34 Google डॉक्स आपके कार्यालय की उत्पादकता बढ़ाने के लिए टिप्स

घर पर काम करने के लिए और अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करने के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले टूल में से एक, Google डॉक्स कंप्यूटर पर किए गए कई अलग-अलग प्रकार के कार्यों का एक अनिवार्य हिस्सा नहीं है, और इसमें कंप्यूटर पर स्थापित लगभग मानक कार्यालय कार्यक्रम हैं।

बिना किसी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए, बिना किसी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए, Google डॉक्स के साथ उन्नत टेक्स्ट दस्तावेज़, Google शीट्स के साथ स्प्रैडशीट, Google स्लाइड्स के साथ प्रस्तुतिकरण, Google फ़ॉर्म के साथ फ़ॉर्म, और बहुत कुछ के बिना, Gmail खाते के साथ या बिना शुरू करना।

कुछ विशेषज्ञ Google एप्लिकेशन उपयोग युक्तियों, और विशेष रूप से Google डॉक्स की सहायता से, आप इसे Google नोटपैड ऑनलाइन के रूप में सरल से अधिक के लिए उपयोग कर सकते हैं, और ऑनलाइन के साथ पूरे व्यवसाय और अपने सहयोगियों को प्रबंधित करने के लिए जहाँ तक जा सकते हैं Google सुइट।

संस्करण इतिहास से लेकर उन्नत कार्यों तक, हमने समुदाय से पूछा कि Google डॉक्स का अधिकतम उपयोग करने के लिए उनके क्या सुझाव हैं। यहाँ उनके जवाब हैं।

क्या आप व्यावसायिक दस्तावेज़ों को संभालने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कर रहे हैं? क्या आपके पास कार्यालय उत्पादकता के लिए उनका उपयोग करने पर कोई अच्छा सुझाव है? क्या आपने सहयोग क्रियाओं का सफलतापूर्वक उपयोग किया है?

मेलानी मुसन, AutoInsuranceEZ.com: ड्राफ्ट को बचाने और सभी को पुन: भेजने की आवश्यकता नहीं है

मैं दैनिक दस्तावेज़ों को संभालने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करता हूं। मेरी टीम के लोगों के साथ सहयोग करने के लिए, हम उन सेटिंग्स का चयन करते हैं जो हमारी टीम के लोगों को संपादित करने की अनुमति देती हैं। दाहिने ऊपरी कोने में एक नीला शेयर बटन है। उस पर क्लिक करें, फिर उन्नत सेटिंग्स पर जाएं और चुनें कि कौन डॉक्टर खोल सकता है। फिर ड्रॉपडाउन मेनू से संपादित कर सकते हैं का चयन करें।

एक बार टीम के पास पहुंचने के बाद, वे सवाल पूछने या जानकारी जोड़ने के लिए टिप्पणियों विकल्प का उपयोग करते हैं। टीम के सदस्य भी संपादन कर सकते हैं या संपादन के लिए सुझाव दे सकते हैं।

सहयोग के लिए Google डॉक्स का उपयोग करना सुविधाजनक और उत्पादक है क्योंकि टीम में सभी के पास वास्तविक समय तक पहुंच हो सकती है। ड्राफ्ट को बचाने और सभी को पुन: भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है। वे मूल दस्तावेज़ के साथ वापस जाँच कर सकते हैं क्योंकि यह विकसित होता है।

स्टैसी कैप्रियो, ग्रोथ मार्केटिंग: एक्सप्लोर के साथ दस्तावेज़ को छोड़े बिना लिखना और अनुसंधान करना

Google डॉक्स का उपयोग करने के लिए एक टिप यह है कि जब आप एक्सप्लोर फीचर का उपयोग करते हैं तो आप दस्तावेज़ को छोड़े बिना लिख ​​और शोध कर सकते हैं। एक्सप्लोर सुविधा आपको एक ही समय में लिखते समय शोध और उत्तरों के लिए Google को खोजने और उसका पता लगाने देती है ताकि आपको लिखते समय टैब बदलने या अपने Google दस्तावेज़ से बाहर क्लिक करने में समय बर्बाद न करना पड़े।

जेम्स कैन्ज़ेनेला, आइसोलेटेड मार्केटिंग नाइट्स: विषयों पर आधारित फ़ोल्डर्स हैं

अब मैं वर्षों से व्यावसायिक दस्तावेज़ों को संभालने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कर रहा हूं, और मेरी सलाह है कि आप अपनी सभी फ़ाइलों के बहुत साफ फ़ोल्डर रखें। समय के साथ, फ़ाइलें ढेर होना शुरू हो सकती हैं और आप अपनी विशिष्ट फ़ाइलों की तलाश में बहुत अधिक समय नहीं बिताना चाहते हैं। मैं विषयों पर आधारित फ़ोल्डर्स रखने की सलाह देता हूं। उदाहरण के लिए, यह व्यय, आय, व्यवसाय योजनाएं, या जो कुछ भी हो सकता है।

जैसे-जैसे समय आगे बढ़ेगा, आप इस तथ्य को देखते हुए पिछले वर्षों के लिए नई फाइलें जोड़ सकते हैं कि आप उन तक पहुंच नहीं बना पाएंगे। लेकिन अगर आपको अभी भी उन्हें एक्सेस करने की आवश्यकता है? आपको हमेशा पता होगा कि कहां देखना है। साफ-सुथरा और व्यवस्थित होने के कारण यह एक मौलिक टिप की तरह लग सकता है, यह बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है क्योंकि फाइलें और दस्तावेज ढेर होना शुरू हो जाते हैं।

Calloway Cook, Illuminate Labs: केवल संगठन के बाहर के लोगों को देखने की अनुमति देती हैं

यदि आप अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ कोई दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, तो एक्सेस सेटिंग्स बदलना सुनिश्चित करें। किसी दस्तावेज़ में सीधे संपादन करने के लिए Google डॉक्स और साझा सहयोग सॉफ़्टवेयर से परिचित लोगों के लिए यह आम है, जो आप आमतौर पर नहीं चाहते हैं।

हम केवल देखने के लिए या कुछ मामलों में हमारी कंपनी के दस्तावेज़ों तक पहुँच को सीमित करते हैं केवल टिप्पणी करें। निवेशक पिच डेक जैसी किसी चीज के लिए, यह केवल संगठन के बाहर के लोगों को देखने की अनुमति देता है, क्योंकि उस डेक को फिर से उपयोग किया जाएगा और अन्य संभावित निवेशकों को भेजा जाएगा।

विन्सेंट ली, लेखक: इनपुट के लिए टीम को आमंत्रित करें

ग्राहकों के लिए ब्रांड विकास में मेरी प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, मैं उनकी ब्रांड कहानी के निर्माण के साथ शुरू करता हूं। Google दस्तावेज़ जानकारी दर्ज करने के लिए मेरा गो-इन है और आवश्यकतानुसार, मैं अपनी टीम को इनपुट के लिए आमंत्रित करूँगा या तो उन्हें संपादन या टिप्पणी क्षमता देकर। संपादन के तहत सुझाव फ़ंक्शन का चयन करना याद रखें ताकि मूल पाठ बरकरार रहे। टिप्पणी करना अधिक उपयोगी है यदि आपको केवल प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, संपादन की नहीं। एक विशिष्ट पैराग्राफ को हाइलाइट किया जा सकता है और आप किसी विशिष्ट व्यक्ति (उनके ईमेल पते के माध्यम से) पर टिप्पणी के लिए अनुरोध कर सकते हैं। टिप्पणी समारोह भी दस्तावेज़ में अंतिम संस्करण के लिए अग्रणी निर्णयों को ट्रैक करने का एक अच्छा तरीका है।

