Google Workspace Review 2022- Microsoft 365 대안

구글 드라이브 내의 모든 무료 앱을 사용하여 Google의 Chrome Browser, Gmail 및 Google 드라이브에 익숙합니다. Google Workspace는 기본적으로 Gmail 및 구글 드라이브의 유료 버전으로 더 많은 기능이 제공되며 비즈니스 고객을 대상으로합니다.

이 기사에서는 Google Workspace Review를 실행하고 Google Workspace Dashboard를 사용하는 방법을 제공합니다. 다른 기사에서 Discount %%가있는 Google Workspace 계정을 만드는 방법도 참조하십시오.

Google Workspace 란 무엇입니까?

Google Workspace는 팀 비즈니스를위한 클라우드 기반 사무용 솔루션 입니다. 대부분은 온라인에서만 실행되지만 일부 앱은 오프라인에서도 사용할 수도 있습니다.

Google의 클라우드 서버에 저장된 워드 프로세서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 슬라이드와 같은 사무실 소프트웨어 이상 으로이 앱은 온라인 팀 공동 작업을 가능하게합니다. Google Workspace에 포함 된 다른 앱과 도구도 다음과 같습니다.

Google Workspace 는 다음과 같습니다.

• Gmail
• 구글 드라이브
• Google Meet (화상 회의)
• 달력
• 채팅
• Google Doc
• Google 시트 (스프레드 시트)
• Google 슬라이드 (프레젠테이션 슬라이드)
• Google 양식
• Google 사이트 (Google 도메인에서 호스팅 된 웹 사이트)
• Google Keep (메모 및 Todos)

이러한 모든 앱은 Mobile, Android 및 iOS에서도 제공됩니다.

Google 작업 공간 계획

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on 구글 드라이브 at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in 구글 드라이브 increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

비즈니스 플러스 플랜으로 알려진 고급 플랜의 경우 Google의 클라우드 스토리지는 사용자 당 5TB로 증가합니다. Google은 또한 비즈니스 엔터프라이즈 고객에게 훨씬 높은 플랜트를 제공하며 패키지는 사용자 정의 할 수 있습니다. 이 계획에서 Google 회의에는 최대 250 명의 회의 참가자가 있습니다.

회사와 이메일을 보유한 각 사람은 사용자로 간주되며 회사가있는 계획에 따라 수수료가 청구됩니다. 그러나 Sales@YourCompany와 같은 별명 이메일은 기존 사용자와 연결되어 있으며 무료이며 추가 사용자로 청구되지 않습니다.

누가 Google 작업 공간을 사용해야합니까?

You may think that Google already provides free Gmail and 구글 드라이브 with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of 구글 드라이브 and Gmail is sufficient for you.

그러나 팀의 경우 조직의 2 ~ 3 명으로 구성된 소규모 팀에서도 업무 관련 정보 및 데이터를 유료 클라우드에 보관하는 것이보다 안전한 옵션입니다. Google Workspace에는 Google의 무료 버전보다 기능이 더 많습니다. Google Workspace는 Google 문서, 시트 및 슬라이드를 사용하여 실시간으로 공동 작업 할 수있는 원격으로 작동하는 팀에게 특히 유용합니다. 실시간 편집은 팀원이 볼 수 있으며 모든 편집은 개정 내역으로 볼 수 있습니다. 이 앱은 오프라인시에도 사용할 수 있습니다.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint in 구글 드라이브. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Google Workspace에 가입 ​​한 비즈니스 또는 회사는 gmail.com을 사용하는 대신 사용자 정의 도메인 이름을 사용하여 공식 비즈니스로 나타날 수 있습니다.

Google Workspace Dashboard를 사용하는 방법

Google의 무료 버전 사용에 이미 익숙하다면 Google Workspace Dashboard에 액세스하는 것이 친숙합니다. Gmail을 통해 액세스하여 모든 앱에 도달하십시오. 이것은 Google Workspace에 가입 ​​한 팀의 모든 사용자를위한 것입니다.

Google Docs , 시트, 슬라이드 또는 양식에서 공동 작업하려면 Blue Share 버튼을 클릭하고 팀원의 액세스 역할을 선택하여 편집, 댓글 또는보기 중 하나입니다. 팀 구성원은 파일에 협력하도록 초대하는 이메일을 받게됩니다.

Google Workspace 대시 보드에서 작업을 할당하는 방법

Gmail을 통해

팀에서 일한다는 것은 일부 사람들이 특정 작업을 할당하고, 역할과 업무 전달 가능성을 계획된 일정에 준수한다는 것을 의미합니다. 이것은 Gmail에서 쉽게 수행 할 수 있습니다.

