Google Workspace Review 2022 - Microsoft 365 alternatiiv

Oleme kõik tuttavad Google'i Chrome'i brauseri, Gmaili ja Google Drive'iga kõigi Google Drive'i tasuta rakendustega. Google Workspace on sisuliselt Gmaili ja Google Drive'i tasuline versioon, pakutakse rohkem funktsioone ja on suunatud äriklientidele.

Selles artiklis anname teile Google Workspace'i ülevaate ja kuidas kasutada Google Workspace'i armatuurlauda - vt ka Kuidas luua Google Workspace'i kontot, milles on teises artiklis soodsa protsendi .

Mis on Google Workspace

Google Workspace on pilvepõhine kontorilahendus meeskonna ettevõtetele. Ehkki enamik töötab ainult veebis, saab mõnda rakendust kasutada ka võrguühenduseta.

Need rakendused võimaldavad veebipõhise meeskonna koostööd rohkem kui lihtsalt kontoritarkvara, nagu tekstitöötlejad, arvutustabelid ja esitlus slaidid. Google Workspace'is on ka muid rakendusi ja tööriistu, mis on loetletud allpool:

%% Google Workspace%töötajad sisaldavad:

• Gmail
• Google Drive
• Google kohtumine (videokonverentsid)
• Kalender
• Vestlus
• Google Doc
• Google Sheets (arvutustabel)
• Google slaidid (esitlus slaidid)
• Google'i vormid
• Google'i sait (veebisait hostitud Google Domainis)
• Google Keep (märkmed ja Todos)

Kõik need rakendused on saadaval ka mobiiltelefoni, Androidi ja iOS -is.

Google Workspace'i plaanid

Põhiplaanis, mida tuntakse ettevõtte stardiplaani nime all, pakub Google Workspace salvestusruumi ainult Google Drive'is 30 GB kasutaja kohta. Google Meet'i jaoks on alustava kava jaoks piirkond kuni 100 kohtumist.

Vaheplaani, mida tuntakse äristandardiplaani nime all, suureneb Google Drive'is pakutav pilvesalvestus märkimisväärselt 2TB kasutaja kohta. Standardplaani jaoks on Google Meet piirmäär kuni 150 kohtumise osalejat.

Kõrgema tasulise plaani jaoks, mida tuntakse kui Business Plus Plan, suureneb Google'i pilvesalvestus 5 TB kasutaja kohta. Google pakub äriettevõtte klientidele veelgi kõrgemat tehast, millist paketti on kohandatav. Google Meet selles kavas on maksimaalselt 250 kohtumist.

Iga inimest, kellel on teie ettevõttega meilisõnum, peetakse kasutajaks ja võetakse tasu, sõltuvalt sellest, milline plaan teie ettevõte on. Kuid pseudonüümid, näiteks Sales@Your Company, on lingitud olemasoleva kasutajaga ja on tasuta ning neid ei võeta täiendava kasutajana.

Kes peaks kasutama Google Workspace'i?

Võite arvata, et Google pakub juba tasuta Gmaili ja Google Drive'i selliste rakendustega nagu Google Docs, Google Sheets ja Google slaidid, miks peaksite maksma millegi eest, mida saab tasuta saada?

Isikuna, kellel on vähe teavet, tööga seotud teavet või vabakutselisena, on võib-olla Google Drive'i ja Gmaili tasuta versioon teile piisav.

Meeskondade jaoks on isegi kahe või kolme inimese väikestes meeskondades organisatsioonis, tööga seotud teavet ja andmeid tasulise pilves hoidmine on turvalisem. Google Workspace'il on ka rohkem funktsioone kui Google'i tasuta versioon. Google Workspace on eriti kasulik meeskondadele, kes töötavad eemalt, kus nad saavad endiselt reaalajas koostööd teha, kasutades Google'i dokumente, lehti ja slaidid. Reaalajas redigeerimist saavad näha meeskonna liikmed ja kõiki muudatusi saab näha nende revisjoniajalugu. Neid rakendusi saab kasutada ka võrguühenduseta.