Google Doc भी सहायक है क्योंकि मैं अपनी आगामी पुस्तक लिखता हूँ। मैं अपने संपादक को सामग्री के लिए आमंत्रित करने में सक्षम हूं और टिप्पणी टूल का उपयोग करके, वह दिशा या विचार में बदलाव की सलाह दे सकता हूं। और जैसा कि मैं अंतिम पांडुलिपि तैयार करता हूं, मैं केवल शीर्षक के रूप में अध्याय शीर्षक को प्रारूपित करके सामग्री की तालिका स्वचालित रूप से उत्पन्न करने में सक्षम हूं। शब्द-गणना फ़ंक्शन भी एक महान उपकरण है क्योंकि मुझे प्रत्येक अध्याय की लंबाई समान रखने की आवश्यकता है।

डैन बेली, विकीलावन: इतिहास की विशेषता को जानें और टिप्पणियों को हल करें

Google डॉक्स का उपयोग करने के लिए मेरी सबसे अच्छी युक्तियों में इतिहास की विशेषता सीखने और टिप्पणी करने / संपादित करने की प्रक्रिया के लिए किसी प्रकार की प्रक्रिया शामिल है। इतिहास के लिए, आप क्या बदला है, का रिकॉर्ड देख सकते हैं और किसी भी परिवर्तन को वापस ला सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है अगर कोई ऐसा कुछ बदलता है जिसे वापस करने की आवश्यकता होती है, या यदि आप यह देखना चाहते हैं कि किसी व्यक्ति ने क्या योगदान दिया है।

यदि आप ड्राइव में सहेजे गए सभी परिवर्तनों को क्लिक करते हैं तो यह हाल के परिवर्तनों को दिखाते हुए एक दृश्य खोल देगा। वे रंग-कोडित हैं, इसलिए आप देख सकते हैं कि किसने क्या किया। डॉक्स में बेहतर दृश्य प्राप्त करने के लिए बस उस पर क्लिक करें, और यदि आवश्यक हो तो वापस लौटें।

संपादन और टिप्पणियों के संदर्भ में, वर्कफ़्लो को वसीयत करें ताकि लोग एक-दूसरे के ऊपर कदम न रखें। यदि एक व्यक्ति एक डॉक्टर को ड्राफ्ट करता है, तो क्या यह एक बार उच्च स्तर पर करने के लिए दूसरे के पास जाता है। फिर इसे बाद में वापस भेजें, उन्हें परिवर्तन करने दें, और अधिक महत्वपूर्ण विश्लेषण के लिए इसे नीचे भेजें। उन टिप्पणियों का समाधान करें, जिनके बारे में आपको अभी भी कोई सवाल नहीं है।

इससे चीजों को सुचारू रूप से चलते रहना चाहिए।

जोसेफिन इसोन, इवेंट एंटरटेनर्स: डाउन टू द मिनट शेड्यूलिंग विथ गूगल डॉक्स

टैलेंट / आर्टिस्ट बुकिंग एजेंसी के रूप में, * Google डॉक्स हमारी टीम को घर्षण रहित तरीके से सूचित करने के तरीके के लिए केंद्रीय है। * हमारी अधिकांश बुकिंग लाइव इवेंट हैं और इसके लिए डाउन-टू-मिनट शेड्यूलिंग की आवश्यकता होती है। यह वह जगह है जहाँ जी-डॉक्स काम में आता है। सभी शामिल सदस्यों के लिए एक जीवित दस्तावेज़ साझा किया जाता है और यदि कोई संशोधन समय और आवश्यकताओं के लिए किया जाता है, तो इन सूचनाओं को ईमेल सूचनाओं के माध्यम से उन्हें लाइव धकेल दिया जाता है। यह अतिरिक्त प्रशासनिक प्रयास को कम करता है और हमारे संचार को साफ और स्पष्ट बनाता है।

शेरिस पैटन, एसएलपी मीडिया रिलेशंस: इसे भेजने से पहले एक पीडीएफ दस्तावेज़ बनाएं

एक प्रचारक और पीआर सलाहकार के रूप में मैं हमेशा आगे बढ़ता हूं। कभी-कभी मेरे लिए अपना लैपटॉप अपने साथ रखना सबसे जरूरी होता है और अगर स्पेस इजाजत दे तो वर्कस्टेशन सेट करें। इसलिए कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइलों तक पहुंच होना बेहद मददगार और महत्वपूर्ण है। मैं अपने अनुबंध निर्माण के लिए और नए ग्राहकों को ऑनबोर्ड करने के लिए अपने प्रश्नावली के लिए Google डॉक्स का उपयोग अक्सर करता हूं। क्योंकि आप Google को कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं, और मेरा कहीं भी मतलब है, यह इतना आसान है और इतना कम तनावपूर्ण है जब आप अपने दस्तावेजों पर काम करना जारी रख सकते हैं और आसानी से साझा कर सकते हैं।

सबसे अच्छा टिप जो मैं दे सकता हूं वह है अनुबंध के प्रस्तावों के लिए इस ऐप का उपयोग करना। एक बार जब आप दस्तावेज़ के साथ किया जाता है तो आप आसानी से साझा कर सकते हैं यह उस व्यक्ति के साथ है जिसके लिए आप दस्तावेज़ बना रहे हैं। एक बात जो मैं सलाह दूंगा कि इसे भेजने से पहले इसे एक पीडीएफ डॉक्यूमेंट बनाया जाए, क्योंकि आप नहीं चाहते हैं कि क्लाइंट इसमें बदलाव करे, जिसकी आपको जानकारी नहीं है। हालाँकि, जब आप टीम के साथ दस्तावेज़ साझा कर रहे होते हैं, तो मैं एक अलग रंग में सुधार करता हूँ। इस तरह आप जानते हैं कि सुधार कब किए गए हैं। मैंने अन्य पीआर पेशेवरों के साथ सहयोग किया है और हमने पाया है कि नामित रंग जाने का सबसे अच्छा तरीका था। यह उपकरण महान है और वास्तव में एक lfiesaver रहा है!

