סקירת סביבת העבודה של גוגל 2022 - אלטרנטיבה של Microsoft 365

כולנו מכירים את דפדפן Chrome, Gmail ו- גוגל דרייב של גוגל עם כל האפליקציות החינמיות בתוך גוגל דרייב. סביבת העבודה של גוגל היא למעשה הגרסה בתשלום של Gmail ו- גוגל דרייב, עם פונקציות נוספות המוצעות, והיא ממוקדת ללקוחות עסקיים.

במאמר זה, אנו ניתן לך ריצה של סקירת סביבת העבודה של גוגל וכיצד להשתמש בלוח המחוונים של Google Workspace - ראה גם כיצד ליצור חשבון סביבת עבודה של Google עם Discount במאמר האחר שלנו.

מהו סביבת העבודה של גוגל

Google Workspace הוא פיתרון משרדי מבוסס ענן עבור עסקים צוותיים. בעוד שרובם פועלים רק באופן מקוון, ניתן להשתמש גם באפליקציות מסוימות כאשר הם במצב לא מקוון.

יותר מסתם תוכנות משרדיות כמו מעבדי תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ושקופיות מצגות המאוחסנות בשרתי הענן של גוגל, אפליקציות אלה מאפשרות שיתוף פעולה של צוות מקוון. יש גם אפליקציות וכלים אחרים הכלולים בסביבת העבודה של גוגל המופיעים להלן:

Google Workspace כלים כוללים:

• Gmail
• גוגל דרייב
• Google Meet (ועידת וידאו)
• לוּחַ שָׁנָה
• לְשׂוֹחֵחַ
• גוגל דוק
• גיליונות Google (גיליון אלקטרוני)
• שקופיות גוגל (שקופיות מצגות)
• טפסים של גוגל
• אתר Google (אתר מתארח ב- Google Domain)
• Google Keep (הערות וטודוס)

כל האפליקציות הללו זמינות גם ב- Mobile, Android ו- iOS.

תוכניות מרחב עבודה של גוגל

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on גוגל דרייב at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in גוגל דרייב increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

עבור התוכנית בתשלום גבוה יותר, המכונה תוכנית Business Plus, אחסון הענן של גוגל עולה ל -5 שחפת למשתמש. גוגל מציעה גם מפעל גבוה עוד יותר ללקוחות ארגוניים עסקיים, איזו חבילה ניתנת להתאמה אישית. בגוגל נפגשת בתוכנית זו מקסימום 250 משתתפים לפגוש.

כל אדם שיש לו דואל עם החברה שלך נחשב למשתמש ומחויב בתשלום, תלוי באיזו תוכנית החברה שלך נמצאת. עם זאת, דואל כינוי כמו Sales@YourCompany קשורים למשתמש קיים והם בחינם, ואינם מחויבים כמשתמש נוסף.

מי צריך להשתמש בסביבת העבודה של גוגל?

You may think that Google already provides free Gmail and גוגל דרייב with apps such as גוגל דוקs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of גוגל דרייב and Gmail is sufficient for you.

For teams, however, even in small teams of two or three people in an organization, keeping work-related information and data in a paid cloud is a more secure option. Google Workspace also has more functions than Google’s free version. Google Workspace is especially useful for teams that work remotely where they can still collaborate in real-time by using גוגל דוקs, Sheets, and Slides. Real-time edits can be seen by team members, and all edits can be seen by their revision history. These apps can also be used when offline.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint in גוגל דרייב. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

עסק או חברה שנרשמת עם סביבת העבודה של גוגל יכולים להשתמש בשם דומיין מותאם אישית במקום להשתמש ב- gmail.com כך שהוא יופיע כעסק רשמי.

כיצד להשתמש בלוח המחוונים של Google Workspace

אם אתה כבר מכיר את השימוש בגרסה החינמית של גוגל, הגישה ללוח המחוונים של Google Workspace מוכרת לך. פשוט גש אליו דרך ה- Gmail שלך כדי להגיע לכל האפליקציות. זה מיועד לכל המשתמשים בצוות שנרשם ל- Google Workspace.

כדי לשתף פעולה ב- Google Docs , Sheets, שקופיות או טפסים, פשוט לחץ על כפתור השיתוף הכחול ובחר את תפקידי הגישה של חברי הצוות כדי לערוך, להגיב או לתצוגה. חברי הצוות יקבלו דואל המזמין אותם לשתף פעולה בקובץ.

כיצד להקצות משימות בלוח המחוונים של Google Workspace

דרך Gmail

עבודה בצוותים פירושה שאנשים מסוימים מוקצים למשימות מסוימות, ותפקידים ומדביקים את עבודת העבודה ללוח הזמנים המתוכנן. ניתן לעשות זאת בקלות ב- Gmail.

