Google Workspace Review 2022 - Microsoft 365 alternatíva

Mindannyian ismerjük a Google Chrome böngészőjét, a Gmail -t és a Google Drive -t, a Google Drive összes ingyenes alkalmazásával. A Google Workspace alapvetően a Gmail és a Google Drive fizetett verziója, több funkcióval kínálva, és az üzleti ügyfelek számára célzott.

Ebben a cikkben a Google Workspace áttekintését és a Google Workspace Dashboard használatának átfutását adjuk meg - lásd még a -ot, hogyan lehet létrehozni egy Google Workspace -fiókot a kedvezményes -kal a másik cikkben.

Mi a Google munkaterülete

A Google Workspace egy felhőalapú irodai megoldás csapatvállalkozások számára. Noha a legtöbb csak online fut, egyes alkalmazások offline állapotban is használhatók.

A Google Cloud Serversben tárolt, az irodai szoftverek, például a Word Processors, a Címkék és a Presentation Slides, ezek az alkalmazások lehetővé teszik az online csapat együttműködését. Vannak más alkalmazások és eszközök is, amelyek a Google Workspace -ben vannak, amelyek az alábbiakban vannak felsorolva:

Google Workspace eszközök:

• Gmail
• Google Drive
• Google Meet (videokonferencia)
• Naptár
• Csevegés
• Google Doc
• Google Sheets (táblázat)
• A Google diák (prezentációs diák)
• A Google Forms
• A Google webhely (weboldalon található a Google Domain -en)
• Google Keep (Notes és Todos)

Mindezek az alkalmazások mobiltelefonon, Androidon és iOS -on is elérhetők.

A Google Munkaterület tervei

Az üzleti kezdeti terv néven ismert alaptervben a Google Workspace csak a Google Drive -on található, felhasználónként 30 GB -os tárolást kínál. A Google Meet esetében akár 100 találkozó résztvevője van az indító tervben.

Az üzleti szabványos terv néven ismert közbenső tervhez a Google Drive -ban kínált felhőalapú tárolás jelentősen növekszik, felhasználónként 2 TB -ra. A szokásos tervhez a Google Meet legfeljebb 150 találkozó résztvevője van.

A magasabb fizetett terv, az úgynevezett Business Plus Plan, a Google felhőalapú tárolása felhasználónként 5 TB -re növekszik. A Google még magasabb növényt kínál az üzleti vállalkozások számára, amely csomag testreszabható. A Google Meet ebben a tervben legfeljebb 250 találkozó résztvevője van.

Minden olyan személynek, akinek e -mailje van a vállalatával, felhasználónak tekintik, és díjat számítanak fel, attól függően, hogy melyik terv van a vállalata. Azonban az álnév e -mailek, mint például a Sales@YourCompany egy meglévő felhasználóhoz kapcsolódnak, ingyenesek, és nem számítanak fel további felhasználóként.

Kinek kell használnia a Google munkaterületét?

Gondolhatja, hogy a Google már ingyenes Gmail -t és Google Drive -t biztosít olyan alkalmazásokkal, mint a Google Docs, a Google Sheets és a Google Dies, miért kellene fizetnie valamiért, ami ingyen lehet?

Mint egy olyan személy, akinek nincs szüksége információkkal, munkával kapcsolatos információkkal vagy szabadúszóként, a Google Drive és a Gmail ingyenes verziója elegendő az Ön számára.

A csapatok számára azonban még a szervezet két vagy három emberből álló kis csapatokban is biztonságosabb lehetőség a munkával kapcsolatos információk és az adatok fizetett felhőben. A Google Workspace -nek több funkciója is van, mint a Google ingyenes verziója. A Google Workspace különösen hasznos azoknak a csapatoknak, amelyek távolról működnek, ahol továbbra is valós időben együttműködhetnek a Google Docs, Lapok és diák segítségével. A valós idejű szerkesztéseket a csapat tagjai láthatják, és az összes szerkesztést a felülvizsgálati előzményeik láthatják. Ezek az alkalmazások offline állapotban is használhatók.