जेम्स मैकग्राथ, योरोवो: दस्तावेज़ के मालिक को सूचित करने के लिए सुझाव उपकरण का उपयोग करें

एक ऐसी सुविधा जो हमें बेहद मददगार लगती है, लेकिन यह आसानी से याद आती है। यह शीर्ष दाईं ओर पाया जा सकता है। आम तौर पर एडिटिंग को चुना जाता है लेकिन अगर आप इस पर क्लिक करते हैं और सुझाव चुनते हैं, तो मूल पाठ और नए पाठ दोनों में किए गए किसी भी परिवर्तन से पृष्ठ पर बने रहेंगे। पृष्ठ के दाईं ओर एक संबंधित बुलबुला सुझाव को उजागर करते हुए बनाया जाएगा।

जैसा कि ये सुझाव दिए गए हैं, दस्तावेज़ के मालिक को सूचित किया जाएगा और वे परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। यदि वे स्वीकार किए जाते हैं, तो संपादन लागू किया जाता है। यदि उन्हें अस्वीकार कर दिया जाता है, तो दस्तावेज़ अपने मूल रूप में वापस चला जाता है।

प्रत्येक सुझाव का मूल्यांकन स्वतंत्र रूप से किया जा सकता है।

यह फ़ंक्शन वास्तव में सहायक है क्योंकि यह मूल रूप से आपके दस्तावेज़ का एक नया संस्करण है जिसे आप आसानी से मूल्यांकन कर सकते हैं।

राफा, होमस्कूल स्पैनिश अकादमी: कुछ उपयोगी शॉर्टकट सीखें

हम यह सुनिश्चित करने के लिए Google ब्लॉग का उपयोग करते हैं कि यह प्रकाशित होने के लिए तैयार है। चूंकि हम लंबे समय से दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं, इसलिए टिप्पणी समारोह लेखकों और संपादकों के बीच चर्चा को बढ़ावा देने में काफी उपयोगी साबित हुआ है। न केवल सुविधा हमें अपनी गति से काम करने देती है, बल्कि यह पूरी संपादन प्रक्रिया का लिखित रिकॉर्ड भी छोड़ देती है ताकि शब्द हवा में न रहें।

Google डॉक्स के माध्यम से उत्पादकता बढ़ाने का एक और तरीका कुछ उपयोगी शॉर्टकट सीखना है। एक लेखक के रूप में, शब्द गणना (CTRL + SHIFT + C) जैसे शॉर्टकट और हेडर को पेश करना (CTRL + ALT + 2) लेखन को एक कुशल और सुखद अनुभव बनाने का एक शानदार तरीका है। यदि आप हेडर के साथ अपने दस्तावेज़ का आयोजन कर रहे हैं, तो यह भी आपको दस्तावेज़ के बाईं ओर साइडबार के माध्यम से जल्दी से शीर्षक के माध्यम से नेविगेट करने की अनुमति देता है। यह बड़े दस्तावेज़ों से गुजरना काफी आसान बनाता है!

अहमद मीर, प्रकृति और ब्लूम: साझा करने योग्य लिंक बनाएं, टिप्पणी करें और हेडर का उपयोग करें

मैं एक ईकामर्स और संबद्ध व्यवसाय का संस्थापक हूं, जिसके लिए मैं Google डॉक्स के माध्यम से अक्सर फ्रीलांस लेखकों और संपादकों के साथ काम करता हूं।

जिसके लिए मेरे पास ऑनलाइन व्यवसायों के लिए उत्पादकता से जुड़े कुछ सुझाव हैं:

• डॉक्स के लिए अपने लेखक को पास करने के लिए साझा करने योग्य लिंक बनाएं, जिसे वास्तविक समय में आपके संपादक और एसईओ टीम द्वारा जांचा जा सकता है। आप कुछ उपयोगकर्ताओं को केवल संपादित / पढ़ने के लिए अनुमति देने के लिए अनुमतियों को समायोजित कर सकते हैं या लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को आवश्यकतानुसार संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं।
• यदि doc टिप्पणी @ कार्यक्षमता का उपयोग करके विशिष्ट टीम के सदस्यों के लिए टिप्पणियों को जोड़ने के लिए पुनर्मूल्यांकन की आवश्यकता होती है, तो यह आपकी प्रतिक्रिया के लिए ईमेल के माध्यम से टीम के सदस्य को स्वचालित रूप से नग्न करता है!
• समायोजन के बिना सीधे आपकी वेबसाइट में चिपकाने के लिए तैयार किए गए एसईओ तैयार प्रारूपों में दस्तावेजों को तोड़ने के लिए हेडर का उपयोग करें।

मार्क ब्रोमहॉल, बिगिनर सर्फ गियर: स्प्रेडशीट से सीधे ईमेल भेजें

हम अपने व्यवसाय के प्रबंधन के लिए अब 4 वर्षों से Google सुइट का उपयोग कर रहे हैं। उत्पादकता बढ़ाने के लिए हमने जो नई सुविधाओं की खोज की है, उनमें से एक स्प्रेडशीट से सीधे ईमेल भेजना है। यह प्रोजेक्ट मैनेजर या टीम लीड के लिए एक बढ़िया टूल है, जो किसी टीम के कई सदस्यों के साथ लगातार संवाद कर रहे हैं। मान लीजिए कि आपने सिर्फ एक बैठक ली है और बैठक में कई कार्रवाई बिंदु थे जिन्हें अलग-अलग टीम के सदस्यों को सौंपने की आवश्यकता है। इन सभी लोगों को अलग-अलग ईमेल करने के बजाय, आप यह नोट करने के लिए  Google शीट   का उपयोग कर सकते हैं कि किसे क्या करना है।

पहले कॉलम में आप उनका ईमेल डालेंगे और दूसरे कॉलम में वे नोट होंगे जो उन्हें करने की जरूरत है। मीटिंग खत्म होने और शीट पूरी होने के बाद आपको Google स्क्रिप्ट एडिटर में कुछ कोड कॉपी और पेस्ट करने होंगे जो आप  Google शीट   में टूल टैब के तहत पा सकते हैं। एक बार कोड आप में पेस्ट हो जाने के बाद, पृष्ठ के शीर्ष पर सेंड ईमेल पर क्लिक करें और सेकंड में आपके सभी टीम मेंबर्स को आपके व्यक्तिगत संदेशों को ईमेल कर दिया जाएगा। हम पाते हैं कि इस उपकरण ने हमें समय के साथ-साथ समय की एक बड़ी बचत की है और यह कई सुविधाओं में से एक है जिसे हम Google सुइट के बारे में प्यार करते हैं।

श्रीराम थपलिया, नेपाल ट्रेक हब प्राइवेट लिमिटेड: विभिन्न प्रारूपों और प्रिंट में निर्यात

मैं पिछले वर्ष से Google डॉक्स का उपयोग कर रहा हूं। जीमेल के बाद Google की ओर से यह मेरे लिए सबसे आश्चर्यजनक बात है। मैं भी  Google शीट   का उपयोग कर रहा हूं। मुझे लगता है कि व्यवसाय के लिए Microsoft डॉक्स की तुलना में Google डॉक्स का उपयोग करना बहुत अच्छा है। आपके पास विभिन्न विकल्प हैं जिन्हें आप एक बार में दस्तावेजों को साझा और संपादित कर सकते हैं और कई लोग इसे संपादित कर सकते हैं और प्रत्येक दस्तावेज़ के अंतिम संस्करणों को आसानी से निकाल सकते हैं। यह कर्मचारियों के समय की बचत करता है। वे सभी चीजें जो आप Microsoft शब्द से कर सकते हैं जो आप Google डॉक्स से कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ Google डिस्क पर भी वापस रहता है, यदि आप इसे यहां रखना पसंद नहीं करते हैं तो आप विभिन्न स्वरूपों जैसे वर्ड फ़ाइल, पीडीएफ फाइल या किसी अन्य एक्सटेंशन में भी निर्यात कर सकते हैं। यदि आप प्रिंट प्राप्त करना चाहते हैं तो सीधे यहां से प्रिंट कर सकते हैं और आपको इससे अधिक क्या चाहिए? मुझे व्याकरण जाँच के विकल्प बहुत पसंद हैं। आप इस Google डॉक्स की मदद से बहुत अच्छे वाक्य लिख सकते हैं। मैं अपने ईमेल Google डॉक्स के माध्यम से भी लिखता हूँ और फिर इसे भेजता हूँ। मुझे लगता है कि मैंने सबसे अधिक कार्यक्षमता का उपयोग किया है। यदि यह बना रहता है, तो मैं इसे जल्द ही सीखूंगा क्योंकि मैं इसे हर दिन 2-3 घंटे उपयोग कर रहा हूं। मुझे यह भी कमी दिखती है कि Google डॉक्स शब्दों और वर्णों की गणना नहीं करता है।

