एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएं

एक्सेल एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला कंप्यूटर प्रोग्राम है। यह गणना, डेटा विश्लेषण, पूर्वानुमान, पुनर्भुगतान कार्यक्रम, तालिकाओं और चार्ट को आकर्षित करने, सरल और जटिल कार्यों की गणना करने के लिए आवश्यक है।

यदि आप डेटा से निपटते हैं, तो आप शायद स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं। Microsoft एक्सेल एक व्यापक रूप से लोकप्रिय स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है, और एक अच्छा मौका है कि आप इसका उपयोग करते हैं। आप एक्सेल के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं; इसके अलावा, Excel टेम्पलेट जैसे रिपॉजिटरी आपकी उत्पादकता में सुधार करने के लिए बहुत उपयोगी टेम्पलेट प्रदान करते हैं। एक्सेल कई शक्तिशाली उपकरण भी प्रदान करता है। ऐसा एक उपकरण जो आपको डेटा का विश्लेषण करने में मदद कर सकता है वह है पिवट टेबल। आप एक्सेल में एक पिवट टेबल कैसे बना सकते हैं? पता लगाने के लिए पढ़ें।

पिवट टेबल: एक संक्षिप्त परिचय।

आइए पहले समझते हैं कि पिवट टेबल क्या है - Microsoft Excel की एक अंतर्निहित सुविधा। धुरी तालिका एक एक्सेल स्प्रेडशीट में आपके डेटा का सारांश दर्शाती है। यह उपयोगी चार्ट प्रदान करता है जो आपको अपने डेटा के पीछे के रुझानों को समझने में मदद करता है। आपको अपने डेटा के आधार पर रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता होगी, और एक पिवट तालिका इसे आसान बनाती है।

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  घूमना या बदलना   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

आपके पास एक्सेल स्प्रेडशीट में कई विशेषताओं या स्तंभों के साथ हजारों पंक्तियाँ हो सकती हैं। एक धुरी तालिका आपको इन विशेषताओं में से एक के आधार पर एक परिप्रेक्ष्य प्राप्त करने में मदद कर सकती है, जबकि एक अन्य धुरी तालिका किसी अन्य विशेषता पर एक परिप्रेक्ष्य प्रदान कर सकती है।

इसके लिए, आपको बस दूसरी विशेषता पर तालिका को घुमाना, पिवट करना होगा। आपको किसी भी तरीके से डेटा बदलने की आवश्यकता नहीं है, और न ही आपको इसके लिए कोई अन्य कॉलम जोड़ने की आवश्यकता है।

धुरी तालिकाओं के फायदे।

धुरी तालिकाओं को बनाना क्यों आपकी मदद कर सकता है? मान लें कि आपके पास कई हजार पंक्तियों के साथ एक स्प्रेडशीट है। यह स्प्रेडशीट विभिन्न उत्पादों के लिए बिक्री डेटा का प्रतिनिधित्व करती है और यह हजारों बिक्री लेनदेन को सूचीबद्ध करती है।

यह प्रत्येक लेनदेन के लिए राजस्व और लागत जैसी विभिन्न सूचनाओं को कैप्चर करता है। आप यह जानना चाहते हैं कि कौन सा उत्पाद सबसे अधिक बिकता है और कौन सा उत्पाद उच्चतम लाभ प्रतिशत देता है।

पिवट टेबल जैसे टूल के बिना, आपको हजारों लेनदेन से प्रत्येक उत्पाद के लिए राजस्व और लागत को संक्षेप में प्रस्तुत करना होगा। इसके बाद, क्या आपको यह विश्लेषण करने की आवश्यकता होगी कि कौन सा उत्पाद सबसे अधिक लाभ देता है।

धुरी तालिकाओं की सहायता से, आप इसे और अधिक आसानी से कर सकते हैं। यह सुविधा उत्पाद द्वारा राजस्व और लागत जैसे विवरणों को संक्षेप में प्रस्तुत करेगी। आप उन्हें कुल राजस्व और कुल लागत के प्रतिशत के रूप में भी व्यक्त कर सकते हैं।

पिवट टेबल के फायदे इस प्रकार हैं:

• आप उन्हें केवल कुछ क्लिक के साथ आसानी से बना सकते हैं।
• आप आसानी से धुरी तालिकाओं को अनुकूलित कर सकते हैं और केवल प्रासंगिक कॉलम चुन सकते हैं, जो आपके विश्लेषण को केंद्रित रखता है।
• पिवट टेबल हजारों पंक्तियों में मौजूद डेटा को सारांशित करते हैं और मैनुअल प्रयास को बचाते हैं।

