Google Docs- ի 34 խորհուրդներ `ձեր գրասենյակի արտադրողականությունը բարձրացնելու համար

Google Փաստաթղթերը տանը աշխատելու և այլ մարդկանց հետ փաստաթղթեր փոխանակելու ամենատարածված գործիքներից մեկը ՝ Google Docs- ը համակարգչի վրա իրականացվող շատ տարբեր տեսակի աշխատանքի էական մաս չէ և գրեթե փոխարինել է համակարգչում տեղադրված ստանդարտ գրասենյակային ծրագրերը:

Սկսելով Gmail հաշիվ կամ նույնիսկ առանց դրա ՝ Google- ի տարբեր ծրագրեր թույլ են տալիս ստեղծել առցանց ՝ առանց տեղադրված որևէ ծրագրակազմի, Google Docs- ի առաջադեմ տեքստային փաստաթղթերի, Google Sheets- ի աղյուսակների, Google Slides- ի շնորհանդեսների, Google ձևերի ձևերի և այլնի:

Google- ի մի քանի փորձագիտական ​​ծրագրերի և հատկապես Google Փաստաթղթերի օգնությամբ դուք կօգտագործեք այն ավելին, քան պարզ, ինչպես Google նոթբուքը առցանց, և կարող եք գնալ այնքանով, որքանով կառավարել մի ամբողջ բիզնես և ձեր գործընկերներին առցանց: Google հավաքակազմ:

Տարբերակների պատմությունից մինչև առաջադեմ գործառույթներ, մենք համայնքին հարցրինք, թե որոնք են իրենց խորհուրդները ՝ Google Փաստաթղթերից առավելագույն օգտագործելու համար: Ահա դրանց պատասխանները:

Դուք օգտագործում եք Google Docs ՝ բիզնես փաստաթղթերը կարգավորելու համար: Ունե՞ք որևէ լավ խորհուրդ ՝ դրանք օգտագործելու համար գրասենյակային արտադրության համար: Դուք հաջողությամբ օգտագործե՞լ եք համագործակցության գործառույթները:

Melanie Musson, AutoInsuranceEZ.com. Կարիք չկա պահպանել նախագիծը և բոլորին վերահասցեագրել

Ես օգտագործում եմ Google Փաստաթղթեր ամեն օր բիզնես փաստաթղթերը կարգավորելու համար: Իմ թիմի անդամների հետ համագործակցելու համար մենք ընտրում ենք այնպիսի պարամետրեր, որոնք մեր թիմի անդամներին թույլ են տալիս խմբագրել: Աջ վերին անկյունում կա կապույտ «բաժնետիրական» կոճակ: Կտտացրեք այն, ապա անցեք առաջադեմ պարամետրեր և ընտրեք, թե ով կարող է բացել փաստաթղթը: Այնուհետև ընտրացանկից ընտրեք «կարող է խմբագրել»:

Թիմը մուտք ունենալուց հետո նրանք օգտագործում են «մեկնաբանություններ» տարբերակը `հարցեր տալու կամ տեղեկատվություն ավելացնելու համար: Թիմի անդամները կարող են նաև խմբագրումներ կատարել կամ փոփոխություններ անել առաջարկությունների համար:

Հարմար և արդյունավետ է օգտագործել Google Docs- ը համագործակցության համար, քանի որ թիմում գտնվող յուրաքանչյուր ոք կարող է իրական ժամանակում մուտք ունենալ: Կարիք չկա նախագիծ պահպանել և բոլորին վերաբեռնել: Նրանք պարզապես կարող են շարունակել ստուգել բնօրինակ փաստաթղթի հետ, քանի որ այն զարգանում է:

Stacy Caprio, աճի մարքեթինգ. Գրեք և հետազոտեք ՝ առանց Explore- ի հետ փաստաթղթի թողնելու

Google Փաստաթղթեր օգտագործելու մեկ հուշում այն ​​է, որ դուք կարող եք գրել և հետազոտել ՝ առանց փաստաթղթի թողնելու, երբ գործառույթն օգտագործեք: «Ուսումնասիրել» հնարավորությունը հնարավորություն է տալիս որոնել և ուսումնասիրել Google- ին `հետազոտության և պատասխանների համար, միևնույն ժամանակ գրելիս, որպեսզի գրելու ընթացքում ստիպված չլինեք ժամանակ վատնել ներդիրները փոխելու կամ ձեր Google Doc- ով սեղմելով:

Canեյմս Կանզանելլա, մեկուսացված շուկայավարման գիշեր. Ունեն պանակներ, որոնք հիմնված են թեմաների վրա

Ես տարիներ շարունակ օգտագործում եմ Google Docs- ը `գործնական փաստաթղթերը կարգավորելու համար, և խորհուրդ եմ տալիս, որ ձեր բոլոր ֆայլերը շատ կոկիկ պահոցներ պահեք: Ժամանակի ընթացքում ֆայլերը կարող են սկսել հավաքվել, և դուք չեք ցանկանում շատ ժամանակ ծախսել ձեր հատուկ ֆայլերը որոնելու համար: Ես խորհուրդ եմ տալիս թղթապանակներ ունենալ թեմաների հիման վրա: Օրինակ, դա կարող է լինել ծախսեր, եկամուտներ, բիզնեսի պլաններ կամ էլ ինչ որ էլ լինի:

Ժամանակը շարունակվում է, այնուհետև կարող եք ավելացնել նախորդ ֆայլերը նախորդ տարիների համար `հաշվի առնելով այն փաստը, որ դուք նրանց այդքան մուտք չեք գործելու: Բայց եթե դեռ պետք է մուտք գործել դրանց: Միշտ կիմանաք, թե որտեղ փնտրեք: Չնայած կոկիկ ու կազմակերպված լինելը կարող է թվալ որպես հիմնական հուշում, այն դառնում է շատ ավելի կարևոր, քանի որ ֆայլերն ու փաստաթղթերը սկսում են հավաքվել:

Calloway Cook, Illuminate Labs. Կազմակերպությունից դուրս գտնվող մարդկանց միայն թույլ են տալիս դիտել

Համոզվեք, որ փոխեք մուտքի պարամետրերը, եթե փաստաթուղթ եք բաժանում ձեր կազմակերպության դուրս մարդկանց հետ: Դա սովորական է այն մարդկանց համար, ովքեր ավելի քիչ ծանոթ են Google Docs- ին և համատեղ համագործակցության ծրագրակազմին, ուղղակի խմբագրումներ կատարել այն փաստաթղթի վրա, որը դուք սովորաբար չեք ցանկանում:

Մենք հակված ենք սահմանափակել մեր ընկերության փաստաթղթերը մուտքը միայն դիտելու կամ որոշակի դեպքերում Միայն դիտելու համար: Ներդրողների սկիպիդար տախտակամածի նման մի բանի համար իմաստ ունի միայն կազմակերպությունից դուրս գտնվող մարդկանց թույլ տալ դիտել, քանի որ այդ տախտակամածը նորից կօգտագործվի և կուղարկվի այլ հավանական ներդրողներին:

Վինսենթ Լին, հեղինակ. Հրավիրեք թիմ մուտքերի համար

Որպես հաճախորդների համար ապրանքանիշի մշակման իմ գործընթացի մի մասը, ես սկսում եմ կառուցել դրանց բրենդի պատմությունը: Google Doc- ը տեղեկություն ձայնագրելու իմ պատրաստակամությունն է, և ըստ անհրաժեշտության, ես կհրավիրեմ իմ թիմին մուտքերի համար ՝ տալով նրանց խմբագրման կամ մեկնաբանման հնարավորություն: Մի մոռացեք ընտրել «Առաջարկ» գործառույթը խմբագրման տակ, որպեսզի բնօրինակ տեքստը պահպանվի: Մեկնաբանությունն ավելի օգտակար է, եթե պարզապես անհրաժեշտ է հետադարձ կապ, այլ ոչ թե խմբագրումներ: Հատուկ պարբերությունը կարող է ընդգծվել, և դուք կարող եք մեկնաբանության հարցում նշանակել որոշակի անձի (նրանց էլ.փոստի միջոցով): Մեկնաբանման գործառույթը նաև լավ միջոց է փաստաթղթում վերջնական տարբերակին հանգեցնող որոշումները հետևելու համար:

Google Doc- ը նույնպես օգտակար է, քանի որ ես գրում եմ իմ գալիք գիրքը: Ես կարողանում եմ հրավիրել իմ խմբագրին ՝ բովանդակությունը զսպելու համար, և մեկնաբանության գործիքը օգտագործելով ՝ նա կարող է խորհուրդ տալ ուղղության կամ գաղափարի փոփոխություն: Եվ երբ ես պատրաստում եմ վերջին ձեռագիրը, ես կարողանում եմ ինքնաբերաբար ստեղծել բովանդակության աղյուսակ `պարզապես ձևափոխելով գլխի վերնագրերը որպես վերնագիր: Բառերի հաշվարկման գործառույթը նույնպես հիանալի գործիք է, քանի որ յուրաքանչյուր գլուխի երկարությունը պետք է նույնը պահեմ:

Dan Bailey, WikiLawn. Սովորեք պատմության առանձնահատկությունը և լուծեք մեկնաբանությունները

Իմ Google- ի Փաստաթղթերը օգտագործելու իմ լավագույն խորհուրդներն են ՝ Պատմություն ֆունկցիան սովորելու և մի տեսակ պրոցես ունենալու համար, ով մեկնաբանություններ կամ խմբագրում է, երբ: Պատմության համար դուք կարող եք տեսնել այն մասին, թե ինչ է փոխվել և փոփոխություններ կատարել: Սա էական նշանակություն ունի, եթե ինչ-որ մեկը փոխում է այն, ինչը պետք է փոխհատուցվի, կամ եթե ուզում եք տեսնել, թե ինչ ներդրում ունի անհատ աշխատողը:

Եթե ​​կտտացրեք Drive- ում պահված բոլոր փոփոխությունները, այն կբացի տեսարան, որը ցույց կտա վերջին փոփոխությունները: Նրանք գունավոր են, այնպես որ կարող եք տեսնել, թե ով ինչ է արել: Պարզապես կտտացրեք դրա վրա ՝ փաստաթղթում ավելի լավ տեսք ունենալու համար և անհրաժեշտության դեպքում վերադարձեք:

Խմբագրումների և մեկնաբանությունների առումով, աշխատատեղ մշակեք, որպեսզի մարդիկ չփախցնեն իրար: Եթե ​​մեկ անձ դոկտոր է պատրաստում, ապա մեկ ուրիշին պետք է մեկ անգամ ևս կատարի բարձր մակարդակ: Դրանից հետո այն ուղարկեք նախագծին, թող փոփոխություններ կատարեն և ուղարկեք այն ավելի խորքային վերլուծության համար: Լուծեք մեկնաբանությունները, որոնք քննարկվում են, և թողնում եք ցանկացած, որի վերաբերյալ դեռ հարցեր ունեք:

Դա պետք է սահուն կերպով շարժի իրերը:

Josephոզեֆին Իզոն, Իրադարձությունների զվարճանքի մասնակիցներ. Րոպեանոց պլանավորում դեպի Google Փաստաթղթեր

Որպես տաղանդի կամ նկարիչների գրքերի գործակալություն, * Google Փաստաթղթերը առանցքային են այն բանի համար, որ մենք մեր թիմին տեղեկացնենք անխափան ձևով: * Մեր գրքերի մեծամասնությունը կենդանի իրադարձություններ են, և դրանցից պահանջվում է րոպե առ ժամանակ: Սա այն դեպքում, երբ G-Docs- ը ձեռնտու է: Ուղիղ փաստաթուղթը համօգտագործվում է ներգրավված բոլոր անդամների հետ, և եթե փոփոխություններ են կատարվել ժամկետների և պահանջների վերաբերյալ, ապա այդ ծանուցագրերը ուղիղ կերպով ուղարկվում են նրանց ՝ էլեկտրոնային փոստով ծանուցումների միջոցով: Սա մեծապես նվազեցնում է լրացուցիչ վարչական ջանքերը և մեր հաղորդակցությունը դարձնում մաքուր և պարզ:

Sherese Patton, SLP Մեդիա կապեր. Նախքան այն ուղարկելը պատրաստեք PDF փաստաթուղթ

Որպես հրապարակախոս և PR խորհրդատու, ես միշտ շարունակվում եմ: երբեմն ինձ համար անհրաժեշտ է, որ ամենաշատը ինձ հետ նոութբուքն ունենամ և աշխատատեղ ստեղծեմ, եթե տարածքը թույլ է տալիս: Այսպիսով, պայմանագրային ֆայլերին հասանելիություն ունենալը ծայրաստիճան օգտակար և կարևոր է: Ես Google Փաստաթղթերը բավականին հաճախ օգտագործում եմ իմ պայմանագրերի ստեղծման և իմ հարցաթերթիկի համար `նոր հաճախորդներ ներխուժելու համար: Քանի որ կարող եք ցանկացած վայր մուտք գործել Google, և ես նկատի ունեմ ամենուրեք, այն ավելի հեշտ է և այնքան պակաս սթրեսային, երբ կարող եք շարունակել աշխատել ձեր փաստաթղթերի վրա և հեշտությամբ կիսել դրանք:

Լավագույն հուշը, որը ես կարող եմ տալ ՝ այս հավելվածն օգտագործել պայմանագրերի առաջարկների համար: Փաստաթղթի ավարտից հետո դուք հեշտությամբ կարող եք կիսել այն այն անձի հետ, ում համար ստեղծեք փաստաթուղթը: Մի բան, որը ես խորհուրդ կտայի, դա PDF փաստաթուղթը դարձնելուց առաջ այն դարձնելն է, քանի որ դուք չեք ցանկանում, որ հաճախորդը դրանում փոփոխություններ կատարի, որոնց մասին տեղյակ չեք: Այնուամենայնիվ, երբ դուք թիմի հետ փաստաթղթեր եք բաժանում, ես շտկումները կկատարեի այլ գույներով: այդ կերպ դուք գիտեք, թե երբ են կատարվել ուղղումներ: Ես համագործակցել եմ այլ PR կողմերի հետ և պարզեցինք, որ գույների նշանակումը գնալու ամենալավ տարբերակն է: Այս գործիքը հիանալի է և իսկապես lfiesaver է:

James McGrath, Յորեվո. Օգտագործեք առաջարկող գործիք `փաստաթղթի սեփականատիրոջը տեղեկացնելու համար

Առաջարկությունը մեկն է, որը մենք գտնում ենք, որ չափազանց օգտակար է, բայց հեշտ է կարոտել: Այն կարելի է գտնել վերևի աջ մասում: Սովորաբար ընտրվում է խմբագրումը, բայց եթե կտտացնում եք այն և ընտրում Առաջարկումը, և՛ բնօրինակ, և՛ նոր տեքստը կատարված ցանկացած փոփոխություն մնում է էջում: Էջի աջ կողմում կստեղծվի համապատասխան փուչիկ ՝ առաջարկը շեշտադրելով:

Այս առաջարկներն արվելուն պես փաստաթղթի սեփականատիրոջը կտեղեկացվի, և նրանք կարող են ընդունել կամ մերժել փոփոխությունները: Եթե ​​դրանք ընդունվում են, ապա խմբագրումը կիրառվում է: Եթե ​​դրանք մերժվեն, ապա փաստաթուղթը վերադառնում է իր սկզբնական ձևին:

Յուրաքանչյուր առաջարկ կարող է գնահատվել ինքնուրույն:

Այս գործառույթը իսկապես օգտակար է, քանի որ այն հիմնականում ձեր փաստաթղթի իջեցված տարբերակն է, որը հեշտությամբ կարող եք գնահատել:

Ռաֆա, տնային դպրոց Իսպանիայի ակադեմիա. Սովորեք որոշ օգտակար դյուրանցումներ

Մենք օգտագործում ենք Google Docs ՝ բլոգի յուրաքանչյուր գրառում կառավարելու համար, որպեսզի համոզվենք, որ պատրաստ է այն հրապարակել: Քանի որ մենք երկար ժամանակ աշխատում ենք հեռակա կարգով, մեկնաբանությունների գործառույթն ապացուցված է, որ բավականին օգտակար է գրողների և խմբագիրների միջև քննարկումների խթանման գործում: Հատկությունը ոչ միայն թույլ է տալիս մեզ աշխատել մեր տեմպերով, այլև թողնում է ամբողջ խմբագրման գործընթացի գրավոր գրառումը, որպեսզի բառերը մնան օդում:

Google Փաստաթղթերի միջոցով արտադրողականությունը բարձրացնելու ևս մեկ տարբերակ ՝ որոշ օգտակար դյուրանցումներ սովորելն է: Որպես գրող ՝ դյուրանցումները, ինչպիսիք են բառերի հաշվարկը (CTRL + SHIFT + C) և վերնագրերը (CTRL + ALT + 2) ներկայացնելը հիանալի միջոց են գրելու արդյունավետ և հաճելի փորձառության համար: Եթե ​​դուք կազմակերպում եք ձեր փաստաթուղթը վերնագրերով, դա նաև թույլ է տալիս արագորեն թերթել վերնագրերը կողային գծի միջոցով ՝ փաստաթղթի ձախ կողմում: Սա հեշտացնում է մեծ փաստաթղթերի անցնելը:

Ահմեդ Միր, Բնություն և Բլում. Ստեղծեք համապարփակ հղումներ, մեկնաբանեք և օգտագործեք վերնագրեր

Ես էլեկտրոնային առևտրի և դուստր ձեռնարկությունների հիմնադիրն եմ, որի համար հաճախ աշխատում եմ անկախ գրողների և խմբագիրների հետ ՝ Google Docs- ի միջոցով:

Համար, որի համար ես ունեմ մի քանի հարակից խորհուրդներ արդյունավետության համար, օրինակ, իմ առցանց բիզնեսի համար.

• Ստեղծեք համօգտագործման հղումներ ՝ փաստաթղթերին ձեր գրողին փոխանցելու համար, որոնք այնուհետև կարող են ստուգվել ձեր խմբագրի և SEO- ի թիմի կողմից իրական ժամանակում: Կարող եք կարգաբերել թույլտվությունները `թույլ տալով, որ որոշ օգտվողներ խմբագրեն / կարդալ միայն կամ թույլ տան որևէ մեկին, որն ունի հղում` ըստ անհրաժեշտության:
• Եթե ​​փաստաթղթին անհրաժեշտ է վերամշակել ՝ թիմի հատուկ անդամների համար մեկնաբանություններ ավելացնելու համար ՝ օգտագործելով մեկնաբանություն @ գործառույթը, սա թիմի անդամին ինքնաբերաբար մերկացնում է էլ. Փոստով ձեր կարծիքի վերաբերյալ:
• Օգտագործեք վերնագրերը ՝ SEO- ի պատրաստի ձևաչափերի փաստաթղթերը բաժանելու համար, որոնք պատրաստված են ուղղակիորեն ձեր կայքում տեղադրելու համար ՝ առանց ճշգրտման:

Marc Bromhall, Սկսնակ Surf Gear. Էլեկտրոնային հասցեներ ուղարկեք ուղղակիորեն աղյուսակից

Մենք արդեն 4 տարի է, ինչ օգտագործում ենք Google Suite- ը `մեր բիզնեսը կառավարելու համար: Արդյունաբերության խթանման համար հայտնաբերված ամենաառաջնային առանձնահատկություններից մեկը `էլեկտրոնային հասցեներ ուղղակիորեն աղյուսակից ուղարկելը: Սա հիանալի գործիք է ծրագրի ղեկավարների կամ թիմի ղեկավարների համար, որոնք անընդհատ շփվում են թիմի բազմաթիվ անդամների հետ: Եկեք ասենք, որ դուք պարզապես ժողով եք կազմել, և հանդիպմանը կային գործողությունների մի քանի կետեր, որոնք անհրաժեշտ է պատվիրակել թիմի տարբեր անդամներին: Այս բոլոր մարդկանց առանձին նամակագրելու փոխարեն, կարող եք օգտագործել Google թերթեր ՝ հաշվի առնելու, թե ով ինչ պետք է անի:

Առաջին սյունակում դուք կտեղադրեք նրանց էլ. Փոստը, իսկ երկրորդ սյունակում կլինի այն գրությունը, թե ինչ պետք է անեն: Հանդիպումն ավարտվելուց հետո և թերթը ավարտված է այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք `պատճենեք և տեղադրեք որոշ ծածկագիր Google Script Editor- ում, որը կարող եք գտնել Google Sheets- ում Գործիքներ ներդիրի տակ: Երբ ծածկագիրը տեղադրվում է ձեր մեջ, պարզապես կտտացրեք էջի վերևում ուղարկվող էլ-նամակները, իսկ վայրկյանների ընթացքում ձեր թիմի բոլոր անդամներին կուղարկվեն իրենց անհատական ​​հաղորդագրությունները: Մենք գտնում ենք, որ այս գործիքը տարիների ընթացքում մեզ հետ ժամանակի ընթացքում փրկել է հսկայական ժամանակ, և դա այն բազմաթիվ առանձնահատկություններից մեկն է, որը մենք սիրում ենք Google Suite- ի մասին:

Shreeram Thapaliya, Նեպալ Trek Hub Pvt.Ltd. Արտահանում տարբեր ձևաչափերով և տպում

Անցյալ տարվանից ես օգտագործում եմ google փաստաթղթերը: Gmail- ից հետո Google- ի համար ինձ համար ամենից զարմանալին է: Ես նաև օգտվել եմ Google թերթիկից: Կարծում եմ ՝ բիզնեսի համար շատ հիանալի է օգտագործել Google- ի փաստաթղթերը ՝ համեմատած Microsoft- ի փաստաթղթերի հետ: Դուք ունեք տարբեր տարբերակներ, որոնք կարող եք միանգամից կիսել և խմբագրել փաստաթղթերը, և բազմաթիվ մարդիկ կարող են այն խմբագրել և հեշտությամբ հանել յուրաքանչյուր փաստաթղթի վերջնական տարբերակները: Դա խնայում է աշխատակիցների ժամանակը: Բոլոր այն գործերը, որ կարող եք անել Microsoft բառից, որոնք կարող եք անել Google Փաստաթղթերից: Այս փաստաթուղթը մնում է կրկնօրինակում նաև Google Drive- ում, եթե չեք ցանկանում այն ​​տեղադրել այստեղ, ապա կարող եք նաև արտահանել տարբեր ձևաչափեր, ինչպիսիք են Word ֆայլը, PDF ֆայլը կամ ցանկացած այլ ընդարձակում: Եթե ​​ուզում եք տպագիր ձեռք բերել, ապա ուղղակիորեն կարող եք այստեղից տպել, թե ձեզանից ինչ ավելին է ձեզ հարկավոր: Ինձ դուր է գալիս քերականության ստուգման ընտրանքները: Դուք կարող եք շատ լավ նախադասություններ գրել այս Google Փաստաթղթերի օգնությամբ: Ես էլ գրում եմ իմ էլ. Նամակները Google Փաստաթղթերի միջոցով, այնուհետև ուղարկում եմ այն: Կարծում եմ `գործառույթներից առավելագույնս օգտագործել եմ: Եթե ​​դա մնա, ես դա շուտով կսովորեմ, քանի որ ամեն օր օգտագործում եմ 2-3 ժամ: Ես տեսնում եմ նաև այն պակասը, որ Google Փաստաթղթերը չեն հաշվում բառերը և նիշերը:

Joe Flanagan, Tacuna Systems. Նշեք թիմի անդամներին նրանց տեղեկացնելու համար

Ես երկար տարիներ համագործակցում եմ Google Docs- ի հետ: Այս գործիքը թույլ է տալիս շատ հեշտությամբ ստեղծել և տարածել ֆայլեր: Google Փաստաթղթերը նաև բացարձակ վերահսկողություն են տալիս, քանի որ համօգտագործվող ֆայլերի հասանելիությունը կարող է սահմանափակվել դիտելու, մեկնաբանելու կամ խմբագրելու միջոցով:

Google Փաստաթղթերի արտադրողականության որոշ խորհուրդներ ներառում են.

• Նշեք թիմի անդամներին փաստաթղթի վերաբերյալ մեկնաբանության մեջ `համոզվելու համար, որ նրանք տեղեկացված են մեկնաբանության մասին:
• Ընկերության Jargon- ը ավելացրեք բառարանին
• Երկար փաստաթղթեր նավարկելու համար օգտագործեք էջանիշեր

Ken Eulo, Smith & Eulo Իրավաբանական ձեռնարկություն. Հրավերը կիսելիս անպայման մաքրեք խմբագրման թույլտվությունները

Google Docs- ում ձեր ընկերության աշխատողների հետ համագործակցելիս հրավերը կիսելիս պետք է հասկանալ խմբագրման թույլտվությունները: Ժամանակի 90% -ը մենք խնդիրներ ենք ունեցել Google- ի փաստաթղթերում համագործակցելու համար, դա այն է, որ ուղարկողը չի ընտրել «թույլատրել է որևէ մեկին, որի հղումը խմբագրվել է»: Սա արագ շտկում է և տևում է ընդամենը մի վայրկյան, այնպես որ համոզվեք, որ ընտրեք այս տարբերակը, եթե ցանկանում եք, որ ստացող կողմը կարողանա խմբագրել փաստաթուղթը: Այնուամենայնիվ, եթե դուք միայն ցանկանում եք փաստաթուղթ ուղարկել կողմին, որպեսզի նրանք կարողանան այն դիտել, խմբագրման թույլտվությունը թողեք «կարող է դիտել»: Կա երրորդ թույլտվությունը ՝ «կարող է մեկնաբանել», ինչը հնարավորություն է տալիս ստացող կողմին մեկնաբանություններ տալ փաստաթղթի վերաբերյալ: Այս թույլտվությունը օգտակար է այն դեպքում, երբ դուք փաստաթուղթը հաճախորդին ուղարկում եք հետադարձ կապի համար կամ վերադասին վերանայման համար:

Norhanie Pangulima, SIA ձեռնարկություններ. Օգտագործեք պահպանված վարկածի պատմությունը և ձայնային մուտքագրումը

Google Փաստաթղթերը Google հավելվածներից մեկն է, որը ես միշտ օգտագործում եմ իմ գրավոր առաջադրանքներում:  Microsoft Word- ը   առցանց Google Փաստաթղթերի միջոցով օգտագործելու հայեցակարգն ինձ համար շատ օգտակար է, մանավանդ, որ երբեմն իմ խմբագրումները չեն պահպանվել, և փոփոխությունները կորել են, երբ էլեկտրական հոսանք կա, կամ ես պատահաբար դուրս եմ գալիս ծրագրից: Այս հավելվածը ունի բազմաթիվ առանձնահատկություններ, որոնք մարդկանցից շատերը չգիտեն: Մեկը այն է, որ այս ծրագիրը թույլ է տալիս 200 միաժամանակյա դիտում մեկ անգամ մեկ փաստաթղթում:

Դա թիմային համագործակցության լավագույն գործիքներից մեկն է:

Ահա Google Փաստաթղթերի ևս երկու օգտակար հատկություններ և խորհուրդներ, թե ինչպես օգտագործել դրանք.

• 1. Պահպանված վարկածի պատմություն: Google Փաստաթղթերը ինքնաբերաբար պահպանում են կատարված յուրաքանչյուր խմբագրում: Կտտացնելով File ֆայլի ցանկը ՝ կարող եք տեսնել Տարածքի Պատմություն և հետևել փաստաթղթում կատարված փոփոխություններին և այն օգտագործողին, ով կատարել է այն:
• 2. Ձայնի մուտքագրում: Այս հատկությունը շատ օգտակար է գրառումներ գրելիս, և եթե պարզապես ուզում եք կենտրոնանալ գրելու այն ամենի վրա, ինչ գալիս է ձեր մտքին, ապա պարզապես խմբագրեք ավելի ուշ: Google Փաստաթղթերը թույլ են տալիս մուտքագրել ձեր ասած բառերը `որպես թելադրանք: Դրանից օգտվելու համար կտտացրեք Գործիքներ, ապա Ձայնային մուտքագրում:

Philip Weiss, PhilipWeiss.org. Օգտագործեք ներդիրի ստեղնը `ավտոմատ ընտրելու բանաձևերը

Շատ մարդիկ պայքարում են Excel- ի օգտագործմամբ Google Փաստաթղթերում, քանի որ դա կարող է շփոթեցնել սովորել, թե ինչպես օգտագործել դրա բոլոր հնարավորությունները: Հատկապես այն բանաձևերի առումով, որոնք մեզանից շատերի համար մղձավանջ են: Թեև ես դուր չեկա Excel- ի սովորելը, այն անհրաժեշտ հմտություններից մեկն է, որը մենք կարող ենք դիմել մեր աշխատանքի և առօրյա կյանքի շատ կողմերի ՝ կազմակերպված իրերը պահպանելու համար:

Ահա իմ նախընտրած խորհուրդը Excel բանաձևերի հետ ժամանակը խնայելու համար, որոնց հետ շատ մարդիկ հակված են պայքարել: Ուստի այն, ինչ ուզում եք անել, օգտագործել ներդիրի ստեղնը, որը հնարավորություն է տալիս ինքնաբերաբար ընտրել բանաձևերը: Այս եղանակով հարկ չկա ամեն անգամ լրացնել դրանք ամբողջությամբ մուտքագրելու ժամանակը: Երբ սկսում եք այն լրացնել, դաշտը կհամալրեն Excel- ի առաջարկությունների ցուցակը: Ապա դուք պետք է միայն ձեր սլաքի բանալին վեր կամ վար տեղափոխեք `ձեր բանաձևը ընտրելու համար, հարվածեք մուտքագրեք և կատարեք:

Եթե ​​որևէ բանաձևի հետ կապված խնդիր կա, կարող եք արագ կարգաբերել այն ՝ ընտրելով բանաձևը, ապա հարվածել F2- ին: Այնուհետև կարող եք շրջադարձ կատարել բանաձևի մասերով `հերթափոխով և ձախ սեղմելով սեղմելով: F9- ը ցույց կտա բանաձևի վերջնական հաշվարկը, որից հետո կարող եք հարվածել Esc- ին `բանաձևը պահելու կամ մուտքագրելու համար` արժեքը պահպանելու համար:

Polly Kay, English Blinds. Հետքի գործը վերադառնում է իր սկզբնական հեղինակին

Մենք օգտագործում ենք Google Փաստաթղթեր ՝ freelancers- ի և երրորդ կողմի կապալառուների հետ համագործակցության համար, որը մենք չենք ցանկանում տրամադրել մեր սեփական փաստաթղթային սկավառակները կամ ընկերության Intranet- ը, կամ անվտանգության մտահոգությունների պատճառով, կամ այն ​​պատճառով, որ այս համատեքստում այն ​​պարզապես ավելի արագ և արդյունավետ է: աշխատանքի անցնել Google Drive- ի միջոցով:

Քանի որ գրեթե բոլորն էլ ունեն Google- ի հաշիվ, այնուամենայնիվ, անհատական ​​պանակների բաժանման պարամետրերը կարող են այնքան լավ կարգավորված լինել, սա հնարավորություն է տալիս մեզ փոխանցել ֆայլերի սեփականության իրավունքը, հավաքել աշխատանքը միևնույն վայրում գտնվող բազմաթիվ կապալառուներից, խմբագրել և վերանայել բովանդակությունը և հետաքննել աշխատանքը դրա սկզբնական հեղինակը իրադարձությունից շատ ժամանակ անց:

Դա ապացուցեց, որ դա օգտակար է նաև մեր հետ աշխատող freelancers- ի և կապալառուների համար, քանի որ նրանք կարող են այնուհետև կառավարել թղթապանակներ տարբեր տարբեր նախագծերի կամ հաճախորդների համար ՝ բոլորը նույն տեղում, բաժանելով և համապատասխան թույլտվություններ տալով ՝ առանց վտանգելու անվտանգությունը, ամբողջականությունը կամ գաղտնիությունը: իրենց մյուս հաճախորդների բովանդակության մասին:

Էսթեր Մեյեր, Փեսաների խանութ. Փորձեք ձայնային մուտքագրում, թույլտվություններ սահմանել, օգտագործել ուղղագրության ստուգիչ

Արդեն մի որոշ ժամանակ օգտագործում եմ Google Docs- ը: Թող որ դա լինի բիզնեսի կամ անձնական փաստաթղթերի համար, դա շատ հարմար է, այդ իսկ պատճառով դա իմ ընտրության դիմումն է: Իմ հեռավոր աշխատանքը կատարելը շատ ավելի հեշտ է Google Փաստաթղթերի օգտագործմամբ: Ես ունեմ հեռավոր թիմ, որի հետ աշխատում եմ, և մեզ համար նորմալ է համագործակցելը, այդ իսկ պատճառով Google Docs- ը մեզ համար աստվածահաճո է:

Ահա իմ լավագույն խորհուրդները ՝ Google- ի փաստաթղթերը արդյունավետ օգտագործելու համար.

• 1. Փորձեք ձայնագրել մուտքագրմանը: Եթե ​​դուք այն տեսակն եք, ով ավելի արագ է մտածում, քան տպում եք, դա կարող է ձեզ համար հիանալի հատկություն լինել: Օգտագործեք Ctrl + Shift + S գործառույթը գործարկելու համար, այնուհետև խոսեք հեռու: Դիտեք, ինչպես Google- ը անում է ձեզ համար մուտքագրումը: Այնուամենայնիվ, պատրաստ եղեք կատարել որոշ խմբագրումներ, քանի որ դա միշտ չէ, որ ճիշտ է ստանում ձեր խոսքերը, թեկուզև ձևաչափ:
• 2. Թույլտվությունները ճիշտ կարգով սահմանեք: Փաստաթղթերը կիսելիս համոզվեք, որ մուտքը, որը դուք տրամադրում եք օգտվողներին, հարմար է նրանց կարիքներին: Դուք կարող եք ընտրել, որ նրանք կարողանան խմբագրել, դիտել կամ մեկնաբանել:
• 3. Զարմանալի ուղղագրության ստուգիչ: Google Փաստաթղթերն ունեն ինտելեկտուալ ուղղագրություն և քերականական ստուգիչ: Ձեր գործածումը չի կարող վատ լինել այս գործիքի հետ, քանի որ մեծ մասամբ ճշգրիտ է բռնում սխալները: Քերականությունը շատ կարևոր է, երբ խոսքը վերաբերում է կարիերային, քանի որ մասնագետները, ովքեր իրենց աշխատանքի առաջին 10 տարիներին չեն կարողացել առաջադիմել ռեժիսորական պաշտոնի, կատարել են 2.5 անգամ ավելի շատ քերականական սխալներ, քան իրենց ռեժիսորական մակարդակի գործընկերները:

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com. Օգտագործեք դյուրանցումներ և ներկառուցված գործառույթներ

Ես իսկապես հաճույք եմ ստանում աշխատել Google սավանների հետ, ինչը հիանալի է, քանի որ իմ աշխատանքը սերտորեն կապված է Google- ի փաստաթղթերի հետ: Այսպիսով, դյուրանցումների մասին բոլորը սովորելը պարտադիր է իմ նման մարդկանց համար: Google թերթի դյուրանցումները աստիճանաբար խնայում են իմ ժամանակը և թույլ են տալիս կենտրոնանալ ավելի կենսական խնդիրների վրա: Չնայած իմ սիրած հրամաններն են ՝ Ctrl գումարած կիսաբաց ստեղնը (ընթացիկ ամսաթիվը տեղադրելու համար), Ctrl գումարած pageUp / pageDown (թերթերի միջև տեղաշարժվելու համար), Ctrl գումարած Shift plus V (միայն պարզ տեքստը տեղադրելու համար) և շատ ավելին, որոնք ես անընդհատ օգտագործում եմ .