जो फलागन, टाकुना सिस्टम्स: टीम के सदस्यों को सूचित करने के लिए उनका उल्लेख करें

मैं कई वर्षों से Google डॉक्स का सहयोगपूर्वक उपयोग कर रहा हूं। यह उपकरण आपको बहुत आसानी से फाइलें बनाने और साझा करने की अनुमति देता है। Google डॉक्स भी पूर्ण नियंत्रण देते हैं क्योंकि साझा की गई फ़ाइलों तक पहुंच केवल देखने, टिप्पणी करने या संपादन तक सीमित हो सकती है।

Google डॉक्स के कुछ उत्पादकता युक्तियों में शामिल हैं:

• टीम के सदस्यों को किसी दस्तावेज़ पर टिप्पणी में यह सुनिश्चित करने के लिए उल्लेख करें कि उन्हें टिप्पणी से सूचित किया गया है।
• कंपनी शब्दजाल को शब्दकोश में जोड़ें
• लंबे दस्तावेज़ों को नेविगेट करने के लिए बुकमार्क का उपयोग करें

केन यूलो, स्मिथ और यूलो लॉ फर्म: किसी आमंत्रण को साझा करते समय संपादन अनुमतियों को समझते हैं

Google डॉक्स पर आपकी कंपनी के कर्मचारियों के साथ सहयोग करते समय, आपको एक आमंत्रण साझा करते समय संपादन अनुमतियों को समझने की आवश्यकता होती है। 90% समय में हमें Google डॉक्स पर सहयोग करने में परेशानी हुई, यह इसलिए है क्योंकि प्रेषक ने किसी को भी संपादित करने के लिए लिंक की अनुमति न दें का चयन नहीं किया था। यह एक त्वरित सुधार है और इसमें केवल एक सेकंड लगता है, इसलिए यदि आप चाहते हैं कि दस्तावेज़ प्राप्त करने में सक्षम पार्टी इस विकल्प का चयन करना सुनिश्चित करे। हालाँकि, यदि आप केवल पार्टी को एक दस्तावेज भेजना चाहते हैं, तो वे इसे देख सकते हैं, देख सकते हैं पर संपादित अनुमति छोड़ दें। एक तीसरी अनुमति है, टिप्पणी कर सकते हैं, जो प्राप्त करने वाले पक्ष को दस्तावेज़ पर टिप्पणी करने की अनुमति देता है। यह अनुमति तब उपयोगी होती है जब आप ग्राहक को प्रतिक्रिया के लिए या समीक्षा के लिए किसी श्रेष्ठ को दस्तावेज भेज रहे हों।

Norhanie Pangulima, SIA उद्यम: सहेजे गए संस्करण इतिहास और वॉइस टाइपिंग का उपयोग करें

Google डॉक्स उन Google ऐप्स में से एक है जो मैं हमेशा अपने लेखन कार्यों में उपयोग करता हूं। Google डॉक्स के माध्यम से Microsoft Word का ऑनलाइन उपयोग करने की अवधारणा मेरे लिए विशेष रूप से बहुत उपयोगी है कि कभी-कभी, मेरे संपादन सहेजे नहीं गए और जब कोई बिजली आउटेज हो जाती है या मैं गलती से प्रोग्राम से बाहर निकल जाता हूं तो परिवर्तन नष्ट हो जाते हैं। इस ऐप में कई विशेषताएं हैं, जो अधिकांश लोग नहीं जानते हैं .. एक यह है कि यह ऐप एक दस्तावेज़ में एक साथ 200 दर्शकों को एक साथ अनुमति देता है।

यह टीम सहयोग के लिए सबसे अच्छे साधनों में से एक है।

यहां Google डॉक्स की दो और सहायक विशेषताएं दी गई हैं और उनका उपयोग करने के तरीके के बारे में सुझाव दिए गए हैं:

• 1. सहेजा गया संस्करण इतिहास। Google डॉक्स स्वचालित रूप से किए गए प्रत्येक संपादन को सहेजता है। फ़ाइल मेनू पर क्लिक करके, आप संस्करण इतिहास देख सकते हैं और दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों और इसे बनाने वाले उपयोगकर्ता को ट्रैक कर सकते हैं।
• 2. वॉयस टाइपिंग। नोट्स लिखते समय यह सुविधा बहुत उपयोगी है और यदि आप केवल अपने दिमाग में जो कुछ भी आता है उसे लिखने पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं और बाद में संपादित करें। Google डॉक्स आपको उन शब्दों को लिखने की अनुमति देता है जिन्हें आप एक श्रुतलेख की तरह कहते हैं। इसका उपयोग करने के लिए, टूल, फिर वॉयस टाइपिंग पर क्लिक करें।

फिलिप वीस, फिलिप वीस.ओआरजी: ऑटो-सेलेक्ट फॉर्मूले के लिए टैब की का उपयोग करें

बहुत से लोग Google डॉक्स में एक्सेल का उपयोग करते हुए संघर्ष करते हैं क्योंकि यह सीखने के लिए भ्रमित हो सकता है कि इसकी सभी विशेषताओं का उपयोग कैसे करें। विशेष रूप से सूत्रों के संबंध में, जो हममें से अधिकांश गैर-वित्तीय प्रकारों के लिए एक बुरा सपना हैं। भले ही मैंने एक्सेल सीखने को नापसंद किया है, यह उन आवश्यक कौशल में से एक है जिसे हम अपने काम और दैनिक जीवन के कई पहलुओं पर व्यवस्थित रख सकते हैं।

यहां एक्सेल फ़ार्मुलों के साथ समय बचाने के लिए मेरा पसंदीदा टिप है, जिसके साथ बहुत से लोग संघर्ष करते हैं। तो आप जो करना चाहते हैं वह टैब कुंजी का उपयोग करना है, जो आपको सूत्र चुनने का मौका देता है। इस तरह आपको हर बार उन्हें पूरे समय टाइप करने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। जैसे ही आप इसे भरना शुरू करते हैं, फ़ील्ड एक्सेल से सुझावों की एक सूची तैयार करेगा। फिर आपको बस इतना करना है कि अपने सूत्र का चयन करने के लिए अपने तीर कुंजी को ऊपर या नीचे ले जाएं, प्रवेश और हिट करें।

