Excel: A táblázat használata legördülő listaként az adatok ellenőrzési listájaként

Adatellenőrzés: Hogyan készítsünk egy cellát az értékek kiválasztásához egy legördülő menüből

Táblázat létrehozása az MS Excel alkalmazásban nagyon frusztráló lehet, ha ugyanazt a bevitelt ismételgeti újra és újra.

Ugyanakkor nagyon kényelmes, ha csak kiválasztja a bemeneti tartalmat egy bizonyos legördülő listából.

Nézzük meg, hogyan kell használni az érvényesítési szabály funkciót, amely lehetővé teszi.

Az alábbi táblázat egy magánszemély költséglistáját tartalmazza. A dátumot, a költség típusát és az értéket minden alkalommal megadják, amikor valamilyen pénzt elköltenek.

E táblázat segítségével állítsuk be a B oszlopot úgy, hogy a költségtípusok legördülő listából választhatók ki, és csak onnan, hogy ne állítsák be őket minden alkalommal, és elkerüljék az adatbevitel hibáit.

1. megoldás: Készítsen listát közvetlen bevitel segítségével

Kezdjük azzal a cellával, amelyhez a legördülő listát szeretnénk beállítani.

Válassza az Adatok ellenőrzése lehetőséget az Excel Adatok lapján, lehet, hogy csak kis ikonként jelenik meg.

A Beállítások lapon jelenítse meg az Engedélyezés legördülő lehetőséget, és válassza a Lista lehetőséget. Ez lehetővé teszi a kiválasztott adatcellák engedélyezett értékeinek listájának létrehozását vagy kiválasztását.

A forrás mezőbe egyszerűen írja be az engedélyezni kívánt értékeket vesszővel elválasztva.

Egyszerűen érvényesítse az OK gombra kattintva, és a kiválasztott cellákhoz létrejön a legördülő listája.

Ha kiválaszt egy ilyen cellát, egy ikon jelenik meg a cella végén, és rákattintva megjelenik a legördülő érvényesítési lista, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza a cellába automatikusan beírandó értéket a cellája alapján. közvetlen beviteli lista.

2. megoldás: Válasszon egy meglévő értéktartományt

Hasonlóképpen, az értékek kézi beírása helyett megadhat egy megengedett értéktartományt a munkafüzetben már létező lista kiválasztásával.

A legördülőbb érvényesítési listák Microsoft Excel alkalmazásban történő létrehozásakor az a legjobb gyakorlat, ha egy vagy több olyan speciális munkalap van, amely csak a különböző ellenőrzési listákat tartalmazza, hogy megkönnyítse azok megtalálását és frissítését.

Miután elkészítette az engedélyezett értékek listáját, az ugyanazon munkalapon található példánkban, hogy vizuálisan könnyebben hozzáférhetővé váljon, válassza ki azokat a cellákat, amelyeken érvényesíteni kell az adatok érvényesítését.

Ezután hasonlóan nyissa meg az adatellenőrzési menüt az adatok fülről, válassza ki a listatípust a legördülő menüből, és a forrás esetében a saját értékek megadása helyett kattintson a mező jobb oldalán található gombra.

Átirányít a munkalapra, és csak annyit kell tennie, hogy rákattint az adatellenőrzési táblázat első cellájára, az egérrel az érvényes értékek egyikét tartalmazó utolsó cellára vigye az egérmutatót, miközben a kattintását tartja, és engedje el a kattintást csak miután elérte az adatellenőrzési értékek utolsó celláját.

Az így kiválasztott értékekre hivatkozni fog az adatellenőrzési listában, és egyszerűen hozzáadhat értékeket az adatellenőrzéshez - vagy eltávolíthatja őket - a lista frissítésével.

Adatellenőrzési bejegyzéseket állítson be egy másik lapra

Legyen Excel Pro: Csatlakozzon a kurzusunkhoz!

Fokozza képességeit kezdőről a hősre az Excel 365 alapvető tanfolyamunkkal, amelynek célja, hogy csak néhány ülésen jártas legyen.