• ראשית, עליך ליצור מקום לפרויקט שלך . ניתן לעשות זאת על ידי גלילה לצד השמאלי של ה- Gmail שלך, ואיפשהו מתחת לתיבת הדואר הנכנס שלך, יש סימן פלוס לחללים. לחץ על סימן הפלוס ושם את שטח הפרויקט שלך.
• שנית, הזמינו את חברי הצוות הרלוונטיים שלכם שיעבדו על הפרויקט.
• שלישית, תן שם למשימה ובחר בתאריך היעד.
• אחרון, ברגע שחברי הצוות שלך מקבלים את ההזמנה שלך לחלל הפרויקט הספציפי הזה, תוכל כעת לבחור לאיזה חבר צוות במרחב הפרויקט הזה כדי להקצות את המשימה.

סביבת העבודה של גוגל זמינה גם ב- Mobile, Android ו- iOS. פונקציות הצ'אט והחלל שלהם זמינות ב- Gmail Mobile בתחתית המסך הנייד. ניתן לשתף קבצים במרחב פרויקטים, לעשות עריכות ולדון באותו חלון שטח פרויקט באמצעות צ'אט. בדרך זו ניתן לראות את אותו הנושא בצורה הוליסטית, מדיונים, תפקידי משימה וקבצים. אתה יכול גם לדון בזה בישיבת וידאו חיה. פשוט לחץ על סמל הפגוש במרחב הפרויקט, וחברי שטח הפרויקט יכולים להצטרף לפגישה.

באמצעות Google Docs

אתה יכול גם להקצות משימות באמצעות Google Docs . לשם כך, פשוט הדגיש את המשפט שאתה רוצה להקצות את המשימה לחבר צוות אחר.

לאחר מכן לחץ על כפתור הוסף תגובה (כפתור פלוס) בתפריט של Google Docs.

כדי לבחור את האדם כדי להקצות את המשימה, סוג ראשון בכפתור פלוס (+) ואז את שם האדם. ברגע שעולה שמו של האדם הנכון, בחר אותו כדי לאשר. זהו זה.

קונסולת ניהול בלוח המחוונים של סביבת העבודה של גוגל

לתפקיד המנהל יש סמכות בקנה מידה מלא על כל הגישה למשתמש של חברי הצוות שלו. זה כולל הקצאת דואל, לאילו אפליקציות יש לכל משתמש גישה, ומתן או הגבלת גישה לנתונים לכל משתמש באזורים שונים.

מכאן של- Console %בלוח המחוונים של Google Workspace יש יותר תכונות ואפליקציות מאשר המשתמשים הרגילים בסביבת העבודה של Google.

תכונות אלה כוללות:

• הוסף/הסר משתמשים
• ניהול מכשיר
• הגדר אבטחה והגדרות
• אפליקציות נוספות
• חיובים
• דומיינים
• דיווחים
• מכשירים
• העברת נתונים
• קבוצות
• יחידות ארגון
• מכשירים

תפקיד הניהול הוא התפקיד החזק ביותר בכל חברי הצוות בחברה המשתמשת בסביבת העבודה של גוגל שכל ההגדרות נקבעות על ידי המנהל באמצעות מסוף הניהול בלוח המחוונים של Google Workspace. מנהל יכול להקצות כמה אחסון יכול לכל משתמש, באילו קבוצות ויחידות ארגון הם נמצאים וכן הלאה. המנהל קובע גם אילו אפליקציות נוספות יכולות להיות

תפקיד הניהול יכול גם להחליט להגדיל את מגבלות האחסון של החברה, בתוך לוח המחוונים של Console Console Google Workspace, אם כי גוגל עשויה לגבות עמלות נוספות. המנהל יכול גם לפקח ולהגביל את כמות האחסון של כל משתמש.

המנהל יכול גם לבחור לייבא אפליקציות של צד שלישי שישמשו בסביבת העבודה של גוגל ולהחליט אילו משתמשים יכולים לקבל גישה אליהם. אפליקציות כאלה כוללות אפליקציות כמו CRMs ואפליקציות לחתימה אלקטרונית.

כיצד להגדיר את סביבת העבודה של גוגל

רשמו חשבון והשתמשו באשף ההתקנה בסביבת העבודה של גוגל כדי להגדיר את ההגדרה שלכם.

אם תבחר בשם דומיין חדש, גוגל תספק לרשמי דומיין איתם הם משתפים פעולה עבור הגדרה חלקה.

הוסף משתמשים אחרים לחשבונך על ידי הגדרת כתובות הדואל החדשות שלהם.

עם זאת, אם ברצונך להשתמש בשם הדומיין הקיים שלך, עליך לבצע כמה צעדים נוספים.

אתה צריך להוכיח לגוגל שאתה הבעלים של הדומיין הקיים על ידי הוספת רשומת TXT לרשומות ה- DNS שלך. לבסוף, עליך להוסיף רשומות MX להגדרת הדואל שלך. התהליך מעט יותר מסובך עבור אנשים שאינם מנוסים בטק אם הם רוצים להשתמש בשם דומיין קיים.