अगर किसी भी फॉर्मूले के साथ कोई समस्या है, तो आप जल्दी से फॉर्मूला चुनकर F2 को डीबग कर सकते हैं। फिर आप शिफ्ट को पकड़कर और बाएं तीर को दबाकर सूत्र के माध्यम से साइकिल चला सकते हैं। F9 सूत्र की अंतिम गणना दिखाएगा, जिसके बाद आप सूत्र को बनाए रखने के लिए Esc को हिट कर सकते हैं या मान को संरक्षित करने के लिए दर्ज कर सकते हैं।

पोली के, इंग्लिश ब्लाइंड्स: ट्रेस अपने मूल लेखक को वापस काम करते हैं

हम फ्रीलांसरों और तीसरे पक्ष के ठेकेदारों के साथ सहयोग के लिए Google दस्तावेज़ों का उपयोग करते हैं जो हम अपने स्वयं के दस्तावेज़ ड्राइव या कंपनी इंट्रानेट तक पहुंच प्रदान नहीं करना चाहते हैं, या तो सुरक्षा चिंताओं के कारण या क्योंकि यह इस संदर्भ में बस तेज और अधिक कुशल है Google ड्राइव के माध्यम से काम करने के लिए।

जैसा कि वस्तुतः हर किसी के पास एक Google खाता है और व्यक्तिगत फ़ोल्डरों के लिए साझाकरण सेटिंग्स को इतनी बारीकी से ट्यून किया जा सकता है, यह हमें फाइलों के स्वामित्व को स्थानांतरित करने, एक ही स्थान पर कई ठेकेदारों से काम को संपादित करने और सामग्री को संशोधित करने और संशोधित करने और वापस काम करने में सक्षम बनाता है। घटना के लंबे समय बाद इसका मूल लेखक।

यह उन फ्रीलांसरों और ठेकेदारों के लिए भी उपयोगी साबित हुआ है जिनके साथ हम काम कर रहे हैं, क्योंकि वे तब एक ही स्थान पर कई अलग-अलग परियोजनाओं या क्लाइंट्स के लिए फ़ोल्डर्स का प्रबंधन कर सकते हैं, सुरक्षा, अखंडता, या गोपनीयता को खतरे में डाले बिना अनुमतियों का विभाजन और असाइनमेंट कर सकते हैं। उनके अन्य ग्राहकों की सामग्री पर।

एस्तेर मेयर, ग्रूम्स शॉप: वॉइस टाइपिंग की कोशिश करें, परमिशन सेट करें, स्पेल-चेकर का उपयोग करें

मैं कुछ समय से Google डॉक्स का उपयोग कर रहा हूं। यह व्यवसाय के लिए या व्यक्तिगत दस्तावेजों के लिए हो सकता है, यह बहुत आसान है, यही कारण है कि यह मेरी पसंद का आवेदन है। Google डॉक्स का उपयोग करके मेरा रिमोट काम करना बहुत आसान है। मेरे पास एक दूरस्थ टीम है जिसके साथ मैं काम करता हूं और हमारे लिए सहयोग करना सामान्य बात है, यही वजह है कि Google डॉक्स हमारे लिए एक देवता है।

प्रभावी ढंग से Google डॉक्स का उपयोग करने के लिए यहां मेरे शीर्ष सुझाव दिए गए हैं:

• 1. वॉइस टाइपिंग एक कोशिश दे। यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो आपके प्रकार से अधिक तेज़ सोचता है, तो यह आपके लिए एक बड़ी विशेषता हो सकती है। सुविधा शुरू करने के लिए Ctrl + Shift + S का उपयोग करें, फिर बोलें। Google आपके लिए टाइपिंग देखता है। हालाँकि, कुछ संपादन करने के लिए तैयार रहें क्योंकि यह हमेशा आपके शब्दों को सही ढंग से प्राप्त नहीं कर सकता है, अकेले प्रारूप दें।
• 2. अनुमतियाँ ठीक से सेट करें। अपने दस्तावेज़ साझा करते समय, सुनिश्चित करें कि आप उपयोगकर्ताओं को जो एक्सेस दे रहे हैं, वह उनकी जरूरतों के लिए अनुकूल है। आप उन्हें संपादित करने, देखने या टिप्पणी करने में सक्षम होने के लिए चुन सकते हैं।
• 3. अद्भुत मंत्र-जाँच। Google डॉक्स में एक बुद्धिमान वर्तनी और व्याकरण परीक्षक है। आपका लेखन इस उपकरण के साथ बुरा नहीं हो सकता, क्योंकि यह अधिकांश भाग के लिए त्रुटियों को सटीक रूप से पकड़ता है। करियर की बात आने पर व्याकरण बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि पेशेवर जो अपने करियर के पहले 10 वर्षों के भीतर एक निर्देशक-स्तर की स्थिति में प्रगति करने में विफल रहे, उनके निदेशक-स्तर के सहयोगियों के रूप में कई व्याकरण की गलतियों से 2.5 गुना अधिक हो गया।

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com: शॉर्टकट और अंतर्निहित कार्यों का उपयोग करें

मैं वास्तव में  Google शीट   के साथ काम करने का आनंद लेता हूं, जो कि बहुत बढ़िया है क्योंकि मेरा काम Google डॉक्स के साथ कसकर जुड़ा हुआ है। इसलिए, मेरे जैसे लोगों के लिए शॉर्टकट सीखना सभी आवश्यक है।  Google शीट   शॉर्टकट धीरे-धीरे मेरा समय बचाते हैं और मुझे अधिक महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं। मेरी पसंदीदा कमांड हालांकि Ctrl प्लस अर्धविराम कुंजी (वर्तमान तिथि डालने के लिए), Ctrl प्लस पेजअप / पेजडाउन (शीट के बीच बढ़ने के लिए), Ctrl प्लस शिफ्ट प्लस वी (केवल सादे पाठ चिपकाने के लिए), और बहुत अधिक है जो लगातार उपयोग करते हैं ।

लेकिन  Google शीट   के साथ काम करते समय सबसे अच्छा टिप जो मैं आपके साथ साझा कर सकता हूं - कार्यों का उपयोग कर रहा है। वे वास्तव में अद्भुत हैं और प्रभावशाली परिणाम देने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, मैं आमतौर पर एक URL से डोमेन प्राप्त करने के लिए = REGEXEXTRACT फ़ंक्शन का उपयोग करता हूं और यह एक = VLOOKUP किसी अन्य पत्रक में डेटा (यदि कोई हो - सच / गलत) खोजने के लिए। और निश्चित रूप से, = अद्वितीय सूत्र।

डुप्लिकेट को इंगित करने का एक आसान तरीका है - UNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग करना। मूल रूप से, UNIQUE फॉर्मूला एक सीमा को देखता है और इससे सभी अद्वितीय मूल्यों को बाहर निकालता है। यह उन लोगों के लिए फायदेमंद है, जो काफी मात्रा में डेटा के साथ अपने वर्कफ़्लो को गति देना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, जब मेरे पास विभिन्न स्रोतों से उत्पन्न संभावित अवसरों की एक विस्तारित श्रृंखला होती है, तो यह बार-बार दोहराए गए डेटा को सेट करता है जो प्रभावी रूप से चीजों को धीमा कर देता है। इसलिए, यदि यह UNIQUE फ़ंक्शन के लिए नहीं था, तो मैं शायद अब की तुलना में अवसरों (कीवर्ड, वेबसाइट, ईमेल) की समीक्षा करने पर अधिक समय बिताऊंगा। और इस फ़ंक्शन के बारे में बेहतर हिस्सा यह है कि यह संख्याओं और ग्रंथों दोनों के लिए काम करता है।

