Pivot tábla létrehozása az Excel programban
- Pivot táblák: Rövid bevezetés.
- A pivot táblák előnyei.
- Mintaprojekt pivot tábla létrehozásához.
- Lépésről lépésre pivot tábla létrehozásához az Excelben.
- 1. Indítsa el a pivot táblát
- 2. Válassza ki az új csuklótábla adattartományát és helyét.
- 3. Tekintse át a pivot tábla mezőit a listából.
- 4. Húzza le és dobja el a megfelelő mezőket a pivot tábla létrehozásához.
- 5. Keresse meg a szükséges válaszokat százalékban kifejezve a pivot táblában.
- 6. A sorok kiszűrésével korlátozza az elemzést.
- 7. Az „Cikkszám” mező hozzáadása az egyes sorokhoz.
- Következtetés:
Az Excel egy széles körben használt számítógépes program. A számítások elvégzéséhez, az adatok elemzéséhez, az előrejelzéshez, a visszafizetési ütemezések, táblázatok és táblázatok kiszámításához, az egyszerű és összetett funkciók kiszámításához szükséges.
Az Excel -ben egy pivot -táblázatot is létrehozhat, amely viszont sok felhasználó munkáját nagyban megkönnyítheti.Ha adatokkal foglalkozik, akkor valószínűleg táblázatokat használ. A Microsoft Excel széles körben népszerű táblázatkezelő szoftver, és nagy esély van arra, hogy azt használja. Sokat tehet az Excel segítségével; emellett az olyan adattárak, mint az Excel Template, nagyon hasznos sablonokat biztosítanak a termelékenység javításához. Az Excel számos hatékony eszközt is kínál. Az egyik elem, amely segít az adatok elemzésében, a „Pivot table”. Hogyan hozhat létre pivot táblát az Excel programban? Olvassa tovább, hogy megtudja.
Pivot táblák: Rövid bevezetés.
Először megértjük, mi az a pivot tábla - a Microsoft Excel beépített funkciója. A pivot táblázat az adatok összegzését tartalmazza egy Excel táblázatban. Hasznos táblázatokat tartalmaz, amelyek segítenek megérteni az adatok mögött meghúzódó tendenciákat. Valószínűleg az adatok alapján jelentéseket kell készítenie, és ezt egy pivot tábla megkönnyíti.
Why is it called a “Pivot table”? This is because you can forgatás vagy átültetés this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.
Lehet, hogy több ezer sor van egy Excel-táblázatban, több attribútummal vagy oszloppal. A pivot tábla segíthet az ilyen attribútumok egyikén alapuló perspektíva megszerzésében, míg egy másik pivot tábla perspektíva adhat egy másik attribútumhoz.
Ehhez csak el kell forgatnia a táblát, és el kell fordítania a másik attribútumra. Az adatokat semmilyen módon nem kell módosítania, és ehhez nem kell új oszlopot hozzáadnia.
A pivot táblák előnyei.
Miért segíthet Önnek pivot táblák elkészítése? Tegyük fel, hogy több ezer soros táblázattal rendelkezik. Ez a táblázat a különféle termékek eladási adatait képviseli, és több ezer értékesítési tranzakciót sorol fel.
Különféle információkat gyűjt, mint például az egyes tranzakciók bevételeit és költségeit. Meg szeretné tudni, melyik termék értékesíti a legjobban, és melyik adja a legmagasabb profit százalékot.
Olyan eszköz nélkül, mint egy pivot tábla, össze kell foglalnia az egyes termékek bevételeit és költségeit több ezer tranzakcióból. Ezt követően elemeznie kellene, melyik termék nyújtja a legnagyobb profitot.
Forgótáblák segítségével ezt sokkal könnyebben megteheti. Ez a szolgáltatás olyan részleteket foglal össze, mint a bevétel és a termék költsége. Még a teljes bevétel és a teljes költség százalékában is kifejezhető.
A pivot táblák előnyei a következők:
- Néhány kattintással könnyen elkészítheti őket.
- Könnyen testreszabhatja a pivot táblákat, és csak a megfelelő oszlopokat választhatja ki, így az elemzés fókuszban marad.
