 10")

Para contar las células cuyos valores son menos que un valor determinado, puede usar lo menos que el símbolo en el campo Criterio. Por ejemplo:

COUNTIF (range; "<10")

Cuente el número de células cuyos valores son iguales o no iguales a algún valor.

Puede usar el símbolo igual en el campo Criterio para contar las celdas que son iguales a un número. Por ejemplo:

Condef (rango; "= 10")

Puede usar el símbolo no igual en el campo Criterio para contar las células cuyos valores no son iguales a un número. Por ejemplo:

Condef (rango; "10")

Condef con múltiples criterios

Si hay más de un rango y criterios, puede usar la función Configures. Funciona lo mismo que el condef, pero se usa con varios criterios.

La sintaxis es conteifs:

 = Condefs (rango 1, criterio 1, rango 2, criterio 2 ..)

Puede seleccionar varios rangos y aplicar criterios. La cantidad final se mostrará en función de varios criterios.

Continuando con nuestro ejemplo anterior, supongamos que queremos definir un cierto crecimiento en una corporación. Supongamos que el criterio para la promoción es el siguiente: el salario debe ser inferior a 50,000 rublos, y la asistencia del empleado debe ser más del 85%.

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En el ejemplo anterior, tenemos el nombre del empleado como los datos en la primera columna, los datos salariales en la segunda columna y los datos de asistencia en la tercera columna. Ahora estamos contando el número de empleados con un salario de menos de 50,000 rublos. y más del 85% de asistencia. Dado que los datos se mencionan en dos columnas diferentes, debemos especificar el rango apropiado y aplicar los criterios. Esto nos dará el número de células que cumplan con todos los criterios.

De forma predeterminada, los conteifs se aplica y lógica a varios criterios específicos.

Los contados devuelven el número de filas cuyas células coinciden con los criterios especificados.

Condef y Condef también trabajarán si las células no son contiguas.

También puede usar caracteres especiales como *, etc., dependiendo de su requisito.

No hay acceso directo para esta función. Debe ingresar una fórmula que comienza con un signo igual, ingrese rangos y criterios, y presione ENTER.

(O) Criterios en condef

Dado que Countif utiliza la lógica y predeterminada, deberá usar un método diferente para realizar la operación o en el Condef. En el ejemplo anterior, si desea contar el número de empleados que tienen un salario de menos de $ 5,000 o una asistencia superior al 85%, debemos aplicar la lógica aquí.

Sintaxis básica para o lógica en condef:

 = Condef (rango_1, criterion_1) + condef (rango_2, criterion_2)

En este ejemplo, estamos trabajando con los mismos datos que ya se utilizaron como el ejemplo de los condones anteriores. Pero aquí estamos usando o lógica en lugar de y (la salida del condado con y la lógica es 2 de forma predeterminada; y la salida del condado con o la lógica es 9).

Aquí agregamos dos funciones de condición diferentes para manejar varios criterios. El resultado del primer condef (donde el criterio es un salario de menos de $ 5,000) es 2, y el resultado del segundo condef (donde el criterio es asistencia superior al 85%) es 7. Por lo tanto, podemos lograr la lógica de O en condef. Y tenga en cuenta que para obtener la respuesta correcta en este caso, debemos restar la cantidad de personas que pertenecen a ambas categorías.

Si bien hay muchas aplicaciones para condef y conteifs, estas funciones son fáciles de aprender y recordar. He proporcionado algunos ejemplos que puedes intentar directamente en Microsoft Excel. Después de completar estos ejemplos, puede crear su propio ejemplo recopilando datos aleatorios de Internet. Una vez que entienda cómo funciona con Confrig con múltiples criterios, y suficiente práctica, ¡puede contar las células que contienen datos!

¿Cómo considerar múltiples criterios?

Fórmula de Excel para contar múltiples criterios: = Condefs. El S al final lo hace plural y, por lo tanto, implica que hay varios criterios (2 o más).

En los ejemplos y las ilustraciones a continuación en este tutorial, aprenderá exactamente cómo usar los contados en Excel.

¿Cómo uso múltiples criterios de condado?

Los contados funcionan igual que con los condones, excepto que puede agregar criterios adicionales, separados por comas. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo hacerlo.

• Paso 1: Documentar los criterios o condiciones que desea probar.
• Paso 2: ingrese = conteifs ( y seleccione el rango en el que desea probar el primer criterio).
• Paso 3: Ingrese la prueba para los criterios.
• Paso 4: Seleccione el segundo rango de conteo que desea probar (puede ser el mismo rango nuevamente o una nueva).
• Paso 5: Ingrese la prueba para los criterios.
• Paso 6: Repita la regla anterior tantas veces como sea necesario.
• Paso 7: Cierre el soporte y presione Entrar.

Ejemplo de un contador con múltiples criterios.

Como verá, cada uno de los criterios se prueba, y Excel calcula cuántas veces el resultado de la prueba es correcto. Así es como usar Excel para contar varios criterios.

¿Por qué usar Confrigo?

Hay muchos casos en los que es posible que desee contar cuántas veces se han cumplido varios criterios múltiples. En Finanzas, esto se puede utilizar para seleccionar compañías que coinciden con un perfil específico. Como en el caso anterior, queríamos saber cuántas compañías exceden una cierta tapa de mercado u otros parámetros económicos. El uso o la lógica en condef / conteifs puede hacerlo más eficiente y ahorrarle la molestia de escribir fórmulas largas.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo funciona Countif en Excel?

Si necesita contar el número de celdas en un rango que contiene una cadena (no números, fechas o tiempos), puede usar la función Countif con criterios marcados con un asterisco (*).