आप आसानी से धुरी तालिकाओं की मदद से डेटा में पैटर्न की पहचान कर सकते हैं।

• पिवट टेबल आपके डेटा से रिपोर्ट बनाने में आसानी से आपकी मदद करते हैं।

एक पिवट टेबल बनाने के लिए एक नमूना परियोजना।

हम एक काल्पनिक समस्या को हल करने के लिए एक स्प्रेडशीट से एक पिवट टेबल बनाएंगे। समस्या को समझने के लिए कुछ मिनट का समय दें।

यह ट्यूटोरियल एक टेम्पलेट का उपयोग करता है जिसे यहां से डाउनलोड किया जा सकता है। टेम्पलेट का उपयोग गेराज बिक्री सूची और बिक्री की गणना करने के लिए किया जाता है।

List आइटम सूची ’शीर्षक वाली एक्सेल शीट में हमारे पास निम्नलिखित कॉलम हैं:

• कॉलम B: नहीं #।
• कॉलम C: आइटम कोड।
• कॉलम D: आइटम का नाम।
• कॉलम E: विवरण।
• कॉलम एफ: मालिक।
• कॉलम जी: पहली बिक्री की तारीख।
• कॉलम एच: मार्केट प्राइस।
• कॉलम I: स्टिकर मूल्य।
• कॉलम J: वास्तविक बिक्री मूल्य।
• कॉलम K: बिकने की तिथि।
• कॉलम एल: बिक गया।
• कॉलम एम: क्रेता फोन।

मान लें कि गेराज बिक्री का आयोजन करने वाला विक्रेता उन वस्तुओं का ट्रैक रखना चाहता है जो बेची गई थीं। विक्रेता उन सभी वस्तुओं की कुल राशि जानना चाहता है जो वे बेच रहे हैं और कुल योग उन्हें उन वस्तुओं से प्राप्त हुआ जो बेची गई थीं।

एक्सेल पर एक पिवट टेबल बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश।

निम्नलिखित कदम उठाएं:

1। एक धुरी तालिका बनाना शुरू करें

INSERT मेनू विकल्प पर क्लिक करें, और फिर पिवट टेबल पर क्लिक करें।

2. नई धुरी तालिका के लिए डेटा रेंज और स्थान का चयन करें।

डेटा तालिका से उन डेटा रेंज का चयन करें जिन्हें आप पिवट टेबल में चाहते हैं। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सभी स्तंभों में एक स्तंभ शीर्षक है।

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डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल यह भी सिफारिश करता है कि यह एक नई वर्कशीट में एक पिवट टेबल बनाएगा। यदि आप एक ही वर्कशीट में पिवट टेबल बनाना चाहते हैं, तो आप वह विकल्प चुन सकते हैं। उस स्थिति में, आपको स्थान निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

3. सूची से धुरी तालिका के लिए क्षेत्रों की समीक्षा करें।

दाईं ओर के फलक को देखें जहां Excel फ़ील्ड की सूची प्रदर्शित करता है। यह उन क्षेत्रों को भी दिखाता है जहां आप एक क्षेत्र को खींच और छोड़ सकते हैं। क्षेत्रों का नाम इस प्रकार है:

• फिल्टर।
• कॉलम।
• पंक्तियाँ।
• मान।

4. अपनी पिवट टेबल बनाने के लिए संबंधित फ़ील्ड को खींचें और छोड़ें।

हमारी काल्पनिक समस्या में, हमें उन वस्तुओं की कुल संख्या का पता लगाने की आवश्यकता है जो विक्रेता के पास हैं और कुल राशि उन्हें इन वस्तुओं को बेचने से मिली है, साथ ही साथ बेची गई उत्पादों का मालिक कौन था। चूंकि हम सभी वस्तुओं के लिए डेटा का विश्लेषण कर रहे हैं, इसलिए हम पिवट टेबल में पंक्ति के रूप में आइटम का नाम कॉलम चुनते हैं। हम फ़ील्ड आइटम का नाम को ROWS क्षेत्र में खींचते हैं।

इस नमूना परियोजना में हम किन मूल्यों का विश्लेषण कर रहे हैं? ये स्टीकर मूल्य, बाजार मूल्य और वास्तविक बिक्री मूल्य हैं। मुख्य डेटाशीट में संबंधित कॉलम क्रमशः स्टीकर मूल्य, बाजार मूल्य और वास्तविक बिक्री मूल्य हैं। ये मुख्य डेटाशीट में कॉलम I, H और J हैं।

अब मान लीजिए कि विक्रेता इस डेटा को फ़िल्टर करना चाहता है ताकि वे उस राशि की गणना कर सकें जो उनके मालिक की है। वे फ़िल्टर क्षेत्र में स्वामी फ़ील्ड को जोड़कर उसी के लिए एक फ़िल्टर बना सकते हैं, जैसा कि नीचे की आकृति में दिखाया गया है।

• क्या हम प्रतिशत में वस्तु मूल्य निर्धारण पा सकते हैं?
• क्या हम पंक्तियों में एक 'आइटम कोड' फ़ील्ड जोड़ सकते हैं?

