Google Workspace Review 2022 - Alternatif Microsoft 365

Kita semua akrab dengan browser Chrome Google, Gmail, dan google Drive dengan semua aplikasi gratis di dalam google Drive. Google Workspace pada dasarnya adalah versi berbayar dari Gmail dan google Drive, dengan lebih banyak fungsi yang ditawarkan, dan ditargetkan untuk pelanggan bisnis.

Dalam artikel ini, kami akan memberi Anda run -through dari Google Workspace Review dan cara menggunakan dasbor Google Workspace - lihat juga Cara Membuat Akun Google Workspace dengan Diskon di artikel kami yang lain.

Apa itu Google Workspace

Google Workspace adalah solusi kantor berbasis cloud untuk bisnis tim. Meskipun sebagian besar berjalan hanya secara online, beberapa aplikasi juga dapat digunakan saat offline.

Lebih dari sekadar perangkat lunak kantor seperti pengolah kata, spreadsheet, dan slide presentasi yang disimpan di server cloud Google, aplikasi ini memungkinkan kolaborasi tim online. Ada juga aplikasi dan alat lain yang termasuk dalam Google Workspace yang tercantum di bawah ini:

Google Workspace Alat termasuk:

• Gmail
• google Drive
• Google Meet (Konferensi Video)
• Kalender
• Mengobrol
• Google Doc
• Google Sheets (spreadsheet)
• Google Slide (Slide Presentasi)
• Formulir Google
• Situs Google (Situs Web Host di Google Domain)
• Google Keep (Notes dan Todos)

Semua aplikasi ini juga tersedia di seluler, Android, dan iOS.

Paket Google Workspace

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on google Drive at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in google Drive increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

Untuk paket bayaran yang lebih tinggi, yang dikenal sebagai Paket Bisnis Plus, penyimpanan cloud Google meningkat menjadi 5 TB per pengguna. Google juga menawarkan pelanggan yang lebih tinggi untuk pelanggan perusahaan bisnis, paket mana yang dapat disesuaikan. Google Meet dalam rencana ini memiliki maksimal 250 peserta bertemu.

Setiap orang yang memiliki email dengan perusahaan Anda dianggap sebagai pengguna dan dikenakan biaya, tergantung pada rencana perusahaan Anda. Namun, email alias seperti Sales@YourCompany ditautkan ke pengguna yang sudah ada dan gratis, dan tidak dikenakan biaya sebagai pengguna tambahan.

Siapa yang harus menggunakan Google Workspace?

You may think that Google already provides free Gmail and google Drive with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of google Drive and Gmail is sufficient for you.

Namun, untuk tim, bahkan dalam tim kecil yang terdiri dari dua atau tiga orang dalam suatu organisasi, menyimpan informasi dan data terkait pekerjaan di cloud berbayar adalah opsi yang lebih aman. Google Workspace juga memiliki lebih banyak fungsi daripada versi gratis Google. Google Workspace sangat berguna untuk tim yang bekerja dari jarak jauh di mana mereka masih dapat berkolaborasi secara real-time dengan menggunakan Google Documents, Sheets, dan Slide. Pengeditan real-time dapat dilihat oleh anggota tim, dan semua pengeditan dapat dilihat oleh sejarah revisi mereka. Aplikasi ini juga dapat digunakan saat offline.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with  Microsoft Office   Word, Excel, and PowerPoint in google Drive. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Bisnis atau perusahaan yang mendaftar dengan Google Workspace dapat menggunakan nama domain khusus alih -alih menggunakan gmail.com sehingga muncul sebagai bisnis resmi.

Cara menggunakan dasbor google workspace

Jika Anda sudah terbiasa menggunakan versi gratis Google, maka mengakses dasbor Google Workspace akrab bagi Anda. Cukup akses melalui Gmail Anda untuk sampai ke semua aplikasi. Ini untuk semua pengguna dalam tim yang telah mendaftar dengan Google Workspace.

Untuk berkolaborasi di Google Docs , lembar, slide, atau formulir, cukup klik pada tombol Bagikan Biru dan pilih peran akses anggota tim untuk mengedit, mengomentari atau melihat. Anggota tim akan menerima email yang mengundang mereka untuk berkolaborasi dalam file.

Cara menetapkan tugas di dasbor Google Workspace

Melalui gmail

Bekerja dalam tim berarti bahwa beberapa orang ditugaskan tugas -tugas tertentu, dan peran dan mematuhi hasil kerja pada jadwal yang direncanakan. Ini dapat dilakukan dengan mudah di Gmail.