Egyéb együttműködési eszközök közé tartozik a Google Meet a videokonferenciákhoz, a naptárakhoz és egyebekhez. A Google Workspace a  Microsoft Office   Word, az Excel és a PowerPoint segítségével is használható a Google Drive -ban. Egyesek inkább ezeket az alkalmazásokat részesítik előnyben, mivel hatékonyabb funkciókkal rendelkeznek, mint a Google alkalmazásai. A Google Workspace integrálódik más harmadik féltől származó alkalmazásokhoz, például az ügyfélkapcsolatok menedzsmentjéhez (CRM), amelyek megtalálhatók a Google Workspace Marketplace-en.

Egy olyan vállalkozás vagy vállalat, amely feliratkozik a Google Workspace -vel, egyéni domain nevet használhat a Gmail.com használata helyett, hogy hivatalos vállalkozásként jelenjen meg.

Hogyan kell használni a Google munkaterület irányítópultját

Ha már ismeri a Google ingyenes verzióját, akkor a Google Workspace irányítópultjának elérése ismeri Önt. Csak érje el a Gmail segítségével, hogy eljuthasson az összes alkalmazáshoz. Ez egy olyan csapat minden felhasználójának szól, amely feliratkozott a Google Workspace -rel.

A Google Docs , Sheets, Dies vagy Forms együttműködéshez egyszerűen kattintson a Kék Share gombra, és válassza ki a csapat tagjainak hozzáférési szerepeit a szerkesztés, a megjegyzés vagy a megtekintéshez. A csapat tagjai e -mailt kapnak, amelyben meghívják őket a fájlban való együttműködésre.

Hogyan hozzárendelje a feladatokat a Google munkaterület irányítópultján

A Gmail -en keresztül

A csapatokban való munka azt jelenti, hogy néhány embernek bizonyos feladatokat, szerepeket kell rendelni, és a munkavégzéseket betartják a tervezett ütemtervhez. Ez könnyen megtehető a Gmailben.

• Először a -nak kell létrehoznia egy helyet a projekthez. Ezt úgy lehet megtenni, ha görgetünk a Gmail bal oldalán, és valahol a postaládájának alatt van egy plusz jel a szóközökhöz. Kattintson a Plus jelre, és nevezze meg a projekthelyét.
• Másodszor, hívja meg a releváns csapattagokat, akik a projekten dolgoznak.
• Harmadszor, nevezze meg a feladatot, és válassza ki az esedékesség dátumát.
• Végül, amint a csapat tagjai elfogadják a meghívást erre a konkrét projekttérbe, most kiválaszthatja, hogy melyik csapat tagja a projekt térben, hogy hozzárendelje a feladatot.

A Google Workspace mobil, Android és iOS rendszeren is elérhető. Csevegési és térfunkcióik a Gmail Mobile -ban érhetők el a mobil képernyő alján. A fájlok megoszthatók egy projekttérben, szerkeszthetők és ugyanazon a projekt tér ablakban beszélgethetnek csevegés útján. Ilyen módon ugyanaz a téma holisztikusan megnézhető, a megbeszélések, a feladatszerek és a fájlok alapján. Ezt egy élő video -találkozón is megvitathatja. Csak kattintson a projektterület találkozói ikonjára, és a projekttér tagjai csatlakozhatnak a találkozóhoz.

A Google Docs segítségével

A is hozzárendelheti a feladatokat a Google Docs segítségével. Ehhez egyszerűen jelölje ki azt a mondatot, amelyben a feladatot egy másik csapattaghoz szeretné rendelni.

Ezután kattintson a Hozzászólás gombra (a Plus gomb) a Google Docs menüjébe.

A feladat kiosztására szolgáló személy kiválasztásához először írja be a Plus gombot (+), majd a személy nevét. Amint a megfelelő személy neve megjelenik, majd válassza ki a megerősítéshez. Ez az.