- A pivot táblázatok összefoglalják a több ezer sorban található adatokat, és megtakarítják a kézi erőfeszítést.
A pivot táblázatok segítségével könnyen azonosíthatók az adatok mintái.
- A pivot táblázatok segítenek az adatokból könnyen jelentéseket készíteni.
Mintaprojekt pivot tábla létrehozásához.
Táblázatot készítünk egy pivot tábláról a hipotetikus probléma megoldására. Vegyünk néhány percet a probléma megértéséhez.
Ez az oktatóprogram sablont használ, amely innen letölthető. A sablon segítségével kiszámítható a garázs eladási leltár és az eladás.
Az „elemlista” című Excel lapon a következő oszlopok találhatók:
- B oszlop: Nem.
- C oszlop: Cikkszám.
- D. oszlop: Cikk neve.
- E oszlop: Leírás.
- F oszlop: Tulajdonos.
- G oszlop: Első eladás dátuma.
- H oszlop: Piaci ár.
- I. oszlop: Matrica ár.
- J oszlop: Valódi eladási ár.
- K. oszlop: Eladás dátuma.
- L oszlop: Eladva.
- M oszlop: Vevő telefon.
Tegyük fel, hogy az eladó, aki megszervezte a garázs-eladást, nyomon követi az eladott cikkeket. Az eladó meg akarja tudni az összes eladott cikk teljes összegét, valamint az eladott termékekből nyert teljes összeget.
Lépésről lépésre pivot tábla létrehozásához az Excelben.
Tegye a következőket:
1. Indítsa el a pivot táblát
Kattintson az „INSERT” menüpontra, majd az „Pivot Table” elemre.
2. Válassza ki az új csuklótábla adattartományát és helyét.
Válassza ki az adattartományt, beleértve az oszlopokat a forgatótáblában a kívánt adatokból. Gondoskodnia kell arról, hogy minden oszlop oszlopfejlécgel rendelkezzen.
Legyen Excel Pro: Csatlakozzon a kurzusunkhoz!
Fokozza képességeit kezdőről a hősre az Excel 365 alapvető tanfolyamunkkal, amelynek célja, hogy csak néhány ülésen jártas legyen.
Jelentkezzen ide
Alapértelmezés szerint az Excel azt is javasolja, hogy hozzon létre egy pivot táblát egy új munkalapon. Ha ugyanazon a munkalapon szeretné létrehozni a pivot táblát, akkor ezt a lehetőséget választhatja. Ebben az esetben meg kell adnia a helyet.
3. Tekintse át a pivot tábla mezőit a listából.
Nézze meg a jobb oldali ablakot, ahol az Excel megjeleníti a mezők listáját. Megmutatja azokat a területeket is, ahol húzhat és ejthet mezőket. A területek elnevezése a következő:
- Szűrők.
- Oszlopok.
- Sorokban.
- Értékeket.
4. Húzza le és dobja el a megfelelő mezőket a pivot tábla létrehozásához.
Hipotetikus problémánk során meg kell találnunk az eladott cikkek teljes számát és az eladott termékek teljes összegét, valamint azt, hogy ki volt az eladott termékek tulajdonosa. Mivel az összes elem adatait elemezzük, a „Tétel neve” oszlopot választjuk a pivot táblázat sorában. Húzzuk az „Elem neve” mezőt a „ROWS” területre.
Milyen értékeket elemezzünk ebben a mintaprojektben? Ezek matricaár, piaci ár és tényleges eladási ár. A fő adatlap megfelelő oszlopai a következők: „Matrica ár”, „Piaci ár” és „Tényleges eladási ár”. Ezek a fő adatlap I., H és J oszlopai.
Tegyük fel, hogy az eladó kiszűrni akarja ezeket az adatokat, hogy kiszámítsa az összeget, amelyet tartoznak a tulajdonosnak. Ehhez szűrőt hozhatnak létre ehhez, ha a „Tulajdonos” mezőt hozzáadják a „Szűrő” területhez, az alábbi ábra szerint.