• Pertama, Anda perlu membuat ruang untuk proyek Anda . Ini dapat dilakukan dengan menggulir ke sisi kiri gmail Anda, dan di suatu tempat di bawah kotak masuk Anda, ada tanda plus untuk spasi. Klik tanda plus, dan beri nama ruang proyek Anda.
• Kedua, undang anggota tim Anda yang relevan yang akan mengerjakan proyek.
• Ketiga, beri nama tugas, dan pilih tanggal jatuh tempo.
• Terakhir, begitu anggota tim Anda menerima undangan Anda ke ruang proyek khusus ini, Anda sekarang dapat memilih anggota tim mana yang ada di ruang proyek untuk menetapkan tugas.

Google Workspace juga tersedia di seluler, Android, dan iOS. Fungsi obrolan dan ruang mereka tersedia di Gmail Mobile di bagian bawah layar ponsel. File dapat dibagikan di ruang proyek, melakukan pengeditan, dan mendiskusikan di jendela ruang proyek yang sama melalui obrolan. Dengan cara ini, topik yang sama dapat dilihat secara holistik, dari diskusi, peran tugas, dan file. Anda juga dapat mendiskusikan ini dalam pertemuan video langsung. Cukup klik ikon Meet di ruang proyek, dan anggota ruang proyek dapat bergabung dengan rapat.

Melalui Google Documents

Anda juga dapat menetapkan tugas melalui Google Docs . Untuk melakukannya, cukup sorot kalimat yang ingin Anda tentukan tugas kepada anggota tim lain.

Kemudian klik tombol Tambah Komentar (tombol Plus) di menu Google Documents.

Untuk memilih orang tersebut untuk menetapkan tugas, ketik pertama di tombol Plus (+) dan kemudian nama orang tersebut. Setelah nama orang yang tepat muncul, lalu pilih untuk mengonfirmasi. Itu dia.

Konsol Admin di dasbor Google Workspace

Peran administrator memiliki otoritas skala penuh atas semua akses pengguna anggota timnya. Ini termasuk menetapkan email, aplikasi apa yang dimiliki setiap pengguna, dan memberikan atau membatasi akses data ke setiap pengguna di berbagai wilayah.

Oleh karena itu, admin konsol di dasbor Google Workspace memiliki lebih banyak fitur dan aplikasi daripada pengguna reguler Google Workspace.

Fitur -fitur ini termasuk:

• Tambah/Hapus Pengguna
• Kelola perangkat
• Konfigurasikan Keamanan dan Pengaturan
• Aplikasi tambahan
• Tagihan
• Domain
• Laporan
• Perangkat
• Migrasi data
• Kelompok
• Unit organisasi
• Perangkat

Peran admin adalah peran paling kuat dalam semua anggota tim perusahaan menggunakan Google Workspace yang semua pengaturan ditentukan oleh admin menggunakan konsol admin di dasbor Google Workspace. Admin dapat menetapkan berapa banyak penyimpanan yang dapat dimiliki setiap pengguna, grup dan unit organisasi apa yang mereka hadapi, dan sebagainya. Administrator juga menentukan aplikasi tambahan apa

Peran admin juga dapat memutuskan untuk meningkatkan batas penyimpanan perusahaan, di dalam dasbor Google Workspace konsol admin, meskipun Google mungkin membebankan biaya tambahan. Admin juga dapat memantau dan membatasi jumlah penyimpanan setiap pengguna.

Administrator juga dapat memilih untuk mengimpor aplikasi pihak ketiga untuk digunakan di dalam Google Workspace dan memutuskan pengguna mana yang dapat memiliki akses ke mereka. Aplikasi tersebut termasuk aplikasi seperti CRM dan aplikasi penandatanganan elektronik.

Cara Mengatur Google Workspace

Daftarkan akun dan gunakan panduan setup di Google Workspace untuk mengonfigurasi pengaturan Anda.

Jika Anda memilih nama domain baru, Google akan memberikan pendaftar domain yang mereka bermitra dengan pengaturan yang mulus.

Tambahkan pengguna lain ke akun Anda dengan mengatur alamat email baru mereka.

Namun, jika Anda ingin menggunakan nama domain yang ada, Anda perlu melakukan beberapa langkah tambahan.

Anda perlu membuktikan kepada Google bahwa Anda memiliki domain yang ada dengan menambahkan catatan TXT ke catatan DNS Anda. Terakhir, Anda perlu menambahkan catatan MX untuk mengatur email Anda. Prosesnya sedikit lebih rumit untuk orang-orang yang tidak mengerti teknologi jika mereka ingin menggunakan nama domain yang ada.

Google Workspace Pro dan kontra

• Semua alat yang dibutuhkan untuk bisnis kecil
• Mudah diatur
• Bagus untuk kolaborasi tim jarak jauh
• Email Perusahaan Kustom di Gmail
• Terintegrasi dengan  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Google docs, lembaran, dan slide dapat bekerja secara offline

• Format yang salah saat mengimpor dari Microsoft Office
• Hanya berfungsi di kotak surat Gmail
• Kurang kuat dari  Microsoft Office   (pengolah kata, spreadsheet, presentasi)
• Dukungan pelanggan yang buruk

FAQ di Google Workspace

1 - Apa perbedaan antara Google dan Google Workspace?