5. धुरी तालिका में प्रतिशत शब्दों में आवश्यक उत्तर खोजें।

संख्याओं में मूल्य देने के बजाय, हम उनके द्वारा निर्मित प्रतिशत को निर्दिष्ट कर सकते हैं। अब आपको भव्य कुल के प्रतिशत के रूप में उनका प्रतिनिधित्व करने की आवश्यकता है। ड्रैग-एंड-ड्रॉप पिवट टेबल बिल्डर के वैल्यूज़ क्षेत्र में मार्केट प्राइस के योग पर ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।

मूल्य फ़ील्ड सेटिंग विकल्प चुनें, जो ड्रॉप-डाउन सूची में अंतिम विकल्प है। एक्सेल यहां दो तरह के विकल्प दिखाता है। आप टैब के पहले प्रकार को “Summarize Values ​​By” नाम से देख सकते हैं। इसमें सम, गणना, औसत आदि जैसे विकल्प हैं। हम अपनी विशिष्ट समस्या के लिए इन विकल्पों का उपयोग नहीं करेंगे।

हम दूसरे प्रकार के विकल्पों का उपयोग करेंगे, जो “Show Values ​​As” टैब में सूचीबद्ध हैं। एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से कोई गणना नहीं दिखाता है।

अब, आपको ड्रॉप-डाउन तालिका से कुल गणना का% को ग्रैंड कुल में बदलने की आवश्यकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप प्रत्येक आइटम की राशि को कुल राशि के प्रतिशत के रूप में खोजना चाहते हैं।

परिणामी धुरी तालिका को देखने के लिए आंकड़ा 10 देखें। यहाँ, पिवट तालिका प्रतिशत के संदर्भ में प्रत्येक प्रकार के आइटम के लिए आय को दर्शाती है। इस उदाहरण में, 'कोबे सिग्नेचर के साथ बास्केटबॉल' की उच्चतम बाजार कीमत है।

अब इसी तरह, स्टिकर मूल्य और वास्तविक मूल्य दोनों के लिए 'कुल का'% 'का चयन करके, हम प्रतिशत के रूप में अन्य कीमतों की जाँच करते हैं।

6. पंक्तियों को फ़िल्टर करके अपने विश्लेषण को सीमित करें।

क्या होगा यदि आप विश्लेषण से एक आइटम को बाहर करना चाहते हैं? आपको धुरी तालिका में पंक्तियों को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है। रो लेबल्स के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें।

उस आइटम के खिलाफ चेकबॉक्स निकालें जिसे आप विश्लेषण से बाहर करना चाहते हैं। हमने इस उदाहरण में गिटार को हटा दिया।

एक बार जब आप विश्लेषण से गिटार को बाहर कर देते हैं, तो आप देख सकते हैं कि अन्य कीमतों का प्रतिशत बदल गया है, क्योंकि अब कुल राशि अलग है

7. अलग-अलग पंक्तियों में एक 'आइटम कोड' फ़ील्ड जोड़ना।

अब, अलग-अलग आइटम कोड द्वारा कुल कीमत के प्रतिशत की जाँच करने के लिए, आइए ड्रैग-एंड-ड्रॉप पिवट टेबल बिल्डर के check आइटम कोड ’फ़ील्ड को“ Rows ”क्षेत्र में खींचें और छोड़ें। परिणामी धुरी तालिका को देखें। तालिका कुल मूल्य के लिए अलग-अलग आइटम कोड के अलग-अलग योगदान को दिखाती है कि आइटम की कुल भव्यता है।

निष्कर्ष:

Microsoft Excel एक शक्तिशाली उपकरण है। इसके अलावा,  एक्सेल टेम्पलेट   जैसे रिपॉजिटरी बहुत सहायक टेम्पलेट प्रदान करते हैं जो आपको बहुत जल्दी प्राप्त करने में मदद करते हैं। उसके शीर्ष पर, Excel में डेटा विश्लेषण के लिए पिवट टेबल जैसे शक्तिशाली अंतर्निहित उपकरण हैं। इस गाइड में, हमने एक सरल, चरण-दर-चरण दृष्टिकोण का उपयोग करके एक्सेल डेटा से एक पिवट टेबल बनाई। अपने डेटा की समझ बनाने के लिए इस शक्तिशाली एक्सेल टूल का उपयोग करें!

स्नेझिना पिस्कोवा

Snezhina एक्सेल के लिए जुनून के साथ एक महत्वाकांक्षी विपणन protege है। वह एक मीडिया और मनोरंजन प्रबंधन स्नातक है, फिल्म निर्माण और घटना प्रबंधन में एक पृष्ठभूमि है। अपने खाली समय में उसे नई भाषाएँ सीखने, यात्रा करने और पढ़ने में आनंद आता है।