사무 생산성 향상을위한 34 개의 Google 문서 도구 팁

집에서 일하고 다른 사람들과 문서를 공유하는 데 가장 많이 사용되는 도구 중 하나 인 Google 문서 도구는 컴퓨터에서 수행되는 다양한 유형의 작업에서 필수적인 부분이 아니며 컴퓨터에 설치된 표준 사무 프로그램을 거의 대체했습니다.

Gmail 계정을 사용하거나 사용하지 않는 다른 Google 앱을 사용하면 소프트웨어를 설치하지 않고 Google 문서가 포함 된 고급 텍스트 문서, Google 스프레드 시트가 포함 된 스프레드 시트, Google 프레젠테이션이있는 프레젠테이션, Google 설문지가있는 양식 등을 온라인으로 만들 수 있습니다.

몇 가지 전문가 용 Google 앱 사용 팁, 특히 Google 문서 도구를 사용하면 온라인에서 Google 메모장처럼 간단하게 사용할 수 있으며 온라인으로 전체 비즈니스 및 공동 작업자를 관리 할 수 ​​있습니다. 구글 스위트.

버전 기록에서 고급 기능에 이르기까지 Google 문서를 최대한 활용하기위한 도움말이 무엇인지 커뮤니티에 요청했습니다. 여기에 그들의 대답이 있습니다.

Google 문서를 사용하여 비즈니스 문서를 처리하고 있습니까? 사무실 생산성을 높이는 데 유용한 팁이 있습니까? 협업 기능을 성공적으로 사용 했습니까?

Melanie Musson, AutoInsuranceEZ.com : 초안을 저장하고 모든 사람에게 다시 보낼 필요가 없습니다.

Google 문서 도구를 사용하여 매일 비즈니스 문서를 처리합니다. 우리 팀의 팀원들과 공동 작업을하기 위해 팀의 팀원들이 편집 할 수있는 설정을 선택합니다. 오른쪽 상단 모서리에는 파란색“공유”버튼이 있습니다. 클릭 한 다음 고급 설정으로 이동하여 문서를 열 수있는 사람을 선택하십시오. 그런 다음 드롭 다운 메뉴에서“수정 가능”을 선택하십시오.

팀이 액세스하면 주석옵션을 사용하여 질문하거나 정보를 추가합니다. 팀 구성원은 편집을하거나 편집을 제안 할 수도 있습니다.

팀의 모든 사람이 실시간으로 액세스 할 수 있기 때문에 공동 작업에 Google 문서 도구를 사용하는 것이 편리하고 생산적입니다. 초안을 저장하고 모든 사람에게 다시 보낼 필요가 없습니다. 원본 문서가 진화함에 따라 계속해서 다시 확인할 수 있습니다.

Stacy Caprio, 성장 마케팅 : Explore를 사용하여 문서를 남기지 않고 쓰기 및 연구

Google 문서 도구를 사용하기위한 한 가지 팁은 탐색 기능을 사용할 때 문서를 떠나지 않고도 글을 쓰고 연구 할 수 있다는 것입니다. 탐색 기능을 사용하면 동시에 글을 쓰는 동안 조사 및 답변을 위해 Google을 검색하고 탐색 할 수 있으므로 탭을 변경하거나 글을 쓰는 동안 Google 문서를 클릭하는 데 시간을 낭비하지 않아도됩니다.

James Canzanella, 고립 된 마케팅의 밤 : 주제를 기반으로 폴더가 있음

Google 문서 도구를 사용하여 비즈니스 문서를 수년간 처리해 왔으며 모든 파일의 폴더를 깔끔하게 유지하는 것이 좋습니다. 시간이 지남에 따라 파일이 쌓이기 시작할 수 있으며 특정 파일을 찾는 데 너무 많은 시간을 소비하고 싶지 않습니다. 주제에 따라 폴더를 만드는 것이 좋습니다. 예를 들어 비용, 수입, 사업 계획 또는 그 밖의 다른 것이 될 수 있습니다.

시간이 지남에 따라 파일에 많이 액세스하지 않을 것이라는 점을 고려하여 지난 몇 년간 새 파일을 추가 할 수 있습니다. 그러나 여전히 액세스해야합니까? 어디를 볼지 항상 알 수 있습니다. 깔끔하고 체계적인 구성은 기본적인 팁처럼 들릴 수 있지만 파일과 문서가 쌓이기 시작하면 훨씬 중요해집니다.

Calloway Cook, Illuminate Labs : 조직 외부 사람 만 볼 수 있도록 허용

조직 외부의 사람들과 문서를 공유하는 경우 액세스 설정을 변경하십시오. Google 문서 및 공유 공동 작업 소프트웨어에 익숙하지 않은 사람들은 일반적으로 원하지 않는 문서를 직접 편집하는 것이 일반적입니다.

우리는 회사 문서에 대한 액세스를보기 전용 또는 경우에 따라 주석 전용으로 제한하는 경향이 있습니다. 투자자 피치 데크와 같은 경우 조직 외부의 사람들 만 볼 수 있도록하는 것이 좋습니다.이 데크는 재사용되어 다른 잠재적 인 투자자에게 보내지기 때문입니다.