• 먼저 프로젝트 를위한 공간을 만들어야합니다. 이는 Gmail의 왼쪽으로 스크롤하여받을 수 있으며받은 편지함 아래 어딘가에 공간에 대한 플러스 부호가 있습니다. 플러스 부호를 클릭하고 프로젝트 공간의 이름을 지정하십시오.
• 둘째, 프로젝트에서 일할 관련 팀 구성원을 초대하십시오.
• 셋째, 작업을 지정하고 마감일을 선택하십시오.
• 마지막으로, 팀원 이이 특정 프로젝트 공간에 초대를 받으면 이제 해당 프로젝트 공간의 팀 구성원을 선택하여 작업을 할당 할 수 있습니다.

Google Workspace는 Mobile, Android 및 iOS에서도 제공됩니다. 채팅 및 공간 기능은 모바일 화면 하단의 Gmail Mobile에서 사용할 수 있습니다. 파일은 프로젝트 공간에서 공유하고, 편집하고, 채팅을 통해 동일한 프로젝트 공간 창에서 토론 할 수 있습니다. 이런 식으로, 토론, 작업 역할 및 파일에서 동일한 주제를 전체적으로 볼 수 있습니다. 라이브 비디오 회의에서 이것을 논의 할 수도 있습니다. 프로젝트 공간에서 모임 아이콘을 클릭하면 프로젝트 공간의 구성원이 회의에 참여할 수 있습니다.

Google 문서를 통해

Google Docs %%를 통해 작업을 할당 할 수도 있습니다. 그렇게하려면 다른 팀원에게 작업을 할당하려는 문장을 강조 표시하십시오.

그런 다음 Google Docs 메뉴에서 주석 추가 버튼 (플러스 버튼)을 클릭하십시오.

작업을 할당 할 사람을 선택하려면 먼저 플러스 버튼 (+)을 입력 한 다음 사람의 이름을 입력하십시오. 올바른 사람의 이름이 나오면 확인하여 확인하십시오. 그게 다야.

Google Workspace 대시 보드의 관리자 콘솔

관리자 역할 는 모든 팀원의 사용자 액세스에 대한 본격적인 권한을 가지고 있습니다. 여기에는 이메일 할당, 각 사용자가 액세스 할 수있는 앱, 다른 지역의 각 사용자에게 데이터 액세스 권한을 부여하거나 제한하는 것이 포함됩니다.

따라서 Google Workspace Dashboard의 관리자 콘솔 에는 Google Workspace의 일반 사용자보다 더 많은 기능과 앱이 있습니다.

이러한 기능은 다음과 같습니다.

• 사용자 추가/제거
• 장치 관리
• 보안 및 설정을 구성하십시오
• 추가 앱
• 청구
• 도메인
• 보고서
• 장치
• 데이터 마이그레이션
• 여러 떼
• 조직 단위
• 장치

관리자 역할은 Google Workspace 대시 보드에서 관리자 콘솔을 사용하여 관리자가 모든 설정을 결정하는 Google Workspace를 사용하는 회사의 모든 팀 구성원에서 가장 강력한 역할입니다. 관리자는 각 사용자가 가질 수있는 스토리지의 양, 어떤 그룹 및 조직 단위 등을 할당 할 수 있습니다. 관리자는 또한 추가 앱이 무엇인지 결정합니다

Google은 추가 수수료를 청구 할 수 있지만 관리자 역할은 관리자 콘솔 Google Workspace Dashboard 내에서 회사의 스토리지 한도를 늘리기로 결정할 수 있습니다. 관리자는 각 사용자의 스토리지 금액을 모니터링하고 제한 할 수도 있습니다.

관리자는 Google Workspace 내에서 사용할 타사 앱을 가져 와서 액세스 할 수있는 사용자를 결정할 수도 있습니다. 이러한 앱에는 CRMS 및 E 서명 앱과 같은 앱이 포함됩니다.

Google 작업 공간을 설정하는 방법

계정 를 등록하고 Google Workspace에서 설정 마법사를 사용하여 설정을 구성하십시오.

새 도메인 이름을 선택하면 Google은 원활한 설정을 위해 파트너가되는 도메인 레지스트라를 제공합니다.

새 이메일 주소를 설정하여 다른 사용자를 계정에 추가하십시오.

그러나 기존 도메인 이름을 사용하려면 몇 가지 추가 단계를 수행해야합니다.

DNS 레코드에 TXT 레코드를 추가하여 기존 도메인을 소유 한 것을 Google에 증명해야합니다. 마지막으로 이메일을 설정하려면 MX 레코드를 추가해야합니다. 이 프로세스는 기존 도메인 이름을 사용하려면 비 기술에 정통한 사람들에게 약간 더 복잡합니다.

Google 작업 공간 장단점

• 소기업에 필요한 모든 도구
• 쉽게 설정하기 쉽습니다
• 원격 팀 협업에 좋습니다
• Gmail의 사용자 정의 회사 이메일
• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)와 통합
• Google 문서, 시트 및 슬라이드는 오프라인으로 작동 할 수 있습니다.