Milos Djordjevi, SaveMyCent: Google डॉक्स में सीधे दस्तावेजों का अनुवाद करते हैं

चूंकि मैं आमतौर पर बहुत सारे लोगों के साथ सहयोग करता हूं, इसलिए मैं टिप्पणियों का उपयोग करता हूं। चूंकि Google डॉक्स में परिवर्तन करना बहुत आसान है, इसलिए लोग समय पर सब कुछ नहीं देख सकते हैं। इसलिए मैं हमेशा लोगों को एक टिप्पणी में पिंग करता हूं और यह सुनिश्चित करता हूं कि वास्तव में उन्हें बनाने से पहले हम सभी परिवर्तनों पर सहमत हों। कभी-कभी मुझे लगता है कि मेरे पास एक दस्तावेज़ में बहुत जीवंत चैट है। हालाँकि, यह मुझे एक ही स्थान पर सभी जानकारी को बनाए रखने में मदद करता है।

इसके अलावा, कभी-कभी मुझे अन्य भाषाओं में दस्तावेज़ों का अनुवाद करने की आवश्यकता होती है। मुझे पसंद है कि अब मैं इसे सीधे Google डॉक्स में कर सकता हूं, 'टूल' मेनू के तहत। सौभाग्य से, मुझे आमतौर पर बस कुछ अन्य भाषाओं की आवश्यकता होती है, इसलिए यह अनुवाद काफी अच्छा है। मेरे पास एक संपादक है जो बस अनुवाद की जांच करता है, जो बहुत समय बचाता है।

जेफ मैकलीन, मैकलीन कंपनी: Google डॉक्स के पास कहीं भी सहयोग करने के लिए एक निःशुल्क ऐप है

हम ब्लॉग पोस्ट से लेकर ईमेल टेम्प्लेट तक सभी चीजों के लिए Google डॉक्स पर सहयोग करते हैं। Google डॉक्स आपकी टीम के साथ सामग्री साझा करने और प्रोजेक्ट पर प्रभावी रूप से एक साथ काम करने का सबसे आसान उपकरण है। बहुत से लोग इस बात से अवगत नहीं हैं कि Google डॉक्स में एक मुफ्त ऐप है, इसलिए आप अपनी टीम के साथ कहीं भी सहयोग कर सकते हैं कि आपके पास सेलुलर डेटा है! एप्लिकेशन बेहद उपयोगकर्ता के अनुकूल है, और मैं डेस्कटॉप संस्करण से भिन्न ऐप के भीतर किसी भी कार्यक्षमता प्रतिबंध के कारण नहीं आता हूं। Google डॉक को केवल आवश्यक कर्मियों के साथ साझा करना सुनिश्चित करें, क्योंकि यदि आपके पास एक ही समय में डॉक को संपादित करने वाले बहुत से सदस्य हैं, तो चीजें थोड़ी गड़बड़ हो जाती हैं। इससे निपटने के लिए, मैं आमतौर पर प्रत्येक सदस्य को अलग-अलग समय पर Google डॉक भेजता हूं, इसलिए वे बिना किसी रुकावट के दस्तावेज़ को अपनी इच्छा के अनुसार संपादित कर सकते हैं।

जूली सिंह, ट्रिपऑटसाइड: केवल-पूर्ण दस्तावेजों के लिए देखें, दूसरों के लिए संपादित करें

हम अपनी दूरस्थ टीमों के साथ प्रोजेक्ट, विचार, पहल और डिलिवरेबल्स साझा करने के लिए अक्सर Google डॉक्स का उपयोग करते हैं। उनके साथ दस्तावेजों को वास्तविक समय पर साझा करना और उन्हें हमारे दस्तावेजों को देखने और संपादित करने की अनुमति देना हमारे व्यवसाय के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, और अब Google डॉक्स के साथ इतना आसान बना दिया गया है। हम ऐसे दस्तावेज़ और स्प्रैडशीट बना सकते हैं जिन्हें हमारी टीम भी एक्सेस कर सकती है, निर्देश जोड़ सकती है और काम को आसानी से पूरा कर सकती है। हम पूर्ण दस्तावेजों के लिए केवल-व्यू एक्सेस दोनों के लिए शेयर लिंक कार्यक्षमता का उपयोग करते हैं और उन दस्तावेजों के लिए एक्सेस संपादित करते हैं जो प्रक्रिया में हैं और टीम के अन्य सदस्यों द्वारा अपडेट किए जाते हैं।

Google डॉक्स हमारे व्यवसाय में एक महत्वपूर्ण सहयोग उपकरण है!

जॉर्ज हैमरटन, हैमरटन बारबाडोस: स्पष्ट हो जब कोई दस्तावेज़ पूरा हो या न हो

मैं ऐसे छोटे व्यवसाय का प्रबंधन करता हूं जो काम के लिए और खुशी के लिए यात्रा करना पसंद करते हैं, विशेष रूप से यूके और बारबाडोस के बीच नियमित रूप से उड़ान भरते हैं, लेकिन दुनिया के विभिन्न हिस्सों में हमारी टीमों के साथ साल के अधिकांश समय बिताते हैं, जो एक दिन पहले थे। - इससे कुछ अनोखी प्रौद्योगिकी चुनौतियां हैं।

जब हम बस शुरू कर रहे थे और हम में से दो थे तो हमने ऑफिस सूट और ड्रॉपबॉक्स का इस्तेमाल किया, लेकिन जैसे-जैसे व्यापार बढ़ता गया 'क्या आप इस दस्तावेज में हैं ’व्यवसाय के लिए तेज हो गए, हमने तय किया कि हमें आवश्यक उपकरण चाहिए जो हमें अनुमति दें बिना सोचे समझे सहयोग करें। हमें एक सहयोग-पॉजिटिव सूट में बदलने की आवश्यकता थी और इसके लिए हम दूरस्थ टीम के लिए सहयोग के निर्विवाद राजा के साथ गए थे और वह था Google डॉक्स।

अब हम Google डॉक्स का उपयोग हर चीज के बारे में करते हैं और जबकि यह घर्षण को दूर करने के लिए अद्भुत है, एक स्प्रेडशीट को अपडेट करने के लिए अपनी बारी का इंतजार करने की आवश्यकता को हटा रहा है। इन दिनों हमारा पोर्टेबल कार्यालय iPhones, MacBooks, Google Suite और एक वेब ब्राउज़र से बना है। सही उपकरणों के एक सरल सेट के साथ हम अब कहीं से भी, एक साथ काम कर सकते हैं।

मेरा नंबर एक टिप स्पष्ट होना चाहिए जब कोई दस्तावेज़ प्रगति में है और जब यह पूरा हो गया है - आप नहीं चाहते कि किसी और के अधूरे संपादन को दस्तावेज़ में क्रॉप किया जाए जैसे आप इसे प्रकाशन के लिए निर्यात करते हैं।

