10 MS Excel- ის პროდუქტიულობის შესახებ რჩევები ექსპერტებისგან

MS Excel- ის პროდუქტიულობის რჩევები

Microsoft Office ცხრილების პროგრამა  MS Excel   ფართოდ გამოიყენება აპლიკაციების ფართო სპექტრისთვის, ნივთების ჩამონათვალის შენახვის დღიდან, ინვოისების გენერირებისთვის ან თუნდაც ვიდეო თამაშების თამაშით.

ამასთან, ყოველდღიურ საქმიანობაში, ძირითადი ძირითადი მომხმარებლები არც კი იციან Excel- ის პროდუქტიულობის შესახებ, რისი საშუალებითაც მათ დაზოგავთ ბევრი დრო და ენერგია, მაგალითად, ოცნებების რაოდენობის დათვლა ათასობით ჩანაწერის სიაში, ან უფრო მარტივია ოპერაციები, როგორიცაა სტრიქონის პერსონაჟის პოზიცია და სხვა ოპერაციები.

მხოლოდ მცირე ტრენინგის საშუალებით შესაძლებელია ყოველდღიური ბიზნესის გამოყენებაში ძალიან სასარგებლო ფუნქციების გამოყენება Excel wildcards- ით, სიმბოლოების ერთობლიობა, რომელსაც შეუძლია შეცვალოს ნებისმიერი სხვა ფორმულით. Excel– ში მოწინავე Vlookup– ში გამოყენებული მათ შეიძლება ძალიან ძლიერი გახდეს.

ჩვენ ვკითხეთ ექსპერტთა საზოგადოებას საუკეთესო რჩევები MS Excel– ის გამოყენების შესახებ და აქ არის მათი პასუხები:

 რეგულარულად იყენებთ MS Excel- ს? რა არის ერთი რჩევა, რომელიც ეხმარება თქვენს ყოველდღიურ პროდუქტიულობას სამსახურში და რაც შეგეძლებათ გაზიარება?

Stacy Caprio, ზრდის მარკეტინგი: სარეზერვო თქვენი Excel დოკუმენტები ღრუბელში

Excel- ის პროდუქტიულობის ერთი რჩევა ასახავს თქვენს Excel დოკუმენტებს ღრუბელზე.

მე კვირაში და წლების განმავლობაში ვმუშაობდი კონკრეტულ დოკუმენტებზე და ველოდი, რომ ისინი ყოველთვის იქ იქნებოდნენ, მაგრამ შემდეგ მქონდა სიტუაციები, როდესაც  ჩემი კომპიუტერი   წყვეტდა წყლის დაშლის ან სხვა სახის ჩავარდნის გამო, და დავკარგე ეგზელის ფურცლები. ახლა ვიცი, რომ ყოველთვის დამიბრუნებ მათ, ასე რომ მე მექნება, თუნდაც რაიმე მოულოდნელი რამე მოხდეს, ამიტომაც ყოველთვის ვცდილობ ღრუბელზე დაფუძნებულ სარეზერვო მასალას.

კენი ტრინი, ნეტბუქნიუსი: მაუსი მოიცილეთ და სწრაფად გაიარეთ 3-5 ჯერ!

მაუსის უფასო გადატანა.

თქვენ გაზრდით თქვენს სიჩქარეს 3-5X როდესაც მაუსის მოშორებას შეძლებთ. ამის შესწავლის საუკეთესო საშუალებაა:

• 1. დააჭირეთ ALT ღილაკს - დაინახავთ ასოებს და ციფრს აჩვენებს მთლიანი მენიუდან, ასე გამოიყურება ნავიგაცია ამიერიდან
• 2. დაბეჭდეთ კლავიშთა კლავიშების გვერდი (კლავიშთა კლავიშთა ძებნა Google- გამოსახულებებზე) და გადაიტანეთ იგი თქვენს კომპიუტერში

თაგვის გარეშე Excel- ის გამოყენება კომფორტულად მიიღებს 2-3 კვირას.

ეფექტურობის გასაღებია:

• სიჩქარე -> მაუსის გარეშე წასვლა
• ავტომატიზაცია -> შეიტყვეთ როგორ უნდა დაწეროთ დიდი ფორმულები და ფორმატის ცხრილები ინტუიციურად

მე რომ მე დავასახელო დამატებითი 3, აქ მოცემულია როგორ პრიორიტეტული გავაყენო ისინი:

• 1. ფორმულირება და ძირითადი ფორმულები (მოსამზადებელი გასაოცარი ცნობებისა და დავალებების ავტომატიზაცია)
• 2. მონაცემთა ანალიზი - მონაცემების გაფილტვრა, დახარისხება და ანალიზი
• 3. მონაცემთა ვიზუალიზაცია - ცხრილები, სქემები და ორმაგი ღერძიანი სქემები

დევიდ ჯონსონი, მულიტიკური ლაბორატორია: აბსოლუტური მითითება სხვა სფეროებში

აბსოლუტურმა ცნობებმა გადაარჩინა ჩემი ცხოვრება, არც მე ვამაყობ რომ ვთქვა. ცა გაიხსნა ჩემთვის, როდესაც შევისწავლე '$' გამოყენება, რომ სხვა ველებზე აბსოლუტური მითითებანი დამეწყო. უნებართვოდ, ასოს წინ $ ასწორებს სვეტს, ხოლო $ ნომრის წინ ასწორებს რიგს. იქიდან, მითითებები შეიძლება იყოს ისეთივე სტაბილური, როგორც გჭირდებათ. ამან მართლაც გაადვილა ჩემი ცხოვრება, როდესაც სწრაფად მონაცემთა ბაზის დიდი ანალიზი გავაკეთე.

დევიდ ჯონსონი, MBA, BA Computer Science, მუშაობდა ტექნიკურ ინდუსტრიაში 20 წლის განმავლობაში წამყვან გლობალურ გუნდებსა და ტექნოლოგიურ ინიციატივებში აშშ – ში, ევროპასა და APAC– ში ისეთი კომპანიებისთვის, როგორიცაა IBM და Sungard. ამჟამად ის არის მთავარი ტექნოლოგი ოფიცერი მულტიკური ლაბორატორია– ში, ამასთანავე აკეთებს მონაცემებსა და ტექნოლოგიების მენეჯმენტის კონსულტაციას Clear Blue Data– ში.

Norhanie Pangulima, Centriq: გამოიყენეთ ფლეშ შევსება

აქ არის ჩემი ნომერ პირველი Excel პროდუქტიულობის რჩევა: დაეუფლეთ ფლეშ შევსების გამოყენებას. Flash შევსება არის ძალიან ძლიერი ფუნქცია, რომელიც მოსახერხებელია დიდი რაოდენობით მონაცემთა დამუშავებისას. იმის ნაცვლად, რომ მონაცემები სათითაოდ გამოიყენოთ, სინამდვილეში შეგიძლიათ ასწავლოთ შეავსოთ ის, რაც გჭირდებათ. რამდენჯერმე შეიტანეთ უჯრედში ნედლეული მონაცემების გვერდით და შემდეგ სცადეთ, თუ ამას შეავსებს ფლეშ შევსების ფუნქცია. ზოგჯერ თქვენ უნდა აკრიფოთ მეტი, რათა Excel- ს გააცნობიეროს ეს ნიმუში, მაგრამ მას შემდეგ რაც გააკეთებს, ის თქვენთვის მუშაობს.

ამისათვის დააჭირეთ უჯრედს, სადაც მონაცემები გჭირდებათ. და შემდეგ იპოვნეთ ფლეშ შევსების ღილაკი. თქვენ ხედავთ მას საწყის ჩანართზე, რედაქტირების პანელში, რომელიც შეგიძლიათ იპოვოთ Excel- ის ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში. იპოვნეთ Fill ღილაკი AutoSum- ის ქვეშ და შემდეგ დააჭირეთ ჩამონათვალს. დაბოლოს, დააჭირეთ Flash შევსებას და უყურეთ მაგიას. არაფერი შეიძლება იყოს უფრო პროდუქტიული, ვიდრე ვერ შეძლებთ სამუშაო ფურცლის მონაცემების მიწოდებას სახელმძღვანელო მუშაობის შესრულების გარეშე.

მე ვარ კონსულტანტი Centriq– ში - სახლის მენეჯმენტის პროგრამა, რომელიც წარმოდგენილია / ციტირებს ისეთ მაღაზიებში, როგორიცაა NYT, Old House, Real Estate Daily, Brit + Co და სხვ. Centriq- ში მე ვმუშაობ ჩვენს შინაარსობრივ გუნდთან დაკავშირებით SEO ოპტიმიზირებული შინაარსის შექმნა სახლის მოვლა-პატრონობის, სახლის დეკორაციის, სახლის უსაფრთხოების და ა.შ.

გახდი Excel Pro: შეუერთდით ჩვენს კურსს!

აამაღლეთ თქვენი უნარები ახალბედა გმირამდე ჩვენი Excel 365 საფუძვლების კურსით, რომელიც შექმნილია იმისთვის, რომ მხოლოდ რამდენიმე სესიში გაამახვილოთ გამოცდილი.

ჩარიცხეთ აქ

მაიკ რიჩარდსი, გოლფ აინშტაინი: უახლესი განახლებების მუდმივი სწავლა

მე გამოვიყენე MS Excel, როდესაც ვაწარმოებ მნიშვნელოვან ბიზნეს ინფორმაციას და ერთი ხრიკი, რომლის საშუალებითაც ვცხოვრობ, დარწმუნებული ვარ, რომ თავს მუდმივად ვაახლებ უახლეს განახლებებსა და მალსახმობებს, როგორც კლავიატურასა და ფორმულის მალსახმობებს, რომლებიც არა მხოლოდ ჩემს საქმიანობას დააჩქარებენ, არამედ ასევე გამამხნევეს სწავლის გასაგრძელებლად. ამ პრაქტიკამ შეიმუშავა ‘მუდმივად სწავლის’ აზროვნება, რამაც მე უფრო მეტად მოტივაცია წამოიწია ზრდის და პროდუქტიული.

მე მქვია მაიკი და მე ვარ გოლფის ენთუზიასტი და გოლფ აინშტაინის დამფუძნებელი, ბლოგი, სადაც მე ვზიარებ ჩემს გზავნილებს ყველაფერ გოლფთან დაკავშირებული!

Shayne Sherman, TechLoris: გამოიყენეთ სელექციის მონაცემები

ჩემი საუკეთესო რჩევა, თუმცა, ძალიან მარტივია: * გამოიყენეთ სერთიფიკაციო მონაცემები! * ვიცი, ვიცი, რომ ამის მიღმა უნდა იყოთ, არა? ვგულისხმობ იმას, რომ დარწმუნდებით, რომ სწორად ასწორებთ სახელებს, არა? მოუსმინეთ, საათების დახარჯვას მხოლოდ ერთი დრო სჭირდება, რათა გაერკვნენ, თუ რატომ მოულოდნელად იშლება თქვენი ბუდეები გამოთვლების ფურცლები და შემდეგ ხვდებით, რომ ეს ხდება იმის გამო, რომ თქვენ შეიყვანეთ არასწორი მონაცემები თქვენთვის, რომ დაინახოთ მონაცემების დამოწმების მნიშვნელობა.

მე წლების განმავლობაში ვიყენებ Excel- ს. ჩემს წინა პოზიციებზე ზოგიერთები ხუმრობდნენ, რომ ნებისმიერი დავალება, რომელსაც მომცემდნენ (მათ შორის, ლანჩის შეკვეთა ან სამგზავრო გეგმის შედგენა), Excel- სთან უკეთეს შესრულებას შემეძლო. პატიოსნად, მე ალბათ შემეძლო.

Polly Kay, English Blinds: მონაცემების შერწყმა სხვა წყაროებიდან

Excel Macros- ის გამოყენება დროის ინტენსიური და განმეორებადი დავალებების ავტომატიზაციისთვის, ნამდვილი თამაშის შემცვლელი იყო და, ალბათ, ერთადერთი რამ, რაც ყველაზე ეფექტური აღმოჩნდა იმ თვალსაზრისით, თუ როგორ გააფართოვა Excel– მა ჩემი მუშაობა.

სხვა წყაროების მონაცემების გაერთიანება Excel- ის სამუშაო წიგნებთან ერთად, სხვა რამეა, რაც დაგეხმარებათ და ძალიან ცოტაა, რაც არ შეიძლება ინტეგრირებული იყოს Excel– ს მუშაობის პროცესში, რომ ის გაერთიანდეს. კიდევ ერთხელ შეგიძლიათ ამ სხვა ელემენტების ავტომატურად იმპორტირება, რათა მოგვიანებით მოხდეს მონაცემთა ტრანსფორმაციის და ანალიზის შესაძლებლობა.

ანგარიშის შექმნამდე სტატისტიკის მისაღებად შეკითხვის ამაღლება გთავაზობთ სიღრმისეულ შეხედულებისამებრ, რომელსაც შეუძლია აცნობოს ანალიტიკა და გადაწყვეტილების მიღება, ასევე საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ და გადახედოთ ყველა სხვა შინაარსის სხვა ფორმებსაც.