Vincent Lee, 저자 : 입력 팀 초대

고객을위한 브랜드 개발 프로세스의 일환으로 브랜드 스토리 구축부터 시작합니다. Google 문서는 정보를 기록하는 데 도움이되며 필요한 경우 편집 또는 댓글 기능을 제공하여 입력을 위해 팀을 초대합니다. 원본 텍스트가 유지되도록 편집 중에 제안기능을 선택해야합니다. 편집이 아닌 피드백 만 필요한 경우 주석 처리가 더 유용합니다. 특정 단락을 강조 표시하고 이메일 주소를 통해 특정 사람에게 의견 요청을 할당 할 수 있습니다. 주석 기능은 문서의 최종 버전으로 이어지는 결정을 추적하는 좋은 방법이기도합니다.

다가오는 책을 쓸 때 Google 문서도 도움이됩니다. 편집자를 초대하여 내용을 조사 할 수 있으며 주석 달기 도구를 사용하여 방향이나 아이디어의 변화를 조언 할 수 있습니다. 최종 원고를 준비 할 때 챕터 제목을 머리글로 서식을 지정하여 목차를 자동으로 생성 할 수 있습니다. 단어 개수 기능은 각 장의 길이를 동일하게 유지해야하기 때문에 훌륭한 도구입니다.

Dan Bailey, WikiLawn: 기록 기능 배우기 및 의견 해결

Google 문서 도구를 사용하기위한 가장 좋은 팁은 기록 기능을 배우고 누가 댓글을 달고 / 수정할 때 일종의 프로세스를 수행하는 것입니다. 기록의 경우 변경된 내용에 대한 기록을보고 변경 사항을 롤백 할 수 있습니다. 누군가가 되돌려 야 할 것을 바꾸거나 개별 직원이 무엇을했는지보고 싶을 때 이것은 매우 중요합니다.

드라이브에 저장된 모든 변경 사항을 클릭하면 최근 변경 사항을 보여주는보기가 열립니다. 색상으로 구분되어있어 누가 무엇을했는지 확인할 수 있습니다. 문서를 더 잘 보려면 클릭하여 필요한 경우 되 돌리십시오.

편집 및 의견 측면에서 사람들이 서로 밟지 않도록 워크 플로를 고안하십시오. 한 사람이 문서를 작성하는 경우 한 번에 다른 사람에게 높은 수준의 작업을 수행하도록 지시하십시오. 그런 다음 드 래프터로 다시 보내서 변경하도록 한 다음 더 중요한 분석을 위해 줄로 보냅니다. 처리 된 의견을 해결하고 여전히 궁금한 점이 있으면 남겨주세요.

이렇게하면 일이 원활하게 진행됩니다.

Josephine Ison, 이벤트 연예인 : Google 문서 도구로 분 단위 예약

재능 / 아티스트 예약 대행사 인 * Google 문서 도구는 Google 팀이 마찰없이 정보를 제공하는 방법의 중심입니다. * 대부분의 예약은 실시간 이벤트이며 예약은 최신 일정이 필요합니다. G-Docs가 유용한 곳입니다. 라이브 문서는 모든 관련 구성원에게 공유되며 타이밍 및 요구 사항이 수정되면 이러한 알림은 전자 메일 알림을 통해 해당 알림으로 전달됩니다. 이는 추가 관리 노력을 크게 줄이고 커뮤니케이션을 깨끗하고 명확하게 만듭니다.

Sherese Patton, SLP 미디어 관계 : 보내기 전에 PDF 문서를 작성하십시오

홍보 및 홍보 컨설턴트로서 저는 항상 이동 중입니다. 때로는 랩톱을 대부분 가지고 다니고 공간이 허용되는 경우 워크 스테이션을 설치해야 할 때가 있습니다. 따라서 계약 파일에 액세스 할 수있는 것이 매우 유용하고 중요합니다. 계약 작성 및 신규 고객 온 보딩 설문에 Google 문서 도구를 자주 사용합니다. 어디에서나 Google에 액세스 할 수 있고 어디에서나 의미가 있기 때문에 문서 작업을 계속하고 쉽게 공유 할 수 있으면 훨씬 쉽고 스트레스가 줄어 듭니다.

내가 줄 수있는 가장 좋은 팁은이 앱을 계약 제안에 활용하는 것입니다. 문서 작업이 끝나면 문서를 작성하는 사람과 쉽게 공유 할 수 있습니다. 내가 조언 할 한 가지는 클라이언트가 사용자가 모르는 문서를 변경하고 싶지 않기 때문에 문서를 보내기 전에 PDF 문서로 만드는 것입니다. 그러나 팀과 문서를 공유 할 때 다른 색상으로 수정합니다. 그렇게하면 언제 수정되었는지 알 수 있습니다. 다른 PR 전문가들과 공동 작업 한 결과 지정된 색상을 사용하는 것이 가장 좋은 방법이라는 것을 알았습니다. 이 도구는 훌륭하고 진정으로 lfiesaver되었습니다!

James McGrath, 요 레보 : 제안 도구를 사용하여 문서 소유자에게 알림

매우 유용하지만 놓치기 쉬운 기능 중 하나는 제안입니다. 오른쪽 상단에서 찾을 수 있습니다. 일반적으로 편집이 선택되어 있지만 클릭하고 제안을 선택하면 원래 텍스트와 새 텍스트의 모든 변경 사항이 페이지에 유지됩니다. 제안을 강조 표시하는 페이지 오른쪽에 해당하는 버블이 생성됩니다.