Բայց Google- ի թերթերի հետ աշխատելիս լավագույն խորհուրդը, որը ես կարող էի կիսել ձեզ հետ, գործառույթներն են: Նրանք իսկապես զարմանալի են և օգնում են տպավորիչ արդյունքների բերել: Օրինակ, ես սովորաբար օգտագործում եմ = REGEXEXTRACT ֆունկցիան `դոմենը URL- ից և այս մեկը = VLOOKUP ՝ այլ թերթում գտնելու տվյալները (առկայության դեպքում` ճշմարիտ / կեղծ): Եվ իհարկե, = UNIQUE բանաձևը:

Կրկնօրինակները նշելու հեշտ միջոց կա `օգտագործելով UNIQUE գործառույթը: Ըստ էության, UNIQUE բանաձևը նայում է մի շարք և նրանից դուրս հանում բոլոր եզակի արժեքները: Դա ձեռնտու է նրանց համար, ովքեր ցանկանում են արագացնել իրենց աշխատաժամանակը ՝ աշխատելով զգալի քանակությամբ տվյալներով: Օրինակ, երբ ես ունեմ տարբեր աղբյուրներից ստացվող հեռանկարային հնարավորությունների ընդարձակ շարք, այն մի կողմ է տալիս կրկնվող տվյալները, որոնք արդյունավետորեն դանդաղեցնում են իրերը: Այսպիսով, եթե չլիներ UNIQUE գործառույթը, ես, հավանաբար, շատ ավելի շատ ժամանակ կծախեի հնարավորությունների վերանայման վրա (հիմնաբառեր, կայքեր, էլ. Փոստեր), քան հիմա: Եվ այս գործառույթի մասին ավելի լավն այն է, որ այն աշխատում է և՛ թվերի, և՛ տեքստերի համար:

Միլոշ ordորջևի, SaveMyCent. Փաստաթղթերը թարգմանեք ուղղակիորեն Google Փաստաթղթերում

Քանի որ ես սովորաբար համագործակցում եմ շատ մարդկանց հետ, ես շատ եմ օգտագործում մեկնաբանություններ: Քանի որ շատ հեշտ է փոփոխություններ կատարել Google Փաստաթղթերում, մարդիկ կարող են ժամանակին չնկատել ամեն ինչ: Ահա թե ինչու ես միշտ մարդկանց եմ գրառում մեկնաբանության մեջ և համոզվում, որ մենք համաձայն ենք բոլոր փոփոխությունների հետ, նախքան դրանք իրականում դարձնելը: Երբեմն ես զգում եմ, որ մեկ փաստաթղթի շրջանակներում շատ աշխույժ զրույց եմ ունենում: Այնուամենայնիվ, դա ինձ օգնում է ամբողջ տեղեկատվությունը մեկ վայրում պահպանել:

Նաև երբեմն պետք է փաստաթղթեր թարգմանեմ այլ լեզուների: Ինձ դուր է գալիս, որ այժմ կարող եմ դա անել ուղղակիորեն Google Փաստաթղթերում ՝ «Գործիքներ» մենյուի տակ: Բարեբախտաբար, ինձ սովորաբար պետք են ընդամենը մի քանի այլ լեզուներ, որպեսզի այս թարգմանությունը ստացվի բավականին լավ: Ես ունեմ խմբագիր, որը պարզապես ստուգում է թարգմանությունը, որը շատ ժամանակ է խնայում:

Jeff McLean, McLean ընկերությունը. Google Docs- ն անվճար ծրագիր ունի ցանկացած վայրում համագործակցելու համար

Մենք համագործակցում ենք Google- ի փաստաթղթերում ՝ բլոգային գրառումներից մինչև էլփոստի ձևանմուշներ: Google Փաստաթղթերը ձեր թիմի հետ բովանդակությունը կիսելու ամենադյուրին գործիքն են, և արդյունավետ աշխատել միասին նախագծի վրա: Շատերը տեղյակ չեն, որ Google Փաստաթղթերն ունեն անվճար ծրագիր, այնպես որ կարող եք համագործակցել ձեր թիմի հետ ցանկացած վայրում, երբ ունեք բջջային տվյալներ: Հավելվածը չափազանց հարմարավետ է, և ես չեմ հանդիպել ծրագրի որևէ գործառույթի սահմանափակումների, որոնք տարբերվում են աշխատասեղանի տարբերակից: Համոզվեք, որ միայն Google Doc- ը կկիսվեք հիմնական անձնակազմի հետ, քանի որ եթե միևնույն ժամանակ չափազանց շատ անդամներ եք խմբագրում այդ փաստաթղթերը, ամեն ինչ հակված է մի փոքր խառնաշփոթի: Դրա դեմ պայքարելու համար ես սովորաբար Google Doc- ին յուրաքանչյուր անդամին առանձին ժամերին եմ ուղարկում առանձին, որպեսզի նրանք կարողանան կատարել առանց ընդհատման փաստաթղթերի ցանկության ցանկացած փոփոխություն:

Julie Singh, TripOutside. Դիտիր միայն լրացված փաստաթղթերի համար, խմբագրել ուրիշների համար

Մենք օգտագործում ենք Google Փաստաթղթեր, հաճախ մեր ծրագրերը, գաղափարները, նախաձեռնությունները և առաքումները մեր հեռավոր թիմերի հետ կիսելու համար: Նրանց հետ իրական ժամանակում փաստաթղթեր փոխանակելը և նրանց փաստաթղթերը դիտելու և խմբագրելու հնարավորություն տալը շատ կարևոր է մեր բիզնեսի համար, և այժմ այն ​​շատ ավելի հեշտ է դարձել Google Docs- ի միջոցով: Մենք կարող ենք ստեղծել փաստաթղթեր և աղյուսակներ, որոնց միջոցով մեր թիմը կարող է նաև մուտք ունենալ, ավելացնել հրահանգներ և հեշտությամբ վերանայել ավարտված աշխատանքը: Մենք օգտագործում ենք համօգտագործման հղման ֆունկցիոնալությունը ինչպես լրացված փաստաթղթերի համար դիտման համար միայն մուտքի համար, այնպես էլ խմբագրում ենք մուտքը այն փաստաթղթերի համար, որոնք ընթացքի մեջ են և թարմացվում են թիմի այլ անդամների կողմից:

Google Փաստաթղթերը համագործակցության կարևոր գործիք են մեր բիզնեսում:

George Hammerton, Hammerton Barbados. Պարզ եղեք, երբ փաստաթուղթը լրացված է, թե ոչ

Ես ղեկավարում եմ մի փոքր բիզնես, որը կազմված է այն մարդկանցից, ովքեր սիրում են ճանապարհորդել աշխատանքի և հաճույքների համար, սովորաբար կանոնավոր կերպով թռչում են Մեծ Բրիտանիայի և Բարբադոսի միջև, բայց տարվա մեծամասնությունը անցկացնում են աշխարհի տարբեր մասերում մեր թիմերի հետ մեկ օր, քան նախկինում էին: - սա մի շարք եզակի տեխնոլոգիական մարտահրավերներ է առաջացնում:

Երբ մենք նոր էինք սկսում, և մեզանից երկուսն էին, մենք օգտագործեցինք գրասենյակային հավաքակազմը և Dropbox- ը, բայց քանի որ բիզնեսը մեծացավ խաղը «դու այս փաստաթղթում եք» խաղը դարձել է խճճված բիզնեսի համար, մենք որոշեցինք, որ մեզ անհրաժեշտ են գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս մեզ համագործակցեք առանց դրա մասին մտածելու: Մենք պետք է փոխվեինք համագործակցության դրական սյուժեի և դրա համար գնացինք համագործակցության անվիճելի թագավորի հետ հեռավոր թիմի համար, և դա Google Փաստաթղթերն էին:

Այժմ մենք օգտագործում ենք Google Փաստաթղթեր գրեթե ամեն ինչի համար, և չնայած որ հրաշալի էր շփումը հեռացնելը, հեռացնելով հերթը սպասելու անհրաժեշտությունը `աղյուսակի թարմացման համար: Այս օրերին մեր դյուրակիր գրասենյակը բաղկացած է iPhones- ից, MacBooks- ից, Google Suite- ից և Web Browser- ից: Toolsիշտ գործիքների մի շարք տարբերակով մենք այժմ կարող ենք աշխատել ցանկացած վայրից, միասին:

Իմ թիվ մեկ հուշումը պարզ կլինի, երբ փաստաթուղթը գործն է, և երբ այն ավարտված է, դուք չեք ցանկանում, որ ուրիշի անավարտ խմբագրումները հավաքվեն որևէ փաստաթղթում, հենց որ այն արտահանեք հրապարակման համար:

Md Mohsin Ansari, Զորքերի մեսենջեր. Վերադարձրեք և վերցրեք հին ջնջված ֆայլերը

Google Drive- ն ունի տարբերակի վերահսկման հետ գործ ունենալու իր ձևը, ինչը թույլ է տալիս վերադառնալ և առբերել հին ֆայլերը, որոնք ջնջել եք կամ ֆայլի հին տարբերակները: Google Drive- ի տարբերակների վերահսկման եղանակն այն է, որ այն պահպանում է փաստաթղթի մինչև 100 վերանայում կամ յուրաքանչյուր փաստաթղթի 30 օրվա տարբերակ, որը հաշվում է ձեր ընդհանուր պահուստի համար: Աղբարկղի պանակն օգտագործվում է ջնջված ֆայլերը պահելու համար, և եթե աղբարկղի պանակը ջնջված է, ապա ֆայլերը ընդմիշտ անցնում են:

Մեյսոն Կուլիգան, Mattress Battle Inc

Իմ հեռավոր թիմերը Google Փաստաթղթեր օգտագործելուց նպաստեցին արդյունավետության բարձրացմանը: Դրանցից ստացված արձագանքներից ՝ մեկնաբանությունների և առաջարկությունների գործառույթները համագործակցության արդյունավետ եղանակներ են, հատկապես թիմերի միջև տարբեր ժամանակային գոտիներում: Բազմաթիվ օգտվողները կարող են խմբագրել իրական ժամանակում և միաժամանակ: Բացի այդ, յուրաքանչյուրը կարող է մուտք ունենալ ֆայլեր ամպային պահեստում:

Google Փաստաթղթերի գործարկումը նվազեցնում է հետաձգված աշխատանքային համակարգումը ձեր թիմերի միջև, հատկապես հեռավոր թիմերի միջև:

Բացի Google Docs- ի մեկնաբանությունը և առաջարկության գործառույթներից, իմ լավագույն փորձերից մեկը Google Docs- ն օգտագործել է Loom- ով: Ես ձայնագրում եմ ինքս ինձ և իմ էկրանին, որը խոսում է որոշակի ֆայլի մասին և դրա միջոցով խոսում եմ իմ աշխատակիցներին: Դա անելը շատ ժամանակ է խնայում ՝ բացատրելով առանց երկարատև էլ-նամակների կամ զրույցի հաղորդագրությունների անհրաժեշտության:

Google Փաստաթղթերի օգտագործումը կամուրջ է այն բանի համար, որ թիմը միասին չլինի:

Will Bachman, Umbrex. Ստեղծեք հարցազրույցի նոտաներ Google սլայդներում

Մեր թիմը ակտիվորեն օգտագործում է Google Փաստաթղթերը խնդիրների լայն շրջանակի համար, որոնք պահանջում են համագործակցություն կամ իրական ժամանակում մուտք ունենալ վերջին տարբերակին:

Այն նախագծերի վերաբերյալ, որոնք ներգրավված են փորձագետների հարցազրույցի միջոցով, օրինակ ՝ թիմի մեկ անդամ հարցազրույցներ է ստեղծում Google սլայդներում: Մենք կիսում ենք Google սլայդերի այս փաստաթուղթը մեր հաճախորդի հետ, որպեսզի յուրաքանչյուրը կարողանա իրական ժամանակում տեսնել վերջին պատկերացումները, որոնք մենք հավաքում ենք. Ոչ ոք պետք չէ սպասել շաբաթական առաջընթացի ակնարկին:

Մենք ներկայումս գտնվում ենք դասընթացի ստեղծման վերջին փուլում, թե ինչպես ձևավորել ձեր սեփական խորհրդատվական պրակտիկան: Դասընթացը ներառում է իննսուն կարճ տեսանյութ և ավելի քան երկու տասնյակ բեռնվող գործիքներ և ձևանմուշներ: Մենք օգտագործում ենք Google թերթ ՝ այս նախագծի վերաբերյալ ջանքերը համակարգելու համար: Մենք համօգտագործեցինք հասանելիությունը վիդեո խմբագրի, կայքի խմբագրչի և դասընթացի ստեղծողի հետ, որպեսզի բոլորը կարողանան կարգավիճակը իրական ժամանակում թարմացնել, քանի որ տեսանյութի առաջին խմբագրումն ավարտված է, երբ հետադարձ կապ է տրամադրվում, երբ տեսանյութի վերջնական նախագիծը կա: ետ ուղարկվել է, և երբ տեսանյութը ավելացվել է կայքում:

Նիկոլա Բալդիկով, Բրոսիքս. Թող Փաստերը ձեր խոսակցական բառերը վերածեն տեքստի

Քանի որ մենք հիմա մտնում ենք ձայնի ինտենսիվ որոնման ժամանակ, կան Google- ի Փաստաթղթերի վերաբերյալ որոշ հնարքներ, որոնց մասին կարող եք հետաքրքրվել ՝ իմանալու մասին: Գիտե՞ք արդյոք, որ կարող եք մատներդ դադար տալ, և թույլ տվեք, որ Փաստաթղթերը ձեր խոսակցական բառերը վերածեն տեքստի: Քանի դեռ ձեր համակարգիչը ունի միկրոֆոն, այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք, բացեք գործիքների ընտրացանկը և ընտրեք Ձայնի մուտքագրումը. Կամ հարվածեք Ctrl-Shift-S (կամ Cmd-Shift-S) - և ապա խոսեք հեռու: Փաստաթղթերը կօգտագործեն Google- ի ձայնային տեքստի ստանդարտ համակարգը `պարզելու, թե ինչ եք ասում (հիմնականում, միևնույն է) և այն տեղադրել էջում: Ավելին, Docs- ի ձայնային տեքստի ֆունկցիան նաև հնարավորություն է տալիս խոսել հրամաններ `կետադրության և պարբերությունների ձևավորման ընդհանուր ձևերի համար: Կարող եք ասել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են ժամանակաշրջանը, ստորակետը և հարցանշանը կամ ցուցումներ տալ նոր տողի կամ նոր պարբերության նման: Եթե ​​ցանկանում եք արձակուրդ վերցնել, ասեք դադարեցրեք լսել և ապա շարունակեք ասել, թե երբ եք պատրաստ շարունակել:

Edgar Suppes, Գրավել. Տարբերակների պատմությունը ցույց է տալիս, թե որ մասերը խմբագրվել են

Ահա իմ սիրած Google Փաստաթղթերի հուշումը.

