Excel : 데이터 유효성 검사 목록 드롭 다운으로 테이블 사용
데이터 유효성 검사 : 드롭 다운에서 값을 선택하기 위해 셀을 만드는 방법
동일한 입력을 반복해서 반복하면 MS Excel에서 표를 만드는 것이 매우 어려울 수 있습니다.
동시에 특정 드롭 다운 목록에서 입력 내용 만 선택하면 매우 편리합니다.
이를 가능하게하는 기능인 검증 규칙을 사용하는 방법을 살펴 보겠습니다.
아래 표는 개인의 비용 목록입니다. 일정 금액이 지출 될 때마다 날짜, 비용 유형 및 가치가 입력됩니다.
이 테이블을 사용하여 비용 유형을 드롭 다운 목록에서 선택할 수 있도록 B 열을 설정하여 매번 설정하는 것을 방지하고 데이터 입력 실수를 방지합니다.
해결 방법 1 : 직접 입력으로 목록 만들기
드롭 다운 목록을 설정할 셀을 선택하여 시작하겠습니다.
Excel의 데이터탭에서 데이터 유효성 검사를 선택하면 작은 아이콘으로 만 표시 될 수 있습니다.
설정 탭에서 허용 드롭 다운 옵션을 표시하고 목록 옵션을 선택합니다. 이렇게하면 선택한 데이터 셀에 대해 허용되는 값 목록을 만들거나 선택할 수 있습니다.
소스 필드에 허용하려는 값을 쉼표로 구분하여 입력하면됩니다.
확인을 클릭하여 확인하면 선택한 셀에 대한 드롭 다운 유효성 검사 목록이 만들어집니다.
이러한 셀 중 하나를 선택하면 셀 끝에 아이콘이 나타나고이를 클릭하면 드롭 다운 유효성 검사 목록이 표시되어 셀에 자동으로 입력 할 값을 선택할 수 있습니다. 직접 입력 목록.
해결 방법 2 : 기존 값 범위 선택
마찬가지로 값을 수동으로 입력하는 대신 통합 문서에 이미있는 목록을 선택하여 허용되는 값의 범위를 지정할 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 여러 드롭 다운 유효성 검사 목록을 만들 때 가장 좋은 방법은 다양한 유효성 검사 목록 만 포함 된 하나 이상의 특정 시트를 사용하여 쉽게 찾고 업데이트하는 것입니다.
허용 된 값 목록을 만든 후 동일한 워크 시트의 예제에서 시각적으로 더 쉽게 액세스 할 수 있도록 데이터 유효성 검사를 적용해야하는 셀을 선택합니다.
그런 다음 데이터 탭에서 마찬가지로 데이터 유효성 검사 메뉴를 열고 드롭 다운 메뉴에서 목록 유형을 선택하고 소스의 경우 고유 한 값을 입력하는 대신 필드 오른쪽에있는 버튼을 클릭합니다.
워크 시트로 리디렉션되고 데이터 유효성 검사 테이블의 첫 번째 셀을 클릭하고 유효한 값 중 하나가 포함 된 마지막 셀로 마우스를 이동 한 다음 클릭을 누른 상태에서 클릭을 해제하기 만하면됩니다. 데이터 유효성 검사 값의 마지막 셀에 도달 한 후에 만 가능합니다.
이렇게 선택한 값은 데이터 유효성 검사 목록에서 참조되며 해당 목록을 업데이트하여 데이터 유효성 검사에 값을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
다른 시트에 데이터 유효성 검사 항목 설정
통합 문서를 더 잘 구성하려면 특정 통합 문서에서 데이터 유효성 검사 목록을 만드는 것이 더 쉬울 수 있으므로 쉽게 찾고 액세스 할 수 있으며 설정 위치를 궁금해 할 필요가 없습니다.
여기에 데이터를 넣고 테이블을 선택하고 삽입 탭에서 table : table 옵션을 사용하여 값 목록을 값을 추가하거나 제거 할 때 자동으로 수정되는 테이블로 변환합니다. 따라서 데이터 유효성 검사도 마찬가지입니다.