이러한 제안이 이루어지면 문서의 소유자에게 통보되며 변경 사항을 수락하거나 거부 할 수 있습니다. 수락되면 편집 내용이 적용됩니다. 거부되면 문서는 원래 형태로 돌아갑니다.

각 제안은 독립적으로 평가 될 수 있습니다.

이 기능은 기본적으로 쉽게 평가할 수있는 문서의 레드 라인 버전이므로 매우 유용합니다.

Rafa, 홈 스쿨 스페인어 아카데미 : 유용한 지름길 알아보기

Google은 Google 블로그를 사용하여 모든 블로그 게시물을 관리하여 게시 할 준비가되었는지 확인합니다. 우리는 오랫동안 원격으로 작업 해 왔기 때문에 주석 기능은 작가와 편집자 간의 토론을 촉진하는 데 매우 유용한 것으로 입증되었습니다. 이 기능을 사용하면 원하는 속도로 작업 할 수있을뿐만 아니라 전체 편집 프로세스에 대한 기록을 남길 수 있으므로 단어가 방송되지 않습니다.

Google 문서를 통해 생산성을 높이는 또 다른 방법은 유용한 단축키를 배우는 것입니다. 작가는 단어 계산 (CTRL + SHIFT + C) 및 머리글 소개 (CTRL + ALT + 2)와 같은 바로 가기를 사용하여 효율적이고 쾌적한 경험을 작성할 수 있습니다. 헤더를 사용하여 문서를 구성하는 경우 사이드 바를 통해 문서 왼쪽의 제목을 빠르게 탐색 할 수도 있습니다. 이렇게하면 큰 문서를 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다!

Ahmed Mir, Nature and Bloom : 공유 가능한 링크 만들기, 댓글 달기 및 헤더 사용

저는 Google 문서 도구를 통해  프리랜서 작가   및 편집자와 자주 작업하는 전자 상거래 및 제휴 업체의 창립자입니다.

다음과 같은 온라인 비즈니스 생산성 향상을위한 관련 팁이 있습니다.

• 문서가 작성자에게 전달할 공유 가능한 링크를 작성하면 편집자와 SEO 팀이 실시간으로 확인할 수 있습니다. 특정 사용자가 편집 / 읽기 전용 또는 링크가있는 사람이 필요에 따라 편집 할 수 있도록 권한을 조정할 수 있습니다.
• 주석 @ 기능을 사용하여 특정 팀 구성원에 대한 주석을 추가하기 위해 문서를 재 작업해야하는 경우, 이메일을 통해 팀 구성원이 자동으로 피드백을 보내도록합니다!
• 헤더를 사용하여 문서를 조정하지 않고 웹 사이트에 직접 붙여 넣기 위해 준비된 SEO 준비 형식으로 문서를 분류하십시오.

Marc Bromhall, 초보자 서핑 장비 : 스프레드 시트에서 직접 이메일 보내기

우리는 현재 비즈니스를 관리하기 위해 4 년 이상 Google Suite를 사용해 왔습니다. 생산성 향상을 위해 우리가 발견 한 멋진 기능 중 하나는 스프레드 시트에서 직접 이메일을 보내는 것입니다. 이는 여러 팀원과 지속적으로 의사 소통을하는 프로젝트 관리자 또는 팀 리더에게 유용한 도구입니다. 회의를 마무리했으며 회의에 여러 팀 구성원에게 위임해야하는 몇 가지 작업 지점이 있다고 가정 해 보겠습니다. 이 사람들을 모두 이메일로 보내는 대신 Google 스프레드 시트를 사용하여 누가 무엇을해야하는지 메모 할 수 있습니다.

첫 번째 열에는 이메일을, 두 번째 열에는 그들이해야 할 일에 대한 메모가됩니다. 회의가 끝나고 시트가 완성되면 Google 스프레드 시트의 도구 탭에서 코드를 복사하여 Google 스크립트 편집기에 붙여 넣기 만하면됩니다. 코드를 붙여 넣으면 페이지 상단에서 이메일 보내기를 클릭하면 몇 초 안에 모든 팀원에게 개별 메시지가 이메일로 전송됩니다. 이 도구는 시간이 지남에 따라 시간이 지남에 따라 엄청난 시간을 절약했으며 Google Suite에 대해 우리가 좋아하는 많은 기능 중 하나입니다.