Այն կոչվում է Տարբերակների պատմություն և այս փոքրիկ հատկությունը մի քանի անգամ փրկեց իմ կյանքը արդեն անցյալում: Տարբերակ Պատմության գործառույթը տեսնելու համար հարկավոր է կտտացնել Պատկեր, այնուհետև Տարբերակի պատմություն: Պանելը բացվում է փաստաթղթի աջ կողմում և ցույց է տալիս այդ հատուկ փաստաթղթի տարբեր տարբերակները: Կտտացնելով ցանկացած հին տարբերակ, դուք նույնիսկ կարող եք տեսնել, որ փաստաթղթի փաստաթղթերի մասերը խմբագրվել են:

Flynn Zaiger, Scottsdale SEO Optimists. Հավասարումները օգտագործում են կապը տվյալների այլ գործիքների հետ

Շատերը Google Docs- ին վերաբերվում են որպես պարզապես առցանց Microsoft Office Suite- ի, բայց կան բազմաթիվ գործիքներ, բանաձևեր և առանձնահատկություններ, որոնք մատչելի են միայն այն պատճառով, որ այն առցանց է, և սրանք այնպիսիք են, որոնք կարող են այն դարձնել շատ ավելի ձեռնտու գործիք բիզնեսի համար օգտագործելու սեփականատերը: Իմ սիրած առանձնահատկություններից ոմանք ImportRange և ImportData հավասարումներն են, քանի որ դրանք մասնավորապես օգտագործում են կապը տվյալների այլ գործիքների կամ աշխատանքային թերթերի հետ: ImportRange- ը հիանալի է ոչ միայն տարբեր աշխատանքային թերթերի, այլև ամբողջ աշխատանքային տարածքների միջև կապի համար: Դուք ի վիճակի եք ներառել տվյալներ այլ Microsoft Sheets ֆայլերից, ինչը թույլ է տալիս հաշվարկել որոշակի կտորներ ՝ միաժամանակ սահմանափակելով այլոց մուտքը: ImportData- ն և ImportXML- ը, մյուս կողմից, թույլ են տալիս օգտագործել տեղեկատվությունը ցանկացած .CSV ֆայլից, որը բացում է ձեր տվյալների սեղանները, որպեսզի թույլ տա ձեզ օգտագործել հսկայական տեղեկատվություն, որը հասանելի է սովորաբար օգտագործված ձևաչափով առցանց: Ի վերջո, նրանց համար, ովքեր կարիք չունեն տվյալներ, որոնք կոկիկ ձևափոխված չեն CCV կամ .XML ֆայլի մեջ, կարող եք օգտագործել ImportHTML, որը թույլ է տալիս ցանկացած կայք բերել ձեր աշխատանքային թերթիկների մեջ:

Asonեյսոն Փարուքս. ԶԼՄ-ների կապիտան. Փաստաթղթերի փոխանակում առանց մուտքի

Ես առաջարկում եմ օգտագործել GSuite բիզնեսի համար:

Մեր գործակալությունը շատ ու շատ հաճախորդների հետ ունի նախագծերի հաստատման համար:

Պարզապես համօգտագործելով Google Doc կամ Google թերթ, մեր հաճախորդները կարողանում են հեշտությամբ մուտք գործել դա ՝ առանց մուտք գործելու Gmail հաշիվ:

Մեր գործակալության (15 հոգի) արժեքը կազմում է յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ամսական մոտ $ 8,50, բայց դա հաստատ արժի ներդրման համար և բարելավեց հաղորդակցությունը:

Isaac Hammelburger, Search Pro. Բազմաթիվ աշխատակիցներ կարող են իրական ժամանակում խմբագրել նույն փաստաթուղթը

Google Փաստաթղթերը այն գործիքներից են, որոնք հեռավոր աշխատանքը հեշտացնում են յուրաքանչյուրի համար: Google փաստաթղթերում հնարավորությունները անվերջ են: Սա առավել օգտակար է այսօր, քանի որ աշխատակիցների մեծ մասը սկսել են աշխատել իրենց տների անվտանգությունից: Հետևաբար, սա կարող է օգտագործվել սերտորեն աշխատելու համար նույնիսկ հեռավորության վրա: Google փաստաթղթերը գործիք են, որի ընթացքում բազմաթիվ աշխատակիցներ կարող են իրական ժամանակում խմբագրել նույն փաստաթուղթը: Ուղղակի խնդիր է փաստաթուղթը փոխանակելու ձեր գործընկերներին և այն խմբագրելի դարձնելու համար: Սա շատ ավելի հեշտ է, քանի որ դուք աշխատում եք նույն փաստաթղթի վրա, և հարկ չի լինի մեկ այլ միասնական կազմելու համար տարբեր փաստաթղթեր կազմել: Այն նաև խնայում է ժամանակը, քանի որ միևնույն ժամանակ կարող եք աշխատել փաստաթղթի վրա, փոխարենը փաստաթուղթը մեկ անձից մյուսին փոխանցելու փոխարեն: Ես անպայման խորհուրդ եմ տալիս թիմերին օգտագործել այս գործիքը ՝ ավելի արդյունավետ աշխատանքի հոսք ունենալու համար:

Ռեյլի Ադամս, Երիտասարդ և Ներդրվածներ. Կրճատվում է ծրագրի առաջատար ժամանակները

Որպես ֆինանսական վերլուծաբան, ես ապրում եմ Google Փաստաթղթեր- ում, թերթիկներում և սլայդներում: Ծրագիրը հնարավորություն է տալիս համագործակցելու հզոր գործառույթ ՝ ունենալով թիմի բազմաթիվ անդամներ և գործընկերներ, միաժամանակ մասնակցելով ֆայլերի ստեղծմանը:

Երբ յուրաքանչյուր անձի մուտքագրումը կարող է միաժամանակ հավաքվել, սա կտրուկ կրճատում է նախագծի առաջացման ժամանակը, ինչպես նաև պահակների դեմ տարբերակների կրկնօրինակման կամ բացակայող խմբագրումների ու առաջարկների դեմ: Խուսափելով այս բոլորից և միասին աշխատելով Google- ի այս փաստաթղթերում `թիմերը կարող են ավելի քիչ ժամանակով իրականացնել ավելին, ինչը հանգեցնում է ընկերության համար ավելի մեծ եկամտի վերադարձի, ինչպես նաև հաճախորդների կարիքների բավարարման ավելի մեծ շարժունության:

Logan Burwell, Tech: Կարծիքներ և նորություններ. Google համակարգերն այսքան անխափան աշխատում են միասին

Քանի որ իմ բլոգը գրելու համար ես ստիպված եմ գրել գրեթե ամեն օր, ես վերջանում եմ ամեն օր օգտագործելով Google Փաստաթղթեր: Երբ ես գրում եմ բլոգի առաջին նախագիծը, միշտ առաջին հերթին այն գրում եմ Google Փաստաթղթեր- ում: Google Փաստաթղթերում դուք կարող եք հեշտությամբ որևէ բան գրել, գումարած ՝ ինձ համար չափազանց հեշտ է մուտքագրել և խմբագրել ցանկացած հղումներ, որոնք ես դնում եմ իմ հոդվածների մեջ: Google Փաստաթղթերը ունեն շատ լավ ուղղագրության ստուգման համակարգ, որը հաճախ ինձ բռնում է, եթե սխալ բան եմ ուղղում կամ սխալ քերականություն եմ օգտագործում: Ես սիրում եմ, թե ինչպես են Google Փաստաթղթեր- ը ամեն ինչ այդքան դյուրին դարձնում, և դա հաստատ իմ համար մեկ ընտրությունն է, որքանով որ անցնում է գրելը:

Ես ոչ միայն օգտագործում եմ Google Փաստաթղթերը իմ բիզնեսի համար, այլև Google ընտանիքում օգտագործում եմ այլ ծրագրեր: Google- ի մյուս ծրագրերից մեկը, որը ես օգտագործում եմ Docs- ից բացի, Google Sheets- ն է: Ես կարող եմ կազմել իմ կայքի համար ծախսերի, եկամուտների և վիճակագրության աղյուսակ: Google- ի բոլոր համակարգերն այնքան անխափան աշխատում են միասին, որ իրոք դա միայն ինձ է պետք: