Google कार्यक्षेत्र समीक्षा 2022 - एक Microsoft 365 वैकल्पिक

हम Google ड्राइव के भीतर सभी मुफ्त ऐप के साथ Google के Chrome ब्राउज़र, जीमेल लगीं और Google ड्राइव से परिचित हैं। Google कार्यक्षेत्र अनिवार्य रूप से जीमेल लगीं और गूगल ड्राइव का भुगतान किया गया संस्करण है, जिसमें अधिक कार्यप्रणाली की पेशकश की जाती है, और इसे व्यावसायिक ग्राहकों को लक्षित किया जाता है।

इस लेख में, हम आपको Google कार्यक्षेत्र समीक्षा का एक रन -थ्रू देंगे और Google कार्यक्षेत्र डैशबोर्ड का उपयोग कैसे करें - यह भी देखें कि हमारे अन्य लेख में डिस्काउंट %% के साथ Google कार्यक्षेत्र खाता कैसे बनाएं।

Google कार्यक्षेत्र क्या है

Google कार्यक्षेत्र टीम व्यवसायों के लिए एक क्लाउड-आधारित कार्यालय समाधान है। जबकि अधिकांश केवल ऑनलाइन चलते हैं, कुछ ऐप्स का उपयोग ऑफ़लाइन होने पर भी किया जा सकता है।

Google के क्लाउड सर्वर में संग्रहीत वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट और प्रस्तुति स्लाइड जैसे केवल ऑफिस सॉफ़्टवेयर से अधिक, ये ऐप ऑनलाइन टीम सहयोग को सक्षम करते हैं। Google कार्यक्षेत्र में शामिल अन्य ऐप और टूल भी हैं जो नीचे सूचीबद्ध हैं:

Google कार्यक्षेत्र उपकरण में शामिल हैं:

• जीमेल लगीं
• गूगल ड्राइव
• गूगल मीट (वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग)
• पंचांग
• बात करना
• Google Doc
• Google शीट (स्प्रेडशीट)
• Google स्लाइड्स (प्रस्तुति स्लाइड)
• Google फॉर्म
• Google साइट (Google डोमेन पर होस्ट की गई वेबसाइट)
• Google रखें (नोट्स और टोडोस)

ये सभी ऐप मोबाइल, एंड्रॉइड और आईओएस पर भी उपलब्ध हैं।

Google कार्यक्षेत्र योजनाएँ

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on गूगल ड्राइव at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in गूगल ड्राइव increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

उच्चतर भुगतान की योजना के लिए, जिसे व्यवसाय प्लस योजना के रूप में जाना जाता है, Google का क्लाउड स्टोरेज प्रति उपयोगकर्ता 5 टीबी तक बढ़ जाता है। Google व्यावसायिक उद्यम ग्राहकों के लिए एक और भी अधिक संयंत्र प्रदान करता है, जो पैकेज अनुकूलन योग्य है। इस योजना में Google मीट में अधिकतम 250 मीट प्रतिभागी हैं।

प्रत्येक व्यक्ति जिसके पास आपकी कंपनी के साथ एक ईमेल है, उसे एक उपयोगकर्ता माना जाता है और उसे शुल्क लिया जाता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी कंपनी किस योजना पर है। हालाँकि, अलियास ईमेल जैसे कि सेल्स@yourcompany एक मौजूदा उपयोगकर्ता से जुड़े हैं और स्वतंत्र हैं, और अतिरिक्त उपयोगकर्ता के रूप में शुल्क नहीं लिया जाता है।

Google कार्यक्षेत्र का उपयोग किसे करना चाहिए?

You may think that Google already provides free जीमेल लगीं and गूगल ड्राइव with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of गूगल ड्राइव and जीमेल लगीं is sufficient for you.

टीमों के लिए, हालांकि, एक संगठन में दो या तीन लोगों की छोटी टीमों में भी, एक भुगतान क्लाउड में काम से संबंधित जानकारी और डेटा रखना एक अधिक सुरक्षित विकल्प है। Google कार्यक्षेत्र में Google के मुफ्त संस्करण की तुलना में अधिक कार्य हैं। Google कार्यक्षेत्र उन टीमों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो दूर से काम करती हैं जहां वे अभी भी Google डॉक्स, शीट और स्लाइड का उपयोग करके वास्तविक समय में सहयोग कर सकते हैं। वास्तविक समय के संपादन को टीम के सदस्यों द्वारा देखा जा सकता है, और सभी संपादन उनके संशोधन इतिहास द्वारा देखे जा सकते हैं। ऑफ़लाइन होने पर इन ऐप्स का उपयोग भी किया जा सकता है।

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint in गूगल ड्राइव. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

एक व्यवसाय या कंपनी जो Google कार्यक्षेत्र के साथ साइन अप करती है, gmail.com का उपयोग करने के बजाय एक कस्टम डोमेन नाम का उपयोग कर सकती है ताकि यह एक आधिकारिक व्यवसाय के रूप में दिखाई दे।

Google कार्यक्षेत्र डैशबोर्ड का उपयोग कैसे करें

यदि आप पहले से ही Google के मुफ्त संस्करण का उपयोग करने से परिचित हैं, तो Google कार्यक्षेत्र डैशबोर्ड तक पहुंचना आपके लिए परिचित है। सभी ऐप्स को प्राप्त करने के लिए बस इसे अपने जीमेल के माध्यम से एक्सेस करें। यह एक टीम के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए है जिसने Google कार्यक्षेत्र के साथ साइन अप किया है।

Google Docs , शीट, स्लाइड, या फॉर्म पर सहयोग करने के लिए , बस ब्लू शेयर बटन पर क्लिक करें और टीम के सदस्यों की पहुंच भूमिकाओं का चयन करें, या तो संपादित करें, टिप्पणी करें या दृश्य देखें। टीम के सदस्यों को फ़ाइल पर सहयोग करने के लिए आमंत्रित एक ईमेल प्राप्त होगा।

Google कार्यक्षेत्र डैशबोर्ड में कार्य कैसे असाइन करें

Gmail के माध्यम से

टीमों में काम करने का मतलब है कि कुछ लोगों को कुछ कार्य, और भूमिकाएं सौंपी जाती हैं और एक नियोजित कार्यक्रम में काम करने वाले डिलिवरेबल्स का पालन करते हैं। यह आसानी से जीमेल में किया जा सकता है।

• सबसे पहले, आपको अपने प्रोजेक्ट %% के लिए एक स्थान बनाने की आवश्यकता है। यह आपके जीमेल के बाईं ओर स्क्रॉल करके किया जा सकता है, और आपके इनबॉक्स के नीचे कहीं, रिक्त स्थान के लिए एक प्लस साइन है। प्लस साइन पर क्लिक करें, और अपने प्रोजेक्ट स्पेस को नाम दें।
• दूसरा, अपने संबंधित टीम के सदस्यों को आमंत्रित करें जो परियोजना पर काम करेंगे।
• तीसरा, कार्य को नाम दें, और नियत तारीख का चयन करें।
• अंतिम रूप से, एक बार जब आपकी टीम के सदस्य इस विशेष परियोजना स्थान पर आपके आमंत्रण को स्वीकार करते हैं, तो अब आप उस प्रोजेक्ट स्पेस में किस टीम के सदस्य को कार्य को असाइन करने के लिए चुन सकते हैं।