Shreeram Thapaliya, 네팔 트렉 허브 Pvt.Ltd : 다른 형식으로 내보내기 및 인쇄

작년부터 Google 문서를 사용하고 있습니다. Gmail 이후 Google에서 가장 놀라운 것입니다. Google 스프레드 시트도 사용하고 있습니다. 비즈니스에서는 Microsoft 문서와 비교하여 Google 문서를 사용하는 것이 매우 좋습니다. 한 번에 문서를 공유하고 편집 할 수있는 다양한 옵션이 있으며 여러 사람이 문서를 편집하고 각 문서의 최종 버전을 쉽게 가져올 수 있습니다. 직원의 시간을 절약합니다. Google 문서에서 할 수있는 Microsoft Word로 할 수있는 모든 것. 이 문서는 Google 드라이브에 계속 백업됩니다. 여기에 저장하지 않으려는 경우 Word 파일, PDF 파일 또는 기타 확장자와 같은 다른 형식으로 내보낼 수도 있습니다. 인쇄를 원한다면 여기에서 직접 인쇄 할 수 있습니다. 문법 검사 옵션이 매우 좋습니다. 이 Google 문서 도구를 사용하면 아주 좋은 문장을 쓸 수 있습니다. Google 문서 도구를 통해 이메일을 작성한 다음 이메일을 통해 보냅니다. 대부분의 기능을 사용했다고 생각합니다. 남아 있으면 매일 2-3 시간 사용하기 때문에 곧 배울 것입니다. 또한 Google 문서 도구가 단어와 문자를 계산하지 않는다는 결점이 있습니다.

Joe Flanagan, Tacuna Systems : 팀원에게 알림을 받도록 언급

수년간 Google 문서 도구를 공동으로 사용해 왔습니다. 이 도구를 사용하면 파일을 매우 쉽게 만들고 공유 할 수 있습니다. 또한 Google 문서 도구는 공유 파일에 대한 액세스가보기, 댓글 또는 편집으로 제한 될 수 있으므로 절대적인 제어 기능을 제공합니다.

Google 문서의 생산성 팁 중 일부는 다음과 같습니다.

• 팀 구성원이 문서에 대한 의견을 언급하여 의견을 확실히 받도록하십시오.
• 사전에 Jargon 회사 추가
• 북마크를 사용하여 긴 문서를 탐색

Ken Eulo, 스미스 앤 율로 법률 사무소 : 초대를 공유 할 때 편집 권한이 부족합니다

Google 문서에서 회사 직원과 공동 작업 할 때 초대를 공유 할 때 수정 권한을 이해해야합니다. Google 문서에서 공동 작업하는 데 어려움을 겪었던 시간의 90 %는 발신자가 '링크가있는 사람은 누구나 수정할 수 있도록 허용'을 선택하지 않았기 때문입니다. 이는 빠른 해결 방법이며 1 초 밖에 걸리지 않으므로받는 사람이 문서를 편집 할 수있게하려면이 옵션을 선택해야합니다. 그러나 문서를 볼 수 있도록 상대방에게만 문서를 보내려면 편집 권한을 볼 수 있음으로 두십시오. 받는 사람이 문서에 대해 의견을 남길 수 있도록 허용하는 댓글 작성 가능이라는 세 번째 권한이 있습니다. 이 권한은 피드백을 위해 문서를 고객에게 보내거나 검토를 위해 상사에게 보낼 때 유용합니다.

Norhanie Pangulima, SIA 기업 : 저장된 버전 기록 및 음성 입력 사용

Google 문서 도구는 필자가 항상 작문 작업에 사용하는 Google 앱 중 하나입니다. Google 문서를 통해 온라인으로 Microsoft Word를 사용한다는 개념은 특히 유용합니다. 특히 정전이 발생하거나 실수로 프로그램을 종료 할 때 수정 사항이 저장되지 않고 변경 사항이 손실되는 경우가 있습니다. 이 앱에는 대부분의 사람들이 모르는 수많은 기능이 있습니다. 하나는이 앱을 사용하면 한 번에 한 번에 200 명의 동시 시청자를 허용한다는 것입니다.

팀 협업을위한 최고의 도구 중 하나입니다.

다음은 Google 문서의 두 가지 유용한 기능과 사용법에 대한 팁입니다.

• 1. 저장된 버전 기록. Google 문서 도구는 모든 수정 사항을 자동으로 저장합니다. 파일 메뉴를 클릭하면 버전 기록을 볼 수 있고 문서 및 문서를 작성한 사용자의 변경 사항을 추적 할 수 있습니다.
• 2. 음성 입력. 이 기능은 메모를 작성할 때 매우 유용하며 마음에 드는 내용을 작성하는 데 집중하고 나중에 편집 할 수 있습니다. Google 문서 도구를 사용하면 받아쓰기처럼 말하는 단어를 입력 할 수 있습니다. 이를 사용하려면 도구를 클릭 한 다음 음성 입력을 클릭하십시오.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org : 탭 키를 사용하여 수식을 자동 선택

많은 사람들이 Google 문서에서 Excel을 사용하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 모든 기능을 사용하는 방법을 배우기가 혼란 스러울 수 있기 때문입니다. 특히 대부분의 비재무 유형의 악몽 인 공식과 관련하여. 비록 Excel을 배우는 것을 싫어했지만, 일을 정리하기 위해 일과 일상 생활에 적용 할 수있는 기술 중 하나입니다.

다음은 많은 사람들이 어려움을 겪는 Excel 수식을 사용하여 시간을 절약하기 위해 가장 좋아하는 팁입니다. 따라서 원하는 것은 공식을 자동으로 선택할 수있는 탭 키를 사용하는 것입니다. 이렇게하면 매번 입력하는 데 시간을 낭비하지 않아도됩니다. 작성을 시작하면 필드가 Excel의 제안 목록을 채 웁니다. 그런 다음 화살표 키를 위 또는 아래로 움직여 수식을 선택하고 Enter 키를 누르고 완료하면됩니다.