Rendszergazda konzol a Google munkaterületének irányítópultján

Az adminisztrátori szerep teljes körű hatalommal bír a csapat tagjainak felhasználói hozzáférésével kapcsolatban. Ez magában foglalja az e -mailek hozzárendelését, az egyes felhasználók számára az egyes felhasználók számára az egyes felhasználók számára az egyes felhasználók számára a különböző régiókban való hozzáférés megadását vagy korlátozását.

Ennélfogva a Google Workspace Dashboard %% admin konzola több funkcióval és alkalmazásával rendelkezik, mint a Google Workspace szokásos felhasználói.

Ezek a funkciók között szerepel:

• A felhasználók hozzáadása/eltávolítása
• Kezelje az eszközt
• Konfigurálja a biztonságot és a beállításokat
• További alkalmazások
• Számlázás
• Tartomány
• Jelentések
• Eszközök
• Adatmigrálás
• Csoportok
• Szervezeti egységek
• Eszközök

Az adminisztrátori szerep a legerősebb szerepe a Google Workspace -t használó vállalat minden csapat tagjában, amelyet az összes beállítás az adminisztrátor határoz meg a Google Workspace Dashboard rendszergazdai konzolján. A rendszergazda hozzárendelheti, hogy az egyes felhasználók mennyi tárolóját tartalmazhatják, milyen csoportok és szervezeti egységek vannak, és így tovább. Az adminisztrátor azt is meghatározza, hogy milyen további alkalmazások lehetnek

Az adminisztrátori szerep úgy dönthet, hogy növeli a vállalat tárolási korlátait, a Google Munkaterület -irányítópult adminisztrátorán belül, bár a Google további díjakat számíthat fel. A rendszergazda figyelemmel kísérheti és korlátozhatja az egyes felhasználók tárolási összegeit is.

Az adminisztrátor dönthet úgy is, hogy importáljon harmadik féltől származó alkalmazásokat, amelyeket a Google Workspace-en belül használni kell, és eldöntheti, hogy mely felhasználók férhetnek hozzá hozzájuk. Az ilyen alkalmazások tartalmaznak olyan alkalmazásokat, mint a CRM-ek és az e-aláírási alkalmazások.

Hogyan állítsuk be a Google munkaterületét

Regisztráljon egy fiókot , és használja a Google Workspace Setup varázslóját a beállítás konfigurálásához.

Ha új domain nevet választ, akkor a Google biztosítja a domain regisztrátorokat, akikkel partnereik egy zökkenőmentes beállításhoz.

Adjon hozzá más felhasználókat a fiókjába az új e -mail címek beállításával.

Ha azonban használni szeretné a meglévő domain nevét, akkor további lépéseket kell tennie.

Bizonyítania kell a Google -nak, hogy a meglévő domain tulajdonosa TXT -rekord hozzáadásával a DNS -rekordokhoz. Végül hozzá kell adnia az MX rekordokat az e -mail beállításához. A folyamat kissé bonyolultabb a nem tech hozzáértő emberek számára, ha meglévő domain nevet akarnak használni.

A Google Workspace előnyei és hátrányai

• Minden kisvállalkozáshoz szükséges eszköz
• Könnyen beállítható
• Jó a távoli csapat együttműködéséhez
• Egyéni vállalati e -mail a gmailben
• Integrálódik a  Microsoft Office   -val (Word, PowerPoint, Excel)
• A Google Docs, Lapok és diák offline állapotban működhetnek

• Helytelen formázás a  Microsoft Office   importálásakor
• Csak a Gmail postaládájában működik
• Kevésbé hatékony, mint a  Microsoft Office   (szófeldolgozó, táblázat, prezentációk)
• Rossz ügyfélszolgálat

GYIK a Google munkaterületén

1 - Mi a különbség a Google és a Google munkaterülete között?

A Google Gmail és a Google Drive az ingyenes verzió, a Google Workspace pedig a fizetett verzió a vállalkozások számára. Az ingyenes verzió korlátozott funkciókkal és felhőalapú tárolási méretgel rendelkezik, míg a Google Workspace, a fizetett verzió több funkcióval és nagyobb felhőalapú tárolóval, valamint további együttműködési eszközökkel, például helyen, ahol feladatokat rendelhet a csapattagokhoz.