그런 다음 양식화 된 표의 아무 곳이나 클릭하고 표 디자인 탭에 표 이름을 입력합니다.
이렇게하면 범위 대신 테이블 이름을 입력하기 만하면 데이터 유효성 검사 목록을 포함하여 어디서나이 테이블을 참조 할 수 있습니다!
데이터 유효성 검사 목록에서 빈 셀을 허용하는 방법
데이터 유효성 검사가 활성화 된 필드에서 빈 값을 허용하려면 데이터 유효성 검사가 활성화 된 셀 중 하나를 선택하고 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사 메뉴를 열어야합니다 (위의 단추가있는 위치 참조). ).
여기에서 공백 무시 옵션이 선택되어 있는지 확인하고 확인을 클릭하기 전에 이 변경 사항을 동일한 설정을 가진 다른 모든 셀에 적용을 클릭하십시오.
그러면 셀 내용이 허용되지 않는다는 오류 메시지가 표시되지 않고 셀을 선택하고 내용을 제거하여 셀을 비울 수 있습니다.
데이터 유효성 검사 목록에서 빈 값을 비활성화하는 방법
데이터 유효성 검사 드롭 다운 목록에서 빈 값을 허용하지 않고 선택할 때마다 이 셀의 값이 유효하지 않거나 누락되었습니다라는 오류 메시지가 표시되는 경우 데이터가있는 셀 범위를 선택하여 시작하십시오. 유효성 검사가 적용되거나 해당 목록의 모든 셀이 적용됩니다.
그런 다음 데이터 탭에서 데이터 유효성 검사 메뉴를 열고 공백 무시필드를 선택 취소합니다. 셀을 하나만 선택한 경우 확인을 클릭하기 전에 이 변경 사항을 동일한 설정을 가진 다른 모든 셀에 적용을 선택하십시오.
데이터 유효성 검사 드롭 다운 목록으로 돌아 가면 오류가 표시되며 더 이상 셀을 비워 둘 수 없습니다.
데이터 유효성 검사 드롭 다운 목록을 제거하는 방법
목록에서 허용되는 값의 범위를 제한 할 때마다 해당 목록에서 아무 셀이나 선택합니다.
그런 다음 데이터 탭에서 데이터 유효성 검사 메뉴를 열고 (위의 첫 번째 섹션 수행 방법 참조) 이 변경 사항을 동일한 설정으로 다른 모든 셀에 적용옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 데이터 만 제거됩니다. 현재 선택된 셀에 대한 유효성 검사.
그런 다음 모두 지우기를 클릭하면 선택한 데이터 유효성 검사가 MS 엑셀 통합 문서에서 제거됩니다!
VBA : 유효성 검사 목록 추가
VBA로 유효성 검사 목록을 추가하는 것은 아래 함수를 사용하는 것만 큼 쉽습니다. 여기서 A1은 B1에서 B5 셀에 저장된 데이터 유효성 검사 목록에 대해 데이터가 유효성을 검사 할 셀입니다.
Range ( "a1"). Validation _ .Modify xlValidateList, xlValidAlertStop, "= $ B $ 1 : $ B $ 5"VBA 데이터 유효성 검사 목록 기능의 고급 속성을 사용하면 Excel VBA에서 다양한 데이터 유효성 검사 목록에 대해 다양한 필드의 유효성을 검사하고 고유 한 제목, 오류 제목, 메시지 및 오류 메시지를 갖는 여러 종속 드롭 다운 목록을 만들 수 있습니다. .
Yoann Bierling은 웹 게시 및 디지털 컨설팅 전문가로서 기술의 전문 지식과 혁신을 통해 글로벌 영향을 미칩니다. 그는 디지털 시대에 개인과 조직이 번창 할 수 있도록 권한을 부여하는 데 열정을 갖고 있으며, 교육 컨텐츠 제작을 통해 탁월한 결과를 제공하고 성장을 이끌어 내고 있습니다.