היתרונות של גוגל סביבת העבודה וחסרונות

• כל הכלים הדרושים לעסק קטן
• קל להתקנה
• טוב לשיתוף פעולה בצוותים מרחוק
• דואל לחברה בהתאמה אישית ב- Gmail
• משתלב עם Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
• גוגל מסמכים, גיליונות ושקופיות יכולים לעבוד במצב לא מקוון

• עיצוב שגוי בעת ייבוא ​​ממיקרוסופט Office
• עובד רק בתיבת הדואר של Gmail
• פחות חזק מ- Microsoft Office (מעבד תמלילים, גיליון אלקטרוני, מצגות)
• תמיכת לקוחות גרועה

שאלות נפוצות בסביבת העבודה של גוגל

1 - מה ההבדל בין גוגל לסביבת העבודה של גוגל?

Google Gmail ו- Google Drive היא הגרסה החינמית ו- Google Workspace היא הגרסה בתשלום עבור עסקים. לגרסה החינמית יש פונקציות מוגבלות וגודל אחסון ענן ואילו סביבת העבודה של Google, הגרסה בתשלום, יש יותר פונקציות ואחסון ענן גדול יותר וכלי שיתוף פעולה נוספים כמו שטח בו תוכלו להקצות משימות לחברי הצוות.

2 - מה ההבדל בין מיקרוסופט 365 ל- Google Workspace?

מיקרוסופט 365 בנוי תחילה לשולחן העבודה, ואז עם יכולות מקוונות נוספות, ואילו סביבת העבודה של Google, נבנית תחילה לשימוש מקוון, עם אחסון בענן, ואז רק כמה יכולות לא מקוונות.

3- איך מגיעים ללוח המחוונים שלך ב- Google Workspace?

עבור חבר צוות רגיל בסביבת העבודה של גוגל, לוח המחוונים נגיש באמצעות Gmail, ואילו עבור מנהל מערכת, הגישה ללוח המחוונים היא דרך https: //workspace.google.com/%

4 - מה אתה צריך כדי לגשת לסביבת העבודה של גוגל?

אתה יכול להשתמש בדפדפן Google Chrome בשולחן העבודה שלך לקבלת הביצועים הטובים ביותר. סביבת העבודה נגישה גם באמצעות Mobile, Android ו- iOS. אתה יכול גם להשתמש במחברת Chrome כדי לגשת לסביבת העבודה שלך, כל עוד חיבור לאינטרנט זמין. פונקציונליות לא מקוונת של סביבת העבודה מוגבלת למסמכים, גיליונות גוגל ומגלשות לעריכה בלבד.

חלופות לסביבת העבודה של גוגל

מיקרוסופט 365

מיקרוסופט 365 is the Microsoft Office with cloud storage. The key difference is that מיקרוסופט 365 office apps are built for the desktop but with the additional storage capabilities on Microsoft One Drive. To use Microsoft Word, Excel, or PowerPoint, you would need to install the software on your desktop first before being able to use it fully. However, with the new version, there is an online version of Word, Excel, and PowerPoint, although these have limited functionalities compared to the desktop version.

החוזקות העיקריות של מיקרוסופט הן היכולות של תוכנת Office. מחברים רציניים שכותבים כרכים של כתבי יד לא ימצאו כמה שיותר פונקציות בגירסת Google DOC של מעבד התמלילים. באופן דומה, בנקאים רציניים יוכלו ליצור מודלים פיננסיים חזקים רק ב- Microsoft Excel ולא בגיליונות Google.

However, מיקרוסופט 365 is based on legacy software that started 30 years ago, Microsoft Office, when the internet was in its infancy and remote work was non-existent. Hence, מיקרוסופט 365 was built with a full collaboration in mind, hence does not have the live editing capabilities that Google Workspace offers.

משרד WPS

משרד WPS has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. משרד WPS is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. משרד WPS also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Apple Office Suite מיועד לחובבי מק ואייפון. לאפל יש גם מעבד תמלילים, גיליון אלקטרוני ושקופיות מצגת הנקראות דפים, מספרים ומפתח. עם זאת, החיסרון העיקרי הוא שאינו תואם כלל ל- Windows ו- Android, ולכן שיתוף פעולה עם חברי צוות אחרים שאינם משתמשים ב- iOS או Mac הוא רק מחסום.

סיכום

המעבר לסביבת העבודה של גוגל צריך להיות חוויה חלקה עבור מרבית חברי הצוות, מכיוון ש- Google Workspace דומה ל- Google Drive ו- Gmail בחינם, אך עם הפונקציונליות הנוספת של שיתוף הפעולה של הצוות באזור הקצב של סביבת העבודה, בו צ'אטים קבוצתיים, הקצאת תפקידי משימות ושיחיית עריכת קבצים עם היסטוריית מעקב, יכולה להיעשות במרחבים נפרדים המבוססים על פרויקטים. Google Workspace יש ניסיון חינם בחינם של 14 יום לעסקים שרוצים לנסות את סביבת העבודה של גוגל.

שאלות נפוצות

האם Microsoft 365 היא אלטרנטיבה בחינם לסביבת העבודה של Google?

ישנם הבדלים בין תוכניות. Microsoft 365 בנויה לשולחן העבודה ואז עם יכולות מקוונות נוספות, בעוד ש- Google Workspace בנוי לשימוש מקוון תחילה, עם אחסון ענן, ואז רק כמה יכולות לא מקוונות.