Md मोहसिन अंसारी, ट्रूप मैसेंजर: वापस जाएं और पुरानी फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करें जिन्हें आपने हटा दिया था

संस्करण नियंत्रण से निपटने के लिए Google डिस्क का अपना तरीका है, जो आपको पुरानी फ़ाइलों को वापस लाने और पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है जिन्हें आपने फ़ाइल के पुराने संस्करणों को हटा दिया है। Google ड्राइव जिस तरह से संस्करण नियंत्रण को नियंत्रित करता है, वह यह है कि यह दस्तावेज़ के 100 संशोधनों या 30 दिनों के संस्करणों के लिए प्रति दस्तावेज़ संग्रहीत करता है, जो आपके कुल संग्रहण भत्ते की ओर गिना जाता है। हटाए गए फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए कचरा फ़ोल्डर का उपयोग किया जाता है और यदि कचरा फ़ोल्डर हटा दिया जाता है तो फ़ाइलें हमेशा के लिए चली जाती हैं।

मेसन कलिगन, गद्दे लड़ाई इंक।: स्क्रीन रिकॉर्ड साझा करने के लिए करघे के साथ Google डॉक्स का उपयोग करें

मेरी दूरस्थ टीमों के उपयोग से Google डॉक्स ने उत्पादकता बढ़ाने में योगदान दिया। मुझे उनसे मिली प्रतिक्रिया से, टिप्पणी और सुझाव कार्य सहयोग करने के लिए कुशल तरीके हैं, खासकर विभिन्न टाइमज़ोन में टीमों के बीच। कई उपयोगकर्ता वास्तविक समय में और एक साथ संपादित कर सकते हैं। इसके अलावा, हर कोई क्लाउड स्टोरेज में फ़ाइलों तक पहुंच सकता है।

Google डॉक्स का उपयोग करने से आपकी टीमों, विशेष रूप से दूरस्थ लोगों के बीच विलंबित कार्य समन्वय में कमी आती है।

Google डॉक्स की टिप्पणी और सुझाव कार्यों के अलावा, मेरी सबसे अच्छी प्रथाओं में से एक लूम के साथ Google डॉक्स का उपयोग कर रही है। मैं खुद को और अपनी स्क्रीन को एक विशेष फ़ाइल के बारे में बात करते हुए रिकॉर्ड करता हूं और इसके माध्यम से अपने कर्मचारियों से बात करता हूं। ऐसा करने से लंबा ईमेल या चैट संदेशों की आवश्यकता के बिना समझाने में बहुत समय लगता है।

Google डॉक्स का उपयोग करने से टीम के रूप में एक साथ नहीं होने का अंतर कम हो जाता है।

विल बचमन, अम्ब्रेक्स: गूगल स्लाइड पर साक्षात्कार नोट्स बनाएँ

हमारी टीम सक्रिय रूप से Google डॉक्स का उपयोग करती है, जिन्हें नवीनतम संस्करण में सहयोग या वास्तविक समय तक पहुंच की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, साक्षात्कार विशेषज्ञों को शामिल करने वाली परियोजनाओं पर, एक टीम का सदस्य Google स्लाइड में साक्षात्कार नोट्स बनाता है। हम अपने ग्राहक के साथ इस Google स्लाइड दस्तावेज़ को साझा करते हैं ताकि हर कोई वास्तविक समय में नवीनतम अंतर्दृष्टि देख सके जो हम इकट्ठा कर रहे हैं - किसी को भी साप्ताहिक प्रगति समीक्षा के लिए प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है।

हम वर्तमान में अपने खुद के परामर्श अभ्यास स्थापित करने के तरीके पर एक पाठ्यक्रम बनाने के अंतिम चरण में हैं। पाठ्यक्रम में नब्बे लघु वीडियो और दो दर्जन से अधिक डाउनलोड करने योग्य उपकरण और टेम्पलेट शामिल हैं। हम इस परियोजना पर प्रयासों के समन्वय के लिए  Google शीट   का उपयोग कर रहे हैं। हमने वीडियो एडिटर, वेबसाइट एडिटर और कोर्स क्रिएटर के साथ एक्सेस साझा किया है ताकि हर कोई स्टेटस को रियल टाइम अपडेट कर सके क्योंकि वीडियो के पहले ड्राफ्ट के एडिट का काम पूरा हो चुका है, जब फाइनल ड्राफ्ट वीडियो उपलब्ध हो जाता है वापस भेज दिया गया है, और जब वीडियो को वेबसाइट पर जोड़ा गया है।

निकोला बाल्डिकोव, ब्रोसिक्स: डॉक्स अपने बोले गए शब्दों को टेक्स्ट में बदल दें

जैसा कि अब हम तीव्र आवाज खोज के समय में प्रवेश कर रहे हैं, Google डॉक्स के बारे में कुछ ट्रिक्स हैं जिनके बारे में जानने के लिए आप उत्सुक हो सकते हैं। क्या आप जानते हैं कि आप अपनी उंगलियों को विराम दे सकते हैं और डॉक्स को आपके बोले गए शब्दों को पाठ में बदल सकते हैं? जब तक आपके कंप्यूटर में एक माइक्रोफोन है, तब तक आपको बस इतना करना है कि टूल मेनू खोलें और वॉइस टाइपिंग चुनें - या Ctrl-Shift-S (या Cmd-Shift-S) को हिट करें और फिर बोलें। डॉक्स Google की मानक वॉइस-टू-टेक्स्ट प्रणाली का उपयोग यह पता लगाने के लिए करेंगे कि आप क्या कह रहे हैं (अधिकतर, वैसे भी) और इसे पृष्ठ पर रखें। क्या अधिक है, डॉक्स का वॉयस-टू-टेक्स्ट फ़ंक्शन आपको विराम चिह्न और पैराग्राफ प्रारूपण के सामान्य रूपों के लिए कमांड बोलने की सुविधा भी देता है। आप अवधि, अल्पविराम और प्रश्न चिह्न जैसी बातें कह सकते हैं या नई पंक्ति या नए अनुच्छेद जैसे निर्देश दे सकते हैं। यदि आप विराम लेना चाहते हैं, तो कहना बंद कर दें और फिर कहना शुरू करें जब आप जारी रखने के लिए तैयार हों।

एडगर सपोस, ग्रिलेजिफ़: संस्करण इतिहास दिखाता है कि किन हिस्सों को संपादित किया गया है

यहाँ मेरा पसंदीदा Google डॉक्स टिप है:

इसे संस्करण इतिहास कहा जाता है और इस छोटी सी सुविधा ने मेरे जीवन को पहले से कई बार बचाया। वर्जन हिस्ट्री फीचर को देखने के लिए आपको फाइल और फिर वर्जन हिस्ट्री पर क्लिक करना होगा। एक पैनल दस्तावेज़ के दाईं ओर खुलता है और उस विशिष्ट दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों को दिखाता है। किसी भी पुराने संस्करण पर क्लिक करके आप यह भी देख सकते हैं कि डॉक फ़ाइल के किन हिस्सों को संपादित किया गया है।