Google कार्यक्षेत्र मोबाइल, Android और iOS पर भी उपलब्ध है। उनके चैट और स्पेस फ़ंक्शन मोबाइल स्क्रीन के निचले भाग में जीमेल मोबाइल में उपलब्ध हैं। फ़ाइलों को एक प्रोजेक्ट स्पेस में साझा किया जा सकता है, संपादित किया जा सकता है, और चैट के माध्यम से एक ही प्रोजेक्ट स्पेस विंडो में चर्चा की जा सकती है। इस तरह, एक ही विषय को समग्र रूप से देखा जा सकता है, चर्चा, कार्य भूमिकाओं और फ़ाइलों से। आप एक लाइव वीडियो मीटिंग में भी इस पर चर्चा कर सकते हैं। बस प्रोजेक्ट स्पेस में मीट आइकन पर क्लिक करें, और प्रोजेक्ट स्पेस के सदस्य बैठक में शामिल हो सकते हैं।

Google डॉक्स के माध्यम से

आप Google Docs के माध्यम से असाइन भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस उस वाक्य को उजागर करें जिसे आप किसी अन्य टीम के सदस्य को कार्य सौंपना चाहते हैं।

इसके बाद Google डॉक्स के मेनू में ऐड कमेंट बटन (प्लस बटन) पर क्लिक करें।

कार्य को असाइन करने के लिए व्यक्ति का चयन करने के लिए, पहले प्रकार के बटन (+) और फिर व्यक्ति का नाम। एक बार सही व्यक्ति का नाम आने के बाद, फिर पुष्टि करने के लिए इसे चुनें। इतना ही।

Google कार्यक्षेत्र डैशबोर्ड में व्यवस्थापक कंसोल

एडमिनिस्ट्रेटर रोल के पास अपनी टीम के सभी सदस्यों के उपयोगकर्ता की पहुंच पर पूर्ण पैमाने पर अधिकार है। इसमें ईमेल असाइन करना शामिल है, प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास कौन से ऐप्स हैं, जो प्रत्येक उपयोगकर्ता को प्रत्येक उपयोगकर्ता को विभिन्न क्षेत्रों में डेटा एक्सेस तक पहुंच और अनुदान या सीमित कर रहे हैं।

इसलिए, Google कार्यक्षेत्र डैशबोर्ड में व्यवस्थापक कंसोल में Google कार्यक्षेत्र के नियमित उपयोगकर्ताओं की तुलना में अधिक सुविधाएँ और ऐप हैं।

इन विशेषताओं में शामिल हैं:

• उपयोगकर्ता जोड़ें/निकालें
• उपकरण प्रबंधित करें
• सुरक्षा और सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें
• अतिरिक्त ऐप्स
• बिलिंग्स
• डोमेन
• रिपोर्टों
• उपकरण
• आंकड़ों का विस्थापन
• समूहों
• संगठन इकाइयाँ
• उपकरण

Google कार्यक्षेत्र का उपयोग करने वाली कंपनी के सभी टीम सदस्यों में व्यवस्थापक भूमिका सबसे शक्तिशाली भूमिका है, जो Google कार्यक्षेत्र डैशबोर्ड में व्यवस्थापक कंसोल का उपयोग करके व्यवस्थापक द्वारा सभी सेटिंग्स निर्धारित की जाती हैं। व्यवस्थापक असाइन कर सकते हैं कि प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास कितना स्टोरेज हो सकता है, वे किस समूह और संगठन इकाइयों में हैं, और इसी तरह। व्यवस्थापक यह भी निर्धारित करता है कि अतिरिक्त ऐप क्या हो सकते हैं

व्यवस्थापक भूमिका भी कंपनी की भंडारण सीमा को बढ़ाने का निर्णय ले सकती है, व्यवस्थापक कंसोल Google कार्यक्षेत्र डैशबोर्ड के भीतर, हालांकि Google अतिरिक्त शुल्क ले सकता है। व्यवस्थापक प्रत्येक उपयोगकर्ता की भंडारण राशि की निगरानी और सीमित भी कर सकता है।

व्यवस्थापक Google कार्यक्षेत्र के अंदर उपयोग किए जाने वाले तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन को आयात करने के लिए भी चुन सकता है और यह तय कर सकता है कि उपयोगकर्ताओं के पास कौन से उपयोग हो सकते हैं। इस तरह के ऐप में सीआरएम और ई-साइनिंग ऐप जैसे ऐप शामिल हैं।