수식에 문제가 있으면 수식을 선택한 다음 F2를 눌러 신속하게 디버깅 할 수 있습니다. 그런 다음 Shift 키를 누른 상태에서 왼쪽 화살표를 눌러 수식의 일부를 순환 할 수 있습니다. F9는 수식의 최종 계산을 표시 한 후 Esc 키를 눌러 수식을 유지하거나 값을 유지하기 위해 입력 할 수 있습니다.

Polly Kay, English Blinds : 원래 저자의 작품을 추적

Google은 보안 문제로 인해 또는이 상황에서 더 빠르고 효율적이기 때문에 자체 문서 드라이브 또는 회사 인트라넷에 대한 액세스 권한을 제공하지 않으려는 프리랜서 및 타사 계약 업체와의 공동 작업에 Google 문서를 사용합니다. Google 드라이브를 통해 작업하십시오.

사실상 모든 사람이 어쨌든 Google 계정을 가지고 있으며 개별 폴더의 공유 설정을 미세 조정할 수 있기 때문에 파일 소유권을 이전하고 같은 장소에서 여러 계약 업체의 작업을한데 모으고 컨텐츠를 편집 및 수정하고 작업을 추적 할 수 있습니다. 이벤트가 끝난지 얼마 지나지 않아 원래의 저자.

또한 작업중인 프리랜서 및 계약자에게도 유용함이 입증되었으며, 여러 다른 프로젝트 또는 클라이언트의 폴더를 동일한 위치에서 모두 관리하여 보안, 무결성 또는 기밀성을 유지하면서 적절한 권한을 분할 및 할당 할 수 있습니다. 다른 고객의 콘텐츠

Esther Meyer, 신랑 쇼핑 : 음성 입력 시도, 권한 설정, 맞춤법 검사기 사용

한동안 Google 문서를 사용하고 있습니다. 업무용 문서 나 개인 문서 용으로 사용하기에 매우 편리하므로 이것이 내가 선택한 응용 프로그램입니다. Google 문서를 사용하면 원격 작업을 훨씬 쉽게 수행 할 수 있습니다. 나는 함께 일하는 원격 팀이 있으며 공동 작업을하는 것이 일반적이므로 Google 문서 도구는 우리에게 신의 선물입니다.

Google 문서를 효과적으로 사용하기위한 최고의 팁은 다음과 같습니다.

• 1. 음성 입력을 시도하십시오. 당신이 입력하는 것보다 빨리 생각하는 사람이라면, 이것은 당신에게 큰 특징 일 것입니다. Ctrl + Shift + S를 사용하여 기능을 시작한 다음 말을하십시오. Google이 타이핑하는 것을 지켜보십시오. 그러나 형식을 제외하고 항상 단어를 올바르게 얻을 수있는 것은 아니므로 일부 편집을 준비하십시오.
• 2. 권한을 올바르게 설정하십시오. 문서를 공유 할 때 사용자에게 제공하는 액세스가 자신의 요구에 적합한 지 확인하십시오. 편집,보기 또는 주석을 달 수 있도록 선택할 수 있습니다.
• 3. 놀라운 맞춤법 검사기. Google 문서에는 지능적인 맞춤법 및 문법 검사기가 있습니다. 이 도구를 사용하면 글쓰기가 나쁘지 않습니다. 대부분 오류를 정확하게 잡기 때문입니다. 경력 10 년 이내에 이사직으로 진급하지 못한 전문가들이 이사직 동료보다 2.5 배 많은 문법 실수를했기 때문에 문법은 경력에있어 매우 중요합니다.

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com : 단축키 및 내장 기능 사용

Google 스프레드 시트 작업은 정말 즐겁습니다. Google 문서와 밀접하게 연결되어 있기 때문에 정말 좋습니다. 따라서 지름길에 대한 모든 것을 배우는 것은 나와 같은 사람들에게 필수입니다. Google 시트 바로 가기는 점차 시간을 절약하고보다 중요한 문제에 집중할 수있게 해줍니다. 내가 좋아하는 명령은 Ctrl + 세미콜론 키 (현재 날짜 삽입), Ctrl + pageUp / pageDown (시트 간 이동), Ctrl + Shift + V (일반 텍스트 붙여 넣기에만 해당) 및 내가 계속 사용하는 훨씬 더 많은 명령입니다 .

그러나 내가 공유 할 수있는 Google 시트를 사용하면서 작업하는 가장 좋은 방법은 기능을 사용하는 것입니다. 그들은 정말 놀랍고 인상적인 결과를 만들어냅니다. 예를 들어, 보통 = REGEXEXTRACT 함수를 사용하여 URL에서 도메인을 가져오고이 = VLOOKUP을 사용하여 다른 시트에서 데이터 (있는 경우-true / false)를 찾습니다. 물론 = UNIQUE 수식입니다.

