Google Workspace Review 2022 -Microsoft 365の代替

GoogleのChromeブラウザー、Gmail、Googleドライブには、Googleドライブ内のすべての無料アプリを使用して、Googleドライブに精通しています。 Google Workspaceは、基本的にGmailとGoogleドライブの有料版であり、より多くの機能が提供され、ビジネス顧客を対象としています。

この記事では、Google Workspaceレビューの実行スルーとGoogle Workspace Dashboardの使用方法をご覧ください - 他の記事で割引でGoogle Workspaceアカウントを作成する方法もご覧ください。

Google Workspaceとは何ですか

Google Workspaceは、チームビジネスのクラウドベースのオフィスソリューションです。ほとんどはオンラインでのみ実行されますが、一部のアプリはオフライン時に使用することもできます。

ワードプロセッサ、スプレッドシート、Googleのクラウドサーバーに保存されているプレゼンテーションスライドなどの単なるオフィスソフトウェア以上のものであるこれらのアプリは、オンラインチームのコラボレーションを可能にします。 Googleワークスペースには、以下にリストされている他のアプリやツールもあります。

Google Workspace Toolsには以下が含まれます。

• Gmail
• グーグルドライブ
• Google Meet（ビデオ会議）
• カレンダー
• チャット
• Google Doc
• Googleシート（スプレッドシート）
• Googleスライド（プレゼンテーションスライド）
• Googleフォーム
• Googleサイト（GoogleドメインでホストされているWebサイト）
• Google Keep（メモとTODO）

これらのアプリはすべて、モバイル、Android、およびiOSでも利用できます。

Googleワークスペースプラン

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on グーグルドライブ at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in グーグルドライブ increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

Business Plusプランとして知られるより高い有料プランの場合、Googleのクラウドストレージはユーザーあたり5 TBに増加します。 Googleは、さらに高いプラントに企業の顧客を提供しています。パッケージはカスタマイズ可能です。この計画でGoogle Meetには、最大250人の会議参加者がいます。

あなたの会社との電子メールを持っている各人は、あなたの会社がどのプランにあるかに応じて、ユーザーと見なされ、料金が請求されます。ただし、Sales@YourCompanyなどのエイリアスメールは既存のユーザーにリンクされており、無料であり、追加のユーザーとして請求されません。

Google Workspaceを使用する必要がありますか？

You may think that Google already provides free Gmail and グーグルドライブ with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of グーグルドライブ and Gmail is sufficient for you.

ただし、チームにとっては、組織内の2〜3人の小さなチームでさえ、有料クラウドに仕事関連の情報とデータを保持することがより安全なオプションです。 Google Workspaceには、Googleの無料版よりも多くの機能があります。 Google Workspaceは、Googleドキュメント、シート、スライドを使用してリアルタイムでコラボレーションできる場所でリモートで動作するチームに特に役立ちます。リアルタイムの編集はチームメンバーによって見ることができ、すべての編集は修正履歴によって見ることができます。これらのアプリは、オフラインでも使用できます。

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with  Microsoft Office   Word, Excel, and PowerPoint in グーグルドライブ. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Google Workspaceでサインアップするビジネスまたは会社は、Gmail.comを使用する代わりにカスタムドメイン名を使用して、公式ビジネスとして表示されるようにすることができます。

Google Workspaceダッシュボードの使用方法

Googleの無料バージョンの使用にすでに精通している場合は、Google Workspaceダッシュボードにアクセスすることがおなじみです。 Gmailを介してアクセスして、すべてのアプリにアクセスしてください。これは、Google Workspaceにサインアップしたチームのすべてのユーザー向けです。

Google Docs 、シート、スライド、またはフォームでコラボレーションするためのは、青い共有ボタンをクリックして、チームメンバーのアクセスの役割を選択して編集、コメント、または表示するだけです。チームメンバーは、ファイルでコラボレーションするように招待するメールを受け取ります。

Google Workspaceダッシュボードにタスクを割り当てる方法

Gmail経由

チームで働くことは、一部の人々が特定のタスクを割り当てられ、役割と仕事の成果物を計画されたスケジュールに付着させることを意味します。これはGmailで簡単に実行できます。

• まず、プロジェクト%%のスペースを作成する必要があります。これは、Gmailの左側にスクロールすることで実行できます。受信トレイの下のどこかに、スペースのプラスサインがあります。プラスサインをクリックして、プロジェクトスペースに名前を付けます。
• 第二に、プロジェクトに取り組む関連するチームメンバーを招待します。
• 第三に、タスクに名前を付けて、期日を選択します。
• 最後に、チームメンバーがこの特定のプロジェクトスペースへの招待を受け入れたら、タスクを割り当てるプロジェクトスペースのチームメンバーを選択できるようになりました。

Google Workspaceは、モバイル、Android、およびiOSでも利用できます。チャットおよびスペース機能は、モバイル画面の下部にあるGmail Mobileで利用できます。ファイルは、プロジェクトスペースで共有し、編集を行い、チャットを介して同じプロジェクトスペースウィンドウで話し合うことができます。このようにして、同じトピックを、議論、タスクの役割、ファイルから、全体的に見ることができます。これについては、ライブビデオミーティングでも説明できます。プロジェクトスペースのミートアイコンをクリックするだけで、プロジェクトスペースのメンバーが会議に参加できます。

Googleドキュメントを介して

Google Docs %%を介してタスクを割り当てることもできます。そうするために、タスクを別のチームメンバーに割り当てたい文を強調表示するだけです。

次に、Google Docsのメニューの[コメントボタンの追加]ボタン（プラスボタン）をクリックします。

タスクを割り当てる人を選択するには、最初にプラスボタン（+）を入力し、次に人の名前を入力します。適切な人の名前が表示されたら、それを選択して確認します。それでおしまい。

Google Workspaceダッシュボードの管理コンソール

管理者の役割は、チームメンバーのすべてのユーザーアクセスに対して本格的な権限を持っています。これには、電子メールの割り当て、各ユーザーがアクセスできるアプリ、異なる地域の各ユーザーへのデータアクセスを許可または制限することが含まれます。

したがって、Google Workspaceダッシュボードの管理コンソールには、Google Workspaceの通常のユーザーよりも多くの機能とアプリがあります。

これらの機能には以下が含まれます。

• ユーザーを追加/削除します
• デバイスを管理します
• セキュリティと設定を構成します
• 追加のアプリ
• ビリングス
• ドメイン
• 報告
• デバイス
• データ移行
• グループ
• 組織ユニット
• デバイス

管理者の役割は、Google Workspaceを使用している会社のすべてのチームメンバーで最も強力な役割であり、すべての設定がGoogle Workspaceダッシュボードの管理コンソールを使用して管理者によって決定されます。管理者は、各ユーザーが持つことができるストレージの量、グループや組織ユニットなどを割り当てることができます。また、管理者は、追加のアプリが何であるかを決定します

また、管理者の役割は、Google Workspaceダッシュボード内で、Googleが追加料金を請求する場合がありますが、Admin Console Google Workspaceダッシュボード内で会社のストレージ制限を増やすことも決定できます。管理者は、各ユーザーのストレージ額を監視および制限することもできます。

管理者は、Google Workspace内で使用するサードパーティアプリをインポートすることを選択し、それらにアクセスできるユーザーを決定することもできます。このようなアプリには、CRMSやe-Singeアプリなどのアプリが含まれます。

Google Workspaceをセットアップする方法

アカウントを登録し、Googleワークスペースのセットアップウィザードを使用してセットアップを構成します。

新しいドメイン名を選択した場合、Googleはシームレスなセットアップのために提携するドメインレジストラを提供します。

新しいメールアドレスを設定して、他のユーザーをアカウントに追加します。

ただし、既存のドメイン名を使用する場合は、追加の手順を実行する必要があります。

DNSレコードにTXTレコードを追加することにより、既存のドメインを所有していることをGoogleに証明する必要があります。最後に、メールをセットアップするにはMXレコードを追加する必要があります。このプロセスは、既存のドメイン名を使用したい場合、非テクノロジーに精通した人々にとっては少し複雑です。

Googleワークスペースの長所と短所

• 中小企業に必要なすべてのツール
• セットアップが簡単です
• リモートチームのコラボレーションに適しています
• Gmailのカスタム会社の電子メール
• Microsoft Office（Word、PowerPoint、Excel）と統合
• Googleドキュメント、シート、スライドはオフラインで動作できます

• Microsoft Officeからインポートする際の誤ったフォーマット
• Gmailメールボックスでのみ機能します
• Microsoft Office（ワードプロセッサー、スプレッドシート、プレゼンテーション）よりも強力ではない
• 悪いカスタマーサポート

GoogleワークスペースのFAQ

1-GoogleとGoogleのワークスペースの違いは何ですか？

Google GmailとGoogle Driveは無料版であり、Google Workspaceは企業向けの有料版です。無料バージョンの機能とクラウドストレージサイズは限られていますが、Google Workspaceは有料版であり、より多くの機能とより大きなクラウドストレージ、およびチームメンバーにタスクを割り当てることができるスペースなどの追加のコラボレーションツールがあります。

2- Microsoft 365とGoogle Workspaceの違いは何ですか？

Microsoft 365は最初にデスクトップ用に構築され、次に追加のオンライン機能を備えていますが、Google Workspaceは最初にオンライン使用のために構築され、クラウドストレージを使用し、次にオフライン能力のみです。

3-どのようにしてGoogle Workspaceダッシュボードにアクセスしますか？

Google Workspaceの普通のチームメンバーの場合、ダッシュボードはGmailを介してアクセスできますが、管理者の場合、ダッシュボードへのアクセスは https：//workspace.google.com/を介して行われます。

4- Google Workspaceにアクセスするには何が必要ですか？

デスクトップでGoogle Chromeブラウザーを使用して、最高のパフォーマンスを行うことができます。ワークスペースは、モバイル、Android、およびiOSからもアクセスできます。インターネット接続が利用可能である限り、Chromeノートブックを使用してワークスペースにアクセスすることもできます。ワークスペースのオフライン機能は、編集のためだけにGoogleドキュメント、シート、スライドに限定されています。

Google Workspaceに代わるもの

Microsoft 365

Microsoft 365は、クラウドストレージを備えたMicrosoft Officeです。重要な違いは、Microsoft 365オフィスアプリがデスクトップ用に構築されているが、Microsoft Oneドライブに追加のストレージ機能があることです。 Microsoft Word、Excel、またはPowerPointを使用するには、完全に使用できるようにする前に、最初にデスクトップにソフトウェアをインストールする必要があります。ただし、新しいバージョンでは、Word、Excel、およびPowerPointのオンラインバージョンがありますが、これらはデスクトップバージョンと比較して機能が限られています。

Microsoftの主な強みは、Officeソフトウェアの機能です。大量の原稿を書く真面目な著者は、ワードプロセッサのGoogleドキュメントバージョンでそれほど多くの機能を見つけることはありません。同様に、真面目な銀行家は、Googleシートではなく、Microsoft Excelで堅牢な財務モデルのみを作成することができます。

ただし、Microsoft 365は、インターネットが初期段階にあり、リモート作業が存在していなかった30年前にMicrosoft Officeを開始したレガシーソフトウェアに基づいています。したがって、Microsoft 365は完全なコラボレーションを念頭に置いて構築されたため、Google Workspaceが提供するライブ編集機能はありません。

WPSオフィス

WPSオフィス has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPSオフィス is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPSオフィス also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Apple Office Suiteは、MacおよびiPhone愛好家向けです。 Appleには、ページ、数字、および基調講演と呼ばれるワードプロセッサ、スプレッドシート、およびプレゼンテーションスライドもあります。ただし、主な欠点は、WindowsやAndroidとはまったく互換性がないため、iOSまたはMacを使用しない他のチームメンバーと協力することは、単なる障壁です。

結論

Google Workspaceは、Google Workspaceが無料のGoogleドライブとGmailに似ているため、ほとんどのチームメンバーにとってシームレスなエクスペリエンスになるはずですが、Workspace's Pace 'エリアでのチームコラボレーションの機能が追加され、グループがチャット、タスクの役割の割り当て、およびタスクの役割の割り当てがあります。追跡履歴を備えたファイルの編集は、プロジェクトに基づいて別々のスペースで実行できます。 Google Workspace には、Google Workspaceを試してみたい企業向けの無料の14日間の無料トライアルがあります。

よくある質問

Microsoft 365は無料のGoogleワークスペースの代替品ですか？

プログラムには違いがあります。 Microsoft 365はデスクトップ用に構築され、その後追加のオンライン機能を備えていますが、Google Workspaceは最初にオンラインで使用するために構築され、クラウドストレージを備えており、その後オフライン機能のみです。