Most megvan a válasz a problémájára. Próbáljunk még valamit:
- Megtalálható-e az elem árazása százalékban?
- Felvehetünk egy „cikkekód” mezőt a sorokba?
5. Keresse meg a szükséges válaszokat százalékban kifejezve a pivot táblában.
Az árak helyett számok megadása helyett meghatározhatjuk azok százalékát is. Most ábrázolnia kell őket a teljes összeg százalékában. Kattintson a legördülő menüre a „Piaci ár összege” mezőben az „ÉRTÉKEK” területen a drag-and-drop pivot táblakészítőben.
Válassza az „Értékmező-beállítás” opciót, amely az utolsó lehetőség a legördülő listában. Az Excel kétféle lehetőséget kínál itt. Az első típusú opciókat a „Összegzés az értékek szerint” lapon láthatja. Ennek olyan lehetősége van, mint a „Összeg”, „Számlálás”, „Átlag” stb. Nem fogjuk ezeket a lehetőségeket a sajátos problémánkra használni.
A második típusú opciókat fogjuk használni, amelyek a „Értékek megjelenítése” lapon találhatók. Az Excel alapértelmezés szerint a „Nincs számítás” -t jeleníti meg.
Most a „Nincs számítás” értéket kell módosítania a „A teljes összeg% -ára” a legördülő táblázatból. Ennek oka az, hogy meg akarja találni az egyes elemek összegét a teljes összeg százalékában.
Lásd a 10. ábrát az eredményül kapott pivot táblázat megtekintéséhez. Itt a pivot táblázat az egyes elemtípusok bevételeit mutatja százalékban. Ebben a példában a „Kosárlabda Kobe aláírással” a legmagasabb piaci árat kapja.
Most hasonlóképpen, ellenőrizzük a többi árat százalékban is, ha a matricaárhoz és a tényleges eladási árhoz egyaránt kiválasztjuk a „A teljes összeg% -át”.
6. A sorok kiszűrésével korlátozza az elemzést.
Mi lenne, ha ki akarja zárni egy elemet az elemzésből? Szűrnie kell a forgótáblán szereplő sorokat. Kattintson a „Sorcímkék” melletti legördülő listára.
Távolítsa el az elem jelölőnégyzetét, amelyet ki szeretne zárni az elemzésből. Ebben a példában eltávolítottuk a „Gitár” -t.
Miután kizárta a „Gitár” kifejezést az elemzésből, láthatja, hogy a többi ár százaléka megváltozott, mivel most a teljes összeg más
7. Az „Cikkszám” mező hozzáadása az egyes sorokhoz.
Most, hogy ellenőrizhessük a teljes ár százalékát az egyes cikkek szerint, húzzuk át az „Elem kód” mezőt a „drag and drop” pivot tábla készítőjének „Sorok” területére. Nézze meg a kapott pivot táblát. A táblázat a különféle cikkek egyedi hozzájárulását mutatja az elem összértékéhez.
Következtetés:
A Microsoft Excel hatékony eszköz. Ezen túlmenően az olyan adattárak, mint az Excel Template, nagyon hasznos sablonokat kínálnak, amelyek segítenek sok mindent gyorsan elérni. Ráadásul az Excel nagyteljesítményű beépített eszközökkel rendelkezik, például pivot táblák az adatok elemzéséhez. Ebben az útmutatóban elkészítettünk egy pivot táblát az Excel adataiból, egyszerű, lépésről lépésre történő megközelítéssel. Használja ezt a nagyszerű Excel eszközt az adatok értelmezéséhez!
A Snezhina ambiciózus marketingfegyver, amely iránti szenvedélye az Excel. A média és szórakozás menedzsment diplomája, filmkészítés és rendezvényszervezés háttérrel rendelkezik. Szabadidejében élvezi új nyelvek tanulását, utazását és olvasását.
Legyen Excel Pro: Csatlakozzon a kurzusunkhoz!
Fokozza képességeit kezdőről a hősre az Excel 365 alapvető tanfolyamunkkal, amelynek célja, hogy csak néhány ülésen jártas legyen.
Jelentkezzen ide