Muud koostööriistad hõlmavad Google Meet videokonverentside jaoks, kalendreid ja palju muud. Google Workspace'i saab kasutada ka  Microsoft Office   Wordi, Exceli ja PowerPointi abil Google Drive'is. Mõned inimesed eelistavad neid rakendusi, kuna neil on võimsamaid funktsioone kui Google'i rakendustel. Google Workspace integreerub ka teiste kolmandate osapoolte rakendustega, näiteks kliendisuhete haldamisega (CRM), mille leiate Google Workspace Marketplace'ist.

Google Workspace'iga registreeruv ettevõte või ettevõte saab Gmail.com kasutamise asemel kasutada kohandatud domeeninime, et see ilmuks ametliku ettevõttena.

Kuidas kasutada Google Workspace'i armatuurlauda

Kui olete juba tuttav Google'i tasuta versiooni kasutamisega, on teile tuttav Google Workspace'i armatuurlauale juurdepääs. Lihtsalt pääsege sellele oma Gmaili kaudu, et pääseda kõigisse rakendustesse. See on mõeldud kõigile meeskonna kasutajatele, kes on Google Workspace'iga registreerunud.

Koostöö Google Docs , lehtede, slaidide või vormide korral klõpsake lihtsalt nuppu Blue Jaga ja valige meeskonna liikmete juurdepääsurollid kas redigeerimiseks, kommenteerimiseks või vaatamiseks. Meeskonna liikmed saavad e -kirja, milles kutsutakse neid failiga koostööd tegema.

Kuidas määrata ülesandeid Google Workspace'i armatuurlauale

Gmaili kaudu

Meeskondades töötamine tähendab, et mõnele inimesele on määratud teatud ülesanded ning rollid ja tööde järgimine kavandatud ajakava järgi. Seda saab Gmailis hõlpsalt teha.

• Esiteks peate looma oma projekti . Seda saab teha, kerides oma Gmaili vasakule küljele ja kuskil postkasti all on seal plussmärk. Klõpsake plussmärgil ja nimetage oma projektiruum.
• Teiseks kutsuge oma asjakohased meeskonnaliikmed, kes projekti kallal töötavad.
• Kolmandaks, nimetage ülesanne ja valige tähtpäev.
• Lõpuks, kui teie meeskonna liikmed võtavad vastu teie kutse sellesse konkreetsesse projektiruumi, saate nüüd valida, millise meeskonna liikme selle projektiruumis ülesande määrata.

Google Workspace on saadaval ka mobiili-, Androidi ja iOS -is. Nende vestlus- ja kosmosefunktsioonid on saadaval Gmail Mobile'is mobiiliekraani allosas. Faile saab jagada projektiruumis, teha muudatusi ja arutada samas projektiruumi aknas vestluse kaudu. Nii saab sama teemat terviklikult vaadata arutelude, ülesanderollide ja failide põhjal. Saate seda arutada ka reaalajas videokoosolekul. Klõpsake lihtsalt projektiruumis asuvat ikooni ja projektiruumi liikmed saavad koosolekuga liituda.

Google'i dokumentide kaudu

Saate ka ülesandeid määrata Google Docs . Selleks tõstke lihtsalt esile lause, mille soovite ülesande teisele meeskonna liikmele määrata.

Seejärel klõpsake Google Docsi menüüs nuppu Lisa kommentaar (pluss).

Ülesande määramiseks inimese valimiseks tippige esimene nupp Plus (+) ja seejärel inimese nimi. Kui õige inimese nimi ilmub, valige see kinnitamiseks. See selleks.

Administraatori konsool Google Workspace armatuurlaual

Administraatori rollil on täismõõduline volitused kogu meeskonna liikmete kasutaja juurdepääsu üle. See hõlmab e -kirjade määramist, milliseid rakendusi igal kasutajal on juurdepääsu ning andmete juurdepääsu võimaldamist või piiramist igale kasutajale erinevates piirkondades.