Google कार्यक्षेत्र कैसे सेट करें

एक खातापंजीकृत करें और अपने सेटअप को कॉन्फ़िगर करने के लिए Google कार्यक्षेत्र में सेटअप विज़ार्ड का उपयोग करें।

यदि आप एक नया डोमेन नाम चुनते हैं, तो Google डोमेन रजिस्ट्रार प्रदान करेगा जो वे एक सहज सेटअप के लिए साझेदारी करते हैं।

अपने नए ईमेल पते सेट करके अन्य उपयोगकर्ताओं को अपने खाते में जोड़ें।

हालाँकि, यदि आप अपने मौजूदा डोमेन नाम का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको कुछ अतिरिक्त कदम करने की आवश्यकता है।

आपको Google को यह साबित करने की आवश्यकता है कि आप अपने DNS रिकॉर्ड में TXT रिकॉर्ड जोड़कर मौजूदा डोमेन के मालिक हैं। अंत में, आपको अपना ईमेल सेट करने के लिए एमएक्स रिकॉर्ड जोड़ने की आवश्यकता है। यदि वे मौजूदा डोमेन नाम का उपयोग करना चाहते हैं, तो यह प्रक्रिया गैर-तकनीकी प्रेमी लोगों के लिए थोड़ी अधिक जटिल है।

Google कार्यक्षेत्र पेशेवरों और विपक्ष

• एक छोटे व्यवसाय के लिए आवश्यक सभी उपकरण
• सेट-अप में आसान
• दूरस्थ टीम सहयोग के लिए अच्छा है
• Gmail में कस्टम कंपनी ईमेल
• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) के साथ एकीकृत
• Google डॉक्स, शीट और स्लाइड्स ऑफ़लाइन काम कर सकते हैं

• Microsoft Office से आयात करते समय गलत स्वरूपण
• केवल जीमेल मेलबॉक्स में काम करता है
• Microsoft Office (वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ) की तुलना में कम शक्तिशाली
• बुरा ग्राहक सहायता

Google कार्यक्षेत्र पर प्रश्न

1 - Google और Google कार्यक्षेत्र में क्या अंतर है?

Google Gmail और Google ड्राइव मुफ्त संस्करण है और Google कार्यक्षेत्र व्यवसायों के लिए भुगतान किया गया संस्करण है। नि: शुल्क संस्करण में सीमित कार्यक्षमता और क्लाउड स्टोरेज आकार है, जबकि Google कार्यक्षेत्र, भुगतान किया गया संस्करण, अधिक कार्य और बड़ा क्लाउड स्टोरेज और अतिरिक्त सहयोग उपकरण जैसे कि स्पेस जहां आप टीम के सदस्यों को कार्य असाइन कर सकते हैं।

2 - Microsoft 365 और Google कार्यक्षेत्र में क्या अंतर है?

Microsoft 365 पहले डेस्कटॉप के लिए बनाया गया है, और फिर अतिरिक्त ऑनलाइन क्षमताओं के साथ, जबकि Google कार्यक्षेत्र, क्लाउड स्टोरेज के साथ, और फिर केवल कुछ ऑफ़लाइन क्षमताओं के साथ ऑनलाइन उपयोग के लिए बनाया गया है।

3- आप अपने Google कार्यक्षेत्र डैशबोर्ड को कैसे प्राप्त करते हैं?

Google कार्यक्षेत्र के एक साधारण टीम के सदस्य के लिए, डैशबोर्ड Gmail के माध्यम से सुलभ है, जबकि एक व्यवस्थापक के लिए, डैशबोर्ड तक पहुंच %% https: //workspace.google.com/% के माध्यम से है

4 - आपको Google कार्यक्षेत्र तक पहुंचने की क्या आवश्यकता है?