2 - Mi a különbség a Microsoft 365 és a Google Workspace között?

A Microsoft 365 először az asztalra épül, majd további online képességekkel, míg a Google Workspace először online használatra készül, felhőalapú tárolással, majd csak néhány offline képességgel.

3- Hogyan juthat el a Google munkaterületének irányítópultjára?

A Google Workspace rendes csapattagja számára a műszerfal a Gmail segítségével érhető el, míg az adminisztrátor számára a műszerfalhoz való hozzáférés a https: //workspace.google.com/ segítségével található.

4 - Mire van szüksége a Google munkaterületéhez?

A legjobb teljesítmény érdekében használhatja a Google Chrome böngészőt az asztalon. A munkaterület mobil, Android és iOS segítségével is elérhető. Használhat egy Chrome notebookot is a munkaterület eléréséhez, mindaddig, amíg elérhető internetkapcsolat. A munkaterület offline funkciói csak a Google Docsokra, Lapokra és diákra korlátozódnak, csak a szerkesztéshez.

Alternatívák a Google munkaterületére

Microsoft 365

A Microsoft 365 a  Microsoft Office   felhőalapú tárolóval. A legfontosabb különbség az, hogy a Microsoft 365 irodai alkalmazások az asztalhoz készültek, de a Microsoft One Drive kiegészítő tárolási képességeivel. A Microsoft Word, az Excel vagy a PowerPoint használatához először telepítenie kell a szoftvert az asztalra, mielőtt teljes mértékben felhasználhatja. Az új verzióval azonban létezik egy Word, Excel és PowerPoint online verziója, bár ezeknek korlátozott funkciói vannak az asztali verzióhoz képest.

A Microsoft fő erősségei az Office szoftver képességei. A komoly szerzők, akik kéziratok mennyiségét írnak, nem találnának annyi funkciót a Word Processor Google Doc verziójában. Hasonlóképpen, a komoly bankárok csak robusztus pénzügyi modelleket tudnak létrehozni a Microsoft Excel -en, és nem a Google Sheets -en.

A Microsoft 365 azonban a 30 évvel ezelőtt elindított régi szoftveren alapul, a Microsoft Office, amikor az internet még gyerekcipőben volt, és a távoli munka nem létezett. Ennélfogva a Microsoft 365 teljes együttműködését szem előtt tartva építették, ezért nem rendelkezik az élő szerkesztési képességekkel, amelyeket a Google Workspace kínál.

WPS iroda

WPS iroda has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS iroda is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS iroda also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Az Apple Office Suite a Mac és az iPhone rajongók számára készült. Az Apple -nek van egy Word Processor, táblázata és prezentációs diák is, úgynevezett oldalak, számok és kulcstartó. A legfontosabb hátrány azonban, hogy egyáltalán nem kompatibilis a Windows és az Android segítségével, így az együttmûködés más csapattagokkal, akik nem használnak iOS -t vagy Mac -et, csak akadály.

Következtetés

A Google munkaterületére való áttérésnek zökkenőmentes élménynek kell lennie a legtöbb csapattag számára, mivel a Google Workspace hasonló a Free Google Drive -hoz és a Gmail -hez, de a csapat együttműködésének további funkcionalitásával a munkaterület ütemtervében, ahol a csoportos beszélgetések, a feladatszerek hozzárendelése, és A fájlok nyomkövetési előzményeivel történő szerkesztése a projektek alapján külön terekben végezhető el. Google Workspace ingyenes 14 napos ingyenes próbaverzióval rendelkezik azoknak a vállalkozásoknak, akik kipróbálni akarják a Google Workspace -t.

Gyakran Feltett Kérdéseket

A Microsoft 365 ingyenes Google munkaterület -alternatíva?

Különbségek vannak a programok között. A Microsoft 365 az asztalhoz, majd további online képességekkel készül, míg a Google Workspace -t először online használatra, felhőalapú tárolással, majd csak néhány offline képességgel építik fel.