Google Gmail dan Google Drive adalah versi gratis dan Google Workspace adalah versi berbayar untuk bisnis. Versi gratis memiliki fungsionalitas terbatas dan ukuran penyimpanan cloud sedangkan Google Workspace, versi berbayar, memiliki lebih banyak fungsi dan penyimpanan cloud yang lebih besar dan alat kolaborasi tambahan seperti ruang di mana Anda dapat menetapkan tugas kepada anggota tim.

2 - Apa perbedaan antara Microsoft 365 dan Google Workspace?

Microsoft 365 dibangun untuk desktop terlebih dahulu, dan kemudian dengan kemampuan online tambahan, sedangkan Google Workspace, dibangun untuk penggunaan online terlebih dahulu, dengan penyimpanan cloud, dan kemudian hanya beberapa kemampuan offline.

3- Bagaimana Anda sampai ke dasbor Google Workspace Anda?

Untuk anggota tim biasa dari Google Workspace, dasbor dapat diakses melalui Gmail, sedangkan untuk administrator, akses ke dasbor adalah melalui https: //workspace.google.com/

4 - Apa yang Anda butuhkan untuk mengakses Google Workspace?

Anda dapat menggunakan browser Google Chrome di desktop Anda untuk kinerja terbaik. Workspace juga dapat diakses melalui seluler, Android, dan iOS. Anda juga dapat menggunakan notebook chrome untuk mengakses ruang kerja Anda, selama koneksi internet tersedia. Fungsionalitas offline ruang kerja terbatas pada Google Documents, Sheets, dan Slide hanya untuk mengedit.

Alternatif untuk Google Workspace

Microsoft 365

Microsoft 365 adalah  Microsoft Office   dengan Cloud Storage. Perbedaan utamanya adalah bahwa aplikasi kantor Microsoft 365 dibangun untuk desktop tetapi dengan kemampuan penyimpanan tambahan di Microsoft One Drive. Untuk menggunakan Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint, Anda perlu menginstal perangkat lunak di desktop Anda terlebih dahulu sebelum dapat menggunakannya sepenuhnya. Namun, dengan versi baru, ada versi online Word, Excel, dan PowerPoint, meskipun ini memiliki fungsionalitas terbatas dibandingkan dengan versi desktop.

Kekuatan utama Microsoft adalah kemampuan perangkat lunak kantor. Penulis serius yang menulis volume naskah tidak akan menemukan banyak fungsi dalam versi Google Doc dari pengolah kata. Demikian pula, bankir yang serius hanya akan dapat membuat model keuangan yang kuat di Microsoft Excel dan bukan di Google Sheets.

Namun, Microsoft 365 didasarkan pada perangkat lunak lama yang dimulai 30 tahun yang lalu, Microsoft Office, ketika Internet masih dalam masa pertumbuhan dan pekerjaan jarak jauh tidak ada. Oleh karena itu, Microsoft 365 dibangun dengan kolaborasi penuh dalam pikiran, karenanya tidak memiliki kemampuan pengeditan langsung yang ditawarkan Google Workspace.

Kantor WPS

Kantor WPS has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. Kantor WPS is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. Kantor WPS also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Apple Office Suite adalah untuk penggemar Mac dan iPhone. Apple juga memiliki pengolah kata, spreadsheet, dan slide presentasi yang disebut halaman, angka, dan keynote. Namun, kelemahan utama adalah sama sekali tidak kompatibel dengan Windows dan Android, jadi berkolaborasi dengan anggota tim lain yang tidak menggunakan iOS atau Mac hanyalah penghalang.

Kesimpulan

Pindah ke Google Workspace harus menjadi pengalaman yang mulus bagi sebagian besar anggota tim, karena Google Workspace mirip dengan Google Drive dan Gmail gratis, tetapi dengan fungsionalitas tambahan kolaborasi tim di area Pace 'di mana obrolan grup, menetapkan peran tugas, dan Mengedit file dengan riwayat pelacakan, dapat dilakukan di ruang terpisah berdasarkan proyek. Google Workspace memiliki uji coba gratis 14 hari gratis untuk bisnis yang ingin mencoba Google Workspace.

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Apakah Microsoft 365 merupakan alternatif Google Workspace gratis?

Ada perbedaan antar program. Microsoft 365 dibangun untuk desktop dan kemudian dengan kemampuan online tambahan, sementara Google Workspace dibangun untuk penggunaan online terlebih dahulu, dengan penyimpanan cloud, dan kemudian hanya beberapa kemampuan offline.