• Microsoft Office에서 가져올 때 잘못된 서식
• Gmail 사서함에서만 작동합니다
• Microsoft Office보다 덜 강력한 (워드 프로세서, 스프레드 시트, 프레젠테이션)
• 나쁜 고객 지원

Google 작업 공간의 FAQ

1- Google과 Google Workspace의 차이점은 무엇입니까?

Google Gmail 및 Google Drive는 무료 버전이며 Google Workspace는 비즈니스를위한 유료 버전입니다. 무료 버전의 기능과 클라우드 스토리지 크기는 제한되어 있으며, 유료 버전 인 Google Workspace에는 더 많은 기능과 더 큰 클라우드 스토리지 및 팀 구성원에게 작업을 할당 할 수있는 공간과 같은 추가 협업 도구가 있습니다.

2- Microsoft 365와 Google Workspace의 차이점은 무엇입니까?

Microsoft 365는 먼저 데스크탑을 위해 구축 된 다음 추가 온라인 기능을 갖춘 Google Workspace가 먼저 온라인 사용을 위해 구축 된 클라우드 스토리지와 일부 오프라인 능력 만 구축되었습니다.

3- Google Workspace 대시 보드에 어떻게 가나 요?

Google Workspace의 평범한 팀원의 경우 대시 보드는 Gmail을 통해 액세스 할 수있는 반면 관리자의 경우 대시 보드에 대한 액세스는 https : //workspace.google.com/입니다.

4- Google Workspace에 액세스하려면 무엇이 필요합니까?

데스크탑에서 Google Chrome 브라우저를 사용하여 최상의 성능을 발휘할 수 있습니다. 작업 공간은 모바일, Android 및 iOS를 통해 액세스 할 수 있습니다. 인터넷 연결을 사용할 수있는 한 크롬 노트북을 사용하여 작업 영역에 액세스 할 수 있습니다. 작업 공간의 오프라인 기능은 Google 문서, 시트 및 편집을위한 슬라이드로 제한됩니다.

Google Workspace의 대안

Microsoft 365

Microsoft 365는 클라우드 스토리지가있는 Microsoft Office입니다. 주요 차이점은 Microsoft 365 Office 앱이 데스크탑을 위해 구축되었지만 Microsoft One Drive의 추가 스토리지 기능이 있다는 것입니다. Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint를 사용하려면 완전히 사용하기 전에 데스크탑에 소프트웨어를 먼저 설치해야합니다. 그러나 새 버전에는 온라인 버전의 Word, Excel 및 PowerPoint가 있지만 데스크탑 버전에 비해 기능이 제한되어 있습니다.

Microsoft의 주요 강점은 사무실 소프트웨어의 기능입니다. 수량의 원고를 작성하는 심각한 저자는 Word Processor의 Google Doc 버전에서 많은 기능을 찾지 못할 것입니다. 마찬가지로, 심각한 은행가는 Google 시트가 아닌 Microsoft Excel에서 강력한 재무 모델 만 만들 수 있습니다.

그러나 Microsoft 365는 30 년 전에 시작된 레거시 소프트웨어를 기반으로 한 Microsoft Office는 인터넷이 초기 단계에 있었고 원격 작업은 존재하지 않았습니다. 따라서 Microsoft 365는 전체 협업을 염두에두고 구축되었으므로 Google Workspace가 제공하는 라이브 편집 기능이 없습니다.

WPS 사무실

WPS 사무실 has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS 사무실 is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS 사무실 also has a cloud storage solution.

애플 오피스 스위트

애플 오피스 스위트 is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

결론

Google Workspace는 대부분의 팀 구성원에게 Google 작업 공간으로 이동하는 것이 대부분의 팀 구성원에게는 완벽한 경험이되어야합니다. Google Workspace는 무료 Google Drive 및 Gmail과 유사하지만 그룹 채팅, 작업 역할 및 작업 역할을 할당하고 작업 역할을 할당하고 작업 역할을 할당하는 영역에서 팀 협업 기능이 추가되었습니다. 추적 기록이있는 파일 편집은 프로젝트를 기반으로 별도의 공간에서 수행 할 수 있습니다. Google Workspace 는 Google Workspace를 시험해 보려는 비즈니스를위한 무료 14 ​​일 무료 평가판을 보유하고 있습니다.

자주 묻는 질문

Microsoft 365는 무료 Google Workspace 대안입니까?

프로그램간에 차이가 있습니다. Microsoft 365는 데스크탑을 위해 구축 된 다음 온라인 기능을 제공하는 반면 Google Workspace는 먼저 클라우드 스토리지를 사용하여 온라인 사용을 위해 구축 된 다음 오프라인 기능 만 제공합니다.