फ्लिन ज़िगर, स्कॉट्सडेल एसईओ ऑप्टिमिस्ट्स: समीकरण अन्य डेटा टूल से कनेक्ट करने का उपयोग करते हैं

बहुत से लोग Google डॉक्स को केवल एक ऑनलाइन  माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस   सूट के रूप में मानते हैं, लेकिन कई उपकरण, सूत्र और विशेषताएं हैं जो केवल इसलिए उपलब्ध हैं क्योंकि यह ऑनलाइन है, और उनमें से कुछ ऐसे हैं जो इसे किसी व्यवसाय के लिए कहीं अधिक लाभप्रद उपकरण बना सकते हैं। मालिक का उपयोग करने के लिए मेरी पसंदीदा विशेषताओं में से कुछ हैं ImportRange, और ImportData, क्योंकि ये विशेष रूप से अन्य डेटा टूल, या वर्कशीट से कनेक्ट करने का उपयोग करती हैं। ImportRange न केवल विभिन्न कार्यपत्रकों, बल्कि संपूर्ण कार्यस्थानों के बीच कनेक्ट करने के लिए बहुत अच्छा है। आप अन्य Microsoft शीट्स फ़ाइलों से डेटा को शामिल करने में सक्षम हैं, जो आपको अभी भी दूसरों तक पहुंच को सीमित करते हुए कुछ टुकड़ों की गणना करने की अनुमति देता है। दूसरी ओर, ImportData और ImportXML, आपको किसी भी .CSV फ़ाइल से जानकारी का उपयोग करने की अनुमति देता है, जो आपके डेटा तालिकाओं को खोलता है, जिससे आप एक विशाल विविधता की जानकारी का उपयोग कर सकते हैं जो ऑनलाइन आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले प्रारूप में उपलब्ध है। अंत में, उन ज़रूरत वाले डेटा के लिए जिन्हें बड़े पैमाने पर एक .CSV या .XML फ़ाइल में स्वरूपित नहीं किया गया है, आप ImportHTML का उपयोग कर सकते हैं जो आपको किसी भी वेबसाइट को अपने कार्यपत्रकों में लाने की अनुमति देता है।

जेसन पार्क्स, द मीडिया कप्तान: लॉगिन के बिना दस्तावेजों को साझा करना

मैं बिज़नेस के लिए जीसुइट का उपयोग करने की सलाह देता हूं।

परियोजनाओं पर अनुमोदन के लिए हमारी एजेंसी के पास बहुत सारे ग्राहक हैं।

Google डॉक या  Google शीट   साझा करने से, हमारे ग्राहक बिना जीमेल खाते में प्रवेश किए आसानी से इस तक पहुंच बना सकते हैं।

हमारी एजेंसी (15 लोगों) की लागत प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता लगभग 8.50 डॉलर है, लेकिन यह निश्चित रूप से निवेश के लायक है और संचार सुव्यवस्थित है।

आइजैक हम्मेलबर्गर, खोज पेशेवरों: कई कर्मचारी एक ही दस्तावेज़ को वास्तविक समय में संपादित कर सकते हैं

Google डॉक्स उन उपकरणों में से एक है जो दूरस्थ कार्य को हर एक के लिए आसान बनाते हैं। Google डॉक्स में, संभावनाएं अनंत हैं। यह आज सबसे अधिक सहायक है क्योंकि अधिकांश कर्मचारियों ने अपने घरों की सुरक्षा से काम करना शुरू कर दिया है। इसलिए, यह दूरी में भी बारीकी से काम करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। Google डॉक्स एक ऐसा उपकरण है जिसमें कई कर्मचारी एक ही दस्तावेज़ को वास्तविक समय में संपादित कर सकते हैं। यह आपके काम के दस्तावेज़ों को साझा करने और इसे संपादन योग्य बनाने के लिए सिर्फ एक मामला है। यह बहुत आसान है क्योंकि आप एक ही दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं और आपको एक एकीकृत बनाने के लिए विभिन्न दस्तावेजों को संकलित करने की आवश्यकता नहीं होगी। यह समय भी बचाता है क्योंकि आप एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को एक दस्तावेज पारित करने के बजाय एक ही समय में दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं। मैं निश्चित रूप से टीमों को इस टूल का उपयोग करने की सलाह देता हूं ताकि अधिक कुशल कार्य प्रवाह हो।

रिले एडम्स, यंग एंड द इंवेस्टेड: प्रोजेक्ट लीड टाइम में कटौती करता है

एक वित्तीय विश्लेषक के रूप में, मैं Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स में रहता हूं। सॉफ्टवेयर टीम के कई सदस्यों और भागीदारों के एक साथ फाइल बनाने में भाग लेकर शक्तिशाली सहयोग कार्यक्षमता के लिए अनुमति देता है।

जब प्रत्येक व्यक्ति के इनपुट को एक ही समय में इकट्ठा किया जा सकता है, तो यह नाटकीय रूप से प्रोजेक्ट लीड समय में कटौती करता है और संस्करण दोहराव या लापता संपादन और सुझावों के खिलाफ गार्ड भी होता है। इन सभी से बचने और इन Google दस्तावेज़ों में एक साथ काम करने से, टीमें कम समय में अधिक काम कर सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी के लिए निवेश पर अधिक लाभ होता है और ग्राहक की जरूरतों के जवाब में अधिक चपलता भी होती है।

लोगान बर्वेल, टेक: समीक्षा और समाचार: Google सिस्टम एक साथ इतने निर्बाध रूप से काम करते हैं

क्योंकि अपने ब्लॉग को लिखने के लिए, मुझे लगभग हर रोज लिखना पड़ता है, मैं हर दिन Google डॉक्स का उपयोग करता हूं! जब मैं किसी ब्लॉग का पहला ड्राफ्ट लिख रहा होता हूं, तो मैं हमेशा इसे Google डॉक्स पर पहले लिखता हूं। Google डॉक्स पर, आप कुछ भी आसानी से लिख सकते हैं, इसके अलावा मेरे लिए अपने लेख में जो भी लिंक डाल रहे हैं उन्हें इनपुट करना और संपादित करना बेहद आसान है। Google डॉक्स में एक बहुत अच्छी वर्तनी जांच प्रणाली है जो अक्सर मुझे पकड़ती है अगर मैं कुछ गलत करता हूं या गलत व्याकरण का उपयोग करता हूं। मुझे पसंद है कि Google डॉक्स कैसे सब कुछ इतना आसान बना देता है, और यह निश्चित रूप से मेरा नंबर एक विकल्प है जहां तक ​​लेखन जाता है।

मैं न केवल अपने व्यवसाय के लिए Google डॉक्स का उपयोग करता हूं, बल्कि मैं Google परिवार में अन्य एप्लिकेशन का भी उपयोग करता हूं। Google के अन्य एप्लिकेशन में से एक जो मैं डॉक्स के अलावा उपयोग करता हूं, वह Google पत्रक है। मैं अपनी वेबसाइट के खर्च, राजस्व और आंकड़ों के लिए एक स्प्रेडशीट बना सकता हूं। Google सिस्टम के सभी एक साथ इतने निर्बाध रूप से काम करते हैं, कि यह वास्तव में केवल एक चीज है जिसकी मुझे आवश्यकता है।