UNIQUE 함수를 사용하여 중복을 표시하는 쉬운 방법이 있습니다. 기본적으로 UNIQUE 수식은 범위를보고 모든 고유 값을 가져옵니다. 상당한 양의 데이터로 작업하는 워크 플로우 속도를 높이려는 사람들에게 유리합니다. 예를 들어, 여러 소스에서 생성 된 광범위한 예상 기회가있을 때 반복되는 데이터를 따로 설정하여 효과적으로 속도를 늦 춥니 다. 따라서 UNIQUE 기능이 아니라면 지금보다 기회 (키워드, 웹 사이트, 이메일)를 검토하는 데 훨씬 더 많은 시간을 할애 할 것입니다. 그리고이 기능에 대한 더 좋은 부분은 숫자와 텍스트 모두에서 작동한다는 것입니다.

Milos Djordjevi, MyCent 저장: Google 문서에서 직접 문서 번역

나는 보통 많은 사람들과 협력하기 때문에 의견을 많이 사용합니다. Google 문서 도구를 변경하는 것은 매우 쉽기 때문에 사람들이 제 시간에 모든 것을 알아 차리지 못할 수 있습니다. 그렇기 때문에 저는 항상 사람들에게 의견을 말하고 실제로 변경하기 전에 모든 변경 사항에 동의하는지 확인합니다. 때로는 한 문서 내에서 매우 활발한 채팅을하고 있다고 생각합니다. 그러나 이렇게하면 모든 정보를 한 곳에 유지할 수 있습니다.

또한 때로는 문서를 다른 언어로 번역해야합니다. '도구'메뉴의 Google 문서 도구에서 직접 할 수있는 것이 좋습니다. 운 좋게도, 나는 보통 두 개의 다른 언어가 필요하기 때문에이 번역은 꽤 잘됩니다. 번역을 확인하는 편집자가 있는데 시간이 많이 절약됩니다.

Jeff McLean, 맥린 회사 : Google 문서 도구에는 어디서나 공동 작업 할 수있는 무료 앱이 있습니다.

Google은 블로그 게시물부터 이메일 템플릿에 이르기까지 모든 작업에 대해 Google 문서에서 공동 작업합니다. Google 문서는 팀과 콘텐츠를 공유하고 프로젝트를 효과적으로 공동 작업 할 수있는 가장 쉬운 도구입니다. 많은 사람들이 Google 문서 도구에 무료 앱이 있다는 것을 모르므로 셀룰러 데이터가있는 어느 곳에서나 팀과 공동 작업 할 수 있습니다. 이 앱은 사용자에게 매우 친숙하며 데스크톱 버전과 다른 기능 제한이 없습니다. 문서를 동시에 편집하는 회원이 너무 많으면 내용이 약간 지저분 해지기 때문에 Google 직원은 필수 담당자와 만 공유해야합니다. 이 문제를 해결하기 위해 일반적으로 각 회원에게 개별적으로 Google 문서를 개별적으로 보내므로 중단없이 문서를 수정할 수 있습니다.

Julie Singh, TripOutside : 완성 된 문서에 대해서만보기 전용, 다른 사람에 대해서는 편집

Google 팀을 자주 사용하여 프로젝트, 아이디어, 이니셔티브 및 결과물을 원격 팀과 공유합니다. 문서를 실시간으로 공유하고 문서를보고 편집 할 수 있도록하는 것이 비즈니스에 매우 중요하며 이제 Google 문서 도구를 사용하면 훨씬 쉬워졌습니다. 또한 팀에서 액세스하고 지침을 추가하며 완료된 작업을 쉽게 검토 할 수있는 문서와 스프레드 시트를 만들 수 있습니다. 완성 된 문서에 대한보기 전용 액세스와 처리 중이거나 다른 팀 구성원이 업데이트 할 문서에 대한 편집 액세스에 모두 공유 링크 기능을 사용합니다.

Google 문서는 비즈니스에서 중요한 공동 작업 도구입니다.

George Hammerton, Hammerton Barbados : 문서가 완성 될 때 명확해야합니다

저는 영국과 바베이도스를 정기적으로 비행하지만 일과 전날보다 전 세계의 다른 지역에서 우리 팀과 함께 일년 중 대부분을 보내는 일과 즐거움을 위해 여행하는 것을 좋아하는 사람들로 구성된 소기업을 관리합니다. – 이것은 몇 가지 독특한 기술 문제를 제기합니다.

우리가 막 시작했을 때 우리 둘이 있었을 때 우리는 오피스 스위트와 Dropbox를 사용했지만, 비즈니스가 성장함에 따라 '이 문서를 사용하고 계십니까?'라는 게임이 비즈니스에 걸림돌이되어 우리가 할 수있는 도구가 필요하다고 결정했습니다 그것에 대해 생각하지 않고 협력하십시오. 협업 양성 제품군으로 변경해야했기 때문에 원격 팀을위한 확실한 협업 왕과 함께했으며 Google 문서 도구였습니다.

이제 Google 문서 도구를 거의 모든 용도로 사용하며 마찰을 제거하는 데 훌륭하지만 스프레드 시트를 업데이트하기 위해 차례를 기다릴 필요가 없습니다. 요즘 우리의 휴대용 사무실은 iPhone, MacBook, Google Suite 및 웹 브라우저로 구성되어 있습니다. 올바른 도구 세트를 사용하여 어디에서나 함께 작업 할 수 있습니다.

문서가 진행중인 작업과 완료된 경우 문서를 내보내는 것처럼 다른 사람의 미완성 된 편집 내용이 문서에서 잘리지 않게하는 것이 가장 중요합니다.