Seega on Google Workspace'i armatuurlaual%-l administraatori konsoolil%-l rohkem funktsioone ja rakendusi kui Google Workspace'i tavakasutajatel.

Need funktsioonid hõlmavad:

• Lisage/eemaldage kasutajad
• Hallake seadet
• Seadistage turvalisus ja sätted
• Täiendavad rakendused
• Arved
• Domeenid
• Aruanded
• Seadmed
• Andmete migratsioon
• Rühmad
• Organisatsiooniühikud
• Seadmed

Administraatori roll on kõige võimsam roll kõigis ettevõtte meeskonnaliikmetes, kes kasutavad Google Workspace'i, mille kõik sätted määrab administraator, kasutades Google Workspace'i armatuurlaual asuvat administraatori konsooli. Administraator võib määrata, kui palju salvestusruumi igal kasutajal võib olla, millistes rühmades ja organisatsiooniüksustes nad on jne. Administraator määrab ka, millised võivad olla lisarakendused

Administraatori roll võib ka otsustada suurendada ettevõtte salvestuspiiranguid administraatori konsooli Google'i tööruumi armatuurlaua piires, ehkki Google võib nõuda lisatasusid. Administraator saab ka iga kasutaja salvestussummat jälgida ja piirata.

Administraator saab valida ka importida Google Workspace'is kasutatavaid kolmandate osapoolte rakendusi ja otsustada, millistel kasutajatel neile juurdepääs on. Sellised rakendused hõlmavad selliseid rakendusi nagu CRM-id ja e-allkirjastamise rakendused.

Kuidas seadistada Google Workspace

Registreeruge konto ja kasutage seadistuse konfigureerimiseks Google Workspace'is seadistusviisardit.

Kui valite uue domeeninime, pakub Google domeeniregistripidajaid, millega nad partneriks sujuva seadistuse nimel koostööd teha.

Lisage oma kontole teised kasutajad, seadistades nende uued e -posti aadressid.

Kui soovite siiski kasutada oma olemasolevat domeeninime, peate tegema mõned täiendavad sammud.

Peate Google'ile tõestama, et teil on olemasolev domeen, lisades oma DNS -kirjetele TXT -kirje. Lõpuks peate oma e -posti seadistamiseks lisama MX -kirjed. Protsess on mitte-teadlike inimeste jaoks pisut keerulisem, kui nad soovivad kasutada olemasolevat domeeninime.

Google Workspace plussid ja miinused

• Kõik väikeettevõtte jaoks vajalikud tööriistad
• Lihtne seadistada
• Hea meeskonna kaugele koostööle
• Kohandatud ettevõtte e -post Gmailis
• Integreerub Microsoft Office'iga (Word, PowerPoint, Excel)
• Google Docs, lehed ja slaidid saavad töötada võrguühenduseta

• Vale vormindamine Microsoft Office'i importimisel
• Töötab ainult Gmaili postkastis
• Vähem võimas kui  Microsoft Office   (tekstitöötleja, arvutustabel, esitlused)
• Halb klienditugi

KKK Google Workspace'is

1 - Mis vahe on Google ja Google Workspace?

Google Gmail ja Google Drive on tasuta versioon ja Google Workspace on ettevõtetele tasuline versioon. Tasuta versioonil on piiratud funktsionaalsused ja pilvesalvestuse suurus, samas kui tasulise versiooni Google Workspace on rohkem funktsioone ja suuremaid pilvesalvestus ning täiendavad koostööriistad, näiteks ruum, kus saate meeskonna liikmetele ülesandeid määrata.

2 - Mis vahe on Microsoft 365 ja Google Workspace vahel?

Microsoft 365 on kõigepealt ehitatud töölaua jaoks ja seejärel täiendavate veebipõhiste võimalustega, samas kui Google Workspace on ehitatud kõigepealt veebikasutuseks, pilvesalvestusega ja seejärel ainult mõne võrguühenduseta võimete abil.