პოლის აქვს ათწლეულის გამოცდილება, როგორც ციფრული მარკეტინგის კონსულტანტი და მარკეტინგის უფროსი მენეჯერი, რომელიც ემსახურება კლიენტების მრავალფეროვან ასორტიმენტს, დაწყებული მცირე და საშუალო ბიზნესის მსხვილ საერთაშორისო კორპორაციებსა და საყოფაცხოვრებო სახელებში.

Reuben Yonatan, GetVoIP: გამოიყენეთ HLOOKUP და VLOOKUP

როდესაც პირველად ვსწავლობდი Excel- ს, მახსოვს, რომ HLOOKUP და VLOOKUP ნამდვილად გახსნიდნენ უამრავ საოცარ რამეებს, რაც არასდროს ვიცოდი, რომ თქვენ Excel- სთან გაკეთება შეგიძიათ.

როგორც აღმასრულებელი დირექტორი, მე ჯერ კიდევ ვიყენებ ამ ფუნქციებს, რომ აშენდეს მართლაც მარტივი დაფა, რომელიც სხვა ჩანართებიდან მონაცემებს მიაპყრობს ცხრილების საშუალებით, რაც მძლავრია იმ მონაცემებისთვის, რომელსაც ჩვენ რეგულარულად ვაახლებთ.

Gintaras Steponkus, Solid Guides: მოამზადეთ გრაფიკები და გრაფიკები ყველა ცხრილებისთვის

როგორც პროექტის მენეჯერი, ყოველდღიურად უნდა გამოვიყენო Excel. მე უნდა ვაწარმოო ტონა მონაცემები და გავაანალიზო ეს ყოველდღიურად, კომპანიის მაქსიმალური ღირებულების მისაღწევად. მე ამ მხრივ ყველაზე ძლიერი იარაღი ვიპოვე.

ყოველდღიურად უნდა მოვამზადო მოხსენებები. ბევრჯერ მაქვს მოხსენიება ძველ ცხრილებზე. ეს ხდება საშიში ამოცანა, რომ გაიაროს ყველა მონაცემი. ასე რომ, მე ვქმნი საჭირო მონაცემების გრაფიკებსა და სქემებს, რომელთა ექსპორტირებაც შემიძლია სხვა ფორმატებში, ისევე როგორც PDF- ში. ეს მეხმარება, ერთი მხრივ, აღვნიშნო დასკვნები. ეს მე საშუალებას მომცემს სწრაფად მიმოვიხილო, თუ როგორ უკავშირდება ცხრილების ცხრილები ერთმანეთთან. ეს მახასიათებელი ხდება გადაუდებელ დავალებებში, სადაც ნაკლები დრო მაქვს მომზადებული მოხსენებების მომზადებისთვის. ამასთან, წინაპირობაა, რომ თქვენ გაქვთ ყველა მონაცემი Excel– ის მითითებების შესაბამისად.

მე მქვია Gintaras Steponkus და მე ვარ სოციალური ქსელის მარკეტერი Solidguides– ში. მყარი სახელმძღვანელო არის ენთუზიასტთა გუნდის მიერ შექმნილი პროექტი, რომელიც ეძღვნება კვლევებს და მიმოხილვების წერს. ჩვენ ძალიან ვნებიანი ინტერნეტი გვაქვს და ვიცით, რომ ეს არის უზარმაზარი ადგილი, რომელიც ყალბი და არასაჭირო ინფორმაციებით არის დატვირთული. ჩვენ შევქმენით სოლიდური სახელმძღვანელო, რომ ინტერნეტი უფრო უსაფრთხო ადგილი მიმწოდებლისთვის გახდეს და იმის გამო, რომ გვიყვარს კვლევა და ინფორმირება.

Aqsa Tabassam, InsideTechWorld.com: გამოიყენეთ კვების რგოლები და DAX ფუნქციები

რეგულარულად ვიყენებ MS Excel- ს მონაცემების ანალიზს, ანგარიშგებას და შენახვას. ყოველკვირეულად უნდა გავაკეთო ანგარიში ყველა შინაარსის, რეკლამისა და საგზაო ანალიზის შესახებ ინვესტორებსა და ჩემი ახალი ამბების ვებსაიტის სხვა აქციონერებს.

Excel- ის სანტექნიკამ შეიძლება გაზარდოს პროდუქტიულობის დონე მრავალჯერ. Excel სანტექნიკა მიჰყვება ორ სტრატეგიას, რამაც შეიძლება გაზარდოს თქვენი პროდუქტიულობა, ერთი არის ძირითადი ექსელის სტრატეგია და სხვა არის მოწინავე სანტექნიკის სტრატეგია. პროდუქტიული სტრატეგიაში, დროის უმეტეს ნაწილს იყენებენ ახალი შეხედულებისამებრ და დასკვნების მუდმივად გაუმჯობესებაში. ეს განმეორებითი პროცედურაა, რომლის დროსაც თქვენ აუმჯობესებთ ანგარიშების მონაცემებს, მისი შენახვის ნაცვლად.

მოწინავე სტრატეგიის შემთხვევაში, თქვენ იყენებთ დენის საყრდენს თქვენი პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით. აქ, თქვენ მიიღებთ მრავალ უპირატესობას. პირველ რიგში, იზრდება ფაილების მართვის შესაძლებლობა. მილიარდის ღირებულებების თითო სვეტი და მილიონი ცხრილი თითო სამუშაო წიგნის შენახვა. მეორეც, Power Pivot Model- ში ურთიერთობის პროცედურის გამოყენებით, სამუშაო წიგნები ერთმანეთთან აკავშირებს და ცხრილებს შორის კავშირის დამყარება ხდება.

მესამე, თქვენი უზარმაზარი გამოთვლები მარტივად ხდება DAX ფუნქციების საშუალებით. ამრიგად, ძალაუფლების საყრდენთან დაკავშირებული თითოეული ფუნქცია მარტივია ამოცანის შესწავლის, მასიური ანალიზისა და ანგარიშგების ამოცანა.

მე მქვია Aqsa Tabassam, ბიზნესმენი, InsideTechWorld- ის თანადამფუძნებელი და მთავარი რედაქტორი. InsideTechWorld მიზნად ისახავს უახლესი ტექნოლოგიისა და გამოსაშვები სიახლეების, მედია მოვლენების და მოვლენათა მოვლენების მიწოდებას მისი მკითხველისთვის მთელ მსოფლიოში ..

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: ავტომატური შევსების ფორმულები ჩანართის კლავიშის გამოყენებით

მიუხედავად იმისა, რომ მე სიძულვილი ვისწავლე Excel- ს, ეს არის ერთ-ერთი აუცილებელი ცოდნა, რომლის საშუალებითაც შეგვიძლია მივმართოთ ჩვენი მუშაობის და ყოველდღიური ცხოვრების მრავალ ასპექტს (ბიუჯეტირება და ა.შ.).

Excel– ის ფორმულებით დროის დაზოგვის კარგი საშუალებაა, რომელთანაც ბევრს უწევს ბრძოლა. რისი გაკეთებაც გსურთ, გამოიყენოთ tab ღილაკი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შეარჩიოთ ფორმულები. ამ გზით აღარ გჭირდებათ დრო დახარჯოთ მათ სრულად აკრეფით. როდესაც დაიწყებთ მის შევსებას, ველი Excel– ის წინადადებების ჩამონათვალს შეიტანთ. შემდეგ თქვენ მხოლოდ ისრის ღილაკი მაღლა ან ქვევით უნდა აირჩიოთ თქვენი ფორმულა, შეხვიდეთ Enter და გააკეთოთ.

თუ რომელიმე ფორმულის პრობლემა შეგექმნათ, შეგიძლიათ სწრაფად გამოსწორდეთ მას ფორმულის არჩევით, შემდეგ კი F2- ზე დაჭერით. შემდეგ ფორმულის ნაწილების ციკლი შეგიძლიათ ცვლა და მარცხენა ისრის დაჭერით. F9 აჩვენებს ფორმულის საბოლოო გაანგარიშებას, რის შემდეგაც შეგიძლიათ დააჭიროთ Esc- ს ფორმულის შესანარჩუნებლად ან შესვლისთვის მნიშვნელობის შესანარჩუნებლად.

მას შემდეგ, რაც გააცნობიერა, რომ 9 – დან 5 – ე სიცოცხლე მისთვის არ იყო, ფილიპმა სამსახური დატოვა საავიაციო ინდუსტრიაში და გადაწყვიტა მსოფლიოს საკუთარი მოგზაურობით გაემგზავრა. ამჟამად, იგი დაფუძნებულია NYC- ს და კამბოჯას შორის, ის არის სრულ განაკვეთზე ციფრული მომთაბარე და მისი სამგზავრო ბლოგის ფუძემდებელი PhilipWeiss.org.

დასრულება 2019 Excel დამწყებთათვის ვიდეოში