Md Mohsin Ansari, 부대 메신저 : 돌아가서 삭제 한 오래된 파일 검색

Google 드라이브에는 버전 제어를 처리하는 고유 한 방법이있어 삭제 한 이전 파일 또는 이전 버전의 파일을 다시 검색 할 수 있습니다. Google 드라이브에서 버전을 관리하는 방식은 문서 당 최대 100 개의 버전 또는 문서 당 30 일 버전을 저장하므로 총 저장 용량 한도에 포함됩니다. 휴지통 폴더는 삭제 된 파일을 저장하는 데 사용되며 휴지통 폴더가 삭제되면 파일은 영구적으로 사라집니다.

Mason Culligan, Mattress Battle Inc .: 직조기와 함께 Google 문서를 사용하여 화면 기록 공유

원격 팀이 Google 문서를 사용하게하면 생산성이 향상되었습니다. 내가 얻은 피드백에서 의견 및 제안 기능은 특히 다른 시간대의 팀간에 협업하는 효율적인 방법입니다. 여러 사용자가 실시간으로 동시에 편집 할 수 있습니다. 또한 모든 사람이 클라우드 저장소의 파일에 액세스 할 수 있습니다.

Google 문서를 활용하면 팀, 특히 원격 팀 간의 작업 조정 지연이 줄어 듭니다.

Google 문서 도구의 의견 및 제안 기능 외에도 내 모범 사례 중 하나는 Loom과 함께 Google 문서 도구를 사용하는 것입니다. 나는 자신과 내 화면을 특정 파일에 대해 이야기하고 그것을 통해 직원들과 이야기합니다. 이렇게하면 긴 이메일이나 채팅 메시지가 없어도 설명하는 데 많은 시간이 절약됩니다.

Google 문서 도구를 사용하면 팀으로 함께하지 못하는 격차를 해소 할 수 있습니다.

Will Bachman, 움브 렉스: Google 프레젠테이션에서 인터뷰 메모 작성

Google 팀은 공동 작업이나 최신 버전에 실시간으로 액세스해야하는 광범위한 작업에 Google 문서를 적극적으로 사용합니다.

예를 들어, 전문가 인터뷰와 관련된 프로젝트에서 한 팀원이 Google 프레젠테이션에서 인터뷰 메모를 만듭니다. 우리는이 Google 프레젠테이션 문서를 고객과 공유하여 모든 사람이 수집 한 최신 통찰력을 실시간으로 볼 수 있습니다. 매주 진행 상황 검토를 기다릴 필요가 없습니다.

우리는 현재 자신의 컨설팅 실무를 설정하는 방법에 대한 과정을 만드는 마지막 단계에 있습니다. 이 과정에는 90 개의 짧은 비디오와 24 개가 넘는 다운로드 가능한 도구 및 템플릿이 포함됩니다. 우리는이 프로젝트에 대한 노력을 조정하기 위해 Google 스프레드 시트를 사용하고 있습니다. 우리는 비디오 편집자, 웹 사이트 편집기 및 코스 제작자와의 액세스를 공유하여 피드백이 제공 될 때 최종 드래프트 비디오가있을 때 비디오의 첫 번째 초안 편집이 완료되면 모든 사람이 실시간으로 상태를 업데이트 할 수 있습니다. 동영상이 웹 사이트에 추가되었을 때 다시 전송되었습니다.

Nikola Baldikov, Brosix : 문서에서 음성 단어를 텍스트로 변환

Google은 현재 음성 검색 시간에 접어 들면서 궁금해 할만한 Google 문서 도구에 대한 몇 가지 트릭이 있습니다. 손가락으로 휴식을 취할 수 있고 Docs가 음성 단어를 텍스트로 바꿀 수 있다는 것을 알고 있습니까? 컴퓨터에 마이크가있는 경우 도구 메뉴를 열고 음성 입력을 선택하거나 Ctrl-Shift-S (또는 Cmd-Shift-S)를 누른 다음 말을하면됩니다. 문서 도구는 Google의 표준 음성-텍스트 시스템을 사용하여 내가 말한 내용 (주로 어쨌든)을 파악하여 페이지에 배치합니다. 또한 문서의 음성 텍스트 기능을 사용하면 일반적인 구두점 및 단락 형식에 대한 명령을 말할 수 있습니다. 마침표, 쉼표 및 물음표와 같은 말을하거나 줄 바꿈 또는 새 단락과 같은 지침을 제공 할 수 있습니다. 휴식을 취하려면 청취를 중지 한 다음 계속할 준비가되면 다시 시작이라고 말합니다.

Edgar Suppes, Grailify : 버전 기록에 편집 된 부품이 표시됩니다

내가 좋아하는 Google 문서 도구 팁은 다음과 같습니다.

버전 기록이라고하며이 작은 기능은 과거에 이미 몇 차례 나 생명을 구했습니다. 버전 기록 기능을 보려면 파일을 클릭 한 다음 버전 기록을 클릭해야합니다. 문서 오른쪽에 패널이 열리고 해당 특정 문서의 다른 버전이 표시됩니다. 이전 버전을 클릭하면 doc 파일의 어느 부분이 편집되었는지 확인할 수 있습니다.