3- Kuidas jõuate oma Google Workspace'i armatuurlauale?

Google Workspace'i tavalise meeskonnaliikme jaoks on armatuurlauale juurdepääs Gmaili kaudu, administraatori jaoks aga armatuurlauale on juurdepääs https: //workspace.google.com/%T

4 - Mida on vaja Google Workspace'i juurde pääseda?

Parima jõudluse saamiseks saate oma töölaual kasutada Google Chrome'i brauserit. Workspace on juurdepääsetav ka mobiilse, Androidi ja iOS -i kaudu. Kromeerimisruumi juurde pääsemiseks võite kasutada ka Chrome'i sülearvutit, kui Interneti -ühendus on saadaval. Tööruumi võrguühenduseta funktsioonid piirduvad ainult redigeerimiseks Google'i dokumentide, lehtede ja slaididega.

Alternatiivid Google Workspace'ile

Microsoft 365

Microsoft 365 on Cloud Storage'iga Microsoft Office. Peamine erinevus on see, et Microsoft 365 Office'i rakendused on ehitatud töölaua jaoks, kuid Microsoft One draivi täiendavate salvestusvõimalustega. Microsoft Wordi, Exceli või PowerPointi kasutamiseks peaksite enne selle täielikku kasutamist tarkvara kõigepealt installima oma töölauale. Uue versiooniga on aga olemas Wordi, Exceli ja PowerPointi veebiversioon, ehkki neil on töölaua versiooniga võrreldes piiratud funktsioonid.

Microsofti peamised tugevused on kontoritarkvara võimalused. Tõsised autorid, kes kirjutavad käsikirjade mahtusid, ei leiaks tekstitöötlusprogrammi Google Doci versioonis nii palju funktsioone. Sarnaselt suudaksid tõsised pankurid luua ainult tugevaid finantsmudeleid Microsoft Excelil, mitte Google'i lehtedel.

Microsoft 365 põhineb aga Legacy tarkvaral, mis algas 30 aastat tagasi, Microsoft Office'iga, kui Internet oli lapsekingades ja kaugtöö oli olematu. Seetõttu ehitati Microsoft 365 täielikku koostööd silmas pidades, seetõttu pole Google Workspace'i pakutavaid reaalajas redigeerimisvõimalusi.

WPS -i kontor

WPS -i kontor has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS -i kontor is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS -i kontor also has a cloud storage solution.

Apple Office sviit

Apple Office sviit is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

Järeldus

Google Workspace'i kolimine peaks enamiku meeskonnaliikmete jaoks olema sujuv kogemus, kuna Google Workspace sarnaneb tasuta Google Drive'i ja Gmailiga, kuid meeskonna koostöö täiendava funktsionaalsusega tööruumi tempo piirkonnas, kus rühmitus vestleb, määrates ülesanderollid ja ülesanderollid ja ülesanderollid ja määravad ülesanderollid, ja ülesanderollid ja ülesanderollid ja määravad ülesanderollid, ja määravad ülesanderollid, ja määravad ülesanderollid ja ülesanderollid ja määravad ülesanderollid ja määravad ülesanderollid ja määravad ülesanded. Failide redigeerimine jälgimisajalooga saab teha projektide põhjal eraldi ruumides. Google Workspace on tasuta 14 -päevane tasuta prooviversioon ettevõtetele, kes soovivad proovida Google'i tööruumi.

Korduma Kippuvad Küsimused

Kas Microsoft 365 on tasuta Google Workspace alternatiiv?

Programmide vahel on erinevusi. Microsoft 365 on ehitatud töölaua jaoks ja seejärel täiendavate veebipõhiste võimalustega, samas kui Google Workspace on ehitatud veebis kasutamiseks kõigepealt, pilvesalvestusega ja seejärel ainult mõne võrguühenduseta võimalustega.