आप सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए अपने डेस्कटॉप पर Google Chrome ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं। वर्कस्पेस भी मोबाइल, एंड्रॉइड और आईओएस के माध्यम से सुलभ है। जब तक इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध है, तब तक आप अपने कार्यक्षेत्र तक पहुंचने के लिए क्रोम नोटबुक का भी उपयोग कर सकते हैं। कार्यक्षेत्र की ऑफ़लाइन कार्यक्षमता केवल संपादन के लिए Google डॉक्स, शीट और स्लाइड तक सीमित है।

Google कार्यक्षेत्र के लिए विकल्प

Microsoft 365

Microsoft 365 क्लाउड स्टोरेज के साथ Microsoft कार्यालय है। महत्वपूर्ण अंतर यह है कि Microsoft 365 ऑफिस ऐप्स डेस्कटॉप के लिए बनाए गए हैं, लेकिन Microsoft One ड्राइव पर अतिरिक्त स्टोरेज क्षमताओं के साथ। Microsoft Word, Excel, या PowerPoint का उपयोग करने के लिए, आपको पूरी तरह से उपयोग करने में सक्षम होने से पहले अपने डेस्कटॉप पर सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता होगी। हालांकि, नए संस्करण के साथ, वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट का एक ऑनलाइन संस्करण है, हालांकि इनमें डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में सीमित कार्यक्षमताएं हैं।

Microsoft की मुख्य ताकत कार्यालय सॉफ्टवेयर की क्षमताएं हैं। गंभीर लेखक जो पांडुलिपियों के संस्करणों को लिखते हैं, वे वर्ड प्रोसेसर के Google DOC संस्करण में कई कार्य नहीं पाएंगे। इसी तरह, गंभीर बैंकर केवल Microsoft Excel पर मजबूत वित्तीय मॉडल बनाने में सक्षम होंगे और Google शीट पर नहीं।

हालांकि, Microsoft 365 विरासत सॉफ्टवेयर पर आधारित है, जो 30 साल पहले शुरू हुआ था, Microsoft Office, जब इंटरनेट अपनी प्रारंभिक अवस्था में था और दूरस्थ काम गैर-मौजूद था। इसलिए, Microsoft 365 को ध्यान में एक पूर्ण सहयोग के साथ बनाया गया था, इसलिए Google कार्यक्षेत्र प्रदान करने वाली लाइव संपादन क्षमताएं नहीं हैं।

डब्लूपीएस कार्यालय

डब्लूपीएस कार्यालय has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. डब्लूपीएस कार्यालय is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. डब्लूपीएस कार्यालय also has a cloud storage solution.

एप्पल ऑफिस सुइट

एप्पल ऑफिस सुइट is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

निष्कर्ष

Google कार्यक्षेत्र में जाना ज्यादातर टीम के सदस्यों के लिए एक सहज अनुभव होना चाहिए, क्योंकि Google कार्यक्षेत्र मुफ्त Google ड्राइव और Gmail के समान है, लेकिन कार्यक्षेत्र के पेस क्षेत्र में टीम सहयोग की अतिरिक्त कार्यक्षमता के साथ, जहां समूह चैट, कार्य भूमिकाएँ असाइन करना, और ट्रैकिंग इतिहास के साथ फ़ाइलों का संपादन, परियोजनाओं के आधार पर अलग -अलग स्थानों में किया जा सकता है। Google कार्यक्षेत्र में उन व्यवसायों के लिए 14 दिन का नि: शुल्क परीक्षण है जो Google कार्यक्षेत्र को आज़माना चाहते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या Microsoft 365 एक मुफ्त Google कार्यक्षेत्र विकल्प है?

कार्यक्रमों के बीच अंतर हैं। Microsoft 365 डेस्कटॉप के लिए और फिर अतिरिक्त ऑनलाइन क्षमताओं के साथ बनाया गया है, जबकि Google कार्यक्षेत्र को क्लाउड स्टोरेज के साथ, और फिर केवल कुछ ऑफ़लाइन क्षमताओं के साथ ऑनलाइन उपयोग के लिए बनाया गया है।