Flynn Zaiger, Scottsdale SEO 낙관론자 : 방정식은 다른 데이터 도구에 연결하여 활용

많은 사람들이 Google 문서를 단순히 온라인 Microsoft Office 제품군으로 취급하지만 온라인을 통해서만 사용할 수있는 도구, 수식 및 기능이 많이 있으며 비즈니스에 훨씬 유리한 도구가 될 수있는 도구도 있습니다. 사용할 소유자. 내가 가장 좋아하는 기능 중 일부는 ImportRange 및 ImportData 방정식입니다. 이는 특히 다른 데이터 도구 또는 워크 시트에 연결하기 때문입니다. ImportRange는 다른 워크 시트뿐만 아니라 전체 작업 영역을 연결하는 데 유용합니다. 다른 Microsoft Sheets 파일의 데이터를 통합하여 특정 부분을 계산하는 동시에 다른 부분에 대한 액세스를 제한 할 수 있습니다. 반면 ImportData 및 ImportXML을 사용하면 모든 .CSV 파일의 정보를 활용할 수 있습니다. 그러면 .CSV 파일이 열리므로 일반적으로 사용되는 형식으로 온라인에서 사용할 수있는 다양한 정보를 사용할 수 있습니다. 마지막으로 .CSV 또는 .XML 파일로 깔끔하게 형식화되지 않은 데이터가 필요한 사용자는 웹 사이트를 워크 시트로 가져올 수있는 ImportHTML을 사용할 수 있습니다.

Jason Parks, 미디어 캡틴 : 로그인하지 않고 문서 공유

GSuite for Business를 사용하는 것이 좋습니다.

우리 기관은 프로젝트 승인을 위해 많은 고객을두고 있습니다.

Google 문서 또는 Google 스프레드 시트를 공유하기 만하면 고객이 Gmail 계정에 로그인하지 않고도 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

대행사 (15 명)의 비용은 한 달에 사용자 당 약 $ 8.50이지만 투자 할만한 가치가 있으며 의사 소통을 간소화했습니다.

Isaac Hammelburger, 검색 전문가 : 여러 직원이 동일한 문서를 실시간으로 편집 할 수 있음

Google 문서 도구는 모든 사람이 쉽게 원격 작업을 수행 할 수있는 도구 중 하나입니다. Google 문서에서 가능성은 무한합니다. 이것은 오늘날 대부분의 직원들이 가정의 안전을 위해 일을 시작했기 때문에 가장 유용합니다. 따라서이 기능을 사용하면 원거리에서도 긴밀하게 작업 할 수 있습니다. Google 문서는 여러 직원이 동일한 문서를 실시간으로 편집 할 수있는 도구입니다. 문서를 동료와 공유하고 편집 할 수있게하는 것입니다. 동일한 문서에서 작업하기 때문에 단일 문서를 만들기 위해 다른 문서를 컴파일 할 필요가 없으므로 훨씬 쉽습니다. 또한 한 사람에서 다른 사람으로 문서를 전달하는 대신 문서 작업을 동시에 수행 할 수 있으므로 시간이 절약됩니다. 팀이이 도구를 사용하여보다 효율적인 작업 흐름을 유지하는 것이 좋습니다.

라일리 아담스, 젊음 및 투자 : 프로젝트 리드 타임 단축

재무 분석가로서 저는 Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션에 살고 있습니다. 이 소프트웨어는 여러 팀 구성원과 파트너가 동시에 파일 작성에 참여하게하여 강력한 협업 기능을 가능하게합니다.

모든 사람의 입력을 동시에 수집 할 수 있으면 프로젝트 리드 타임이 크게 단축되고 버전 복제 또는 편집 및 제안 누락이 방지됩니다. 이러한 모든 사항을 피하고 이러한 Google 문서에서 함께 작업함으로써 팀은 더 적은 시간에 더 많은 성과를 달성 할 수있어 회사에 대한 투자 수익을 높이고 고객의 요구에 부응하는 민첩성을 높일 수 있습니다.

Logan Burwell, Tech : 리뷰 및 뉴스 : Google 시스템은 매우 원활하게 작동

블로그를 작성하려면 거의 매일 작성해야하므로 매일 Google 문서 도구를 사용하게됩니다. 블로그 초안을 작성할 때 항상 Google 문서에 먼저 글을 씁니다. Google 문서에서 쉽게 글을 쓸 수 있으며 기사에 넣는 링크를 입력하고 편집하는 것이 매우 쉽습니다. Google 문서에는 맞춤법 검사 시스템이 매우 뛰어나서 철자가 틀리거나 문법이 틀릴 경우 종종 저를 사로 잡습니다. Google 문서 도구가 모든 것을 쉽게 만드는 방법을 좋아합니다. 글쓰기에 있어서는 이것이 최고의 선택입니다.

비즈니스에 Google 문서 도구를 사용할뿐만 아니라 Google 가족의 다른 애플리케이션도 사용합니다. 문서 외에 다른 Google 애플리케이션 중 하나는 Google 스프레드 시트입니다. 내 웹 사이트에 대한 비용, 수익 및 통계를위한 스프레드 시트를 만들 수 있습니다. 모든 Google 시스템은 완벽하게 함께 작동하므로 실제로 필요한 유일한 것입니다.