Jelentkezzen ide

A munkafüzet jobb rendezése érdekében egyszerűbb lehet az adatellenőrzési listákat létrehozni egy adott munkafüzetben, így könnyedén megkeresheti és hozzáférhet hozzájuk, és nem kell azon gondolkodnia, hogy hol vannak.

Tedd oda adataidat, válaszd ki a táblázatot, és a beszúrás fülön található table: table opcióval alakíthatod át az értéklistádat táblává, amely automatikusan átalakításra kerül az értékek hozzáadásakor vagy eltávolításakor - és ez lesz az adatok ellenőrzése is.

Ezután kattintson a stilizált táblázat bárhová, és írja be a táblázat nevét a táblázat kialakítás fülre.

Ez lehetővé teszi, hogy bárhová hivatkozhasson erre a táblára, beleértve az adatellenőrzési listát is, egyszerűen a táblázat nevének megadásával a tartomány helyett!

Üres cellák engedélyezése az adatok ellenőrzési listájában

Ha üres értékeket szeretne engedélyezni egy olyan mezőben, amelyben engedélyezve van az adatok ellenőrzése, akkor ki kell választania az egyik cellát, amelyhez az adatok ellenőrzése be van kapcsolva, és az adatok fülre kell lépnie az adatellenőrzési menü megnyitásához (lásd fent, ahol a gomb található) ).

Itt ellenőrizze, hogy be van-e jelölve az üres figyelmen kívül hagyás lehetőség, és kattintson az Alkalmazza ezeket a módosításokat az összes többi cellára ugyanazokkal a beállításokkal lehetőségre, mielőtt az OK gombra kattintana.

Ezután kiürítheti a cellákat a kiválasztásával és a tartalom eltávolításával anélkül, hogy hibaüzenetet kapna, amely meghatározza, hogy a cellatartalom nem engedélyezett.

Az üres értékek letiltása az adatellenőrzési listában

Ha nem szeretné, hogy üres értékek legyenek engedélyezve egy adatellenőrzés legördülő listában, és amikor kijelöli, hibaüzenetet kap: A cellában lévő érték érvénytelen vagy hiányzik, akkor először válassza ki az adatok cellatartományát érvényesítés vagy a lista bármely cellája érvényes.

Ezután nyissa meg az adatellenőrzés menüt az adatok fülön, és törölje a jelet az üres figyelmen kívül hagyás mezőből. Ha csak egy cellát választott ki, ellenőrizze az Alkalmazza ezeket a módosításokat az összes többi cellára ugyanazokkal a beállításokkal elemet, mielőtt az OK gombra kattintana.

Visszatérve az adatok érvényesítésének legördülő listájára, megjelenik a hiba - és egy cellát már nem lehet üresen hagyni.

Az adatok ellenőrzése legördülő lista eltávolítása

Amikor befejezi a lista megengedett értékeinek tartományát, jelölje ki a lista bármely celláját.

Ezután nyissa meg az adatellenőrzési menüt az adatok fülről - lásd az első részben, hogyan kell ezt megtenni -, és ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a Alkalmazza ezeket a módosításokat minden más cellára ugyanazokkal a beállításokkal opcióval, különben csak az adatokat távolítja el érvényesítés az éppen kijelölt cellákon.

Ezután kattintson az összes törlése gombra, és a kiválasztott adatellenőrzés eltávolításra kerül az MS Excel munkafüzetből!

VBA: Ellenőrzési lista hozzáadása

Validációs lista VBA-val történő hozzáadása ugyanolyan egyszerű, mint az alábbi függvény használata, ahol A1 az a cella, amelyben az adatokat a B1 – B5 cellákban tárolt adat-ellenőrzési listával szemben hitelesítik.

Tartomány ("a1"). Érvényesítés _ .Modify xlValidateList, xlValidAlertStop, "= $ B $ 1: $ B $ 5"

A VBA adatellenőrzési lista funkciójának speciális tulajdonságainak felhasználásával több függő legördülő listát hozhat létre az Excel VBA-ban, amelyek mindegyike különféle mezőket érvényesít különböző adatellenőrzési listák alapján, és saját címmel, hibacímekkel, üzenetekkel és hibaüzenetekkel rendelkezik. .